PMO_PMO管理ppt课件

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PMO项目管理办公室PPT课件

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并且按照那些进度计划,其相关的资源需求、
相关的成本都被整合到了整体的项目群进度
中。
一位项目群经理或者一个项目总经理(项目 总监)对于整合所有的进度计划、所有的资 源需求和成本负责,以便保证项目群可以作 为一个整体以满足其最终期限、里程碑和可 交付成果。
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13
第二级:部门项目管理办公室
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16
2、项目信息的起草与发布
(1)立项之初。一个项目一旦立项后或者 合同签订后,一般会给各职能部门和相关领 导发布关于此项目的信息。在项目管理中通 常叫做项目章程的发布。它包括项目的名称, 来源,目标,项目团队的主要成员,合同号 等。不同的组织和个人可能需要不同的信息, 如领导层可能关注于项目的目标和合同额。 财务部门可能只关注于项目用钱的日期和合 同号等。
可以直接参与具体项目,对重点项目给与重 点支持。
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5
PMO的分类
根据不同组织文化、组织结构、 项目管理成熟度,PMO分为三种 类型:保证型、控制型、战略型。
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6
(一) 保证型PMO——初始级
保证型是PMO建立的初始阶段, 主要为项目经理提供管理支持(Project Management)、行政支持、培训、咨 询顾问、技术服务、知识管理等支持 服务,这种角色以低调和辅助者的身 份出现,容易得到项目经理的认可, 不容易引起太多的反对和权力之争, 在PMO的刚刚起步阶段,这种方式容 易得以实施和执行,主要向主管副总 和项目经理汇报。
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2
项目管理办公室概述
项目管理办公室出现于20世纪90
年代初期。当时PMO仅提供了很
少的服务和支持工作,而更多被

PMO建设和管理

PMO建设和管理

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二、PMO的建设
6、PMO职责和权利(强)
项目立项审批 PM任命 项目审计 项目绩效评估 协调与仲裁
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事业部(或中小企业)PMO的运行
PMO工作关系图(弱)
PD
绩效 汇报 汇报 监督和指导
PM OFFICE
启动
Sales
GROUP PM
移交
Service Group
指导和考核 汇报
PM
PM
15
企业不同层级的关注点:
企业高层:品牌信誉,市场份额,持续发展; 企业中层:完成任务,成就感强,待遇增加; 企业基层:环境舒适,工作稳定,收入保证。
企业中层是推动项目管理体 系建设的中坚力量!
16
企业里什么人使用项目管理?
17
各级管理者工作重点:
企业高层:企业发展规划,结果检验; 企业中层:目标计划,团队建设; 企业基层:计划实现,信息反馈。
建立可复用的项目设计和开发管理的制度和数据库 建立细化的项目进度计划与跟踪系统的标准和制度。 建立量化的项目质量和测试管理与监控体系的标准和 制度。 建立严格的变更管理和配置管理的制度和流程。 建立规范的项目成本管理和风险管理的制度和流程。 建立规范的项目立项评审和项目验收的制度和流程。
46
建设项目管理系统”几点体会
39
二、PMO的建设
8. 5 PMO工作体会(续) 专业性是PMO工作成败的关健。 PMO的工作成绩全部是靠一个个子项目累积起来 的,而项目经理又是这一个个项目的灵魂人物 一个项目的成功不等于PMO的成功 PMO的成功要靠每个项目经理的努力
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二、PMO的建设
8. 6 PMO工作体会(续)
项目管理工作中存在的问题 合格的项目经理非常缺乏是工作瓶颈 资源协调是项目管理最大障碍 项目管理工作无法贯穿项目整个生命周期 项目数据信息化程度较低。 难于形成以利润为中心的项目管理体系 理念的贯彻是核心

