公司借款管理规定
关于借支的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请:(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销:(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
公司银行借款管理制度
公司银行借款管理制度一、目的和原则为规范公司银行借款行为,确保借款活动合法、合规,防范财务风险,提高资金使用效率,特制定本管理制度。
本制度遵循安全性、流动性和效益性相结合的原则,确保借款用于公司经营活动,不得挪用于其他非法用途。
二、借款条件和程序1. 借款条件:公司需具备良好的信用记录,具备还款能力,并提供必要的担保或保证。
2. 借款申请:由财务部门根据公司资金需求提出借款申请,并详细说明借款金额、用途、期限等信息。
3. 审批流程:借款申请需经过财务部门负责人审核,然后提交至总经理或董事会审批。
4. 合同签订:经审批同意后,与银行签订借款合同,明确借款的具体条款。
三、借款使用和管理1. 专款专用:借款必须按照合同约定的用途使用,严禁挪用。
2. 资金监管:财务部门应定期检查借款使用情况,确保资金安全。
3. 利息支付:按合同规定及时支付利息,避免违约。
四、还款管理1. 还款计划:制定详细的还款计划,确保按期还款。
2. 资金来源:确保还款资金的来源,不得因还款而影响公司的正常运营。
3. 提前还款:鼓励提前还款,减少财务费用。
五、风险控制1. 风险评估:在借款前,应对借款项目进行全面的风险评估。
2. 风险预警:建立风险预警机制,及时发现并处理可能导致违约的风险因素。
3. 应急预案:制定应急预案,以应对突发的资金链断裂等紧急情况。
六、监督和考核1. 内部监督:财务部门应定期对借款活动进行内部审计。
2. 外部监督:接受银行和监管机构的监督检查。
3. 绩效考核:将借款管理和使用效果纳入相关部门和人员的绩效考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
公司员工借款管理制度的规定
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。
第三条员工借款应遵循诚实守信、合法合规、公开透明的原则。
第二章借款申请与审批第四条员工因个人原因需要借款,应向财务部门提出书面申请,并说明借款原因、用途、金额及还款期限。
第五条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款原因是否合理,是否符合公司规定;2. 借款金额是否在规定范围内;3. 借款期限是否符合公司规定;4. 借款人信用记录。
第六条审核通过后,财务部门将借款申请提交给相关负责人审批。
第七条相关负责人应在规定时间内审批借款申请,对不符合规定的申请予以驳回。
第八条审批通过后,财务部门应及时办理借款手续。
第三章借款金额与期限第九条员工借款金额不得超过本人月工资的50%,且最高不超过10万元。
第十条借款期限一般为6个月,最长不超过1年。
第四章借款发放与归还第十一条财务部门根据审批结果,将借款金额打入借款人银行账户。
第十二条借款人应在规定期限内归还借款本息。
第十三条借款人应按照以下方式归还借款:1. 按月等额偿还本金,按月支付利息;2. 按月偿还本金,按月支付利息;3. 其他经财务部门认可的还款方式。
第五章借款管理与监督第十四条财务部门负责对借款进行管理,包括借款申请、审批、发放、归还等环节。
第十五条财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题并采取措施。
第十六条公司审计部门对借款行为进行监督,确保借款行为的合规性。
第六章违规处理第十七条借款人未按期归还借款本息的,财务部门应采取以下措施:1. 向借款人发出催款通知;2. 在公司内部公告借款人姓名、借款金额、逾期时间等信息;3. 提交公司管理层,对逾期借款人进行追讨。
第十八条借款人因特殊原因无法按期归还借款的,应提前向财务部门提出申请,说明原因,经批准后方可延期还款。
公司借款流程管理制度
一、目的为了规范公司借款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,降低资金风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司各部门。
三、借款类型1. 因私借款:员工因个人原因需要借款,如生活困难、医疗费用等。
2. 因公借款:员工因工作需要,如出差、采购等。
3. 备用金借款:公司为应对突发事件,预先准备的应急资金。
四、借款流程1. 借款申请(1)员工因私借款:员工填写《借款申请单》,详细说明借款原因、金额、还款期限等,并附上相关证明材料。
(2)员工因公借款:员工填写《借款申请单》,详细说明借款原因、金额、还款期限、用途等,并附上相关证明材料。
(3)备用金借款:各部门负责人根据实际需求填写《借款申请单》,详细说明借款原因、金额、还款期限等。
2. 借款审批(1)员工因私借款:由部门负责人审核,报人事行政部确认,经财务负责人核准后,借款人可办理借款业务。
(2)员工因公借款:由部门负责人审核,报财务部核准,经总经理签字批准后,借款人可办理借款业务。
