某某公司供应商管理办法
公司供应商管理制度供应商管理办法
公司供应商管理制度供应商管理办法
公司供应商管理制度是针对公司与供应商之间的合作关系,制定的相关规范和流程。
供应商管理办法是公司对供应商进行管理的具体措施和方法。
下面是一个常见的供应
商管理办法的示例:
1. 供应商甄选:根据公司的采购需求和品质要求,制定供应商甄选的流程和标准。
包
括供应商的资质要求、经营能力评估、质量认证要求等。
2. 合同签订:确保与供应商之间的合作以合同形式进行,明确双方的权益和责任,包
括采购数量、交付日期、价格、质量标准等。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估制度,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核,及时发现并解决问题,确保供应商的稳定和可靠性。
4. 供应商培训和管理:根据供应商的需求和公司的要求,进行供应商培训,提高供应
商的专业技能和管理水平。
同时,建立供应商档案管理系统,及时更新供应商信息,
保证供应商的管理的透明度。
5. 供应链协同管理:与供应商建立紧密的沟通和协作机制,实现供应链的有效管理。
包括定期沟通会议、信息共享、共同解决问题等。
6. 不良品处理和纠纷解决:建立不良品处理的流程和责任制度,及时处理和解决供应
商提供的不良品问题。
同时,建立供应商纠纷解决机制,通过协商或仲裁等方式解决
供应商与公司之间的纠纷。
以上是一个简单的供应商管理办法的示例,具体的供应商管理制度和办法需要根据公
司的实际情况和需求进行制定和执行。
XX有限责任公司供应商管理办法
XX有限责任公司供应商管理办法第一章总则第一条本程序文件的制定和执行是按照XX有限责任公司公司2009年3月1日下发的物资管理相关文件精神进行修订的,旨在规范物资采购活动,以确保采购的产品在质量、交付和服务等方面符合相关生产技术要求。
第二条本程序文件适用于XX有限责任公司公司所属范围内所有物资采购活动及其管理。
第三条引用标准:根据XX有限责任公司XX有限责任公司《采购管理制度》、《采购物资质量验收管理制度》、《供应商管理制度》。
第二章供应商管理第四条供应商管理部门及职责(一)规划发展部是XX有限责任公司公司供应商管理的职能部门。
(二)负责制定供应商管理制度。
(三)负责组织对供应商的选择、准入、评价、优化、停权、解冻和管理(供应商的停权和解冻应上报主管物资经理,按照权限审批后方可实施,并将审批结果上报XX有限责任公司公司购销部备案)。
第五条供应商信息来源(一)XX有限责任公司公司已建立的合格供应商档案。
(二)招投标及市场(考察)调查。
(三)使用单位(部门)指定的供应商(所供物资为唯一或使用部门认可的物资)。
(四)规划发展部有权根据实际情况委托采购单位收集整理供应商审查资料,并报规划发展部存档。
第六条供应商准入条件(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力。
(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉。
(三)具备相应专业技术的资质要求,具有良好的履行合同的记录。
(四)具备完善的生产、供货、工程建设、检修和提供服务的能力。
(五)财务和经营状况良好。
(六)履行缴纳社会保障、税收义务。
(七)生产的产品或经营的商品符合国家相关标准规定和XX有限责任公司公司工程施工、生产要求达到的技术标准。
(八)法人代表在申请资格前没有不良信誉记录;(九)符合XX有限责任公司公司按相关规定要求的条件及招投标文件规定的其他条件。
第七条供应商进入XX有限责任公司公司前必须提供供应商的基本信息(基本信息样板见附件4)。
房地产集团公司供应商管理办法
房地产集团公司供应商管理办法一、引言在现代商业环境中,供应商管理对于房地产集团公司的正常运营至关重要。
供应商管理办法旨在明确房地产集团公司与供应商之间的合作关系,建立高效的供应链体系,确保公司的采购过程合规、公正、透明。
本文将从供应商选择、合同管理、质量控制等方面探讨房地产集团公司供应商管理办法。
二、供应商选择1. 供应商甄选房地产集团公司在选择供应商时,应明确具体的采购需求,并依据公司的战略目标和质量标准来确定供应商的评估指标。
评估指标可以包括供应商的信誉度、财务状况、生产能力、技术水平等。
2. 供应商评估房地产集团公司应建立供应商评估机制,通过对供应商进行定期评估,以确保所选择的供应商符合公司的质量要求。
评估内容可以包括交货准时率、供应商反馈、产品质量等。
三、合同管理1. 合同签署房地产集团公司与供应商之间应签订正式的合同,并明确双方的权益和责任。
合同应包含商品或服务的具体规格、数量、价格、交货期限等,并明确违约责任和争议解决方式。
2. 合同履行房地产集团公司应对供应商的合同履行情况进行监督和管理。
在合同履行过程中,应及时记录和跟踪供应商的交货情况、质量问题以及售后服务等,并与供应商保持良好的沟通,及时解决问题。
四、质量控制1. 供应商质量管理房地产集团公司应对供应商的质量管理体系进行评估,并建立供应商质量管理档案。
定期进行供应商的质量审核,确保供应商严格按照公司的质量要求进行生产和服务。
2. 产品质量检验房地产集团公司应建立完善的产品质量检验机制,对供应商提供的商品或服务进行全面检查。
可以采用抽样检验、性能测试等方式,确保所购买的产品或服务符合公司的质量标准。
五、合作关系管理1. 供应商沟通房地产集团公司应与供应商保持良好的沟通,建立透明的合作关系。
定期进行供应商会议,交流双方的需求和问题,并共同制定解决方案。
2. 奖惩机制房地产集团公司可以建立供应商的奖惩机制,根据供应商的综合表现进行奖励或惩罚。
优秀供应商管理办法
优秀供应商管理办法
1. 质量管理
优秀的供应商必须具备以下质量管理能力:
- 熟悉并实施相关国家和行业标准
- 对产品质量有严格的控制措施
- 持续改进及时纠正不合格的产品
供应商必须建立和实施一套完整的质量管理体系,并提供相关证明文件。
2. 交付管理
供应商必须具备良好的交付管理能力:
- 将按时交付作为首要原则
- 确定交货时间并准确履行
- 及时通知任何交期变更或延迟
供应商必须建立和实施一套完整的交付管理体系,并提供相关证明文件。
3. 成本管理
优秀的供应商必须具备以下成本管理能力:
- 根据采购量提供合理且透明的价格
- 提供全面的成本分析
- 建立长期的供应关系
供应商必须建立和实施一套完整的成本管理体系,并提供相关证明文件。
4. 服务水平
优秀的供应商必须提供高质量的服务:
- 快速响应并解决任何问题
- 提供及时和准确的信息
- 提供良好的客户服务
供应商必须建立和实施一套完整的客户服务体系,并提供相关证明文件。
5. 供应商评价
对供应商进行评估是很重要的,以下是评估内容:
- 质量评估
- 交付评估
- 成本评估
- 服务评估
评估结果将决定我们是否继续与供应商合作。
6. 结论
通过以上措施,我们将评估和选择优秀的供应商,并与之建立长期的、稳定的合作关系,从而提高采购效率和质量,降低采购成本和风险。
