上海理光传真机有限公司6erp建议方案报告

上海理光传真机有限公司6erp建议方案报告推行ERP实施方案建议策划设计：专家组上海三元企业治理2001年12月20日名目引言 ................................................................................. １一、尽快扭转目前信息孤岛之现状........................................................ １二、迅速建立以后信息共享之ERP ........................................................ ２三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0 ........................................................ ４（一）公司介绍...................................................................... ４（二）产品介绍...................................................................... ６（三）解决方案...................................................................... ８（四）系统数据整合拓扑图.......................................................... ２１（五）具体实施.................................................................... ２２（六）硬件及网络要求：............................................................ ２５（七）系统流程图.................................................................. ２７引言中国已进入WTO，中国的企业必将面临猛烈的市场竞争，以信息技术增强企业核心竞争力是企业应对WTO挑战的重要手段。

企业的信息化建设必须与整个企业的进展战略相结合，企业信息化建设是指企业利用运算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、治理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程，我们针对《上海理光信息系统分析报告》中提出的存在问题，提出以下建议：一、尽快扭转目前信息孤岛之现状目前上海理光的各部、各课都有自己的信息系统，且各系统之间的信息都相互独立，互不共享。

如此就形成了信息孤岛，最终造成了同一数据要在不同部门和课的信息系统中重复输入、由于数据信息不能在各系统中自动产生和共享，月末还需手工汇总各系统产生的报表、不能及时提供决策所需的信息，这确实是所谓的信息滞后。

当前的治理与决策，面对的是以网络和创新为特点的知识经济，企业需要整合内外资源才能参与竞争，在网络时代，反应快的占有优势，企业追求的是获利能力，其次才是利润。

因此，上海理光应尽快扭转目前信息孤岛之现状，并有效地借助信息技术，使企业的大量基础数据共享，以信息代替库存、制造和销售，最大限度地降低库存成本、制造成本、销售成本和风险，并借助运算机，对这些基础数据进行查询和统计分析，提高决策的速度和准确率，表达出事先推测与打算，事中操纵，事后统计与分析的治理思想。

二、迅速建立以后信息共享之ERPERP是为了适应当前知识经济时代特点─顾客、竞争、变化，整合了企业内部和外部的所有资源，使用信息技术，建立起来的面向供应链的治理工具(具有供应商和客户治理)。

在知识经济时代，ERP系统更多地突出了开源性。

因此，ERP系统能够更有效地提高人力资源、时刻资源等的使用效率，解决了信息泛滥问题，提高了决策的准确率。

ERP确实是企业的信息化治理，而信息化的治理确实是将制造治理、采购治理、库存治理、财务治理等各自独立的数据信息实现集成和共享。

ERP的核心是治理思想，是将先进的治理思想表达在日常的工作流程中，ERP 是企业的管明白得决方案，它包含了一些复杂的分析、规划等算法，具有决策辅助功能。

中国差不多加入WTO，将逐步溶入全球经济体系中，中国的市场将专门快规范起来。

市场经济的基础是资源有限，企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。

企业最要紧的资源确实是人力资源和时刻，其次是资金和自然资源。

随着竞争的加剧，竞争的表现形式不仅仅表达在企业之间，而且更多地将表达在供应链与供应链间。

企业在竞争时不承诺出错，否则就面临失败。

企业治理都存在着共同点，即：如何更好地提高职员的素养？如何样才能让职员更少地从事低层次的工作，更多地从事高层次的工作？如何更快地得到市场信息？如何更快地推出有竞争力的产品？如何有效地创新？如何减少经营风险？如何更快更好地决策？如何增加客户资源？如何降低成本？等等。

企业实施ERP，是提升治理能力的必要手段。

对上海理光来说，迅速建立以后信息共享之ERP，依靠治理来提升企业竞争力，使上海理光的治理进入了一个全新的时期，已刻不容缓。

三、选择使用GMS2000 e-ERPV6.0中庸GMS2000 e-ERPV6.0是由上海中庸软件系统累积了30年企业经营治理体会，18年漫长困难的ERP系统研究，再结合中庸之道的治理哲学，突破世界先进ERP 的传统观念与思想，独创开发出来的一套融入中庸治理之道的ERP 系统，并拥有国家运算机软件著作权证书。

（一）公司介绍1、企业差不多情形上海中庸软件系统20年致力于企业治理软件研究、开发、咨询、实施和信息化服务，与合作伙伴一起协助企业实现信息化建设，表达企业良好的竞争力，进而实现中庸软件的经营目的—奉献客户。

公司同时从事系统集成业务，包括ERP、电子商务软件的设计和咨询，CAD/CAM/CAE/PDM系统、OA系统、INTERNET/INTRANET系统等工程项目。

我们为不同需求的客户提供咨询实施、系统分析、系统设计、项目开发、用户培训、系统安装、系统爱护和扩充、技术支持与服务、软硬件供应等全方位解决方案（TOTAL SOLUTION）。

