沟通技巧培训PPT(1)
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沟通技巧培训教材(共81张PPT)
义:(开通渠道 连接交通) 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。(成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要,而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。) B: 有反馈的沟通,才有效(给对方发信息要有反馈) C: 电子沟通方式尽管方便快捷,但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。(十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通)
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沟通的过程及要素
A: 沟通的过程模型:信息发送者(编码)——沟通渠道——信息接收者(解码)
美国在安静中工作,日本则是在讨论中工作信。 息接收者(解码)——反馈信息发送——信息发送者(编码)
6、用非语言展现你的良好素质; 有心的倾听者能找寻各种线索,掌握说话者要传达的真实信息。
洛克菲勒:B“:我沟们的通政的策一过直程都是的耐八心地大倾要听和素开(诚布一公次地讨完论整,直的到沟最后通一活点证动据包都摊括在)桌上:才尝试达成结论。
(1)良好的沟通意愿: a充分认识到沟通的重要性 b有强烈的沟通意识 c坚信没有不能沟通的事(三顾茅庐,苏秦说六国)
(2)换位思考: 这样才有说服力。 老板和员工之间需要换位思考
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成功沟通的三要素
(3)建立信任: 就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家所信任的 a初始信任:是指沟通之前建立的信任 ; 是沟通对象愿意与你沟通。 b后天信任:是指沟通之后建立的信任 ; 能够让沟通对象持续和你沟通。 (重诺言讲信用,君子一言驷马难追,守口如瓶,言必行行必果) 建立信任是成功沟通的基石。
沟通的定义:(开通渠道 连接交通) 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。(成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要,而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。) B: 有反馈的沟通,才有效(给对方发信息要有反馈) C: 电子沟通方式尽管方便快捷,但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。(十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通)
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沟通的过程及要素
A: 沟通的过程模型:信息发送者(编码)——沟通渠道——信息接收者(解码)
美国在安静中工作,日本则是在讨论中工作信。 息接收者(解码)——反馈信息发送——信息发送者(编码)
6、用非语言展现你的良好素质; 有心的倾听者能找寻各种线索,掌握说话者要传达的真实信息。
洛克菲勒:B“:我沟们的通政的策一过直程都是的耐八心地大倾要听和素开(诚布一公次地讨完论整,直的到沟最后通一活点证动据包都摊括在)桌上:才尝试达成结论。
(1)良好的沟通意愿: a充分认识到沟通的重要性 b有强烈的沟通意识 c坚信没有不能沟通的事(三顾茅庐,苏秦说六国)
(2)换位思考: 这样才有说服力。 老板和员工之间需要换位思考
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成功沟通的三要素
(3)建立信任: 就是你如何让对方感觉到自己是值得为大家所信任的 a初始信任:是指沟通之前建立的信任 ; 是沟通对象愿意与你沟通。 b后天信任:是指沟通之后建立的信任 ; 能够让沟通对象持续和你沟通。 (重诺言讲信用,君子一言驷马难追,守口如瓶,言必行行必果) 建立信任是成功沟通的基石。
沟通的定义:(开通渠道 连接交通) 沟通是双方通过一定的渠道和方式交流思想和情感并彼此达 成共识或妥协的过程。 A: 沟通是复杂的、困难的、讲技巧的过程。(成功沟通的根本原因是说话者考虑到沟通对象的兴趣和 需要,而在态度语气和措辞甚至时间地点等方面都非常注重。失败的沟通则正好相反。) B: 有反馈的沟通,才有效(给对方发信息要有反馈) C: 电子沟通方式尽管方便快捷,但它们并不适合用在对所有事情的沟通上。(十万火急的事情——打 电话重大项目招标——面对面沟通)
沟通技巧培训课件PPT(共-43张)
微笑的三结合
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力
与身体的结合
第四项修练:说
客户更在乎你怎么说, 而不是你说什么
案例:
一艘船遇到风浪,即将沉没,船长命令大副去取组织乘客穿上救生衣跳船逃生,几分钟后,大副回来报告:“他们都不跳。”于是船长亲自出马,几分钟之后,所有乘客都跳船逃生了,大副很是惊讶,就问船长是如何办到的,船长回答道:“我对英国人说,这是一项很绅士的体育运动,于是他跳了下去;我对法国人说,跳船的动作很潇洒很优美,于是他跳了下去;我对德国人说,这是命令;对苏联人说,这是革命活动。结果他们都跳下去了。”“那个美国人呢?”“我对他说,我们给你买了保险。” 从中你悟出了什么吗?