公司供应商管理办法-通用模板、范文
公司供应商管理办法第一章总则笫一条为加强公司供应商管理,根据有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及各分子公司的供应商管理。
第三条以下名词在本办法中的定义:(一)投资企业,是指公司直接或间接出资并管理的全资或控股企业(含绝对控股和相对控股),以及作为实际控制人控制的企业。
(二)电子采购平台,是指公司电子采购平台。
(三)公司商务服务中心(以下简称商务中心),是指负责电子采购平台各项采购招标工作的执行机构。
(四)供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的独立民事主体。
供应商分为内部供应商和外部供应商。
(五)内部供应商,是指为公司及各分子公司提供工程、物资和服务的各子公司或控股投资企业。
(六)外部供应商,是指内部供应商以外的供应商。
(七)供应商不良行为,是指供应商在参与准入申请、采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题。
第四条公司计划采购部为供应商的归口管理部门。
第二章职责分工第五条计划采购部主要职责:(一)制定并督导贯彻落实公司各项供应商管理制度;(二)负责公司及各分子公司供应商的专业审核和管理;(三)组织开展本公司供应商的评价;(四)监督、指导各分子公司开展供应商管理工作;(五)报送拟申请内部供应商的投资企业。
第六条各部门职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)负责本部门采购分工内供应商的初步专业审核,并择优推荐;(三)负责本部门执行的采购工作的供应商评价;(四)配合计划采购部完成供应商专业审核的终审工作。
第六条各分子公司主要职责:(一)贯彻落实公司的供应商管理制度;(二)对供应商进行初步专业审核,并择优推荐;(三)开展供应商的评价;(四)及时报告供应商的不良行为。
第七条商务中心设在中投咨询有限公司,履行以下主要职责:(一)负责电子采购平台中供应商模块的管理;(二)负责供应商的基础审核;(三)协助公司及控股投资企业做好相应的供应商管理。
第三章外部供应商管理第八条供应商应符合以下标准:(一)具有企(事)业法人资格和独立承担民事责任的能力;(二)具有健全的财务会计制度、良好的财务状况和商业信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履约记录;(四)具备必要的生产能力、经营场所,合理的专业技术人员结构;(五)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(六)提供的产品符合国家技术、安全和环境保护标准;(七)具有完善的质量保证体系和良好的售后服务能力;(八)法律、法规及公司相关规章制度规定的其他条件。
(一篇就够)供应商管理办法模板
供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司的供应商管理工作,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有供应商的管理,包括供应商的选择、评估、合作、监督等方面。
第三条供应商管理的目标是建立长期稳定的合作关系,实现双方共赢。
第二章职责分工第四条采购部是供应商管理的归口管理部门,负责制定供应商管理政策和制度,组织实施供应商的选择、评估、合作和监督等工作。
第五条质量部负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估。
第六条财务部负责对供应商的财务状况进行审核和评估。
第七条其他相关部门负责协助采购部进行供应商管理工作。
第三章供应商的选择第八条供应商选择的原则是公平、公正、公开、诚信,选择具有良好信誉、实力和服务能力的供应商。
第九条供应商选择的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第十条采购部应当根据采购需求,制定供应商选择方案,并组织相关部门进行评审和决策。
第四章供应商的评估第十一条采购部应当建立供应商评估体系,对供应商的实力、信誉、质量、服务、价格等方面进行评估。
第十二条供应商评估的方式包括问卷调查、现场考察、样品测试等。
第十三条采购部应当根据供应商评估结果,制定供应商分类管理策略,将供应商分为战略供应商、重要供应商、一般供应商和潜在供应商等不同类型。
第五章供应商的合作第十四条采购部应当与供应商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十五条采购部应当建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、合同信息、交易记录等进行管理。
第十六条采购部应当与供应商建立沟通机制,及时反馈供应商的问题和建议,促进双方合作。
第六章供应商的监督第十七条采购部应当对供应商的履约情况进行监督,确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
第十八条质量部应当对供应商提供的产品或服务进行质量检验和评估,及时发现和处理质量问题。
第十九条财务部应当对供应商的财务状况进行审核和评估,确保供应商具有良好的财务状况。
供应商管理办法
供应商管理办法一、背景和目的为了规范公司与供应商之间的业务合作,提高供应链管理效率和效益,特制定本供应商管理办法。
本管理办法适用于所有与公司签订供应合同的供应商。
二、供应商准入1. 公司将根据业务需求,制定供应商准入标准,并在公司网站上公示。
2. 供应商应提交准入申请,并提供公司要求的相关资料和证件。
3. 公司将进行严格的供应商审核,包括但不限于资质审查、信用评估、生产能力评估等。
4. 供应商须填写并签署供应商合作协议,明确双方权利和义务。
三、供应商评价1. 公司将对供应商进行定期评价,评价内容包括供货质量、交货准时率、售后服务等。
2. 评价结果将作为供应商绩效考核的重要依据。
3. 绩效考核结果将分为优秀、合格、不合格三个等级,公司将根据不同等级采取相应的管理措施。
四、供应链风险管理1. 公司将建立供应链风险管理机制,及时识别、评估和应对各类风险。
2. 在供应商选择阶段,将注重评估供应商的风险,并采取相应的风险缓解措施。
3. 在供应商合作过程中,将加强对供应商的监管和风险防范措施。
五、供应商合同管理1. 公司与供应商签订合同前,必须明确合同的交货时间、数量、质量标准等重要条款。
2. 双方应及时履行合同义务,并保障合同的履约,如有违约行为,将承担相应的违约责任。
3. 公司将对合同履行情况进行跟踪和监督,确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
六、供应商退出机制1. 如供应商存在严重违约行为或影响公司利益的行为,公司有权解除与供应商的合作关系。
