ACCESS属性和方法

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Access数据表字段属性设置方法

Access数据表字段属性设置方法

Access数据表字段属性设置方法Microsoft Access是一种常用的关系数据库管理系统(RDBMS),它可以帮助用户创建、管理和操纵数据库。

在创建数据表时,我们可以设置各个字段的属性,以满足不同的数据需求。

本文将介绍一些常用的Access数据表字段属性设置方法。

一、字段类型设置在Access数据表中,每个字段都需要指定一个合适的字段类型。

字段类型决定了字段所能容纳的数据类型。

以下是一些常用的字段类型及其用途:1. 文本(Text):用于存储文本或字符数据,如姓名、地址等;2. 数字(Number):用于存储数值,如年龄、价格等;3. 日期/时间(Date/Time):用于存储日期和时间信息;4. 是否(Yes/No):用于存储布尔值,如是否完成、是否启用等;5. 自动编号(AutoNumber):用于自动生成唯一标识符,如员工ID、订单号等。

设置字段类型时,需要根据实际需要选择合适的类型,并考虑数据的长度和精度。

二、字段大小设置每个字段类型都有自己的大小限制,我们可以根据实际需求设置字段的大小。

字段大小一般以字符或位为单位。

例如,文本字段类型可以设置最大允许的字符数,数值字段类型可以设置最大允许的位数和小数位数。

在设置字段大小时,需要根据实际数据的长度和精度来确定。

过大的字段大小可能浪费存储空间,过小的字段大小可能导致数据丢失或截断。

三、字段格式设置字段格式用于指定字段数据的外观形式。

Access提供了各种预定义的字段格式,例如货币、日期、电话号码等。

设置字段格式可以使数据以易读的形式显示,并提供数据的验证和限制。

例如,货币字段可以设置成“货币”格式,以显示货币符号和千位分隔符;日期字段可以设置成“短日期”格式,以显示不包含时间的日期。

四、默认值设置默认值是指在插入新记录时,字段自动填充的值。

通过设置默认值,可以简化数据输入的过程,并确保字段始终包含某些特定的值。

例如,性别字段可以设置默认值为“未知”,以避免用户在每次新建记录时手动填写性别信息。

access中setproperty的用法

access中setproperty的用法

access中setProperty的用法1.设置属性的概述在a cc es s中,s et Pr o pe rt y是一种用于设置对象属性的方法。

通过使用该方法,我们可以方便地修改对象的各种属性值,从而实现对数据库的灵活控制。

2. se tPropert y的语法```v bao b je ct.S et Pr op ert y(P ro pe rt yN am e,V a lu e)```-o bj ec t:需要设置属性的对象。

-P ro pe rt yN am e:属性的名称,可以是字符串类型或常量。

-V al ue:需要设置的属性值,可以是各种数据类型。

3.常见属性的设置下面是一些常见属性的设置示例:3.1.设置表的名称```v baC u rr en tD b.Ta bl eDe f s("t ab le Na me").N am e="n ew Ta bl eNa m e"```通过上述代码,我们可以将表"t ab le Na me"的名称修改为"n ew Ta bl eN am e"。

3.2.设置查询的SQ L语句```v baC u rr en tD b.Qu er yDe f s("q ue ry Na me").S QL="SE LE CT*F ROM t ab le N a m e"```上述代码可以将查询"q ue ry Na me"的S QL语句修改为"S EL EC T*FR OM ta ble N am e"。

3.3.设置表单的背景颜色```v baF o rm s!fo rm Na me.Ba c kC ol or=R GB(255,255,0)```通过上述代码,我们可以将表单"fo rm Nam e"的背景颜色修改为黄色。

Access数据库操作指南

Access数据库操作指南

Access数据库操作指南第一章:Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统(RDBMS),由微软公司开发,具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。

1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点:- 简单易用:通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。

- 多功能性:支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。

- 可拓展性:可以结合编程语言,如VBA,进行更复杂的数据库操作和应用开发。

第二章:Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下:- 打开Access软件,选择“新建”或“创建新数据库”选项。

- 输入数据库名称和保存路径,点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下:- 打开Access软件,选择“打开”或“连接”选项。

