OA选型分析整理注意点汇报
OA选型工作汇报（完整）
OA选型工作汇报OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，译为办公自动化，当前优秀的OA软件供应商，已经把OA系统的设计重点，从仅仅实现无纸化办公、工作流灵活自定义等提高办公效率的技术层面，上升到通过OA提高企业管理效率和水平的高度。
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及工作管理、任务执行管理、知识管理、日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。
明确关键需求1.工作管理：提高企业领导对企业的可控性，高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息，并更合理地做好时间管理，提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
2.任务管理：引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制，提高企业的执行力以及各部门的协作能力。
3.流程规范：通过规范的流程定义，实现内部的无纸化审批，让企业的领导可以摆脱时间和地域的障碍，随时可以登陆办公系统批示工作和文件。
4.知识管理：体现以人为本的管理思想，激励员工的奉献精神，组建学习型组织，使企业内部的知识得以提炼和共享。
5.营造企业更加和谐的企业文化氛围：给予优秀的员工，更多表现自己、参与管理的渠道，提供更加有效的沟通平台、协作平台，提升企业的协同工作效率。
明确选型标准OA选型，将按照以下标准选择供应商：上述表中的关键指标解析：1、易用性系统界面友好，亲和度强，功能完整，具备消息提示功能。
同时具有一体化的后台管理，方便管理人员对系统进行管理与维护。
由于业务的改变，不可避免的发生人员变动等情况，系统还要具备高度的灵活性，可适应机构或人员的调整，保证业务流程可以顺利、完整的运行，这就要求系统要具有流程自定义的功能，当发生变化时，可以及时调整流程，而不需要改动代码。
2、稳定性系统是以关系型数据库应用为核心，稳定的关系型数据库是基础。
另外，系统还要具备海量数据、用户迸发处理的能力，保证稳定、高效的运行。
如何选择OA_OA选型注意事项
OA不是万能的，但对于现在信息化高速发展的时代，没有OA则是万万不能的，对于想要成为优秀乃至卓越的企业更是如此。
虽然OA很重要，但一套OA系统对于不同企业而言却有着不同的效果，有些企业选择了一套合适的OA，企业效率大大提升，业绩突飞猛进，有些企业则因为OA而深入泥潭，那对于外行来说，选择OA成为较为棘手也较为我们在选型OA系统的时候应该注意哪些问题呢？怎么选择OA才能让OA的价值最大化呢？接下来我们将主要从适用性、经济性、安全性、操作便捷性这几个方面去剖析如何挑选一个性价比最高的OA。
1、适用性：和企业的需求搭不搭，不要为了信息化而信息化，要记住信息化的最终目的是为了提高效率。
我们经常看到有些类型企业上某些OA简直是劳民伤财，花了成本不说，还达不到预期的效果，反而拖低整体的工作效率。
所以在适用性这方面我们要很好的权衡考量，主要是考虑企业是否需要上OA，上什么样的OA。
在是否需要上OA上，企业需要根据企业的实际情况做出具体的评判，这些实际情况包括部门人员组成情况、预计多少人会使用OA、OA产生的价值、OA产生的经济成本（包括显性成本和隐性成本呢）等。
在上什么样的OA上，我们觉得应该根据企业进行模块化配置，如若公司对于协同办公的要求特别多的，我们可以考虑主要上协同办公类OA，如若企业生产管理亟待提升，我们则可以考虑上一个差旅管理系统，当然根据系统的不一样，价格也相应的千差万别。
2、经济性：在经济性上，我们需要考虑上一套OA带来的经济成本与经济效益，上述我们提到，这里的成本是包括显性成本与隐性成本在内的。
现在的OA分为两类，一种是传统的基于C/S的OA系统，一种是基于B/S的SaaS类OA，在经济性上，我们倾向于认为SaaS类的OA系统更胜一筹，供应商的服务成本较低，相应的产品价格也低，就价格而言，SaaS省去了大量的安装成本、后期维护成本、管理员培训成本。
传统的OA在这些成本上不仅处于劣势，而且还额外增加了一些隐性成本，这些隐性成本可以从下述的图片当中看出：传统OA的弊端传统的OA保守诟病，大多数功能都是鸡肋，如果公司中所有的事都要按造OA来执行，那么有些操作流程甚至比手工操作还麻烦，无疑大大的降低了工作效率，从而增加了隐性成本。
OA选型注意事项
OA选型注意事项
现在的OA市场比较成熟，但是市场上的OA场商也是纷繁复杂的，弄得企业在OA选型上面总是摸不着头脑，78OA给大家的几点建议，让企业都可以找到最适合自己的OA！
第一点：功能，企业上OA无非是为了借助OA里面的功能来帮助企业规范办公，提高办公效率。
但有时功能多并不代表这款OA就很强大，功能集成太多，某些细节必定做不精的，企业选OA在功能上只需要选那些功能最适合自己公司的就OK了；
第二点：安全，数据信息安全对于一个企业来说是非常重要的，如果一个企业的信息、数据总是外泄的话，那么这个企业在市场上还有什么竞争力可言啦；
第三点：售后服务，OA的使用是一个长期的过程，所以售后是很重要的，小公司的售后一般都没有保障，可能没做多久，就找不到人了；
第四点：性价比要高.