2. 解除合作关系前,公司将与供应商进行沟通和协商,尽力解决纠纷。
3. 公司解除合作关系后,将对供应商进行备案,并在一定期限内不再与其合作。
七、其他事项1. 本办法的解释权归公司所有,公司有权对本办法进行解释和修改。
2. 双方在供应合作中应友好互信,并共同遵守国家法律法规和商业道德。
以上为公司供应商管理办法的主要内容,希望供应商能够严格遵守并与公司共同促进供应链的稳定和健康发展。
供应商管理办法
供应商管理办法
一、总则与适用范围
本管理办法旨在规范公司的供应商管理行为,确保供应链的稳定、高效与可持续发展。
本办法适用于公司所有与供应商合作相关的业务部门及管理人员。
二、供应商选择与评估
选择供应商时,应综合考虑其技术能力、质量保障、交货周期、价格成本等多方面因素。
建立供应商评估体系,定期对供应商进行综合评估,确保供应商符合公司的发展需求。
三、供应商合同管理
供应商合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量、交货期限、付款方式等。
合同签订前,需经过法务部门审核,确保合同条款的合法性和有效性。
四、供应商开发与培育
积极寻求有潜力的新供应商,不断优化供应商结构。
对现有供应商进行定期培训和指导,提升其业务能力和合作意愿。
五、供应商关系维护
建立供应商沟通机制,定期与供应商进行业务交流,了解供应商的需求和困难。
及时处理供应商投诉和反馈,维护良好的合作关系。
六、供应商绩效评价
建立供应商绩效评价体系,对供应商的供货质量、交货期、服务态度等进行量化评价。
根据绩效评价结果,对供应商进行奖惩,激励供应商持续改进。
七、供应商违规处理
对存在违规行为的供应商,应依据公司规定进行严肃处理,包括警告、罚款、解除合作关系等。
建立供应商黑名单制度,对严重违规的供应商进行公示和限制合作。
八、供应商档案管理
建立完善的供应商档案管理制度,确保供应商信息的准确性和完整性。
定期对供应商档案进行更新和维护,为公司决策提供有力支持。
本管理办法自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法第一章总则第一条为规范供应商管理,持续完善供应商管理体系,优化采购渠道,提高采购质量,降低采购风险,控制采购成本,依据国家相关法律法规和集团公司相关制度,制定本办法。
第二条本办法适用于公司及所属单位。
第三条本办法所指供应商是指为公司及所属单位提供或有意愿提供产品和服务的法人、其他合法组织或自然人,包括物资、工程或服务供应商。
第四条公司供应商管理遵循“集中管控、归口管理、量化标准、信息共享”的原则。
第五条公司执行集团公司建立的供应商管理体系,包括制度体系、管理模式、评价标准、信息化系统,实施供应商注册、合格供应商评审、履约评价、不良行为记录和处置等。
第六条对下列品类供应商管理,执行集团公司和公司另行制定的管理办法:(一)电厂燃料、铝厂(碳素厂)原辅材料;(二)管理类咨询和服务项目;(三)具备条件通过企业电子商城采购的通用低值易耗品类。
第二章管理职责第七条公司招标领导小组履行下列职责:(一)审批公司集中采购范围内有关合格供应商评审结果;(二)审批公司集中采购供应商不良行为的认定结果和处置意见;(三)负责公司供应商反映情况核查和处置的领导工作,研究确定供应商反映情况重大问题的处置;(四)审批公司供应商管理相关重大事项。
第八条物资部门履行下列职责:(一)贯彻执行集团公司供应商管理制度及集团公司合格供应商名录;(二)参与集团公司集中采购范围内的供应商履约评价,执行集团公司供应商评价结果;(三)负责建设公司供应商管理制度体系、评价标准及评价工作规则;(四)组织建立公司统一的供应商库和合格供应商名录;(五)指导、监督和检查公司及所属单位供应商管理工作;负责统计汇总公司集中采购范围内的供应商不良行为信息,组织开展公司集中采购范围内的供应商不良行为记录和提出处置建议,落实处置意见。
(六)负责公司供应商反映情况的核查和处置工作;负责指导、监督和检查公司及所属各单位依法合规开展供应商反映情况核查与处置工作。
供应商管理办法
供应商管理办法第一章总则第一条为了加强公司供应商规范管理,确保采购物资(de)产品质量、价格及服务符合公司要求,提高公司集中采购工作保障水平,特制定此管理办法.第二条适用范围:本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务(de)所有内外部供应商(de)管理.第二章供应商管理机构及职责第三条供应商管理委员会构成供应商管理委员会主任:公司经营副总经理;第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度,指导及监督公司供应商管理活动.决定公司涉及重要物资供应商(de)重大事项,审核供应商评价分级结果;第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门,供应商管理部门常设在公司采购部,负责公司供应商管理及日常工作,具体职责是:1、负责拟定供应商管理(de)各项制度及相关流程,根据本制度实施公司内外部供应商管理;2、负责公司供应商日常管理工作;负责供应商(de)企业资质及评价前产品相关资料收集;负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价;3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新(de)物资供应商,组织采购、技术、检验、生产(工程)等相关人员进行供应商初步评审,形成评审意见上报供应商管理委员会,以确定是否能列入合格供应商范围;4、负责收集物资使用部门对产品使用(de)情况,定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价,形成评价意见确定不同供应商(de)信用等级并定期上报供应商管理委员会;5、负责管理供应商备案工作,负责供应商名录制作及更新;对于新引进(de)合格供应商补充到供应商名录中,对于被撤消合格供应商资格(de)供应商及时清理出供应商名录,制作不合格供应商档案;6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价,建立供应商往来情况数据库;7、负责公司供应商管理委员会临时安排(de)有关供应商管理(de)工作;第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正,严格按评价细则择优和诚实信用(de)原则对供应商进行评价.主要职责为:采购部职责:收集供应商调查及评价相关资料,督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价,监督各部门数据更新及动态评价更新结果.负责物资采购问题(de)及时处理.质检部门职责:按检试验规范等检验手段从物资报检质量检测方面对物资进行质量检查、判定,负责对供应商进行认证评审,对采购(de)物资质量是否满足设计标准或生产要求等要素进行评价并建立质量检验数据库,制定质检评价标准,在供应商评价工作中填报供应商质量检测数据表并签字确认.