- 浏览到数据库文件的路径,选择要连接的数据库文件,点击“打开”按钮即可连接到数据库。

第三章:Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下:- 打开目标数据库,选择“表格”选项。

- 选择“设计视图”选项卡,在界面中定义表格的字段名和数据类型。

- 点击保存按钮,输入表格名称即可创建表格。

3.2 设计表格结构在设计表格结构时,应注意以下几点:- 定义主键:选择一个字段作为表的主键,用于唯一标识每条记录。

- 设置字段属性:根据数据类型选择适当的字段属性,如文本、数字、日期等。

- 建立关系:如果有多个表格,可以通过字段关系建立关联,实现数据的一致性和完整性。

第四章:Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下:- 打开目标表格,选择“数据表”选项。

- 在表格中添加新的行,填写相应字段的值。

- 点击保存按钮,保存新记录到表格中。

4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下:- 打开目标表格,选择“数据表”选项。

Access表单设计和控件属性

Access表单设计和控件属性

Access表单设计和控件属性在Microsoft Access中,表单是用于显示和收集数据的重要工具。

通过灵活的表单设计和控件属性设置,可以使表单更加美观、功能更加强大。

本文将介绍Access表单设计的基本原则和常用的控件属性。

一、表单设计基本原则1. 明确表单的目的:在设计表单之前,我们需要明确表单的目的和使用场景。

是用于数据输入、数据展示还是数据修改?不同的目的需要对表单进行不同的设计和布局。

2. 简洁而美观:避免在表单中过多地显示无关信息,只展示用户关心的数据。

同时,注意表单的美观性,选择合适的字体、颜色和背景,使表单整体风格一致。

3. 布局合理:将表单分为不同的区域,比如头部、主体和底部,以便用户更容易地理解表单的结构和功能。

合理安排各个控件的位置和大小,避免过于拥挤或者太过分散。

二、控件属性设置1. 控件类型选择:Access提供了多种常见的控件类型,如文本框、复选框、下拉框等。

根据需要选择合适的控件类型,并进行相应的属性设置。

2. 控件名称:为每个控件命名,尽量使用有意义的名称。

这样便于后续的逻辑处理和编程操作。

3. 控件属性设置:每个控件都有一系列的属性可以设置,根据需要进行调整。

常见的属性有:- 标签文字:设置控件旁边显示的标签文字,以便用户更好地理解控件的用途。

- 默认值:设置控件的默认值,在用户不进行任何输入的情况下,表单将显示默认值。

- 输入提示:当用户将鼠标指针移动到控件上方时,显示有关该控件的提示信息,方便用户操作。

- 必填字段:如果某个字段是必填的,可以设置相应的属性,以便在用户没有填写必填字段时给予提示。

- 可用状态:根据需要设置控件的可用状态,可以禁用某些控件,防止用户对其进行修改。

4. 控件格式设置:对于文本框等需要输入特定格式的控件,可以设置相应的格式。

比如日期控件的格式设置为yyyy-mm-dd,数字控件的小数位数等。

5. 控件事件设置:Access支持控件事件,比如点击按钮、选择下拉框等操作后执行相应的VBA代码。

情境5-1-2 ACCESS 设置字段的属性

情境5-1-2 ACCESS 设置字段的属性

ACCESS 设置字段的属性1. 字段大小字段大小即字段的长度,该属性用来设置存储在字段中文本的最大长度或数字的取值局限。

是以,只有文本型、数字型和主动编号型字段才具有该属性。

文本型字段的大小,在1~255之间,若是文本数据长度跨越255个字符,则可以将该字段设置为备注型。

数字类型字段的长度则可以在字段大小列表中进行选择,此中常用的类型所默示的数据局限、小数位数及所占的空间,如表1-1.表1-1 数字型数据的不合保存类型在减小字段的大小时要警惕,若是子啊批改之前字段中已经有了数据,在减小长度时可能会丧失数据,对于文本型字段,将截取超出的项目组;对于数字型字段,若是本来是单精度或双精度数据,在改为整数时,会主动将小数取整。

2. 字段格局字段的“格局”属性用来断定命据在屏幕上的显示体式格式以及打印体式格式,从而使表中的数据输出有必然的规范,浏览、应用更为便利。

Access体系供给了一些字段的常用格局供选择。

如表2-1,表2-2,表2-3.表2-1 数字/货币型字段的格局表2-2 日期/时候型字段的格局表2-3 是/否型字段的格局格局设置只是改变数据输出的样式,对输入数据本身没有影响,也不影响数据的存储格局。

若要让数据按输入时的格局显示,则不要设置“格局”属性。

文本、备注、超链接等字段没有体系预定义格局,可以自定义格局。

自定义文本与备注字段的格局符号,见表2-4.表2-4 文本/备注型常用格局符号3. 输入掩码输入掩码属性用来设置字段中的数据输入格局,并限制不符规格的文字或符号输入。

这种特定的输入格局,对在日常生活生计中相对固定的数据情势尤其实用,如德律风号码、日期、邮政编码等。

人工设置输入掩码的办法是,在“输入掩码”编辑框中直接输入格局符,可以应用的格局符及其代表的含义,如表3-1.表3-1 输入掩码属性中应用的格局符若是同时应用“格局”和“输入掩码”属性时,要重视它们的成果不克不及互相冲突。

4. 默认值当表中有多笔记录的某个字段值雷同时,可以将雷同的值设置为该字段的默认值,如许每产生一条新记录时,这个默认值就主动加到该字段中,避免反复输入同一数据。

access使用方法

access使用方法

access使用方法Access是微软公司开发的一款强大的数据库管理系统软件,它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。

