固定资产管理子系统综合概述(ppt 31页)
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固定资产管理系统PPT课件
年限+1）/12]
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
10
固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
18
第二节 固定资产管理系统初始化
19
（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
17
固定资产管理系统与其他子系统的关系
月折旧额=（固定资产原值-预计净残值） ×年折旧率/12
9
折旧计算的四种方法
（3）双倍余额递减法： 每月折旧率=2/（预计使用年限×12） 月折旧额=固定资产账面净值×月折旧率
=（固定资产原值-累计折旧） ×月折旧率
最后两年把剩余要提的折旧额用直线法提 完。
10
固定资产的折旧的计提
7
折旧计算的四种方法
（2）工作量法：根据实际工作量计提折旧 额的一种方法。
每一工作量折旧额=（固定资产原值-预计 净残值）/预计总工作量
某项固定资产月折旧额=该项固定资产当月 工作量×每一工作量折旧额
8
折旧计算的四种方法
（4）年数总和法： 年折旧率=（预计使用年限-已使用年限）
÷[预计使用年限×（预计使用
18
第二节 固定资产管理系统初始化
19
（1）系统初始设置： 账套参数：确定账套核算和管理的基本原则 基础资料： 变动方式 使用状态 折旧方法 卡片类别 存放地点
20
固定资产类别设置（卡片类别）
代码 名称
001 房屋类 002 交通工
具
使用 年限
50 10
净残 计量 预设折旧方 固
固定资产的减少主要包括：固定资产的出售、 报废、毁损、对外投资转出以及盘亏的资产等。
总分类核算通过设置“固定资产”账户，明细 分类核算通过设立“固定资产登记簿”和“固 定资产卡片”
6
与固定资产有关的核算
固定资产折旧的核算
折旧计算的四种方法 （1）平均年限法：又称直线法
月折旧额-（固定资产原值-预计净残值） ÷（预计使用年限×12）
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固定资产管理系统与其他子系统的关系
6章固定资产子系统ppt课件
6.1.2 固定资产管理子系统的基本业务处理流程
1.固定资产系统数据流程
（1〕手工方式与计算机方式的比较
手工方式下
先对固定资产卡片进行处理，然后登记固定资产明细账，计 算每一项固定资产的当月折旧、累计折旧与净值，汇总后与 总账核对。 特点：工作量大，准确率低。
;
计算机方式下
电算化后的固定资产处理程序基本上与手工方式类型， 用户在一次输入基本数据、公式定义后，每个月只需对 变动的固定资产进行处理，计算机会按用户预先的定义 自动计算折旧，按用户指定的条件进行统计、查询、汇 总和打印，能完成几乎任一条件的查询。
卡片。
;
3〕资产原值增加 当资产评估或改扩建后，引起原值增加。基本格式如表6-7.
4〕资产原值减少 当资产评估减值后，引起原值减少，基本格式同上。
③ 部门转移 当固定资产在一个部门向另一个部门转移时，通过该模块。基本格式如
表6-9
;
④资产使用状况变动 使用状况变动是指资产在“在用”、“未使用”、“不需用〞之间
;
④账簿 包括固定资产明细账、总账、固定资产登记簿。
;
双击，可以查看明细账，如下页。
;
;
;
(3) 期末处理 ①计提折旧
系统根据录入的固定资产卡片资料，每期计算折旧，自动计 算出每项固定资产的折旧额，并生成折旧分配表及折旧清单， 从而完成本期折旧费用的登帐工作。 ②折旧分配
这就分配是指根据折旧清单〔格式如表6-13），按系统设置 的对应科目，分配费用。折旧分配表格式如表6-14. ③制作凭证
（3〕计提折旧
自动实现固定资产折旧 计提和分配并打印计提 折旧分配表。
（4〕自动转账
根据折旧分配表，自动 生成记账凭证传递到总 账中
第5章 固定资产管理系统-PPT课件
注意
♦ 建账完成后，当需对账套中的某些参数进行 修改时，可以在【设置】中的“选项”中重 新设置； ♦当发现某些设置错误又不允许修改，但必须 纠正，则只能通过“重新初始化”功能实现， 但应注意重新初始化将清空对该账套所做的 一切工作。
二、设置核算规则/基础设置
1.