每月25日及时向采购部提供当月物资质量检验汇总结果;生产(物资需求)管理部门职责:物资需求部门(包括生产处、事业部供应管理相关部门、生产车间或工程部门)对于物资使用情况从使用前、中、后进行充分评价,出具对物资供应商(de)评价意见;技术部门职责:给采购部提供书面(de)需求物资参数、设计标准等验收要素,从技术角度对供应(de)物资参数、性状等进行检查、判定,对采购(de)物资是否符合技术工艺要求、是否满足技术标准、供应商技术能力等要素进行评价,制订技术评价标准;对供应商样品认证并协调组织样品(de)认证.建立评价结果、样品认证结果数据库,在供应商评价工作中提供技术部供应商评价数据资料并签字确认;技术中心职责:负责核定技术部门对供应商(de)评价结果及依据,从技术管理角度独立出具对供应商(de)评价意见;经营单位总经理职责:审核所在事业部技术、质量检验、生产(工程)等部门(de)评价结果,独立出具对供应商(de)评价意见;第七条供应商管理(de)监督部门为审计监察部,对新增供应商及供应商评价进行不定期检查、监督,发现问题可以要求一票暂停新供应商引入或供应商等级评价,开展对供应商管理(de)合法、合规审查工作,对供应商管理过程中(de)违规违法行为进行查处.第三章供应商分类及编码第八条供应商按合格与否分为:试用供应商、合格供应商、不合格供应商;试用供应商:指公司资质、物资价格、供货周期、付款方式等采购要素都符合公司采购需求,合作条款中较合格供应商有优势或为了引进新供应商优化供应渠道、拓宽供应群,尚未进行合格供应商评价或处于评价期,暂时进行物资采购试用合作(de)供应商;合格供应商:通过公司合格供应商评价流程确认(de)供应商;不合格供应商:在产品试用或供应商评价中未达到公司要求或存在其他问题、风险,以及被公司取消合格供应商资格(de)供应商;按物资采购量分为A、B、C三类供应商,按物资类型不同分为甲、乙、丙、丁四类供应商;按物资采购量不同将供应商分为A类:即主材类(采购业务量占总量10-20%,采购金额占总金额(de)50-60%)、B类:即大宗辅助材料类(采购业务量占总量30-40%,采购金额占总金额(de)20%-40%)、C类:即其他材料类(采购业务量占总量40-50%,采购金额占总金额(de)10-20%);按物资类型不同分为甲类(瓶颈性类物资)、(乙类)战略类供应商、(丙类)策略类物资、(丁类)杠杆类物资四大类.第九条供应商编码原则供应商均由公司采购部编制相应(de)编码与其唯一对应,作为公司对供应商建立档案实施管理(de)唯一编码.编码规则如下:供应材料名称+所属省市+供应商字号;供应材料:该材料(de)名称首写字母标示,如机柜为JG;所属省份或国家:取所在省份名称前两个字(de)拼音首字母;国外供应商则取该国家英文名称前两个字母;供应商字号:供应商字号中简称(de)拼音首字母由采购部建立供应商编码表;供应商编码对应到经营单位中:第四章新供应商引进及试用流程第十一条供应商引进1、新供应商选择:质量符合需求、采购成本低、供货周期满足要求、服务水平好,合作风险可控,可以拓宽公司现有供应渠道,可持续长期合作.2、评估新供应商:由采购部对新供应商进行调查,主要内容为供应商企业规模、财务状况、供应商内部组织与管理、是否具有健全(de)企业体制、产品质量控制、环境保护、健康安全、社会责任方面(de)管理等;负责收集供应商企业营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、产品认证书等相关书面资料,同时对采购物资价格、供货周期、付款方式等要素进行评价,进行三家供应商比价并完成审批后,填报新增供应商申请表(附件1).3、新增供应商备案:采购部负责对新增供应商进行初步审核备案,列入试用供应商名录.4、试用供应商按公司已下发(de)供应商物资采购流程及原材料试用管理制度进行管理.5、各经营单位原则上不得指定所采购物资(de)供应商(包括以指定品牌、物资特殊外观尺寸或指定独有(de)技术参数等方式变相指定供应商),如确有必要指定供应商时,指定部门必需出具经所在单位负责人审批(de)指定报告提交采购部,做为指定采购(de)依据.6、公司(de)所有原材料供应商均必须按本管理制度在公司采购部进行备案,未经特批必须通过供应商评价并纳入合格供应商范围后方可进行合作.第五章合格供应商评价流程第十二条除新开发供应商引进时(de)初次评价外,其他供应商由采购部组织每年定期汇总评价一次,报公司供应商管理委员会确定供应商评价等级.1、由采购部收集整理供应商评价资料及物资试用结果、合作记录,填写供应商评价表附件2转经营单位进行评价;2、由经营单位生产管理部门统计生产使用情况及相关数据,填报供应商评价表转质量检验管理部门;3、质量检验管理部门提供检测数据和认证资料做为附件,负责对供应商提供(de)产品组织认证评审并在供应商评价表中填写相关意见后转技术管理部门;4、技术管理部门提供技术评定记录,填报供应商评价表转公司技术中心;5、技术中心给予供应商评价审核意见后转物资需求单位负责人;6、需求单位负责人对单位相关部门(de)评价结果进行审核并出具独立(de)评价意见转交采购部;7、采购部将评价资料提请供应商管理委员会主任审批;8、采购部依据审批后(de)资料制作合格供应商汇总表并进行资料备案;第十三条需求单位(含生产、检验、技术等各部门)整体评价过程需在2个工作日内完成,技术中心评价时间应在4个小时内完成;审计部对供应商评价进行不定期审查;第十四条上一年(de)合格供应商,在年度供货过程中出现不合格率低于2%(采购批次不少于3次),且合作过程中,其供应指标(到货及时率、交货周期、订单变化接受率)、经济指标(价格水平、付款等)、支持配合与服务(售后服务等)可满足我公司需求,可直接由供应商管理部门填报合格供应商备案表(附件8)提请供应商管理委员会审批备案作为本年(de)合格供方.第六章供应商动态评价流程第十五条每年由采购部负责制定供应商场验计划,并按计划组织相关部门共同对相应供应商进行场验;现场调研完成后填写供应商现场考评表附件7,采购部按照合格供应商评价流程进行报审,审核完成后进行备案.第十六条合格供应商动态分级评价细则1、供应商获得公司合格供应商资格后评价基础分均为70分,后期供货时,每月按动态评价加减分要素进行分级评价一次.2、供应商动态分级评价标准:合格供应商根据不同(de)要素评分进行分级,供应商按得分高低共分三等8级,分别为甲AAA级(95分及以上)、甲AA级(90-94分)、甲A级(85-90分)、甲级(80-84分)、乙AA级(76-79分)、乙A级(70-75分)、乙级(试用初评及考察期供应商)、丙级(69分及以下).