人事档案管理工作的建议论文

人事档案管理工作的建议论文

（摘要）本文就事业单位人事档案管理工作进行分析，并在结合上述问题的基础上，

提出相关建议。

（关键词）事业单位；人事档案管理；问题；建议

一、当前事业单位人事档案管理中主要存在的问题

（一）机构及人员缺乏较强的人事档案意识，未充分认识人事档案管理的重要性。一

直以来，存在不少机构及人员缺乏对人事档案管理工作的认识，对人事档案的了解比较片面，将其认为是裁剪、装订以及保管等工作，缺乏对工作要求的认识，也对工作实施持以

一种应付了事的心态。所以，人事档案管理工作往往被忽略，主要就是因为相关人员缺乏

足够的了解和重视。（二）缺乏完善的人事档案管理制度，且未得到有效落实。部分单位

为使管理人员的岗位职责得到明确，制定的规章制度也缺乏全面与完善；有的单位仅仅制

定了档案的借阅制度，或者有的单位即使制定了制度，却受限于有限的管理水平，导致制

度并未得到有效实施，对档案管理工作的规范化及制度化发展造成阻碍。（三）人事档案

管理缺乏充足的人员配备，管理队伍水平较差。档案管理是一项比较重要的工作，却未得

到应有的重视，导致事业单位人事档案管理时往往设置专门的档案管理人员，而且部分人

事档案管理人员由于缺乏系统的知识技能培训，其管理工作能力较差。而兼职人员在人事

档案管理工作中投入的时间和精力有限，以上因素均导致事业单位人事档案未能得到快速

建设与发展，档案管理的水平也较低，为事业单位人事档案管理工作水平的提高带来不利

影响。（四）人事档案保管不具备与档案安全保管要求相符的硬件条件。目前档案库房大

多比较简陋，将普通办公用房作为档案库房的比较常见，也有单位将档案库房安置在地下室、底层或者办公楼顶，档案长时间在高温及潮湿作用下极易受损。库房的门窗也比较普通，缺乏较好的封闭效果，也不具备理想的防盗、防光、温度及湿度控制的作用，未进行

完善档案安全保管设施的配置，与档案安全保管的要求存在较为明显的差距。（五）人事

档案缺乏较高的现代化及信息化水平。当前不少事业单位的人事档案管理工作仍然是纸质

档案的建立和保管，仍然将实体管理作为管理的重心，未随着科技的进步而加强人事档案

的电子化建设。而部分人事档案室只是将计算机作为档案目录打印的工具，未实现人事信

息的查询及检索功能，也不能进行人事信息的有效处理，信息化水平有待提高，这使得统

计只能依赖人工，严重浪费了人力资源。

二、加强事业单位人事档案管理的相关建议

（一）强化宣教，提高事业单位职工的人事档案意识。人事档案管理部门应加大宣传，首先应该从思想层面上提高职工对人事档案工作的重视。各级领导需要给予足够的重视，

充分发挥自身领导作用，加强对档案工作现状及问题的了解；并且，给予人事档案管理制

度上、组织上足够的支持，提供充足的各方面资源，促进事业单位人事档案管理工作的顺

利实施。人事档案管理人员应强化自身服务意识，提高人事信息开发及利用的积极性，为

事业单位各项重大决策，例如人才选拔、人事制度改革等提供有价值的人事档案信息，并

且确保档案信息的可靠性与前瞻性，从而使人事档案部门转变成人事档案信息中心，同时

实现综合服务职能的提升。（二）促进人事档案管理制度的完善与实施。通过制度的建立

与完善，使人事档案管理在制度上有所依据，有利于人事档案管理的合理与规范。在当今

社会中，需要切实按照《干部档案工作条例》的要求，联系事业单位人事档案管理的实际

状况，促进各项制度的完善，明确规定人事档案工作的各个环节，例如接收、传递、保管

以及查阅等。档案人员也必须严格遵守相关规章制度，确保人事档案管理规范实施。（三）加强人事档案管理人员配备，积极提高职工的专业素质。事业单位应安排专人负责人事档

案部门的管理，根据档案册数的具体情况配备充足的专兼职档案管理人员，要求档案人员

具有充足的时间和精力开展人事档案的各项工作，包括建档、归档以及档案的开发利用等。并且，针对人事档案工作技术含量高、专业性强、政策性严的.特点，要求档案人员必须

严于律己，切实做好自身思想政治建设，提高自身各方面的素质修养，丰富知识结构，提

高档案管理人员的政策水平以及业务技能。此外，也需要凭借先进科技的应用促使人事档

案管理工作更加合理与规范。（四）加强档案保管基础设施建设，提供充足的物质基础。

事业单位应采取有效措施，加强人事档案保管的基础设施建设，设立独立的档案室，并且

根据档案安全保管的要求进行档案柜以及必需防护设备的配备，保证人事档案保管的安全。（五）加强人事档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。事业单位领导应积极听取人

事档案工作一线人员的意见，选择适用于单位的人事档案管理软件，促使人事档案信息化

得以实现。并进行人事档案信息查询系统的建立，对个人及部门设置相应权限，通过网络

平台对人事档案信息进行了解，并进行合理公开，从而为人事工作提供更好的服务。

（参考文献）

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[4]田洁.事业单位人事档案管理工作的思考[J].办公室业务,2021（07）:148.

[5]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理,2021（06）:223-224.

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