(3)备用金借款:由各部门负责人审核,报财务部核准,经总经理签字批准后,借款人可办理借款业务。
3. 借款发放借款人持批准后的《借款申请单》到财务部办理借款手续,财务部根据批准的金额发放借款。
4. 借款归还(1)员工因私借款:原则上在工资发放时予以扣除,对于无法一次扣除的,应按借款时约定的还款规定分批从个人工资中扣除。
(2)员工因公借款:借款人应在借款期限到期后,携带相关支付凭证到财务部归还借款。
(3)备用金借款:借款人应在借款期限到期后,携带相关支付凭证到财务部归还借款。
五、职责与权限1. 各部门负责人负责对本部门借款申请进行审核,确保申请的真实性和合理性。
2. 财务部负责借款申请的审批、发放和回收工作,并对借款进行核算和监督。
3. 总经理负责对重大借款申请进行审批。
六、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司借款规章制度模板全套
公司借款规章制度模板全套第一章总则第一条为了规范公司内部借款行为,加强财务管理,确保公司财务安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工的借款行为,包括但不限于职工借款、员工借款等。
第三条员工借款应当符合公司经营管理规章制度及相关制度规定的要求,确保资金合理利用。
第四条公司借款应当根据资金需求和用途合理确定借款额度和期限。
第五条公司借款应当遵循合法、合规的原则,保证借款资金来源合法。
第六条公司借款应当定期还款,不得擅自拖欠。
第七条公司应当建立健全内部借款管理制度,规范借款行为。
第八条公司应当加强对员工借款行为的监督和管理,保障公司资金安全。
第二章借款资格第九条公司员工应当为在职员工,具有借款资格。
第十条公司员工应当在规定的借款条件下,提供真实的借款用途和资金需求。
第十一条公司员工应当根据公司规定的借款流程,提交借款申请并通过审批。
第十二条公司员工应当按照公司规定的还款方式和期限,按时偿还借款本息。
第十三条公司员工因私借公、挪用借款资金、蓄意逃避还款等违反规定行为的,公司有权采取相应的纠正措施。
第三章借款流程第十四条公司员工借款应当遵循以下流程:(一)员工向公司提出借款申请,并说明借款用途和资金需求;(二)公司财务部门审核借款申请,并出具借款审批意见;(三)公司领导审核通过后,签署借款合同,并确定借款额度和期限;(四)员工按照合同约定的借款方式和期限,领取借款资金;(五)员工应当按时还款,如有逾期情况应当及时与公司财务部门协商解决。
第十五条公司应当建立健全借款档案管理制度,记录员工的借款申请、审批、发放、还款等流程。
第十六条公司还款方式可以采取银行转账、现金支付等方式,详细规定在合同中。
第十七条公司应当定期对员工的借款情况进行统计和分析,并及时纠正不当行为。
第四章违规处理第十八条公司员工因违反借款规定,擅自挪用借款资金、私借公款等行为的,公司有权采取以下纠正措施:(一)书面警告;(二)暂停借款权限;(三)扣除违规所得;(四)其他合法纠正措施。
公司借款管理制度
公司借款管理制度第一章总则为规范公司借款行为,维护公司资金安全,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章借款依据1. 公司借款应当以经济效益和公司利益为前提,必须经过相关部门的审批和确认。
2. 公司借款应当根据公司的实际需求和经济实力确定借款额度和期限。
第三章借款方式1. 公司可以选择不同的借款方式,包括银行贷款、发行债券、筹集股权等。
2. 公司借款时应当根据借款金额、期限等因素来选择最适合的借款方式。
第四章借款审批1. 公司借款申请需经过相关部门的审批,包括财务部门、审计部门等。
2. 借款审批应当符合公司内部规定的程序和流程,不能擅自行事。
第五章借款管理1. 公司借款管理应当建立规范的档案管理制度,对相关文件和资料进行归档和保存。
2. 公司借款管理应当建立明确的责任制度,明确各部门和人员的职责和权限。
第六章借款风险1. 公司借款存在一定的风险,应当加强风险管理,建立风险评估和控制机制。
2. 公司应当做好资金预测和规划,避免出现资金链断裂的风险。
第七章借款利用1. 公司借款应当用于公司生产经营和发展,不能用于不正当用途。
2. 公司借款应当加强资金利用监控,确保资金使用合理和有效。
第八章借款监督1. 公司借款需要建立监督机制,确保借款行为合法和规范。
2. 公司应当定期对借款情况进行监督检查,及时发现和解决问题。
第九章借款报告1. 公司应当定期向公司高层管理层和董事会报告借款情况,包括借款额度、期限、用途等。
2. 公司应当建立健全的借款报告制度,确保信息的真实和完整。
第十章借款违约1. 公司借款如出现违约情况,应当及时与债权方协商解决,避免影响公司信用。
2. 公司借款违约应当及时报告给公司高层管理层和董事会,寻求解决方案。
第十一章附则1. 本制度解释权归公司董事会,如有修订,须经董事会批准。
2. 本制度自发布之日起生效,废止之前的相关制度和规定。
以上为公司借款管理制度,凡公司内部借贷行为需遵守上述规定,否则将追究相应责任。
公司内部单位借款管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部单位借款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各单位的借款行为,包括但不限于子公司、分公司、部门等。
