房产公司文件管理规定

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房地产开发企业公司档案管理办法全

房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。

第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。

第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。

客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。

第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。

第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。

（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。

（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。

（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。

（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。

（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。

（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。

第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。

房地产开发企业文件管理制度

房地产开发企业文件管理制度第一章总则第1条确保公司信息传递及时、准确，促进沟通，提高共享程度。

第2条以制度化、科学化的管理使文件收、发、阅、存规范执行，利于保密，提高工作效率。

第3条坚持实事求是、精简、高效的原则。

第二章分类形式第1条文件按来源可分为外来文件及公司文件。

1)外来文件包含政府及其他企业发来的各类文件、传真、批复信函等。

2)公司文件包含公司内部形成的对外对内公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要、传真等。

第2条公司文件包含事项范围。

1)公文：公司对外传送的正式文件，对内人事任免、规章制度发布执行等。

2)决定：凡对重大事项做出的安排。

3)决议：经过会议讨论并要求贯彻执行的事项。

4)通知：需知晓或遵照执行的事项。

5)通报：表彰先进、批评错误、传达重要情况。

6)呈报：向上级汇报工作、反映情况、提出建议，请求指示、批准。

7)函：向业务关联单位之间，相互洽商工作、询问和回复重要事项。

8)会议纪要：记载和传达会议情况和议定的事项。

9)传真：公务联系及紧急文件传送。

第3条管理形式分为收文、发文和传阅。

1)收文：为各类外来文件，如政府文件、传真、批复信函、往来文件等。

2)发文：为公司各类制文，如公文、决议、通知、通报、呈报、批复、会议纪要传真等。

3)传阅：为需阅知文件，如政府文件、各类公文、会议纪要、通知、传真等。

第三章收文管理第4条所有公司级、政府收文由综合部负责接收，若需其他部门保管的，由各部门接收，检验完整性后填写《收文登记表》并编号。

视内容按请示汇报程序、传阅程序或定期存档处理。

第5条程序：收文→登记→处理→存档。

第6条需处理的公司级政府收文1)综合部附上《收文处理单》呈相关领导批示后，即刻送承办人处理不得滞留，定期督办发现问题及时汇报；2)承办人应在规定时间按批示办理，并在《收文处理单》上填写办理结果，如有问题及时报告；3)综合部妥善保管原件及《收文处理单》，及时归档。

第四章发文管理第1条公司发文由综合部拟办，各部门发文由本部门拟办，统一由综合部发送。

房地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

房地产公司管理制度(8篇)

房地产公司管理制度（8篇）在社会进展不绝提速的今日，制度对人们来说越来越紧要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度（最新8篇），倘若对您有一些参考与帮忙，请共享给最好的伙伴。

房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划，经批准后实施；2、负责整理总结部门工作总结；3、主持订立、修改部门的规章制度，经上级领导批准后实施；4、处理部门日常文件；5、主持召开部门会议；6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查；7、负责拟订部门各岗位职责，搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作；8、负责部门员工的绩效考核，搭配人力资源部做好绩效考评工作；9、依据工程需要，拟定项目管理方案，负责项目管理部人员的推举，报上级领导批准任命；10、引导、监督、检查部门员工的各项工作；11、负责定期组织部门现场巡察检查工作；12、对部门内的工程项目进行统筹，使其进度、质量足够公司要求；13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法；14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系，保证工程项目的顺当进行；15、主持订立部门员工培训学习计划，对计划落实情况进行考评；16、发觉培育人才，依据工作需要提出人才需求，参加工程技术人员的聘请工作；17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核；18、适时处理工程管理中显现的问题，重点问题应适时向上级汇报；19、上级领导布置的其他工作。

章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构，资料共享平台《房地产公司管理制度》()。

重要职能包含：1、搭配公司进行项目前期运作，设计规划的。

论证与可行性分析；2、负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，制造“七通一平”，保证工程定时开工；3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理；5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保定时完成任务；引导、监督、检查监理公司的工作；6、组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

房产评估公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房产评估公司档案管理，确保档案的完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与业务相关的档案资料，包括评估报告、合同、客户信息、内部文件等。