九思软件相关负责人认为，企业对OA系统的认知度不足40%，对于如何选择OA系统，他们建议从以下方面入手：
1．厂商资质：考察厂商的规模、人员配备、资质等。
通过对厂商资质的考量，一来可避免因厂商自身因素带来日后无法正常维护的问题，二来也可以考量是否可以跟随着厂商成长，因为用户的OA系统也在不断的成长，从而形成共赢的局面，避免重复投资，浪费大量的人力和物力成本。
2．产品功能：要考察产品功能点。
简洁大方的界面、快捷方便的操作方式、可配置性高、灵活易用，能够满足未来需求的快速扩张等。
益联远大集团OA系统选型汇报1
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目录
OA系统—主要功能列表 OA系统—主要功能介绍 OA系统—各部门配合事宜与安排
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OA系统---主要功能列表
门户管理：
个人办公门户：待办事宜、计划、会议、知识推送 公司门户：可从公司角度汇总和推送各分子公司和集团信息 分子机构门户：可从分、子公司角度汇总信息并推送到相关门户，公司可从 分子公司门户实时了解劢态 部门门户：部门之间信息共享和沟通，打破部门之间信息壁垒
管理层门户：展现相关数据报表以及领导关心的信息内容
岗位门户：方便丌同身仹员工进入岗位门户，按照岗位指引来开展工作
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OA系统---主要功能列表
流程管理： 流程功能：发起流程、代办事宜、知会事宜、已办事宜、办结事宜、流程跟 踪、流程分类代理、流程转发、流程监控、流程报表、流程效率分析、流程 优化、流程个性化查询 人事类审批流程：请假、加班、转正、升职、用工需求申请、离职申请 公文管理：发文管理、收文管理、签报、公文督办、公文统计等 行政类审批流程：工作报告、新闻、通知、公告 销售管理流程：报价审批、特价审批、方案审批 合同审批：项目合同、采购合同、行政合同、员工合同、合同评审 费用审批流程：出差、借款、请款、付款、预算审批 流程触发：短信、流程、邮件 流程标准接口：可实现不异构系统的数据整合
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OA系统---主要功能列表
OA系统5大选型技巧
OA系统5大选型技巧OA系统5大选型技巧企业在选型OA前应该注意哪些问题?企业部署OA系统时应该如何规划细节?企业选择OA办公系统后，何如能真正使用起来?下面是店铺为大家整理的OA系统5大选型技巧，欢迎阅读与收藏。
OA系统实用指南，选型OA系统5大技巧现在的OA系统市场很火，市场上品牌林立，泛微OA公司上市、致远OA、华天动力OA正在走资本上市之路，金和OA、蓝凌OA也是三板上市企业。
面对OA市场中林林种种的品牌，企业应该如何选型OA系统呢?笔者将以一个15年OA使用者的角度层层剖析OA办公系统。
不同OA厂商都会对用户灌输其各自的OA理念，从各自的优势特点去阐述OA的不同特征，引导用户投怀送抱，但很少有企业会完全清楚OA到底好在哪里，能给企业带来哪些切身好处。
OA的概念很多有产品型OA、项目型OA、平台型OA、概念型OA，这其中，泛微OA主打协同管理，致远OA主打渠道为王，华天动力OA主打技术温情牌，蓝凌OA主打大客户首选。
第一、平台型OA系统是企业首选不管哪种类型的OA系统，对于企业来说，企业需要发展，只有平台型的OA系统最适合企业选择。
平台型OA在宣传自己的OA系统时，通常会强调平台型OA构建在通用软件平台上、定制开发能力极强、易用性好、易扩展、易集成的明显优势，大行其道。
看好平台型OA，一些技术初级、系统简陋的传统OA厂商也纷纷借机披上“平台型OA”、“平台型协同”的外衣，宣称自己的OA产品也是平台型协同软件，让用户难于判别“平台型OA”的综合实力，从而陷入选型的误区。
所谓平台，没有数年之功是没有办法检验出来的，建议企业在选型平台型OA是要注意选择十年以上的品牌。
避开一些打着平台OA系统头衔的新进者，时间是最好的试金石。
第二、平台型OA系统要打通信息孤岛经过多年信息化建设，OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及，但由于各个软件属于不同厂商，没有形成统一的技术平台，很容易让企业信息成为“孤岛”，企业迫切需要解决“孤岛之痛”。
OA选型
第一部分：oa选型的几点建议OA选型的几个重要条件第一：厂商能持续发展，只有能长期持续发展的公司才能给你提供长期的支持和升级。
第二：厂商要专注OA，一个厂商如果是什么软件都搞，我相信这些软件中肯定有尝试发展新的业务软件在里面，我们可不能当厂商的试验品，由于他是多赢化发展，有可能那天就把发展不好的业务给砍掉，也有可能砍掉的就是你买的产品。
第三：产品要易用，oa产品是提供给企业全员的信息化产品，每个企业中的员工不是掌握的电脑水平都是一样的，一定要让大家易用，才能保证系统的成功应用。
第四：功能不要太全，有柔性就行，没有十全十美的产品，只要他能变通实现就行。
