居然之家商户知识产权档案管理制度
购物中心商户档案管理制度.doc
购物中心商户档案处理准则
购物中心商户档案处理准则
一、意图:标准商户档案材料的编号、分类、收拾、保管及借阅作业。
二、责任:
1、营运部司理担任批阅档案对内的借阅请求及清单、档案处理
的实施工作。
2、营运部指定人员担任档案的日常处理作业。
三、适用范围:包括但不限于项目客户来往信函、装饰处理文件,租借合同、物管合同、转租撤场等相关材料与文件。
四、作业关键:
1、一切商户档案进行编号,一个客户立一个档案袋,分楼层或
业态进行存档;
2、一切商户的档案袋应建立目录,并在目录上记载具体的入册
内容与时刻;
3、任何人借阅商户档案,要处理借阅手续,并经过营运部司理
签字方可借阅;
4、担任档案处理的人员在借阅商户档案时,应向借阅者当面清
点好档案袋中的具体的材料,并完结两边交代签字手续;
5、商户档案的借阅,当天须偿还,如超越一天时刻,须经营运
部司理批阅同意;。
居然之家管理制度模板
居然之家管理制度模板第一章总则第一条为了加强居然之家管理,规范居然之家经营行为,保障居然之家合法权益,根据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国公司章程》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于居然之家及其分支机构。
第三条居然之家应当坚持依法经营、诚信经营、公平竞争、质量第一的原则,为客户提供优质服务。
第四条居然之家应当建立健全内部管理制度,完善组织结构,明确各部门职责,加强员工培训,提高员工素质。
第二章组织结构第五条居然之家设有一个总部和多个分支机构。
总部设立董事会、监事会和总经理等职位,分支机构设立负责人。
第六条董事会负责公司的决策和管理工作,监督公司经营活动的合法性、合规性。
第七条监事会对董事会的工作进行监督,依法履行监事职责。
第八条总经理负责公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决策。
第九条分支机构负责人负责分支机构的日常经营管理工作,组织实施总部的决策部署。
第三章经营行为第十条居然之家应当依法开展经营活动,严格遵守国家法律法规,不得从事违法经营活动。
第十一条居然之家应当建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家法律法规和行业标准。
第十二条居然之家应当建立健全价格管理制度,明码标价,公平竞争,不得价格欺诈。
第十三条居然之家应当建立健全售后服务体系,为客户提供优质售后服务。
第四章财务管理第十四条居然之家应当建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十五条居然之家应当依法纳税,按时足额缴纳各项税费。
第十六条居然之家应当加强资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益。
第五章人力资源管理第十七条居然之家应当建立健全人力资源管理制度,保障员工合法权益。
第十八条居然之家应当加强员工培训,提高员工业务水平和综合素质。
第十九条居然之家应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第六章信息化管理第二十条居然之家应当建立健全信息化管理制度,提高信息化建设水平。
第二十一条居然之家应当加强网络安全管理,保护企业信息资源。
商户档案管理制度
商户档案管理制度第一篇:商户档案管理制度商户档案管理制度一、目的为确保商户档案资料的有用性和完整性。
二、适用范围适用于管委会对商户档案的管理工作。
三、职责管理部管理员负责对大楼商户档案资料的收集、整理、归档。
四、工作程序从商户签订摊位租赁或购买协议之日起,管理员按本管理规程收集、整理、归档。
以商户签订协议日期的前后顺序排列作为档案编号,按户设档,一户一档一编号,所有整理的资料归入档案。
管理员应对档案资料进行目录编写以便查阅。
房屋的产权发生变动,档案资料应即时调整。
所有商户档案资料实行保密管理,除司法机关执行公务查询外,任何第三方不予以查阅。
公司各部门如需查阅商户档案,必须经过运营经理批准后方可查阅。
商户档案由行政部管理员统一保管。
五、档案资料内容接楼通知书房屋验收确认书购房(租房)合同复印件商户/委托代理人有效证件复印件商户/委托代理人联系电话、地址入伙登记表商户/委托代理人签字的管理公约装修工程申请表(附装修设计施工图纸)装修工程切结书商户提供的其他材料第二篇:百货商场商户管理制度百货商场商户管理制度(一)品牌进场管理规定1、品牌登记1)所有进场品牌均须填写《供应商登记表》,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。
2)招商部根据商场整体情况,填写《品牌进场审批表》,对品牌进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。
3)品牌评审小组进行最终审核,确定符合要求可以引进的品牌。
品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。
2、进场审批1)品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。
2)财务部接到《品牌进场审批表》后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。
