公司供应商管理办法模板(通用版)
供应商管理制度范本
供应商管理制度范本一、目的与适用范围1.1目的:本制度旨在规范公司与供应商之间的合作关系,确保供应商满足公司的要求,并维护公司的利益。
1.2适用范围:本制度适用于所有与公司合作的供应商,包括物资采购供应商、服务提供商等。
二、供应商选择与评估2.1供应商选择:公司将根据业务需求和供应商的能力、信誉等因素选择合适的供应商。
供应商应提交相关资质文件,并接受公司的审核。
2.2供应商评估:公司将定期对供应商进行评估,评估内容包括但不限于供货质量、交货准时性、服务态度等。
评估结果将作为供应商合作继续与否的依据。
三、合同管理3.1合同签订:供应商与公司签订合同前,应协商确定供货数量、质量、价格、交货时间等具体要求,并以书面形式确认。
3.2合同变更:如需变更合同内容,供应商应提前与公司进行协商,并得到公司的书面确认。
3.3合同执行:供应商应按照合同要求提供产品或服务,并确保符合公司的质量标准。
如有不符合,供应商应及时进行整改。
四、物资采购管理4.1采购计划编制:公司将根据业务需求制定采购计划,明确采购的物资种类、数量及时间要求。
4.2询价与比较:公司将向多个供应商询价,并进行比较分析,以确定最优供应商。
4.3采购合同管理:公司与供应商签订采购合同后,应建立相关记录并妥善保存。
4.4送货与验收:供应商应按时将物资送到公司指定地点,并配备合格的人员进行验收。
五、资金结算与支付5.1发票管理:供应商应向公司提供合法、真实的发票。
5.2付款管理:公司将按照合同约定的支付方式和时间进行付款。
六、供应商关系维护6.1沟通与协调:公司将与供应商建立开放、透明的沟通渠道,及时解决合作中的问题和纠纷。
6.2供应商培训:公司将提供必要的培训,帮助供应商了解公司的要求与标准,提升供应商的能力。
6.3供应商奖惩制度:公司将建立供应商奖惩制度,对优秀供应商给予奖励,对不合格供应商进行处罚,包括但不限于减少订单量、解除合同等。
七、违约与终止合作7.1供应商违约:如供应商违反相关合同约定,公司有权采取相应的惩罚措施,并有权追究供应商的法律责任。
供应商的管理制度范本5篇
供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。
供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。
第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。
承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。
2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。
第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。
公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。
第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。
对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。
公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。
供应商管理办法范例二
企业供应商管理办法一、总则1.为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
2.公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
3.供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
二、供应商开发与评审1.供应商开发:公司采购部负责寻找和开发新的供应商。
对每个类别的物料,由采购部经市场调研后提出5~10家候选供应商名单。
2.供应商初步筛选:由公司成立的由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组对候选厂家进行初步筛选。
筛选内容包括候选厂家的经营团队、员工素质等。
3.供应商评审:经过初步筛选后,由公司采购部实地调查厂家,并填写调查表。
调查表的内容包括合同履约率、年均供货额外负担和所占比例、合作年限、合作融洽关系等。
4.评审结果处理:根据对各候选厂家的逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
核准为供应商的始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
5.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
6.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
三、供应商合作与沟通1.合作模式:公司与核准的供应商建立合作关系。
在每次采购活动开始前,采购部应与供应商进行充分沟通,明确采购需求、交货时间、付款方式等关键合作要素。
2.合作监督:在合作过程中,采购部应密切关注供应商的生产状况、交货进度等,确保合作顺利进行。
如遇到问题,应及时与供应商协商解决。
3.合作评价:在每次合作结束后,采购部应对供应商的合作表现进行评价。
评价内容包括产品质量、交货期、服务态度等。
根据评价结果,对供应商进行相应的奖惩措施。
四、供应商培育与激励1.培育计划:对于具有发展潜力的供应商,公司应制定培育计划,帮助其提高综合能力,以便在未来更好地满足公司的需求。
供应商管理办法范文
供应商管理办法1 目的为规范供应商开发流程,加强供应商管理,组建并优化供应商网络,与优秀供应商形成长期合作与战略伙伴关系,保证合格的供货渠道,保证采购质量和交货进度,控制采购成本,减少公司风险,特制定本办法。
2 适用范围本规定适用于公司EPC业务单元及BOT业务单元的设备及材料供应商的管理。