项目管理ppt课件

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甘特图
总结词:沟通协调
详细描述:甘特图作为一种可视化的沟通工具,有助于项目经理与项目团队成员之间进行有效的沟通 协调,明确任务分工和责任归属,提高团队协作效率。
网络图
总结词:流程展示
详细描述:网络图是一种展示项目流 程的工具,通过节点和箭头的组合, 清晰地展示项目各个阶段的任务、前 后关系和逻辑顺序。
网络图
01
总结词:决策支持
02
详细描述:网络图可以为项目经 理提供决策支持,通过分析项目 流程和关键节点,确定项目的关 键控制点,为决策提供依据。
关键路径法
总结词:路径分析
详细描述:关键路径法是一种用于确 定项目关键路径的分析方法,通过确 定任务之间的先后关系和时间参数, 找出决定项目总工期的关键任务序列。
详细描述
资源平衡技术在多项目管理中尤为重要,通过对 多个项目之间的资源分配进行平衡和优化,确保 各个项目都能得到必要的资源和支持,实现整体 最优。
04
项目管理实践与案例
成功项目管理的要素
明确目标
确保项目目标清晰、具体,并与团队 成员充分沟通,确保每个人都明确了 解项目的期望结果。
持续改进
在项目执行过程中,不断收集反馈, 调整计划和策略,以优化项目结果。
设立项目管理办公室(PMO),明确各部 门在项目管理中的职责。
培训与推广
开展项目管理培训,提高员工项目管理能力, 促进项目管理的普及和应用。
谢谢观看
案例一
某软件开发项目:通过明确目标、 合理规划、团队协作和风险管理,
成功开发出一款高质量的软件产 品,满足了客户需求。
案例二
某建筑项目:在资源有限的情况下, 通过优化资源配置、加强沟通和持 续改进,按时完成建筑项目的建设 和交付。

高效项目管理运作办公室ppt课件

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22
2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作
对项目机会的评审的对象---项目机会说明 项目机会评审的发起人是销售经理 项目机会说明主要内容包括:项目内容、预期收益、项目预计金额、预计工 期、所需资源、主要风险、客户名称、客户主营业务、客户合作历史等信息。
对项目机会的评审关注的主要区域---客户的资信 客户资信方面是选择项目时需要考虑的重要因素之一。客户资信存在问题可 能导致项目中途夭折,或者项目结束后,无法拿到合同款项,从而给公司带 来重大的损失。
24
2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 2.1.4.2对投标文件的评审 评审对象:项目建议书、项目损益计划、项目整体风险评估报告 项目建议书:项目技术方案、项目实施计划、项目报价等内容 项目损益计划:项目成本详细估算、客户报价、项目预期利润和利润率、项 目现金流分析等内容 项目整体风险评估报告:投标小组提交或邀请专家对项目进行评估
识别新项目
新项目 分类
PMO应完善 项目列表并 记录项目的 相关信息, 供后续选择 的决策之用。
不同的项目类 别支持不同的 战略目标,不 同的类别的项 目其选择和批 准的标准和流 程也不相同。
评审和 初选
组织评审会议 分析新项目的 相关信息。
按照优 先级进 行排序
对项目 组合进 行平衡
当多个项目同时 主要依据为组
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2.1.4客户项目选择阶段PMO的职责与评审工作 2.1.4.3对合同条款的评审 评审对象:合同文本草稿(通用条款、专用条款、技术条款、商务条款); 如合同内容与招标文件中工作范围、价格存在差异,招标小组应重新提供成 本估算和项目损益计划。 评审组织者:PMO 评审参与者:PMO、投标小组、销售经理、项目经理、相关技术领域专家、 项目实施部门、法务部门、采购部门、合同管理部门 评审关注的主要区域: 1.比较合同中的技术部分是否与投标文件的技术部分存在差异;2.比较合同的 商务部分;3.评审合同条款中的潜在风险;4.评估是否可以通过合同条款转移 或降低乙方风险;5.项目整体风险评审报告;6. 项目组合平衡。 评审结果:通过、修改后后再评审或放弃项目

PMOPMO管理PPT课件

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建立并维护项目群风险管理机制,分配风险责任人,指导和监督各子项目风 险管理工作
根据子项目工作任务对交付物进行整体管理,负责交付物的归档
制定SH217工程人员管理计划,负责审核各子项目的人员变更,监督各子项目 人力资源配置情况
项目后勤支持及PMO人员考勤管理工作
项目宣传策划工作
第 10 页
PMO联络人是连接具体项目组与PMO之间的重要桥梁,是保障上传下达信息 同步的重要通道
生产指挥中心
七、物资集约化水平提升及系统建设
物资管理部
八、销售管理能力提升及系统建设
销售管理部
九、集团信息化管控与技术标准建设
信息管理部
十、信息化基础设施提升
信息管理部
第7页
业务与管理变革工作组(业务组)
业务组组长: 副组长:
审核业务组负责的各种制度;审核业务组制定的各种方案,向PMO经理/总 监提交相关问题、方案和初步建议
组织项目组周例会,向PMO报送项目组周 例会材料与会议纪要
组织项目组方案讨论、里程碑汇报会等
在PMO周例会上汇报项目进度、重大问题 和重大风险
监控项目业务测试计划、跟进项目业务测试过程,协调跨项目组业务测试;
综合管理专员
协同业务组内部工作,联络业务组和PMO其它小组的协作;组织业务组例 会及日常会议安排;
第8页
技术与数据管理工作组(技术组)
技术组组长: 副组长:
架构专员 数据管理专员 技术标准专员 项目技术方案专员
维护和解释信息化应用架构和技术架构,并对所有项目的架构符合性进行监督检 查,就跨系统的技术方案进行协调
信息化项目群管理制度介绍
第1页
理念介绍
第2页
理念介绍
第3页

