固定资产管理制度及流程(2)完整篇.doc

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固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本

固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。

其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。

为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。

本文将以 Markdown 格式进行输出。

2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。

资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。

2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。

如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。

3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。

同时,审核部门也需要审核资产入库单据。

3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。

审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。

2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。

领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。

3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。

4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。

2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。

3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。

报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。

5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。

2024年固定资产管理办法(二篇)

2024年固定资产管理办法(二篇)

固定资产管理办法(二)固定资产管理办法(二)一、引言固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的正常运营和发展起着重要作用。

为了规范和有效管理固定资产,本文将进一步探讨固定资产管理的相关政策和方法。

二、资产分类和编码1.资产分类固定资产应按照功能、用途、形态等因素进行分类。

常见的分类包括土地、房屋、机械设备、交通工具等。

2.资产编码为了方便管理和统计,对固定资产应进行编码。

编码原则应依据资产的分类和属性进行,可以采用层级编码或者综合编码等方法。

三、资产登记和归档1.资产登记对新购置的固定资产,应及时进行登记。

登记内容包括资产名称、分类、编码、规格型号、购置日期、数量、原值等重要信息。

2.资产归档对于报废或者处置的固定资产,应进行归档。

归档内容包括资产名称、分类、编码、原值、处置方式、处置日期等信息。

归档的目的是方便追溯和备查。

四、资产使用和维护1.资产使用固定资产应按照规定用途和使用范围进行使用。

使用人员应进行培训,了解资产的使用方法和注意事项。

2.资产维护为确保固定资产的正常运转,应定期进行维护和保养。

维护内容包括设备清洁、润滑、检修、更换等。

维护记录应详细记录,以备查证。

五、资产盘点和清查1.资产盘点定期进行资产盘点是重要的管理环节。

盘点内容包括资产名称、分类、编码、数量、使用状况等,目的是核实实际资产情况与登记情况的一致性。

2.资产清查对于资产台账中存在的差异和异常,应及时进行资产清查。

清查的目的是找出差异的原因,采取相应的措施加以处理。

六、资产处置和报废1.资产处置对于不再使用的固定资产,应及时进行处置。

处置方式包括出售、报废、捐赠等,应根据实际情况进行选择,并按照相关法律法规进行办理。

2.资产报废对于无法再继续使用的固定资产,应进行报废处理。

报废程序包括报废申请、审批、报废凭证等。

报废的资产应及时进行归档,以备查证。

七、风险管理和防范措施1.风险管理固定资产管理存在一定的风险,如丢失、被盗、损坏等。

2024年固定资产管理办法(最新)(二篇)

2024年固定资产管理办法(最新)(二篇)