2.
3. 4. 5. 6.
7.
固定资产对账科目和累计折旧对账科目：所选 择的对账科目应与账务系统内对应的一级科目 一致。 对账不平允许月末结账：当两个系统在对账时 出现偏差，而偏差不一定是由错误引起的，有 可能是操作的时间差异造成的。 其他参数可以在“选项”中补充。
总结：不可修改的选项
本账套是否计提折旧： 该判断在初始化时 设置，不能修改。 本账套开始使用期间： 在初始化时设置，不 能修改。 资产编号自动编码方式： 每一个账套只能设 置一种自动编码方式，一经设定，不得修改。
4.
5.
6.
7.
固定资产在使用过程中，可能因为各种 情况而减少。 固定资产在使用过程中，保持原来的实 物形式，但是价值是在逐渐转移的，这 主要通过折旧来体现。 固定资产管理的一大特色在于固定资产 卡片的管理。 7. 固定资产使用期限较长，因此很可能 因为各种各样的原因，使得一项固定资 产的可收回金额低于账面价值。
第5章 固定 资产管理系统
5.4.1 固定资产系统概述
固定资产是指使用年限较长，单位价值较高， 并且在使用过程中保持原有实物形态的主要 劳动资料和其他物质设备。
一、固定资产相关管理问题可概括为以下几 个方面:
1.
2.
3.
固定资产可以按不同标准分为不同类型。 固定资产的来源有多种，不同的方式不仅 计价的方法不同而且核算科目也不相同。 固定资产投入使用以后，可以分布在不同 的部门，体现为不同部门的成本费用。
固定资产管理子系统
对账与结账
注意：
（1）只有系统初始化或选项中选择与账务对账，本功能才可操作； （2）对账操作不限制执行的时间，任何时候均可进行对账； （3）系统在执行月末结账时自动对账一次，给出对账结果； （4）月末结账每月进行一次，结账后当期的数据不能修改； （5）年底结账时系统要求完成本年应制单业务，即批量制单表是空的。
2.只有在资产减少的 当月可以恢复；
3.若需计提折旧，则 在计提折旧后才可执行 资产减少；若已制作凭 证，必须删除凭证后才 能恢复。
第四节 固定资产子管理系统期末处理
一、折旧处理
计提折旧
折旧清单
折旧分配表
二、凭证生成和查询
凭证生成两种方式：业务发生后立即制单和批量制单 凭证查询
三、对账与结账（反结账）
变动单或评估单的卡片删除时，应先删除相关的 变动单或评估单。
资产增加
注意： 1. 也称“新卡片录入”，与原始卡片录入相对应； 2.只有当开始使用日期的期间与录入的期间相等时，才能通过资产增加录入； 3.新卡片第1个月不提折旧，折旧额为零。
资产减少
注意： 1.资产减少的恢复是
一个纠错的功能，通过 “撤销减少”功能恢复 使用；
三、原始卡片录入
——原始卡片即已经使用过并已计提折旧的固定资产卡片， 其录入不限制必须在第一期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。
建立固定资产子账套 1
1 2
3
建立固定资产子账套 2
4 5 6
部门对应折旧科目设置
资产类别
增减方式
注意： 1.非明细级的增减方式不能删除； 2.已使用（卡片已选用过）的方式不能删除； 3.系统缺省的增减方式中“盘盈”、“盘亏”、“毁损”不能修改和删除。
固定资产管理子系统经典课程( 44页)PPT课件
审核系统给出的汇总报告，确认无误后，单击“完 成”，结束初始化设置工作
基础设置
“选项”中“基本信息”不能修改 卡片项目定义 卡片样式定义 资产类别设置 部门设置 部门对应折旧科目设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法定义 原始卡片录入
资 产定义类时别注意设的置问题：
定义资产类别时，必须自上而下定义。
原始卡片录入
在进行固定资产系统 的核算前，必须将建 账日期以前的数据录 入到系统中。
原始卡片的录入不限
制必须在第一个期间
编码结名账称前，所任在何时使候用都 开始 原值 净残 累计 对应
可以录入部原门始卡年片限。 使用
值率 折旧 折旧
日期
科目
办公 综合 20 12. 800 4% 192 管理
是否计提本账套折旧：企业单位需要 主要折旧方法。 折旧汇总分配周期。 月折旧额的计算
“当（月初已计提月份=可使用月份-1）时将
建立固定资产系统账套
3、编码方式设置
资产类别编码方式 固定资产编码方式：自动编码
4、账务接口设置
编码方式设置
资产类别编码方式