本文将介绍Access的使用方法,帮助初学者快速上手。

一、安装Access要使用Access,首先需要将其安装到计算机上。

用户可以从微软官方网站下载Access的安装包,并按照提示进行安装。

安装完成后,就可以开始使用了。

二、创建数据库在使用Access之前,需要先创建一个数据库。

打开Access软件后,可以选择新建一个空白数据库,也可以使用模板创建一个已有结构的数据库。

用户可以根据自己的需求选择相应的选项,并进行数据库的创建。

三、创建数据表数据库中的数据是以表格的形式进行组织和存储的。

在Access中,可以通过“创建表格向导”来创建一个新的数据表。

用户需要指定表格的字段和数据类型,并设置相应的属性。

完成表格的设计后,可以保存并命名这个数据表。

四、添加数据记录在数据表创建完成后,可以开始向表格中添加数据记录。

用户可以通过点击表格视图中的“新增记录”按钮或直接在表格中输入数据来添加记录。

根据表格的字段设定,逐个输入数据,并保存记录。

五、查询数据Access提供了强大的查询功能,可以帮助用户快速检索所需的数据。

用户可以使用查询向导来创建一个新的查询,也可以通过直接编写SQL语句来进行查询。

在查询的过程中,用户可以指定查询的条件、排序方式和输出字段等,以获取符合要求的数据结果。

六、创建报表Access还可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。

用户可以使用报表向导来创建一个新的报表,并根据自己的需要选择报表的样式和布局。

在报表的设计过程中,可以添加字段、设置格式和样式,并进行预览和调整。

七、数据导入和导出Access支持将数据从其他应用程序导入到数据库中,也可以将数据库中的数据导出到其他应用程序中。

用户可以使用“导入”和“导出”功能,选择需要导入或导出的文件格式,并根据提示进行相应的操作。

access数据库使用方法

access数据库使用方法

access数据库使用方法
1、首先,要使用Access数据库,你必须先安装它,安装一般是很容易的,
Microsoft Office一般都有Access,所以如果你有Office,就安装它,或者也可以自己
下载安装Access的安装包安装。

2、打开微软Access后,看到一个界面,点击“新建”,可选择要新建的数据库类型,一般选择Access文件,也就是默认的类型(不要选择其他);输入完成后点击“创建”
即可创建一个Access数据库,比如输入名字为:test,则生成的文件名也会变成test,
扩展名一般是以.mdb为主,用来区分Access数据库。

3、选择你要创建的表,可用Tab创建多张表;例如要创建一张用户表,User,表中
设置字段名为userName和password,主键名为 id,click “Create”即可完成创建;
4、点击右上角的“表视图”,可以查看表中的内容。

5、点击右上角的“结构视图”,可以查看表中字段名及字段类型,以及属性默认等
信息。

6、在表视图中,可以插入数据,来填充数据库,只需要在视图中填入数据,然后
click “Save” 即可完成插入操作。

7、运行sql语句,select * from User 即可查看表中所有用户数据,该语句也可以
查询单个属性,比如:select userName from User,可查询所有用户名;
8、最后,可在Access 控制台运行复杂的sql语句,比如使用 join 、union 等操
作来完成复杂的数据库操作。

以上就是Access数据库的基本使用方法,Access更多的功能略过,更多的功能要根
据业务需求去学习。

ACCESS中组合框使用详解

ACCESS中组合框使用详解

ACCESS中组合框使用详解刘小军本文详细讲述了ACCESS窗体中组合框的各种属性和使用方法,适用于ACCESS 97/2000/XP等各个版本。

这是为初学者使用的教程,其中难免有疏漏之处,请大家谅解。

另外,本教程配有附带的例子程序,由ACCESS 2000简体中文版编写。

在ACCESS中,组合框最主要的应用在于减少用户输入数据的操作,直接用鼠标选取数据而不需要手工输入,如右图所示。

一.组合框的行来源类型分为三种:表/查询;值列表;字段列表。

表/查询——顾名思义,组合框的列表来源于表或者查询中的记录,用于显示比较多的列。

有时候也可以是一句合法的SQL 语句(实际就是查询),这在动态修改组合框显示的值时很有用。

值列表——应用于可选项比较少,且内容固定的场合。

比如输入“男/女”、“是/否”、“党员/团员/民主党派/群众”等。

这时需要在行来源中直接输入内容,如下图。

各个字符串要用“;”(英文分号)隔开。

字段列表——列出行来源中的表或查询中所有字段的名称。

比较少用。

二.组合框控件的常用属性限于列表——在组合框上的文本框部分能否输入不在列表中的其他值。

如上图所示的文本框,由于限于列表属性为“是”,你只能选择“党员/团员/民主党派/群众”其中之一。

如果是“否”,你可以手工在文本框中输入“外籍人员”等。

绑定列——当组合框的数据源不是只有一列数据时需要确定绑定列。

绑定列在数据库中经常使用,比如常用的人事管理系统中有以下两个表:当你要在窗体上输入职称字段时,你需要看见的是具体的职称名,而数据表中实际存放的是职称ID的数字,这时就需要使用绑定列为1(第一列)。

