档案保密协议书

档案保密协议书

本协议由以下各方自愿遵守，目的是确保档案的保密性和安全性，以保护受协议保护的档案免受未经授权的访问、使用或披露。

一、保密档案的定义

保密档案是指包含机密、敏感或受法律、规章或合同限制的信息的文件、纪录或资料。

二、保密责任

保密责任适用于所有与档案有关的相关人员，包括但不限于雇员、承包商和授权代表。

三、保密义务

1. 相关人员应意识到并且严格遵守对保密档案的保密义务。

2. 相关人员仅在执行与工作职责相关的任务时，方可访问、使用或处理保密档案。未经授权的访问、使用或披露是严格禁止的。

3. 相关人员应采取适当的措施，以确保未经授权的人员无法获得保密档案。

4. 相关人员不得将保密档案从工作场所带出，除非获得明确的书面授权。

5. 相关人员在离开岗位前，应及时归还或销毁已从工作场所带出的保密档案，并确保档案的安全。

6. 相关人员应遵守所有涉及保密档案的适用法律、规章和合同，确保不会违反相关法规。

四、保密措施

1. 相关人员应采取必要的措施，以确保保密档案的安全性，包括但不限于：

a) 限制对保密档案的物理访问，如锁定档案柜、使用智能卡等；

b) 限制对保密档案的电子访问，如密码保护、双重认证等；

c) 监控和记录对保密档案的访问和使用；

d) 在传输和处理保密档案时使用安全加密措施；

e) 定期进行风险评估和安全审计，以确保保密档案的安全性。

2. 相关人员还应接受与保密档案处理和安全相关的培训，以增强其对保密档案的保管和管理能力。

五、违约责任

1. 任何违反本协议约定的行为都将被视为严重违约并可能导致法律追究。

2. 相关人员应对其个人行为负责，并在发现或怀疑保密档案遭到侵犯或泄露时立即报告给上级或主管部门。

3. 违反协议的相关人员可能面临一系列处罚，包括但不限于终止雇佣、民事赔偿、刑事处罚等。

六、协议期限

本协议自双方签署之日起生效，期限为____年（可根据实际情况填写）。在协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

七、其他条款

无论本协议的任何条款是否无效或不可执行，本协议的其余部分仍然有效。双方同意采取一切必要的合理行动，以保证协议的目的和意图得以实现。

请在下方签署：

____________________________________（签字）

____________________________________（单位名称）

____________________________________（日期）