打印复印管理规定

打印复印管理规定

为了规范本公司办公设备的日常使用管理，提高工作的效率和质量，防止和避免工作中的重复与浪费，特制定本规定。

●打印管理

1.信息部负责打印公司全局性的文件材料（有打印设备的自行打印），属本部门内部性质且无打印必要的文件材料，信息部不予受理。

2.所有文件材料的打印、复印必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。

3.打印设备由专人操作，打印负责人不在时，由办公室指定专人负责操作，其它人员不得擅自使用打印设备；打印负责人有事外出时，要随手关好门。

●复印管理

1.复印时必须填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。

2.复印的份数应控制在30份以下，超出100份的，应到印刷厂印刷。

3.非信息部人员不得自行使用复印设备复印文件资料；严禁复印个人资料，确需复印的，须经办公室批准。

●网络打印

1.公司网络打印服务器只对总经理指定部门开放，非授权部门严禁私自连接公司打印服务器。

2.非授权部门日常打印工作须通过公司局域网进行文件的传递，由信息部审核后准予打印，并在领取打印文件时填写打印复印登记,如实登记打印复印页数、份数、纸张型号、经手人及其所在部门。

3.非特殊情况限制使用U盘等移动存储设备，严防计算机病毒传播。

4.复印件和原件及复印废件要一起交付复印人，以防泄密。

●耗材管理

1.公司打印纸一律实行双面打印(保密文件及对内对外行政公文等除外)，印过一面的作废纸张应重复加以利用

2.打印耗材由信息部报经办公室同意后购买，统一保管，部门所需耗材到厂部办公室登记领取

3.在使用复印机、打印机、传真机的耗材（指：色带、墨盒、硒鼓），各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，办公服务部负责做好登记工作。各种危险废弃物如：色带、墨盒、硒鼓、电池、等应妥善保管，不得随意丢弃，防止发生泄露、飞扬而污染环境。

4.公司办公区的废报纸、信件、杂志及各种办公用纸由厂部办公室集中处理对各种办公设备的泡末、塑料、纸箱等包装物由厂部办公室集中处理，不得丢弃。

5.鼓励无纸化办公，非必要情况不予打印一般性文件。(如：草稿，照片及其它可直接通过计算机审核的文件)

注：本规定自下发之日起执行。