第三条借款管理应遵循以下原则:1. 预算管理:借款应纳入年度预算,确保资金使用合理;2. 严格控制:借款金额应控制在合理范围内,防止资金浪费;3. 严格审批:借款需经相关部门审批,确保借款用途正当;4. 按时还款:借款单位应按时归还借款,避免产生逾期利息。
第二章借款范围及类型第四条借款范围包括:1. 公司内部单位为开展业务所需的资金周转;2. 公司内部单位因特殊原因需要临时借款;3. 公司内部单位为支持其他部门或项目的资金需求。
第五条借款类型分为:1. 经营性借款:用于日常经营活动的资金周转;2. 项目性借款:用于特定项目的资金支持;3. 应急性借款:用于应对突发事件或紧急情况的资金需求。
第三章借款流程第六条借款申请:1. 借款单位根据实际需求,填写《借款申请表》,并附上相关证明材料;2. 经借款单位负责人签字同意后,报送财务部审批。
第七条借款审批:1. 财务部对借款申请进行初步审核,确认借款用途及金额;2. 财务部将审核通过的借款申请报送相关部门审批;3. 审批通过后,财务部通知借款单位办理借款手续。
第八条借款发放:1. 借款单位持《借款申请表》及审批文件到财务部办理借款手续;2. 财务部核实借款单位信息及借款金额,办理借款手续。
第九条借款归还:1. 借款单位应在借款到期前,将借款本息全额归还财务部;2. 财务部对归还的借款进行核实,确认无误后,办理还款手续。
第四章责任追究第十条对违反本制度,挪用、浪费、逾期归还借款的单位和个人,公司将追究其相应责任,包括但不限于:1. 责令限期改正;2. 通报批评;3. 追究经济责任;4. 依法处理。
第五章附则第十一条本制度由公司财务部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规执行。
公司对内借款管理制度
公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。
本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。
临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。
三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。
2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。
3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。
四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。
2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。
3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。
五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。
2. 直接上级主管审核并给出意见。
3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。
4. 最终由公司管理层或董事会审批。
六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。
2. 员工可选择分期还款或一次性还清。
3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。
七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。
2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。
3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。
八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。
2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。
企业员工借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范企业员工借款行为,加强财务资金管理,保障企业资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和企业财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业全体员工及其借款行为。
第三条员工借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款范围与条件第四条借款范围1. 员工因个人原因需要临时资金周转;2. 员工因工作需要,经批准,需支付的个人费用;3. 员工因企业业务需要,经批准,需垫付的费用。
第五条借款条件1. 借款人须为本企业正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人须具有良好的信用记录,无不良债务;3. 借款人须提供合法有效的借款用途证明;4. 借款人须承诺按期归还借款本息。
