上海理光传真机有限公司6erp建议方案报告

上海理光传真机有限公司6erp建议方案报告推行ERP实施方案建议

策划设计：专家组

上海三元企业治理

2001年12月20日

名目

引言 ................................................................................. １

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状........................................................ １

二、迅速建立以后信息共享之ERP ........................................................ ２

三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 ........................................................ ４

（一）公司介绍...................................................................... ４（二）产品介绍...................................................................... ６（三）解决方案...................................................................... ８（四）系统数据整合拓扑图.......................................................... ２１（五）具体实施.................................................................... ２２（六）硬件及网络要求：............................................................ ２５（七）系统流程图.................................................................. ２７

引言

中国已进入WTO，中国的企业必将面临猛烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。企业的信息化建设必须与整个企业的进展战略相结合，企业信息化建设是指企业利用运算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、治理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对《上海理光信息系统分析报告》中提出的存在问题，提出以下建议：

一、尽快扭转目前信息孤岛之现状

目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立，互不共享。如此就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这确实是所谓的信息滞后。当前的治理与决策，面对的是以网络和创

新为特点的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势，企业追求的是获利能力，其次才是利润。因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助运算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准确率，表达出事先推测与打算，事中操纵，事后统计与分析的治理思想。

二、迅速建立以后信息共享之ERP

ERP是为了适应当前知识经济时代特点─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的治理工具(具有供应商和客户治理)。在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时刻资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。ERP确实是企业的信息化治理，而信息化的治理确实是将制造治理、采购治理、库存治理、财务治理等各自独立的数据信息实

现集成和共享。ERP的核心是治理思想，是将先进的治理思想表达在日常的工作流程中，ERP 是企业的管明白得决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。

中国差不多加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将专门快规范起来。市场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业最要紧的资源确实是人力资源和时刻，其次是资金和自然资源。随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅仅表达在企业之间，而且更多地将表达在供应链与供应链间。企业在竞争时不承诺出错，否则就面临失败。

企业治理都存在着共同点，即：如何更好地提高职员的素养？如何样才能让职员更少地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少经营风险？如何更快更好地决策？如何增加客户资源？如何降低成本？等等。企业实施ERP，是提升治理能力的必要手段。对上海理光来说，迅速建立以后信息共享之ERP，依靠治理来提升企业竞争力，使上海理光的治理进入了一个全新的时期，已刻不容缓。

三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0

中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业经营治理体会，18年漫长困难的ERP系统研究，再结合中庸之道的治理哲学，突破世界先进ERP 的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸治理之道的ERP 系统，并拥有国家运算机软件著作权证书。

（一）公司介绍

1、企业差不多情形

上海中庸软件系统20年致力于企业治理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，表达企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的经营目的—奉献客户。公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统爱护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（TOTAL SOLUTION）。

2、公司的开发实力

本公司长时刻以来聚拢了一批有识之士，其中有从事企业治理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营治理实务完美相结合的条件；公司的开发人员对中国宽敞中小企业经营治理的理念、方法乃至企业文化有独到的明白得；公司有在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社治理系统、日本高岛屋治理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监；公司总设计师累积有30年企业经营治理体会，18年ERP系统专业研究，再结合中庸之道的治理哲学，对ERP的开发、应用、实施具有领先世界潮流的新观念与新思想，我们确信完全有能力为贵公司信息化再造提供成功的服务。

3、产品的成熟度

公司的主导产品是中庸2000企业资源打算V 6.0，产品已通过上海运算机软件技术开发中心、上海市运算机软件评测重点实验室的测试，达到GB/T 16260—1996《信息技术软件产品评判质量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技术软

件包质量要求和测试》国家标准，该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为：“经文献分析对比，该成果接近同类软件国际先进水平”，该产品已获国家运算机软件著作权证书，登记号2000SR2424，同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化项目。

4、企业获证书情形

①运算机软件著作权登记证书

②软件产品登记证书

③上海市高新技术成果转化项目证书

④上海市科技成果登记证书

⑤软件企业认定证书

⑥上海市科技经营证书

（二）产品介绍

中庸GMS2000 e-ERPV6.0是针对各行各业的中小企业进行信息化建设而设计的ERP治理软

件，包括15个子系统。它们分别是：采购治理系统、销售治理系统、库存治理系统、应收治理系统、应对治理系统、财务治理系统、人力资源系统、制造治理系统、发票治理系统、零售治理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、爱护系统和数据库治理系统。产品的各个子系统数据是相互依靠关系,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的。利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进行按需“装配”；甚至有些子系统也能够独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性和适应性。本系统具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供应商报价、采购入库、验货、验货退回、应对帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自动生成，达到数据源一致，资产负债平稳及数据正确的要求，数据一次录入获得多种数据的目的。客户要货询价、报价、以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别（制造、打算）自动相对应产生订单类别，制造或打算，同时自动平稳库存，产生产品需制造数量，及相对需要的原材料采购数据。