知识产权管理制度
知识产权管理制度知识产权管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的知识产权管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
知识产权管理制度1第一章总则第一条为保护本企业持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励引进、吸收新技术和发明创造,根据国家相关法律法规、国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》和20xx年2月16号总经理办公会议的有关要求,结合本公司相关情况制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定对智力劳动成果占有、使用、处分和收益的权利,其中主要包括:(一)专利权:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。
(二)商标权:本企业拥有的注册商标专用权。
(三)著作权:主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本企业提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本企业拥有的经营管理、产品技术、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
(五)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
(六)本企业引进的专利、专有技术、商标、著作、计算机软件等知识产权。
(七)《反不正当竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地址专用权等。
第三条企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理,增强员工知识产权法律保护意识,维护企业无形资产的合法权益。
第四条企业的知识产权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。
凡本企业的员工(含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等,下同),或来本企业实习、学习、进修或合作研究的所有人员,均应遵守本办法。
居然之家管理制度范文
居然之家管理制度范文居然之家管理制度范文第一章总则第一条为了规范居然之家的日常管理工作,提高管理效率和服务质量,吸引、培养和留住优秀的员工,保护员工和顾客的合法权益,根据公司的发展需求,制定本管理制度。
第二条本制度适用于居然之家全部员工(以下简称员工)。
第三条居然之家的管理原则是公平、公正、公开,遵循市场经济规律,尊重员工的个人权益,强化团队合作,追求卓越品质。
第四条居然之家的管理目标是:为员工提供良好的工作环境和发展机会,使员工能够充分发挥自己的优势,实现个人价值;为顾客提供优质的产品和服务,满足顾客的需求,建立良好的顾客关系;为公司创造利润和价值,实现持续发展。
第二章组织机构第五条居然之家的组织机构包括总部和各分支机构。
第六条总部是居然之家的决策和管理中心,负责全面管理和协调各项工作。
总部设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、采购部、仓储配送部等职能部门。
第七条分支机构是居然之家在各地设立的分公司和门店,负责经营和管理工作。
分支机构设有经理办公室、销售部、客服部、仓储配送部等职能部门。
第八条公司实行科学管理和分工合作,明确各级部门和岗位的职责和权限,建立健全的工作流程和绩效考核机制。
第三章招聘与培训第九条公司根据市场需求和业务发展情况,确定岗位需求,制定人员招聘计划。
第十条公司招聘员工,注重选拔优秀人才,遵循公正、公平、公开的原则,有针对性地开展面试、测试和考核,确保招聘工作的公开透明、科学公正。
第十一条公司注重员工的培训与发展,根据不同岗位员工的需求,制定个人培训计划,并安排相应的培训课程和培训时间。
第十二条公司鼓励员工积极参加各类培训和学习,提高自身的专业素质和综合能力,为个人的职业发展打下基础。
第四章绩效考核与奖惩第十三条公司建立健全的绩效考核机制,对员工的工作表现进行全方位、多维度的评估。
第十四条绩效考核的主要指标包括工作成果、工作质量、工作效率、团队合作等。
公司设立绩效档次,对达到绩效标准的员工予以奖励,对未达到绩效标准的员工进行警告、处罚或者解雇。
商户知识产权档案管理制度
一、目的为加强商户知识产权管理,规范知识产权档案工作,保障商户合法权益,根据《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规,结合本商户实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本商户内部所有涉及知识产权的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 商户法定代表人或负责人对本商户知识产权档案管理工作负总责。
2. 知识产权管理部门负责具体实施知识产权档案管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人对本部门涉及知识产权的档案管理工作负直接责任。
