三体系车间的审核思路及方法
三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项
三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项在当今复杂多变的商业环境中,企业为了确保质量和效率,采用了各种管理方法和认证体系。
其中,三标管理体系(Quality, Environment, Occupational Health and Safety Management System)是企业常用的一种管理框架,涵盖了质量管理、环境管理和职业健康安全管理三个方面。
为了保证此管理体系的有效实施,企业需要进行三标管理体系认证审核。
本文将介绍三标管理体系认证审核的技巧和注意事项,帮助企业更好地应对认证审核。
要成功应对三标管理体系认证审核,企业需要了解认证审核的核心要求和目标。
三标管理体系认证审核的核心是验证企业是否符合相关标准和指南的要求,以达到质量、环境和职业健康安全管理的整体目标。
审核员将根据标准和指南的要求,对企业的管理体系进行评估,包括文件管理、流程控制、记录管理和实际工作的有效性等等。
企业在准备认证审核时,应该充分了解标准和指南的要求,确保自身的管理体系在各个方面都符合要求。
企业在进行三标管理体系认证审核时,需要注意的是整体管理体系的一致性和连续性。
这意味着企业应该将质量、环境和职业健康安全管理的各个方面有机地结合起来,构建一个统一的管理体系。
对于企业来说,管理体系的一致性是关键,因为它能够提高工作效率、减少冲突和重复,以及加强各个方面的协同合作。
在认证审核中,审核员将重点关注企业管理体系的一致性和连续性,企业在准备认证审核时,应该注重整体体系的设计和实施,确保各个方面的管理要求能够无缝连接和衔接。
在进行三标管理体系认证审核时,企业还应注重不断改进和持续发展。
认证审核不仅是对现有管理体系的评估,更是对企业是否有能力持续改进和发展的考验。
企业应该将认证审核看作是一个持续改进的机会,通过识别和纠正管理体系中存在的不足和问题,来推动企业的发展和提高。
为了在认证审核中能够展示出持续改进的能力,企业需要建立适当的改进机制,包括定期检查、内部审核和管理评审等。
三体系审核标准
三体系审核标准为了确保组织的管理体系运作符合国际标准,并且能够持续改进,许多企业都选择进行三体系审核。
三体系指的是质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系。
本文将介绍三体系审核的标准和要求。
一、质量管理体系1. 质量方针和目标:组织应制定明确的质量方针和目标,并向内外部相关方沟通和传达。
2. 质量手册:组织需要编制一个详细的质量手册,其中包括质量政策、程序和相应的记录。
3. 质量目标的设定和追踪:组织要设定可实现的质量目标,并对其进行定期的评估和追踪。
4. 质量程序和流程控制:组织需要建立和维护适当的质量程序和流程控制,以确保产品或服务的质量符合要求。
5. 内部审核:组织应定期进行内部审核,以评估质量管理体系的有效性,并提出改进措施。
6. 管理评审:高层管理人员应定期召开管理评审会议,审查质量管理体系的运作情况,并确定改进方向。
二、环境管理体系1. 环境方针和目标:组织应该定义并沟通明确的环境方针和目标,以指导其环境管理体系的运作。
2. 环境风险评估:组织需要对其活动、产品或服务可能对环境造成的潜在影响进行评估,并制定相应的控制措施。
3. 法规和法律要求:组织需要了解和遵守适用的环境法规和法律要求,并对其实施和遵循进行监控。
4. 资源和能源管理:组织应考虑资源和能源的有效利用,减少浪费和污染,推动可持续发展。
5. 环境目标的设定和评估:组织要设定可衡量和可追踪的环境目标,并对其定期进行评估和修订。
6. 行业要求和最佳实践:组织应持续关注行业内的环境要求和最佳实践,不断改进环境管理体系。
三、职业健康安全管理体系1. 法律遵从性:组织应遵守适用的职业健康安全法规和法律要求,并确保员工的职业健康安全。
2. 风险评估和控制:组织需要对工作场所可能存在的危险和风险进行评估,并采取相应的控制措施,减少事故和伤害发生的可能性。
3. 职业健康安全培训:组织应为员工提供必要的职业健康安全培训和教育,提高他们的意识和能力。
施工企业三体系施工现场内部审核要点
2.项目部组成情况(组织结构、职能分工与职责、施工人员情况、主要施工设备、公司确定的质量目标)
3.有无分包,哪些过程或工程分包
与质量管理体系结合审核,应补充了解以下情况:
1.项目周边的环境条件(社区、建筑物、河流、管网)及特定环境要求
监视
和
测量
现场如何与业主或项目管理公司/监理公
司沟通,如何及时获取、分析、利用顾客对施
工过程满意程度的信息
2,查阅施工过程中的检查记录,隐蔽工程验
收记录、中间品的检查记录,以及对施工过程能力的分析报告
3.按照有关的验收规范及评定标准规定的内容和记录表格要求,检查分部、分项、单位工程的检验、评定记录,了解工程实物质量情况
与有关人员交谈、查阅记录和监测报告,了解对废水、粉尘、噪声、固体废弃物、化学危险品的控制情况及污染因子的排放达标情况,节能降耗情况,管理方案的实施情况,目标指标实现情况
2.查阅法律法规及其他环境要求的符合评价报告,评价组织环境管理行为与法律法规及其他环境要求的符合性