pmo运作管理办法

pmo运作管理办法

pmo运作管理办法PMO,即项目管理办公室(Project Management Office)是一个组织内部负责项目管理的部门或者团队。

为了确保PMO的有效运作,需要制定一套科学的管理办法。

本文将介绍一套完整的PMO运作管理办法,并详细解析其各项内容。

一、组织和职责1. PMO的组织结构PMO应当设立一个专门的团队,由项目管理专家组成。

团队成员可以根据项目的不同需求进行调整,但必须具备项目管理方面的专业知识和丰富的实践经验。

2. PMO的职责a. 项目标准与规范制定:制定项目管理的标准和规范,确保项目从开始到结束都能够遵循相同的流程。

b. 项目方法与工具提供:提供项目管理所需的方法和工具,包括项目管理软件、模板等,以支持项目经理和团队成员的工作。

c. 项目管理培训与指导:为项目经理和团队成员提供培训和指导,提升其项目管理能力和专业素养。

d. 项目绩效评估与改进:对项目进行绩效评估,分析项目的成功因素和失败原因,并提出改进措施,以提高项目管理的效率和质量。

e. 资源管理:协调和管理项目所需的资源,包括人力、物力和财力等,确保项目能够按时、按质完成。

二、沟通与协调1. 内部沟通a. 定期会议:PMO团队应当定期召开会议,与项目经理和团队成员交流沟通,了解项目的进展和问题,并及时提供支持和解决方案。

b. 内部协作平台:建立一个内部协作平台,方便团队成员之间的信息交流和文件共享,提高工作效率。

2. 外部沟通a. 利益相关方沟通:PMO团队应当与项目的利益相关方进行积极有效的沟通,包括项目发起人、投资人、用户等,及时反馈项目进展和问题。

b. 行业交流与合作:参与行业的交流与合作活动,了解行业的最新动态和前沿技术,为项目提供更好的支持和服务。

三、项目管理流程1. 项目启动a. 范围界定:明确项目的目标、范围和约束条件,制定详细的项目计划。

b. 风险评估与管理:识别和评估项目的风险,制定相应的风险管理计划。

pmo项目管理手段

pmo项目管理手段

pmo项目管理手段英文回答:PMO (Project Management Office) is a department or unit within an organization that is responsible for overseeing and supporting project management activities. The PMO plays a crucial role in ensuring that projects are executed efficiently and effectively. There are several project management techniques that the PMO can use to achieve this.One project management technique that the PMO canutilize is the use of standardized project management methodologies. These methodologies provide a structured approach to managing projects and help to ensureconsistency across different projects. For example, the PMO may adopt a methodology such as Agile or Waterfall, depending on the nature of the projects being managed. By using a standardized methodology, the PMO can ensure that projects are managed in a systematic and predictable manner.Another project management technique that the PMO can employ is the use of project management software. Project management software provides tools and features that can assist in planning, scheduling, and tracking projects. For instance, the PMO may use software such as MicrosoftProject or JIRA to create project schedules, assign tasksto team members, and monitor progress. By using project management software, the PMO can enhance communication and collaboration among project stakeholders, as well asimprove overall project visibility and control.In addition to standardized methodologies and project management software, the PMO can also utilize project management frameworks such as PMBOK (Project ManagementBody of Knowledge) or PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments). These frameworks provide a set of best practices and guidelines for managing projects. For example, the PMO may use PMBOK to define project management processes and knowledge areas, or PRINCE2 to establish project governance and control mechanisms. By adoptingthese frameworks, the PMO can ensure that projects are managed in a structured and professional manner.Furthermore, the PMO can employ project management techniques such as risk management, quality management, and stakeholder management. These techniques help to identify and mitigate project risks, ensure that project deliverables meet quality standards, and engage and satisfy project stakeholders. For instance, the PMO may conductrisk assessments and develop risk mitigation strategies, implement quality assurance processes and conduct quality audits, and establish stakeholder engagement plans and communication channels. By using these techniques, the PMO can enhance project success and stakeholder satisfaction.中文回答:PMO(项目管理办公室)是组织内部负责监督和支持项目管理活动的部门或单位。