第三章借款申请与审批第六条借款申请1. 借款人需填写《员工借款申请表》,详细说明借款原因、金额、期限及还款计划;2. 借款人需提供合法有效的借款用途证明,如合同、发票、收据等;3. 借款人需提供本人身份证、银行卡等个人信息。
第七条借款审批1. 借款申请经部门负责人审核后,报财务部门审批;2. 财务部门根据借款人提供的资料和借款用途,对借款申请进行审批;3. 经审批同意的借款,财务部门通知借款人办理借款手续。
第四章借款手续与发放第八条借款手续1. 借款人持审批通过的《员工借款申请表》和所需材料到财务部门办理借款手续;2. 财务部门核对借款人信息及借款用途,确认无误后,办理借款手续;3. 财务部门将借款金额转入借款人指定的银行账户。
第九条借款发放1. 财务部门在确认借款手续齐全后,及时将借款金额发放至借款人账户;2. 借款人需在收到借款后,及时向财务部门确认。
第五章借款期限与利率第十条借款期限1. 借款期限最长不超过12个月;2. 借款期限可根据借款用途和借款人还款能力适当调整。
第十一条借款利率1. 借款利率参照同期银行贷款利率执行;2. 借款利率可根据借款人信用状况、借款期限等因素进行调整。
第六章借款归还与利息计算第十二条借款归还1. 借款人应按约定的还款期限归还借款本息;2. 借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可延期;3. 借款人未按期归还借款本息的,财务部门有权采取催收措施。
公司员工借款管理制度及流程
一、目的为了规范公司员工借款行为,加强财务管理工作,保障公司资金安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、借款原则1. 借款人必须具备完全民事行为能力。
2. 借款用途应合理、合规,不得用于非法用途。
3. 借款人应保证按时归还借款本息。
4. 借款金额不得超过借款人月工资总额的50%。
四、借款流程1. 借款申请(1)借款人填写《员工借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等。
(2)部门负责人对借款申请进行初步审核,签署意见。
(3)人力资源部门对借款人进行信用评估,确认借款人具备还款能力。
2. 借款审批(1)总经理审批:借款金额在1万元(含)以下的,由总经理审批;借款金额在1万元以上(不含1万元)的,由总经理或其授权人审批。
(2)财务部门审核:对借款申请进行财务审核,确保借款用途合规、借款金额合理。
3. 借款发放(1)财务部门根据审批结果,将借款金额转入借款人银行账户。
(2)借款人收到借款后,应在《员工借款申请表》上签字确认。
4. 借款归还(1)借款人应按照借款合同约定的期限归还借款本息。
(2)借款人提前归还借款的,应提前告知财务部门。
(3)借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施。
五、借款利息及费用1. 借款利息:借款利率按同期银行贷款利率执行。
2. 借款手续费:借款金额的1%作为手续费,由借款人承担。
六、监督管理1. 人力资源部门负责对借款人的信用评估和借款用途的审核。
2. 财务部门负责借款的发放、利息计算和催收。
3. 公司审计部门负责对借款管理制度及流程的执行情况进行监督。
七、违规处理1. 借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施,包括但不限于电话催收、上门催收等。
2. 借款人恶意拖欠借款的,公司有权追究其法律责任。
3. 借款人提供虚假信息骗取借款的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业管理制度之借款管理规定
企业管理制度之借款管理规定借款管理是企业管理制度中非常重要的一项规定,对于保障企业资金的合理运作和提高财务管理效率起到了重要的作用。
下面是一份借款管理规定的范文,供参考。
第一章总则第一条借款管理规定是为了规范企业借款行为、确保资金流动的稳定性和合理性、提高财务管理效率,保障企业资金的安全和合法性,减少企业财务风险而制定的。
第二条所有有关借款活动均应遵守国家法律和相关法规以及公司内部规章制度,不得违反道德、廉洁和公平竞争原则。
第三条所有借款活动必须由具有合法授权的人员进行,未经授权人员擅自借款的,一经发现,将承担相应的法律责任。
第四条借款用途必须明确、合法、合规,且用途不得违反国家法律法规、公司规章制度以及财务规定。
第五条本规定适用于公司内所有相关借款活动,包括但不限于向银行、合作方、员工等借款。
第二章借款申请与审批第六条任何人员在公司内部借款前,必须向公司领导或指定的负责人提交书面借款申请,详细说明借款用途、金额以及还款方式等相关信息。
第七条借款申请应附带相关证明材料,并由申请人在借款申请表上签字确认真实性和完整性,并承诺按规定还款。
第八条借款申请被提交后,公司相关部门或负责人应及时进行审批,并在规定的时间内作出批准或拒绝的决定。
第九条借款审批的权限应明确,并设立多级审批制度,以确保借款行为合理、安全。
第三章借款合同与借款利率第十条公司与借款人之间在借款申请获批准后,应根据借款金额和期限,签订借款合同,并明确借款的利率、还款方式和还款期限等相关条款。
第十一条借款利率应符合国家相关法律法规和政策规定,公司内部可以参照市场利率进行商议和确定。
第十二条借款合同应由双方共同签字确认,并保存在公司档案中。