如同例子程序中的“组合框1”窗体所示。

列数——要显示几列。

通常行来源中有几列就写几列。

列标题——是否显示每个列的标题。

见下图对比:有列标题 无列标题列宽——当有多列时指定每列的宽度。

方便显示更多数据,且在有绑定数字的列时更容易让用户看明白。

列宽输入时直接输入数字,不用输入单位(在ACCESS简体中文版中默认单位是厘米),各列宽数字间用“;”(英文分号)隔开。

Access表中各种属性的设置

Access表中各种属性的设置

ACCESS‎数据表中各个‎属性的含义、设置方法:格式:Format‎属性:可以使用Format‎属性自定义数‎字、日期、时间和文本的‎显示方式。

Format‎属性只影响数‎据的显示方式‎,不影响数据的‎存储方式。

String‎型,可读/写。

expres‎s ion.Format‎expres‎s ion 必需。

返回“应用于”列表中的一个‎对象的表达式‎。

说明可以使用预定‎义的格式,或者使用格式‎符号创建自定‎义格式。

Format‎对不同的数据‎类型使用不同‎的设置,对于控件,可以在控件的‎属性表中设置‎该属性。

对于字段,可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中(“字段属性”的属性表中)设置该该属性‎。

也可以使用宏‎或Visual‎Basic。

注释在 Visual‎Basic 中,可输入对应预‎定义格式的子‎符串表达式或‎者输入自定义‎格式。

Access‎为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供‎预定义格式,预定义格式与‎国家/地区设置有关‎。

Access‎显示对应于所‎选国家/地区的格式,例如,如果在“常规”选项卡中选取‎“英语(美国)”,则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56,如果在“常规”选项卡中选取‎“英语(英国)”,该数字将显示‎为£1,234.56。

如果在表“设计”字视图中设置‎字段的For‎m at属性,Access‎使用该格式在‎数据表中显示‎数据。

对窗体和报表‎上的新控件也‎应用字段的F‎o rmat属‎性。

在任意数据类‎型的自定义格‎式中都可以使‎用以下符号:不能将“数字”和“货币”型的数据类型‎的自定义格式‎符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合‎使用。

如果在数据上‎定义了输入掩‎码同时又设置‎了Forma‎t属性,在显示数据时‎,Format‎属性将优先,而忽略输入掩‎码。

access教程

access教程

access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统,它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。

本教程将介绍Access的基本操作和常用功能,供初学者参考。

第一部分:开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分:查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分:数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分:报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分:高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程,您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。

祝您学习愉快!。

Access表中各种属性的设置

Access表中各种属性的设置

ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法:格式:Format 属性:可以使用Format属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。

Format属性只影响数据的显示方式,不影响数据的存储方式。

String型,可读/写。

expression.Formatexpression 必需。

返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。

说明可以使用预定义的格式,或者使用格式符号创建自定义格式。

Format对不同的数据类型使用不同的设置,对于控件,可以在控件的属性表中设置该属性。

对于字段,可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中(“字段属性”的属性表中)设置该该属性。

也可以使用宏或Visual Basic。

注释在 Visual Basic 中,可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。

Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式,预定义格式与国家/地区设置有关。

Access显示对应于所选国家/地区的格式,例如,如果在“常规”选项卡中选取“英语(美国)”,则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56,如果在“常规”选项卡中选取“英语(英国)”,该数字将显示为£1,234.56。

如果在表“设计”字视图中设置字段的Format属性,Access使用该格式在数据表中显示数据。

对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。

在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号:不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格式符号混合使用。

如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性,在显示数据时,Format属性将优先,而忽略输入掩码。

例如,如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码,同时又为字段设置了Format属性,则无论是在表或在窗体上的控件中,数据都将根据Format属性来显示,而“密码”输入掩码则被忽略。

Access VBA编程 常用数据库对象属性

Access VBA编程 常用数据库对象属性

Access VBA编程常用数据库对象属性Access VBA编程允许您通过使用数据库对象属性来控制和管理数据库。

本文档将介绍一些常用的数据库对象属性。

1. CurrentDb属性- 描述:返回当前数据库的Database对象。

- 用法:可以使用CurrentDb属性来引用当前数据库的Database 对象,以便进行各种数据库操作。

- 示例:Dim db As DAO.DatabaseSet db = CurrentDb2. TableDefs属性- 描述:返回TableDefs集合,该集合包含了当前数据库中所有的TableDef对象。

- 用法:可以使用TableDefs属性来获取数据库中所有表的信息,如表名、字段信息等。

- 示例:Dim tdfs As DAO.TableDefsSet tdfs = CurrentDb.TableDefsDim tdf As DAO.TableDefFor Each tdf In tdfsDebug.Print Next tdf3. Fields属性- 描述:返回一个Fields集合,该集合包含了指定表或查询的所有字段。

- 用法:可以使用Fields属性来获取表或查询的所有字段信息,如字段名、数据类型等。

- 示例:Dim tdf As DAO.TableDefSet tdf = CurrentDb.TableDefs("TableName")Dim flds As DAO.FieldsSet flds = tdf.FieldsDim fld As DAO.FieldFor Each fld In fldsDebug.Print & " - " & fld.TypeNext fld4. Recordset属性- 描述:返回一个Recordset对象,该对象包含了指定表或查询的记录集。