身体语言——从头到脚
嘴不出声也会“说话”—— 嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶、如果全开就有示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。
身体语言——从头到脚
手势——手到哪里,胳膊就跟到哪里
心态变 态度变, 态度变 行为变, 行为变 习惯变, 习惯变 人格变, 人格变 人生变。 ——日本哲学大师安冈正笃的行为演变过程
如何观察客户——看的技巧 如何拉近与客户的关系——听的技巧 如何提供微笑服务——笑的技巧 客户更在乎你怎么说——说的技巧 如何运用身体的语言——动的技巧
第一项修练:看
领先顾客一步的技巧
看的要求
1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等
沟 通 技 巧
何为沟通
沟通:双方有共同的话题,最后达成共识,一致的行动。 所以:对话、交谈都不是沟通。 沟通能力:对人的理解,只是结构。 沟通结构:提问、聆听、观察、表达。
沟通能够:
疏导人员情绪,消除心理困扰 排除误解,凝聚团队情感 建立相互间的了解,增进理解 建立信任,改善人际关系 收集信息,使团队共有 使思想一致,产生共识 提高个人与团队的生产力
有效沟通技巧培训课件(PPT 36张)
支配型
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息?
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
沟通的四大秘诀
真诚 (一次谈判的经历)
自信(换钞游戏) 赞美他人
善待他人(电梯里的镜子)
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3.太极法 (劝酒、散步、保险、服装、
籍) 4.询问法 (TOM的礼物) 5.是的----如果
步 骤 五 :达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会!
七秒钟!
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 :共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息?
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
沟通的四大秘诀
真诚 (一次谈判的经历)
自信(换钞游戏) 赞美他人
善待他人(电梯里的镜子)
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3.太极法 (劝酒、散步、保险、服装、
籍) 4.询问法 (TOM的礼物) 5.是的----如果
步 骤 五 :达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持,并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会!
七秒钟!
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 :共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
有效沟通技巧培训课件PPT(共 37张)
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沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
Page 26
沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
Page 30
沟通九式-第七招
成为每一行的行家
Page 31
学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
Page 16
漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
Page 17
沟通九式-第二招
换位思考
Page 18
你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
Page 5
沟通九式-第五招
沟通从“你”开始
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沟通从“你”开始
只要场合及语法恰当,尽可能用“你”做每个句子的开头。这样会立刻抓住 听者的注意力。这种做法也能得到他人正面的回应,因为你触动了人的自负 心理,同时也免除他们自行思考加工的过程。 交谈时,多用“你”这个字,就像吃东西撒盐和胡椒调味一样,你的听众会 吮指回味乐无穷。
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沟通九式-第七招
成为每一行的行家
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学说每一行的行话
天生赢家懂得说每一行的行话,对他们来说,那就像是第二语言一样。什么 是行话?就是各种职业使用的语言。 为什么要说行话?因为听在别人耳里,会觉得你是内行人。 其实,各行各业的行话很容易学。只要问问同行的朋友,向他们请教内行人 才会问的开场白问句。你不必学得太多,但是收获却非常大。
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路
发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
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漏光脑中油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到 零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可 以开始接受你的想法了。