第三条公司档案管理应遵循统一领导、分级管理、科学规范、安全保密的原则。

第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

2. 对公司各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

4. 负责档案的数字化和电子化管理。

5. 负责档案的安全保密工作。

第六条各部门档案管理职责：1. 指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 确保档案的完整、准确、系统。

3. 按照规定的时间向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 评估报告及附件；2. 合同、协议书；3. 客户信息、委托书；4. 内部文件、会议纪要；5. 相关法律法规、政策文件；6. 其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理要求：1. 档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 档案资料应立卷归档，卷内文件应按照顺序排列，并附有目录。

3. 档案资料应标注清晰、规范的卷号、件号。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗的档案室。

2. 档案资料应按照规定的期限进行保管，确保档案的完整、安全。

3. 档案资料不得擅自涂改、损毁、销毁。

第十条档案利用要求：1. 档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。

2. 利用档案应填写借阅单，办理借阅手续。

3. 利用档案时应爱护档案资料，不得随意折叠、涂改、损毁。

第五章档案数字化与电子化管理第十一条公司应积极推进档案数字化和电子化管理，实现档案的便捷查询和利用。

房产交易所的档案管理制度

第一章总则第一条为规范房产交易所档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我交易所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我交易所所有房产交易、登记、评估、中介等业务活动中形成的各类档案。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、安全；（二）科学分类，便于查找、利用；（三）规范管理，提高档案管理水平；（四）信息化建设，实现档案资源的共享。

第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）各业务部门在办理业务过程中，应及时收集相关档案资料，确保档案的齐全性；（二）档案资料应真实、完整、清晰，不得伪造、篡改、损毁；（三）收集的档案资料应分类存放，便于管理和利用。

第五条档案整理：（一）档案资料按时间、类别、项目等要求进行分类整理；（二）立卷时应确保卷内文件的完整、关联；（三）档案卷内文件应按照顺序排列，编制卷内目录；（四）立卷完成后，由立卷人填写卷内目录，交档案管理员审核、登记。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的场所；（二）档案柜、档案室应定期进行清洁、消毒，保持档案整洁；（三）档案管理员应定期检查档案，发现破损、丢失等问题，及时上报并采取措施；（四）档案借阅、复制等事宜，需经档案管理员审核批准。

第七条档案利用：（一）档案资料供内部查阅、借阅、复制等，需填写借阅单，经档案管理员审核批准；（二）档案资料对外提供查阅、复制等，需按照国家有关规定办理；（三）档案资料利用过程中，应确保档案的完整、准确，不得擅自修改、篡改。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定：（一）档案资料达到规定保存期限后，由档案管理员组织鉴定；（二）鉴定结果报经领导批准后，对不再具有保存价值的档案资料予以销毁。

第九条档案销毁：（一）销毁档案资料前，应编制销毁清单，经领导批准；（二）销毁档案资料时，应由两名以上人员在场监督，确保档案资料全部销毁；（三）销毁后的档案资料，应由销毁人员填写销毁记录，并报领导备案。