与有关人员交谈、查阅记录和监测报
告,了解运行控制标准的执行情况,粉尘、噪声、化学危险品的控制情况;管理方案的实施情况,女工、特殊工种的体检情况,目标指标实现情况,安全隐患、事故、事件境计情况
4.手持电动工具的安全操作情况
5.高空作业安全管理(临边、洞口防
护)
6.劳动防护用品的佩戴与管理情况
7.材料、土方运输交通安全情况
8.施工机械、钢筋加工、木材加工、砼震捣、噪声控制情况
9.易燃易爆等化学危险品控制情况
10.对材料供应商、分包方等相关方施加影响的情况
三合一体系审核的思路和方法
一、“三合一”管理体系审核的思路及案例三合一管理体系审核应以过程方法为基础,在确认受审核组织对过程中的质量控制点、环境因素、危险源已经进行重点识别后,以过程为单位进行审核。
审核的总体思路有3点:1.以工作流程为主线审核员应了解所审核区域的主要工作流程,从而识别并确定受审核组织的关键质量过程、主要环境因素和危险源,按照相对应的职责、目标和指标的分解情况、实现情况、资源配置、文件的适宜性和充分性、运行控制、监控、信息沟通、分析与改进的思路展开审核。
2.对具体过程和活动的审核审核的切入点应是与关键过程、重要环境因素、危险源有关的要求、运行和活动等。
3.进行必要的单独审核对独立性较强的质量、环境及职业健康安全活动可单独安排审核,如环境管理方案、职业健康安全管理方案及过程/运行控制等。
下面,笔者以某企业的一个生产车间为例,说明三合一审核的思路。
第一,初步了解该车间基本情况,包括主要产品、设备状况、人员、班组、生产工序分布、地理位置等。
第二,了解这个车间的产品实现过程,确定确保产品符合性所需的质量控制要求;通过查阅环境因素清单(重大环境因素清单)和危险源清单,初步确认组织做出的识别是否充分,控制手段是否合理。
第三,查阅该车间的文件清单,确认组织对产品质量、环境因素、危险源的控制要求是否明确并可操作;对重大环境因素、管理方案的发放是否到位;是否收集了适用的法律法规。
第四,检查该车间制定的目标、指标,确认企业对该车间的绩效要求。
第五,根据这个车间的产品实现过程,针对每个过程的控制要求(如质量控制、环境因素、危险源控制要求)进行审核,主要内容包括:对上述控制要求的识别是否充分、合理;文件的规定是否满足控制的要求;控制要求是否得到了实施,记录是否充分;车间主任、班组长等人员对有关控制要求的理解与认识程度女则可;辅助过程(如设备管理,维护保养)落实控制要求的情况;应急准备是否充分(配备设施是检查的重点),响应方案是否合理,是否有可操作性并为有关人员所熟悉;对质量控制点、环境因素、危险源的控制是否按规定进行检查;对发现的问题,是否分析原因并采取必要的措施,措施是否有效;是否检查目标、指标、管理方案的实施情况,是否按预期的进度实现,是否有采取改进措施的必要;出现生产过程中临时停车、紧急抢修等情况时,是否对相应的环境因素、危险源进行识别和控制。
三体系审核流程
三体系审核流程一、引言三体系审核是指对组织的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行审核的过程。
本文将重点介绍三体系审核的流程和步骤。
二、准备阶段1. 确定审核目标:明确要审核的体系范围和目标,例如质量管理体系、环境管理体系或职业健康安全管理体系。
2. 选择审核团队:根据需要,选择合适的审核员组成审核团队,确保团队成员具备相关的知识和经验。
3. 制定审核计划:根据组织的需求和要求,制定审核计划,确定审核的时间、地点和审核的范围。
三、实施阶段1. 开会准备:审核员与组织的管理代表进行初次会议,明确审核的目标和范围,了解组织的运作情况。
2. 文件审查:审核员对组织的文件和记录进行审查,包括政策文件、程序文件和操作记录等,以了解组织是否符合相关的要求。
3. 实地检查:审核员在组织内部进行实地检查,包括对设施、设备和工作环境等进行检查,以确认组织是否按照相关的要求进行管理和操作。
4. 采访人员:审核员与组织的员工进行采访,了解他们对体系的理解和应用情况,以评估体系的有效性和可行性。
5. 检查记录:审核员根据实地检查和采访的结果,进行检查记录的编写,以记录发现的问题和建议的改进措施。
四、总结阶段1. 召开闭会会议:审核员与组织的管理代表召开闭会会议,对审核的结果进行讨论和总结,明确存在的问题和改进的方向。
2. 编写审核报告:审核员根据审核的结果和讨论的内容,编写审核报告,包括对组织的优点和不足之处的评估,以及改进措施的建议。
3. 审核报告的确认:审核报告经由组织的管理代表进行确认,确认报告中的问题和改进措施,并制定改进计划。
4. 跟踪审核结果:组织应根据审核报告中的建议和改进措施,制定改进计划,并跟踪改进的进展和效果。
五、结论三体系审核是组织管理体系的重要环节,通过对质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系的审核,可以帮助组织发现问题和改进的机会,提高组织的运营效率和质量水平。
在进行审核时,需要明确目标、制定计划、进行实地检查和采访、总结问题和改进措施,并跟踪改进的结果。
三体系审核流程
三体系审核流程三体系审核流程是指对于企事业单位所建立的质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系进行审核的程序。