固定资产管理办法(最新)(二)固定资产管理办法(最新)(二)第一章总则为了规范固定资产的管理,提高资产的利用效率和保值增值能力,制定本办法。

第二章资产分类1. 固定资产的分类(1) 房屋及建筑物:指企业所拥有的用于生产经营活动的房屋、厂房、办公楼及其他建筑物。

(2) 机械设备:指企业用于生产、制造和加工的各种设备,包括生产线、工作台、机床等。

(3) 运输工具:指企业使用的各种运输工具,包括货车、轿车、摩托车等。

(4) 电子设备:指企业用于信息处理和数据存储的各种电子设备,包括计算机、打印机、扫描仪等。

(5) 办公设备:指企业办公室使用的各种设备,包括桌子、椅子、文件柜等。

2. 资产使用权的划分(1) 自有资产:指企业所有的固定资产,企业对其具有完全的使用权。

(2) 租赁资产:指企业通过租赁方式获取的固定资产,企业对其有一定的使用权。

(3) 共有资产:指企业与其他企业、个人共同使用的固定资产,对资产的使用权由各方共同决定。

第三章资产管理流程1. 资产购置(1) 资产购置审批:对于固定资产的购置,应进行审批流程,确保购置的资产符合企业的需求,并通过合理的采购方式进行购置。

(2) 资产验收:在固定资产购置后,应进行资产验收工作,核对所购资产的数量、质量和规格等信息,并将验收结果记录在资产台账中。

2. 资产调拨和处置(1) 资产调拨:当企业内部需要调拨资产时,应通过资产调拨审批程序进行调拨操作,并记录相关的调拨信息。

(2) 资产处置:当固定资产达到报废年限或无法继续使用时,应及时进行资产处置,包括出售、报废等方式,并将处置结果记录在资产台账中。

3. 资产盘点(1) 资产盘点周期:企业应每年对固定资产进行一次全面的盘点,确保资产的准确性和完整性。

(2) 资产盘点程序:资产盘点应按照规定的程序进行,包括编制资产盘点计划、实施盘点工作、核对盘点结果等环节。

第四章资产台账管理1. 资产台账的建立(1) 资产台账的编制:企业应根据固定资产的实际情况,编制资产台账,包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。

2024年固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二篇)

2024年固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二篇)

固定资产管理办法(最新)资产管理办法(二)固定资产管理办法(最新)一、总则为规范和加强企业的固定资产管理,提高资产利用效率和管理水平,根据国家相关法律法规,制定本固定资产管理办法。

二、管理范围1. 本办法适用于企业所有的固定资产的管理,包括不动产、机器设备、交通工具等各类固定资产。

2. 对于租赁的固定资产,企业应按照租赁合同规定进行管理。

三、资产登记1. 新购固定资产的登记1.1 企业应建立固定资产登记册,详细记录每一项新购固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、供应商、价格、负责人等信息。

1.2 对于价值较高的固定资产,需要进行资产验收,并录入固定资产登记册。

1.3 固定资产登记信息的正确性和及时更新是保证固定资产管理有效的基础,负责人应严格按照规定对固定资产进行登记和更新。

2. 存量资产的登记2.1 对于已有的固定资产,企业应进行全面的资产清查,确保资产登记信息的完整和准确。

2.2 已购固定资产的登记信息应与实际资产进行核对,如有出入应及时修改和更新登记信息。

四、资产使用与维护1. 资产使用1.1 固定资产应按照其设计和规格进行正确使用,不得超负荷或滥用。

1.2 在固定资产使用过程中出现的问题应及时上报并采取措施进行修复,确保资产的正常运行。

1.3 固定资产的使用人员应具备相应的岗位技能,接受必要的培训,确保正确操作和使用资产。

2. 资产维护2.1 企业应建立定期保养和维修制度,对固定资产进行定期检查和保养,在需要时进行维修或更换。

2.2 资产保养和维修的记录应详细记录,包括保养日期、维修内容、维修人员等信息。

五、报废与处置1. 资产报废1.1 固定资产达到预定的使用年限或发生故障无法继续使用时,应按照相关规定进行报废。

1.2 负责人应编制资产报废申请,并提交报废审批程序,经批准后将资产进行标识和封存。

2. 资产处置2.1 被报废的固定资产应按照一定程序和方式进行处置,包括转让、捐赠、报废处理等。

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度

小型企业固定资产管理制度一、总则为了加强小型企业固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本制度。

二、固定资产的定义和分类(一)固定资产的定义固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

(二)固定资产的分类1、房屋及建筑物:包括企业拥有的生产经营用房屋、建筑物及其附属设施。

2、机器设备:包括生产用、辅助生产用的各种机器设备。

3、运输工具:包括企业使用的各种运输车辆、船舶等。

4、电子设备:包括电脑、打印机、复印机、空调等电子办公设备。

5、其他固定资产:不属于以上四类的其他固定资产,如办公家具等。

三、固定资产的购置各部门根据实际工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置资产的名称、规格、型号、数量、预算金额、用途等,经部门负责人审核后,报财务部门和管理层审批。

