要事第一

要事第一——自我管理的原则
从前，山上有座庙，庙里有一老一少两个和尚。

他们每天念佛经、悟佛理。

一天，老和尚给小和尚一个碗，要他去装满一碗石头。

小和尚装了满满一碗石头交给老和尚。

老和尚问“装满了吗？”小和尚点点头。

老和尚则抓起一把小石头，撒到碗里，小石头顺着大石头的缝隙装进了碗里。

老和尚又问小和尚：“现在满了吗”？“满了”！小和尚看见大石头的缝隙都给填满了，认为那肯定满了！老和尚又不慌不忙地抓了一大把沙子撒到碗里，沙子又填进了小石头和大石头之间的缝隙里。

“现在满吗”?小和尚又点点头。

老和尚又慢腾腾地倒了一碗水在碗里，水慢慢渗入碗中，半点也没有溢出。

“你有什么发现吗”？老和尚笑呵呵地问小和尚。

故事中的老和尚是按照先大石头、小石头、后沙子，最后是水这样的步骤进行的，但如果反过来，结果又会怎样呢？结果当然是可想而知的，先放水，再加沙子，再放小石头，最后加大石头，结果不仅水溢了一地，还有好些石头没能放进去呢！这意味着什么呢？
碗的空间是有限的，我们先装进了琐碎的沙子和石头，占据了较多的空间，而给那些大石头的空间就不够了，于是，无法再盛下较多的大石头，有限的空间无法得到有效的利用。

相反，大石头先下去，小石头和沙子就可以逐步填充起那些大石头之间的空隙，使有限的空间得到了最大限度的利用。

其实，我们人的一生不也正像一只容积有限的碗吗？人的生命、能力、时间是有限的。

水、沙子、小石头等是我们生活中那些比较琐碎的小事，就如衣、食、住、行、家族亲友的家事、消遣、娱乐等琐事；而大石头也就是我们的理想、抱负、追求、人生的长远计划。

那么，从这层含义上讲，我们如何处理好大石头和小石头、沙子的关系呢？请看新一代个人管理理论——要事第一。

事务分类表
类型紧急不紧急
重要Ⅰ
●危机
●急迫的问题
●有期限压力的计划
Ⅱ
●防患于未然
●改进产能
●发掘新机会
●规划、休闲
不重要Ⅲ
●不速之客
●某些电话
●某些信件与报告
●某些会议
●必要而不重要的问题
●受欢迎的活动
Ⅳ
●繁琐的工作
●某些信件
●某些电话
●浪费时间的事
●有趣的活动
偏重第一类事务
Ⅰ
结果：
●压力
●筋疲力尽
●危机处理
●忙于收拾残局偏重第三类事务
结果：
●短视近利
●危机处理
●被视为巧言令色
●轻视自制力，怪罪他人●人际关系浮泛，甚至破裂
偏重第三、四类事务
Ⅲ/Ⅳ
结果：
●全无责任感
●工作不保
●依赖他人或社会机构维生偏重第二类事务
结果：
●有远见，有理想
●平衡
●纪律
●自制
●少有危机
根据新一代个人管理理论，将耗费时间的事物依据紧迫性与重要性分为四类。

急迫性是指必须立即处理，比方电话铃声响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边工作去接听。

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

上述表中，第一类事务既急迫又重要，人生在世，无法避免。

危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍。

也有人把大把时间浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为越急迫就越重要。

凡重视第三、四类事务的人，拥有的并非有意义、负责任的人生。

懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多的时间与重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才是个人管理之论。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

人人都知道这些是很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。

相反的，真正有效能的人，急所当急，不轻易放过机会并防患于未然。

尽管也会有燃眉之急，但总设法降至最低。