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沟通九式-第二招
换位思考
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你把我当成你,我把你当成我
换位思考,就是指一方做出涉及到另一方的决策时,不但考虑到己方的情况, 而且还能站在对方的立场上思考问题。
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沟通技巧(PPT)[1]
沟通技巧(PPT)[1]
3、选择“说”的环境
• 环境嘈杂时不说; • 环境与己方不利时不说; • 善于营造最佳环境
4、选择“说”的时机
• 对方心情不好时不说;
• 对方专注于其他事情时不说;
• 对方抗拒时不说;
• 善于把握最佳时机
沟通技巧(PPT)[1]
5、说服和劝导语言技巧
人际交往中,许多地方都离不开说服。说 服别人转变看法是有意义的,但也是不容易 的。
2、工作沟通----目的:做好工作 核心:准确与效率
3、商务沟通----目的:赢得顾客 核心:目的导向
沟通技巧(PPT)[1]
四、沟通的范畴
1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电话沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段
沟通技巧(PPT)[1]
沟通的障碍
➢ 个人认知及知觉模式 ➢ 表达方式 ➢ 非语言因素 ➢ 情绪与个性
面面俱到,隐藏内心情绪; • 乐天知命,易适应; • 重视工作程序,能调解问题,避免冲
突; • 善于面对压力,协作能力强; • 容易相处,无攻击性,朋友众多,好
倾听; • 关心别人。
沟通技巧(PPT)[1]
和平型性格缺点
• 不易兴奋; • 易受影响而改变; • 隐藏内心感受; • 过于低调; • 决策缓慢。 对策:沟通顺畅,气氛随意,从情感上
沟通技巧(PPT)[1]
活泼型性格优点
– 讨人喜欢的性格,容易交友; – 晚会的灵魂,舞台上的高手; – 在意并能记住多姿多彩的花絮; – 精力旺盛,热情,善变,外露,健谈,亲切,
爱开玩笑,爱出风头,孩子气,灵活; – 对待工作主动,有创造力,想象力丰富,充
满干劲; – 喜欢即兴活动,避免沉闷,不记仇;
3、选择“说”的环境
• 环境嘈杂时不说; • 环境与己方不利时不说; • 善于营造最佳环境
4、选择“说”的时机
• 对方心情不好时不说;
• 对方专注于其他事情时不说;
• 对方抗拒时不说;
• 善于把握最佳时机
沟通技巧(PPT)[1]
5、说服和劝导语言技巧
人际交往中,许多地方都离不开说服。说 服别人转变看法是有意义的,但也是不容易 的。
2、工作沟通----目的:做好工作 核心:准确与效率
3、商务沟通----目的:赢得顾客 核心:目的导向
沟通技巧(PPT)[1]
四、沟通的范畴
1、语言沟通 2、非语言沟通 3、电话沟通 4、文字沟通 5、公众沟通 6、现代科技手段
沟通技巧(PPT)[1]
沟通的障碍
➢ 个人认知及知觉模式 ➢ 表达方式 ➢ 非语言因素 ➢ 情绪与个性
面面俱到,隐藏内心情绪; • 乐天知命,易适应; • 重视工作程序,能调解问题,避免冲
突; • 善于面对压力,协作能力强; • 容易相处,无攻击性,朋友众多,好
倾听; • 关心别人。
沟通技巧(PPT)[1]
和平型性格缺点
• 不易兴奋; • 易受影响而改变; • 隐藏内心感受; • 过于低调; • 决策缓慢。 对策:沟通顺畅,气氛随意,从情感上
沟通技巧(PPT)[1]
活泼型性格优点
– 讨人喜欢的性格,容易交友; – 晚会的灵魂,舞台上的高手; – 在意并能记住多姿多彩的花絮; – 精力旺盛,热情,善变,外露,健谈,亲切,
爱开玩笑,爱出风头,孩子气,灵活; – 对待工作主动,有创造力,想象力丰富,充
满干劲; – 喜欢即兴活动,避免沉闷,不记仇;
有效沟通技巧培训PPT课件
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
倾听别人说话的目的
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
培养倾听技巧,可以为个人带来好处
增强管理技巧 增强解决问题能力 增强决策能力 增强说服能力 大大改善人际关系
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2 第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
沟通: 不可或缺的领导和管理才能 使人拥有迈向卓越成功的力量
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
成功的因素
85%
沟通与人际关系
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
沟通的主要障碍(传递方)
用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清
只要别人听自己的 态度不正确
对接收方反应不灵敏
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
沟通的主要障碍(传递管道)
两腿姿势
两腿分开 两腿交叉 并拢双腿
稳定和自信 害羞胆怯或不热情、不融洽 正经、严肃和拘谨
如:立正、正襟危坐
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
距离(沟通空间)
亲密空间(约小于0.45m)
只有感情亲密的人才被允许进入亲人、情侣
第三单元 第十课
成才之路 ·高中新课程 ·学习指导 ·人教版 ·语文·必修2
经过他人传递而误会 环境选择不当 沟通时机不当
有效沟通技巧培训课件(PPT 37张)
个段落,你就可以对被打断的那个人说,“请你继续刚刚的故事……”更理
想的是,如果记得他讲到哪里,你就说“对了,你刚说到……后来怎么了?”