第四章借款管理与还款第十三条公司应设立专门的借款管理部门或负责人,负责对全部借款活动进行监督、管理和跟踪。
第十四条借款人应按照约定的时间和金额进行还款,若无法按时全额还款,应提前通知公司并与公司进行协商,以便制定还款计划。
财务借款管理制度(精选20篇)
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公司借款和报销管理办法
公司借款和报销管理办法一、总则1. 目的为规范公司借款和报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于公司全体员工。
二、借款管理1. 借款原则(1)借款必须有明确的用途,且符合公司的业务需要。
(2)借款应遵循“专款专用、及时报销、前账不清、后账不借”的原则。
2. 借款审批流程(1)员工填写借款申请单,注明借款用途、金额、预计还款日期等信息。
(2)借款申请单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门根据公司资金状况和借款用途进行审批,如借款金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理借款手续。
3. 借款额度借款额度根据员工的职务和业务需要确定,一般不得超过员工月工资的一定比例。
具体额度由公司领导根据实际情况确定。
4. 借款还款(1)借款员工应在预计还款日期前及时办理报销手续,冲销借款。
(2)如因特殊情况不能按时还款,应提前向财务部门说明情况,并申请延期还款。
延期还款需经公司领导批准。
(3)对于逾期未还的借款,财务部门将从员工工资中扣除,并按银行同期贷款利率收取利息。
三、报销管理1. 报销原则(1)报销必须有合法的票据,且票据内容真实、准确、完整。
(2)报销应遵循“实事求是、及时报销、先审批后报销”的原则。
2. 报销审批流程(1)员工整理报销票据,填写报销单,注明报销事项、金额等信息。
(2)报销单经部门负责人审核签字后,提交财务部门审批。
(3)财务部门对报销票据的真实性、合法性、准确性进行审核,如报销金额较大,需报公司领导审批。
(4)审批通过后,财务部门办理报销手续。
3. 报销标准(1)差旅费报销标准按照公司规定的差旅费报销制度执行。
(2)业务招待费报销标准按照公司规定的业务招待费报销制度执行。
(3)其他费用报销标准按照公司相关规定执行。
4. 报销时间员工应在费用发生后的一定时间内办理报销手续,具体时间由公司领导根据实际情况确定。
逾期未报销的费用,财务部门有权不予报销。
公司借款管理制度的规定
第一章总则第一条为规范公司借款行为,加强资金管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部借款,包括但不限于子公司、分公司、项目部等分支机构。
第三条公司借款应遵循合法、合规、安全、高效的原则,确保公司财务稳健,降低财务风险。
第二章借款对象与范围第四条借款对象为公司内部各分支机构,借款范围限于以下情况:(一)公司日常经营活动的资金周转;(二)公司新业务开展所需的资金支持;(三)公司重大项目的投资建设;(四)公司内部资金需求的其他合理用途。
第三章借款程序第五条借款申请(一)借款单位应提前向公司财务部门提出借款申请,说明借款用途、金额、期限等;(二)借款申请应附相关证明材料,包括但不限于项目可行性研究报告、资金使用计划、还款计划等。
第六条借款审批(一)公司财务部门对借款申请进行初步审核,提出审核意见;(二)公司总经理或授权负责人对借款申请进行审批,审批通过后,由财务部门办理借款手续。
第七条借款发放(一)借款发放前,财务部门应核实借款用途的真实性;(二)借款发放时,应严格按照审批通过的借款金额和期限执行。
第四章借款管理与监督第八条借款单位应建立健全内部借款管理制度,明确借款流程、审批权限、还款期限等。
第九条借款单位应定期向公司财务部门报送借款使用情况,确保借款资金用于合法、合规的用途。
第十条公司财务部门应定期对借款情况进行监督检查,发现问题及时报告公司领导,并督促借款单位整改。
第五章借款还款第十一条借款单位应按照约定的还款期限,按时足额归还借款本金及利息。
第十二条借款单位在还款期限到期前,应提前向公司财务部门申请展期,经审批同意后方可展期。
第十三条借款单位如逾期未归还借款,公司有权采取催收措施,并追究相关责任。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十六条公司可根据实际情况,对本制度进行修订和补充。
公司向员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部借款行为,加强财务资金管理,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条借款人必须遵守国家法律法规,遵循诚实守信的原则,严格按照本制度办理借款手续。
第二章借款范围及条件第四条借款范围:1. 员工因个人紧急事项,如医疗、家庭、生活等需要资金支持;2. 员工参加公司组织的培训、会议等活动,需要垫付相关费用;3. 员工因工作需要,需要临时资金支持。
第五条借款条件:1. 借款人须为公司正式员工,具备完全民事行为能力;2. 借款人须有稳定收入,能够按时偿还借款;3. 借款人须提供有效的借款用途证明;4. 借款人须提供合法的担保人或抵押物。
