审核报告管理制度

审核报告管理制度

1、技术负责人根据《资质认定评审准则》的要求和本公司的具体

情况编制检测报告格式。

2、检测室主检人员，根据检测依据标准和检测原始记录，按统一

格式、技术术语、法定计量单位认真填写检测报告。做到字迹清晰、内容完整、数据真实、结论恰当明确。

3、检测报告编写人应对其质量负责，在完成编写和检测人员签字

后，连同原始记录和有关资料一并交报告审核人审核。

4、报告审核人（或校核人）对检测报告编写的规范性、检测依据

是否恰当，所附原始记录、图表、数据、曲线等是否相符的完备及结论是否正确进行审查。对报告的规范性、准确性负责。

审查符合要求后签字送授权签字人审批。

5、授权签字人对检测报告的结论进行认真审查，并对结论的科学

性和公正性负责。签字批准后发出（加盖私人印章无效）。6、所有检测报告由技术质量室核对审批手续和技术资料齐全后，

加盖印章发出。检测报告副本及技术资料由技术质量室按时存档。

7、在审查全过程中，任何一级负责人均无权更改，即使发现错误，

必须由编写人更改后，重新履行逐级审批手续。

8、对已发出的检测报告若确需进行实质性修改或补充，经技术质

量室审核，检测报告批准人同意后，由技术负责人抽委托方发出一份《对编号为×××检测报告进行修改(或补充)的通知》

技术文件，作为原检测报告的附件。

9、报告修改应满足资质认定评审准则的所有要求，若有必要发新

报告时，新发的报告同样应有唯一性标识，并注明所替代的原件。原有误的检测报告予以收回。报告的修改过程的信息应有必要的记录。

10、当发现由于测量错误或检测设备问题导致检测报告结果正确性

有问题时，本公司应及时以书面通知报告发给单位。

11、本公司不得使用电话、传真等形式传递报告。

12、检测报告的保存期至少为3年。超过保存期应由资料管理员提

出消毁申请，在得到质量负责人批准后进行销毁处理。

检测设备和标准物质的采购、使用及维护制度1、技术质量室根据各部门的仪器设备和质量要求，组织调查评价服务和供应方的质量资质、供应能力、服务水平、商业信誉等，选定能满足本公司要求的服务和供应方，建立合格服务和供应方名单。

2、技术质量室应收集合格服务和供应方的资质证明文件和相关能力、服务的资料，由资料管理员归档管理。

3 、根据工作的需要，在检测设备、参考物质和标准物质有效期到期前两个月，技术质量室提出购置仪器设备、参考标准和标准物质申购计划，填写《采购物品申请单》，技术质量室进行市场调研，技术负责人审核，总经理批准后购买。

4、批准后的采购计划由仪器设备采购员实施采购，应在合格供应方名单中进行筛选，努力保证采购品的质量、数量和供应时间，采购时应与供货商签订采购合同，明确质量技术要求，确保采购品质量，技术质量室根据采购计划，由技术负责人组织人员按购货合同、技术标准、规范、规程等要求，并负责验收。

5、验收合格后，设备管理员填写《采购物品验收记录单》建立相应档案并保管使用。

6、由技术质量室负责管理，检测室根据工作需要到技术质量室领取，填写《物品流转记录单》，并作好使用记录。

7、由部门使用的物品由部门负责人负责保管贮存，由个人使用的物品由个人负责使用保管贮存，其他平时不用物品由技术质量室负责保管贮存，所有物品的贮存按说明书中的要求和规定进行。

8、技术质量室根据仪器设备、参考物质和标准物质的检定周期，负责周期检定工作。

9、设备管理员负责对仪器设备、参考物质和标准物质建立台帐，加强管理，按时收回到期标准物质，更换新标准物质，确保所使用的标准物质均在有效期内。