工程资料管理与归档制度
建筑工程资料归档管理制度
建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。
第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。
第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。
第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。
第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。
第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。
第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。
第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。
第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。
第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。
第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。
第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。
第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。
第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。
第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。
第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。
第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。
工程资料管理与归档制度和供应商调查管理制度
工程资料管理与归档制度和供应商调查管理制度一、目的：为了确保工程过程中产生的各类工程资料的准确、全面、可靠和及时收集，保存，方便检索和利用，保证工程质量的持续改进，特制定本管理制度。
二、适用范围：本制度适用于本建设项目工程资料的收集，保存、利用和管理工作。
三、资料分类按照工程资料的性质、用途和格式，将工程资料分为以下类别：1.设计资料：包括设计方案、施工图、结算图、图样等设计文件；2.合同资料：包括合同书、合同附件、涉及责任和权益的文件等；3.投标资料：包括投标文件和投标的各类资料；4.施工图纸：包括施工总平面布置图、结构图、设备图、管道图、电气线路图等；5.质量检测记录：包括工程质量检测报告、试验记录、检测评定证书等；6.竣工验收资料：包括竣工资料、竣工验收报告、竣工决算审计报告；7.其他资料：包括施工日志、现场记录、会议纪要、招标文件、变更通知等。
四、资料管理1.资料登记：对工程过程中产生的各类资料进行登记管理，设立登记表格，记录资料的名称、编号、页数、责任人等关键信息。
2.资料归档：根据资料的类别和重要性，合理划分归档目录，按照工程项目的工序顺序进行归档，保证归档的正确性和便于检索。
3.资料保存：采取电子化和纸质化相结合的方式进行资料保存，重要资料要做到纸质档案和电子档案两份备份，保证资料的安全性。
4.资料检索：建立完整高效的档案检索系统，确保资料的方便检索、准确性和及时性。
5.资料销毁：根据相关法律法规和标准，对无用或者过期的资料进行定期销毁，保证资料存储空间的合理利用和环境的卫生。
五、责任与资源保障1.责任划分：明确各个环节和岗位的责任人，包括工程负责人、项目经理、资料管理员等，做好工作分工和协同合作。
2.人员培训：对相关人员进行资料管理和档案管理培训，提高工作人员对工程资料的重视程度和资料管理能力。
3.设备和软件：配置必要的办公设备和专业软件，提供必要的资源保障，确保资料管理工作的顺利开展。
关于工程资料的归档制度
关于工程资料的归档制度让我们明确什么是工程资料归档制度。
简而言之，它是指在工程建设过程中，对项目产生的各种技术资料、管理文件以及相关通信记录等进行收集、整理、保存和利用的一套规范流程。
这套制度需要涵盖从资料生成、审核、存储到检索、使用乃至销毁的全过程，确保每一份文档都能被适时地处理与追踪。
我们来详细解读这份工程资料归档制度范本的内容要点。
一、资料分类与编号制度范本中首先要明确的是对工程资料进行细致的分类，并赋予每一类资料独特的编号体系。
这包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、会议纪要等。
通过分类与编号，可以快速定位到所需资料，大大提升工作效率。
二、责任主体的确定制度应明确指出负责资料归档工作的责任主体，包括项目经理、资料员、技术人员等。
每个责任人的具体职责要界定清楚，如资料员负责日常的资料收集与整理工作，项目经理则负责监督整个归档流程的执行情况。
三、归档流程规范制度范本中需详细规定资料的归档流程，从资料生成的那一刻起，就要按照既定的流程操作。
例如，资料在提交前需经过相关人员的审核签字，然后由资料员按照规定的分类体系进行存档。
电子文档与纸质文档的管理也要同等重视。
四、保管与保密措施针对不同类型的资料，制度中应制定相应的保管与保密措施。
尤其是对于那些涉及商业机密或专利技术的敏感资料，必须采取严格的访问控制和加密保护措施，防止信息泄露。
五、定期检查与更新为确保资料的完整性与时效性，制度要求定期对已归档资料进行检查，并对过时或无用的文件进行清理和更新。
这有助于维持资料库的清洁和有效，同时也能及时发现潜在的问题并加以解决。
六、应对突发事件的措施考虑到可能发生的自然灾害、火灾或其他意外情况，制度中还应该包含应对这些紧急状况的预案。
比如，如何迅速转移资料至安全地点，或者如何恢复受损的电子数据等。
七、培训与考核为了确保每位员工都能熟练掌握工程资料归档制度，制度中应当包含对员工的定期培训计划，并通过考核来评价员工对制度的遵守程度。
