地质成果及资料档案管理规定

地质成果及资料档案管理规定

1. 引言

地质成果及资料档案管理规定的目的是为了有效地管理和保护

地质行业的成果和资料档案，确保其可以长期可靠地保存和查询。

本文档旨在规范地质成果和资料档案的管理流程和要求。

2. 地质成果和资料档案的定义

地质成果包括地质调查、矿产资源评价、勘探开发成果等各类

地质研究成果。资料档案则指与地质成果有关的各类数据、文档和

图纸等。

3. 地质成果和资料档案的归档要求

3.1 地质成果应按照相关规定进行整理和编目，包括成果摘要、调查报告和研究成果等。

3.2 资料档案应按照类别和时序进行分类和归档，确保档案的

完整和清晰。

3.3 档案的命名应简明扼要，易于查找和识别。

3.4 地质成果和资料档案应制作数字备份并定期进行更新，以

防止档案的丢失或损坏。

4. 地质成果和资料档案的管理流程

4.1 归档人员应按照规定的归档要求对地质成果和资料档案进行整理和归档。

4.2 归档人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整和可靠性。

4.3 档案查询应根据需要提供相关的资料和帮助，确保查询的便捷和高效性。

4.4 当需要借阅地质成果和资料档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并记录借阅人员和借阅用途。

5. 地质成果和资料档案的保护和安全

5.1 档案管理部门应做好地质成果和资料档案的防火、防水、防腐蚀等保护措施，确保档案的安全性和可靠性。

5.2 档案管理部门应建立备份和恢复机制，以防止档案的丢失或损坏。

5.3 对于具有较高价值和重要性的地质成果和资料档案，应采取措施进行加密和保密，防止泄露和损坏。

6. 地质成果和资料档案的利用

6.1 地质成果和资料档案的利用应遵循相关法律法规和规定，不得非法传播和使用。

6.2 有需要的单位和个人可以向档案管理部门申请地质成果和资料档案的借阅和复制。

6.3 在利用地质成果和资料档案时，应标注来源和版权信息，保护档案的知识产权和学术权益。

7. 其他条款

7.1 本规定的解释权归地质行业管理部门所有。

7.2 对于违反本规定的行为，依法进行处理，并承担相应的责任和后果。

结论

本文档总结了地质成果及资料档案管理的规定和要求，具体包括地质成果和资料档案的归档、管理流程、保护和利用等方面的内容。遵守该规定将有助于保护地质行业的成果和资料档案，促进地质研究的发展和应用。