- 用法:可以使用Recordset属性来获取表或查询的记录集,以便对记录进行操作,如添加、删除、修改等。

Access中的数据类型和字段属性

Access中的数据类型和字段属性

Access中的数据类型和字段属性数据类型⽤途⽂本字符、数字或字符与数字的任意组合,不能⽤于计算。

最长255个字符,默认长度为50个字符。

对于指定的⼤⼩,存放中⽂汉字与英⽂字母的个数都是⼀样的备注超长的⽂本,⽤于注释或说明,最长65535个字符数字⽤于计算的值,1、2、4或8字节⽇期/时间表⽰⽇期和时间,可⽤于计算,最多8字节货币表⽰货币的数据类型,可⽤于计算,⼩数点左边最多为15位,右边可精确到4位,最多8字节⾃动编号Access为每条记录提供唯⼀值的数值类型,常⽤做主码,4字节是/否布尔型,1字节,如是/否、真/假、开/关等OLE对象源于其他基于Windows应⽤程序的对象链接与嵌⼊,如Excel表格、Word⽂档、图⽚、声⾳等,⽂件最⼤1GB超链接建⽴⼀个存储超链接的字段,可以链接到⼀个本地UNC或⽹络URL字段,由4部分组成:显⽰⽂本、地址、⼦地址、屏幕提⽰,⽤#间隔,最多2048个字符查阅向导创建⼀个字段,该字段允许从其他表、列表框或组合框中选择字段类型。

输⼊表数据时,可从⼀个下拉列表中选择值字段属性作⽤字段⼤⼩设置⽂本、数据和⾃动编号类型的字段中数据的范围,可设置的最⼤字符数为255格式控制显⽰和打印数据格式、选项预定义格式或输⼊⾃定义格式⼩数位数指定数据的⼩数位数,默认值是“⾃动”,范围是0-15输⼊法模式确定当焦点移⾄该字段时,准备设置的输⼊法模式输⼊掩码⽤于指导和规范⽤户输⼊数据的格式标题在各种视图中,可以通过对象的标题向⽤户提供帮助信息默认值指定数据的默认值,⾃动编号和OLE数据类型⽆此项属性有效性规则⼀个表达式,⽤户输⼊的数据必须满⾜该表达式有效性⽂本当输⼊的数据不符合有效性规则时,要显⽰的提⽰性信息必填字段该属性决定是否出现Nulll值。

Access软件的基本使用教程

Access软件的基本使用教程

Access软件的基本使用教程导言Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统软件,它可以用来创建数据库、存储数据和查询数据。

Access在公司和个人中被广泛使用,以它的易用性和功能强大而著称。

本教程将教你如何使用Access软件来创建和管理数据库。

第一部分:安装和打开Access软件1.安装Access软件首先,你需要获取Access软件的安装文件。

你可以从Microsoft 官方网站或其他合法渠道下载到Access软件的安装程序。

双击安装程序,按照提示一步一步完成软件的安装过程。

2.打开Access软件安装完成后,你可以在桌面或开始菜单中找到Access的图标。

双击图标即可打开Access软件。

第二部分:创建数据库1.创建新数据库当你打开Access软件后,可以选择在“开始”页面上点击“新建”按钮,然后选择“空白数据库”,接着在弹出的对话框中输入数据库的名称和存储位置,最后点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