四、档案管理内容1. 知识产权申请、注册、授权、维权等过程中的相关文件。
2. 知识产权许可、转让、质押、投资等合同。
3. 知识产权侵权纠纷处理、调解、诉讼等文件。
4. 知识产权评估、鉴定、咨询等报告。
5. 知识产权相关的内部管理制度、操作规程等文件。
6. 其他涉及知识产权的文件。
五、档案管理要求1. 知识产权档案应按照分类、编号、登记、归档等要求进行管理。
2. 档案资料应真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。
3. 档案保管应符合国家档案管理的有关规定,确保档案的保密性、完整性和安全性。
4. 档案利用应严格按照相关规定,确保档案的合理、合法使用。
六、档案管理流程1. 收集:各部门在知识产权申请、注册、授权、维权等过程中产生的相关文件,应及时报送知识产权管理部门。
2. 整理:知识产权管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记,确保档案的完整性。
3. 归档:整理好的档案资料按照规定期限归档,并办理归档手续。
4. 保管:档案保管人员应定期检查档案保管情况,确保档案的安全。
5. 利用:档案利用应按照相关规定办理,确保档案的合理、合法使用。
七、档案管理监督1. 商户法定代表人或负责人应定期检查知识产权档案管理工作,确保制度落实到位。
2. 知识产权管理部门应加强对档案管理工作的监督检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由商户知识产权管理部门负责解释。
知识产权档案管理制度
知识产权档案管理制度一、引言随着知识经济的发展,知识产权保护越来越受到重视。
知识产权档案管理作为知识产权保护工作的重要组成部分,对于促进知识产权的创造、运用、保护和管理起着至关重要的作用。
知识产权档案管理制度是指企业或机构为有效管理知识产权档案而建立的一系列规范和程序。
二、知识产权档案的概念知识产权档案是指与知识产权相关的各类文件、档案、资料等记录形式的信息资源。
知识产权档案包括了知识产权的申请、授权、实施、维权等各个环节的文件、资料和信息。
知识产权档案的建立和管理对于企业或机构的知识产权保护和运用具有重要意义。
三、知识产权档案管理的重要性1. 保障知识产权的完整性和权益知识产权档案管理是一种保障知识产权完整性和权益的管理手段。
通过建立和完善档案管理制度,可以确保知识产权的申请、授权、实施、维权等各个环节的文件和信息得到规范、有序地管理,从而有效地维护知识产权的权益,防止知识产权的滥用和侵权。
2. 促进知识产权的创造和创新知识产权档案是企业或机构创新活动的重要载体,是创新成果的重要记录和证明。
通过对知识产权档案的管理,可以促进知识产权的创造和创新,激发员工的创造力和创新能力,提高企业或机构的竞争力。
3. 便于知识产权的管理和运用知识产权档案是企业或机构知识产权管理和运用的重要依据。
通过对知识产权档案的管理,可以便于企业或机构对知识产权的管理和运用,包括技术转让、技术合作、技术许可等活动的开展。
4. 有利于知识产权的保密和保护知识产权档案是企业或机构知识产权保密和保护的重要依据。
通过对知识产权档案的管理,可以有效地保护知识产权的保密性,防止知识产权的泄露和侵权。
四、知识产权档案管理制度的建立1. 确立管理机构和责任人企业或机构应当明确知识产权档案管理的管理机构和责任人,明确各个环节的具体责任和权限。
同时,还需要明确知识产权档案的管理流程和操作规范,确保知识产权档案能够得到规范、有序地管理。
2. 建立档案管理制度和流程企业或机构应当建立相应的知识产权档案管理制度和流程,包括知识产权档案的建立、归档、查阅、借阅、销毁等各个环节的操作规范和程序。
商户档案管理制度范文
商户档案管理制度范文商户档案管理制度范一、档案管理制度的目的和依据(一)目的:为了规范商户档案管理工作,确保商户档案的安全、完整、准确,提高商户信息管理的效率和水平。
(二)依据:1. 国家有关档案管理法律、法规。
2. 公司有关档案管理制度和规定。
3. 上级主管部门有关商户档案管理规定。
二、商户档案管理的范围和内容(一)范围:商户档案管理适用于公司与各类商户之间的合作关系。
(二)内容:1. 商户基本信息:包括商户名称、法定代表人、经营地址、联系方式等基本信息。
2. 商务合作协议:包括与商户签订的各类合作协议、合同、协议书等。
3. 运营数据:包括商户的销售数据、交易记录、库存情况等。
4. 财务数据:包括商户的财务报表、财务运营情况等。
5. 客户信息:包括商户的客户档案、客户需求情况等。
6. 培训记录:包括商户员工的培训情况、培训内容等。
7. 投诉记录:包括商户的投诉情况、处理结果等。
8. 其他相关信息:根据具体合作关系可包括商户的经营许可证、商标注册证书等其他相关证件和资料。
三、商户档案的建立和归档(一)建立程序:1. 销售人员和商务团队负责与商户签订合作协议,并收集商户基本信息。
2. 销售人员、财务人员和运营人员负责收集商户的运营、财务、客户相关数据和信息。
3. 相关部门负责将所收集的数据和信息整理、归档,并填写相关登记簿。
(二)归档规则:1. 商户档案应按照商户名称建立档案袋或存储空间,采用编号法进行归档。
2. 各类合作协议、合同、协议书等文件采用时间顺序编号归档。
3. 运营数据、财务数据、客户信息等档案采用时间顺序进行编号归档。