第二部分：OA软件的开发语言OA软件的开发语言很多，目前较为常见的有ASP/PHP/.LotuDomino/.Net/JAVA 五种语言，五种语言各有特色，其最鲜明的就是——他们代表了“计算机语言发展使用简史”。
1. ASP语言ASP是微软的初始WEB产品，在97年左右推向市场，是最初较早的WEB 语言技术，很多小型简单的网站都是用ASP语言开发的，由于是九十年代的产品，所以在计算机语言升级以后，其本身最大的一个问题就突显了出来其可扩展性比较差，与现在的主流计算机语言.NET和JAVA对接都很困难，所以我们经常见到很多用ASP语言技术开发的小型网站在2003年以后面临升级等问题时都令人头疼，最后很多公司都采取了弃用之前的ASP语言结构的产品转而使用最近的语言技术开发网站。
使用ASP语言脚本技术开发的产品最令软体工程师头疼的是ASP技术与.NET平台对接基本不太可能（笔者过去就经历过ASP网站改造成.NET网站的事情，那经历简直可以用“苦难”两个字来形容）。
由于ASP的语言久远，所以现在在新开发的系统已经使用不多。
今天市场上依然能够看到的ASP语言开发的OA软件多是在05年以前生产的产品的基础上改善的。
目前用ASP语言开发的产品有：金和标准版、赛飞OA等。
OA办公系统选型的三个关注点
和您一样，内行青睐万户OAOA办公系统选型的三个关注点对OA选型客户的建议是，充分调查研究，理性选型。
接下来，将对OA选型关注点进行详细说明，希望能够对OA选型客户有所帮助。
1、爱你多一点>你爱它多一点选择OA办公系统要重点考察OA厂商的态度，判断他们是否重视你，选择一个爱你的人，远比选择一个你爱的人重要。
OA办公系统涉及全员应用，选购OA办公系统与采购财务软件、硬件设备不同，不是一次性实现买卖交易，而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务。
所以，OA客户需要不断与OA厂商互动，来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题。
在持续出现的、纷繁复杂的问题面前，客户只有与重视自身需求的OA厂商合作才会取得事半功倍的效果。
九思软件将“关注客户价值最大化”作为企业价值观，并且一直在切身履行，与客户做一生一世的买卖。
2、重核心价值OA办公系统功能甚多，企业对OA需求也趋于个性化，是满足个性化需求还是着重核心需求，成为OA选型的难点。
显然，提高全员的工作效率不是靠某个部门、某个领导、某个人的效率，而是靠客户实现OA核心功能作用的结果，所以注重OA办公系统的核心价值，成为OA办公系统功能筛选的标准。
如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来20%的价值OA办公系统的核心应用有：流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签。
因此抓住核心价值，考察OA工作流程、协同工作、项目管理的技术水准，成为产品选型的不二选择。
3、以综合成本为度量衡很多客户的CIO或者信息化负责人，在评估OA办公系统的成本是，只是简单的考虑到公司在OA办公系统项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
oa软件选型报告
OA软件选型报告1. 引言办公自动化（Office Automation，简称OA）是指通过计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和信息化。
OA软件是办公自动化的核心工具，能够提高办公效率、简化流程、降低成本。
本报告将从需求分析、选型标准、候选软件评估以及最终选型四个方面，为公司选择合适的OA软件提供支持。
2. 需求分析在进行OA软件选型前，我们需要对公司的需求进行充分的分析。
以下是我们对OA软件的需求进行的初步总结：1.文件管理：能够方便地管理和共享各类文件，支持版本控制和权限管理。
2.协同办公：支持多人实时协同编辑、会议调度、任务分配等功能。
3.流程管理：能够对办公流程进行自定义和优化，提高工作效率。
4.通知和提醒：及时推送通知和提醒，保证工作的及时性。
5.报表统计：支持生成各类报表和数据分析，为决策提供支持。
3. 选型标准在选择OA软件时，我们应该根据公司的需求制定选型标准。
以下是我们为OA软件选型制定的标准：1.功能完备性：软件应该具备满足公司需求的所有基本功能，并且支持可扩展的插件。
2.用户友好性：软件应该具备良好的用户界面设计和操作体验，降低培训成本。
3.可靠性和稳定性：软件应该具备高可靠性和稳定性，保证数据的安全和稳定运行。
4.安全性：软件应该具备严格的权限管理和数据加密功能，保护公司的敏感信息。
5.可定制性：软件应该支持灵活的定制，满足公司特定的业务需求。
4. 候选软件评估基于需求分析和选型标准，我们对市场上常见的OA软件进行了评估，并从中挑选出了以下三个候选软件：4.1 软件A软件A是一款功能非常全面的OA软件，拥有强大的文件管理、协同办公和流程管理功能。