Page 35
沟通九式-第九招
名片记事本
Page 36
记住他人是最好的赞美
在宴会中和某人谈完话之后,拿出你的笔和记事本,就谈及的细节做好笔记,
以便能唤起你对这段话的记忆。比方说:他最喜欢的餐厅、运动、电影欢园艺吗?不妨试试种瓜得瓜的比喻。他喜欢体育运动吗?那就
跟他谈谈最近举行的各项赛事……
总之,你要唤醒对方的兴趣或生活方式,然后编织一幅图像。阐述重点时若
想更有力道,就要使用对方熟悉比喻。强力放送的技巧等于告诉对方,你和
他志同道合,兴味相投。
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沟通九式-第七招
Page 32
出门须知天下事
每一天出门前,最后一道准备工作
(就算你已经照过镜子,审查过你的
化妆),就是打开电视机看看新闻, 或翻翻报纸。当天所发生的任何事件,
都是谈话的好题材。
Page 33
沟通九式-第八招
继续沟通
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伸出援手
当某人说话题被打断时,让突如其来的事件自行发展结束。等大伙儿忙到一
是最喜欢的饮料。她崇拜谁、在哪里长大、读书的时候得过什么奖。对方讲 过笑话也可以记下来。 下一次和对方联络,顺便提起这些小细节:餐厅、电影、酒、家乡、高中奖 状、或者回味一下当时令人莞尔的笑话。
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谢谢大家!
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•
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
想一想,以下情况出现过吗?
沟通技巧培训课件(共 81张PPT)
成功的沟通方式
挺着胸站立,挺着胸走路,挺着胸坐着。 体重应整个平衡的落在脚趾之间。 收小腹,使其呈扁平状。
用起跑姿势和别人交谈。
不妨随意走动一下。 走路要够自信,学学模特儿从墙边迈步前行。 宣布重要事项,站起来说明。 要留心下半身的姿势,如腿不要乱抖。
善用你的姿势、动作进行沟通
你的姿势正反应你内心对自己的想法,也同时 可以显示你对别人的态度。 在需要表示对别人尊重的情境之下,坐姿要腰 板挺直,身体微微向前倾,有时也不妨正襟危 坐。 成功的沟通方式。成功之道:自重而不傲慢。
询问互动
互 交 通 方 到 进 更 才 有 有 双 说 提 动 流 、 沟 双 达 一 能 答 问 方 听 问 。 , , 适时向说话者提出一个该问的问题。 处理方法是:
情绪控制
容 部 听 要 驳 岔 ( 过 绪 不 情 好 习 。 的 完 静 ) 、 如 度 反 要 绪 你 控 内 全 心 , 反 打 应 情 , 的 制 练 处理方法是:
除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
口头沟通,提升表达力的方法
先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 要确认:要确定对方了解你真正的意思。
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见
增进了解
培养倾听技巧,可以为个人带来好处
增强管理技巧 增强解决问题能力 增强决策能力 增强说服能力 大大改善人际关系
PS:前美国总统柯林顿说:“倾听——用你的双耳以说服他人”。
倾听不良的原因
外来的干扰 以为自己知道对方要说的是什么 没有养成良好的倾听习惯
沟通技巧知识培训ppt
肢体语言
空间距离
通过肢体语言来增强表达效果,如手 势、面部表情和姿势。
根据与对方的亲疏关系和沟通目的, 适当调整自己的空间位置。
眼神交流
通过眼神交流来增强与对方的互动和 沟通效果。
03
沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不恰当的措辞,导致信息 传递受阻。
文化背景障碍
由于文化背景不同,导致沟通双方对信息的理 解产生偏差。
在沟通前明确沟通目标和期望结 果,确保双方有共同的理解基础
。
建立信任
通过真诚和善意的态度建立信任 关系,减少沟通障碍。
