第二章 信息资源管

信息是事物运动的状态与状态变化方式，能 量是事物作功的本领，提供的是动力。（本 质区别）
（3）和信息相关的术语

数据（data）：对客观事物进行记录并可以鉴定的符号，是客 观事物的属性、数量、位置及其相互关系等的抽象表示。（信 息是加工后的数据） 消息（message）：关于客观事物发展变化情况的最新报道。 知识（knowledge）：人类对客观世界的正确认识以及对社会 实践及生产实践的经验总结，是人类的主观世界对于客观世界 的概括和反映，是已知的、系统化的信息。 情报（information）：那些对用户有用的，经过传递到达用户 的知识。

按信息的表现形式分为： 消息：关于客观事物发展变化情况的最新报 道。 资料：客观事物的静态描述与社会现象的原 始记录。 知识：人类对客观世界的正确认识以及对社 会实践经验的总结，是人类发现、发明与创 造的成果。


按信息资源的载体分为： 体载信息资源：以人体为载体并能为他人识别 的资源，包括口语信息资源和体语信息资源。 文献信息资源：以文献为载体的信息资源，按 其记录方式与载体材料分为：刻写型、印刷型、 缩微型、机读型、声像型。 实物型信息资源：由实物携带和存贮的信息。 实物信息源直观生动，含有丰富的信息，易于 理解和吸收。 网络信息资源：以网络为主要交流、传递、存 储为手段与形成的信息资源。按信息交流的方 式分：非正式出版信息、半正式出版信息、正 式出版信息。

4、信息资源的特征
信息资源的一般特征： 信息资源作为经济资源，与物质资源和能源 资源一样，具有经济资源的一般特征。这些 特征包括： (1)作为生产要素的人类需求性 (2)稀缺性：最基本的经济学特征 (3)使用方向的可选择性

信息资源的特殊性:
(1)共享性 (2)不可分性 (3)时效性 (4)不同一性 (5)驾驭性 (6)累积性与再生性
(3)传递外界对系统的作用，保持企业系统的内部环境稳定。
选择与决策功能


没有信息就无任何选择和决策可言；
没有信息的反馈，选择和决策就无优化可言。
研究与开发功能

信息是科学功能的具体体现，即在人类科学研究和技 术创新活动中，信息具有激活知识、生产知识的功能。
6.信息资源管理的含义
信息资源管理（IRM， Information Resources
二、信息资源管理的产生与发展

信息资源管理的起源与发展
1979年曾担任美国联邦日常文书工作委员会信息管理 研究指导者的霍顿(F.W.Horton)率先提出了信息资源 管理概念 ，认为信息资源管理是对一个机构的信息内 容及其支持工具的管理。 20世纪80年代以后，在美国还出版了多部以“信息资 源管理”为题的专著，它们从不同的角度对信息资源 管理进行了研究和阐述。 信息资源管理从1979年首次提出到现在，在短短的20 多年间，尽管取得的研究成果都还只是初步的、不成 熟的，但它在一开始就吸引了世界各地的许多著名专 家和学者，并受到包括政府部门在内的社会各界的普 遍关注和重视。
5、信息资源的作用
经济功能
在信息技术支持下，信息可以有效改善其对生产力各个 要素施加影响的条件。 信息还具有直接创造财富、实现经济效益放大的功能。 (1) 运用信息可以使非资源转化为资源创造财富； (2)使用信息取代劳动力、资金、材料等资源创造财 富，实现经济效益倍增； (3)直接让信息作为商品在市场流通中创造财富； (4)通过信息进行科学决策，减少失误，创造财富。
Management）：指管理者为达到预定的目标、运 用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源 在经济活动和其他活动中的利用规律，并依据这 些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配臵 和控制的活动。 宏观：国际、国家和政府所开展的信息资源管理 活动，主要运用政策法规、管理条例等指导、组 织、协调信息资源的开发利用。 微观：由组织机构所开展的信息资源管理活动， 主要为满足组织机构的信息需求，对其内外部信 息资源实施的有效管理。
第二章 信息资源管理
目标： 理解信息资源的概念和信息资源管理
的含义 了解信息资源管理的产生发展过程和 发展阶段 掌握信息资源管理过程各环节的基本 程序和主要方法
2.1信息资源管理概述
一、信息资源管理基本概念
1、信息（1）信息的定义 “信息是用来消除不确定性的东西”——信息论 奠基人香农。 “信息时人们在适应外部世界，并使这种适应反 作用于外部世界的过程，同外部世界进行互相交 换的内容和名称”——控制论创始人维纳。 信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态， 也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中 所包含的意义，可以使消息中所描述事件不确定 性减少。

管理与协调功能

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
信息流反映物质和能源的运动，社会正是借助信息流来控 制和管理物质能源流的运动，左右其运动方向，进行合理 配置，发挥其最大效益。 信息的管理与协调功能在企业活动中的作用主要体现在：

(1)传递整个企业系统的运行目的，有效管理“5M”资源；
(2)调节和控制物质流和能源流的数量、方向和速度；


2、信息资源
对信息资源的狭义理解认为，信息资
源是指人类社会经济活动中经过加工 处理有序化并大量积累起来的有用信 息的集合。 对信息资源的广义理解认为，信息资 源是人类社会信息活动中积累起来的 信息及其信息生产者和信息技术等信 息活动要素的集合。
3、信息资源的类型

按信息的加工处理程度分为： 一次信息资源：指未经加工或略微加工的原始信 息，如会议记录、论文、专著、统计报表等。 二次信息资源：指在原始信息的基础上加工整理 而成的供检索用的信息，如文摘、书目、索引等。 三次信息资源：指根据二次信息提供的线索，查 找和使用一次信息以及其他材料，进行浓缩、整 合后产生的信息，如研究报告、综述、述评等。
在信息概念的诸多层次中，最重要的两
个层次：一个是没有任何约束条件的本 体论层次；另一个是受主体约束的认识 论层次。—钟义信 本体论 ：事物运动的状态以及它的状态 改变的方式。 认识论：主体所感知或者主体所描述的 事物运动状态及其状态变化的方式。
（2）信息和物质与能量的关系

传输信息和处理信息总需要一定的能量来支 持，而控制和利用能量总需要有信息来引导。