(二)采购流程1、采购部门根据批准的购置计划,进行市场调研和比价,选择合适的供应商。

2、与供应商签订采购合同,明确采购资产的规格、型号、数量、价格、交货期、质量保证等条款。

3、采购部门负责监督采购合同的执行,确保按时、按质、按量到货。

(三)验收与入库1、固定资产到货后,由采购部门组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。

2、验收人员应根据采购合同和相关技术标准,对固定资产的数量、质量、规格、型号等进行仔细检查,确认无误后填写《固定资产验收单》。

3、验收合格的固定资产,由财务部门办理入库手续,登记固定资产台账。

四、固定资产的日常管理财务部门对入库的固定资产进行统一编号,制作固定资产标签,粘贴在固定资产的显著位置。

(二)资产台账财务部门建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、编号、规格、型号、购置日期、使用部门、使用人、原值、折旧年限、累计折旧等信息。

(三)资产盘点1、企业定期或不定期对固定资产进行盘点,一般每年至少进行一次全面盘点。

2、盘点工作由财务部门牵头,组织使用部门等相关人员参加。

固定资产流动资产管理制度

固定资产流动资产管理制度

固定资产流动资产管理制度一、总则为了加强公司固定资产和流动资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。

二、固定资产管理制度(一)固定资产的定义和分类固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。

(二)固定资产的购置1、各部门根据工作需要,提出固定资产购置申请,填写《固定资产购置申请表》,经部门负责人审核后,报财务部门和相关领导审批。

2、财务部门根据公司资金状况和预算安排,对购置申请进行审核,提出意见和建议。

3、经批准的购置申请,由采购部门按照公司采购制度进行采购。

4、固定资产购置后,由采购部门、使用部门和财务部门共同验收,填写《固定资产验收单》,并办理资产入账手续。

(三)固定资产的折旧1、公司按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。

2、财务部门每月根据固定资产的使用情况,计算折旧额,并进行账务处理。

(四)固定资产的日常管理1、固定资产使用部门负责资产的日常保管和维护,确保资产的安全和正常使用。

2、财务部门定期对固定资产进行清查盘点,核对资产的账实情况,发现问题及时处理。

3、固定资产的转移、报废等处置,必须按照规定的程序办理审批手续,并进行相应的账务处理。

(五)固定资产的处置1、固定资产的报废(1)固定资产因使用期满、损坏等原因无法继续使用的,使用部门应填写《固定资产报废申请表》,说明报废原因和资产状况,经部门负责人审核后,报财务部门和相关领导审批。

(2)经批准报废的固定资产,由财务部门进行账务处理,同时清理资产实物。

2、固定资产的出售(1)公司因经营需要出售固定资产的,由相关部门提出出售申请,经财务部门评估资产价值后,报相关领导审批。

(2)出售固定资产应按照公平、公正的原则进行,签订相关合同,并及时收取款项。

(3)财务部门根据出售情况进行账务处理,核算出售收益或损失。

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。

为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。

三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。

2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。

四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。

2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。

3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。

五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。

2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。

如有损坏、故障情况应及时进行维修。

每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。

3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。

六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。

2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。

3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。

七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。

不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。

二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。

2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。

3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。

5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。

1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。

对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程

固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。

固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。

二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。

(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。

(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。

(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。

2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。

(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。

(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。

3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。

(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。

(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。

4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。

(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。

(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。

(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。

三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产是企业进行生产经营活动所必需的长期性非货币性资产,对企业的运营和发展具有重要的支撑作用。

为了合理、高效地管理固定资产,确保企业资产的安全和有效利用,制定并实施一套科学的固定资产管理制度显得尤为重要。

一、固定资产管理的目的与原则1. 目的:固定资产管理制度的主要目的是规范企业固定资产的购置、使用、保管、清查和处置等各个环节,确保固定资产的安全、合规和高效利用。