该流程旨在确保三个体系能够有效运行,达到规定的标准和要求,以提高组织的整体运营效率和识别并解决潜在的风险和问题。
三体系审核流程通常包括以下几个步骤。
1.准备阶段在准备阶段,审核机构与被审核单位进行沟通和预约,明确审核的目的、时间和地点,确认审核所需的文件和信息,并指定审核团队的成员。
被审核单位需要准备相关的质量管理手册、工作指导书、记录和文件归档等。
2.初审阶段初审阶段旨在对被审核单位的质量管理体系进行文件审核。
审核团队成员通过检查文件和记录,了解组织的运作情况,以确定是否满足质量管理体系的全部要求。
初审通常是通过文件审查,不需要实地检查。
3.现场审核阶段现场审核阶段是对被审核单位的质量管理体系进行实地审核。
审核团队成员会走访组织的各个部门和现场,与员工交流和访谈,检查质量管理体系的有效性和符合度。
他们将从各个方面评估体系的运作情况,包括流程管理、记录的可追溯性等。
4.整改阶段在现场审核后,审核团队会给出评估结果并提出发现的问题和不符合项。
被审核单位需要在规定的期限内制定整改计划,并在整改完成后进行验证和确认。
审核团队将根据整改情况是否满足要求,进一步决定是否达到审核要求。
5.评估报告阶段评估报告阶段是审核团队提交评估报告给被审核单位的阶段。
评估报告中会列出审核的发现、问题和不符合项、整改情况以及组织成员的建议和意见。
被审核单位需要根据评估报告中的要求进行整改,确保质量管理体系的符合性和有效性。
6.认证决定阶段在评估报告阶段之后,认证机构将根据评估报告和整改情况,做出认证决定。
如果整改符合要求,质量管理体系将通过审核并获得认证证书。
如果整改不符合要求,被审核单位需要进一步进行整改,直至符合要求为止。
7.监督审核阶段获得认证证书后,质量管理体系还会定期进行监督审核,以保持符合性和持续改进。
三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项
标题:三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项一、前言三标管理体系认证是指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系的一体化认证。
在进行三标管理体系认证审核时,应审技巧和注意事项至关重要。
本文将从多个角度探讨三标管理体系认证审核的关键技巧,并结合个人实践和体会共享相关注意事项,以期能够帮助读者更全面地理解和应用此类审核。
二、认证审核的深入理解1. 审核目标的明确性在进行三标管理体系认证审核时,首先要明确审核的目标。
这包括了解企业的认证范围、审核的时间安排、审核的审核员组成、审核的审核标准及审核的要求等等。
要充分了解企业的运营状态、人员构成及管理模式等,以便更好地为审核做好准备。
2. 审核技巧在审核过程中,需要注意掌握好技巧。
这包括了解如何提问、如何观察、如何记录、如何评判等等,都是非常重要的。
要做到理性客观,不偏不倚地进行审核。
3. 审核的广度和深度在进行三标管理体系认证审核时,要做到全面的覆盖和深入的挖掘。
对企业的各个管理层面进行审核,包括组织架构、业务流程、人员配备、文件控制、内审检查、管理评审等,都需要进行详细而全面的审核。
三、技巧和注意事项的共享1. 技巧共享在实际的审核过程中,需要做到有理有据地提出问题,切忌主观臆断和随意发表意见。
另外,要善于倾听,记录好每一个细节,并与被审核者进行有效的沟通。
2. 注意事项共享在审核过程中,要格外关注企业的管理体系是否真正得到落实,是否存在漏洞和不足之处。
另外,还要重点关注企业的法律法规遵从情况,是否存在违法违规的行为。
四、个人观点和理解三标管理体系认证审核是一项复杂而又重要的工作。
在实际操作中,要做到理论联系实际,善于总结经验,不断提高自身的审核水平。
要与被审核企业建立良好的合作关系,以便更好地开展审核工作。
五、结语三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项的掌握对于审核工作的顺利进行至关重要。
通过本文的探讨,相信读者对于如何做好这项工作有了更加全面的了解。
QMS_EMS_OHSAS_三体系内审技巧
QMS_EMS_OHSAS_三体系内审技巧三体系指的是质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)、环境管理体系(Environmental Management System,简称EMS)和职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management System,简称OHSAS)的整合。
内审是对这三个体系进行评估和审查的过程,目的是确保体系的有效性和连续改进。
以下是一些三体系内审技巧。
1.具备专业知识和技能:内审员应具有相关的知识和技能,了解三个体系的要求、标准和程序。
他们还应熟悉内审程序和方法,了解如何收集、分析和解释数据,以及如何识别问题和提出改进措施。
2.制定内审计划:在进行内审前,内审员应制定一份详细的内审计划,包括内审的范围、目标和计划安排。
他们还应确定内审所需的资源和时间,并与相关部门或人员进行沟通,以确保内审顺利进行。
3.与相关方沟通:内审员应与相关方沟通,包括管理层、各部门负责人和员工。
他们可以通过面谈、问卷调查或会议等方式了解各个方面的情况和意见,并收集数据和证据。