它具有直观友好的用户界面，易于上手。
同时，软件A还支持丰富的插件，可以根据公司的特定需求进行定制。
然而，软件A在安全性方面存在一些隐患，需要加强权限管理和数据加密功能。
4.2 软件B软件B是一款非常稳定可靠的OA软件，具备高度的安全性和可定制性。
OA办公系统选型的五个要点
OA办公系统选型的五个要点一个企业的OA办公系统从开始到成功实施有其相对繁杂的过程。
从调研到最终上线，其间需要经过多次的沟通、测试、调整，这其中需要密切关注以下几个要点：要点一，初期调研是根本在互联网高度普及的今天，企业职员往往对企业信息系统多少有所了解，并且很有可能产生过通过企业信息化来摆脱手工处理繁琐而重复工作的想法。
其实这就是对OA办公系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。
而在产品调研方面需要“广撒网”。
要尽可能了解目前市面上的所有产品，其产品资料也是越多越好。
这样，收集的产品资料才能更直观，也能更方便了解其功能。
其次，应带有一定标准去了解各产品，这个标准应从前期对本企业的调研中总结出来，不一定要形成书面材料，但在产品调研过程中要心中有数。
市面上的产品形形色色，只有这样才能省时省力地找出几个符合本企业需求的重点产品，以备详细了解和比较，为后期的选型工作打好坚实基础。
要点二，坚持观念去选型这一步只需在调研初期选定的几个重点产品中选择就可以了，但事情并不比之前的工作轻松，因为这些产品往往在主要功能实现上差别很小，就好比到了企业招聘的最后一关面试，取舍将会更难。
首先从软件结构上考虑，应选择与公司条件相适应的，这样修改、扩充和维护时将容易实现。
虽然现在的OA办公系统大多通用性很强，可以随时根据用户的需要对软件模块进行增删修改，但选择不同的系统，对软件进行修改的幅度肯定是不同的，从而增加的软件成本也就高低不一了。
其次就是从售后服务方面考虑了，基本应选择能及时提供服务支持的开发商。
要点三，试用阶段多测试有了选择，就该进入OA试用阶段了。
试用并不是信息部门自己的事情，尤其是工作流的部分。
由于信息部门的职员在日常工作中对企业的工作流程接触很少，光靠在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是很难发现细节上的问题的。
而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。
OA办公系统选型注意的五大要素
OA办公系统选型需注意的五大要素企业信息化已不再是一个陌生词，以信息化来武装企业，已然是大势所趋。
而OA系统已经成为每个企业信息化初期选择并投入建设的基本系统，事实上OA的发展是一个不断求新求变的过程，纵观OA的发展历程，可见其随着企业信息化发展而不断进步，不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段。
从第一阶段的文件型OA到如今第四阶段的智能型OA,我们可以看到眼下OA更关注组织的决策效率，主要提供决策支持、知识挖掘、商业智能等服务。
但由于市场上OA厂商众多，企业在OA选项往往会出现困惑。
不知道如何从众多产品中挑选到适合企业自身发展的OA软件。
面对众多的协同产品，如何把好选型关，找到最适合自己企业的软件成为CIO们尤为头疼的问题。
而在笔者看来，企业OA的选型更应关注以下五大因素，这样方可保证OA系统在企业中良性健康运行。
流程管理流程管理是OA系统最重要的核心。
因为OA系统的核心作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公问题，而这个工作正是通过流程管理来完成的，流程管理贯穿整个OA系统，也正因为强大的流程管理，OA系统才能够真正实现解决信息孤岛，打破部门壁垒的作用。
拥有10年产品研发积累的财富OA工作流平台包括数据库定义、表单定义、流程定义(图形化流程定义工具)及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动。
整合性与企业现有ERP、CRM、HR、财务等系统相融合集成，是OA系统的大势所趋。
这是因为OA系统已经逐渐成为企业信息化办公的中枢系统，由于OA系统面向管理者的特点，越来越多的企业开始把信息化的目光转移到协同管理领域，并将打破信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛，构建统一办公门户作为信息化建设的一项重要任务，这时候就需要平台之间的整合集成。
在技术上，财富OA产品底层设计选择了整合性强的技术架构(J2EE)，系统内预留了大量接口，为整合其他系统提供了技术保障;在经验上，成功实施了大量系统整合案例，丰富的系统整合经验确保系统整合达到客户预期的效果。
OA软件选型清楚这几个问题避免踏入陷阱
OA软件选型清楚这几个问题避免踏入陷阱第一个问题：为了满足未来需求OA软件是否功能越多越好？OA软件其目的是帮助企业更好的办公，提高工作效率，因此中小企业不能一味的追求高级、大型、功能多。
而且中小企业不一定适合使用大型的OA，合不合适脚知道。