2、公司的开发实力本公司长时刻以来聚拢了一批有识之士，其中有从事企业治理研究长达二十年的专业人员和博士级的技术开发人员，具备了技术和经营治理实务完美相结合的条件；公司的开发人员对中国宽敞中小企业经营治理的理念、方法乃至企业文化有独到的明白得；公司有在日本留学多年，曾负责开发上海浦东国际机场客户行李系统、开发过日本三治药业株式会社治理系统、日本高岛屋治理系统、日本新闻社打印系统、日本某家银行的数据检测系统的复旦数学博士担任技术总监；公司总设计师累积有30年企业经营治理体会，18年ERP系统专业研究，再结合中庸之道的治理哲学，对ERP的开发、应用、实施具有领先世界潮流的新观念与新思想，我们确信完全有能力为贵公司信息化再造提供成功的服务。

3、产品的成熟度公司的主导产品是中庸2000企业资源打算V 6.0，产品已通过上海运算机软件技术开发中心、上海市运算机软件评测重点实验室的测试，达到GB/T 16260—1996《信息技术软件产品评判质量特性及其使用指南》和GB/T 17544—1998（ISO/IEC 12119:1994）《信息技术软件包质量要求和测试》国家标准，该产品经上海科学技术情报研究所的查新结论为：“经文献分析对比，该成果接近同类软件国际先进水平”，该产品已获国家运算机软件著作权证书，登记号2000SR2424，同时该产品在2001年被认定为上海市高新技术成果转化项目。

4、企业获证书情形①运算机软件著作权登记证书②软件产品登记证书③上海市高新技术成果转化项目证书④上海市科技成果登记证书⑤软件企业认定证书⑥上海市科技经营证书（二）产品介绍中庸GMS2000 e-ERPV6.0是针对各行各业的中小企业进行信息化建设而设计的ERP治理软件，包括15个子系统。

它们分别是：采购治理系统、销售治理系统、库存治理系统、应收治理系统、应对治理系统、财务治理系统、人力资源系统、制造治理系统、发票治理系统、零售治理系统、寄售代销系统、决策警报系统、数据整合系统、爱护系统和数据库治理系统。

产品的各个子系统数据是相互依靠关系,而这种关系不是固定在程序命令中的，是可设置的。

利用系统中提供的子系统间互连设置功能可对系统进行按需“装配”；甚至有些子系统也能够独立使用，或多子系统集成使用以实现数据共享从而有效地提高了系统的灵活性和适应性。

本系统具有独创自动化数据流程：采购申请、采购清单、询价单、供应商报价、采购入库、验货、验货退回、应对帐款、进项发票、会计凭证、所有相对应数据自动生成，达到数据源一致，资产负债平稳及数据正确的要求，数据一次录入获得多种数据的目的。

客户要货询价、报价、以送货、出货、应收帐款、销项发票、会计凭证等数据相对应生成，依据订单类别（制造、打算）自动相对应产生订单类别，制造或打算，同时自动平稳库存，产生产品需制造数量，及相对需要的原材料采购数据。

中庸2000企业资源打算V 6.0（GMS 2000 e-ERPV6.0）产品结构图如下：（三）解决方案1、预算治理企业的运作要求每一位部门的负责人，都必须明确其目标，制定自己的目标，是每一个部门的负责人的责任，同时是其首要责任。

这些目标应该始终以企业的总目标为依据，各项工作都必须以整个企业的目标为导向，这确实是企业的目标治理。

所谓目标治理，确实是治理目标，也是依据目标进行的治理。

而企业的部门目标治理，也确实是预算治理。

中庸GMS2000 e-ERPV6.0预算治理系统能够对企业的目标进行治理，该系统所拥有的功能有：1）财务预算，能够对企业有关现金收支、经营成果、财务状况，包括现金预算、估量利润表、估量资产负债表等进行预算治理；2）销售预算，企业能够依照当年的经营目标，通过市场推测，结合各种产品的历史销售量、销售价格等数据，确定推测年度的销售数量、单价和销售收入；3）生产预算，依照推测销售量、推测期初和期末的存货量，得出推测生产量。

然后，依照生产预算，编制材料预算、人工预算、制造费用预算；4）资金需求预算，企业能够依照销售预算和历史实际开支为基础对销售费用和治理费用以及材料采购和资本支出等进行预算治理；5）资金来源预算，内容包括现金的收入、支出、盈赤（现金的余外或不足）、筹措与利用等。

它以上述各项预算的数据为基础。

2、制造治理企业的生产制造是依照销售推测和客户订单的输入来安排今后的各周期中提供的产品种类和数量，在决定生产多少最终产品后，再依照物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对比现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。