中庸2000企业资源打算V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）产品结构图如下：

（三）解决方案

1、预算治理

企业的运作要求每一位部门的负责人，都必须明确其目标，制定自己的目标，是每一个部

门的负责人的责任，同时是其首要责任。这些目标应该始终以企业的总目标为依据，各项工作都必须以整个企业的目标为导向，这确实是企业的目标治理。所谓目标治理，确实是治理目标，也是依据目标进行的治理。而企业的部门目标治理，也确实是预算治理。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0预算治理系统能够对企业的目标进行治理，该系统所拥有的功能有：1）财务预算，能够对企业有关现金收支、经营成果、财务状况，包括现金预算、估量利润表、估量资产负债表等进行预算治理；2）销售预算，企业能够依照当年的经营目标，通过市场推测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定推测年度的销售数量、单价和销售收入；3）生产预算，依照推测销售量、推测期初和期末的存货量，得出推测生产量。然后，依照生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算；4）资金需求预算，企业能够依照销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和治理费用以及材料采购和资本支出等进行预算治理；5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、盈赤（现金的余外或不足）、筹措与利用等。它以上述各项预算的数据为基础。

2、制造治理

企业的生产制造是依照销售推测和客户订单的输入来安排今后的各周期中提供的产品种类和数量，在决定生产多少最终产品后，再依照物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对比现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。在得出初步的物料需求打算之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平稳后产生的详细工作打算，用以确定生成的物料需求打确实是否是企业生产能力上可行的需求打算。在平稳了物料和能力的需要后，就能够得到精确到时刻、数量的详细的进度打算并下达到车间安排生产。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统确实是以生产治理为核心，它的要紧作用是将制造单排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配领料单和委外加工打算，同时和库存治理系统形成了一个及时反映企业需要生产什么，生产多少的打算系统。因此制造治理系统使用成效的好坏，直截了当阻碍企业的效率，也反映了企业的治理水平。中庸GMS2000 e-ERPV6.0制造治理系统将传统的MRPⅡ的主生产打算、物料需求打算、车间生产打算等简化设计，更加适合中小企业需求。

系统能够定义产品结构；支持不同交货期、相同型号制造订单合并；提供制造单；制造单生成选择；领料出库；领料退回；成品入库；成品出库；托付加工(委内/委外)等作业处理；能够提供系统各项单据的查询；能够提供自定义报表；打印；制造单能够按照产品结构分解成领料单；委外加工单；委内加工单；成品提供多种成本运算方式。

3、采购治理

通过产品结构和物料清单，定义了每个物料的期量标准，把产供销这企业的三项要紧业务信息集成起来，同步地将生产打算和采购打算一次生成。假如需求有了变化，不需半个小时，就把上千种物料的打算重新编排。采购员能够从忙忙碌碌的事务中完全得到了解放。此外，企业如何确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备，同时能够随时提供采购、验收的信息，跟踪和督促外购或委外加工的物料，保证物资及时到达，以及建立供应商的档案，用最新的成本信息来调整库存的成本等差不多上采购治理的内容。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0采购治理系统能关心企业生产解决需求与供给之间平稳的矛盾，从而达到以最小的资金占用来满足最大的生产需求，并为供应商及采购绩效的评估提供必要的

信息。同时能关心企业的采购人员完成供应商档案治理、采购询价、供应商报价、非采购部门的申请、多部门申请后的合并、采购订单及预付款治理等。

采购治理模块的要紧目的是通过新建和爱护采购订单、按供货排名选择最为有利的供应商进行采购交易、追踪供应商交货进度、评估采购活动绩效、降低采购成本。

通过采购治理，能够及时了解到采购过程的准确情形和数据信息。采购治理系统作为企业治理系统的重要部分，与中庸GMS2000 e-ERP的库存、应对、财务等紧密集成，共同组成完整的企业治理信息系统。

4、库存治理

库存治理是操纵储备物料的数量，以保证稳固的物流支持正常的生产、服务，但又要最小限度的占用资金。它是一种相关的、动态的、及真实的库存状态。它能够结合、满足相关部门的需求，随时刻变化动态地调整库存，精确的反映库存现状。库存治理涉及：

a、为所有的物料建立库存，决定何时定货采购，同时作为交与采购部门采购、生产部门作

生产打算的依据。

b、收到订购物料，通过质量检验入库，生产的产品也同样要通过检验入库。

c、收发料的日常业务处理工作。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0库存治理系统关心企业的仓库治理人员对库存物品的入库、送货、装箱、出库、移动、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的操纵和治理，以达到降低库存、减少资金占用，幸免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存治理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ＡＢＣ分类等不同角度来治理库存物品的数量、库存成本和资金占用情形，以便用户能够及时了解和操纵库存业务各方面的准确情形和数据，做到财、物、卡相符。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0库存治理系统是一个多层次的治理系统，能够通过灵活的设置实现不同层次的治理。本子系统还能够进行物品ABC分类码的自动运算，库存物品订货数量的自动运算，各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换，并与采购、销售、生产、财务等系统有良好的接口，能够从这些系统中猎取或向这些系统输送数据，保持了数据的一致性。库存治理是企业治理的基础，该系统既能够独立地运行，也能够与其它系统联合使用，