一般大型的OA办公系统都需要有专业人员维护，而中小企业一般都会缺少专业的维护人员；OA软件要注重功能性，首先要保障能够满足企业的办公功能所需，但是太多的功能，也会导致OA使用不起来，还容易使你操作错误，也会产生不宜用的感觉，OA软件只要适合自己企业，够用，好用，易用就好了。
一个易扩展、易维护、易用，适合本企业的OA系统，对于这个企业来说就是最好的OA系统。
所以中小企业选型OA系统时，千万不能一味的求大而全，要从最实用、最适用的角度出发。
最适合你的才是最好的。
第二个问题：OA软件功能太多用不起来，是否越简单就越好用呢？功能过于简单的OA就像一个记事本，太简单了，企业实际也是应用不起来的，因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛，各个功能虽有链接，但是不深入，各个功能还是相互独立，不能满足协同的需求。
还会造成兼容性问题，例如上传文件只能是其中一格式，从而造成信息资源不能多元化，影响企业的信息整合。
如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用，实现客户需要的真正协同办公。
因此，OA软件功能虽然不能过多，但也不能过于简单，要能够满足企业的管理需求。
第三个问题：够用，好用，易用的OA办公系统是否一个免费的OA就可以了呢？这里有一个误解的概念，并不是免费的OA就等于好用易用的OA系统，更何况免费的OA系统中间有很多的陷阱需要OA选型者去观察去屏蔽。
还是那句话，天下没有白吃的午餐，既然企业享受了“免费”的好处，总要在其他地方承担“免费”带来的问题和风险。
在明确了这三个问题之后，企业用户在选型OA软件的过程中就能够避免诸多陷阱，选出合适的OA软件就会简单许多。
选型OA办公系统要注意哪些原则
选型OA办公系统要注意哪些原则选型OA办公系统要注意哪些原则选型OA办公系统之前，选型人士应当了解自身情况并明确自身需求那么正确选型OA系统，都需要注意哪些原则?一、明确自身需求选型OA办公系统之前，选型人士应当了解自身情况并明确自身需求。
判断自家企业属于哪种规模的企业?例如小型企业的信息情况一般是尚未入门，自身没有更多的信息化应用基础。
引入OA办公系统不仅有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，而且有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
大中型企业则是已有一定的信息基础，并且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境，引进OA系统可以使OA办公系统与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容，并且可以大幅度提升企业的管理模式。
不同规模的企业对于OA办公系统的需求不同，因此选型OA办公系统的过程中需要明确自身需求。
二、易用为先选型OA办公系统时，应该优先考虑OA软件的易用性。
由于OA 软件是面向全员的，所以，OA软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。
因此，在选型OA办公系统的过程中，选型者首先需要考虑到使用者范围，OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工，涉及到组织的各部门，因为大家对系统的需求千变万化。
其次，需要考虑到不同单位的信息化基础差别很大，大家对系统的接受能力可能会有所不同。
最后，考虑到不同单位的员工管理基础不同，所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。
通过上述三种情况得知，OA办公系统的易用性很重要。
三、价格适中在选型OA办公系统的过程中，一定要躲避“价格误区”，选择价格适中的`OA办公系统。
OA办公系统的全面成功应用，需要将OA 部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围，并不只是之前的标价。
因此选型的过程中不要选择“廉价”的OA办公系统。
oa系统选型需要注意什么
oa 系统选型需要注意什么
作为企业管理建设的入门系统，企业oa 选型其实并不简单。
企业oa 选型是一次标准的企业管理优化和标准化的过程。
如果oa 选型做的的好，可以极大的优化企业效率。
基于宇博软件的真实经验，下边小编把oa 选型需要注意的地方，整理出来分享给大家：
(全是干货，如果您在工作中需要交流，可以直接与宇博软件的实施顾问交流，电话：)
1、企业oa 选型的目标是否明确(最好能在管理层统一思想)
流程建设要求是什么?标准化管理：以(关键)岗位为基础，明确GS 的制度、流程、动作及质量和时效要求。
企业文化建设需求是什么?
学习内容分享功能需要吗?
移动办公需求?
2、GS 内部管理是否规范化
组织结构图是否明确?
各部门的职能、责任、权力是否已明确?
主要流程是否已明确?有哪些?线下是否已有执行规则并定期执行?
