公司意见箱试行方法
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关于征集员工合理化意见与建议的(试行)方法
一、目的
为广泛听取公司员工的合理化意见与建议,及时发现公司管理中存在问题,完善规范公司管理制度,经公司研究,决定设立意见箱及邮箱,建立员工对企业发展建言献策的表达平台。
二、原则
“鼓励参与、重在参与”原则。公司是我们的“家”只要你为这个“家”的发展提出合理化建议,都会得到相应奖励。
三、适用范围
适用于公司全体员工。
四、合理化建议内容:
(一)管理方面
1、认为公司行政、人事、薪资、财务、安全等相关管理制度不合理、需要修改或完善的;
2、认为公司相关工作有疏忽或需要重视的;
3、其他对公司提升管理水平或填堵管理漏洞有帮助的建议。
(二)创新方面
1、对公司发展、创收、品牌树立有积极作用的;
2、对工作创新、相关业务提升有重大帮助的;
3、其他对公司发展有益的创新建议。
五、反映途径:
(一)公司将意见箱设立于X XX室。
六、征集流程:
各位员工可随时提出自己的意见、建议或需要解决的问题,投至意见箱或发送至电子邮箱;公司指定专人(XXX)保管意见箱钥匙,由综合部2人以上见证开启,定期进行查看收集,并将所提建议或反映问题整理后直接向XXX汇报,同时公司将成立调查小组,对员工所提建议或反映问题的真实性进行跟踪调查。
七、说明要求:
(一)为激励大家积极参与,在管理、创新方面提出合理化建议,一经公司采纳,根据实际情况给予建议人不低于XXX元的奖励。
(二)所提建议或反映问题必须清晰注明自己的姓名、所属部门及岗位,否则一律不予受理或受理后不给予相关奖励。
(三)管理、创新方面的合理化建议要对现实情况及改进后取得的成果进行简单的论述。
(四)通过合理化建议,如有恶意捏造事实、诽谤他人、扰乱公司秩序者,一经查出根据性质恶劣程度给予不低于XXX元的罚款,性质特别恶劣的予以开除。
希望全体员工树立主人翁精神,为公司的发展出主意想点子,为公司的发展壮大做贡献。
XXXXXXX公司