4.进行文件审查:内审员应仔细审查文件,包括质量手册、程序文件和记录。
他们应确保文件完整、准确和可操作,并与实际操作相一致。
5.进行现场检查:内审员应进行现场检查,观察和评估实际操作的符合性和有效性。
他们可以随机选择样本,并进行检查和记录,以获得真实的情况。
6.分析数据和提出建议:内审员应收集和分析数据,包括各种指标和绩效数据。
他们可以使用图表、趋势分析和统计方法等工具,识别潜在问题和机会,并提出改进建议。
7.撰写内审报告:内审员应撰写一份内审报告,详细记录内审的结果、发现和建议。
报告应简洁明了,包括问题的描述、原因分析和建议措施。
8.跟踪和查证改进措施的实施:内审员应跟踪和查证内审报告中提出的改进措施的实施情况。
他们可以与相关部门或人员进行沟通,并对改进措施的有效性进行评估。
三标体系内审思路
何谓9000:对过程的标准化控制1.本部门有哪些过程?引出本部门的职责与权限。
2.本部门如何对过程进行控制?形成本部门的工作方针与目标并完成(通过考核科的考核结果来验证);根据什么这样定目标,引出体系的及公司年度的方针与目标。
3.本部门如何实现过程的标准化?明确过程控制的方法、建立了三级文件,并受控执行,建立了相关记录。
引出本部门的文件清单、相关记录、发放记录、外来文件清单等。
4、产品实现的过程是如何管理的:P(策划、计划、运作、标识、防护、交付、服务)、D(运行控制)、C(监视、测量、分析、改进;数据分析;不合格品控制;应急准备与响应)、A(纠正预防与持续改进)。
引出建立并运行各有关程序;何谓14000:对过程的标准化控制中涉及到的环境因素的依法控制1.本部门有哪些环境因素?引出识别环境因素登记表2.这些环境因素中,哪些是重要环境因素?引出本部门的重要环境因素清单3. 依法?引出部门适用法律法规及其他要求清单4. 这些环境因素是如何与法律法规对应的?引出环境因素与法律法规对应表5.如何对重要环境因素进行控制?引出建立并运行有关程序、建立目标指标管理方案、建立各应急预案;何谓18000:对过程的标准化控制中涉及到的危险源的依规定管理1.本部门有哪些危险源?引出危险源辨识与风险评价及其控制计划2.这些危险源中中,哪些是重大危险源?引出本部门重大危险源清单。
3. 如何对重大危险源进行控制?引出建立并运行有关程序、建立目标指标管理方案、建立各应急预案;既然控制,都是通过建立并运行有关程序、应急预案等来实现的,就查有关程序、应急预案等的实际落实情况,顺着各章节查即可(应知是否已知,应做是否已做)。
内审的目的:评价管理体系的有效性、符合性、适用性,及时整改发现的问题,不断完善和改进管理体系,确保体系持续有效地运行。
进一步验证体系文件的有效性、符合性、适宜性。
内审方法:审核方式方法:查询文件,查看记录、座谈、现场查看、抽样调查、事件贯穿、情景模拟(根据审核点,提前设计好较隐蔽的问题)等;。
三合一体系审核的思路和方法
一、“三合一”管理体系审核的思路及案例三合一管理体系审核应以过程方法为基础,在确认受审核组织对过程中的质量控制点、环境因素、危险源已经进行重点识别后,以过程为单位进行审核。
审核的总体思路有3点:1. 以工作流程为主线审核员应了解所审核区域的主要工作流程,从而识别并确定受审核组织的关键质量过程、主要环境因素和危险源,按照相对应的职责、目标和指标的分解情况、实现情况、资源配置、文件的适宜性和充分性、运行控制、监控、信息沟通、分析与改进的思路展开审核。
2. 对具体过程和活动的审核审核的切入点应是与关键过程、重要环境因素、危险源有关的要求、运行和活动等。
3. 进行必要的单独审核对独立性较强的质量、环境及职业健康安全活动可单独安排审核,如环境管理方案、职业健康安全管理方案及过程/运行控制等。
下面,笔者以某企业的一个生产车间为例,说明三合一审核的思路。
第一,初步了解该车间基本情况,包括主要产品、设备状况、人员、班组、生产工序分布、地理位置等。
第二,了解这个车间的产品实现过程,确定确保产品符合性所需的质量控制要求;通过查阅环境因素清单(重大环境因素清单)和危险源清单,初步确认组织做出的识别是否充分,控制手段是否合理。
第三,查阅该车间的文件清单,确认组织对产品质量、环境因素、危险源的控制要求是否明确并可操作;对重大环境因素、管理方案的发放是否到位;是否收集了适用的法律法规。
第四,检查该车间制定的目标、指标,确认企业对该车间的绩效要求。
第五,根据这个车间的产品实现过程,针对每个过程的控制要求(如质量控制、环境因素、危险源控制要求)进行审核,主要内容包括:对上述控制要求的识别是否充分、合理;文件的规定是否满足控制的要求;控制要求是否得到了实施,记录是否充分;车间主任、班组长等人员对有关控制要求的理解与认识程度女则可;辅助过程(如设备管理,维护保养)落实控制要求的情况;应急准备是否充分(配备设施是检查的重点),响应方案是否合理,是否有可操作性并为有关人员所熟悉;对质量控制点、环境因素、危险源的控制是否按规定进行检查;对发现的问题,是否分析原因并采取必要的措施,措施是否有效;是否检查目标、指标、管理方案的实施情况,是否按预期的进度实现,是否有采取改进措施的必要;出现生产过程中临时停车、紧急抢修等情况时,是否对相应的环境因素、危险源进行识别和控制。
监理公司及项目监理部三体系审核思路
4.4.6, 4.4.7, 4.5.1.