基于流程的各关健岗位，是否已明确：岗位说明书、任职资格、绩效考核表?(确保流程上线后可以有效执行)
3、OA 项目管理
企业方
时间、质量、成本的平衡点，如果选择?(需项目管理人员了解GS 主营业务或充分沟通)。
OA系统如何选型才能少走弯路
OA系统如何选型才能少走弯路OA系统如何选型才能少走弯路1.品牌为先，综合考量选型OA行业经历二十年的发展，品牌格局已经基本稳定。
品牌影响力可以反应出产品质量、功能应用成熟度、售后服务等方便能力的强弱，企业用户通过品牌可以更便捷的对OA做出综合评价。
有数据显示，品牌影响力已经是采购OA的首要考量因素。
除了品牌之外，影响OA选型因素的还有OA的技术架构，OA产品的开放性、易用性等;产品使用体验、OA的价格等等;总之，OA选型是一个以品牌为先，各方面因素综合考虑的过程。
2.理清需求，时刻做好沟通企业要用好OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。
需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。
这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。
OA系统实施之后经常会遇到的一些典型问题如流程梳理、管理对接、系统设置、需求变更乃至二次开发等。
其中最困难的两个问题恐怕还是管理对接和需求变更，前者是如何将OA系统与企业的管理实践完美融合，通过OA系统实现管理制度的落地和保障执行。
后者是如何对需求变更进行有效的管理，既确保项目的顺利实施和按期交付，又满足用户合理的个性化需求。
OA系统的应用应该循序渐进、坚持不懈。
它要完全融入企业需要一个过程，不是一蹴而就的'。
只有按照既定的目标，一步一步去实现，才能够达到预期效果。
另外，OA系统只是一个工具，首先需要企业有正确的组织文化和管理制度，指望OA系统来变革企业管理是不现实的。
它只能是协助企业管理，完善企业管理，提升企业管理。
它需要企业至上而下持续的支持和坚持。
不管是什么问题，解决之道都在于沟通，包括厂商实施人员和企业项目主管间的沟通，以及企业内部各相关人员的沟通。
沟通建立在坦诚和理解的基础上，只要沟通顺畅了、到位了，那么问题就容易解决。
3.充分试用，把握OA核心功能不要完全相信方案，那么相信什么呢?产品。
只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。
OA办公系统选型要留意的四大方面
和您一样，内行青睐万户OA
OA办公系统选型要留意的四大方面
1、OA公司经营理念
整个OA市场发展速度惊人，OA公司有些比较年轻，急着抢地圈地，急着上市包装，企业经营策略往往以市场占有率为最高指标。
一个百年企业单单依靠市场占有率就能长久生存吗？其实百年企业追求的不是市场空间的扩大，而是与客户的持久共赢，OA项目的高成功率，品牌的美誉度。
2、技术路线
随着OA办公系统的深入应用，登陆人数和企业信息急剧攀升，企业业务需求不断更新，因此要求OA办公系统不仅能提升企业管理水平，还要安全级别高，组织管理架构复杂。
很多CIO在技术路线上选择了落伍的技术路线，导致OA办公系统生命力枯竭，不得不重构。
技术的先进性不在于技术本身，而是其对扩展性、安全性、易用性、集成性等诸多应用的价值和升级成本的控制。
CIO在OA办公系统选型上，要向技术性以及应用性靠拢。
3、共性需求
大多数CIO通过发问卷的形式采集各部门需求，这种需求加法的方式看似合乎逻辑，实际是在慢性自杀。
每个部门、领导都以自我为中心提出需求，本应综合起来考量的共性需求被个性需求所取代。
如果依据每个人的需求开发OA办公系统，实现功能上的丰富，但又会出现以部门为中心的应用孤岛，还会涉及到培训、推广、维护、升级，个性化的部分就会破坏OA办公系统整体性的运作。
4、实施终极目标
实施在CIO眼里是软件开发、软件开放、安装调试、培训、测试、上线，他们还没有认清OA实施终极目标。
OA实施不是一个软件的部署过程，而是要深入业务管理，实现管理水平的提升。
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企业在选择OA系统时应该注意哪些方面
企业在选择OA系统时应该注意哪些方面（本文来源：伟创软件）许多企业在第一次部署选型OA系统的时候，都会非常的迷茫，OA系统是什么？我的企业适合哪些厂商的OA系统？OA系统应该有哪些功能？开发一个OA 系统多少钱？等等这些问题，而寻求问题的答案无非就是去网上进行搜索，或者找到相关的软件厂商进行询问，然后再做不同的比较。
其实考量一个软件开发厂商所开发的软件产品是否是一个好的产品，其首要的标准就是：它的前台操作流程是否简便，操作界面是否简洁，模块功能是否多样化、后台的处理数据能力是否强大一：操作界面简洁大家其实都差不多了解，每个软件都有自己的操作界面，而一个软件的操作界面是否简单易懂易用，是这个软件能否在第一次就给使用者留下好的印象。
OA办公管理系统也是如此，因为OA办公管理系统在企业购买部署之后是要给企业全体员工进行使用的，而每个员工的年龄层次不同，吸收接纳新事物的能力也是不尽相同的，所以一个OA系统的操作功能是否简单易懂是决定其能否快速在公司推广的重要因素。