2. 原则:(1)合法性原则:所有的固定资产购置、使用和处置行为必须符合有关法律法规的规定。

(2)科学性原则:在管理固定资产时,采用科学方法和先进技术,提高资产的综合利用效益。

(3)规范性原则:注重规范固定资产管理流程和操作,确保各项管理制度的有效执行。

(4)责任制原则:明确各级管理人员的责任和义务,强化固定资产的责任意识和管理意识。

二、固定资产管理流程1. 固定资产购置(1)编制资本预算计划:根据企业发展规划和业务需求,编制固定资产购置的资本预算计划,经相关部门审核后,上报公司领导层审批。

(2)招标采购:按照相关采购制度,发布采购公告,组织招标活动,选取合适的供应商进行谈判、评审,并最终确定供应商。

(3)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和规范性。

(4)验收入账:对购置的固定资产进行验收,确保其质量和数量符合合同要求,并及时入账。

2. 固定资产使用(1)登记备案:对固定资产进行登记备案,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,建立固定资产台账。

(2)使用申请:固定资产需要使用时,由使用部门填写《固定资产使用申请单》,经主管部门审核后,方可领用。

(3)使用管理:严格按照使用要求和规定进行固定资产的使用,合理安排使用周期和使用频率,避免损耗和浪费。

(4)日常保管:使用部门负责对所用固定资产进行日常保管和维护,确保资产的完好无损。

3. 固定资产清查(1)定期盘点:按照固定资产清查计划,进行定期盘点,核对固定资产的实际情况与账面情况是否一致。

资产管理内管理制度流程(2篇)

资产管理内管理制度流程(2篇)

第1篇一、前言为加强公司资产管理,提高资产使用效率,降低资产风险,确保公司资产安全,特制定本制度。

本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。

二、资产管理组织机构及职责1. 资产管理部门:负责公司资产管理的全面工作,制定资产管理规章制度,组织实施资产管理制度,监督检查资产使用情况,确保资产安全、高效、合理利用。

2. 各部门:负责本部门资产的管理工作,严格执行资产管理制度,确保资产使用合理、安全。

3. 资产管理人员:负责具体资产管理事务,包括资产购置、使用、处置等。

三、资产管理流程1. 资产购置(1)需求提出:各部门根据工作需要,提出资产购置申请,并说明购置理由、数量、规格、型号、预算等。

(2)审批:资产管理部门对购置申请进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的退回。

(3)采购:资产管理部门根据审批结果,选择合适的供应商进行采购。

(4)验收:资产管理部门对采购的资产进行验收,确认资产数量、规格、型号、质量等符合要求。

(5)入库:验收合格的资产办理入库手续,建立资产台账。

2. 资产使用(1)领用:各部门根据工作需要,向资产管理部门提出领用申请,说明领用理由、数量、用途等。

(2)审批:资产管理部门对领用申请进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的退回。

(3)领用:审批通过的资产,由资产管理部门发放给领用人。

(4)使用:领用人按照规定使用资产,确保资产安全、高效。

3. 资产维护(1)定期检查:资产管理部门定期对资产进行检查,发现故障或损坏及时报修。

(2)维修:资产管理部门对报修的资产进行维修,确保资产正常运行。

(3)保养:资产管理部门对资产进行定期保养,延长资产使用寿命。

4. 资产处置(1)报废:资产达到报废标准或无法修复时,由资产管理部门提出报废申请。

(2)审批:资产管理部门对报废申请进行审核,符合规定的予以批准,不符合规定的退回。

(3)处置:审批通过的报废资产,由资产管理部门按照规定进行处置。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。

2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。

3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。

(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。

2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。

3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。

4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。

(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。

2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。

3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。

4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。

(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。

2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。

3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。

4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。

三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。

2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。

3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。

二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。

固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。

固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。

固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。

三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。

本制度的解释权归公司所有。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产管理制度1. 引言固定资产管理制度是指组织内部为了规范和有效地管理固定资产而制定的制度。