施工单位工程资料归档制度
施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。
三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。
2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。
3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。
4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。
5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。
6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。
7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。
四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。
1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。
1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。
1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。
2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。
2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。
2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。
2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。
3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。
3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。
五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。
2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。
3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。
4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。
工程档案整理归档档案管理制度
一、总则为了规范工程档案整理归档工作，确保工程档案的完整、准确、安全，提高工程档案管理水平，根据《档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目档案的整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 项目负责人：负责项目档案整理归档工作的全面领导，确保档案整理归档工作按计划、高质量完成。
2. 资料员：负责项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 项目部其他成员：配合资料员完成档案整理归档工作，确保档案的完整性。
四、档案整理归档要求1. 档案收集：在工程项目实施过程中，项目资料员应全面收集各类档案资料，包括但不限于：（1）立项审批文件；（2）设计基础材料、设计图纸；（3）工程管理文件；（4）施工文件；（5）监理文件；（6）合同文件；（7）生产技术准备文件；（8）设备文件；（9）财务文件；（10）竣工图；（11）竣工验收文件；（12）其他相关文件。
2. 档案整理：（1）按照档案分类原则，对收集到的档案资料进行分类、编目；（2）对分类后的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、系统；（3）对整理好的档案资料进行装订、编号，制作档案目录。
3. 档案归档：（1）按照档案归档原则，将整理好的档案资料按照项目名称、类别、时间等进行归档；（2）对归档的档案资料进行登记，建立档案档案目录；（3）对归档的档案资料进行编号，确保档案的唯一性。
4. 档案保管：（1）档案资料应存放在专门的档案室，确保档案的安全、保密；（2）对重要档案资料进行密封、标识，并制定相应的使用和借阅制度；（3）定期对档案资料进行检查，确保档案的完好。
五、档案利用1. 档案资料查阅：（1）查阅档案资料应办理借阅手续，填写借阅单；（2）查阅档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
2. 档案复制：（1）复制档案资料应办理复制手续，填写复制单；（2）复制档案资料应在档案室内进行，不得带出档案室；（3）复制档案资料应确保复制内容的完整、准确。
甲方工程资料归档管理制度
甲方工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理甲方工程资料的归档工作，确保工程资料的安全、完整、准确，提高工程的质量和效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方所有工程项目的资料管理工作。
第三条定义1. 工程资料：指用于工程设计、施工、验收等阶段的各类图纸、文件、资料等。
2. 归档：指将工程资料按照一定的规范整理、存储、管理的过程。
3. 归档管理人员：指负责工程资料归档管理工作的相关人员。
第二章工程资料的归档管理第四条工程资料的收集1. 在工程项目开始阶段，归档管理人员应制定工程资料收集计划，明确需要收集的各类资料内容和来源。
2. 归档管理人员应加强与设计、施工、监理等单位的沟通，确保及时获取工程相关资料。
第五条工程资料的整理1. 归档管理人员应按照规定的归档标准和程序，对收集到的工程资料进行分类、编号、整理、装订等工作。
2. 对于重要的工程资料，应加强保密措施，确保资料的安全性。