2.使用数据库模板创建数据库除了创建空白数据库,Access还提供了多种数据库模板供用户选择。

用户可以根据自己的实际需求选择相应的模板,然后按照提示进行操作即可创建一个具有基本结构的数据库。

第三部分:设计数据库表结构1.新建表在创建好数据库后,用户需要新建表来存储数据。

在“创建”选项卡中,点击“表格设计”按钮即可打开表格设计视图,然后在视图中输入表中的字段名称和数据类型。

2.设置字段属性在设计表格时,用户还可以设置字段的属性,比如数据类型、默认值、主键等。

这些属性可以帮助用户更好地控制表中数据的输入和修改。

3.设计表的关系如果数据库中有多个表,那么这些表之间可能存在一定的关系。

在Access中,用户可以通过创建外键字段来建立不同表之间的关系,从而实现数据的关联查询和修改。

第四部分:插入和管理数据1.插入数据在设计好表结构后,用户可以在表格中插入数据。

在“表格”选项卡中,用户可以选择“数据表视图”,然后直接在表格中输入数据或者粘贴数据。

Access复习资料-ACCESS控件-常用属性

Access复习资料-ACCESS控件-常用属性
控件的前景色
窗体、标签、文本框等(字体颜色)
backcolor
控件的背景色
窗体、标签、文本框等
fontname
文本的字体
窗体、标签、文本框等
fontsize
指定控件的字号.与字体有关的属性还有:fontbold-黑体,
fontItalic-斜体,
fontUnderline-下划线
窗体、标签、文文本框、命令按钮等
visible
是否可见
窗体、文本框、命令按钮等
height,width,left,top
指定控件的高度,宽度和起点位于直接容器的左边和上边的度量.
任何控件
controlsource
确定控件的数据源,一般为表的字段名
任何控件
属性作用应用于name控件名称任何控件caption控件的标题文本窗体标签文本框等value存放的值文本框forecolor控件的前景色窗体标签文本框等字体颜色backcolor控件的背景色窗体标签文本框等fontname文本的字体窗体标签文本框等fontsize指定控件的字号
Access VBA中控件的常用属性
text1.enabled=.t.‘文本框有效,即可以使用
text1.forecolor=rgb(0,0,0) ‘文字颜色设为黑色
二.控件的常用属性如下表所示:
Ch.& En.
属性
作用
应用于
name
控件名称
任何控件
caption
控件的标题文本
窗体、标签、文本框等
value
存放的值
文本框
forecolor
一.属性是控件的数据
用于表示控件的状态,改变控件的属性值即可改变控件的状态。属性的设置可以在设计时,在“设计器”窗口中选中某一个控件,然后在“属性”窗口中设置它的属性值;也可以在运行时,由程序代码来完成,语法格式如下:

ACCESS 窗体常用属性表

ACCESS 窗体常用属性表

ACCESS 窗体常用属性表•本站搜索更多关于“access的窗体技术”的内容属性代码说明记录源RecordSource 可以是一个表或查询,也可以是SQL语句.筛选Filter 设置窗体显示数据的筛选条件.排序依据OrderBy 决定窗体显示记录的顺序允许筛选AllowFilters 此选项为"是",筛选才有效.标题Caption 设置窗体的视图界面标题栏上的显示,如果为空,则显示此窗体的名字.默认视图DefaultView 缺省为"单一窗体",当此窗体作为子窗体用的话,一般情况下要改为"连续窗体"或"数据表",还有"数据透视表"与"数据透视图"很少用到."单一窗体"是每页显示一个记录,"连续窗体"与"数据表"是可显示多条记录.允许"窗体"视图AllowFormView 下面这几项是设置此窗体允许显示的形式.允许"数据表"视图AllowDatasheetView允许"数据透视表"视图AllowPivotTableView允许"数据透视图"视图AllowPivotChartView允许编辑AllowEdits 设置此窗体是否可更改数据.前提是此窗体绑定记录源允许删除AllowDeletions 设置此窗体是否可删除记录.前提是此窗体绑定记录源允许添加AllowAdditions 设置此窗体是否可添加记录.前提是此窗体绑定记录源数据输入DataEntry 如这里设置为是.那么此窗体只能用于添加新记录,换言之,就是每次打开都是转到新记录.当然,前提也是此窗体绑定记录源滚动条ScrollBars 设置此窗体具有横/竖/无滚动条记录选择器RecordSelectors 设置记录左边是否有一个选择记录的按钮,一般在"单一窗体"模式下是要选"否"的.需要特别注意的是:即便是设置了"否",在窗体显示是同样可以用"Ctrl+A"选择记录.导航按钮NavigationButtons 设置窗体下方是否需要显示跳转到记录的几个小按钮.自动调整AutoResize 设为"是",窗体打开时可自动调整窗体大小,依据是你的各节长宽.自动居中AutoCenter 设置窗体是否打开时自动居于屏幕中央.如果设置为"否",则打开时居于窗体设计视图最后一次保存时的位置.弹出方式opUp 如设置为"是",则此窗体打开时浮于其他普通窗体上面,只有模式设为"是"或其他同类窗体可以覆盖它.模式Modal 如设置为"是",则此窗体以对话框形式打开,在关闭它之前,别的窗体不能操作.边框样式BorderStyle 设为窗体的边框,可设置为细边框或不可调,当设置为无边框时,此窗体无边框及标题栏.控制框ControlBox 设置窗体标题栏左边是否显示一个窗体图标,实际上这就是窗体控制按钮.最大最小化按钮MinMaxButtons 设置窗体标题栏右边要显示的改变窗体尺寸的几个小按钮.关闭按钮CloseButton 设置是否保留窗体标题栏最右端是否保留关闭窗体的按钮.宽度Width 设置整个窗体的宽度.注意,这里只能设置窗体宽度,不能设置高度,窗体的高度的设置分到了各节的属性中.图片icture 设置窗体背景图片.图片类型ictureType 这几项是设置图片显示模式的,不再多讲.图片缩放模式PictureSizeMode图片对齐方式PictureAlignment图片平铺PictureTiling菜单栏MenuBar 指定窗体专用菜单,如果有自定义菜单的话.如果不指定,则使用系统菜单.工具栏ToolBar 指定窗体专用工具栏,同上.快捷菜单ShortcutMenu 设置是否允许使用快捷菜单,只有设为"是",下面一项设置才有效.快捷菜单栏ShortcutMenuBar 指定窗体专用的快捷菜单,前提是有自定义的快捷菜单.注意,这里设置的是整个窗体的快捷菜单,优先级低于特定控件指定的快捷菜单.网格线X坐标GridX 设置窗体网格的密度,主要是对窗体设计中有用.网格线Y坐标GridY成为当前Current/OnCurrent 这里设置当一个记录为当前记录时引发的事件,可以是宏,也可以是代码.更新前BeforeUpdate/OnBeforeUpdate 设置窗体数据更新前需引发的事件,需注意的是这里指的是整个窗体的.更新后AfterUpdate/OnAfterUpdate 设置窗体数据更新后需引发的事件,同上.删除Delete/OnDelete 在记录删除时引发的事件,可以依据条件,中止删除动作.确认删除前BeforeDelConfirm 把事件引发时间分得很细,具体情况具体应用.确认删除后AfterDelConfirm 同上打开Open/OnOpen 在窗体打开时引发事件.加载Load/OnLoad 在窗体加载时引发事件,时间上晚于打开事件.调整大小Resize/OnResize 在改变窗体显示尺寸时引发事件,一般用于窗体重画(控件布局)卸载Unload/OnUnload 在窗体卸载时引发事件,时间上早于关闭事件. 关闭Close/OnClose 在窗体关闭时引发事件.激活Activate/OnActivate 在窗体间切换时,切换到此窗体时引发的事件.停用Deactivate/OnDeactivate 在窗体间切换时,从此窗体切换到别的窗体时引发的事件,与上一项相反.获得焦点GotFocus/OnGotFocus 在此窗体获得焦点时引发事件.失去焦点LostFocus/OnLostFocus 在此窗体失去焦点时引发事件.单击Click/OnClick 在单击窗体时引发事件.双击DblClick/OnDblClick 在双击窗体时引发事件.。