房产中介公司日常制度及规范

房产中介公司日常制度及规范一、内部管理制度1.人员管理：建立合理的人员配置，明确各岗位职责和工作内容，规定人员的考核标准和晋升制度。

2.绩效考核：制定明确的绩效考核制度，建立科学合理的绩效评估体系，激励员工进行积极主动的工作。

3.培训管理：定期组织培训，提升员工的专业能力和业务水平，保证员工能够胜任自己的工作。

4.内部沟通：建立良好的内部沟通机制，定期召开团队会议，交流工作经验和问题，提高团队合作效率。

二、客户服务规范1.信息公开：及时准确地向客户提供相关房地产信息，包括房源情况、交易流程、法律法规等，保证客户拥有充分的知情权。

2.诚信守约：切实履行中介服务合同，不得违约，不得泄露客户信息，保护客户的隐私权。

4.交易安全：确保交易的合法性和安全性，协助双方达成交易协议，并提供相应的法律支持和保障。

三、市场行为准则1.诚信经营：建立良好的企业信誉，遵守法律法规，不从事虚假宣传、强迫销售等不当行为。

2.公平竞争：遵守公平竞争原则，尊重业务规则和行业准则，不进行不正当竞争行为，维护行业的公平和健康发展。

3.价值创造：通过努力提供优质的服务和有竞争力的价格，为客户创造真实的价值，提高客户满意度。

4.社会责任：积极参与社会公益活动，关注社会问题，推动社会的和谐发展。

四、风险管理措施1.合规运营：严格遵守国家法律法规和监管规定，确保公司合法经营，防范法律风险。

2.资金安全：建立健全的资金管理制度，确保客户资金安全，不得挪用客户资金。

3.文件管理：建立规范的文件管理体系，保存房地产交易相关文件，确保交易记录真实、完整、可靠。

综上所述，房产中介公司的日常制度及规范是为了确保公司运营的正常性和高效性，保证客户的权益和交易的安全性，同时遵守法律法规和行业的行为准则。

只有制定并贯彻这些制度和规范，中介公司才能提供专业、可靠的服务，赢得客户的信赖，实现自身的可持续发展。

地产开发公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、借阅、使用等工作流程，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有与房地产开发相关的档案资料，包括但不限于项目文件、合同、财务资料、人力资源资料、技术资料、行政资料等。

第二章档案管理机构与职责第三条我公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。

第四条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施公司档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行鉴定和整理；5. 保证档案的完整、准确、安全和有效利用。

第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 公司各部门应按照档案管理制度的规定，及时将具有保存价值的文件资料收集齐全；2. 收集的档案资料应真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、篡改等情况；3. 收集的档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类。

第六条档案整理：1. 档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的系统性、完整性和准确性；2. 档案整理应包括对档案的编号、分类、编目、装订等工作；3. 档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用。

第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管应采取防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；3. 档案保管应定期进行检查和清理，确保档案的完整、准确、安全。

第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用应严格按照档案管理制度的规定进行，确保档案的完整、准确、安全；3. 档案利用应登记在册，记录利用者的姓名、时间、目的等信息。

第五章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：1. 档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责组织实施；2. 档案鉴定应依据国家档案法律法规和公司档案管理制度的规定进行；3. 鉴定后的档案，应当及时进行整理、归档或销毁。

房地产资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。

第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。

第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。

第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。

房地产开发档案管理制度3篇

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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房地产公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

房地产公司的档案管理制度

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

房地产公司档案管理制度

房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。

钥匙要专橱保管，不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。

房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。

2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。

3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。

3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。

3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。

3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。

4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。

4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。

4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。

4.2文件、资料归档的要求。

4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。

4.2.2归档的文件材料要完整齐全。

4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。

4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。

4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。

4.3档案资料的保管。

4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。

4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

房地产行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强房地产行业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、决策、服务中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及房地产开发的各类档案，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、物业等环节形成的文件、资料、图纸、照片等。

第二章档案管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；2. 组织档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；3. 指导各部门的档案管理工作，监督档案管理的执行情况；4. 负责档案的数字化和电子化管理；5. 组织档案的鉴定和销毁工作。

第三章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地使用权证、土地出让合同、土地测绘资料等；2. 规划档案：包括规划设计方案、规划许可证、建筑设计图纸等；3. 设计档案：包括工程设计图纸、设计变更通知、设计评审意见等；4. 施工档案：包括施工图纸、施工合同、施工日志、竣工验收报告等；5. 销售档案：包括销售合同、销售日志、客户资料等；6. 物业档案：包括物业管理制度、维修记录、业主投诉记录等。

第五条档案归档要求：1. 归档文件材料必须齐全、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；2. 归档文件材料应按照类别和年代顺序进行分类、编号、整理；3. 归档文件材料应进行数字化处理，建立电子档案库；4. 归档文件材料应定期进行鉴定，对于失去保存价值的档案应按规定程序销毁。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案材料应按照类别和年代顺序存放，便于查找和利用；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 档案利用应严格按照规定程序办理，确保档案的安全；3. 档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走档案。

房地产公司工程部文件管理指引

房地产公司工程部文件管理指引1.目的为统一各工程部的文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，完善文件责任制度。