资产类别：单位根据管理和核算的需要给资产所做的分 类。国家规定的为4级6位（2112）方式。
账务接口设置
是否与账务子系统对账：是，则随时可以了解固定 资产管理子系统内所有资产的原值、累计折旧和账 务系统中的固定资产和累计折旧科目的余额是否相 等。
固定资产对账科目（1501，固定资产）和累计折 旧对账科目（1502，累计折旧）：所选择的对账 科目应与账务系统内对应的一级科目一致。
对账不平允许月末结账：当两个系统在对账时出现 偏差，而偏差不一定是由错误引起的，有可能是操 作的时间差异造成的，因此给出判断。
基础设置
“选项”中“基本信息”不能修改 卡片项目定义 卡片样式定义 资产类别设置 部门设置 部门对应折旧科目设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法定义 原始卡片录入
资 产定义类时别注意设的置问题：
定义资产类别时，必须自上而下定义。
原始卡片录入
在进行固定资产系统 的核算前，必须将建 账日期以前的数据录 入到系统中。
原始卡片的录入不限
制必须在第一个期间
编码结名账称前，所任在何时使候用都 开始 原值 净残 累计 对应
可以录入部原门始卡年片限。 使用
值率 折旧 折旧
日期
科目
办公 综合 20 12. 800 4% 192 管理
是否计提本账套折旧：企业单位需要 主要折旧方法。 折旧汇总分配周期。 月折旧额的计算
“当（月初已计提月份=可使用月份-1）时将
建立固定资产系统账套
3、编码方式设置
资产类别编码方式 固定资产编码方式：自动编码
4、账务接口设置
编码方式设置
资产类别编码方式
资产类别：单位根据管理和核算的需要给资产所做的分 类。国家规定的为4级6位（2112）方式。
账务接口设置
是否与账务子系统对账：是，则随时可以了解固定 资产管理子系统内所有资产的原值、累计折旧和账 务系统中的固定资产和累计折旧科目的余额是否相 等。
固定资产对账科目（1501，固定资产）和累计折 旧对账科目（1502，累计折旧）：所选择的对账 科目应与账务系统内对应的一级科目一致。
对账不平允许月末结账：当两个系统在对账时出现 偏差，而偏差不一定是由错误引起的，有可能是操 作的时间差异造成的，因此给出判断。
会计电算化课件第六章固定资产管理系统ppt
固定资产初始向导—账务接口
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
对账科目：参照选择需要对账的科目。固定资产管理系统提供的对账 数据是系统内全部资产的原值和累计折旧合计，因此，所选择的对账 科目应是一级科目。
1．启动固定资产管理系统
（1）以账套主管身份注册进入企业门户，在“设置”页签中选择【基本信息】 →【系统启用】菜单，打开“系统启用”对话框。
（2）选中“FA固定资产”复选框，选择固定资产管理系统的启用日期，单击 【确定】按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗？”，单击【是】按钮，固定资产 管理系统即已启用。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
（7）单击【下一步】按钮，进入“固定资产初始化向导—完成”页面，此处显示 建立账套设置的信息，如图所示。
（8）确认无误，单击【完成】按钮。系统提示“已经完成了新账套的所有设置 工作，是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置？”，单击【是】 按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套！”，单击【确定】按钮。
对账不平允许月末结账：系统在月末结账前自动执行一次“对账”功 能，给出对账结果。如果对账不平，说明两系统出现偏差，但偏差并 不一定是由错误引起的，有可能是操作的时间差异（在账套刚开始使 用时比较普遍，如第一个月原始卡片没有录入完毕等）造成的，因此 可以选择是否“对账不平允许月末结账”；如果希望严格控制系统间 的平衡，可不选择此项。
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
固定资产管理子系统
发生内部转移业务时，填制固定资产内部通知单输入本文件。
固定资产卡片文件一般包括的字段如下：