pmo运作管理办法

pmo运作管理办法

pmo运作管理办法PMO 运作管理办法一、引言PMO(项目管理办公室)在组织中扮演着至关重要的角色,它负责协调、管理和监督项目,以确保项目的成功交付。

为了有效地发挥PMO 的作用,制定一套科学合理的运作管理办法是必不可少的。

二、PMO 的职责与权限(一)职责1、制定和维护项目管理的标准、流程和方法,确保项目遵循统一的规范。

2、对项目进行组合管理,评估项目的优先级和资源需求,优化资源分配。

3、提供项目管理的培训和指导,提升项目团队的能力和素质。

4、监控项目的进度、质量、成本和风险,及时发现问题并采取措施解决。

(二)权限1、有权审查和批准项目计划、预算和变更请求。

2、有权调配组织内的资源,以支持项目的顺利进行。

3、有权对项目团队的绩效进行评估和奖惩。

三、项目启动阶段的管理(一)项目立项1、项目发起人提出项目申请,填写项目立项申请表,包括项目背景、目标、预期收益等。

2、 PMO 对项目立项申请进行初步评估,审查项目的可行性和与组织战略的一致性。

(二)项目规划1、项目获批后,项目经理制定项目计划,包括项目范围、进度计划、成本预算、质量计划、风险管理计划等。

2、 PMO 组织相关专家对项目计划进行评审,提出修改意见和建议。

四、项目执行阶段的管理(一)资源管理1、项目经理根据项目计划提出资源需求,PMO 负责协调和分配资源。

2、定期监控资源的使用情况,确保资源的合理利用。

(二)进度管理1、项目经理定期更新项目进度,向 PMO 汇报项目进展情况。

2、 PMO 对比项目实际进度与计划进度,及时发现偏差并采取措施纠正。

(三)质量管理1、项目经理制定项目质量计划,明确质量标准和验收准则。

2、 PMO 不定期对项目进行质量检查,确保项目成果符合质量要求。

(四)风险管理1、项目经理识别项目中的风险,制定风险应对计划。

2、 PMO 对重大风险进行监控和预警,协助项目经理应对风险。

五、项目监控阶段的管理(一)监控指标设定1、 PMO 与项目经理共同确定项目监控的关键指标,如进度偏差率、成本偏差率、质量合格率等。

PMO_PMO管理ppt课件

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会议技术专员 质量专员 问题专员 风险专员 交付物专员 人事专员 后勤专员 宣传策划专员
PMO联络人主要工作职责
PMO联络人是连接具体项目组与PMO之间的重要桥梁,是保障上传下达信息同步的 重要通道 子项目经理主要工作职责
积极主动和项目负责人沟通,及时准确地向 PMO反馈项目的进展、问题与风险 及时准确将PMO相关的决议和要求传达到项 目组,并跟踪和反馈项目组的落实情况 协助项目组向PMO反馈问题、寻求帮助 督促项目组准时保质地向PMO提交规定的交 付品 参加项目组周例会与PMO周例会,参加项目 组方案讨论,参加项目组里程碑汇报会 协助项目经理组织跨项目组的沟通与协调, 确定沟通对象与沟通方式 及时、准确的向PMO、项目总监及主管部 门汇报项目进展情况 承担项目建设主要责任,按照PMO各项管 理制度开展项目管理工作,包括对项目 范围与需求、项目计划、项目业务与技 术方案、项目问题、项目风险、项目质 量、项目人员、项目变更、项目合同、 项目测试、项目变革与培训、项目交付 品、项目汇报等各方面的管理 组织项目组周例会,向PMO报送项目组周 例会材料与会议纪要 组织项目组方案讨论、里程碑汇报会等 在PMO周例会上汇报项目进度、重大问题 和重大风险 组织项目内部沟通与协调,提出跨项目 组的沟通与协调需求
综合组组长: 副组长:
计划专员 采购专员
制定主计划、编写立项申请、审核建设计划、监控执行、变更申请、审批子 项目计划变更方案 制定招标方案并实施、管理采购进度、采购合同管理 确定子项目汇报机制、频率、模板,组织子项目汇报,定期向信息化项目指 导委员会进行汇报,制定报告模板等 审核各子项目质量管理计划,并对计划执行情况进行监控 建立并维护项目群问题反馈和解决机制,分配问题责任人,指导和监督各子 项目问题管理工作 建立并维护项目群风险管理机制,分配风险责任人,指导和监督各子项目风 险管理工作 根据子项目工作任务对交付物进行整体管理,负责交付物的归档 制定SH217工程人员管理计划,负责审核各子项目的人员变更,监督各子项目 人力资源配置情况 项目后勤支持及PMO人员考勤管理工作 项目宣传策划工作