使用恰当语言
使用简单明了的语言,避免使用 模糊或复杂的措辞。
持续改进
不断反思和总结沟通经验,提高 自己的沟通技巧和应对能力。
04
沟通风格与文化差异
个人沟通风格
直接与间接
不同的人有不同的沟通风格,有 的人倾向于直接表达,有的人则 更倾向于间接暗示。了解和识别 不同的沟通风格有助于更好地进
。
公共场合沟通技巧
演讲技巧
在公共场合演讲时,我们需要 掌握良好的演讲技巧,包括清 晰地表达观点、使用恰当的语
调和手势等。
社交技巧
在公共场合中,我们需要掌握 良好的社交技巧,包括礼貌地 与人交往、善于倾听他人观点
等。
应对媒体
在面对媒体时,我们需要学会 应对媒体的技巧,包括清晰地 表达观点、避免敏感话题等。
情绪障碍
情绪波动或过于紧张影响沟通表达,导致信息 传递不准确。
沟通障碍的识别与应对
观察非言语信号
注意对方的表情、肢体 动作和语气,以判断对
方是否理解信息。
倾听技巧
积极倾听对方意见,不 打断对方,理解对方的
有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
1_情商管理与高效沟通技巧培训PPT
留有空间,不该拖的照拖,不该办的照办。
理论的要求多于行为的约束,很多的“严禁”,实行起来 只是“言禁”很多“一定”,实行起来只是“议定”。 执规必严,违规必究,“规矩”才能成为“方圆”
辨析8对概念
努力≠成功
努力了,不一定能成功,当然有时不努力,也可能成功 但要想成功,必须要努力 因为:努力了不后悔;奋斗了不遗憾。
1.门童插手入裤袋,缝合裤袋; 2.铁路路枕防行人,一步不够,两步不及; 3.普京解决会议低效率高成本,改变椅子,改变灯光。
从来不借钱的人,无法证明其信用程度(银行); 《河南人惹谁了》在社会上引起了很大反响,也引起了河南省委的高度重视,要求 各级干部认真读该书;道德是高线,法律是底线,连底线都不保,还谈什么道德?
关系的协调
“和五味”才能“调口”; “刚四肢”才能“卫体”; “和六律”才能“悦耳”。
掌握8个关键词
诚信
1、市场诚信:现在老百姓→吃肉食怕激素 吃素食怕毒素 喝饮料怕色素 能吃啥心里没数 2、爱情诚信:现在的年轻人→我喜欢你,但不一定爱你。 我爱你,但不一定跟你结婚。我跟结婚,但不一定愿意生小孩 我愿意生小孩,但不一定是你的 3、承诺诚信:说谎的人必须要有良好的记性。 4、待人诚信:做人讲真实;待人讲真诚;做事讲真情。 涉及对人的评价,你不可以说假话,但你可以局部或全部保留真话。
究竟是什么才能让人生得满分呢?是money(金钱)? money(金钱)=13+15+14+5+25=72分,也不是。 人生的每一个问题总能找到答案,只要你改变你的态度也就是Attitude,
不信你看: Attitude(态度)=1+20+20+9+20+21+4+5=100分
沟通技巧培训课件(1)
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注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺
五、协调各类关系的方法技巧
3、 知识经济时代的新人际沟通
社会人员知识层次普遍提升 生活节奏加快:网络 沟通技术越来越先进 新人际沟通出现
——直截了当,开门见山 ——淡情重法的趋向
中华民族多情重义的传统
五、协调各类关系的方法技巧
4、如何处理企业内的上下级关系
合作,群策群力的工作关系
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的定义
两个或两个以上的人, 通过选择某种媒介传递信息,
以达致对一个特定信息的
相同 理解
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的障碍
• 信息传送者 • 表达方式 • 信息 • 信息接收者 • 反馈 • 行动
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的过程
传送者
信息
接收者
基本原则3的好处
• 集思广益-一人计短,二人计长 • 令他人更积极参与解决困难 • 有效运用宝贵资源 • 增强你与同事,上司和顾客的合作关系,并