2.范围适用于本公司。

3.职责公司工程部负责编制、修订和解释，实施。

4. 内容：4.1 文件的归档分类:第一册：公司管理规范工程管理规范一套工程部职责及人员架构表第二册：施工合同第三册：物资合同第四册：公司来文第五册：政府文件第六册：报公司各部门文件报公司报告部门工作联系单第七册：监理公司往来文件监理合同监理人员登记表及资格证书监理规划监理细则监理例会纪要监理月报及审核意见其他来文第八册：施工组织设计施工方案第九册：建筑设计变更及图纸会审纪要第十册：结构设计变更第十一册：水电设计变更第十二册：工程部招标资料第十三册：工程签证第十四册：限价单第十五册：计划管理项目发展计划（营销部门编制）总进度控制计划及评审记录施工图纸交付计划分判商进场计划样板确认计划甲供材料进场计划资金使用计划总进度计划（施工单位）月计划（施工单位）周计划（施工单位）第十六册：各种指导书工程管理指导书成本管理指导书技术交底记录第十七册：材料设备管理样板登记一览表收（调）料单设备调试验收记录第十八册：交工前楼宇检查记录第十九册：施工单位来文工程联系单报告及函件第二十册：会议纪要公司每月工程例会纪要公司现场工作协调会纪要甲方召集专题会议纪要工程部内部会议纪要第二十一册：工程交工资料（甲方）甲方交工资料目录（档案馆编制）各种甲方交工资料如：开竣工报告中间验收资料工程报建资料第二十二册：验收报告工程验收报告（不需政府参与的验收）履约评定表其他文件上述文件分类方法仅列明各卷文件分类方法及所含文件大致内容，可根据具体情况对所含文件再进行更细致的分类。

如按上述分类方法，文件可能有二个或以上存档方法时，应以主报、主送或主发单位为存档目标。

4.2 文件索引目录工程部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总索引》、《文件卷索引表》、《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。

绿城房地产集团公司全套管理制度详细

前言近年来，绿城房地产集团有限公司经营规模日益扩大，集团化步伐加快，因此，科学有序的管理显得尤为重要，建立一整套相互协调、整体优化的现代企业管理制度已是当务之急。

作为公司管理体系重要组成部分的综合管理，即通常含义上的行政办公事务管理，是公司各项管理工作的中枢和结合点，规范有序的综合管理制度体系在整个公司制度建设中举足轻重，对公司日常经营管理运作起着不可或缺的保障作用。

为使本公司以及分、子公司的综合管理工作有章可循，有据可依，本公司特集中抽调人员按照系统化、规范化、标准化的要求，对公司现行的综合管理制度分类进行修订、完善；并吸取成功企业管理经验，结合公司管理现状和发展需求，增编了部分管理制度。

综合管理制度共分六篇，分别为：会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。

共编制各类规章制度41项，基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面，构成了一个较为完整的综合管理制度体系。

各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定，现作为试行稿印发公司各单位、部门。

由于编制时间紧，编制人员自身也有一个学习的过程，其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。

绿城房地产集团有限公司目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法.五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保绿城房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行，规范会议的组织和行为，提高会议议事效率，保障股东合法权益，保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法，根据《公司法》及公司《章程》，特制定本制度。

房地产公司电脑使用管理规定

房地产公司电脑使用管理规定1. 引言本文档旨在规范房地产公司内部电脑使用管理，并确保广大员工在使用电脑时遵守相关规定，以保障公司信息安全和提高工作效率。

本规定适用于全体公司员工。

2. 电脑使用权限2.1 电脑使用权限分类根据员工工作职责和需要，将电脑使用权限分为三类：•管理员权限：拥有对公司电脑系统的完全管理和控制权限，仅限信息技术部门人员；•高级用户权限：具备更高级别的系统操作和软件安装权限，需要经过信息技术部门授权；•普通用户权限：基本的电脑使用权限，包括常见的办公软件和浏览器，适用于大部分员工。

2.2 权限申请与审批•管理员权限：员工如需获得管理员权限，需向信息技术部门提交书面申请，并附上详细说明和合理理由，经过信息技术部门审批后方可获得该权限；•高级用户权限：员工须向信息技术部门提出书面申请，并说明申请该权限的原因和必要性，经过信息技术部门审批后方可获得该权限；•普通用户权限：新员工入职时，默认获得普通用户权限，无需额外申请。

3. 电脑使用准则3.1 电脑开机与关机•启动电脑时，需确认电脑连接的所有设备正常工作，确保电源线、显示器、键盘鼠标等设备均已连接并正常运行；•电脑关机前，应将所有程序关闭，保存工作成果，然后按照规定的关机流程进行关机。