图解PMO在项目各阶段的职责

图解PMO在项目各阶段的职责

图解PMO在项目各阶段的职责1PMO定义1.1PMO的定义《项目管理知识体系指南》中对PMO的定义如下∶"PMO是一个组织单元,负责对管辖领域内的项目进行集中协调。

PMO的职责涵盖从提供项目管理支持到直接为项目结果负责。

PMO的具体形式、职能和结构取决于其所在组织的需要。

”1.2项目经理与PMO的角色差异1.3项目管理办公室的定位PMO是持续提升组织项目管理水平,实现组织所有项目成功的重要推手,在企业组织内,一般包括三种基本定位类型∶1.4PMO治理结构1.5PMO职能设置及增加流程图2PMO在项目选择阶段的职责2.1项目选择的责任人2.2PMO组织项目选择评审会2.3项目前期评审内容2.4风险评估模型2.5项目前期评审内容2.6单项目评审归档2.7多项目评审归档2.8资源有限,选择是必然的每个项目都起源于一份项目建议书,但并不是每一份项目建议书都会变成一个项目。

在资源稀缺的世界中,选择是必然的。

盲目的把有限的资源(人、时间、钱、设备)投入到末经选择的项目中很可能会出现如下的结果︰➢资源用在这个项目中没有带来多大价值,简直是一种浪费;➢项目还没有完成,资源先用完了;➢项目失败,声誉扫地。

为了避免上述情况,为了让组织有限的资源发挥最大价值,必须关注3个主要因素︰➢价值:项目完成后到底能给组织带来什么价值?➢战略一致性:项目是否支持组织的战略目标?➢成功的可能性:组织是否有能力成功实施和交付这个项目?3PMO在项目启动和计划阶段的职责3.1项目启动和计划阶段PMO职责3.2项目优先级评估3.3项目管理计划基本构成4PMO在项目实施阶段的职责4.1项目实施阶段PMO职责4.2衡量项目绩效的原则管理项目绩效的方法很多,但是在组织中,至少在同类项目中,绩效管理的方法应该统一。

这样,项目之间才具有可比性和参考性。

一般而言,项目绩效管理方法应由PMO制定和发布,PMO还需对绩效管理办法的落实情况进行监控。

项目管理办公室(PMO)--组织级项目管理课程

项目管理办公室(PMO)--组织级项目管理课程

项目管理办公室 标准化:
1. 引入先进的项目管理理念、系统、方法和工具,作为
组织项目管理标准建设的依据; 2. 制定组织项目管理相关的标准和体系,在组织的全体 范围内试行、推广和不断的优化;
项目管理办公室
知识管理:
1. 制定相关的信息收集、分类、存储、发布的相关管理 流程和规范; 2. 对项目管理中产生的数据和文档进行收集、归类、保 存和发布;
开发 员工 S S
服务 员工 员工 员工
项目管理办公室 _____者
•通过引入先进项目管理方法和工具,提升组织整体 组织项目管理能力,为项目成功率做保证;
•———————————————————————;
•———————————————————————; •———————————————————————。 总经理
项目管理办公室
PMI定义:
为完成一个独特的产品、服务或者成果所做 临时性的努力。 ◆临时性:明确开始和结束时间 ◆独特性:以前从来没有做过
◆渐进性:对项目认识和管理渐进的
项目管理办公室
项目与日常运作
• 日常运作(Operation):年复一年、日复一日所 执行的那种周而复始、重复性的活动叫做日常运作。
职能单元
大项目经理
大项目经理
员工 员工 员工
员工 员工 员工
项目级项目 管理办公室
大项目经理 大项目经理
大项目经理
大项目经理
项目管理办公室 项目管理成熟度模型定义:
( Project Management Maturity Model )
它是评估组织通过管理单个项目和组合项目来实施自己 战略目标的能力的一种方法,它还是帮助组织提高市场竞争 力的工具,具有如下作用:(PMI定义) 通过内部的纵向比较、评价,找出组织改进的方向 通过外部的横向比较,提升组织在市场中的竞争力 商家通过评价、改进和宣传,提升企业形象