3 引用标准及文件《设备材料采购管理规定》4 职责4.1 采购部4.1.1采购部是公司对供应商管理的归口部门。
负责组织寻找潜在供应商、开拓供货渠道;收集供货资质、业绩、技术介绍和产品目录;编制《供应商名录》,并适时更新。
4.1.2组织对主要供应商工厂、用户(投运或在建项目)的考察与交流。
4.1.3组织对供应商的选择、评价、管理以及归档工作。
4.1.4组织工厂监造,并收集和归档监造、整改验收资料。
4.1.5定期(至少1年1次)或适时组织(如工程168小时试运后、质保期满后的三个月内)对主要供应商进行评价,建立并动态管理《合格供应商名录》。
4.1.6寻求与主要供应商建立长期合作和战略伙伴关系,以此获得产品优惠的价格、付款条件、交货期以及产品的售中和售后服务保障等商业利益。
4.2 工程管理部/特许经营管理部4.2.1负责对主要供应商业绩能力进行考察、审核、评价工作,包括:在同行业、电力行业或化工行业的运行业绩以及质量水平、交货能力配套服务等。
4.2.2负责审核并跟踪供应商质量控制体系。
4.2.3参与工厂监造并编制监造报告,敦促供应商整改并验收,编制整改验收报告。
4.2.4对质保期满项目,负责对主要供应商的评价。
包括设备质量、售后服务、技术性能的评价。
4.3 设计院4.3.1 是对供应商所提供的设备材料和服务的技术负责部门。
负责对供应商技术能力的考察、审核、评价工作,包括:对设备的性能、技术参数、技术适应性、技术能力和设计配合情况等。
4.3.2负责对供应商的技术考察和交流,编制并提交技术考察或交流报告。
4.3.3参与工厂监造并编制监造报告,敦促供应商整改并验收,编制整改验收报告。
公司供应商管理办法-通用模板、范文
公司供应商管理办法第一章总则笫一条为加强公司供应商管理,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各分子公司的供应商管理。
第三条以下名词在本办法中的定义:(一)投资企业,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业。
(二)电子采购平台,是指公司电子采购平台。
(三)公司商务服务中心(以下简称商务中心),是指负责电子采购平台各项采购招标工作的执行机构。
(四)供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。
供应商分为内部供应商和外部供应商。
(五)内部供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的各子公司或控股投资企业。
(六)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商。
(七)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。
第四条公司计划采购部为供应商的归口管理部门。
第二章职责分工第五条计划采购部主要职责:(一)制定并督导贯彻落实公司各项供应商管理制度;(二)负责公司及各分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展本公司供应商的评价;(四)监督、指导各分子公司开展供应商管理工作;(五)报送拟申请内部供应商的投资企业。
第六条各部门职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)负责本部门采购分工内供应商的初步专业审核,并择优推荐;(三)负责本部门执行的采购工作的供应商评价;(四)配合计划采购部完成供应商专业审核的终审工作。
第六条各分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)对供应商进行初步专业审核,并择优推荐;(三)开展供应商的评价;(四)及时报告供应商的不良行为。
第七条商务中心设在中投咨询有限公司,履行以下主要职责:(一)负责电子采购平台中供应商模块的管理;(二)负责供应商的基础审核;(三)协助公司及控股投资企业做好相应的供应商管理。
第三章外部供应商管理第八条供应商应符合以下标准:(一)具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。
企业供应商管理制度模板
第一章总则第一条为规范企业供应商管理,确保企业采购活动的高效、合规,提高采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有采购活动的供应商管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第二章适用范围第四条本制度适用于企业内部所有采购活动的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三章供应商分类第五条供应商分为以下类别:(一)合格供应商:具备良好信誉、优质产品、完善服务体系,经企业评审通过的供应商。
(二)试用供应商:具备一定资质,但尚未与企业在合作过程中表现优秀的供应商。
(三)不合格供应商:不符合企业采购要求的供应商。
第四章供应商管理职责第六条企业采购部门负责供应商的筛选、评估、管理等工作。
第七条企业采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商符合企业采购要求。
第八条企业采购部门应建立供应商信息库,记录供应商的基本信息、业绩、评价等。
第五章供应商评估与准入第九条供应商评估标准:(一)资质审查:供应商应具备合法的经营资质,如营业执照、税务登记证等。
(二)产品质量:供应商提供的商品应符合国家标准、行业标准和企业要求。
(三)售后服务:供应商应具备完善的售后服务体系,能够及时解决客户问题。
(四)信誉评价:供应商在业界享有良好信誉,无不良记录。
第十条供应商准入程序:(一)采购部门对潜在供应商进行初步筛选。
(二)对筛选出的供应商进行资质审查。
(三)对通过资质审查的供应商进行实地考察。
(四)根据考察结果,确定试用供应商或合格供应商。
第六章供应商考核与评价第十一条企业采购部门应定期对供应商进行考核,包括:(一)产品质量:供应商提供的商品质量是否符合要求。
(二)供货能力:供应商的供货能力是否满足企业需求。