卡片编号 固定资产名称 类别名称 使用部门名称 存放地点 原值 已使用年限 预计净残值 累计折旧 附件金额 减少标记
固定资产代码 类别编号 规格型号 生产厂家 购入日期 使用年限 总工作量 折旧方法 附件名称 保管人
实务部分
第一节 第二节 第三节 第四节
初始设置 日常业务处理 期末处理 数据维护
第一节 初始设置
一、建立固定资产子账套：包括6部分 二、基础设置
1. 选项设置：补充参数设置 2. 部门档案设置 3. 设置部门对应折旧科目 4. 设置资产类别 5. 设置增减方式（含对应科目） 6. 使用状况设置 7. 折旧方法设置
3．总账系统处理凭证：审核和记账
四、对账和结账处理 ：
在初始设置时选择了“与财务系统对账”功能， 可以随时审查两个系统的资产价值平衡情况。
对账的操作不限制执行时间。在执行月末结账时 自动对账一次。
五、账表管理：
（一）账簿： 有4种 固定资产总账； （部门、类别）固定资产明细账；
（单个）固定资产明细账； 固定资产登记簿 1. 账簿查询 ： 2. 账证连查： （1）选择固定资产总账中的某类（某部门） （2）双击总账记录行，显示该期间的明细账 （3）明细账中记录行，显示原始卡片 （4）双击明细账计提折旧记录行，显示记账凭证
三、更新主文件模块
当一个会计期间结束后，自动用固定资 产增加变动文件、内部调动文件去更新固定 资产卡片文件。
四、折旧模块 五、输出模块：是从屏幕上或打印机中输出
固定资产管理所需的各种信息。
六、系统服务和自动转账
系统服务——数据备份和数据恢复 自动转账——根据各种数据库文件的数据自动生成机
固定资产卡片文件一般包括的字段如下：
卡片编号 固定资产名称 类别名称 使用部门名称 存放地点 原值 已使用年限 预计净残值 累计折旧 附件金额 减少标记
固定资产代码 类别编号 规格型号 生产厂家 购入日期 使用年限 总工作量 折旧方法 附件名称 保管人
实务部分
第一节 第二节 第三节 第四节
初始设置 日常业务处理 期末处理 数据维护
第一节 初始设置
一、建立固定资产子账套：包括6部分 二、基础设置
1. 选项设置：补充参数设置 2. 部门档案设置 3. 设置部门对应折旧科目 4. 设置资产类别 5. 设置增减方式（含对应科目） 6. 使用状况设置 7. 折旧方法设置
3．总账系统处理凭证：审核和记账
四、对账和结账处理 ：
在初始设置时选择了“与财务系统对账”功能， 可以随时审查两个系统的资产价值平衡情况。
对账的操作不限制执行时间。在执行月末结账时 自动对账一次。
五、账表管理：
（一）账簿： 有4种 固定资产总账； （部门、类别）固定资产明细账；
（单个）固定资产明细账； 固定资产登记簿 1. 账簿查询 ： 2. 账证连查： （1）选择固定资产总账中的某类（某部门） （2）双击总账记录行，显示该期间的明细账 （3）明细账中记录行，显示原始卡片 （4）双击明细账计提折旧记录行，显示记账凭证
三、更新主文件模块
当一个会计期间结束后，自动用固定资 产增加变动文件、内部调动文件去更新固定 资产卡片文件。
四、折旧模块 五、输出模块：是从屏幕上或打印机中输出
固定资产管理所需的各种信息。
六、系统服务和自动转账
系统服务——数据备份和数据恢复 自动转账——根据各种数据库文件的数据自动生成机
固定资产管理子系统主要功能介绍PPT课件( 63页)
43
1、卡片管理
业务→财务会计→固定资产→卡片卡片管理 删除卡片
44
2、查看折旧清单
计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某 个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧清单，也 可以在计提折旧时直接查看折旧清单。
45
46
3、账表管理
通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以 及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。 其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。 另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统 还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行 设置。