得到更好的解决问题方法 • 令作出的计划更完善,有效和实际 • 加强自信 - 建议被采纳,人人高兴
沟通技巧培训PPT(1)
工作有效的主管特征
• 具体真诚地赞扬别人,维护对方自尊,增强自信 • 专心聆听及作出适当反应,以表示关注及重视 • 积极主动,善于提出自己的建议和行动计划 • 通过与对方讨论,订立双方同意的目标和完成
沟通技巧培训PPT(1)
2020/11/24
沟通技巧培训PPT(1)
主要内容
1 沟通的定义和过程
2 沟通的基本原则
3
沟通在工作中的应用
4 协调关系的方法和技巧
沟通技巧培训PPT(1)
课程目的
• 了解有效的沟通定义与过程 • 明白工作中使用沟通技巧的重要性和效用 • 助你与公司内每位同事及顾客发展或维持友好
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2
• 专心聆听,善解人意
• 专心聆听,辨明事实和对方感受 • 诚意地表示明白对方感受和说话内容 • 在表示理解对方的同时,尽量避免立刻
使用“但是”或“不过”等字眼 • 引导谈话,使谈话深入下去
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2 的好处
• 减少抵抗情绪 -细心聆听,了解对方,可鼓励坦诚 沟通
不同的人有共同的特点
五、协调各类关系的方法技巧
2、协调各层次人际关系的原则
五大原则
—— 尊重:做人的第一前提 —— 信任:相互信任,互不猜疑, —— 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, —— 真诚:“精诚所致,金石为开”,
“人心都是肉长的” —— 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩)
发怒是拿别人的错误惩罚自己
资产 - 物资,金融(赚钱本领)与人力
• 产品与产能平衡,才能达到真正的效率
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2-专心聆听 善解人意
• 聆听的层次
• 听而不闻,如耳边风 • “虚应对方”-“嗯…..是的……对对对…..”,
略有反应,其实心不在焉 • 选择性听 - 只听合自己口味的 • 设身处地的聆听 - 目的是了解对方而非只是反应,
• 加强自信 - 关心对方所说内容和内心感受,可令 对方感到自己重要
• 鼓励合作 - 对方知道你明白他的感受时,会更乐 意与你合作
• 消除误会 - 对方坦诚说出感受后,可继续与对方 讨论可行的解决方法及具体行动
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则3-有效与人合作的原则
• 请求帮助,解决问题
• 通过提开放式问题鼓励人们分享意见和经 验
这样才能集中精力解决问题或发挥影响力
沟通技巧培训PPT(1)
总印象原理
7% 语 言
声线
38%
身体及其他 非语言感觉
55%
沟通技巧培训PPT(1)
身体语言比言语 更可信
沟பைடு நூலகம்技巧培训PPT(1)
有效聆听原则
• 保持眼神交流 • 不要轻易下结论 • 善于发掘言外之意 • 边聆听边作记录 • 点头与微笑 • 身体前倾,避免胸前叉手
日期 • 邀请对方提供资料及发表意见,使对方
更乐意承担责任
沟通技巧培训PPT(1)
五、协调各类关系的方法技巧
1、不同层级人员角色的沟通特点
从年龄层次上看
——两头与中间
从性别特征上看
——女性与男性
从性格特点上看
——开朗活波型与内向抑郁型
从知识层次上看
——知识者与文盲的区别
从社会地位上看
——上对下易,下对上难
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则1 的好处
• 打开沟通之门,化解彼此的隔膜 • 得到对方合作,把计划付诸实行 • 缓和抗拒情绪,增加团队合作性 • 使组员合作更协调,对工作更有
信心和效率
沟通技巧培训PPT(1)
效率 - 产品与产能的平衡
• 效率包含的要素
• 产品 - 你希望达到的结果(金蛋) • 产能 - 你借以达到目标的资产或本领(金鹅)
产生 意念
选择媒介
化成表 达方式