4. 按照一定时间周期进行档案的整理、清理和归档,确保商户档案的及时更新和完整。
四、商户档案的保管和使用(一)保管措施:1. 商户档案室应配备专门的人员负责档案的保管和管理,进行定期的巡检和清点。
2. 商户档案室应有相应的安全防护设施,如防火、防水、防潮等设备和措施。
3. 商户档案应保存在适宜的环境中,如温度、湿度等环境控制要符合国家标准。
居然之家管理制度模板
居然之家管理制度模板第一章总则第一条为规范公司管理,提高管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于居然之家所有员工,包括董事、高管、中层管理人员、普通员工等。
第三条公司管理制度遵循公司发展规划和法律法规,把公司长远利益放在首位,保持公司稳定发展。
第四条公司管理制度主要内容包括人事管理、财务管理、绩效管理、安全管理等方面。
第五条公司管理层有权根据公司发展情况和管理需要,对本管理制度进行调整和修改,并及时向全体员工通知。
第六条公司员工应遵守公司管理制度,认真履行岗位职责,维护公司形象,做到尽职尽责。
第七条公司管理层应严格按照公司管理制度执行,对管理不力、违规操作等行为进行严肃处理。
第二章人事管理第一条入职程序:新员工入职需提供有效身份证明和学历证书,签订劳动合同并办理相关手续。
第二条岗位分配:公司根据员工的专业能力和个人意愿进行岗位分配,做到人尽其才。
第三条岗位职责:公司员工应明确自己的岗位职责,认真执行,按时完成上级交办任务。
第四条岗位调整:公司有权根据工作需要,对员工进行岗位调整,员工应积极配合和适应。
第五条离职程序:离职员工需提前向公司提出申请,经公司批准后办理相关手续。
第六条员工培训:公司定期组织员工培训,提高员工综合素质和专业能力。
第七条员工考核:公司定期进行员工绩效考核,根据考核结果对员工进行奖励或处罚。
第三章财务管理第一条预算管理:公司每年制定年度预算,各部门按照预算执行,严格控制成本。
第二条资金管理:公司严格控制公司资金流动,防止资金挪用和浪费。
第三条账务管理:公司实行严格的财务核算制度,保证财务数据的真实性和准确性。
第四条税务管理:公司遵守国家税收法规,按时缴纳各项税费,保护公司合法权益。
第四章绩效管理第一条目标制定:公司员工应根据公司年度目标制定个人目标,并将目标落实到日常工作中。
第二条绩效考核:公司定期对员工进行绩效考核,绩效考核结果将纳入薪酬激励和晋升评定。
知识产权档案管理制度
知识产权档案管理制度一、总则1. 为了加强知识产权档案的管理,保护企业的知识资产,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于企业内部所有涉及知识产权的档案资料的收集、整理、保管、使用和销毁等各个环节。
二、档案管理原则1. 准确性原则:确保档案资料的真实、准确无误。
2. 系统性原则:档案资料应分类整理,形成系统化管理。
3. 安全性原则:采取有效措施,防止档案资料的丢失、损坏和泄露。
4. 可追溯性原则:确保档案资料的来源、变更和利用过程可查询、可追溯。
三、档案管理机构与职责1. 设立专门的知识产权档案管理部门,负责档案的日常管理工作。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和管理能力,定期接受培训。
3. 档案管理部门的主要职责包括:- 制定和完善档案管理相关制度。
- 指导和监督各部门的档案收集、整理工作。
- 负责档案的分类、编目、归档和保管。
- 提供档案查询服务,并对档案的使用进行监督管理。
- 定期对档案进行清点、维护和更新。
四、档案的收集与整理1. 各部门应按照档案管理部门的要求,及时提交知识产权相关文件和资料。
2. 档案管理部门应对收集到的资料进行审核,确保其真实性和完整性。
3. 对于不符合要求的资料,应及时退回并要求补充或更正。
4. 档案资料应按类别进行整理,编制目录,便于检索和使用。
五、档案的保管与使用1. 档案管理部门应建立严格的档案保管制度,确保档案的安全。
2. 对于电子档案,应做好数据备份和安全防护措施。
3. 对于纸质档案,应存放在符合环境要求的专用库房内。
4. 档案的使用应遵循“按需索取”的原则,严格控制档案的借阅范围。
5. 借阅档案需经过审批,且需在规定时间内归还。
六、档案的销毁1. 根据国家相关法律法规和企业保密要求,对过期或无需保留的档案进行销毁。
2. 销毁档案应经过专门审批程序,并由专人负责执行。
3. 销毁过程应有详细记录,并存档备查。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由知识产权档案管理部门负责解释。
知识产权档案管理办法
知识产权档案管理办法一、目的和适用范围为有效保护和利用知识产权档案,充分发挥相关资料在公司知识产权工作中的作用,特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、各控股公司。
二、职责2.1研发部办公室负责专利、软件登记、产品设计资料、技术证书等相关技术资料的档案管理工作。
2.2总经办负责商标、版权档案管理工作。
2.3总经办法务负责商标等相关资料的整理移交。
2.4各产业研究室负责产品设计资料、工艺资料等技术资料的整理移交。
2.5总经办信息管理处负责自行研发软件版权的整理移交。
2.6销售部负责公司形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权的整理移交。
