采购与库存管理复习题

2、采购管理：采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理

3、采购管理机制：是指企业在采购管理方面有一套采购管理的标准，采购活动要按照这个制度来进行，有利于企业的制度化管理

4、供应商管理是指对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作的总称。供应商的管理有利于提升企业的核心能力，赢得竞争优势

5、零库存管理：零库存是一种特殊的库存概念，零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存，是指物料（包括原材料、半成品和产成品等）在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。所以“零库存”管理的内涵是以仓库储存形式的某些种物品数量为“[1]零”，即不保存经常性库存，它是在物资有充分社会储备保证的前提下，所采取的一种特殊供给方式。

6、政府采购：也称公共采购，是指各级政府为了开展日常政务活动或者为社会公众提供公共物品和服务的需要，在财政的监督下，按照法定的方式，方法和程序，利用国家财政性资金或政府拨款，从从市场为政府部门及其所属公共部门购买商品工程或者服务的行为。

7、招标采购:招标采购是通过一定范围内公开购买的信息，说明拟采购物品或项目的交易文件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提供报价，经过比较分析，按规定标准确定最优惠条件的投标方并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。包括公开招标、邀请招标、议标

8、供应链管理：供应链管理是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法

9、电子采购：电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上购物。它的基本特点是在网上寻找供应商。寻找品种。网上洽谈贸易。网上订货甚至在网上支付货款，但是在网下送货，进货。

10、采购计划：采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

11、采购谈判：是指谈判双方或多方为了满足各自的需求，进行相互协商和反复沟通并争取达成一致意见或取得共识的行为。它是谈判者致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的过程，其最终目的是要达成一项对双方都有利的协议。

12、交货期管理：就是采购单位对供方按合同要求的交货期限供货情况逐一递进行计划、组织、监督、调节和控制

13、采购合同：采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。

14、价值分析法：是一种系统技术经济分析法，是工业经济管理领域中新涌现的六大管理技术之一，是节约资源，降低产品成本的有效手段，是确保企业，顾客与社会三方利益，是经济与技术相结合的有效管理技术措施

15、定价方法：定价方法是企业为实现其定价目标所采取的具体方法，可以归纳为成本导向、需求导向和竞争导向三类

二、简答题1、简述JIT采购的基本思想。

JIT有称为准时化采购，是由有名的准时化生产的管理思想演变而来的。最初，JIT只是作为一种减少库存水平的方法，而今，发展到特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。JIT 与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上，根据用户的需求，做出直接面向顾客的反应。

2、供应商选择标准包括哪些内容？（P54页）

对于供应商的选择有短期标准和长期标准。短期标准包括商品质量、总成本最低、交付能力、整体服务水平。

长期标准包括供应商信誉、财务状况、内部组织与管理、员工的稳定性、供应商所处的环境。

3、什么叫库存？库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源。

采购管理为什么要特别重视库存管理？采购管理的基本职能是满足需求，保障供应。在企业中，一般的需求表现为；两种形态，一是直接需求二是间接需求，直接需求，即需求点的需求，这时设有仓库库存，采购进来的物资直接用于需求点的消耗：间接需求，即基于库存的需求，这时设有仓库库存，采购进来的物资直接存入仓库，再通过仓库去供应各个直接需求，各个直接需求点都到仓库去获取自己需要的物资，采购不直接与直接需求打交道。这时库存消耗量就是采购的间接需求量。采购管理无论满足哪一种需求状态，都需要进行库存管理的重视

4、简要叙述库存管理的基本目标是什么？

就是防止超储或缺货，以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务，即在达到顾客期望的服务水平下，尽量将库存成本减少到可以接受的水平

5、简述一般采购的过程？（P22页）确认需求、需求说明、选择可能的供应源、适宜价格

的决定、订单安排、订单追踪与稽核、核对发票、不符与退货处理、结案、记录与档案维护

6、采购管理有哪些职能？采购决策、采购计划、采购组织和采购控制

其基本目标是什么？适时适量的保证供应、保证原材料质量、费用最省、协调供应商和管理供应商。

7、当你在准备采购合同时，应注意哪些要点?。主要了解当事人双方的资信能力，调查了解对方是否具有签订采购合同的资格，具有法人资格的企业、农村集体经济、国家机关、事业单位、社会团体等都能作为合同的当事人、其次合同的形式和内容要合法最后合同的签订程序要合法，合同是双方共同意志的体现

8、什么是库存？库存是为了满足未来需要而暂时闲置的资源

哪些随库存量增加而升高？（P167页）资金成本、仓储空间费用、物品变质和老化、税收和保险

哪些随库存量增加而降低？订货成本、调整准备费、购买和加工成本、缺货损失成本

9、如何进行库存结构控制？（P191页）常用的方法包括ABC分类法和关键因素分析法；ABC分析法依据库存种类数量与所占资金的关系，将库存存货分为A/B/C这三类，以A类作为管理的重点对象，这样就可以达到事半功倍的效果，抓住重要的少数，是成本控制的关键。关键因素分析法将存货分为最高优先级，关键物质，不允许缺货、较高优先级，基础性物质，允许偶尔缺货、中等优先级，比较重要的物资，允许合理范围内的缺货。较低优先级，可以替代，允许缺货

10、采购管理与库存控制的关系？（P9页）一、采购管理以库存控制为工作准则；二、采购管理是库存控制的重要手段；三、两者都应以供应链管理为基础

三、计算题1、某企业全年需用A材料2400吨，每次的订货成本为400元，每吨材料年储备成本12元，则每年最佳订货次数为（6 ）次。 400 6

2、一企业全年需用材料3000吨，每次订货成本为500元，每吨材料年储存成本为15元，最佳订货次数为（6.71）次。447.21 6.71

3、某公司是一家亚洲地区的套装门分销商，大装门在香港生产后运至上海，预计2008年需求量为15000套，相关购进成本为400元，与定购和储存这些门的相关资料为：（1）去年一共订购22次，总处理成本13400元，其中固定成本10760元，预计未来成本性态不变。（2）每一次进货入关检查费用为280元。（3）套装门购进后要进行检查，所以需要雇佣一名检验人员，每月支付工资3000元，每次进货的抽检工作需要8小时，发生的变动费用每小时2.5元。（4）套装门储存成本为2500元/年，另外加上每套4元。（5）在储存过程中破损成本平均每套28.5元。（6）占用资金利息等其他储存成本每套门20元。（7）单位缺货成本为105元。要求：（1）计算每次进货费用。每次进货费用=（13400-10760）/22+280+8×2.5=420（2）计算单位存货年储存成本。单位存货年储存成本=4+28.5+20=52.5（3）计算经济进货批量(600套)、全年进货次数（15000/600=25）和每次进货平均缺货量。600×52.5/（52.5+105）=200（4）计算2008年存货进价和固定性进货费用。（5）计算2008年固定性储存成本。（6）计算2008年进货成本。（7）计算2008年储存成本。（8）计算2008年缺存成本（9）计算2008年与批量有关的存货总成本（10）计算2008年存货成本。

答案：

（4）2008年存货进价=15000×400=6000000固定性进货费用=10760+3000×12=46760 （5）2008年固定性储存成本=2500（6）2008年进货成本=6000000+46760+25×420=6057260 （7）2008年储存成本=变动储存成本+固定储存成本=600/2×52.5+2500=18250

（8）2008年缺货成本=200×105×25=525000

（9）2008年与批量相关的存货总成本=变动订货费用+变动储存成本＋缺货成本=25×420+600/2×52.5+525000=551250（10）2008年的存货成本=进货成本+储存成本+缺货成本=6057260+18250+525000=6600510