pmo经营管理制度

pmo经营管理制度

pmo经营管理制度项目管理办公室(PMO)旨在通过统一管理、协调和监督项目的实施,提高组织项目管理的效率和水平。

PMO经营管理制度是为了规范PMO运作,确保其有效发挥作用而建立的管理制度,它包括PMO组织结构、职责分工、工作流程、绩效评价等内容。

本文将详细介绍PMO经营管理制度的建立和实施。

二、PMO组织结构1. PMO成立原因项目管理办公室是为了协助组织有效管理项目而设立的专门机构。

在现代企业中,项目的数量和复杂性日益增加,需要专门的机构来对项目进行统一管理和协调,以确保项目的成功实施。

PMO成立的目的是为了提高组织项目管理的效率和水平,实现项目目标的有效实施。

2. PMO组织结构(1)PMO组织结构根据组织规模和项目规模的不同,PMO组织结构有所差异。

一般来说,PMO组织结构包括PMO主管/经理、项目经理、项目管理专家、项目支持人员等职位。

PMO主管/经理负责全面领导和管理PMO工作,项目经理负责具体项目的实施和管理,项目管理专家负责项目管理方法的指导和培训,项目支持人员负责提供项目管理工具和支持服务等。

(2)PMO组织结构的建立要根据具体情况进行调整和改进。

PMO的规模和岗位设置应该根据组织的项目需求和规模来确定,不宜过大或过小。

PMO的组织结构要灵活调整,以适应项目的变化和发展。

三、PMO职责分工1. PMO职责目标PMO的主要职责是帮助组织管理项目,提高项目管理的效率和水平。

在实际工作中,PMO的职责包括但不限于以下方面:(1)协助组织管理项目。

通过建立项目管理流程和规范,并对项目进行分析和评价,提高项目管理的效率和水平。

(2)提供项目管理方法和工具。

为项目经理和团队提供项目管理方法、工具和培训,提高项目管理的专业水平。

(3)监督和评估项目绩效。

对项目的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。

(4)支持项目管理工作。

为项目经理和团队提供支持服务,解决项目管理中出现的问题和困难。

PMO_PMO管理ppt课件

PMO_PMO管理ppt课件
制定招标方案并实施、管理采购进度、采购合同管理
会议技术专员 质量专员 问题专员 风险专员 交付物专员 人事专员 后勤专员
宣传策划专员
确定子项目汇报机制、频率、模板,组织子项目汇报,定期向信息化项目指 导委员会进行汇报,制定报告模板等
审核各子项目质量管理计划,并对计划执行情况进行监控
建立并维护项目群问题反馈和解决机制,分配问题责任人,指导和监督各子 项目问题管理工作
与集团总体业务架构、技术架构
的一致性
项目商务合同
PMO统一管理 项目组建议合作方式及合作单位 项目组提交谈判或招标的技术需 求
项目组参与技术方案评审
项目重大问题、重 项目周报 在项目组提出问题、风险的同时,
谢谢!
SH217工程项目群及责任部门
一、制度管理体系设计与评估
企业管理部
二、决策支持系统建设
信息管理部
三、ERP系统建设
财务部
四、本质安全和综合管理系统建设
信息管理部
五、计划与全面预算系统建设
财务部
六、煤炭产运销协同调度系统建设
生产指挥中心
七、物资集约化水平提升及系统建设
物资管理部
八、销售管理能力提升及系统建设
统一目标驱动的,协同的项目管理
PMO项目机制 信息化建设
项目A
项目B
项目 C
……
在统一的目标体系内,单个目标达成合 力,共同实现甲方集团项目群的目标
通过PMO统一领导、统一执行和统一项目目标,实现集 团管理能力和信息化能力的快速提升
项目群管理的目的
建立集团高层领导的统一指挥体系,有效
保障集团各部门、各层级的通力配合,充 分借鉴最佳实践经验,确保集团信息化工 程建设可控、高速、高质量的推进。

PMO职能介绍及PMO发展方向_PMO如何帮助企业实现项目管理卓越

PMO职能介绍及PMO发展方向_PMO如何帮助企业实现项目管理卓越
Management ➢ To create and maintain a culture which focuses on prevention, continuous learning and improvement ➢ To share best practice and learnings throughout our organisation and across the wider community
PMO沟通矩阵 – 案例
Asia PMO
Global PMO
America PMO
Europe PMO
Regular PMO meetings and face to face workshops to ensure the strong link of PMO community.
实现项目管理卓越落 地的步骤
PMO助力项目管理卓越
能力提升
Process & Method
流程及方法
最佳实践
知识传递
项目组合管理
系统优化
PMO如何帮助企
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4
混合项目管理
C0 Winning the business
Spec & Design Tooling & BoP
Feedback, Lessons Learned
Manuf & Assy
PMO组织架构 – 案例
Global VP Prog Mgt
America PMO
Europe PMO
AP PMO
China PMO
Purchasing
Manufacturing Engineer Product Engineer
Finance

