集团公司物资供应质量标准化管理办法

集团公司物资供应质量标准化管理办法

第一章总则

第一条为加强物资供应管理工作，规范物资供应质量标准化管理工作标准，进一步推进集团公司物资供应专业化、标准化、信息化、精细化管理，提高物资供应管理水平，降低物资供应管理成本，根据集团公司“五型企业”建设工作要求和2011年集团物资供应系统工作会议精神，和特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司所属各生产矿、厂（公司和筹建矿井）的物资供应管理工作。

第三条物资供应管理是集团公司物资供应系统的基础管

理工作，实行物资供应质量标准化管理，有利于支撑集团安全生产和发展建设，是实现物资供应、管理和服务与生产、建设相适应的根本基础。

第四条推行物资供应质量标准化管理，是做好物资供应和仓储安全工作的必备条件，是保证物资供应及时、质量可靠、数量准确、仓储安全的重要手段。

第二章库区布局

第五条仓库的布局必须做到全面规划，因地制宜，以“科学合理、节约适用、方便作业”为原则，按使用功能划分库内区域，以方便物资的收、发和盘点、保保管养；按经济节省的原则划分运输通道，以高效使用仓储空间，保证物资的装卸、搬运和收发顺利进行；按物资类别属性划分码放位置，提高物资的收发效率。

第六条仓库布局合理，设立库区平面示意图，明示办公区、作业区、储存区、待收待发区，图、牌配备齐全，警示及引导标记明显。

第七条库区内环境、库容库貌整洁，库区做到日清理、月清扫，并经常检查和维护库区环境；道路通畅、标识鲜明，各项规章制度上墙张挂（岗位责任制、安全规定、作业流程等）。

第八条物资排列规范，做到库区有编号、架位有标牌，库房内不存放私人物品。

第三章配套设备、设施

第九条仓储配套设备、设施应根据存储物资的特性相应配备。货架牢固、规范，库场及道路平整。存储有温控要求的物资，应配有符合安全要求的供暖装置，以保证物资质量的安全。

第十条仓库配套设备、设施必须建立管理、检查、使用、维修、保养制度（包括：库房防盗设施、吊装设备、照明线路、监控系统、供暖系统、消防设备、防汛排涝设施等）。确保设备、设施的完好和储运业务的正常进行。

第四章仓库安全工作

第十一条建立健全安全管理组织机构，建立健全仓库消防制度、安全防火责任制度、门卫制度、保卫人员值班巡视和交接班制度。做到年度有安全工作安排，认真落实仓库“四防”（防火、防汛、防破坏、防盗）工作。

第十二条严格贯彻落实仓库各项安全检查管理制度，根据工作需要和季节变化，定期做好季节性、月度、重大节日、集团活动和日常有巡回检查工作，安全检查记录齐全，对检查过程中存在的问题有整改措施有落实。

第十三条重点安全场所（库房）责任落实到人，责任区责任人标志明确，库区醒目位置设立“禁止烟火”等标牌，安全警示标志规范鲜明。库区内要根据实际情况留有足够的消防安全通道，保持消防通道通畅。

第十四条仓库消防重点部位按要求必须配备有效的消防

设施及消防器材，建立消防器材登记台帐，设立消防设施及消防器材分布图，加强日常检查管理，并做好消防器材年检工作，保证消防器材的有效使用。

第十五条定期做好对各种装卸、运输设备的维护保养和检查、检修、检测工作，确保设备处于良好运行状态，严禁各种装卸、运输设备”带病“运转。

第十六条特殊工种（铲车、吊车、天车、运输等设备操作工）必须做到持证上岗；装卸作业时，现场作业人员必须按劳动作业安全防护标准着装，严格执行物资搬运、装卸、铲吊以及危险品防护操作规程，搬运货物严格按照物资包装标志明示要求进行操作，确保人身、物资和装卸机具安全。

第十七条门卫安保人员应严格执行“手拉手”交接班制度，并做好交接班记录；对进出库人员、车辆严格执行检查登记制度，出库物资必须做到实物与出门凭证标注的物资名称、规格、数量相一致；门卫安保人员交接班记录和出门登记记录完整，出库凭证单据定期装订整齐、齐全。

第五章特储物资及危化物品管理工作

第一节应急抢险救灾物资

第十八条加强应急抢险救灾物资的管理工作，做到单独建帐，单独存放。

第十九条严格执行应急抢险救灾物资的应急发放工作，做到应急响应及时，物资发放及时，办理手续快捷，出库手续符合相关规定，发放后按规定及时补充。

第二十条对应急抢险借用的物资，使用单位应加强管理，使用后应按规定及时办理返还或办理调拨手续。

第二节雨季“三防”物资

第二十一条供应部门应严格遵循集团雨季“三防”工作要求，结合实际制定出雨季“三防”应急预案，应急预案应具备可操作性、实用性和高效率性。

第二十二条加强雨季“三防物资的管理，做到单独建账，单独存放，认真办理出库手续。

第二十三条加强对雨季“三防”物资检查和更新、补库工作，以保证雨季三防物资储备齐备、有效。

第三节危化物品

第二十四条存储有危化物品（易燃、易爆、并具有腐蚀、毒害的产品），应建立健全危化物品管理制度。

第二十五条危化物品有存储必须使用单独库房存放，并由专人负责管理，有毒物品必须存入货柜或密封货架内。

第二十六条危化物品库房外应设立醒目警示标志。

第二十七条对剧毒、强腐蚀等物品用后的包装物必须按相关规定进行处置，且手续齐全。

第六章物资供应业务

第一节物资供应基础工作

第二十八条建立健全物资供应管理制度（物资到货验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、物资盘点制度）。

第二十九条重视员工培训工作，做到业务培训有计划、有落实，培训有记录有考核；供应业务人员必须熟练掌握物资供应管理工作基本业务知识。

第三十条物资计划人员必须正确掌握物资计划流程，熟练掌握物资品名、规格型号（图号）、计量单位、物资性能、用途和消耗规律。

第三十一条库管人员必须做到“两勤（勤学习、勤检查）、四懂（懂物资名称规格、懂性能用途、懂保管保养知识、懂业务流程）、五会（会处理账务、会保管保养、会换算、会使用计量器具、会操作计算机）”，对所管物资做到“五清（名称清、规格清、型号清、数量清、质量清）”。

第三十二条供应业务人员应做好物资供应质量、安装调试、使用和售后服务等相关信息的收集，对物资质量、安装调研、使用和售后服务等存在问题的信息，应及时上报物资公司，并做好信息反馈记录，并根据上级责任部门的处理意见，认真做好对反馈信息的跟踪落实。

第三十三条验收人员对不同物资应采取正确的检量方式，为确保物资计量准确性，仓库应定期对计量器具进行校验，并做好计量器具台账登记工作。