第六条工程资料的存储1. 归档管理人员应建立完善的工程资料存储系统，确保资料的存储环境干燥、通风、安全。
2. 对于电子资料，应定期备份，避免数据丢失。
第七条工程资料的查询1. 归档管理人员应建立健全的工程资料查询制度，明确查询流程和权限。
2. 工程项目负责人及相关人员要按照规定流程进行资料的查询，不得私自取阅、复制资料。
第八条工程资料的保管期限1. 对于常规工程资料，归档管理人员应根据相关规定确定保管期限。
2. 对于特殊工程资料，如关键技术资料、重要合同等，应永久保存。
第九条工程资料的销毁1. 归档管理人员应定期审查工程资料，清理过期、无用的资料。
2. 对于需要销毁的工程资料，应按照规定的程序进行销毁，并做好记录。
第三章归档管理责任第十条归档管理人员的职责1. 归档管理人员应严格执行相关规定，确保工程资料的安全、完整。
2. 归档管理人员应定期进行工作总结和评估，保证工程资料管理工作的质量。
第十一条工程项目负责人的职责1. 工程项目负责人应履行对工程资料管理工作的监督和检查职责。
工程资料归档制度
工程资料归档制度一、目的和意义工程资料归档制度是指将工程项目在设计、施工、监理等过程中产生的各种文件、图纸、资料等进行整理、分类、归档，以便于查阅、保存和利用的一种管理制度。
工程资料归档制度对于提高工程质量、保障工程安全、促进工程管理现代化具有重要意义。
二、归档范围和内容1. 归档范围工程资料归档范围包括工程项目的前期研究、设计、施工、监理、验收、运行维护等各个阶段的文件资料。
具体包括：（1）项目前期资料：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、规划许可证等。
（2）设计资料：设计说明书、设计图纸、设计变更、设计审查意见等。
（3）施工资料：施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工记录、施工验收报告等。
（4）监理资料：监理规划、监理实施细则、监理记录、监理验收报告等。
（5）验收资料：竣工验收报告、验收批文、验收证书、质量保修书等。
（6）运行维护资料：运行记录、设备维护保养记录、故障处理记录等。
2. 归档内容（1）文件：包括政策法规、领导讲话、会议纪要、通知公告等。
（2）图纸：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
（3）资料：包括项目资料、技术资料、质量资料、安全资料、环保资料等。
（4）影像资料：包括照片、视频、音频等。
三、归档要求1. 归档时间工程资料应按照工程进度及时归档，确保资料的完整性和准确性。
具体归档时间如下：（1）项目前期资料：在项目立项后一个月内归档。
（2）设计资料：在设计文件批准后一个月内归档。
（3）施工资料：在施工过程中按季度归档。
（4）监理资料：在监理过程中按季度归档。
（5）验收资料：在工程验收合格后一个月内归档。
（6）运行维护资料：每年年底前归档。
2. 归档格式（1）文件：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（2）图纸：采用纸质图纸，图框尺寸统一，标注清晰，装订整齐。
（3）资料：采用纸质文档，统一使用A4纸打印，装订整齐，目录清晰。
（4）影像资料：采用光盘或U盘存储，标注清楚，目录明了。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程档案整理归档档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程档案的管理，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，提高工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：工程档案应由档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自归档、借阅、复制或销毁。
2. 完整性原则：工程档案应包括工程项目从立项、设计、施工、验收等各个阶段形成的所有文件资料。
3. 真实性原则：工程档案应真实反映工程项目的实际情况，不得伪造、篡改或隐匿。
4. 保密性原则：工程档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应采取保密措施。
第二章档案整理第四条档案整理应按照以下程序进行：1. 文件收集：在工程项目实施过程中，相关部门应按照档案整理要求，及时收集整理各类文件资料。
2. 分类编目：根据工程项目的性质、阶段、类别等，对收集到的文件资料进行分类、编目。
3. 立卷归档：按照档案归档要求，将分类编目后的文件资料立卷归档。
4. 档案编号：对归档的档案进行编号，便于查阅和管理。
第三章档案归档第五条档案归档应遵循以下要求：1. 归档时间：工程项目建设结束后，应及时将档案整理完毕并归档。
2. 归档范围：工程档案应包括设计文件、施工图、合同、验收报告、变更记录等。
3. 归档手续：归档前，应填写《档案归档登记表》，经相关部门审核后，由档案管理部门接收归档。
第四章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 存放环境：档案存放室应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案安全。
2. 档案装具：档案装具应采用符合档案保管要求的专用档案柜、档案盒等。
3. 档案查阅：档案查阅应严格按照档案管理制度执行，未经批准，不得擅自查阅、复制或借阅档案。
第五章档案利用第七条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅权限：查阅档案应经档案管理部门批准，未经批准，不得查阅。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。
1文件资料的接收、分发3。
1。
1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。
1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。