17
（一）建立固定资产账
业务→财务会计→固定资产 参数设置
18
（一）建立固定资产账
业务→财务会计→固定资产 参数设置
19
（二）基础信息设置
业务→财务会计→固定资产设置选项 参数设置
20
（二）基础信息设置
业务→财务会计→固定资产→设置 部门对应折旧科目设置
21
2）会弹出“登录日期不属于最新可修改月份， 是否继续”的提示，点击“是”。
3）在处理菜单下，点击“恢复月末处理前状态” 对该月份进行反结账，前提是总账系统这个月份没 有结账。如果总账也已经结账，需要先取消总账的 结账。
59
（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 取消结账
（一）建立固定资产账
(5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统 是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对 账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可 以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折 旧的余额和总账系统的数值的相等情况。
(6) 其他参数。还有一些建账参数，需要在“选 项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立 即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺 省入账科目等。
1、卡片管理
业务→财务会计→固定资产→卡片卡片管理 删除卡片
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2、查看折旧清单
计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某 个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧清单，也 可以在计提折旧时直接查看折旧清单。
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3、账表管理
通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以 及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。 其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。 另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统 还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行 设置。
17
（一）建立固定资产账
业务→财务会计→固定资产 参数设置
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（一）建立固定资产账
业务→财务会计→固定资产 参数设置
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（二）基础信息设置
业务→财务会计→固定资产设置选项 参数设置
20
（二）基础信息设置
业务→财务会计→固定资产→设置 部门对应折旧科目设置
21
2）会弹出“登录日期不属于最新可修改月份， 是否继续”的提示，点击“是”。
3）在处理菜单下，点击“恢复月末处理前状态” 对该月份进行反结账，前提是总账系统这个月份没 有结账。如果总账也已经结账，需要先取消总账的 结账。
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（六）固定资产系统转账生成记账凭证
业务→财务会计→固定资产处理 取消结账
（一）建立固定资产账