Access 常用窗体属性及其意义

Access  常用窗体属性及其意义

窗体常用属性及其含义“格式”选项卡“数据”选项卡“其他”选项卡控件常用属性及其含义“格式”选项卡“数据”选项卡“其他”选项卡常用事件最常见的窗体场景中事件出现的顺序打开和关闭窗体①打开窗体时“打开”(窗体)→“加载”(窗体)→“调整大小”(窗体)→“激活”(窗体)→“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)②关闭窗体时:“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“卸载”(窗体)→“停用”(窗体)→“关闭”(窗体)焦点变化时①焦点从一个窗体转移到另一窗体时:“停用”(窗体1)→“激活”(窗体2)②焦点从控件转移到窗体时:“进入”→“获得焦点”③焦点离开窗体上控件时:“退出”→“失去焦点”④焦点从一个控件转移到另一控件时:“退出”(控件1)→“失去焦点”(控件1)→“进入”(控件2)→“获得焦点”(控件2)⑤当焦点离开修改数据后多的记录时,但在进入下一条记录之前:“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“退出”(控件)→“失去焦点”(控件)→“成为当前”(窗体)⑥焦点转移到窗体视图中一条现有记录时:“成为当前”(窗体)→“更新前”(窗体)→“更新后”(窗体)→“成为当前”(窗体)修改数据①当在窗体控件中输入或修改数据,同时焦点转移到另一控件上时:“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”②当用户按下然后释放一个键,同时焦点位于窗体控件上时:“键按下”→“击键”→“键释放”③当修改文本框或组合框的文本框部分中的文本时:“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”④当在组合框中输入的值不在组合框列表中,而且用户尝试把焦点转移到另一控件或记录时:“键按下”→“击键”→“更改”→“键释放”→“不在列表中”→“出错”⑤当修改控件中的数据,且用户按下Tab键转移到下一控件时:控件1:“键按下”→“更新前”→“更新后”→“退出”→“失去焦点”控件2:“进入”→“获得焦点”→“击键”→“键释放”⑥当打开窗体,且修改控件中数据时:“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“更新前”(控件)→“更新后”(控件)删除记录时:“删除”→“删除确认前”→“删除确认后”①当焦点转移到窗体上一条新的空白记录,且当用户在控件中输入内容创建一条新记录时:“成为当前”(窗体)→“进入”(控件)→“获得焦点”(控件)→“插入前”(窗体)→“插入后”(窗体)鼠标事件①当用户按下然后释放鼠标键(单击),同时鼠标指针位于一个窗体控件上时:“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”②当用户通过单击第二个控件把焦点从一个控件转移到另一控件上时:控件1:“退出”→“失去焦点”控件2:“进入”→“获得焦点”→“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”③当用户双击除命令按钮之外的控件时:“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“双击”→“鼠标释放”④当用户双击一个命令按钮时:“鼠标按下”→“鼠标释放”→“单击”→“鼠标释放”→“单击”11。