具体等级说明如下:69分及以下:属供应商因信用等级下降,已列入被撤消资格行列,不再具备合格供应商资质,将被清除出公司供应商名录,无权从我公司获得订单;乙级:属试用供应商或被列为考察期(de)供应商,无权参与公司单笔采购金额超过5万元以上物资竞价,对于5万元以下物资仅有备选资格;乙A级:属合格供应商,有资格参与公司三家比价,通过竞价等方式参与公司物资采购;付款方式限于货到检验合格后支付额最高不得超过90%,必须留5%(de)质保款质保期12个月,付款周期应在货到检验合格后60天后;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任(de)批准;乙AA级:属良好合格供应商,除有资格参与公司三家比价外,在三家比价同质同价情况下,可以优先得到订单,经过招标或议价确定可以签定年度合作协议;但付款方式限于货到检验合格后支付额最高不得超过95%,必须留5%(de)质保款质保期12个月,付款周期应在货到检验合格后30天后;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任(de)批准;甲级:属优秀合格供应商,除有资格参与公司三家比价外,可签定年度框架协议,在三家比价同质同价情况下,可以优先得到订单,但付款方式限于预付货款不超过30%,货到检验合格后合计支付总额最高不得超过95%,必须留5%(de)质保款且质保期为12个月;付款方式变更需得到供应商管理委员会主任(de)批准;甲A级:属优秀合格供应商较高级别,对公司(de)发展起到较大影响作用;可签定年度框架协议,以订货通知单方式直接订货,但付款方式限于预付货款不超过50%,货到检验合格后合计支付总额最高不得超过95%,必须留5%(de)质保款,质量保证金可以选择12个月以内;如供应商出具100%履约保函,可以在发货前全额支付货款;甲AA级:在我公司资信较好,为公司供应商更高级别,除享受甲A级供应商(de)全部待遇外,付款方式为:在采购金额少于50万元或对方出具全额履约保函前提下,预付货款额度可达到100%;货款均按合同或订货通知单准时支付,合同金额较大时,视具体情况可预付货款30—60%;产品可享受抽检.每年公司可视具体情况提供一次单程机票及食宿费用邀请对方领导来公司参观考察;甲AAA级:对公司(de)生产经营发展起到重大影响作用;为新能源公司供应商最高级别,除享受甲AA级供应商(de)全部待遇外,公司尽可能将对方能提供(de)产品订单拔付(即物资需求直接向对方订货),视具体情况可预付货款60—100%;物资到公司可享受免检入库;每年公司视具体情况邀请对方董事长(或总经理)到公司参观考察并承担相关费用,公司每年至少安排一次公司副总经理级或经营单位总经理级领导专人赴对方企业拜访;3、动态评价,合格供应商经过定期评级确定级别后,每次公司与各级供货商发生物资采购往来业务后,当月该物资对应供应商均由相关部门进行及时流动评价,评价得分计入供应商评价中,评价办法及各部门每次评价职责如下:每次采购业务按2分换算成百分制计,按动态评价表(附件4)权重及分项评分标准进行评价;采购经理在物资到货后,当月对于采购(de)供货价格、供货周期及时性、付款方式及售后退换货及技术服务进行评价;技术部门对物资是否满足技术标准及工艺要求进行评价;质检部门对物资检验质量进行一次交检合格率质量评价;生产部门对于物资在使用过程中(de)质量状况进行评价;4、动态评价得分计入供应商总体评价得分中,如供应商得分满足晋级或降级条件,由采购部汇总提交管理委员会主任进行审批;个别大宗或重要物资供应商评价,供应商管理委员会可组织专题会议在2个工作日内确定并批复.第六章供应商(de)剔除第十七条供应商剔除条件供应商由于质量、成本和响应时间等因素不能满足采购单位需求,采购部及各经营单位均可提出申请剔除该供应商,填写(附件5)供应商剔除申请表.第十八条供应商剔除流程由采购部统一审核供应商剔除申请表,报供应商管理委员会主任审批后,采购部向供应商统一发布供应商剔除通告,将供应商列为不合格供应商,公司不再与该供应商进行交易合作.第十九条被剔除(de)供应商如要重新进入公司合格供应商名录,按原材料料试用制度进行新供应商试用.若为指定采购则由指定部门与相应客户协商更换品牌,根据客户回复意见报供应商管理部门确定最终采购品牌.第二十条能够证明被剔除(de)合格供应商有效改善了存在(de)问题,并具有明显(de)合作优势,可由采购部提出专项报告,经供应商管委会批准同意后可简化试用程序,按评价程序重新评价是否列为公司(de)合格供应商.第七章其它第二十一条 1日起开始实施.由采购部负责最终解释;第二十二条附件表格附件1、新增供应商申请表附件2、供应商评价表附件3、供应商评自评表附件4、供应商动态评价表附件5、供应商剔除表附件6 供应商剔除通告附件7、供应商评价评分表附件8、合格供应商备案表附件9、合格供应商名录汇总表。
公司供应商管理办法(国有企业适用)
公司供应商管理办法(国有企业适用)1. 目的该供应商管理办法的目的是规范国有企业在与供应商合作中的管理和业务流程,提高供应链的效率和质量,并确保供应商的合规性和可靠性。
2. 供应商选取在选择供应商时,国有企业应遵循以下原则:- 公平竞争:国有企业应提供公平、透明的供应商选择机制,避免任何形式的不当竞争行为。
- 供应商评估:国有企业应制定供应商评估标准,评估供应商的质量、价格、交货期、服务等方面的能力。
- 合规性审查:国有企业应对供应商进行合规性审查,确保供应商在法律、环境、劳工、质量等方面符合相关法规要求。
3. 合同管理国有企业与供应商签订合同时,应注意以下事项:- 合同条款:合同应明确规定供应商的责任和义务,包括价格、交货期、质量标准、违约责任等内容。
- 变更管理:如有需要,变更合同应经过双方协商一致,并及时书面确认。
- 履约监管:国有企业应定期检查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供产品或服务。
- 合同终止:如供应商存在严重违约行为或无法履行合同义务,国有企业有权终止合同并追究相应责任。
4. 供应商绩效评估国有企业应建立供应商绩效评估机制,定期对供应商的绩效进行评估,以评估质量、交货准时性、客户服务等方面的表现。
根据评估结果,国有企业可以采取相应的措施,如奖励优秀供应商或者整改合作不良的供应商。
5. 供应商风险管理国有企业应建立供应商风险管理机制,定期评估供应商的风险程度,并制定相应的应对措施。
在供应商存在重大经营风险或合规风险时,国有企业应及时采取相应措施,以降低可能的影响。
6. 知识产权保护国有企业与供应商合作时,应注重知识产权保护,确保供应商不侵犯国有企业的知识产权,同时也要确保国有企业尊重和保护供应商的知识产权。
7. 行业监管要求国有企业应遵守相关行业的监管要求,并建立相应的管理制度和流程,确保供应链合规性。
8. 违约处理如供应商存在违约行为,国有企业应根据合同约定和相关法律法规进行处理,并追究相应的责任。
集中采购供应商管理办法
XXXX公司供应商管理办法(试行)第一章总则第一条为加强XXXX公司(以下简称公司)供应商管理,规范公司供应商管理工作,根据《XXXX公司采购管理办法》及公司相关规定,制定本办法。
第二条供应商管理遵循以下原则:(一)公开自愿,互惠双赢;(二)竞争择优,少量优秀;(三)动态管理,资源共享。