2.7其他各相关职能部门、各事业部、控股公司负责本单位(部门)涉及到的上述相关资料的分类整理移交。
三、主要内容3.1知识产权文档收集与管理的范畴。
3.1.1知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。
知识产权文档的收集与管理应遵循知识产权活动的规律与特点,贯穿于知识产权活动的全过程。
3.1.2针对知识产权权利获得过程中直接证据及证据链完整性特点,知识产权文档的收集与管理范畴应涵盖知识产权在创造、运作、保护和管理等过程环节形成的有保护价值的所有文件资料,包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。
3.2知识产权文档的形成与归档。
3.2.1归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。
3.2.2凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料,包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷,归档完毕。
图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明,包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。
3.2.3各产业研究室产品设计图纸、材料配方等技术资料按不同产品系列,以每个产品为单位,由各产业研究室整理后按新产品归档流程移交建筑电气研究院办公室归档。
商家档案管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强本商家档案管理,确保档案的完整性、准确性、安全性,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本商家实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本商家内部所有档案的管理工作,包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则:1. 依法管理:严格遵守国家档案管理的法律法规,确保档案管理的合法性和规范性。
2. 完整性:确保档案的全面收集、整理和保存,不得遗漏或损毁。
3. 系统性:档案分类合理,便于查找和利用。
4. 安全性:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。
第二章档案管理机构及职责第四条本商家设立档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责包括:1. 制定和完善档案管理制度,并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责档案的保管和维护,确保档案安全。
4. 负责档案的利用工作,提供档案查阅服务。
5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:1. 本商家内部产生的各类文件、资料、图表、照片等。
2. 与本商家业务相关的合同、协议、报告、函件等。
3. 有关法律法规、政策文件等。
第七条档案整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类、编号。
2. 建立档案目录,确保档案信息的可检索性。
3. 对档案进行整理、装订,确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀。
2. 档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的材料制作。
3. 定期对档案进行检查,发现破损、霉变等情况及时处理。
第九条档案利用要求:1. 档案查阅需填写《档案查阅登记表》,明确查阅目的、范围和期限。
2. 查阅档案时,应爱护档案,不得随意涂改、损坏。
3. 档案利用人员需遵守保密规定,不得泄露档案内容。
第五章档案销毁第十条档案销毁应严格按照国家档案管理的法律法规进行,销毁前需进行鉴定,确定无保存价值。
知识产权管理制度三篇
知识产权管理制度三篇知识产权管理制度之一:专利管理制度一、总则为了保护公司的专利权益,鼓励发明创造,提高公司的技术创新能力和市场竞争力,根据国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本专利管理制度。
二、专利管理机构及其职责(一)公司设立专利管理小组,负责公司的专利管理工作。
专利管理小组由研发部门、法务部门等相关人员组成。
(二)专利管理小组的职责包括:1、制定公司的专利战略和规划。
2、组织公司的专利申请、审查、授权等工作。
3、开展专利检索和分析,为公司的研发和经营决策提供参考。
4、处理公司的专利侵权纠纷和诉讼事宜。
三、专利的申请与审查(一)公司员工在完成发明创造后,应及时向专利管理小组提交专利申请报告。
(二)专利管理小组对申请报告进行初步审查,认为符合专利申请条件的,组织相关人员撰写专利申请文件,并向国家知识产权局提交申请。
(三)在专利申请过程中,专利管理小组应密切关注审查进度,及时答复审查意见。
四、专利的授权与维护(一)公司获得专利授权后,专利管理小组应及时办理专利证书,并将相关信息登记备案。
(二)专利管理小组负责专利年费的缴纳和管理,确保专利的有效性。