(5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统 是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对 账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可 以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折 旧的余额和总账系统的数值的相等情况。
(6) 其他参数。还有一些建账参数，需要在“选 项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立 即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺 省入账科目等。
固定资产管理系统ppt课件
界面优化 改进用户界面设计，提升用户体验和操作便捷性。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
THANKS
感谢观看
反映企业在一定时期内固定资产的增加、减 少及变动情况，包括新增资产、处置资产、 资产调拨等。
固定资产折旧明细表
固定资产统计分析表
展示企业各项固定资产的折旧情况，包括折 旧方法、折旧年限、本期折旧额等。
对企业固定资产进行多维度统计分析，如资 产分类统计、部门资产统计、资产使用状况 统计等。
数据来源与处理过程
卡片管理
为每项固定资产建立资产卡片，记录资 产的详细信息及变动情况，作为资产管 理的依据。
资产变动处理流程
01
02
03
资产增加
包括购置、调入等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行登记和卡片建 立。
资产减少
包括报废、调出等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行注销和卡片销 毁。
资产变动
包括调拨、租赁等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行变动登记和卡 片更新。
审批
02
资产管理部门审核申请，评估资产实际状况和价值，决定是否
批准报废。
处理
03
批准报废后，进行资产清理和处置工作，包括残值回收、账务
处理等环节。
05
固定资产报表生成与分析
报表类型及内容要求
固定资产清单
固定资产增减变动表
详细列出企业所有固定资产的信息，包括资 产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、 累计折旧、净值等。
全面清查
重点清查
对所有固定资产进行全面清查，适用 于资产规模较小或管理要求较高的企 业。
针对重要或特殊的固定资产进行重点 清查，适用于存在特定管理需求的企 业。
3
安全加固
加强系统安全防护措施，保障系统和数据安全。
THANKS
感谢观看
反映企业在一定时期内固定资产的增加、减 少及变动情况，包括新增资产、处置资产、 资产调拨等。
固定资产折旧明细表
固定资产统计分析表
展示企业各项固定资产的折旧情况，包括折 旧方法、折旧年限、本期折旧额等。
对企业固定资产进行多维度统计分析，如资 产分类统计、部门资产统计、资产使用状况 统计等。
数据来源与处理过程
卡片管理
为每项固定资产建立资产卡片，记录资 产的详细信息及变动情况，作为资产管 理的依据。
资产变动处理流程
01
02
03
资产增加
包括购置、调入等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行登记和卡片建 立。
资产减少
包括报废、调出等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行注销和卡片销 毁。
资产变动
包括调拨、租赁等方式， 需填写相关申请表格，经 审批后进行变动登记和卡 片更新。
审批
02
资产管理部门审核申请，评估资产实际状况和价值，决定是否
批准报废。
处理
03
批准报废后，进行资产清理和处置工作，包括残值回收、账务
处理等环节。
05
固定资产报表生成与分析
报表类型及内容要求
固定资产清单
固定资产增减变动表
详细列出企业所有固定资产的信息，包括资 产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、 累计折旧、净值等。
全面清查
重点清查
对所有固定资产进行全面清查，适用 于资产规模较小或管理要求较高的企 业。