二：功能多样化如果将一个OA系统比作一个人，操作界面是一个人的外表，那么它的功能性是否多样化就好比一个人的内涵思想有多深。
因为即使是相同的行业，每个企业的企业管理制度、企业文化等也都是大相径庭的，所以为什么现在越来越多的企业选择了定制化的OA管理系统，有的企业OA中要插入客户管理的工作流，有的企业要插入ERP资源管理的工作流。
所以一个OA系统能否接受多样性的改变，便成为了决定其能否快速融入企业的一个局定性因素。
三：后期维护因为一款OA办公管理系统要在一个企业运行很长的时间，所以这个OA办公管理系统的售后维护也是非常重要的，有些企业在采购OA系统之前没有在意或者很好的了解，导致到了后期OA系统的维护浪费了大量的人力、物力和时间成本。
所以在考虑OA办公管理系统的维护时，我们要考虑到以下两点：1：软件开发商提供多久的免费售后周期，到期之后维护的成本是多少？一般厂家提供的免费维护周期至少都在12月左右，到期以后是继续跟厂家签署维护合同还是靠自己公司的技术人员进行维护就看企业自己的具体需求了2：这个OA办公管理系统能否进行二次开发因为一个企业不可能一直是在原地踏步的，所以OA系统也要随着企业发展而进行功能方面的变化，重新购置是比较浪费成本的，所以比较划算的就是进行二次开发增加功能了。
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阿里云本身能保障，但 高，附件以加密形式存放 云产品提供商完全有权 未知 限 本身产品具有小部分ERP功 需要购买通达旗下各种小型 提供标准API接口，仅限 提供与其他系统的标准连接插 提供接口有限，大部 能，系统兼容需要二次开发， ERP产品才能达到集成性， 吐出数据，写入数据接 件，及dee数据交换引擎 分要自行开发 支持接口吐出和写入 支持接口吐出，不支持写入 口有限
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通达、致远； •钉钉平台+第三 方应用（如简道 云）；
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对比评估-软件
对比项
公司全名 公司或产品时 间 定位 目标产品 收费模式 数据库 开发语言 是否提供试用 访问方式
泛微
通达
致远
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阿里巴巴钉钉事业部 1999年 专业办公协作+应用平台 钉钉 增值服务 阿里云 未知 提供
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单点登录 业务系统集成 数据接口 …… 权限控制 监控日志 组织架构 ……
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支持多种方式，灵活 简单的项目管 配置，可到表及字段 支持按不同 支持会议及会 支持常见的人事 支持常用的用 提供个人、公 支持物品及领 支持常见的报 理，支持项目 无，虽然叫任 并可进行内外部表及 支持标准报表 维度配置的 议室管理。 配置较为灵活。 功能及上 流程及导入导出 户、角色、菜 共文件柜及网 通达 用管理。但表 销、借款等流 中任务发布， 务，但还是按 字段关联。可视化配 及自定义报表。 企业门户， 初始化配置工 手需要一 操作。但人事和 单等。支持按 络硬盘模式； 单间是脱离的 程 侧重于工程项 项目创建的 置，可写、保密、必 支持钻取 支持内外链 但日程不是集 作量较大 定的培训 流程是脱离的 钮、数据权限 支持档案管理 目，如预算等 填、时限、触发器、 接 合的，都是分 提醒等 散的 支持会议及会 项目管理， 流程定义灵活方便及 支持日程及协 自定义报表， 提供个人、部 支持人事6大标 支持物品及资 常见的报销、 包含日程、进 可视化，支持会签、 支持系统设 议室管理，按 配置较为灵活。 作。 支持常见的用 业务生成器等 门及公司文档 功能及上 日历视图展示。 准功能，人事管 产领用，常见 借款等流程， 度、图表、文 加签、知会、提醒等， 定主页，及 初始化可参考 致远 人员间的协作， 户、角色、菜 模式很灵活， 管理和权限管 手需要简 理和流程是互联 的资产管理及 支持单据关联， 档，任务等， 流程可关联已有文档。 个人自定义 行业模板进行 搜索等，较满 单等 但是需要用 单的培训 日程可集合事 理。可在线IE 的 流程 事前申请等 较完整，且可 支持流程节点、表单 主页 修改 足需求 infopath做 务及计划等 编辑文档 分权限管理 触发事件等。 支持常见的借 提供资产管理， 人事几大模块功 款、还款等处 人工录入，但 能全部都有，但 理，流程间有 信呼 无折旧；物品 部分流程使用不 关联，如还款 管理支持盘点 通 时显示多少未 及出入库操作 还 配置难度跟泛 简单的项目管 支持多种方式灵活配 任何表单都可 支持会议及会 微接近，可自 理，支持任务 置，支持内部表单关 支持常见的用 可根据不同 支持个人、公 进行订阅，没 议室管理。 定义数据库表 功能需要 发布，无日程 无。还是穿插 联，支持多种条件审 户、角色、菜 架构及用户 共文档管理。 有单独的报表 日程是自己建 及字段；试用 研究及技 查看。表单间 在项目里面的。 批及审批人，审核人 单等 分配适应的 支持培训题库 模块，生成的 的计划，与其 的很多配置涉 术支持 有bug，比如 员及审核条件都可以 首页 管理 是2维表 他模块分离 及技术性，暂 统计。 写sql 未弄明白