(三)定期对公司的专利进行评估,对于无价值或不再使用的专利,及时予以放弃。
五、专利的运用(一)公司应积极推动专利的实施和转化,将专利技术应用于产品生产和服务提供中,提高公司的经济效益。
(二)可以通过专利许可、转让等方式实现专利的价值。
在进行专利许可和转让时,应按照公司的相关规定进行审批和签订合同。
六、专利的保密与奖励(一)公司员工对涉及专利的技术和信息应严格保密,不得泄露。
(二)对于为公司专利工作做出突出贡献的员工,公司给予相应的奖励。
知识产权管理制度之二:商标管理制度一、目的和依据为了加强公司商标的管理,保护公司的商标权益,提升公司的品牌价值,根据《商标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本商标管理制度。
二、商标管理机构与职责(一)公司指定专门的部门负责商标管理工作,该部门与市场、法务等部门协同合作。
知识产权档案管理制度
知识产权档案管理制度第一章、总则一、为了加强公司的档案管理,有效地保护和利用档案资源,促进档案管理工作的标准化、规范化、信息化,制定本制度。
二、公司档案是公司在各项经营管理活动中形成的有保存和保密价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录的总和,包括经营销售、售后服务、客户管理、科研开发、项目工程建设、合资合作及联营、计划统计、人事劳资、教育培训、财务审计和党、政、工、青、妇等各项业务活动中正在形成和已经形成的档案。
三、档案工作是公司各项管理工作的基础之一,档案信息化工作是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。
四、公司所有员工有保护档案的义务。
五、各部门部长对本部门档案的安全负责,是本部门档案管理的第一责任人。
第二章、二档案机构及其职责六、公司设立档案室,负责统筹、协调、组织、管理本公司的档案工作。
配兼职档案管理员,专门负责档案的日常管理和各项具体的档案业务,同时采取各种预防措施,保证全公司个人工作电脑中电子档案在互联网、局域网和移动盘片的使用过程中不会向外泄漏。
档案室以及档案管理员归综合管理部领导。
七、各部门应指定兼职档案员,负责本部门的文件材料的积累、整理及存档,并按规定向档案室移交归档。
同时配合公司档案管理员对本部门的个人工作电脑中的文件采取措施,防止电子档案文件的泄漏。
第三章、三档案的归档八、文件材料的形成和积累是档案工作的基础,必须纳入各部工作计划和有关人员的岗位职责,并将文件材料整理归档作为各项活动结束前的最后一道工作程序,以保证归档文件材料的完整、准确、系统。
九、文件资料的归档范围:凡公司在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件资料都必须向档案室归档,包括:(一)企业资产:包括各种物业的产权证、使用证,资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料,清产核资工作中形成的各种文件材料;(二)注册登记:包括公司设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料(包括公司章程及与各方签订的合同);(三)行政管理:包括各种会议记录、纪要、决议等材料;文秘工作、劳资保险、人事管理、法律事务、外事公关、安全保卫等工作形成的文件材料;(四)人事管理:个人档案、薪酬制度、工资、劳动合同、考评、岗位职责等文件材料;(五)经营管理:包括经营决策、计划统计、财务管理、稽核审计、品牌形象管理等工作形成的文件材料,各种合同、协议及公证书,公司内部管理体系和各种流程规范、标准,经营过程中总结出独特的商务模式与各种策划方案形成的文件材料,市场运作过程中的方法和技巧整理形成的文件。
知识产权档案管理制度
知识产权档案管理制度第一章总则第一条为了加强知识产权档案的管理,保护知识产权,提高知识产权运用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有知识产权档案的管理工作。
第二章知识产权档案管理机构与职责第三条公司应设立知识产权管理部门,负责知识产权档案的管理工作。
第四条知识产权管理部门应指定专人负责知识产权档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章知识产权档案的收集与整理第五条知识产权管理部门应制定知识产权档案收集与整理的工作流程,确保档案的完整性和准确性。
第六条知识产权档案应包括知识产权证书、申请文件、审批文件、授权公告、缴费记录等原始资料。
第四章知识产权档案的归档与保管第七条知识产权管理部门应按照档案管理的要求,对收集整理好的知识产权档案进行归档和保管。
第八条知识产权档案应采用电子和纸质两种形式进行保管,确保档案的安全和可查阅性。
第九条知识产权管理部门应定期对档案进行清理和整理,确保档案的准确性和完整性。
第五章知识产权档案的查阅与利用第十条知识产权档案应实行查阅制度,确保档案的安全和保密性。
第十一条查阅知识产权档案应填写查阅申请表,经知识产权管理部门负责人批准后方可进行。
第十二条查阅人应遵守档案查阅规定,不得泄露档案内容,不得损毁档案资料。
第六章知识产权档案的销毁与处置第十三条知识产权档案的销毁应按照公司档案销毁规定进行,确保档案的安全和合规性。
第十四条知识产权档案的处置应符合国家法律法规和公司相关规定,确保档案的合法性和有效性。