<2>监理现场区域关注是否对被监理单位施加影 响和控制了:
--对污水三池、废气和扬尘湿化 、硬化、过滤等、 噪声封闭、隔离、废弃物生产/生活垃圾的分类回 收和清运、运输遗洒装/拉运、冲洗等法规遵循符 合性的监/管证据;
--节能降耗措施/方案审批签认证据; --保护资源水、土、植被/古文物等监管和施加影
响的证据; --现场化学危险品管理的符合性如:MSDS的收
集和十六项内容的关注等监管证据;
8. E/S 4.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.4.3,
4.4.6, 4.4.7, 4.5.1.
--现场消防/临电/临边防护/起重机设/深基坑/脚 手架/高支模/应急等措施/方案的审批、报验签认、 巡查、管理等证据;
预防措施记录:
8. E/S 4.2, 4.3.3, 4.3.4, 4.4.3, 4.4.6, 4.4.7, 4.5.1.
●现场观察或查阅文件目标方案/运行控制保持有 效性、对相关方施加影响、绩效监视及监测设备 控制等监控管理记录如:监理例会纪要、专题会 议纪要、监理通知和整改验证等证据:
--是否将本公司的E/S方针进行了展示和宣传; <1>监理办公区域/活动场所的关注: --是否设置了办公/生活垃圾分类回收箱筒; --生活污水如:厕/浴/食堂等<若有时>达标排放
--监理要求的落实力度: --监理设施的完好/过程能力: --监理工作环境符合性: --监理过程产品相关记录和资料或监理项目分项分部工程
实物质量的符合性: ●观察监理ES运行要求程序的落实情况: --监理劳/防用品的配置和使用的符合性: --重要EA/SA控制的有效性: --OHS协商参与员工代表职责落实的证据;
公司三体系审核内容
公司三体系审核内容一、质量管理体系审核内容1.审核目的:对公司的质量管理体系进行全面评估,确保其符合相关法规和标准要求,提高产品质量和客户满意度。
2.审核范围:包括质量方针和目标、质量手册和程序文件、质量培训和沟通、过程控制和改进、内部审核和管理评审等方面。
3.审核方法:采用文件审核、实地观察和访谈等方式,评估质量管理体系的有效性和适用性。
4.审核重点:关注质量目标的设定和达成情况、过程控制的有效性、关键环节的风险控制和改进措施的实施情况等。
5.审核结果:根据审核发现的问题,提出改进建议和纠正措施,确保质量管理体系的持续改进。
二、环境管理体系审核内容1.审核目的:对公司的环境管理体系进行评估,确保其符合环境法规和标准要求,减少对环境的负面影响。
2.审核范围:包括环境政策和目标、环境管理手册和程序文件、环境风险评估和控制、环境培训和沟通、环境监测和报告等方面。
3.审核方法:通过文件审核、实地观察和访谈等方式,评估环境管理体系的有效性和适用性。
4.审核重点:关注环境政策的制定和落实情况、环境风险的评估和控制、环境监测和报告的准确性和及时性等。
5.审核结果:根据审核发现的问题,提出改进建议和纠正措施,确保环境管理体系的不断改进和环境保护的持续推进。
三、职业健康安全管理体系审核内容1.审核目的:对公司的职业健康安全管理体系进行评估,确保其符合相关法规和标准要求,保障员工的健康和安全。
2.审核范围:包括职业健康安全政策和目标、职业健康安全手册和程序文件、职业健康安全培训和沟通、职业健康安全风险评估和控制、事故调查和预防等方面。
3.审核方法:通过文件审核、实地观察和访谈等方式,评估职业健康安全管理体系的有效性和适用性。
4.审核重点:关注职业健康安全政策的制定和落实情况、职业健康安全风险的评估和控制、事故调查和预防措施的实施情况等。
5.审核结果:根据审核发现的问题,提出改进建议和纠正措施,确保职业健康安全管理体系的不断改进和员工安全的保障。
公司三体系审核内容
公司三体系审核内容一、质量管理体系审核质量管理体系是组织内部用来管理产品或服务质量的一系列规范和流程。
质量管理体系审核是对组织质量管理体系的有效性和符合性进行评估的过程。
该审核旨在确保组织的质量管理体系能够持续改进并符合相关标准和要求。
在质量管理体系审核中,审查人员需要评估组织的质量方针、质量目标、流程、程序文件、记录和资源等方面的符合性和有效性。
通过对质量管理体系的审核,可以发现问题和改进的机会,提高组织的运作效率和产品或服务质量。
二、环境管理体系审核环境管理体系是组织内部用来管理环境影响的一系列规范和流程。
环境管理体系审核是对组织环境管理体系的有效性和符合性进行评估的过程。
通过环境管理体系审核,可以评估组织对环境影响的控制措施是否有效,并且符合相关的法规和标准要求。
在环境管理体系审核中,审查人员需要评估组织的环境方针、目标、程序文件、记录和资源等方面的符合性和有效性。