第三章借款程序第六条借款申请:1. 借款人向财务部提交书面借款申请,详细说明借款原因、金额、期限、还款计划等;2. 财务部对借款申请进行初步审核,确认借款人是否符合借款条件。
第七条借款审批:1. 财务部将借款申请提交给公司领导审批;2. 领导审批同意后,财务部与借款人签订借款合同。
第八条借款发放:1. 财务部根据借款合同,将借款金额划拨至借款人指定账户;2. 借款人收到借款后,应及时向财务部提供收据。
第四章借款还款第九条借款人须按照借款合同约定的期限、方式偿还借款。
第十条借款人如需提前偿还借款,应提前向财务部提出申请,经批准后方可办理。
第十一条借款人如需延期偿还借款,应提前向财务部提出申请,经批准后方可办理。
第五章借款管理与监督第十二条财务部负责借款管理的日常工作,包括借款申请的审核、借款合同的签订、借款发放与收回等。
第十三条财务部应建立健全借款台账,对借款情况进行跟踪管理。
第十四条公司领导应加强对借款管理的监督,确保借款制度的有效执行。
第六章违规处理第十五条借款人有以下行为之一的,公司有权追回借款,并追究其法律责任:1. 提供虚假信息,骗取借款;2. 借款后不按期偿还,恶意拖欠;3. 借款后挪作他用,造成公司经济损失。
公司银行借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司银行借款行为,合理使用资金,降低财务风险,确保公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有银行借款活动,包括但不限于借款申请、审批、使用、归还等环节。
第三条公司银行借款必须遵循合法性、合规性、安全性、效益性原则。
第二章借款申请第四条借款申请部门根据公司生产经营需要,编制借款申请报告,内容包括借款用途、金额、期限、还款方式等。
第五条借款申请报告需经以下程序审批:1. 借款申请部门负责人审核;2. 财务部负责人审核;3. 总经理审批。
第六条经审批通过的借款申请报告,报公司董事会备案。
第三章借款审批第七条财务部负责对借款申请报告进行审核,主要内容包括:1. 借款用途是否符合公司生产经营需要;2. 借款金额、期限、还款方式是否合理;3. 借款是否会影响公司财务状况。
第八条财务部审核通过后,将借款申请报告提交总经理审批。
第四章借款使用第九条经批准的借款,由财务部与银行签订借款合同,并办理相关手续。
第十条借款到账后,借款申请部门应及时将借款用于约定的用途。
第十一条借款使用过程中,财务部负责监督借款使用情况,确保借款用途符合合同约定。
第五章借款归还第十二条借款到期前,财务部应及时与银行联系,办理还款手续。
第十三条借款归还方式如下:1. 银行转账;2. 现金支付;3. 其他经双方协商一致的方式。
第十四条借款归还过程中,财务部负责监督还款进度,确保按期归还借款。
第六章责任追究第十五条借款申请部门、财务部及相关责任人,在借款活动中存在以下行为之一的,将追究相关责任:1. 虚报、隐瞒借款用途;2. 违规使用借款;3. 未按期归还借款;4. 其他违反本制度规定的行为。
第七章附则第十六条本制度由财务部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规、政策相抵触,以国家法律法规、政策为准。
公司内部员工借款管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部员工借款行为,加强财务管理,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条借款人应遵循诚实守信、合法合规的原则,按照本制度的规定办理借款手续。
第二章借款条件与额度第四条员工借款需具备以下条件:1. 员工在公司的在职期间;2. 借款用途合理,符合国家法律法规及公司规章制度;3. 借款人具备偿还借款的能力。
第五条借款额度根据以下情况确定:1. 借款人月工资收入的50%以内;2. 借款用途为购房、购车等大额支出,可适当提高借款额度,但不得超过月工资收入的80%;3. 借款用途为其他,根据实际情况由财务部门审批。
第三章借款程序第六条借款人提出借款申请,填写《员工借款申请表》,并附上相关证明材料。
第七条部门负责人对借款申请进行初步审核,确保借款用途合理,符合公司规定。
第八条财务部门对借款申请进行审批,审核借款人偿还能力及借款额度。
第九条经审批同意的借款,财务部门与借款人签订《员工借款合同》,明确借款金额、期限、利率及还款方式。
第十条借款人持《员工借款合同》及身份证原件到财务部门办理借款手续,财务部门根据合同约定支付借款。
第四章借款还款第十一条借款人应按照合同约定的期限、方式偿还借款本息。
第十二条借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可提前还款。
第十三条借款人如需延长还款期限,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后方可延长还款期限。
第十四条借款人如未按时偿还借款本息,财务部门有权采取以下措施:1. 通知借款人及时还款;2. 按照合同约定收取滞纳金;3. 采取法律手段追讨借款。
第五章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
第六章监督检查第十八条公司设立监督检查小组,负责对员工借款制度的执行情况进行监督检查。