第七章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归公司管理层。
第十七条公司可以根据实际情况,对本制度进行修订。
商铺档案管理制度
一、总则第一条为规范商铺档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商铺的档案管理工作。
第三条商铺档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强档案管理的工作机制,建立健全的档案管理制度,切实保护商铺档案,为公司开展各项工作提供有力的资料保障。
二、档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门,负责商铺档案的管理和保管工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定商铺档案管理制度和规章制度。
(二)组织全公司商铺档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门商铺档案管理工作的实施情况。
(四)制定商铺档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责商铺档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定商铺档案管理工作的考核办法。
三、档案收集与整理第六条商铺档案收集范围:(一)商铺租赁合同、协议书等法律文件。
(二)商铺装修设计图纸、验收报告等工程资料。
(三)商铺经营许可证、营业执照等证照文件。
(四)商铺员工档案、薪酬福利、培训记录等人事资料。
(五)商铺财务报表、收支凭证、审计报告等财务资料。
(六)商铺安全生产、消防、卫生等管理资料。
第七条档案整理要求:(一)档案分类应科学合理,便于查找和利用。
(二)档案编号应规范统一,便于管理和检索。
(三)档案装订应整齐美观,便于保存和保管。
(四)档案资料应按照时间顺序排列,便于查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案室应保持整洁、干燥、通风,防止档案受潮、霉变、虫蛀。
(二)档案柜应使用防盗、防火、防潮、防尘、防虫等设施。
(三)档案资料应定期检查、清点,确保档案的完整和安全。
(四)档案查阅应实行登记制度,严格控制档案的借阅范围和次数。
第九条档案利用要求:(一)档案查阅者应遵守档案保密制度,不得泄露公司商业秘密。
(二)档案查阅者应爱护档案资料,不得擅自涂改、损坏、撕毁档案。
(三)档案查阅者应在规定时间内归还档案,不得无故拖延。
知识产权管理制度(通用5篇)
知识产权管理制度知识产权管理制度(通用5篇)在现实社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的知识产权管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
知识产权管理制度1第一章总则第一条为了规范公司的知识产权管理,保护公司的专利权、商标权、商业秘密、著作权等知识产权,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律和法规,结合公司实际,制定本办法。
第二条本规定所称的知识产权是指单位依法享有或持有的专利权、商标权、商业秘密、著作权以及与上述知识产权相关或相交叉的法律事务;其他与知识产权相关的法律事务。
专利权:主要指新产品、新材料、新技术、新工艺等专利权。
商标权:主要指商品商标、服务商标、集体商标、证明商标。
商业秘密:分为技术秘密和经营秘密。
技术秘密如工艺、配方、数据、程序、设计、制作方法等;经营秘密如客户名单、货源情报、经营策略、价格、招投标文件等。
著作权:包括以多种形式创作的文学、艺术和自然科学、社会科学、工程技术等作品的署名权。
包括作品的发表权、署名权、修改权、保护作品完整权、复制权、发行权等权利。
依照国家法律、法规或合同约定企业享有或持有的其他知识产权。
第三条对知识产权的保护采取法律手段和自我保护手段相结合的方式。
第二章知识产权的权力归属第四条商标权、商业秘密归属于企业所有。
第五条专利权归属:执行企业的任务或者主要利用企业的物质技术条件所完成的发明创造,为职务发明创造。
职务发明创造申请专利的权利属于企业,申请被批准后,该企业为专利权人。
非职务发明创造申请专利的权力属于发明人或设计人,申请被批准后,该发明人或设计认为专利权人。
利用本单位的物质技术条件研究成的发明创造,单位与发明人或设计人订立合同,对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的,从其约定。
知识产权管理规章制度
知识产权管理规章制度一、引言随着科技进步和信息时代的到来,知识产权的保护和管理变得日益重要。
为了保障知识产权的合法权益,促进创新和知识经济的发展,制定和执行知识产权管理规章制度势在必行。
二、知识产权的定义知识产权是指人们在创造和创新过程中所形成的智力成果所享有的权利。
包括专利权、商标权、版权等各种形式的权利。
三、知识产权管理的重要性1. 保护创新成果:知识产权管理规章制度的建立可以保护创新成果,鼓励企业和个人创新,提高创新动力。
2. 维护市场秩序:知识产权管理规章制度能够维护市场秩序,防止知识产权的滥用和侵权行为,促进公平竞争。