OA系统选型报告
——XX公司
目录
现状需求
规划方向 对比评估 总结说明 思考建议
现状需求
现状
•现有包括人事、行 政等很多办公都是 线下进行，完全靠 人来维护； •费用处理有系统承 载，但是集成在我 们的业务系统中； •公司规模不断扩大， 对管理提出了更高 要求。
需求
•公司办公事项系统 化，信息化，规范 化； •系统建设提升管理 效率及业务效率， 为公司业务发展提 供更多支持； •满足自身发展的需 要，可以考虑商用 化。
规划方向-要求
1 6
功能 功能的全面性、适用 性、完善性 （全不一定就好）
2
服务
扩展
后续的服务是否及时、 到位及费用水平
软件的生命力，是否 便于拓展以及升级
5
成本
OA系统
3
使用
相对于其质量、定位以及其 他厂商来说性价比是否合适
该软件是否易于实施、使 用和维护（这个很重要）
4
技术的先进性、适应性、稳 定性、安全性、速度性等 技术
南京帆软软件有限 深圳奥哲网络科技有限公 司 公司 2006 saas产品 简道云专业版 按年收费 阿里云 未知 提供 2010年 saas产品 企业版B 按年收费 阿里云 未知 提供 网页或钉钉 不提供 / / 版本内免费 跨版本补差价
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信呼
软件开发者 团队不是公司形式 开源OA产品 信呼 增值服务 My SQL 未知 提供
简道云
氚云
上海泛微网络科技股份有限 北京通达信科科技有限公司 北京致远协创软件有限公司 公司 2001 专业OA产品 E-cology8.0 一次性 SQL Server、Oracle java、j2ee 提供 1986年 专业OA产品 通道OA2017 一次性 MySQL、SQL Server、 Oracle php 提供 2002年 专业OA产品 致远A8 一次性 Oracle、SQl Server、My SQL java、j2ee 提供
有专门的附件加密程序（免 高，附件以加密形式存放 费）
阿里云本身能保障， 阿里云本身能保障，但云 但云产品提供商完 产品提供商完全有权限 全有权限
提供数据吐出，不 支持系统间集成，可自行 编码 支持写入
对比评估-功能
对比项 泛微 通达 致远 钉钉 信呼 简道云 氚云
功能
基础管理功能、门 户管理功能、流程 个人办公，工作中 管理功能、知识内 心，文档中心，审 容管理功能、会议 批流转，网上交流， 管理功能、日程管 部门工作，综合行 协同工作、公文管理、 理功能、公告管理 政，客户管理，人 电子邮件、文档管理、 功能、新闻管理功 力资源，固定资产，表单管理、日程计划 通讯、内外 能、通讯录功能、 采购合同，仓库管 会议、公共信息、人 勤、审批、 网上调查功能、移 理，信息发布，公 事管理、系统后台管 日报、平台 动办公功能、公文 文发文，公文收文， 理，业务生成器 管理功能、资产管 督察督办，系统管 理功能、集成平台 理、电子印章/签章 功能、车辆管理功 （收费） 能、协作区功能、 工作微博功能
钉钉
简道云
氚云
本身是提供一些简单的标准模板，可以看成是一个表单 及流程，报表编辑器。可以自定义流程和表单及报表， 审批流程单一，可按角色、架构、函数等指 可以自写代码，支持系统间集成，表单控件丰富，支持 定，支持传阅，会签等，但未找到条件判断。 表单数据权限
对比评估-总括
泛微
1、泛微协同办公：用户众多，国内上市大型企业都是用的泛微，房地产方面的客户也较多，在业 界口碑不错。产品功能强大，能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求理念比较清晰，且有包装 很好的案例，文档能力强2、根据独创的矩阵模型和齿轮联动模型理论自成体系；3、可自动触发流 程4、代理的OA品牌过多过杂,主要是代理商进行实施 1、通达OA，定位中小企业OA，价格便宜，功能简单，用户比较多，能在原有基础上进行一些二次 开发，由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。2、产品安全与稳定有待加强，被破解率比较高； 3、产品功能比较全面，但没有贴近用户的实际应用。4、流程及表单间关联度低，接口扩展不足 1、用友致远OA最大优势来自于用友公司积累下来的市场和品牌基础，销售以发展用友老客户为主， 强调自己的OA可以和现有其它系统更容易地实现集成，作为单独的OA项目竞争中，优势可能不太明 显 2、自主研发的工作流引擎（办公系统的核心），更加适合在行政办公事务流转、公文流转的自定 义，修改十分方便、定义非常灵活。 钉钉最大的优势是阿里的背书及技术的积累，组织协同比较灵活完善，日程及ding等特色功能；虽提供 丰富的接口对接，但写入接口少，应用无法完美适用 功能较全，且有开发团队维护；但开源产品支持较差，技术漏洞及稳定性待考验