应用文写作注意点

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应用文写作注意点

应用文是一种应付生活,用于实务的文章。在上工作岗位后,接触的应用的最多的文体莫过于应用文了。应用文写作也是一个人学识、水平的体现,应用文写作已成为职场对工作人员的基本要求。

学习写作应用文,我觉得要明确以下几点:

一是应用文格式的规范性。应用文有固定的格式,格式上不允许标新立异,可以在既定的格式上提炼新观点,归纳新结论。使用固定格式,可以易于表述观点,快捷成文。

二是意在笔先,重视打腹稿。有一句术语“胸有成竹”说得就是这个道理。写应用文之前,头脑中对要求、观点、文章布局、大体段落有基本思路,才开始动笔,也就是说脑子中想的要比动笔写的多,大致想好了才开始动笔。想清楚就能写清楚,想好了就是写好。篇幅大一点的文章要列提纲时,也要在想的基础上列。

三是力求简洁明了。少用生僻字,力戒艰涩难懂。务求自己的文章浅显易懂,直接了当。应用文体是为了某一事项的行文,简洁明了才易于文意的传递。

四是重视修改。好文章是千锤百炼,修改出来的。有时候写出来的文章几经修改,我们会发现已增色不少就是这个道理。修改的过程也是锤炼、提高的过程。有一句话“惜墨如金”,在修改中要尽量把不必要的字句删去,不符合语法规范的让其规范,使其流畅、简洁。

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