第三条本办法适用于公司供应商管理的相关工作,各子公司、分公司(以下简称各单位)须遵照本办法执行并制定相应实施细则。
第四条公司按年度制定供应商准入类别目录及供应商考评类别目录,确定实行供应商准入核定的类别以及其中实行供应商考评的类别,逐步加强供应商管理工作。
第五条本办法所称“使用部门”是指使用公司所采购的货物、服务和工程的部门或单位,包括公司总部各部门及各单位;本办法所称“准入供应商”,是指经公司审查认定,具备向公司提供货物、服务和工程能力的境内外法人、其他组织或者自然人。
本办法所称“供货供应商”,是指参加公司采购活动,经采购评审中选,签订合同(协议)并提供相应货物、服务和工程的供应商。
第二章机构与职责第六条公司采购管理部是公司供应商管理部门,履行以下主要职责:(一)负责制定公司供应商管理办法;(二)负责组织公司供应商准入和日常管理等工作;(三)负责制定公司年度供应商准入类别目录及供应商考评类别目录、制定供货供应商的相关考评标准,指导、组织和监督公司供应商考评工作;(四)负责组织公司对供应商的厂检和产品抽检等工作;(五)负责监督公司供应商合同履约情况;(六)负责公司供应商信息库的建立和动态维护。
第七条各单位采购管理部门是本单位供应商归口管理部门,协助公司对供应商进行管理,履行以下主要职责:(一)贯彻落实公司供应商管理办法,制定本单位供应商管理实施细则;(二)协助公司供应商准入工作;(三)协助公司做好供应商年度考评工作;(四)协助公司对供应商的厂检、产品抽检等工作。
(五)负责组织并指导本单位使用部门对供货供应商进行考评;(六)负责监督和检查本单位供货供应商的合同履约情况,根据供应商管理办法及本单位实施细则对供应商违约(违规)情况提出处理意见或建议,并将违约(违规)情况及时报公司采购管理部。
公司供应商管理办法
公司供应商管理办法为了确保公司供应链的高效稳定,提高采购成本效益,并规范供应商在公司内部的行为,制定公司供应商管理办法如下:一、供应商准入管理1. 供应商不得违反国家相关法律法规的政策,且必须提供具有法律效力的证明文件,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
2. 对于供应商所提供产品的环保要求,应符合国家标准及公司要求。
3. 供应商需提供完整的销售服务体系,如售后服务、技术支持、维修保养等。
4. 供应商应确保产品的质量无任何问题,并提供相关的质量保证书,如ISO9001等质量管理体系。
5. 对于供应商的经济实力要求较高,应具备一定的资金实力和偿付能力,并能提供相应的财务报表。
6. 供应商应确保其产品的供应量能够满足公司需求,并提供相应的货期保证。
二、供应商管理流程1. 建立供应商档案管理系统,包括供应商基本信息、产品服务体系、财务信息、第三方认证资料、质量管理资料等。
2. 对于入库的供应商产品,必须进行批次化管理,确保产品的追溯性和售后服务。
3. 与供应商建立长期的稳定合作关系,以便在日常运营中更容易沟通、管理。
4. 建立供应商绩效评价机制,包括评价指标、评价方法、评价周期、评价结果记录与反馈等。
5. 对于表现不佳的供应商,将纳入管理重点,甚至取消合作关系。
三、供应商行为规范1. 严格遵守国家相关法律法规,在日常经营中保持诚信,不得参与任何违法活动。
2. 价格固定,不得在同一时间段内提价。
3. 对于质量问题,供应商应配合公司进行调查,确保问题得到妥善解决。
4. 供应商应确保其产品的备货量足够,并及时配合公司进行采购。
5. 供应商应立即通知公司采购负责人需求变动及其它情况,确保采购订单能够得到及时处理。
以上是公司供应商管理办法,既可以规范供应商在公司内部的行为,又能够确保公司采购的质量与效益,实现共赢的局面。
公司供应商管理办法(通用3篇)
公司供应商管理办法(通用3篇)公司供应商管理办法篇1第一条设立目的为与供应商建立长期互惠供求关系,使管理更合理与高效,制定本办法。
第二条主管部门及管理对象本公司_____部和_____部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
供应商为向本公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
第三条具体管理办法1.供应商的筛选本公司通过以下标准筛选供应商:(1)质量水平。
包括:A物料来件的优良品率;B质量保证体系;C样品质量;D对质量问题的处理。
(2)交货能力。
包括:A交货的及时性;B扩大供货的弹性;C 样品的及时性;D增、减订货货的批应能力。
(3)价格水平。
包括:A优惠程度;B消化涨价的能力;C成本下降空间。
(4)技术能力。
包括:A工艺技术的先进性;B后续研发能力;C产品设计能力;D技术问题材的反应能力。
(5)后援服务。
包括:A零星订货保证;B配套售后服务能力。
(6)人力资源。
包括:A经营团队;B员工素质。
(7)现有合作状况。
包括:A履约率;B年均供货额外负担和所占比例;C合作年限;D合作融洽关系。
2.供应商的评级评级前,需给出上述各指标的权重和打分标准,形成指标体系,筛选后根据各供应商得分情况进行评价,具体操作程序如下:对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
3.供应商的签约与候补本公司根据评定结果把供应商划定为不同信用等级进行不同管理。
(1)对经过筛选与评级程序,达到本公司要求,核准为供应商的,本公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
(2)对未达到本公司标准的供应商,请其继续改进,保留其未来候选资格。
(3)对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
公司供应商信用管理办法
公司供应商信用管理办法1.总则为规范公司采购过程中的供应商的合作行为,通过对供应商失信行为进行处理,培育优质供应商,建立与供应商长期互惠共赢关系。
根据国家有关法律法规,按照华能集团公司《XX集团有限公司供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》,结合公司采购日常工作实际,特制定本办法。
1.1本办法适用于公司采购及合同履约过程中,对供应商的合作行为进行规范引导。
1.2本办法适用于公司采购及合同履约过程中,对供应商存在的失信行为进行处罚管理。
1.3本办法只对参与公司业务的供应商存在的失信行为进行处罚管理。
对正常的供应商评价,如:潜在供应商入围评价、供应商的项目评价等相关内容,按《XX集团有限公司供应商管理实施细则》要求执行。
1.4本办法中的规定如果与上级公司的制度发生不一致时,按上级公司制度执行。
2.规范性引用文件《XX集团有限公司供应商管理办法》、《XX集团有限公司供应商管理实施细则》。
3.物资采购过程中的合作行为管理3.1供应商在参与公司采购物资竞标时,应按以下要求进行。
3.1.1所有报价均按不含税价格报价,报价时运费、保费、杂费不允许单独报价,均包含在总价中,税率要求为13%增值税,未按要求填报的视为无效报价。