组成完整的企业治理信息系统。本系统将是企业经营治理者强有力的工具，同时为企业带来良好的效益。

5、销售治理

销售的治理是企业对其销售产品、销售地区、销售客户等各种信息的治理和统计，并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。具体地销售治理确实是关于客户信息的治理和服务、关于销售订单的治理、关于销售的统计与分析。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0销售治理系统能关心企业的销售人员完成客户档案、客户要货、销售报价、销售订单、客户定金和客户信用治理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售治理事务。销售治理子系统是以订单（合同）为核心来治理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它能够及时了解到销售过程中每个环节的准确情形和数据信息。同时，通过减少订单预备时刻，降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。销售治理系统作为企业运作中的一个重要部分，与中庸GMS 2000 e-ERP的库存、应收帐、财务、等系统有着紧密的联系，一起共同组成完整的企业治理信

息系统。

6、应收治理

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括客户治理、付款治理、帐龄分析等内容。它通常和客户订单、发票处理业务相联系。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0应收治理系统用于企业收集和处理应收款、客户信息、帐龄分析等信息，并反映总体应收帐的现金流量。能关心企业治理好应收款项，及时收回欠款，并有效地操纵资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。

企业对现金的操纵治理能力，对企业的获利和进展来说是专门重要的。中庸GMS2000 e-ERP 应收治理模块收集并报告各种与应收帐有关的信息，具有减少坏帐，标定有问题不能及时收款的用户，并提供现金流的所有状态猎取功能。自动接收由各种途径产生的应收帐、提供多种方式处理现金，以实时联机的方式更新客户帐户，是连接销售、库存、财务系统的桥梁。

7、应对治理

是指企业应对的采购货款，它包括了供应商治理、支票治理、帐龄分析等。它通常和采购、

库存业务相联系。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0应对治理系统用于操纵和处理企业经营过程中的各种应对帐款，有效地打算和操纵企业资金的使用。在实际的经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应对帐款往往是比较频繁的，付款工作量大，打算性强。因此应对帐款的治理是一项相当纷杂的工作。应对治理系统能够关心企业治理好应对款项，从而使企业爱护较好的企业形象。它提供多种业务的应对、预付、冲帐、及专门应对款的治理，帐龄分析、暂停付款操纵等功能，并可查询付款情形、暂停付款情形、帐务处理情形等。应对治理系统与采购、库存、财务等子系统完全集成的。

8、发票治理

中庸GMS2000 e-ERPV6.0发票治理系统能够依照销项和进项发票的不同，分别与不同的销项和进项对应，同时自动生成财务凭证。发票治理子系统与应收、应对治理系统、财务治理系统、采购、销售、库存系统紧密集成，形成数据共享。

9、财务治理

中庸GMS2000 e-ERP财务治理系统对企业资金进行全面治理，实现对企业生产经营活动的综合治理，提高工作效率，保证数据的一致性、准确性。

它能够通过对会计科目的专门操纵，防止业务部门的费用超出预算；同时支持数量核算、往来核算、部门核算、项目核算、利润中心核算。

财务治理系统完全符合国家财税部门颁布的财务和税务制度标准，是一个综合性的、灵活的、既可与其他系统模块集成又可单独运行的系统。结合我国企业财务治理的适应和特点，并吸取国外财务治理先进的思想方法设计而成的。

它提供了包括建帐、日常凭证处理、记帐、查询、帐薄列印以及帐务治理在内的全程处理功能。财务系统具有功能丰富，灵活性，通用性强，操作简便，严密可靠的特点，它是财务治理的一个核心部分，为企业的库存，采购，销售，生产等提供指导，为企业领导的决策提供及时、准确的财务信息。

10、人力资源治理

在企业间的商业竞争越来越猛烈的今天,如何吸引优秀人才、合理安排人力资源、降低人员

成本、提高企业竞争力,差不多是企业治理者考虑的首要问题。

中庸GMS2000 e-ERP人力资源系统能关心企业及时把握人力资源及岗位需求信息，合理利用人力资源，有效的提高人力资源治理效率。

人力资源治理系统要紧用来治理企业人事档案信息、岗位信息、人力资源需求情形、职员培训档案、职员奖惩及完善的工资核算功能，有助于企业人力资源部门对企业的人员和岗位进行统计和分析问题。中庸GMS2000 e-ERP人力资源治理系统适合企业实行人力资源的现代化治理。人力资源系统信息可与其他系统共享。

11、总经理决策

总经理是企业经营的决策者，而企业经营的决策信息就来自于上述反映企业经营状况的各个治理系统，由于上述各个治理系统是相互集成，并实时传递和共享，因此总经理就能够每天只需化半小时，对企业经营状况的实时情形进行了解，并关心他作出相应地决策。

中庸GMS2000 e-ERP预警决策系统是企业高层治理者的辅助决策工具，他为企业高层治理者提供丰富的辅助决策工具，一方面向企业治理人员提供全面准确的生产经营等数据，另一方