3。
3图纸资料的补遗和索赔3.3。
1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3。
3。
2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。
4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。
3。
5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程资料及档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司工程资料及档案管理工作，确保工程资料及档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造及安装等项目。
第三条工程资料及档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目资料及档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）分级管理原则：根据工程资料及档案的重要程度，实行分级管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和公司商业秘密，防止资料及档案泄露。
第二章资料及档案归档范围第四条工程资料及档案归档范围包括：（一）工程项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）工程设计文件、图纸、变更、洽商等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、验收记录等；（四）监理文件、会议纪要、签证、变更通知等；（五）设备、材料、构配件检验报告、合格证、说明书等；（六）竣工图纸、验收报告、竣工备案表等；（七）其他应归档的文件、资料。
第三章资料及档案收集与整理第五条工程项目资料及档案收集工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部在项目实施过程中，应按工程进度及时收集各类资料及档案；（二）项目部各部门应积极配合，确保所负责范围内的资料及档案完整、准确；（三）项目部应建立资料及档案收集台账，定期检查收集情况。
第六条工程项目资料及档案整理工作由项目部负责，具体要求如下：（一）按照国家有关标准和规范，对收集到的资料及档案进行分类、编目、归档；（二）整理后的资料及档案应确保其完整、准确、系统；（三）整理后的资料及档案应编制目录，方便查阅。
第四章资料及档案保管与使用第七条工程项目资料及档案保管工作由项目部负责，具体要求如下：（一）项目部应设立资料及档案室，配备必要的保管设施；（二）资料及档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬；（三）资料及档案应按类别、年代、编号等进行存放，便于查阅。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇一1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。
也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。
2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件；在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存（称为交工技术资料）。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
工程资料收集、整理、归档移交等管理方案篇二为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的控制，特制定本办法。
本办法由公司工程部负责实施。
一、工程技术档案资料的内容1、施工单位竣工资料：（1）质量保证资料；（2）施工技术资料；（3）施工管理资料；（4）竣工图；（5）竣工验收报告。
2、工程监理单位监理资料：（1）监理规划；（2）监理实施细则；（3）监理月报（包括各阶段性检查记录）；（4）工程开、停、复工令；（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；（6）施工组织设计审核意见；（7）工作联系单；（8）监理日志；（9）项目竣工验收报告：a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；c）工程质量检测记录；d）材料、设备进场质量检测报告；e）监理工程进度付款审核报表：f）应业主要求提供的其它专题报告；3、工程管理资料：（1）施工图纸等设计文件；（2）设计变更；（3）初步设计图纸等设计文件；（4）工程概算、预算；（5）工程勘察报告；（6）文物普探及问题坑处理报告；（7）深基坑支护设计文件；（8）地基（桩基）检测报告；（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；（11）工程综合验收资料；（12）工程竣工验收资料；（13）工程报建报审资料；（14）工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单；（15）工程技术资料发文记录；（16）向公司提交的专题报告；（17）结构试验、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像资料等。
工程档案归档管理制度(12篇)
工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。
1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。
1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。
2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。