3.1.2所有报价均为到达公司物资仓库或公司指定地点的落地价,并放置在指定位置。
3.1.3供应商报价前应认真阅读报价文件,确认所报物资的数量、规格、型号、材质、技术要求及到货时间等,不清楚的地方与技术联系人要进行充分有效的沟通。
3.1.4严格按物料描述及技术文件、澄清等附件要求报价,如有异议与询价员沟通后再报价;如果事前不沟通随意报价,发现以下情况:推荐中标单位前退标;采购询价结果已通过审批或订单生成后拒绝签订采购订单;签订订单不供货、供假货(质量较差)、供货错误或中途取消订单、不按期交货等,视情节轻重将给予暂停报价权限及中标资格,建议上级单位将其年度综合评价结果降至C、D级等处罚。
(一篇就够)供应商管理办法范例
企业供应商管理办法一、总则1.为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
2.公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
3.供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
4.供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
二、供应商开发与评审1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单。
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组。
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表。
4.经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
5.核准为供应商的始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
6.每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
7.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。
评级过程参照如上筛选供应商办法。
对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
三、供应商合作与关系管理1.与供应商建立合作关系时,应明确合作目标、合作范围、合作期限、合作方式等。
2.与供应商合作过程中,应建立有效的沟通渠道,保证信息畅通,及时解决合作中出现的问题。
3.对于长期合作的供应商,可以建立更紧密的关系,如共同研发、共同生产等,以实现更高效的供应链协同。
4.定期对供应商进行评估,根据评估结果对供应商进行分级管理,对于优秀供应商可以给予更多的合作机会和优惠待遇。
5.对于存在问题的供应商,应及时进行辅导和改进,帮助其提高产品质量和服务水平。
如无法改善则应考虑更换供应商。
6.建立完善的供应商档案管理系统,记录与各供应商的交往历史、合作成果等信息,以便更好地进行合作和决策。
7.维护与供应商的良好关系,建立长期合作伙伴关系,共同实现双赢局面。
公司信息供应商管理办法
公司信息供应商管理办法第一章总则第一条为了规范公司信息供应商的管理,保障公司信息安全和质量,提高信息供应商服务水平,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称信息供应商,是指为公司提供信息技术服务、信息产品和信息系统的企业或个人。
第三条信息供应商应当遵守国家法律法规,遵循公平、公正、诚实信用的原则,提供安全、可靠、高效、优质的信息服务。
第四条公司在采购信息产品和服务时,应当依法选择信息供应商,并对其进行管理和监督。
第二章信息供应商的资格和注册第五条信息供应商应当具备以下条件:(一)具有独立的法人资格或者合法的经营资格;(二)具有相应的注册资本和专业技术人员;(三)具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度;(四)具有保障信息安全和质量的能力;(五)法律、法规规定的其他条件。
第六条信息供应商应当向公司提交以下材料:(一)营业执照或者经营许可证;(二)税务登记证和组织机构代码证;(三)专业技术人员的资质证明;(四)财务报表和审计报告;(五)信息安全和质量管理体系的证明材料;(六)其他需要提交的材料。
第七条公司应当对信息供应商提交的材料进行审核,符合条件的,将其列入公司信息供应商名录。
第三章信息供应商的管理和监督第八条公司应当建立健全信息供应商管理制度,对信息供应商进行定期评估和监督。
第九条公司应当对信息供应商的服务质量、信息安全、合同履行情况进行监督,发现问题及时督促整改。
第十条公司应当对信息供应商进行信用评价,建立信用档案,对失信行为予以记录和惩戒。
第十一条信息供应商应当依法履行合同,按照约定的服务内容、标准和期限提供服务,确保信息安全和质量。
第十二条信息供应商应当建立健全信息安全和质量管理制度,采取有效措施保障信息安全和质量。
第十三条信息供应商应当对提供的信息产品和服务承担质量保证责任,对因产品质量问题给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
第四章法律责任第十四条公司未按照本办法规定选择和管理信息供应商的,由有关部门责令改正,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
置业集团公司供应商管理办法
置业集团公司供应商管理办法一、总则:1.1为建立科学客观的供应商入围、评价、淘汰体系,完善并优化供应商信息库,整合各公司供应商资源,并规范对合作单位管理,以优质为目标,以竞争为手段,实现我公司利益最大化。
1.2适用范围:适用于合作单位信息库的建立与动态管理。
1.3主要参与领导/部门及承担职责:二、供应商分类:1.1、按提供产品类型进行分类:主体施工供应商、专业分包类供应商、材料设备类供应商和服务类供应商。
不合格供应商1)经资质审查及进库审批后判定为不合格的供应商;2)经权威机构公布存在商誉或诚信问题、提供不合格产品或服务的供应商(不合格比例超过公司相关规定并且整改后仍然不能满足要求),经批准后判定为不合格供应商。
3)在试用阶段,履约评估低于60分的试用供应商降为不合格供应商。
2.2.2试用供应商1)指经资格审查、入围单位考察、审批允许进库,具备向本公司提供产品或服务的资格,但尚未合作的供应商;2)如果试用供应商与公司无合作关系超过1年(自审批完成之日起),自动清理出试用供应商。
3.2.3合格供应商1)指资格审查合格且合作后履约评估合格(得分270分)的试用供应商,可成为合格供应商;2)如果合格供应商与公司无合作关系超过2年(自最后一次履约评估完成之日起),自动降为试用供应商;3)履约评估结论一次小于70分的合格供应商转为试用供应商,但出现以下情况直接转为不合格供应商:a)交货/交工不及时,现场配合不到位,严重影响工期;b)价格严重偏离市场价格,影响工程造价;c)供货/工程存在重大质量问题。