通过审核,可以发现环境管理体系中存在的问题,并提出改进的建议,以减少组织对环境的负面影响。
三、职业健康安全管理体系审核职业健康安全管理体系是组织内部用来管理职业健康安全的一系列规范和流程。
职业健康安全管理体系审核是对组织职业健康安全管理体系的有效性和符合性进行评估的过程。
通过职业健康安全管理体系审核,可以评估组织对职业健康安全的控制措施是否有效,并且符合相关的法规和标准要求。
在职业健康安全管理体系审核中,审查人员需要评估组织的职业健康安全方针、目标、程序文件、记录和资源等方面的符合性和有效性。
通过审核,可以发现职业健康安全管理体系中存在的问题,并提出改进的建议,以保护员工的健康和安全。
四、三体系审核的重要性三体系审核对于组织的持续改进和发展具有重要意义。
首先,三体系审核可以帮助组织发现问题和改进的机会,不断提高管理体系的有效性和符合性。
通过对体系的审核,可以发现体系中存在的不足和问题,并提出改进的建议,以推动组织的持续改进。
其次,三体系审核可以提高组织的竞争力和信誉度。
三体系审核要点清单
三体系审核要点清单标题:三体系审核要点清单详解一、引言三体系审核,即质量管理体系(QMS)、环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)的整合审核。
这三大体系构成了企业运营的核心框架,旨在提升企业运营效率,保障产品质量,保护环境,以及确保员工的职业健康与安全。
以下将详细解析三体系审核的要点清单。
二、质量管理体系(QMS)审核要点1. 管理评审:审核企业是否定期进行管理评审,以评估QMS的适宜性、充分性和有效性。
2. 质量方针和目标:检查企业是否制定了明确的质量方针和可量化的目标,并且这些方针和目标是否得到有效的沟通和理解。
3. 文件控制:审查企业的文件管理制度,包括文件的编写、审批、发布、修改、废止等过程是否规范。
4. 内部审核:确认企业是否按照计划进行内部审核,审核结果是否得到有效处理和改进。
5. 产品实现过程:考察企业的产品设计、采购、生产、检验、交付等全过程是否符合质量要求。
6. 不合格品控制:评估企业在发现不合格品时的处理方式和纠正措施是否有效。
7. 数据分析:检查企业是否对质量相关数据进行统计分析,以识别改进机会。
三、环境管理体系(EMS)审核要点1. 环境政策和目标:审核企业是否制定并实施了明确的环境政策和目标。
2. 法律法规遵守:确认企业是否了解并遵守相关的环保法律法规。
3. 方针和目标的实现:检查企业为实现其环境方针和目标所采取的具体措施和活动。
4. 资源和能源管理:评估企业在资源和能源使用方面的效率和环保性能。
5. 废弃物管理和排放控制:审查企业的废弃物产生、处理、回收和排放控制措施是否合规。
6. 突发事件应急准备和响应:确认企业是否有应对环境污染突发事件的预案和能力。
四、职业健康安全管理体系(OHSMS)审核要点1. 安全政策和目标:审核企业是否制定了清晰的职业健康安全政策和目标。
2. 法规和其他要求:确认企业是否了解并遵守相关的职业健康安全法律法规和标准。
3. 危险源辨识和风险评估:检查企业是否进行了全面的危险源辨识和风险评估,并采取了相应的预防和控制措施。
三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项
三标管理体系认证审核应审技巧及注意事项一、审核应审技巧1.全面了解标准要求:审核人员首先要全面了解三标管理体系标准的要求,包括标准的目的、范围、要点等内容。
只有深入了解标准要求,才能准确判断企业是否符合标准的要求。
2.询问问题:审核人员应该有一定的沟通技巧,能够通过提问来了解企业的运作情况。
可以根据标准要求,针对性地询问企业相关人员,了解他们对于三标管理体系的理解和实施情况,并及时记录下来。
3.观察现场情况:在审核现场,审核人员应该仔细观察,要求企业展示相关文件和记录,以及检查设备、设施是否正常运作。
通过观察现场情况,可以更加全面地了解企业的管理体系是否符合标准要求。
4.结合实际情况:审核人员要根据自己的经验和实际情况,判断标准要求和企业的具体情况之间的匹配度。
在审核过程中,可以在注意事项之外适当给予企业一些建议,帮助企业进一步完善管理体系。
5.准备详细的审核报告:审核人员在审核完毕后,应准备详细的审核报告,将发现的问题和建议清晰地列出,并说明根据标准要求对企业是否具备认证资格的判断。
审核报告的准确性和详细性对于企业的认证结果具有重要影响。
二、注意事项1.保持专业客观:审核人员在审核过程中应保持专业和客观的态度,不受外部因素的干扰,公正地判断企业是否符合标准要求。
2.充分沟通:审核人员应与企业相关人员进行充分沟通,了解他们对三标管理体系的理解和实施情况。