(三)售后服务:供应商的售后服务质量。
(四)信誉评价:供应商在业界及企业内部的信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第七章供应商淘汰与更新第十三条对于考核不合格的供应商,企业采购部门应通知其整改,并在整改期结束后重新考核。
供应商管理办法(精选10篇)
供应商管理办法随着市场的全球化和竞争的日益激烈,供应商管理成为企业赖以生存的重要环节之一。
企业与供应商之间的关系,不仅关系到企业的生产效率和产品质量,更与企业的形象、声誉和市场占有率息息相关。
因此,制定一套合理的供应商管理办法对企业来说显得尤为重要。
一、供应商管理办法的必要性1、提高采购效率供应商管理办法的制定,可以帮助企业提高采购过程的效率。
在采购过程中,管理办法可以规范采购程序,将采购流程化、标准化,从而有效地降低企业采购成本和时间成本。
2、保证采购的质量企业的产品质量与供应商的质量直接相关。
制定供应商管理办法,可以遵循一定的标准和流程,从供应商的整体实力、管理水平及过往业绩等方面进行评估,避免选错供应商带来的质量问题。
3、提高供应商管理水平供应商管理办法的制定,可以要求供应商提供相应的管理证书,并从供应商的质量、安全、环保、价格等多个角度进行考核,并建立供应商档案,定期对供应商进行评估和考核,从而提高供应商的管理水平,确保企业的稳定运营。
4、降低采购风险采购过程中存在不同的风险,如信用风险、质量风险、交期风险、价格风险等。
通过制定供应商管理办法,可以降低采购风险,避免潜在的风险和损失。
二、供应商管理办法的制定1、明确目标和原则企业在制定供应商管理办法时,需要明确企业的管理目标和原则,如公司的法律规定、行业标准、行业惯例等,可确保管理办法的合理性、公正性和有效性。
2、建立供应商资料和评估体系建立供应商资料和评估体系,将供应商资料建立档案,收集和记录供应商的信息,如供应商的实力、经营范围、质量管理、环境保护、安全管理等方面的信息。
通过对供应商的分析和评估,确定供应商的可靠性和合法合规性。
3、对供应商进行筛选和管理运用三择一原则对供应商进行筛选,从供应商的实际状况和管理水平综合评估,最终确定适合企业需要的供应商。
4、建立合作机制和协议与供应商建立合作机制和协议,明确双方的权利和义务,对供应商的采购、交付、售后服务等事项进行约束。
供货商管理制度范本(三篇)
供货商管理制度范本致供应商的一封信尊敬的供应商:你好。
首先感谢您长期以来对我司各项工作的支持与配合。
现因公司内部的品质提升改进已全面实施,为配合公司的品质计划,需对来料的品质要求进一步规范化,以达到全过程的品质控制目的;为了更好的保障其来料的品质能符合要求,需对供应商的供货品质进行管制及约束,其具体如下:请各供应商配合执行。
1、自____年____月____日起,凡经我司进货检验不合格的产品,未经质检合格入库,车间私自使用的产品,我司将视为该公司“乐捐”行为,不给予任何的批款。
2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉,且品管部门鉴定为供应商之责任时,相关的赔偿费用由该供应商承担。
3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金(券)、礼品,一律上缴。
4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。
5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作,____任何形式的不正当竞争行为和手段,始终坚持性价比的原则。
公司真切的期望各位供应商从长远利益出发,本着对企业,对朋友负责的原则,在我们互惠友好的基础上,对我们企业在运营中的人和事进行监督____,通过您的信息反馈,使我们的同志得到自律与提高,在监理身处各种利益的交汇点面前。
供应商朋友,实现廉洁自律,协同共赢是我们共同的目标,目标的实现需要大家的共同努力,我们深信供货商对我们的理解和认可,感谢你一如既往的支持,让我们竭力同心,携手同行。
供货商管理制度范本(二)尊敬的供应商:您好,怀着感恩的心情,为了感谢您与您的家人一直以来对我们的支持。
我公司全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福。
感谢有您,感恩有您。
正是您长期以来的支持才成就今天的更美生物。
在您的鼎力支持下,我们以优质的服务和良好的信誉,取得了辉煌的成绩,本公司的业务得到了令人鼓舞的进步,精英团队空前扩大。
感谢有你,感恩有您。
在当前严峻的经济形势下,今后,我们势必是披荆斩棘、逆流而上,这需要与我们亲密的战友—您携手,以更高的品质要求、更快的产品交期、更好的成本控制、更强的工作配合,更饱满的____、更旺盛的斗志共创双赢和谐的美好明天。
(一篇就够)供应商管理办法模板
供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。
第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。
第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。
第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。
第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。
第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。
第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。
第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。
第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。
第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。