固定资产是指长期用于生产经营活动的物品,包括房屋、土地、设备、机械等。

正确的固定资产管理可以提高企业的资产利用率和维护固定资产的价值,对于企业的持续发展具有重要意义。

本文档旨在详细介绍固定资产管理的相关制度,并为相关人员提供指导和参考,确保固定资产管理的规范和高效。

2. 制度内容2.1 固定资产登记制度(1)固定资产登记的目的和意义:固定资产登记是为了明确记录固定资产的所有权和使用权归属,以便进行稽查、盘点和管理。

(2)固定资产登记的要求:登记范围:包括新购入的固定资产和已有的固定资产。

登记内容:固定资产名称、型号、数量、使用部门、使用人员等信息。

登记程序:由固定资产管理员负责登记,并及时更新变动情况。

2.2 固定资产验收制度(1)验收程序:固定资产的验收应在采购之后、到货之前进行,包括验货、验数和验单等环节。

(2)验收标准:验收标准应根据固定资产的品质、规格和数量进行评估,确保符合企业的实际需要。

(3)验收人员:由采购人员、质检人员和固定资产管理员组成验收小组,分工合作进行验收工作。

2.3 固定资产使用与保管制度(1)固定资产使用:使用固定资产的部门和人员应按照规定的程序和要求进行申请和领用。

(2)固定资产保管:保管固定资产的部门和人员应负责固定资产的安全和保养,确保使用寿命和价值的最大化。

2.4 固定资产盘点制度(1)盘点频次:固定资产应按照一定的频次进行盘点,以核实资产数量、状态和使用情况。

(2)盘点程序:由固定资产管理员组织盘点工作,包括编制盘点清单、组织盘点人员和核实盘点结果等环节。

2.5 固定资产维修与报废制度(1)维修程序:使用固定资产出现故障或需要维护时,应按照规定的程序进行维修申请和维修记录。

(2)报废程序:对于无法修复的固定资产,应按照规定的程序进行报废申请和报废记录。

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理细则及相关流程--完整版

固定资产管理细则及相关流程--完整版固定资产管理办法细则固定资产的分类为⽅便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济⽤途和使⽤情况可以分为:⼀、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包括办公⽤房,⽣产经营⽤房(物流配送中⼼)。

⼆、⼀般设备类:是指办公和⽇常使⽤的通⽤性设备,包括电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、⼿机、卫星地⾯接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:⼀、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报⾄资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利⽤),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进⾏采购。

⼆、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统⼀购置。

三、⼊库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、⼯器具随即交付使⽤,并完成系统⼊库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使⽤部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使⽤部门验收合格后,⽅可办理系统⼊库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅⾃使⽤。

四、固定资产编码建⽴:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建⽴固定资产档案,并根据资产编码原则进⾏编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进⾏统⼀管理。

五、出库及领⽤:部门资管员于资产分管部门处验收物品⽆误之后登记备案并签字确认,基于“谁领⽤、谁保管”的原则,部门资管员分发⾄领⽤⼈时应登记备案由实际使⽤⼈签字后⽅可发放,同时进⾏部门台账及系统更新,⾃发放之⽇起⼀周内汇总上报资产分管部门进⾏台账更新。

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度

项目固定资产管理制度一、概述项目固定资产管理制度是为了有效管理和维护项目中的固定资产,规范资产的购置、入库、使用、处置等各个环节,确保资产的安全、完整和合理利用。

本制度适用于项目中的所有固定资产,包括设备、工具、仪器、机械等。

二、管理流程1. 购置管理(1)项目部根据需求提出购置固定资产的申请,并填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等信息。

(2)资产采购员根据申请进行招标或询价,选择合适的供应商,并签订购销合同。

(3)验收人员对购置的固定资产进行验收,并出具《资产验收报告》。

(4)验收合格的资产,项目部在资产台账上登记,并及时做好入库记录和标识,同时进行保险投保。

2. 使用与管理(1)资产管理员负责对固定资产进行统一管理,包括资产清点和登记、保养维护、维修等工作。

(2)资产管理员每月进行一次资产盘点,并记录在资产盘点表中,确保固定资产的准确性和完整性。

(3)资产使用人员在使用固定资产时,应严格按照操作规程进行操作,做好日常保养和维护,并及时报修。

(4)对于高值固定资产,资产管理员需要在每季度进行定期检测和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。