同时,应积极回答企业提出的问题,并提供相关的建议和解决方案。
3.记录准确完整:审核人员在审核过程中应准确地记录下企业的情况、存在的问题以及建议等信息。
这些记录能够作为后续认证结果的依据,并为企业提供改进的指导。
4.具备丰富经验:审核人员应具备丰富的审核经验和相关背景知识,熟悉三标管理体系的标准要求和实施方法。
只有经验丰富的审核人员,才能更好地判断企业的管理体系是否符合标准要求。
5.保持积极态度:审核人员应保持积极的工作态度,在审核过程中尽可能与企业进行合作,共同解决存在的问题,并促使企业取得认证成功。
三体系审核经验交流材料
三体系审核经验交流材料
尊敬的与会者,
我很高兴能有机会与大家分享我在三体系审核方面的经验。
在过去的几年中,我参与了多个三体系审核项目,从中积累了一些宝贵的经验和教训。
下面是我总结的一些关键点:
1. 项目准备阶段:在开展三体系审核之前,确保对于审核的目标、范围和要求有清晰的了解。
收集并整理所有相关文件和信息,并与项目团队共享。
明确审核过程中可能遇到的问题和挑战,并准备相应的解决方案。
2. 审核团队组建:确保审核团队具备必要的专业知识和技能,能够全面理解三体系的要求和流程。
成员之间的合作和沟通也非常重要,以确保审核工作能够顺利进行。
3. 审核过程管理:在整个审核过程中,确保按照预定的时间表和计划进行工作。
在每个审核阶段结束后,及时召开会议并记录讨论结果和行动项。
确保审核结果的准确性和可靠性。
4. 文档和记录管理:审核过程中产生了大量的文件和记录,包括会议记录、评审意见等。
要确保这些文档被正确地管理和保存,并能够方便地检索和审阅。
5. 问题发现和解决:在审核过程中,可能会出现一些问题或发现一些潜在的风险。
要认真处理并及时与相关方沟通交流,制定解决方案并跟进执行情况。
6. 验证和确认:一旦审核工作完成,要进行最后的验证和确认。
确保所有的审核结果和结论都得到了适当的确认,并及时作出相应的决策。
通过以上几个方面的注意和实践,我在三体系审核工作中取得了一些好的成果。
我希望这些经验对于大家在进行三体系审核时有所帮助。
非常感谢您的倾听。
祝顺利!
此致,
XXX。
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对车间的审核思路及方法
产品的固有质量特性是设计出来的,而产品特性最终能否满足规定的要求,则是通过生产制作来实现的。
因此生产车间是质量管量体系中的一个非常关键场所。
能否对生产车间实施深入系统的审核,则关系到认证有效性的基本问题。
对任何部门/场所或质量活动实施审核时,一个清晰的审核思路至为关键,这是我们达到审核目的的基本保障。
由于不同的生产车间差异很大,而审核所涉及的内容广泛,因此保持一个完整清晰的审核思路更加至关重要。
为便于讨论问题,绘制了一个《生产车间审核流程图》,该图可以看作一个审核思路框架,基本按过程方法展开。
1 车间概况
对车间概况必须有一个基本的了解,了解的内容有:
——职责,即从事哪些产品的制作生产;
——资源配置,如:人员配置,其中管理人员数量及岗位,设备配置,其中关键设备有哪些;
——组织安排,如班次及产品流转等。
目的是为后续审核抽取有代表性的样本提供依据。
2 质量目标
这里主要是了解受审核车间是否建立了质量目标,建立的质量目标是否适宜,是否包括了满足产品要求所需的内容。
目的是判断质量目标的策划是否充分。
3 生产流程
要对生产流程作出基本了解,通常可画出工艺流程图,但对相当数量的机械产品制造业,其车间往往承担着多种产品的加工或组装。
这时则需要审核人员灵活处理。
推荐方法一:
抓主要产品。
如:发动机生产车间可抓住齿轮箱体、主轴、齿轮等主要零件并仅记录其主要工艺程序顺序。
推荐方法二:
抓典型工艺方法。
仍以发动机车间加工齿轮箱体为例,可能有以下工艺方法。
——全部通用设备,6道工艺程序加工完,主要工艺程序有刨——铣——扩——镗铰—
—钻、攻
——为专用组合机床11道工艺程序,铣④钻②扩①镗②攻②。
对生产流程有一基本了解,为判断特殊过程和关键过程识别是否充分以及哪些工艺程序应做为审核的关注重点提供依据。
生产车间审核流程图
4 特殊/关键工艺程序
充分并合理识别特殊工艺程序十分重要,这涉及到标准7.5.2生产和服务提供过程的确认是否能够删减的问题。
识别不充分则导致删减不合理,如:金属表面处理、重要结构件的焊接等。
识别不合理则导致“过程确认”无从下手或无实际意义,如:防锈漆的喷涂工艺程序,金属构件的点焊等。
关键工艺程序是一通俗称谓,即需要重点控制的工艺程序,不要计较叫什么,主要看是否识别并确定。
5 工艺文件
是否制订工艺文件,要从必要性及是否充分满足这种必要性来考虑。