针对重要或特殊的固定资产进行重点 清查，适用于存在特定管理需求的企 业。
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6.5 固定资产系统的数据处理
6.5.1 折旧的计算
根据固定资产卡片的设置，每月自 动计算固定资产折旧。
6.5.2 固定资产的凭证处理
系统根据日常处理中输入的各种业 务单据及固定资产折旧单编制记账凭证 并传递到总账系统。
6.6 EAM-企业资产管理系统
EAM系统的功能框架及与其它系统的关系
2.从防止资产流失这个角度，对固 定资产进行管理，必须定期对固定资产 进行盘点。
6.1.4 固定资产子系统概述
1. 从业务处理角度看，它分为三 部分：初始化、日常业务处理、期末 业务处理。
2. 从数据处理角度看，它分为三 部分：输入、数据处理、输出
6.2 固定资产子系统内部结构分析
6.2.1 固定资产子系统特点
(1)固定资产修理的核算 (2)固定资产改扩建的核算 4.固定资产投资和租出的核算 5.固定资产清理的核算 6.固定资产清查的核算 7.固定资产明细分类核算
6.1.3 固定资产的管理
1.从资产使用效率这个角度，对固 定资产进行管理，合理调配固定资产， 挖掘固定资产潜力，减少闲置资产，及 时处理不良固定资产。
2、为了细化对固定资产的核算，无论采用 那种计提折旧方法，系统在计算折旧时都应采用 单台计算折旧的方法。以便根据企业的实际需要 汇总和分配折旧费用。固定资产单件价值高是企 业的重要资产，需要重点管理。因此不光固定资 产的清理需要进行详尽的记录，对淘汰的固定资 产其原始记录也应保存。所以已淘汰固定资产的 卡片不能简单删除而应在备查文件中保存。
本章小结
企业固定资产的种类繁多、构成复杂， 在企业的资产总额中占有相当大的比重。 为了加强管理、提高企业经济效益需要对 固定资产进行正确的核算和严格的管理。 这些特点和管理要求决定了：
1、固定资产的基础数据量大，为了正确 的输入和便于进行数据分类汇总处理，需 要对每一固定资产进行编码。固定资产编 码由若干基本编码组成，编码的好坏直接 影响计算机数据处理的效率和输出管理信 息的能力。
6.2.4 固定资产系统的代码
固定资产系统最主要的代码是固定资产代
码。
通常按以下方式来进行固定资产的编码。
■■■ ■■■ ■■■■ ■■■■
使用情况码 使用部门码 类别码
顺序码
使用中
车间1
车床类
刨床
001
003
0011
0080
6.2.5 固定资产系统功能模块结构
固定资产子系统
系统初始设置
变动资料录入
6.3.2 系统初始设置
1.建立核算单位 2.设置各种基础档案资料 3.固定资产卡片项目定义 4.固定资产卡片项目的输入
初始建账向导
6.4 固定资产子系统的输入输出
6.4.1 固定资产子系统的输入
1.初始固定资产卡片输入 2.日常业务数据输入
1
1.初始固定资产卡片输入
2.日常业务数据输入
日常业务数据输入包括： （1）固定资产增加 （2）固定资产减少 （3）固定资产原值增加 （4）固定资产折旧方法、使用部门调整 （5）固定资产大修理 （6）固定资产使用状态调整
6.4.2 固定资产子系统的输出
主要输出如下信息： 1.现存固定资产的明细与汇总信息 2.新增和减少固定资产的信息 3.固定资产折旧的明细与汇总信息
1.数据量大、数据在计算机内保留时间长 2.数据处理的频率较低 3.数据处理方式较单纯 4.数据综合查询和统计要求较强、数据输 出主要以报表形式提供 5. 需要灵活的证、表定义功能
6.2.2 固定资产子系统数据流程
固定资产增减 变动原始凭证
转帐 账务系统
固定资产 初始数据
输入
固定资产增减 变动文件
固定资产计提折旧、计提减值、处理各种增减 变动、生成记账凭证和向账务系统传送凭证有其 特定的顺序。这种顺序控制应该由系统解决，如 果系统缺乏这种控制则应制定相应的管理制度。
3、像发电、广播电视行业的企业，属于 设备密集型企业，固定资产的维护与管理 比核算更重要，因此，这类行业采用以固 定资产管理与维护为主的企业资产管理系 统。
折旧处理
查 询 报表处理
转帐处理
建立核算单位 使用部门定义 资产类别定义 卡片自定义项目设置 原始卡片录入 其它辅助编码设置
固定资产增加 固定资产减少
月工作量录入 折旧计算
固定资产内部调配 固定资产使用状况变动 固定资产原值变动