敏捷入门PMO培训资料PPT教案学习

敏捷入门PMO培训资料PPT教案学习
敏捷入门PMO培训资料
会计学
1
大纲
一. 敏捷的背景、概念、总览 二. 敏捷的最佳实践介绍 三. 广联达的敏捷本地化 四. 实践的挑战和应对
第1页/共27页
一. 敏捷的背景、概念、总览
第2页/共27页
敏捷开发诞生的背景
80年代末90年代初,市场经济逐步成熟的产物 ➢ 商业化软件开发逐步成熟,信息产业的经营模式
强调目标一致的自适应团队 目标一致(含客户) 角色齐全 主动互补
人好了,过程自然就好了,并非不要过程管理
第13页/共27页
敏捷全景图
第14页/共27页
二. 敏捷的最佳实践介绍
第15页/共27页
Scrum
Scrum方法是一种偏重管理的优秀实践组合: 它通过组建客户参与的团队,确定客户与开发 团队的一致目标,分里程碑,固定短周期迭代 ,任务上墙,每日例会等实践提升开发效能
• 我们该怎么做?谁来帮助我们 – 路是自己走A)
第24页/共27页
改变认识,走向敏捷
项目的目标是每个人的,每个人都是项目的主人 通过持续不断的个人技能提升来最终提升软件交
付质量 通过密切和高效的沟通消除信息丢失 尽一切可能,及时获取反馈
第19页/共27页
三. 广联达的敏捷本地化
第20页/共27页
敏捷没有统一的流程标准--广联达的敏捷本地化
广联达研发团队的成熟度现状
成熟类产品过程规范,可控性高(计价、算量) 孵化、发展产品相对散乱,可控性弱
实施和建设起点: 价值交付 质量风险前移 自适应团队
已经验证并获得成效的最佳实践: 1、固定周期的迭代交付节奏 2、全功能团队(大区) 3、任务墙(进度板、燃烧图) 4、迭代计划会(理解一致)、晨会 5、演示会、反思会 6、基于用户故事的Backlog任务管理 7、第2需1页求/共验27证页、代码审查、开发自测等 基础质量活动
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
组织项目组周例会,向PMO报送项目组周 例会材料与会议纪要
组织项目组方案讨论、里程碑汇报会等
在PMO周例会上汇报项目进度、重大问题 和重大风险
信息化项目群管理制度介绍
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理念介绍
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理念介绍
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理念介绍
现代项目管理知识体系:
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什么是PMO以及成立PMO的意义
战略目标
管理能力 提升
项目A
项目B 项目C 项目D 项目E …………
业务变革和 流程固化
“统一领导,协同执行, 由上至下,相互配合”
项目群管理 办公室
(PMO)
PMO统一领导,总体规划, 统一监控,整体调配资源
生产指挥中心
七、物资集约化水平提升及系统建设
物资管理部
八、销售管理能力提升及系统建设
销售管理部
九、集团信息化管控与技术标准建设
信息管理部
十、信息化基础设施提升
信息管理部
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业务与管理变革工作组(业务组)
业务组组长: 副组长:
审核业务组负责的各种制度;审核业务组制定的各种方案,向PMO经理/总 监提交相关问题、方案和初步建议
监控项目业务测试计划、跟进项目业务测试过程,协调跨项目组业务测试;
综合管理专员
协同业务组内部工作,联络业务组和PMO其它小组的协作;组织业务组例 会及日常会议安排;
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技术与数据管理工作组(技术组)
技术组组长: 副组长:
架构专员 数据管理专员 技术标准专员 项目技术方案专员
维护和解释信息化应用架构和技术架构,并对所有项目的架构符合性进行监督检 查,就跨系统的技术方案进行协调
监督数据管理制度的制定和执行,跨项目组、跨业务部门协调主数据标准的制定, 同时担任“主数据管理及系统选型和采购”项目的联络人
监督、协调技术标准的制定和执行,同时担任“信息化标准体系设计”项目的联 络人
审核所有项目的概要/详细设计说明书和各类技术方案
硬件产品选型专员 软件产品选型专员
配置管理专员 测试管理专员 综合管理专员 PMO管理工具专员