3. 处置管理(1)项目结束或资产报废的,项目部需要编制《固定资产处置申请表》,并报经管理层审批。

(2)审批通过后,项目部可以通过自行处置、公开拍卖或委托专业机构进行处置,但需要遵守相关法律法规和公司规定。

(3)处置完成后,项目部需办妥固定资产报废手续,包括出具《固定资产处置报告》和进行登记注销。

三、责任与监督1. 项目经理负责项目固定资产管理的全面工作,包括制定管理制度、指定责任人、监督资产的使用和维护等。

2. 资产管理员负责资产的日常管理工作,包括资产登记、盘点、保养、维修等,同时需及时报告资产使用情况和问题。

3. 审计部门对项目固定资产进行定期审计,确保资产的安全性和规范性。

四、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于项目中的所有固定资产。

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)

公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

2.0适用范围:公司各部门。

3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。

属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。

根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。

公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。

(完整版)固定资产管理办法

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法一、总则为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

二、固定资产定义及分类1、固定资产定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具,作为固定资产。

2、固定资产的分类(1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。

(2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。

(3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。

分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。

1、行政人事部管理职责(1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。

(2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。

(3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。

(4)对固定资产的变更进行记录。

2、财务部管理职责(1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

(2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。

3、个人管理职责(1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

(2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

四、固定资产计价1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。

2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。

五、资产的购置、验收1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。

计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。

2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则(2篇)

固定资产管理实施细则第一条为加强公司资产管理,促进资产的有效使用,防止资产流失,严格控制成本,合理调配物资,更好地为公司规范发展服务,特制定本制度。

第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,建立《个人资产卡》(附件1)。

实行“一人一卡”责任制,每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。

第三条每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。

公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。

公司任何部门、任何人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。

因工作需要的,须办理相应手续。

第四条固定资产申购流程及要点1、固定资产申请流程。

需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批____行政经理签署意见____行政人力总监签署意见____总经理审批一董事长审批。

2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购,以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。

3、申购办公设备等资产时,资产管理部门须严格审核,杜绝随意申购资产造成浪费的行为。

第五条固定资产验收流程及要点1、验收流程。

购置部门____联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账____入库。

2、一切购进的物资材料,均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。

3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档,以备日后保养、维修使用。

第六条固定资产的出入库流程1、新购固定资产入库。

库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。

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固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司固定资产管理制度及流程一、固定资产管理(一)固定资产分类1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业处负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5、负责将相关帐务转交财务部一份。

(四)固定资产调拨1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。

(1)部门经营范围、方式或职能的改变。

(2)部门人员人事调整或人员缩减。

(3)部门资产配置不合理,使用效率低。

(4)公司经营、管理的需要。

2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业处办理固定资产调拨手续。

建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。

3、使用部门不得自行处理。

(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业处提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业处办理报废、报损手续。

建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(六)固定资产的领用1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。

2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。

3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(七)固定资产的清查盘点1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业处负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。

物业处将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。

2、物业处随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。

二、资产管理员工作流程(一)、固定资产增加工作流程(二)固定资产调拨工作流程(三)固定资产领用、发放工作流程小额贷款公司薪酬管理办法231 小额贷款公司薪酬、激励、福利管理办法(20128yue年试行)第一条为建立与现代化企业制度相适应的收入分配制度,增强薪酬分配的激励和约束作用,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,促进各项业务健康、快速发展,特制定本办法。

第二条本办法参照本地区金融部门和同行业的薪酬水平,确定公司员工的薪酬、绩效、激励和福利待遇等内容。

第三条员工的薪酬结合岗位、技术和管理等要素,与员工的贡献大小、管理成效好坏、岗位责任、业务能力紧密结合,在进行客观公正的考核评价基础上,分配向贡献大、管理成效高、岗位责任重、业务能力强的高管和员工倾斜,克服平均主义。