分子公司借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强分公司借款管理,规范借款行为,确保资金使用安全、高效,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有分公司及其下属机构的借款行为。
第三条分公司借款管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借款行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)真实性原则:借款申请应真实反映借款原因、金额和用途。
(三)效益性原则:借款应有利于分公司生产经营发展,提高资金使用效益。
(四)安全性原则:借款应确保资金安全,防范财务风险。
第二章借款申请与审批第四条借款申请(一)借款申请应由分公司财务部门提出,并填写《分公司借款申请表》。
(二)借款申请应包括以下内容:1. 借款原因;2. 借款金额;3. 借款期限;4. 借款用途;5. 偿还方式;6. 借款担保(如有)。
第五条借款审批(一)借款申请经分公司财务部门初步审核后,报分公司总经理审批。
(二)总经理审批通过后,借款申请报送公司财务部门备案。
第三章借款合同与担保第六条借款合同(一)借款合同由分公司财务部门起草,合同内容应包括借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等。
(二)借款合同经分公司总经理签字确认后生效。
第七条借款担保(一)借款担保应根据借款金额和期限确定,可采取抵押、质押、保证等方式。
(二)借款担保合同应由分公司财务部门起草,并经分公司总经理签字确认。
第四章借款发放与使用第八条借款发放(一)借款合同生效后,分公司财务部门根据合同约定向借款人发放借款。
(二)借款发放应使用公司指定的银行账户。
第九条借款使用(一)借款人应按照借款合同约定的用途使用借款。
(二)借款人应定期向分公司财务部门报告借款使用情况。
第五章借款还款与利息第十条借款还款(一)借款人应按照借款合同约定的还款期限和方式偿还借款。
(二)借款人如提前还款,应与分公司财务部门协商一致。
第十一条借款利息(一)借款利息按借款合同约定的利率计算。
(二)借款利息应在借款期限内支付。
公司个人借款管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有员工(以下简称“借款人”)的借款行为。
第三条个人借款应当遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借款申请与审批第四条借款人因工作需要或个人原因需要借款时,应向财务部门提出书面借款申请。
第五条借款申请应包括以下内容:1. 借款人姓名、部门、职务;2. 借款事由;3. 借款金额;4. 借款期限;5. 借款用途;6. 偿还方式;7. 借款人承诺;8. 其他相关材料。
第六条财务部门收到借款申请后,应进行以下审核:1. 借款事由是否符合公司规定;2. 借款金额是否合理;3. 借款期限是否明确;4. 借款用途是否合规;5. 借款人偿还能力。
第七条经审核同意的借款申请,由财务部门负责人审批。
审批通过的,由财务部门办理借款手续。
第八条借款人需在审批通过后的五个工作日内领取借款。
第三章借款使用与管理第九条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪用、转借或变相借出。
第十条借款人应妥善保管借款凭证和相关资料,确保借款凭证的完整性和准确性。
第十一条借款人应定期向财务部门报告借款使用情况,接受财务部门的监督检查。
第十二条财务部门应定期对借款使用情况进行审计,确保借款使用合规。
第四章借款偿还第十三条借款人应在借款到期日或约定的还款日偿还借款本息。
第十四条借款人如需延期偿还借款,应提前向财务部门提出书面申请,经审批同意后方可延期。
第十五条借款人如未按时偿还借款,财务部门有权采取以下措施:1. 向借款人发出催收通知;2. 对逾期借款进行罚息;3. 按照合同约定采取法律手段追偿。
第五章附则第十六条本规定由公司财务部门负责解释。
第十七条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:第一章总则第一条为加强公司财务管理和资金使用,规范个人借款行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
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公司借款管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司借款管理制度
第一章总则
第一条为提高公司资金使用效率,减少不合理的资金占用,规范借款及报销程序,结合公司实际,特制定本制度。
第二条单位财务负责人对本单位借款管理制度的建立健全及有效实施负责。
第三条本制度适用于公司所属各单位。
第二章适用范围
第四条借款是指因工作业务需要及其他特殊原因需暂借的各种临时性款项,包括:
1、员工个人因公借款:
(1)出差借款
(2)备用金借款
(3)零星采购借款
(4)工程款垫付借款
(5)其他零星借款
2、分、子公司往来借款
第三章借款规定
第五条因公出差借款