第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。
第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。
第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。
第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。
供应商管理办法--两篇
供应商管理办法合同编号:_______甲方(采购方):_______乙方(供应商):_______鉴于甲方为采购方,乙方为供应商,双方为规范供应商管理,保障采购活动的顺利进行,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,经甲乙双方协商一致,特订立本合同,以共同遵守。
第一条合同目的1.1 本合同旨在明确双方在供应商管理过程中的权利、义务和责任,确保乙方按照甲方的要求提供符合质量、数量、价格和交货期等要求的货物或服务。
第二条供应商管理范围2.1 乙方应按照甲方的要求提供货物或服务,包括但不限于以下方面:(1)产品质量:乙方提供的货物或服务应符合国家或行业相关标准,保证甲方正常使用。
(2)数量:乙方应按照甲方的要求提供货物或服务,确保数量准确。
(3)价格:乙方应按照甲方的要求提供货物或服务,价格应公平合理。
(4)交货期:乙方应按照甲方的要求按时完成货物或服务的交付。
第三条供应商管理程序3.1 甲方负责对乙方的供应商管理进行指导和监督,确保乙方按照甲方的要求进行管理。
3.2 乙方应建立完善的供应商管理制度,确保货物或服务的质量、数量、价格和交货期等要求得到满足。
3.3 乙方应按照甲方的要求及时提供相关资料,包括但不限于产品说明书、检验报告、合格证等。
3.4 甲方有权对乙方的供应商管理情况进行检查,乙方应予以配合。
第四条违约责任4.1 乙方未能按照甲方的要求提供货物或服务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于:(1)要求乙方支付违约金;(2)要求乙方赔偿甲方因此造成的损失;(3)解除本合同。
4.2 甲方未能按照合同约定支付乙方货款,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于:(1)要求甲方支付违约金;(2)要求甲方赔偿乙方因此造成的损失;(3)解除本合同。
第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
公司供应商管理制度(精选12篇)
公司供应商管理制度公司供应商管理制度公司供应商管理制度(精选12篇)在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编收集整理的公司供应商管理制度(通用12篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1.供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2.ISO9001/20xx版证书;3.产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4.我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1.企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2.公司的固定联系方式:固话和传真等3.公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1.采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2.品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
公司供应商管理制度模板
公司供应商管理制度模板一、目的为了规范公司供应商的选择、评估、合作及管理流程,确保供应商提供的产品或服务能够满足公司的质量、成本和交期要求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与供应商管理相关的活动,包括但不限于供应商的筛选、评估、合作、绩效监控及风险管理。
三、供应商分类根据供应商提供的产品和服务的性质,将供应商分为以下几类:1. 原材料供应商2. 成品或半成品供应商3. 设备和备件供应商4. 服务供应商(如物流、维修、咨询服务等)四、供应商选择与评估1. 选择标准:公司应根据供应商的信誉、质量保证、价格、交货能力、服务水平等因素进行选择。
2. 评估流程:包括初步筛选、样品测试、现场考察、商务谈判、合同签订等步骤。
五、供应商合作1. 合同管理:与供应商签订正式的供货合同,明确双方的权利、义务和责任。
2. 交货管理:确保供应商按照合同约定的时间、数量和质量要求交货。
3. 价格管理:定期与供应商进行价格回顾和谈判,以确保成本竞争力。
六、供应商绩效监控1. 建立供应商绩效评价体系,包括质量、交货、服务等关键指标。
2. 定期对供应商进行绩效评估,并将结果作为后续合作的依据。
七、供应商风险管理1. 识别潜在的供应商风险,包括供应链中断、价格波动、质量问题等。
2. 制定风险应对措施,包括备选供应商计划、长期合同协议等。
八、供应商关系管理1. 建立良好的沟通机制,保持与供应商的定期沟通和交流。
2. 鼓励供应商参与公司的产品开发和改进过程,实现共赢。
九、供应商信息管理1. 建立供应商信息档案,记录供应商的基本信息、合作历史、绩效评价等。
2. 定期更新供应商信息,确保信息的准确性和时效性。
十、制度的修订与完善1. 本制度由采购部门负责制定和维护。
2. 根据市场变化和公司战略调整,定期对本制度进行评审和修订。
十一、附则1. 对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重采取相应的管理措施。