4.2.4战略合作供应商1)与公司有过良好合作经历的供应商,经履约评估和审批后转为战略合作供应商;2)经集团公司(招标委员会)研究决定可长期合作的供应商;3)履约评估结论一次小于70分的战略供应商转为合格供应商,但出现以下情况直接转为试用供应商:a)交货/交工不及时,现场配合不到位,严重影响工期;b)价格严重偏离市场价格,影响工程造价;c)供货/工程存在重大质量问题。
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7.2供应商认可小组
7.2.1供应商认可小组由下述成员组成
副总经理、生产部主管、生管部主管、资材科主管、PMC科主管、品管科主管、开发工程科主管
7.2.2供应商认可小组运作
①日常运作由生管部主管负责
②其他部门可向资材科提供供应商信息。
7.3.2供应商认可小组依收集的资料及“供应商调查评鉴表”等对供应商进行评估、审核。原则上以过半数评估意见为最终结论,但总经理具有最终否决及批准权。
①通过——由资材科采购部门负责将供应商列入“合格供应商名录”,并建档及发放仓库等相关部门;
②不通过——供应商除非已作出相应改善并再次评估、审核,否则不被采用;
②对B类厂商必要时也可作《合格供应商半年度考核表》;
③对C类供应商原则上不作《合格供应商半年度考核表》。
7.4.3供应商表现考核评审
①供应商认可小组依据呈报“供应商表现考核评分表”进行供应商日常评审及《合格供应商半年度考核表》进行每半年一次的复核、评审。
②供应商认可小组依据供应商综合表现分数,可按下表决定供应商的级别及采取相应措施。
③待决定——资料不足,证据有疑问,改善观察中,认可小组意见争执无法形成结论等,必要时,待决定可由副总经理作最终裁决。
7.3.3供应商价格竞争力、付款条件、方式等由副总经理亲自评估、审核。
7.4供应商持续表现监察(考核):
7.4.1由仓库及品管科具体负责供应商日常持续表现、考核评分,并体现于《供应商表现考核评分表》上,每月或每季定期向供应商认可小组运作牵头人呈报。必要时,品管科发出“异常报告”,由采购部门向供应商作出质量改善要求并追踪结果。
8.2供应商表现考核评分表
8.3合格供应商名录
8.4合格供应商半年度考核
供应商调查评鉴表
编号:日期:调查者:
供应商名称
法人代表
供应商地址
联系人
注册资本
电话/传真
企业性质
税率
主要产品
主 要 产 品:
1.品名
月产能
主要工艺
2.品名
月产能
主要工艺
3.品名
月产能
主要工艺
供应商提供资料 供应商代表(签章):
A.按需要,对新供应商进行评估、选择、认可;
B.每半年一次对已认可供应商进行复核、评审;
C.视供应商的表现,随时针对性进行复核、评审。
②认可小组对供应商评估、认可或复核、评审方式可以是:
A.召集小组成员开会讨论;
B.以文件、资料传递,由成员根据资料进行。
7.3供应商评估、认可程序
7.3.1新供应商评估
7.4.2供应商表现考核评分
1.每月份或每季度(视供应商交货频次而区别)对供应商的交货期表现及交货品质等各项表现进行统计、考核评分并做综合考核评分。具体方法如下:
①交货期表现考核评分
A.方式
交期情况
扣分标准
总分数(月或季)
交期延迟1天以内
每延迟半天扣1分
100
交期延迟2天以内
每延迟一天扣2分
交期延迟2天(不含2天)
①由资材科负责收集新供应商资料:
A.资料收集方式可以是查询、实地考察、第三者资料、商业登记或委托验证等;
B.以供应商调查评鉴表作为供应商评估、认可审核的基本资料。
C.生产性物料及其外发供应商必须会同品管科、开发工程科调查。
D.A类厂商必须作成书面《供应商调查评鉴表》;B类厂商需要时可作成《供应商调查评鉴表》;C类厂商原则上不作《供应商调查评鉴表》。
每延迟一天扣3分
B.计算:交货期表现分数=100-评估期间累计扣分
②交货品质表现考核评分
交货品质表现分数=(评估期间一次检验合格率×200)-100
③综合表现考核评分
综合表现分数=交货期表现分数×40%+交货品质表现分数×60%
2.半年度考核表:
①对A类厂商每半年进行一次考核评定,依考核情况作成《合格供应商半年度考核表》;
一、总则
1.制定目的
1.1对向公司提供产品和服务的供应商进行正确的评估,选择及管制,确保其产品及服务符合本公司品质要求
2.适用范围
2.1适用于向本司提供产品及服务的所有协力厂商
3.权责单位:
3.1稽核部门负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
3.2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
4.管理单位
6.管理组织
6.1供应商认可小组负责
6.1.1评估、选择合格供应商;
6.1.2定期对供应商进行复核、评审。
6.2资材采购
6.2.1建立、更新合格供应商名录;
6.2.2建立、更新供应商持续表现记录;
6.2.3必要时要求供应商进行质量改善。
6.3仓库负责定期提报“供应商表现考核评分表”
7.作业流程图
…………供应商调查评鉴表
4.1稽核部门为本办法之管理单位
二、内容
5.供应商分类
根据供应商提供的产品和服务类型及其对公司最终产品品质的影响,分为以下三类:
(1)A类:重要物料、原材料、零配件、包装材料与成品、半成品供应商及制模夹治量具厂商、制版、维修商;
(2)B类:除A类外一般物品、服务(含运输)等供应商;
(3)C类:所有供货地点在大陆以外的供应商。
B.对B.C级供应商,采购主管及品管科主管共同负责对其提出改善要求,并督导及追踪、查核;
C.对D级供应商,取消合格供应商资格,由采购主管负责将其从“合格供应商名单”中删除;
D.对多次要求改善而没回复、没行动的供应商,供应商认可小组可考虑取消其合格供应商资格。
8.应用表单
8.1供应商调查评鉴表/供应商评分表
综合分数
评价
级别
措施
>95
优秀
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱA+
列入核心供应商,提高订单量,可免检
85~95
优良
A
付款优先,价格优惠
75~84
良好
B
督导改善,限量采购,必要时更换
60~74
及格
C
督导改善,缩小采购量或在改善前仅紧急采购时采用,须择后备供应商。
<60
差
D
取消供应商资格,选择新的供应商。
③考核评审结果
A.对定为A+.A.B.C级的供应商继续采用,保留合格供应商资格;
…………供应商认可小组评估审核
…………总经理核准
…………列入合格供应商名录
…………仓库负责:“供应商表现考核评分表”
资材科负责:“供应商半年度考核表”
…………供应商认可小组依供应商日常表现
定期/不定期复核、评估
7.1原则
7.1.1生产性物料采购、设备采购等采购作业都需先对供应厂商进行评估、选择、确定合格的供应商。只有经供应商认可小组认可的合格供应商才能同其发生采购行为。