监督、协调硬件(含运维平台)选型技术方案的制定和执行,作为技术审核人参 与选型的全过程,同时担任“数据中心及网络建设”项目的联络人 监督、协调软件选型技术方案的制定和执行,作为技术审核人参与选型的全过程, 同时担任“基础技术平台建设”项目的联络人
监督、协助各项目进行系统开发配置管理,审核项目配置管理方案和计划
协助项目经理组织跨项目组的沟通与协调, 确定沟通对象与沟通方式
➢ 子项目经理主要工作职责
及时、准确的向PMO、项目总监及主管部 门汇报项目进展情况
承担项目建设主要责任,按照PMO各项管 理制度开展项目管理工作,包括对项目 范围与需求、项目计划、项目业务与技 术方案、项目问题、项目风险、项目质 量、项目人员、项目变更、项目合同、 项目测试、项目变革与培训、项目交付 品、项目汇报等各方面的管理
业务架构管理专员 需求管理专员
培训及变革管理专员 用户接收测试专员
根据SH217工程总体目标协调确认业务流程模板;按照变更流程管理业务流 程模板变更;
根据SH217工程总体目标协调确认项目目标及项目范围;按照变更流程管理 项目目标及范围变更;
对业务用户培训提出要求并进行指导;制定业务变革方案并协调指导开展 变革活动;
统一目标驱动的,协同的项目管理
PMO项目机制 信息化建设
项目A
项目B
项目 C
……
在统一的目标体系内,单个目标达成合 力,共同实现甲方集团项目群的目标
通过PMO统一领导、统一执行和统一项目目标,实现集 团管理能力和信息化能力的快速提升
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项目群管理的目的
▪ 建立集团高层领导的统一指挥体系,有效保障集团各部门、各层级 的通力配合,充分借鉴最佳实践经验,确保集团信息化工程建设可 控、高速、高质量的推进。
制定招标方案并实施、管理采购进度、采购合同管理
会议技术专员 质量专员 问题专员 风险专员 交付物专员 人事专员 后勤专员
宣传策划专员
确定子项目汇报机制、频率、模板,组织子项目汇报,定期向信息化项目指 导委员会进行汇报,制定报告模板等
审核各子项目质量管理计划,并对计划执行情况进行监控
建立并维护项目群问题反馈和解决机制,分配问题责任人,指导和监督各子 项目问题管理工作
监督、协助各项目进行测试管理,审核测试方案和计划,并就跨系统、跨项目的 测试方案和计划进行协调
管理PMO技术组本身的综合事务,包括计划、问题和风险等,编写技术组周报
配置和维护PMO管理工具
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综合事务管理工作组(综合组)
综合组组长: 副组长:
计划专员
采购专员
制定主计划、编写立项申请、审核建设计划、监控执行、变更申请、审批子 项目计划变更方案
▪ 本着“统筹规划、协调推进”的原则,建立集中的信息化工程项目 群管理办公室(PMO)是有效保障信息化工程在各个层面的高效推 进、保证实施效果和协调效益的重要手段。
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组织形式—— 以信息化领导小组和指导委员会为领导,项目群管理办公室总体管控,十大项 目同步推进
信息化领导小组
信息化项目 指导委员会
➢ PMO联络人主要工作职责
积极主动和项目负责人沟通,及时准确地向 PMO反馈项目的进展、问题与风险
及时准确将PMO相关的决议和要求传达到项 目组,并跟踪和反馈项目组的落实情况
协助项目组向PMO反馈问题、寻求帮助
督促项目组准时保质地向PMO提交规定的交 付品
参加项目组周例会与PMO周例会,参加项目 组方案讨论,参加项目组里程碑汇报会
信息化工程项目群管理办公室 (PMO)
业务与变革管理 工作组
技术与数据管217工程项目群及责任部门
一、制度管理体系设计与评估
企业管理部
二、决策支持系统建设
信息管理部
三、ERP系统建设
财务部
四、本质安全和综合管理系统建设
信息管理部
五、计划与全面预算系统建设
财务部
六、煤炭产运销协同调度系统建设
建立并维护项目群风险管理机制,分配风险责任人,指导和监督各子项目风 险管理工作
根据子项目工作任务对交付物进行整体管理,负责交付物的归档
制定SH217工程人员管理计划,负责审核各子项目的人员变更,监督各子项目 人力资源配置情况
项目后勤支持及PMO人员考勤管理工作
项目宣传策划工作
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PMO联络人是连接具体项目组与PMO之间的重要桥梁,是保障上传下达信息 同步的重要通道
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