传送 接收 领悟 接受 行动
沟通技巧培训PPT(1)
我们的挑战
• 运用有限的资源依时完成工作 • 面对不同的客户 • 接受新职责,新挑战,应付一切转变 • 与其他部门沟通,协调及一起完成工作 • 订立及跟进目标 • 主持会议,解决难题 • 辅导和激励员工,发挥员工潜能 • 分配下属工作,鼓励员工积极参与
• 重述或总结对方所说内容或建议 • 承认,赞扬和运用对方好的建议
沟通技巧培训PPT(1)
请求帮助,解决问题
• 若对方建议不太行,解释你的看法并进一步征 求意见
• 把对方意见进一步发挥 • 鼓励对方参与解决问题 • 给予支持,勇于承担责任,也让对方承
担应有的责任和具体的工作
沟通技巧培训PPT(1)
上下级的差异性
——权位差异: ——素质差异:
任何团队组织中的人群, 都存在着个性化的差异,我们
——职责差异:
必须认同和理解它的存在。
——角色表演差异:
处理上下级关系的原则
——对待下级:平等、公正
——对待上级:服从、大局为重、认清角色
五、协调各类关系的方法技巧
5、处理上下级关系的艺术
协调上下级关系
——互尊互重
沟通技巧培训PPT(1)
沟通基本原则
• 维护自尊,加强自信 • 专心聆听,善解人意 • 请求帮助,解决问题
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则 1
• 维护自尊,加强自信
• 具体 • 真诚
沟通技巧培训PPT(1)
维护自尊,加强自信
• 具体和真诚地赞扬对方 • 避免做出或说出有损对方自尊的事情和话语 • 对对方的能力表示信心 • 对事不对人 • 以诚待客,多运用真诚的微笑
五、协调各类关系的方法技巧
3、 知识经济时代的新人际沟通
社会人员知识层次普遍提升 生活节奏加快:网络 沟通技术越来越先进 新人际沟通出现
——直截了当,开门见山 ——淡情重法的趋向
中华民族多情重义的传统
五、协调各类关系的方法技巧
4、如何处理企业内的上下级关系
合作,群策群力的工作关系
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的定义
两个或两个以上的人, 通过选择某种媒介传递信息,
以达致对一个特定信息的
相同 理解
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的障碍
• 信息传送者 • 表达方式 • 信息 • 信息接收者 • 反馈 • 行动
沟通技巧培训PPT(1)
沟通的过程
传送者
信息
接收者
基本原则3的好处
• 集思广益-一人计短,二人计长 • 令他人更积极参与解决困难 • 有效运用宝贵资源 • 增强你与同事,上司和顾客的合作关系,并
得到更好的解决问题方法 • 令作出的计划更完善,有效和实际 • 加强自信 - 建议被采纳,人人高兴
沟通技巧培训PPT(1)
工作有效的主管特征
• 具体真诚地赞扬别人,维护对方自尊,增强自信 • 专心聆听及作出适当反应,以表示关注及重视 • 积极主动,善于提出自己的建议和行动计划 • 通过与对方讨论,订立双方同意的目标和完成
沟通技巧培训PPT(1)
2020/11/24
沟通技巧培训PPT(1)
主要内容
1 沟通的定义和过程
2 沟通的基本原则
3
沟通在工作中的应用
4 协调关系的方法和技巧
沟通技巧培训PPT(1)
课程目的
• 了解有效的沟通定义与过程 • 明白工作中使用沟通技巧的重要性和效用 • 助你与公司内每位同事及顾客发展或维持友好
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2
• 专心聆听,善解人意
• 专心聆听,辨明事实和对方感受 • 诚意地表示明白对方感受和说话内容 • 在表示理解对方的同时,尽量避免立刻
使用“但是”或“不过”等字眼 • 引导谈话,使谈话深入下去
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2 的好处
• 减少抵抗情绪 -细心聆听,了解对方,可鼓励坦诚 沟通
不同的人有共同的特点
五、协调各类关系的方法技巧
2、协调各层次人际关系的原则
五大原则
