1 建设工程交工技术文件规定

建设工程交工技术文件规定

1 范围

本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位和工程总承包单位提交的交工技术文件的要求。

本规定适用于中国石化管道储运（分）公司工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程项目和储罐、加热炉大修项目的交工技术文件填写、编汇、组卷和交付，未包含的修理类项目参照执行本规定。

2 引用文件

下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。

GB/T11822─2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

DA/T28─2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

GB/T50328─2001 建设工程文件归档整理规范

SH/T3903─2004 石油化工建设工程项目监理规范

SH/T3904─2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定

GB/T17678.1─1999 电子文件归档与档案管理

SH3503─2007 石油化工工程建设交工技术文件规定

SY 4200─2007 石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则

《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》（中国石化厅（2006）54号）

关于印发《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（石化股份建〔2008〕357号）

《管道储运公司、分公司声像档案管理规定》（管道储运公司石化管道办〔2009〕7号）

GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》

3 术语和定义

3.1 建设工程项目

为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。

3.2 交工技术文件

指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

3.3 项目前期文件

指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.4 单位工程

由数个工程种类（专业）构成的，按工业厂房、车间或设计区段、工艺系统划分，具有独立的施工条件或独立使用条件的工程。

3.5 工序交接

当上道工序转入下道工序时，以承接方为主，对上道工序完成的施工内容的质量进行的一种全面检查。包括不同专业之间的交接，承接工程的不同施工单位之间的交接。

3.6 预试运

安装工程完工后，试生产以前进行的各项活动，包括管道系统及设备的内部处理、电气及仪表调试、单机试运和联合试运等工作内容。

3.7 中间交接

单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成，并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后，建设单位和生产使用单位所作的交接工作，它标志着工程施工安装结束，由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任的移交，不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。

3.8 交工验收

施工单位依据设计和合同要求，完成相应工程项目施工后，由建设单位组织设计、监理和施工等单位进行的交接验收工作。

3.9 竣工验收

指股份公司工程管理部门或建设单位依据《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（石化股份建〔2008〕357号）文件规定，组织的交工验收、专项验收、生产考核、竣工决算与项目审计、档案验收等一系列工作，颁发“竣工验收证书”是建设项目通过竣工验收的标志。

3.10 建设单位

建设单位指管道储运（分）公司建设工程项目管理的主体。包括公司、分公司成立的项目部。

4 总则

4.1 下列参建单位应对各阶段形成的交工技术文件进行管理并纳入项目管理职责范围：

4.1.1 建设单位

a) 负责工程建设文件的管理工作，并设专人对项目前期文件进行收集、登记、审核、整理和归档；

b) 在工程招标及签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、质量和移交期限等提出明确要求；

c) 由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效；

d) 负责监督、检查和指导各参建单位交工技术文件的形成、积累和立卷工作，并委托监理单位检查交工技术文件的形成、积累和立卷工作；

e) 对须建设单位签认的交工技术文件及时确认，签署确认意见；

f) 收集和汇总勘察、设计、检测、监理和施工等单位立卷归档的工程档案；

g) 列入国家或股份公司重点建设项目的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请公司档案馆对工程档案进行预验收，未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的工程建设单位，不得组织工程竣工验收；

h) 工程交工验收，出具项目管理工作总结；

i) 建设工程档案应在工程竣工验收后三个月内移交档案管理部门。

4.1.2 勘察、设计单位

a) 按合同和规范要求收集、整理勘察、设计基础材料和有关的设计文件；

b) 编制竣工图，竣工图必须是真实反映建设工程项目施工结果的图样，要求最终版电子竣工图。其中纸质版三份、电子版一份移交档案馆；

c) 对须勘察、设计单位签认的交工技术文件签署意见；

d) 工程交工验收，出具勘察、设计工作总结。

4.1.3 总承包单位,施工承(分)包单位

a) 承包单位负责施工技术文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工技术文件管理岗位责任制；

b) 交工技术文件由施工承包单位负责编制组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷、归档；

c) 及时整理、编制交工技术文件，并按规定会同有关单位（如建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位等）办理签证确认手续；

d) 在工程交工验收前，将工程的交工技术文件整理、汇总完成，形成卷内目录，以备检查，并在工程交工验收后三个月内，向建设单位提交归档；

e) 交工技术文件的份数为一式三套纸质版，两套电子版。电子版交工技术文件必须与纸质版交工技术文件完全吻合；

f) 工程交工验收，出具总承包总结/施工总结。

4.1.4 检测单位

检测包括无损检测、地基处理检测、桩基检测、储罐沉降观测等。

采用第三方检测时，签订检测合同的工程项目由受托方负责向委托方移交检测技术文件。

检测单位在检测项目全部完成后提交正式报告，办理移交手续，检测单位对出具的检测报告负完全责任。

4.1.5 工程监理单位

a) 监理单位对施工单位的交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交