办公室主任助理岗位说明书JD模板

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2、具有较强执行能力、保密意来自百度文库;
3、抗压能力强,思维活跃;创新能力、组织能力良好。
3、具有较强突发事件处理能力。
4、具有较强的团队协助能力。
个性品质
对公司忠诚,具有良好的保密意识
工作经验
三年以上工作经验
行业经验
一年以上同行业经验优先
语言要求
普通话标准
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
业绩指标
根据公司实际补充。
4、有较强的责任心和敬业精神,有良好的组织协调及沟通能力;具备先进的管理理念和管理方法,有大局观、处事沉稳,能承受较强的工作节奏;
5、熟练使用相关办公软件和办公自动化设备。
任职资格
工作知识
较深的专业知识,了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
学历要求
全日制大专以上学历
素质能力
1、具有较强的沟通及协调能力,语言表达能力。
岗位说明书模板
岗位名称
办公室主任助理
所属部门
行政部
岗位定员
1
岗位编码
MX-06-0010
部门编码
ZB-006
薪酬等级
A2
直接上级
行政总监
直接下级
下级人数
工作综述
负责辅助总经理工作,主持综合办公室工作,合理安排办公室各岗位工作,并对下属员工的工作进行监督、检查和指导
工作职责
1、在总经理与办公室主任领导下,主持综合办公室工作,管理部门员工及日常事务。
2、协助总经理及办公室主任制定公司的发展规划,拟定相关规章制度。
3、负责公司层面会议管理,包括年度工作会议、总经理办公会、重要商务接待及其他重要会议,负责准备会议所需资料/文件、拟写会议纪要、贯彻会议决定等。
4、负责公司相关文件或汇报材料的起草、修改、审核等;负责公司证照、印章的管理。
5、贯彻执行GB/T19001、GB/T14001、GB/T28001标准,确保公司管理体系持续有效运行。负责公司本部办公区域环境和职业健康安全措施的制定与运行控制及其监视、测量及合规性评价。
6、负责后勤保障工作,负责员工医疗保健等工作。
7、负责公司车辆的管理工作。
8、负责公司物业的管理工作。
9、完成公司领导交办的其他工作。
协作关系
内部:公司各部门
外部:相关部门
岗位要求
1、统招本科及以上学历,中文、行政管理、工商管理等相关专业优先;
3、三年以上行政、党群等管理经验,熟悉行政管理工作流程,具备扎实的文字功底;
职业发展
岗位晋升方向:
可转换的职位:
工作环境
办公室,室外
工作时间
每日8小时,每周5天工作时间
使用工具
计算机及其他工作所需工具
KPI指标
1、工作业绩指标:
2、工作素质指标:
3、胜任能力指标
4、工作态度指标
5、其他类型指标
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