催收清欠工作管理办法 中

催收清欠工作管理办法

1总则

1.1目的

为规范XXX有限公司(以下简称“公司”)催收清欠管理，促进债权资

产的及时确认和回收，特制定本管理办法。

1.2引用文件

《建设领域拖欠工程款认定标准》（2004年）

《XXX有限公司应收款项管理规定》（2013年）

《XXX有限公司资金管理规定》（2013年）

1.3适用范围

本管理办法适用于公司及司属单位的应收款项催收、拖欠款认定、拖

欠款回收和清欠工作考核奖罚等管理工作。

1.4管理原则

预防为主、过程控制、清防结合、足额回收原则。

2职责分工

2.1公司

2.1.1催收清欠工作领导小组

2.1.1.1审议催收清欠管理办法。审议年度催收清欠责任目标。

2.1.1.2审议催收清欠责任兑现方案，做出奖罚决定。审议催收清欠办公室提

交的催收清欠措施。协调和仲裁内部重大债务纠纷。

2.1.2催收清欠办公室

2.1.2.1拟定和组织修改催收清欠管理办法。拟定年度催收清欠责任目标。拟

定催收清欠责任兑现方案。建立、健全拖欠项目应收款项台账，定期

对有关数据进行统计分析，提出管理建议。

2.1.2.2指导司属单位催收清欠工作，定期检查催收清欠工作落实情况。协调

和处理催收清欠工作中的有关问题。

2.1.2.3组织召开催收清欠工作例会，通报催收清欠工作进展，不定期发布清

欠动态，总结分析问题，指导、安排和推进相关工作的开展。

2.2二级单位

2.2.1催收清欠领导小组

2.2.1 1负责本单位的催收清欠工作。落实、分解公司下达的各项催收清欠指

标和任务。

2.2.1 2审议本单位的催收清欠奖罚分配方案。

2.2.2财务资金部

2.2.2.1建立工程款回收台账、各项保证金台账。根据收入确认、工程结算资

料催收工程款，遵照《应收款项管理规定》履行预警报告职能。

2.2.2.2拟定年度催收清欠指标目标。负责其他应收款的监督管理。审核办理

债权抵债务、实物抵账事宜。配合相关部门和项目部解决应收款项回

收中的问题。

2.2.2.3承担因项目收入、应收款核算不实造成的债权延期回收的相关责任。

2.2.3市场商务部

2.2.

3.1负责协调解决本单位工程项目清欠过程中涉及的合同条款争议问题。

2.2.

3.2根据工程验收报告、设计变更通知单等资料及时完成分部、分项工程

结算及索赔工作，并提供有效证据。监督、检查、协助项目推进结算

工作，及时提供收款依据。

2.2.

3.3承担项目报量结算资料滞后造成的工程款延期回收的相关责任。

2.2.4生产管理部门

2.2.4.1负责项目实施过程的履约管理，解决因工程工期、进度等涉及的工程

款回收问题。

2.2.4.2配合相关部门或项目部办理竣工验收和竣工决算。

2.2.4.3承担项目履约造成的工程款延期回收的相关责任。

2.2.5法律事务管理部门

2.2.5.1负责合同审查，对履约过程中的法律事务进行管理或检查。对工程款

回收的法律风险进行评估。指导或帮助合同实施单位制作法律文书。

2.2.5.2配合相关部门和项目部解决工程款回收中的问题（其中：运用法律手

段解决工程款回收的，由其直接组织实施）。

2.2.5.3承担因法律文书暇疵、司法催收延误造成的工程款延期回收或损失的

相关责任。

2.3三级机构

2.3.1项目部

2.3.1. 1按照项目合同（协议）约定，制定工程款回收计划，落实工程款回收

或催收责任人。

2.3.1. 2按照项目合同履约，避免工程质量、工期、进度等原因造成的经济索

赔。

2.3.1. 3及时办理项目报量签证、变更洽商、收入确认、工程结算、索赔事宜，

防止因相关工作滞后造成的工程款延收。

2.3.1. 4负责对超过合约（协议）期限延付的工程款项，及时发出催款通知，

保证债权实现的有效性、可追溯性。

2.3.1. 5在业主（或总包）无法保证工程款支付或因争议导致工程无法施工时，

及时采取停工措施或其他防范措施，规避继续施工带来的经济损失。

2.3.1. 6完整保存工程款回收所涉及的原始资料和证据。

一、责任指标

四、考核奖罚

考核奖罚按照《XXX有限公司催收清欠工作管理办法》执行。

五、其他

1、本责任状考核兑现完毕后失效。

2、责任书一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方代表：乙方代表：

签订时间：

表单2：

年度催收清欠责任状

甲方：

乙方：

为进一步加大工程项目清欠款回收力度，确保资金及时回笼，提高公司运营质量，特签订本责任状。

一、责任期限

* 年* 月至* 年* 月

二、责任人

工程项目清欠主要责任人及相关人员

三、考核内容

确保**年度回收责任状约定的拖欠款**万元（见附表）。

四、考核奖罚

考核奖罚按照《XXX有限公司催收清欠工作管理办法》执行。

五、其他

1、本责任状考核兑现完毕后失效。

2、责任书一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方代表：乙方代表：

签订时间：