2. 本制度自发布之日起生效,由采购部门负责解释。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
公司供应商管理办法(通用3篇)
公司供应商管理办法(通用3篇)公司供应商管理办法篇1第一条设立目的为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。
第二条主管部门及管理对象本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条具体管理办法1.供应商的筛选本公司通过以下标准筛选供应商:(1)质量水平。
包括:A物料来件的优良品率;B质量保证体系;C样品质量;D对质量问题的处理。
(2)交货能力。
包括:A交货的及时性;B扩大供货的弹性;C 样品的及时性;D增、减订货货的批应能力。
(3)价格水平。
包括:A优惠程度;B消化涨价的能力;C成本下降空间。
(4)技术能力。
包括:A工艺技术的先进性;B后续研发能力;C产品设计能力;D技术问题材的反应能力。
(5)后援服务。
包括:A零星订货保证;B配套售后服务能力。
(6)人力资源。
包括:A经营团队;B员工素质。
(7)现有合作状况。
包括:A履约率;B年均供货额外负担和所占比例;C合作年限;D合作融洽关系。
2.供应商的评级评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下:对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
3.供应商的签约与候补本公司根据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
(1)对经过筛选与评级程序,达到本公司要求,核准为供应商的,本公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
(2)对未达到本公司标准的供应商,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(3)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
供应商管理制度范本(3篇)
供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范公司与供应商之间的业务往来,提高供应链管理效率,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本供应商管理制度。
第二条公司与供应商之间的业务往来须遵守国家法律法规、相关政策和公司规章制度。
第三条本制度适用于与公司建立业务合作关系的所有供应商。
第四条供应商管理的目标是建立稳定、高效、诚信的供应链合作关系,共同推动公司业务发展。
第五条公司对供应商的选择和评估应建立科学、公正、公平的制度和程序,确保供应商能够满足公司业务需求。
第六条公司与供应商应共同关注产品质量和安全,保证产品符合国家标准和公司要求。
第七条公司与供应商之间应保持互信合作、互利共赢的关系,加强沟通、协调、合作,共同提高供应链效益。
第二章供应商准入管理第八条公司在选择供应商时,应按照透明、公平、公正的原则进行,并制定相应的准入管理制度。
第九条供应商准入的基本条件包括:1. 具有合法经营资格;2. 品质可靠,产品符合国家标准和公司要求;3. 提供合理的价格和支付条件;4. 具备稳定的供货能力;5. 有良好的服务意识和售后保障能力;6. 无重大违法行为记录。
第十条供应商准入的程序包括:1. 公司发布供应商准入公告,征集供应商申请;2. 针对申请供应商,进行资格审查,评估其符合准入条件的程度;3. 根据资格审查结果,择优选择供应商,签署合作协议;4. 针对未通过资格审查的供应商,发出不合格通知,并说明理由。
第三章供应商考核管理第十一条公司与供应商之间应建立健全的考核制度,持续评估供应商的绩效,并根据绩效结果采取相应的激励或惩罚措施。
第十二条供应商考核的指标包括但不限于:1. 产品质量和安全;2. 价格和支付条件;3. 供货能力和交期准确性;4. 售后服务和技术支持;5. 合作及沟通效率。
第十三条供应商考核根据不同的供应商和业务类型,可以设置不同的考核周期和频次。
第十四条供应商考核的结果应及时通知供应商,并与供应商共同研究改进措施,提高供应商的绩效。
供应商管理制度通用7篇
供应商管理制度通用7篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
到底应如何拟定制度呢?下面是美丽的编辑给大家收集整理的供应商管理制度通用7篇。
供应商管理制度篇一适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。
规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。
2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。
3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。
使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。
从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。
一部分:评估小组人员的组成一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。
第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。
物业管理人员。
专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。
必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。
第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。
