物流承运商整合管理办法
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承运商整合管理办法
一、目的
1、为了提高运输效率,降低运输成本,提高服务质量,和更好地规范我公司与物流
承运商的合作,降低生产经营风险,特制定本办法。
2、承运商指我公司将运输业务外包给其它运输或物流企业来承运,这些承接我公司
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三、承运商的资质要求
1、证照合法、齐全、有效:主要是工商营业执照、税务登记执照、道路运输许可证、
组织机架代码证、行业资质证明。
2、有固定的经营场所及办公地点:要有自己的停车场、货物分拨中心、独立的办公
场地等。
3、要有与经营范围相适应的必备的设备:对于公路承运商要有自己的运营车辆,有
自营的运输网点。
4、资信良好:对承运商的经营状况及资信情况要了解清楚,要求承运商信誉良好、
资信状况良好,有良好的行业资质证明。
5、管理规范:有完善的管理制度,针对我公司业务的项目负责人及货品追踪负责人
等。
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3、约谈:由物流部约备选承运商,就双方合作的意向进行商谈,即进一步对备选承运商进行了解,也对我公司物流特点进行说明,包括送货区域、运量、结算方式、出货时间、运输时效要求、交货要求、运输费用等,并要求备选运输商提供相关证照的复印件(加盖公章)与《运输方案》、填写《承运商情况调查表》。
4、实地考查:将《运输方案》、《承运商情况调查表》复印件交财务经理审核,商定
实地考查的时间。
5、商谈合同:对符合我公司运输要求的备选承运商,就合作细节进一步商定,答成
初步的合作共识。
6、合同报批:填写《承运商合同审批表》,详述选择该承运商的理由,并附上相关
证照的复印件(加盖公章)、《运输方案》、《承运商情况调查表》。
7、订合同、试运作:合同批复之后,约承运商签订合同,首次合作的承运商至少3
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六、运输合同范本
公司
签订日期:年月日
签订地点:
本合同根据《中华人民共和国合同法》与《中华人民共和国道路运输条例》、《道路货物运输及站场管理规定》等法律、行政法规的规定,双方本着互惠互利的原则,经过友好协商,就乙方向
甲方提供运输服务及相关费用结算事宜达成一致,特签订本合同共同遵守。
第一条:服务期限
本合同有效期为年,自年月日至年月日止。如本合同到期双方有意续约,乙方和甲方应重新签订合同,双方权利和义务以新合同为准。合同期届满后,不影响双方在合同
存续期间所承担的债权债务关系。
第二条:委托服务事项:
1、甲方委托乙方托运品为:;乙方根据甲方的委托负责将货物完好无缺地从甲方指定接货点
运送至甲方指定目的地(门到门服务)。
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3、每月的物流费乙方于次月3号提供上月物流费用明细报表,甲方需5个工作日内书面确认,乙方次月10号前开具上月物流费用发票给甲方,甲方在收到发票后30日内付款到乙方指定帐户。
对于双方确认的差异,双方约定可以在后续月份的物流费用中进行相应调整。
4、双方相互确认的对账清单须经指定业务联系人签字并加盖公司财务专用章方可作为结算依据,乙方在结算时应提供全国统一可以抵扣的运输业发票(一式两联),否则甲方可以拒绝付款。
5、如果甲方在乙方的发票中发现错误和不当之处,应在收到发票后10日内通知乙方进行发票
修改,付款期限顺延。
6、费用结算方式
甲方按客户签收的合格回单给乙方结算运费。
甲方应采用支票或汇款方式付款,乙方指定付款账号为:
开户名:
开户行:
账号:
第五条:运输责任
1、乙方负责提供自从托运人处接收货物开始至将货物交付收货人为止的全程运输服务,对于该运输过程中发生的货物灭失、短少、变质、污染、损坏等损害及风险,由乙方负责并按实际损失
收
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同等计算,退货地提供退货明细,甲方仓管签收视为收到该批退货。
第六条:货物保险
1、为了避免运输途中因自然灾害等不可抗力因素和意外事件可能带来的风险,乙方应根据甲方申报的货物实际价值购买运输保险,保险承保范围自货物由甲方交接给乙方签收起至甲方指定的
收货客户签收为止。
2、货物出险后由乙方负责向保险公司索赔,甲方应全力配合乙方办理索赔事宜。甲方应出具索赔函、有效货物价值证明、装箱清单等,以确保乙方能够顺利向承保公司进行索赔。甲方出具了
合格的保险赔付单证给乙方后,乙方应在10个工作日内核实确认赔付款额,并且在20个工作日内赔付给甲方。如乙方逾期未对赔付款提出异议,视为认可甲方的索赔金额。如届时乙方未支付赔款,甲方有权按照本合同第五条第2款处理。如乙方按时支付赔款,甲方应出具正式有效赔款发票。
第七条:甲方的权利和义务
1、甲方同意由乙方为其提供国内运输服务,并按本合同规定支付给乙方相关委托费用,除此
之外乙方在运输过程中所发生的其它任何费用均与甲方无关。
2、甲方有权获知货物在运输途中的情况和预计到货时间。
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货物到达指定目的地后,乙方应当及时通知收货人。
6、乙方应在约定期限内,在指定地点保质保量的将货物交付给甲方指定的收货人,并经收货人对托运单上的货物的品名、数量、包装物有无被变更、拆封、货物包装有无变更、损坏、货物有
无损坏等情况进行验收。
7、乙方有责任要求收货人以书面形式签收货物。
8、货物签收后,乙方应在3天内将签收单传真给甲方核查,并且不加收任何费用。乙方应对
签收单原件进行妥善保管,如甲方需要签收单原件,乙方应无条件为甲方提供。
9、若因为天气或特殊路况原因延误到货,乙方应于及时通知甲方。