3. 促进经济发展:知识产权的保护和管理有助于促进经济发展,提高技术和产品的质量,增加企业的竞争力。
四、建立知识产权管理规章制度的必要性1. 法律合规性:建立知识产权管理规章制度是为了使企业在法律规定的范围内行事,遵循知识产权法律法规。
2. 保护企业利益:知识产权管理规章制度可以保护和维护企业的知识产权,确保企业的创新成果得到合法保护。
3. 防止知识流失:通过建立知识产权管理规章制度,企业可以规范知识的流动和分享,防止知识流失造成的损失。
五、知识产权管理规章制度的主要内容1. 知识产权的登记与申请:明确知识产权登记的程序和条件,规定申请人应提交的材料和资料要求。
2. 知识产权的保护与维权:规定知识产权受到侵权时的处理措施,包括起诉、仲裁、调解等方式。
3. 知识产权的使用与许可:明确知识产权的转让和许可规定,保护知识产权分享者的权益。
4. 知识产权的保密与保护:规定知识产权的保密要求,确保知识的安全和保护。
5. 知识产权的监管与执法:明确管理部门的职责和权限,加强对知识产权的监管和执法力度。
六、知识产权管理规章制度的执行与改进1. 执行机制:建立健全的执行机制,明确责任人和执行流程,确保知识产权管理规章制度的执行效果。
2. 宣传教育:加强知识产权的宣传教育工作,提高企业和个人对知识产权的认知和重视程度。
知识产权公司档案管理制度
一、总则为加强知识产权公司档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的知识产权文件、资料、合同、证书、证明等。
2. 公司与其他单位、个人签订的知识产权相关协议、合同、协议书等。
3. 公司参与或代理的知识产权案件材料、诉讼文件、答辩状等。
4. 公司内部管理文件、制度、流程、会议记录等。
5. 其他与公司知识产权业务相关的文件、资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理(1)档案收集:各部门应按照档案管理要求,及时收集、整理本部门产生的知识产权档案。
(2)档案整理:档案整理应遵循真实性、完整性、连续性、系统性原则,按照档案类别、时间顺序进行排列,并编制目录。
2. 档案保管与保护(1)档案保管:档案应存放在安全、干燥、通风的档案室,防止档案损坏、丢失。
(2)档案保护:档案管理人员应定期检查档案状况,发现损坏、霉变等问题及时采取措施进行修复和保护。
3. 档案查阅与利用(1)查阅申请:查阅档案需填写《档案查阅申请表》,经批准后方可查阅。
(2)查阅方式:查阅档案可采用纸质查阅、电子查阅等方式。
4. 档案归档与销毁(1)档案归档:档案归档应按照档案类别、时间顺序进行,并编制归档目录。
(2)档案销毁:档案销毁需按照国家档案局《档案销毁办法》执行,经批准后方可销毁。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、查阅、利用、归档、销毁等工作。
2. 严格执行档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 定期对档案进行检查、清理,发现损坏、丢失等问题及时报告和处理。
4. 参与档案管理制度的修订和完善,提高档案管理水平。
五、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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居然之家商户知识产权档案管理制度为了保护消费者的合法权益,规范居然之家市场内商户的经营行为,对商户知识产权档案的管理制度如下:
一、知识产权档案收集
1、知识产权涉及的领域涵盖专利、商标、版权、软件登记、形象展示系统、产品包装等设计稿、图形版权及特定领域等多个方面,具有类型多样,权利获得及有效期时间跨度大等特点。
2、归档的文件材料应完整、准确、系统,文件书写和载体材料应能耐久保存,文件材料整理符合规范。
3、应在每一个纸质文件存储载体中同时存有永久和长期保存的电子文档,包括归档登记表及其文字说明。
电子文档的文件名及相应附件的名称应一致并标注清晰,便于查询。
4、将档案按照商户分别归档,同一商户的档案归在一起,按照时间顺序排列材料。
二、管理责任部门
1、业务部
业务部是商户的知识产权档案管理的直接管理部门,负责商户档案的审查、备案、更新等工作,对上向分店总经理(知识产权保护执行小组组长)汇报。
2、办公室
分店办公室作为分店知识产权保护的监督部门,按月对业务部留存的商户知识产权档案的纸质版和电子版进行抽查,检查结束后
当天完成检查报告并上报分店总经理(知识产权保护执行小组组长),同时传送业务部负责人进行整改。
3、商户知识产权档案专门分区保存,商户撤场三年后纸质版档案可以销毁,但电子版档案需要长期留存,销毁商户知识产权档案需要业务部和办公室负责人共同签署“商户知识产权档案销毁单”,并做好留存工作。
三、管理流程
1、档案管理部门应根据市场内商户的进/撤场状态及时审查、鉴定并归档。
针对已撤场商户的资料建立专门的管理档案,以备后期查询。
2、档案管理部门应根据知识产权档案的内容,定期对档案进行审查、鉴定,并对确无保存价值的档案材料,编制清册,提出处理意见,经相关部门会签后方可销毁。
3、查阅知识产权档案,应办理查阅登记手续,查阅本部门材料需经档案管理部门负责人批准,查阅跨部门材料需同时经档案管理部门负责人、查阅及被查阅部门负责人、分店领导批准。
4、按规定移交其它部门或外部单位的档案,需确保交接手续完整,以便需要时查阅,并注意保留备份。