第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。
第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。
第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。
从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。
第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。
第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。
'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。
供应商管理办法
供应商管理办法第一篇:供应商管理办法供应商管理办法1目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量以及交付、服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,制订本管理办法。
2范围本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
3定义定义引用自GB/T19000-2008 idt ISO9000:2008《质量管理体系基础和术语》。
4职责 4.1行管部、质量部归口负责推荐合格供方;负责建立本部门合格供方登记表。
4.2技术部负责组织新供方资格的考察、评定;负责组织合格供方再评价;负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》;负责供应商质量保证能力的监督、审核;负责供应商合格供方资格的暂停和解除。
4.3生产部、质量部、技术部工艺人员参与对供方资格的考察活动。
4.4质量部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价;并根据此评价向总师办提出暂停或解除其合格供方资格的建议。
合格供方等级的界定由管理者代表和总经理负责。
4.5 公司分管采购、生产的领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定的意见。
负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议;负责批准物资采购文件。
4.6管理者代表审批Ⅲ类供应商的合格供方资格,Ⅰ、Ⅱ类供应商的合格供方资格最终批准人是总经理。
5程序5.1供应商分类 5.1.1按供应商提供的产品对我公司产品质量影响的重要程度,将供应商分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三类,分类管理。
Ⅰ类供应商——指提供对我公司产品的安全性、可靠性有重大影响物资的供应商,Ⅱ类供应商——指提供对我公司产品结构和功能有较重大影响物资的供应商,Ⅲ类供应商——指Ⅰ、Ⅱ供应商以外的供应商,5.1.2Ⅰ、Ⅱ类供应商必须进行合格供方评定,Ⅲ类供应商进行评价登记。
5.2供应商选择5.2.1新供应商选择5.2.1.1选择原则:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法为了确保公司供应链的高效稳定,提高采购成本效益,并规范供应商在公司内部的行为,制定公司供应商管理办法如下:一、供应商准入管理1. 供应商不得违反国家相关法律法规的政策,且必须提供具有法律效力的证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 对于供应商所提供产品的环保要求,应符合国家标准及公司要求。
3. 供应商需提供完整的销售服务体系,如售后服务、技术支持、维修保养等。
4. 供应商应确保产品的质量无任何问题,并提供相关的质量保证书,如ISO9001等质量管理体系。
5. 对于供应商的经济实力要求较高,应具备一定的资金实力和偿付能力,并能提供相应的财务报表。
6. 供应商应确保其产品的供应量能够满足公司需求,并提供相应的货期保证。
二、供应商管理流程1. 建立供应商档案管理系统,包括供应商基本信息、产品服务体系、财务信息、第三方认证资料、质量管理资料等。
2. 对于入库的供应商产品,必须进行批次化管理,确保产品的追溯性和售后服务。
3. 与供应商建立长期的稳定合作关系,以便在日常运营中更容易沟通、管理。
4. 建立供应商绩效评价机制,包括评价指标、评价方法、评价周期、评价结果记录与反馈等。
5. 对于表现不佳的供应商,将纳入管理重点,甚至取消合作关系。
三、供应商行为规范1. 严格遵守国家相关法律法规,在日常经营中保持诚信,不得参与任何违法活动。
2. 价格固定,不得在同一时间段内提价。
3. 对于质量问题,供应商应配合公司进行调查,确保问题得到妥善解决。
4. 供应商应确保其产品的备货量足够,并及时配合公司进行采购。
5. 供应商应立即通知公司采购负责人需求变动及其它情况,确保采购订单能够得到及时处理。
以上是公司供应商管理办法,既可以规范供应商在公司内部的行为,又能够确保公司采购的质量与效益,实现共赢的局面。
供应商管理办法范文
供应商管理办法范文供应商管理办法第一章总则为了加强公司对供应商的规范管理,确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此供应商管理办法。
第二章适用范围本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。
第三章供应商管理机构及职责XXX主任为公司经营副总经理,主要职责是制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动,决定公司涉及重要物资供应商的重大事项,审核供应商评价分级结果。
供应商管理部门常设在公司采购部,负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理。