—— 尊重:做人的第一前提 —— 信任:相互信任,互不猜疑, —— 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, —— 真诚:“精诚所致,金石为开”,
“人心都是肉长的” —— 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩)
发怒是拿别人的错误惩罚自己
资产 - 物资,金融(赚钱本领)与人力
• 产品与产能平衡,才能达到真正的效率
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则2-专心聆听 善解人意
• 聆听的层次
• 听而不闻,如耳边风 • “虚应对方”-“嗯…..是的……对对对…..”,
略有反应,其实心不在焉 • 选择性听 - 只听合自己口味的 • 设身处地的聆听 - 目的是了解对方而非只是反应,
• 加强自信 - 关心对方所说内容和内心感受,可令 对方感到自己重要
• 鼓励合作 - 对方知道你明白他的感受时,会更乐 意与你合作
• 消除误会 - 对方坦诚说出感受后,可继续与对方 讨论可行的解决方法及具体行动
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则3-有效与人合作的原则
• 请求帮助,解决问题
• 通过提开放式问题鼓励人们分享意见和经 验
这样才能集中精力解决问题或发挥影响力
沟通技巧培训PPT(1)
总印象原理
7% 语 言
声线
38%
身体及其他 非语言感觉
55%
沟通技巧培训PPT(1)
身体语言比言语 更可信
沟பைடு நூலகம்技巧培训PPT(1)
有效聆听原则
• 保持眼神交流 • 不要轻易下结论 • 善于发掘言外之意 • 边聆听边作记录 • 点头与微笑 • 身体前倾,避免胸前叉手
日期 • 邀请对方提供资料及发表意见,使对方
更乐意承担责任
沟通技巧培训PPT(1)
五、协调各类关系的方法技巧
1、不同层级人员角色的沟通特点
从年龄层次上看
——两头与中间
从性别特征上看
——女性与男性
从性格特点上看
——开朗活波型与内向抑郁型
从知识层次上看
——知识者与文盲的区别
从社会地位上看
——上对下易,下对上难
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则1 的好处
• 打开沟通之门,化解彼此的隔膜 • 得到对方合作,把计划付诸实行 • 缓和抗拒情绪,增加团队合作性 • 使组员合作更协调,对工作更有
信心和效率
沟通技巧培训PPT(1)
效率 - 产品与产能的平衡
• 效率包含的要素
• 产品 - 你希望达到的结果(金蛋) • 产能 - 你借以达到目标的资产或本领(金鹅)
产生 意念
选择媒介
化成表 达方式
传送 接收 领悟 接受 行动
沟通技巧培训PPT(1)
我们的挑战
• 运用有限的资源依时完成工作 • 面对不同的客户 • 接受新职责,新挑战,应付一切转变 • 与其他部门沟通,协调及一起完成工作 • 订立及跟进目标 • 主持会议,解决难题 • 辅导和激励员工,发挥员工潜能 • 分配下属工作,鼓励员工积极参与
• 重述或总结对方所说内容或建议 • 承认,赞扬和运用对方好的建议
沟通技巧培训PPT(1)
请求帮助,解决问题
• 若对方建议不太行,解释你的看法并进一步征 求意见
• 把对方意见进一步发挥 • 鼓励对方参与解决问题 • 给予支持,勇于承担责任,也让对方承
担应有的责任和具体的工作
沟通技巧培训PPT(1)
上下级的差异性
——权位差异: ——素质差异:
任何团队组织中的人群, 都存在着个性化的差异,我们
——职责差异:
必须认同和理解它的存在。
——角色表演差异:
处理上下级关系的原则
——对待下级:平等、公正
——对待上级:服从、大局为重、认清角色
五、协调各类关系的方法技巧
5、处理上下级关系的艺术
协调上下级关系
——互尊互重
沟通技巧培训PPT(1)
沟通基本原则
• 维护自尊,加强自信 • 专心聆听,善解人意 • 请求帮助,解决问题
沟通技巧培训PPT(1)
基本原则 1
• 维护自尊,加强自信
• 具体 • 真诚
沟通技巧培训PPT(1)
维护自尊,加强自信
• 具体和真诚地赞扬对方 • 避免做出或说出有损对方自尊的事情和话语 • 对对方的能力表示信心 • 对事不对人 • 以诚待客,多运用真诚的微笑