其它变动信息录入
固定资产大修理记录
自定义报表设置 报表编制打印 固定资产卡片打印 固定资产明细帐 折旧费用分配表 标准格式数据引出
更新
分类 汇总
转账数据 文件
备份文件
固定资产 卡片文件
输出 计算
编辑
折旧计算 文件
各种统计分析 报表
成本核算系统
6.2.3 固定资产系统的数据文件
1.主数据库文件 固定资产卡片文件 2.辅助数据库文件 （1）部门档案文件 （2）固定资产增减方式档案文件 （3）折旧方法档案文件 （4）固定资产类别档案文件
不知道自己缺点的人，一辈子都不会想要改善。成功的花，人们只惊慕她现时的明艳！然而当初她的芽儿，浸透了奋斗的泪泉，洒遍了牺牲的血雨。成功的条件在于勇气和 信乃是由健全的思想和健康的体魄而来。成功了自己笑一辈子，不成功被人笑一辈子。成功只有一个理由，失败却有一千种理由。从胜利学得少，从失败学得多。你生而有 前进，形如蝼蚁。你一天的爱心可能带来别人一生的感谢。逆风的方向，更适合飞翔。只有承担起旅途风雨，才能最终守得住彩虹满天只有创造，才是真正的享受，只有拚 活。知识玩转财富。志不立，天下无可成之事。竹笋虽然柔嫩，但它不怕重压，敢于奋斗、敢于冒尖。阻止你前行的，不是人生道路上的一百块石头，而是你鞋子里的那一 爱，不必呼天抢地，只是相顾无言。最值得欣赏的风景，是自己奋斗的足迹。爱的力量大到可以使人忘记一切，却又小到连一粒嫉妒的沙石也不能容纳。生活不可能像你想 不会像你想的那么糟。时间告诉你什么叫衰老，回忆告诉你什么叫幼稚。不要总在过去的回忆里缠绵，昨天的太阳，晒不干今天的衣裳。实现梦想往往是一个艰苦的坚持的 到位，立竿见影。那些成就卓越的人，几乎都在追求梦想的过程中表现出一种顽强的毅力。世界上唯一不变的字就是“变”字。事实胜于雄辩，百闻不如一见。思路决定出 细节决定成败，性格决定命运虽然你的思维相对于宇宙智慧来说只不过是汪洋中的一滴水，但这滴水却凝聚着海洋的全部财富；是质量上的一而非数量上的一；你的思维拥 所有过不去的都会过去，要对时间有耐心。人总会遇到挫折，总会有低潮，会有不被人理解的时候。如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希 个人不知道他要驶向哪个码头，那么任何风都不会是顺风。沙漠里的脚印很快就消逝了。一支支奋进歌却在跋涉者的心中长久激荡。上天完全是为了坚强你的意志，才在道 碍。拥有资源不能成功，善用资源才能成功。小成功靠自己，大成功靠团队。炫耀什么，缺少什么；掩饰什么，自卑什么。所谓正常人，只是自我防御比较好的人。真正的 防而又不受害。学习必须如蜜蜂一样，采过许多花，这才能酿出蜜来态度决定高度。外在压力增加时，就应增强内在的动力。我不是富二代，不能拼爹，但为了成功，我可 站在万人中央成为别人的光。人一辈子不长不短，走着走着，就进了坟墓，你是要轰轰烈烈地风光下葬，还是一把骨灰撒向河流山川。严于自律：不能成为自己本身之主人 他周围任何事物的主人。自律是完全拥有自己的内心并将其导向他所希望的目标的惟一正确的途径。生活对于智者永远是一首昂扬的歌，它的主旋律永远是奋斗。眼泪的存 伤不是一场幻觉。要不断提高自身的能力，才能益己及他。有能力办实事才不会毕竟空谈何益。故事的结束总是满载而归，就是金榜题名。一个人失败的最大原因，是对自 的信心，甚至以为自己必将失败无疑。一个人炫耀什么，说明内心缺少什么。一个人只有在全力以赴的时候才能发挥最大的潜能。我们的能力是有限的，有很多东西飘然
第6章 固定资产管理子系统
6.1 固定资产管理子系统概述
6.1.1 固定资产概述
固定资产是指为生产产品、提供劳 务、出租或经营管理而持有的、使用 寿命超过一个会计年度的有形资产。 固定资产折旧、减值是固定资产核算 中要考虑的重要问题。
6.2.2 固定资产的内部控制与核算
1.固定资产增加的核算 2.固定资产折旧的核算 3.固定资产修理及改扩建后的核算
转帐凭证定义 转帐凭证输出
6.3 固定资产子系统的初始设置
6.3.1 系统使用前的准备工作
1.规范固定资产数据的收集 2.规范固定资产的基础数据和历史数据 (1)固定资产的基础数据主要是进行计算 机处理必不可少的各种编码和为了管理 需要而制定的各种控制指标数据。 (2)对固定资产历史数据的规范其根本目 的是对原有手工系统进行一次全面的清 理。 3.确定折旧方法 4.规范信息输出 5.规范计算机系统的工作程序