具体职责包括:1、负责公司供应商日常管理工作,收集供应商企业资质及评价前产品相关资料,制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价。
2、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围。
3、负责收集物资使用部门对产品使用的情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会。
4、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新,将新引进的合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案。
5、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库。
6、负责XXX临时安排的有关供应商管理的工作。
第四章供应商管理评价部门供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。
采购部负责收集供应商调查及评价相关资料,督促各部门对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果,负责物资采购问题的及时处理。
质检部门的职责是对物资进行质量检查和判定,包括对供应商进行认证评审,并建立质量检验数据库。
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公司供应商管理办法模板(通用版)
Company supplier management method template (general vers ion)
公司供应商管理办法模板(通用版)
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
第一条设立目的
为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。
第二条主管部门及管理对象
本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条具体管理办法
1.供应商的筛选
本公司通过以下标准筛选供应商:
(1)质量水平。
包括:A物料来件的优良品率;B质量保证体系;C样品质量;D对质量问题的处理。
(2)交货能力。
包括:A交货的及时性;B扩大供货的弹性;C样品的及时性;D增、减订货货的批应能力。
(3)价格水平。
包括:A优惠程度;B消化涨价的能力;C成本下降空间。
(4)技术能力。
包括:A工艺技术的先进性;B后续研发能力;C产品设计能力;D技术问题材的反应能力。
(5)后援服务。
包括:A零星订货保证;B配套售后服务能力。
(6)人力资源。
包括:A经营团队;B员工素质。
(7)现有合作状况。
包括:A合同履约率;B年均供货额外负担和所占比例;C合作年限;D合作融洽关系。
2.供应商的评级
评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下:
对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调
查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
3.供应商的签约与候补
本公司根据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
(1)对经过筛选与评级程序,达到本公司要求,核准为供应商的,本公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
(2)对未达到本公司标准的供应商,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(3)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
4.颁发许可证
本公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
5.与供应商的合作交流
与供应商建立长期供应合作协议后,本公司采取以下方式保持与供应商合作交流:
(1)公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交
接规程。
(2)公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进
行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
(3)公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针
的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。
(4)公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购
风险。
6.定期/不定期评估
公司定期或不定期地对供应商进行重新评估,不合要求
的予以淘汰,解除本公司与其的长期供应合作协议,并从候选队伍中再行补充合格供应商。
具体评估措施如下:
(1)公司对重要的供应商派遣专职驻厂员,或经常对供
应商进行质量检查。
(2)公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现
场检查。
第四条注意事项
为杜绝在采购供应商产品时出现以权谋私,损害本公司利益的行为,特制定本条。
(1)各部门领导不准不准利用职权或工作之便,采用各种方式为其亲友或关系户推销原辅材料、零件、部件及提供配套服务提供方便。
(2)任何人不得在采购过程中私下收受回扣或酬金。
按规定收取的佣金管理部门应制定切实有效的办法,加强管理。
第五条附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归本公司。
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