关于规范车队管理的通知

车辆管理制度

（暂行）

第一条目的

为规范公司车辆管理工作，保证正常工作用车，保障车辆安全运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条隶属关系

公司车队隶属于福建绿友农林发展有限公司。

第三条管理部门及职责

1、公司后勤部是车队的管理部门，后勤部车辆管理员负责协调车辆年检、违章处理、日常管理监督、车辆使用相关数据的汇总、统计及车队工作情况汇报。车队队长负责协调车辆维修、加油卡管理、车辆调配、车辆管控、日常保养、驾驶培训、安全教育等方面的工作。

2、车辆管理员主要职责：

（1）负责公司车辆年检的相关事宜；

（2）负责公司驾驶员交通违章的登记、统计及处理；

（2）负责车队、驾驶员的日常管理监督；

（5）负责车队车辆相关登记、统计数据的汇总；

（6）每月形成车队工作情况文字汇报；

（7）完成领导交办的其他事情。

3、车队队长岗位职责：

（1）、负责车辆出车情况日报、行驶路线的监控、组织自有车辆的修理与检查，车辆的急救；

（2）、负责每月车辆各项费用报表的制定，与各部门的工作配合；

（3）、制定内部管理管理方案，每月收集并提交各项登记表；

（4）、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批；

（5）、负责驾驶员的调度、协调、培训、安全教育等工作；

（6）、负责协调车辆维修、加油卡的管理；

（7）、接受并完成公司领导交办的其它工作。

第四条适用范围

本制度的适用范围为公司全体驾驶员

第五条使用原则与信息登记

1、公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的管理制度。

2、纳入公司管理的车辆必须填写《车辆登记表》，相关信息必须真实，有效。第六条车辆划分

现有车辆划分如下：

第七条车辆使用管理

1、公司为各部门配备公司配送、办事、接待等专用车辆。后勤部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、公司为各部门配备的工作用车为定向使用辆，一般情况下由各部门定向专用；如各部门另有用车需要或车辆临时无法使用，经向后勤部提出用车申请后勤部可根据实际情况临时调配未派出的车辆。

3、纳入公司管理的车辆，每日在出车前由驾驶员填写《车辆出车登记表》。车队长对填写的内容进行审核。

4、公司定向用车一般情况下不得驶出宁德区域。如有特殊情况需外派长途用车应执行如下程序

（1）定向用车使用人向后勤部提出用车申请，经审批同意后，后勤部通知公司

专业车辆驾驶员出车，并给车辆驾驶员开具《车辆派遣申请表》(样式附后)并登记、备案。

（2）车辆驾驶员凭登记备案后《车辆派遣申请表》出车，并妥善保存《车辆派遣登记表》，以备报销有关费用时核对。

（3）当出车时间、方向和工作内容发生变化时，车辆驾驶员必须向后勤部车队长汇报后，方可执行新的工作，并在派车单上注明联系时间、联系人和变更的工作内容。

5、公司所属各部门或单位的定向用车，由后勤部负责分配派遣，并由后勤部登记、备案。

6、公司有重大活动或在紧急、特殊情况下，后勤部有权对定向用车统一调度。

7、非公司人员用车除在后勤部办理登记手续以外必须由总经理批准后方可安排。

8、外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付，出车返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》，经后勤部领导审核签字后，报公司权限领导审批。

9、严格执行车辆归位制度，出车任务完成后，车辆必须停放在指定地点并将车辆钥匙交由车队长保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时，必须后勤部车队长报告，经准许后方可。节假日，非执行公务的人员，一律不准动用公司车辆。经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续；无停车场时驾驶员不得远离车辆，驾驶员临时离开车辆，必须熄火锁门。因不按规定停放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。

10、除公司副总以上用车外，其他车辆在非工作时间未经车队队长和分管领导同意擅自驶离公司的，每次计200元罚款，超过三次以上的，公司有权辞退车辆驾驶人员并保留进一步追究责任的权利。

11、确因工作需要或其他特殊情况，车辆不能当日不能回公司的，需先提交由部门经理及分管领导签批的工作计划表，再填写《车辆离场申请表》，经公司领导审批后方可执行。公司将按照工作计划表来确定车辆离场的行驶路经与区间。如工作计划出现调整的，需另行提交工作计划调整表。离场车辆未执行工作计划表或调整的工作计划表而变更行驶路径与区间的，将依照公车私用予以处理。公司将不定期抽查车辆使用情况。

第八条车辆燃油管理

1、车辆用油由后勤部统一管理。车队长负责车辆加油卡和里程登记的管理。

2、后勤部以车为单位建立用油和里程登记台账，每加一次油登记一次，每月汇总一次；每月月底或下月初登记行车里程一次。后勤部车队长每月初要将上月每辆车的用油数量和行车里程汇总上报后勤部，为核算车辆百公里耗油提供依据。附《车辆加油登记表》

驾驶员应做好用油纪录，油卡由后勤部管理登记。公司车辆一律凭卡在指定加油站加油。

3、长途外出车辆可以在外现金加油，返回后应该说明原因及时报销。

4、除长途外出车辆之外，一般不允许在外现金加油，如有特殊情况需现金进加油时，车辆驾驶员要及时与后勤部车队长联系并说明情况，经同意后方可加油，否则不予报销。

第九条保养维修管理（10台）

公司财务部应制定各车辆及各部门维修保养预算控制政策。

车辆管理的工作主要包括：车辆出车情况日报、车辆行驶路线的监控、自有车辆的修理与检查、车辆的急救，每月车辆各项费用报表的制定，与各部门的工作配合。

1、车辆的修理

（1）对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。

（2）车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养）

（3）车辆的维修与保养须填写《车辆维修保养申请表》，未填写《车辆维修保养申请表》的，所产生的费用公司将不予报销。

2、车辆的检查

定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。