3.2 电脑账户与密码安全•每位员工使用电脑时，应使用个人账户登录，并保密个人账户密码；•密码应定期更新，且不得使用与个人信息相关的密码，应采用复杂的密码组合，包括大小写字母、数字和特殊字符。

3.3 电脑软件安装与使用•除非经过信息技术部门审批，员工不得未经授权安装或使用未经授权的软件；•员工使用公司授权的软件时，应按照软件使用规定正确操作，并遵守软件许可协议。

3.4 电脑文件与数据管理•员工使用电脑存储、传输和处理公司文件与数据时，应按照公司文件管理规定执行，确保文件安全性和保密性；•重要的公司文件和数据应备份至公司指定的位置，确保数据可恢复性。

3.5 电脑网络使用•员工在使用电脑上网时，应遵守公司网络使用规定，并确保不浏览和下载与工作无关的非法、有害和不良信息；•禁止使用公司电脑进行未经授权的外部网络连接，以防止网络安全风险。

大型房地产集团公司：档案文件管理制度

大型房地产集团公司档案文件管理制度发布日期：2009年12月1．总则1．1 适用范围：公司全体1．2 原则目的：规范公司档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案工作在公司经营管理、工程建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。

1．3 责任部门：综合管理部，负责对档案的收集、归档、整理、保管、借阅、鉴定、销毁、统计等一系列过程的管理。

1．4 名词解释：综合档案、项目档案、销售档案1．4．1 综合档案：指公司在经营管理过程中各职能部门形成的、办理完毕的、具有查考利用价值并归档保存起来的包括文字、图表、图纸、声像、电子文件等材料，以及政府机关或行业管理部门的文书材料。

1．4．2 项目档案：指公司开发项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。

主要有建设工程前期文件资料，施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设（施工）建立资料、声像资料等六个部分组成。

1．4．3 销售档案：指公司在整个销售过程中形成的销售合同、协议、备忘以及项目销售相关介绍宣传资料（包括文字、图纸、图片、声像等）。

2．档案工作管理职责2．1 负责对公司的档案工作实行统筹规划、组织协调、制度制定与修订，监督、检查和指导公司各部门的档案管理工作；2．2 负责各职能部门应移交的重要档案的编目、保管和提供利用工作；2．3 负责有关项目档案全宗的接收、保管和提供利用工作；2．4 负责档案工作的网络化建设。

3．综合类档案收集范围3．1 政府机关或行业管理部门的文书或其他材料3．1．1 行业管理部门召开的有关房地产工作的会议文件。

3．1．2 行业管理部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件。

3．1．3 行业管理部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话。

3．1．4 行业管理部门对公司各类请示事项的批复。

3．2 公司经营管理过程中的具有考查利用价值的各类资料。

3．2．1 公司股东会、董事会、监事会、形成的各种决议、决定等文件资料。

地产公司文件保密管理制度

地产公司文件保密管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司文件保密的管理原则、范围及责任，确保公司商业秘密和客户信息安全，防止泄露风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反保密规定的行为，将依法依规进行处理。

二、保密范围
1. 涉及公司发展战略、经营计划、财务报表等核心商业秘密的文件。

2. 包含客户个人信息、交易记录、信贷信息等敏感数据的文件。

3. 法律法规明确规定需要保密的文件。

4. 其他公司认定为需要保密的内部文件。

三、管理职责
1. 设立专门的保密管理部门，负责制定、执行和监督保密制度。

2. 保密管理部门应定期对员工进行保密知识的培训和教育。

3. 各级管理人员需以身作则，严格遵守保密制度，并对下属的保密工作进行监督。

四、文件管理
1. 所有保密文件必须明确标注密级，并按照规定的范围进行传递和使用。

2. 保密文件的存储应在指定的安全区域进行，限制非相关人员的访问。

3. 对于电子文档，应采取加密、权限控制等技术手段确保安全。

4. 销毁不再需要的保密文件时，应采取妥善的方式彻底消除信息。

五、违规处理
1. 对于违反保密制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 如泄露行为导致公司损失，追究相应的法律责任和经济赔偿。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由保密管理部门负责解释。

2. 随着公司业务的发展和外部环境的变化，本制度将不定期进行更新和完善。