1、应填写《借款单》,注明部门、出差事由、出差人数、出差地点、出差天数、交通费、住宿费、伙食补助等预借金额等。
2、按照公司财务审批借款程序办理。
3、报销差旅费时,出差人应持《借款单》第一联留底联与财务计划部门核对销账。
第六条青工食堂备用金借款
1、青工食堂备用金借款按照公司审批借款程序办理。
2、应填写《借款清算回单》。
第七条零星采购借款
1、采购部门自行采购的需要上报财务计划部资金平衡主管进行审核;通过物资管理部进行采购的,则需先上报物资管理部,再由物资管理部汇总采购计划。
2、应填写《借款单》注明采购事项,费用构成、工程编号等。
3、按照公司财务审批借款程序办理。
4、报销费用时,借款人应持《借款单》第一联留底联与财务计划部门核对销账。
第八条分、子公司往来借款
1、分、子公司往来借款是指公司与子公司、分公司间因流动资金不足,而发生的临时往来借款。
由用款单位财务人员以书面形式(含传真件)通知对方单位财务计划部,经财务负责人和公司领导批准后办理借款手续。
2、用款单位接受资金时必须开具收款收据,并及时返给对方单位,作为记账凭证。
第四章借款程序
第九条借款单据管理
一般性借款为尚未收到发票的借款,应填写《借款单》办理;已经收到发票的现金借款应填写《经费报销单》等办理,详情参见《公司现金出纳管理制度》;已经收到发票的非现金借款应填写《空白支票借用单》办理,青工食堂借款应填写《借款清算回单》办理。
第十条借款程序管理
1、借款人按借款限额填写《借款单》或《空白支票借用单》并签名、盖章→借款人所在部门负责人签字→专业管理部门负责人审批并签字→公司分管经理及公司领导批示并签字→财务负责人审批并签字。
2、职工借款必须按规定办理借款手续,并严格按限额借款,否则,财务计划部门不得付款。
第五章借款管理
第十一条借款管理
1、公司借款单一律使用三联式借款单,一联为留底联,由借款人留底;二联为财务联,作为财务挂账依据;三联为卡片联,作为财务计划部门确认催款依据及报销还款附件。
2、借款实行“前账不清、后款不借”原则,原借款未办理销账手续的,原则上不得再向财务计划部门办理新的借款事项。
如遇特殊情况,借款业务不得超过5笔,否则财务不予支付。
3、为了减少现金的零星支付,现金借款最低限额为500元,低于500元的由个人垫付。
能用支票结算的,应尽量使用支票。
借用支票应取得收款单位全称及精确金额,以免丢失支票时造成损失;电汇支付的需提供收款人名称、银行账号与开户行信息。
4、按照谁借款,谁使用,谁归还的原则,不允许代替他人借款,或以他人名义借款。
各部门如有借款人员变动,应出具相关说明到财务办理相关转账手续。
5、借款应在已上报获批的资金平衡计划内,并且应专款专用,严禁公款私用。
第六章还款规定及管理
第十二条还款期限规定
1、凡借款用于出差备用的,应于出差归来十五日内办理报销还款手续。
2、凡借款用于业务或采购的,应于相关业务完成时起 10 日内办理报销还款手续;购买材料物资的,需提供有关部门的材料入库单及采购发票,办理报销手续。
3、凡借款用于分、子公司经费的,在月末报销分、子公司经费时予以还款。
4、部门(单位)负责人负责督促本部门(单位)借款人员及时还款,对有前款不清者不得批准再次借款。
第十三条还款管理
1、员工借款的报销应取得真实合法的报销票据,部门负责人审核其业务的真实性、合理性,财务计划部审核票据的合法性并复核业务的合理性,经公司领导核准后,方可进行报销处理,对不符合相关要求的票据不予报销。
2、对于因相关责任人工作疏忽,造成借款人的借款无法收回的,由直接责任人承担该损失。
3、针对月末超期未报的个人借款,财务人员月底清账时凭《借款单》转应收个人款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月扣发以后的工资,待领用人报账后再作补发工资处理。
4、员工报销款项应首先用于偿还借款。
如报销同时遇有新工作任务需借支现金时,需再次履行借款审批手续,财务计划部出纳人员不得保留借款人原借条,应以报销单直接支付现金。
5、如果公司领导出差,报销单据不能签字的情况下,由报销人所在部门领导及分管副总审核签字,电话请示公司领导同意后,由财务负责人审签后核报。
6、费用报销的其他注意事项,参考《公司现金出纳管理制度》与《公司银行存款管理制度》。
第七章对账管理
第十四条对账形式
财务计划部每季度初根据个人欠款余额明细下达《个人借款清理通知单》给当事人,各借款人必须亲至财务计划部对账,否则视为默认财务账面余额。
第十五条对账管理
1、借款应及时报账,无故逾期或不报销者,对借款人所在部门按每日所借金额的千分之一处以罚款。
部门对借款人有二次处罚权。
对于丢
失支票的人员,根据情节轻重,处以必要的经济处罚,造成损失者,由持票人负责赔偿。
2、凡异地施工借款业务,未成立法律实体的,除每季度指定专人与财务对账外,应及时提供相关票据办理销账,原则上每季度一次。
第十六条职工出差回本地后超过一个月未到财务计划部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其享受出差补助费的资格。
第十七条借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任。
第八章附则
第十八条本制度的制定、修改、解释权归财务计划部所有。
第十九条本制度经公司领导批准发文之日起实施,公司原有制度与本制度不符的,以本制度为准。