接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。
2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。
第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。
3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
工程资料管理制度及归档目录
工程资料管理制度及归档目录一、引言工程项目是一个复杂的过程，涉及到大量的资料和文件。
为了保证工程项目的顺利进行和后期的运维管理，需要建立科学规范的工程资料管理制度及归档目录。
本文将对工程资料管理制度及归档目录进行详细的介绍。
二、工程资料管理制度1.工程资料管理的目的2.资料管理的原则（2）分类管理：根据资料的性质和用途，进行分类管理，方便查找和使用。
（3）规范命名：对于每个资料，都应制定统一的命名规范，确保命名的准确性和易查性。
（4）限制权限：对于一些重要的资料，可以设置权限，限制查看和修改的范围，保护信息安全。
（5）备份存储：对于重要的资料，应进行定期的备份存储，以防资料的丢失和损坏。
3.资料管理的流程（1）资料的收集和整理：在工程项目开始之前，应明确资料的收集范围和要求，并进行资料的整理和分类。
（2）资料的编目和归档：对于每个资料，都应进行编目，包括资料的编号、命名、摘要等信息，然后进行归档存储。
（3）资料的查找和使用：在需要使用资料时，可以通过资料管理系统进行查找，按照编目信息进行检索。
（4）资料的修改和更新：如果资料发生了变动，需要进行相应的修改和更新，并在资料管理系统中进行记录。
（5）资料的销毁和归档：对于一些无用的资料，可以进行销毁处理，对于存档的资料，根据管理规定进行归档。
三、归档目录的制定为了方便资料的管理和查找，需要制定科学合理的归档目录。
归档目录可以根据资料的性质、用途、工程阶段等进行划分。
以下是一个示例归档目录：1.工程项目基本资料：（1）招投标文件（2）工程合同（3）相关协议和备忘录2.工程设计资料：（1）设计方案（2）施工图纸（3）工程量清单3.工程施工资料：（1）施工计划（2）工序控制表（3）施工记录和检验报告4.工程验收资料：（1）验收申请和报告（2）验收变更和整改记录5.工程运维资料：（1）设备档案和维护手册（2）设备故障和维修记录以上仅是一个示例的归档目录，实际的归档目录可以根据工程项目的具体情况进行调整和补充。
工程档案资料归档制度
工程档案资料归档制度一、目的和原则为了加强工程项目档案管理，确保工程档案资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度遵循合法性、实用性和操作性的原则，旨在为工程档案资料的收集、整理、保管和利用提供标准化指导。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理和管理的单位和个人。
涉及工程项目从立项到竣工验收全过程中的各类文件、图纸、报告、记录等资料。
三、归档责任1. 项目建设单位负责建立和完善工程档案管理体系，明确各参建单位的归档职责。
2. 设计单位负责提供完整的设计文件和相关资料。
3. 施工单位负责施工过程中产生的各类资料的收集、整理和初步归档。
4. 监理单位负责监督和检查工程资料的完整性和规范性。
四、归档内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、批复文件等。
2. 设计文件：包括初步设计、施工图设计及其审查意见等。
3. 施工资料：包括施工日志、检验记录、试验报告、质量问题处理记录等。
4. 竣工资料：包括竣工图、竣工验收报告、保修卡等。
5. 合同及协议：包括工程合同、采购合同、合作协议等。
6. 其他相关资料：包括会议纪要、变更通知、往来函件等。
五、归档程序1. 收集：各参建单位应按照归档内容要求，及时收集各自负责的资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、装订，确保资料的清晰和易查找。
3. 审核：由专人负责对整理后的资料进行审核，确保资料的完整和准确。
4. 归档：将审核通过的资料按照规定的时间和顺序存入档案室，建立电子档案数据库。
5. 利用与维护：建立健全档案资料的借阅、复制和保密制度，确保档案的安全和有效利用。
六、监督管理项目建设单位应定期组织对工程档案资料的检查，发现问题及时整改。
对于违反归档制度的单位或个人，应根据情节轻重采取相应的管理措施。
七、附则本制度自发布之日起实施，由项目建设单位负责解释。
如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
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工程资料管理与归档制度
1．工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。
⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。
2．监理资料的管理
⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体实施，由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字等一律用A4规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同步进行，内容目录表随时填写。
⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排序。
同类表格序号采用三位数编码号，从001开始。
⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与短期。
永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为20年以下；未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。
监理资料管理与存档表。