第四条员工薪酬实行档案工资和结构工资制,档案工资实行级差工资,即由公司董事会先确定董事长、总经理的档案工资,各级管理人员的档案工资按级差在20%左右相应确定,每级人员的档案工资浮动幅度在10%。

员工的档案工资分成两部分,其中档案工资的60%为月基本工资,与出勤挂钩。

档案工资的40%作为效益工资,与公司的经营效益和风险管理和个人目标任务相结合,与能力、态度、职能履行、业绩挂钩。

实行按季预发、全年结算。

效益工资由档案工资的40%和年终实现的经营效益目标计提的绩效工资两部分组成。

档案工资按月计提,计算到人;绩效工资按季计提。

效益工资按季预发50%,年终结算。

效益工资按20%提留风险基金,按人专户存储。

如当年出现风险,根据有关办法扣除风险基金,当年不足以扣除的,扣除下年度风险基金,直至金额扣除为止。

计提的风险基金离职后,在确认没有风险的情况下,本人可申请一次性领取。

第五条员工的档案工资的60%(即月基本工资)作为缴纳社会医疗保险、养老金、住房公积金、公伤和失业保险金的基数。

在缴纳五金和缴纳个人所得税后按档案工资的分配比例计发基本工资。

第六条公司员工实行九级工资管理制度。

具体分为:董事长、总经理、副总经理、部门正职、部门副职、业务组长、高级业务主管、业务主管、员工。

总经理助理和部门助理分别按副总经理和部门副职工资职级的90%计算工资等级,需要见习和有试用期的人员享受相应职位80%的待遇,其绩效工资也按上述各工资等级计算。

第七条为合理确定公司等级工资水平,在参照本地区相关行业工资水平的基础上,确定各层级人员的月档案工资如下:副总经理壹万伍仟元、部门经理壹万贰仟元、副经理壹万元、业务组长捌仟元、高级业务主管陆仟元、业务主管肆仟元、员工叁仟元。

第八条为促进各项经营业务又快又好地发展,鼓励员工在稳健经营的基础上为公司创造更大效益,特制订以下激励政策:1、超过公司规定的基准利率(贷款收益率),超额部分利息收入按5%奖励(贷款收益率由董事会确定)。

2、担保业务手续费收入按5%奖励。

3、各种委托、代理、咨询、财务顾问等中间业务,按实现收入的20%奖励。

4、绩效工资按基数目标净利润3%计提,超额完成目标利润50%以内部分按5%计提,超利超过50%的部分按8%计提。

5、董事会给予的其他奖励。

6、分配办法由公司经理室确定。

第九条福利第十条本办法经董事会通过执行。

第十一条本办法由小额贷款公司负责解释。

二0一0年七月固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司固定资产管理制度及流程一、固定资产管理(一)固定资产分类1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。

2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。

(二)固定资产的核算和使用管理1、固定资产的会计核算,由财务部负责。

2、实物管理由物业处负责。

3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。

4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。

如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。

6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。

7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。

物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。

(三)固定资产增加1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。

购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。

2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。

3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。

4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。

5、负责将相关帐务转交财务部一份。

(四)固定资产调拨1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。

(1)部门经营范围、方式或职能的改变。

(2)部门人员人事调整或人员缩减。

(3)部门资产配置不合理,使用效率低。

(4)公司经营、管理的需要。

2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业处办理固定资产调拨手续。

建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。

3、使用部门不得自行处理。

(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业处提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业处办理报废、报损手续。

建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(六)固定资产的领用1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。

2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。

3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。

(七)固定资产的清查盘点1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业处负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。

物业处将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。

2、物业处随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。

二、资产管理员工作流程(一)、固定资产增加工作流程(二)固定资产调拨工作流程(三)固定资产领用、发放工作流程固定资产管理制度内控制度1 固定资产管理制度(一)固定资产的范围1、使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

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