通常特殊工艺程序和关键工艺程序应该制订工艺件。
工艺文件的适宜性是审核中必须关注的重点,一般说一份较好的工艺文件应包括(但不仅仅限于)以下内容:
——过程的工艺方法;
——过程所需设备及工装;
——需控制的参数或特性;
——监控频次或其它要求;
——控制记录的要求等。
针对某一工艺程序受审核方没有工艺文件或工艺文件内容不够完整时,审核员不宜急于下结论,而应做深入的了解:
——是否有监控记录,若有,可查阅看其控制是否一致;
——提问该岗位操作人员,看回答是否正确一致;
——抽查该工艺程序产品质量记录看质量特性是否稳定。
经以上了解,若均为“是”,则认为可以接受,若其中有任一项为“否”则认为不可以接受。
机械行业情况较复杂,诸如多品种小批量生产,往往加工工艺较简单,有时可能只安排了工艺顺序,由操作人员照产品图样加工,这时我们应该关注操作人员的技能和过程结果,而不要过多纠缠其工艺文件。
6 生产设备
审核时应重点关注能力配备和设备完好情况以及设备维护保养。
前者可对照产品特性要求和工艺文件的安排进行分析判断,后者可从设备管理,维护保养制度方面入手索取有关证据。
特殊过程设备的认可将在第八部分阐述。
7 工艺装备
在制造行业,工装的应用是非常广泛的,而工装对产品的某些质量特性又起着关键作用。
审核中应重点关注以下环节:
——是否建立了工装管理制度;
——是否建立了工装台帐;
——新工装投入使用前是否经验证认可;
——在用工装是否按规定进行及时验证,这种规定可以是时间的或制作数量的或其它的。
8 过程确认
对于识别出的特殊过程,标准7.5.2规定:“组织应对任何这样的过程实施确认。
”很明确,只要存在特殊过程,就必须实施确认。
组织应针对已识别的每个特殊过程作出安排,规定确认“准则”,对确认的职责、内容、要求、再确认、确认记录等作出规定。
标准中对过程确认给出了适用时包括的内容:
——设备的认可;
——人员资格的鉴定;
——特定的方法和程序;
——再确认。
既然是“适用时包括”的,就意味着不是每个特殊过程都要确认这些的内容。
实际上不同的特殊过程需确认的内容差别很大。
如:钢制零件的锻造,主要是人员资格的鉴定;
隧道式热处理主要是设备能力的认可和人员资格的鉴定;
一种新的金属表面处理工艺的引进重点应对工艺方法进行确认,一旦确认成功则勿需再确认。
即便是相同的过程,由于设施方法的不同,确认的重点也有着很大差异。
以金属材料焊接为例:
手工电弧焊,主要是人员资格的鉴定,而自动电弧焊除对操作人员资格鉴定外,更重要的应是设备能力的认可。
9 过程监视测量
这里所讲的过程监视测量是指对生产制作过程的监视测量,即标准7.5.1e)条款所要求的内容。
对任何生产过程,监视测量的主要内容一般可定义为产品质量特性、过程参数或者是两者的组合。
由于机械行业生产过程的多样性和复杂性,为便于探讨问题特编制了《机械行业典型过程及控制因素和控制方法》表,列出了不同的过程需控制的主要因素和方法。
需要说明的是,这仅仅是一个考虑问题的思路,实际情况可能要复杂的多,审核时需要灵活把握。
机械行业典型工艺及控制因素和控制方法
10 质量目标及数据分析因流程图中的提示已明确,其它无特别注意的环节,不再赘述。
11 改进
根据过程监视测量的结果、质量目标实现情况以及对不良品的统计分析等,车间应寻求改进机会,采取纠正和预防措施。
持续改进是永恒的,正常情况下车间的改进总是在进行的,但审核中常常会遇到一些模楞两可或不着边际或坦率告称“没有改进”等等不正常现象。
究其原因可能是受水平所限,对持续改进的内涵不甚理解,也可能由于改进是渐进的,所以往往在某一方面做了改进,且效果良好,但没有认为是改进,这时审核人员需要进一步启发,如同其说明改进可
能是管理方法、控制方法、工艺工装、记录……等方面的,以期索取到持续改进方面的证据。
审核中常见车间对不良品进行统计并对造成不良品频数最高的缺陷项采取纠正措施,这时审核人员应关注其措施的效果。
倘若车间没有针对上述缺陷采取措施,则审核人员一定要慎重判断,该类缺陷是否属行业的通病难病,总的不良品率多高,是随机因素还是系统因素造成的等等,切不可在情况判断不清的情况下责问车间为什么不采取纠正措施,更不可盲目开据不合格报告。
12 现场观察
现场观察内容在流程图中已列出,其中需作说明的有:
——工艺文件是否发至生产现场;
——作业是否按文件规定进行;
——监控是否满足文件要求;
——测量装置是否在校准周期内且状态完好;
——对于精密加工及装配车间,应关注车间是否适宜;
——操作人员是否能准确回答工艺文件规定的内容。
车间是没有固定模式的,更由于机械行业生产过程的多样性和复杂性而使生产车间五花八门。
因此只能针对一些相对具有共性的方面进行探讨,由于水平所限,悖谬之处还望指正。