3access字段属性

3access字段属性

Access数据库基础知识——字段属性设计
文本和备注数据类型的自定义格式: <格式符号>;<字符串> 功能: “格式符号”用来定义文本字段的格式。 “字符串”用来定义字段是空串或是Null值时的字段格 Null 式。 格式符号 功能 @ 要求文本字符(字符或空格) & 不要求文本字符 < 使所有字母变为小写 > 使所有字母变为大写 ! 实施左对齐而不是右对齐
Access数据库基础知识——字段属性设计
是/否类型的格式:在Access中,是/否类型字段的 值保存的形式与预想的不同,“是”值用-1保存, “否”值用0保存。如果没有格式设定,则必须输入 -1表示“是”值;输入0表是“否”值,而且以这种 形式保存并显示。 自定义格式:;<真值>;<假值> 功能:设定“是/否”类型字段的显示格式。 日期/时间类型的格式:系统提供预定义和自定义两 种格式。 预定义格式见实例。 自定义格式符号见下表:
Access数据库基础知识——字段属性设计
符号 ;(冒号) / C D或dd ddd dddd ddddd dddddd W Ww m或mm 时间分隔符 日期分隔符 与常规日期的预定义格式相同 一个月中的日期用1位或2位数表示(1~31或01~31) 英文星期名称的前三个字母(Sun~Sat) 英文星期名称的全称(Sunday~Saturday) 与短日期的预定义格式相同 与长日期的预定义格式相同 一周中的日期(1~7) 一年中的周(1~53) 一年中的月份,用1位或2位数表示(1~12或01~12) 功能
Access数据库基础知识——字段属性设计 • 有效性规则和有效性文本(validationrule and validationtext):
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DoCmd.OpetlForm“Orders”
DoCmd对象的大多数方法都有参数。其中有些参数是必需的,有些参数是可选的。如果忽略可选的参数,则这些参数将被设定为相应方法的默认值。例如,()penForm方法有7个参数,但只有第一个参数formname是必需的。下面的例子说明了怎样打开当前数据库中的“雇员”窗体。在此窗体中只包含那些具有“销售代表”头衔的雇员。
(2)Close方法
关闭窗体。例如,关闭Order Review窗体,保存对窗体的更新,且不显示提示信息的语句为:
DoCmd.Close acForm,\"Order RevieWt\",acSaveYes
(3)OpenQuery方法
在“数据表”视图、“设计”视图或打印预览中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操作查询。可以为查询选择数据输入方式。例如,在“表”视图中打开Sales To—tals Query查询.且限定用户只能查看而不能更改记录的语句为:
DoCmd.OpenForm“Employees“,,,“[-Title]一f Sales Representative“。 其中,OpenForm是方法的名称,Employees是窗体的名称,“[Title]一’Sales Represent—ativeb”是一个参数,其中还省略了两个参数(位于三个逗号之间)。
“对象”既可指单一的对象,也可指对象的集合。例如,txtInputl.backColor表示窗体上的一个文本框的背景颜色属性。A11Forms.Items(O)表示窗体集合中的第一个窗体。如果窗体的名称为frmsamplel,也可以用AllForms.ItelTl(“frmSample”)来引用frm—samplel窗体。
(在整个字段而不是在字段开头或其他部分搜索);第三个参数True表示区分大小写;省略的第四个参数指定搜索的范围,默认值为“全部”;第五个参数指定是否搜索包含带格式的数据,默认值为“否”。
(6)PrintOut方法
打印打开数据库中的活动对象,也可以打印数据表、报表、窗体和模块。例如,将活动窗体或表的前四页打印两份的语句为:
除OpenForm方法之外,以下几种方法也是DoCmd对象常用的方法。
(1)SelectObject方法
选择指定的数据库对象。例如,在“数据库”窗口中选择“客户”窗体的语句为:
DoCmd.SeleetObjeet acForm.\"Customers\",True
ACCESS属性和方法时间:2009-07-15 19:02:53来源:网络 作者:未知 点击:141次
&nbsp;&nbsp;&nbsp;属性和方法描述了对象的性质和行为。引用属性和方法的语法为:对象.属性或对象.方法
属性和方法描述了对象的性质和行为。引用属性和方法的语法为:对象.属性或对象.方法
用户可以查看数据库中各对象的属性,在设计视图中选中对象,然后单击工具条上的“属性”按钮,弹出“属性窗口”,即可看到对象的各种属性。
学习Access编程最好从方法入手。Docmd对象是许多方法的源,可以使用DoCmd对象的方法在Visual Basic中运行Access的操作。这些操作可执行关闭窗口、打开窗体和窗体的语句为:
DoCmd.OpenForm”Employees“.acNormal
DoCmd.GoToRecord,,acNeWRec
End Sub
其中,参数acNormal指定在什么视图中打开窗体。参数acNewRec指定将记录指针移到哪个记录,该参数的默认值为acNext;即当不指定该参数时,默认为移到下一个记录。
(5)FindReeord方法 [Page]
查找符合FindRecord参数指定准则的第一个数据实例。该实例可以在当前记录中,可以在前面或后面的记录中,也可以在第一个记录中。例如,查找第一个当前字段为Smith的记录的语句为:
DoCmd.FindRecord”Smith”,,True,,True 其中第一个参数Smith为要查找的字符串;省略的第二个参数的默认值为:“整个字段”
DoCmd.PrintOut acPages,1,4,,2其中,参数acPages,1,4用于指定打印范围。
(7)GoToRecord方法
使指定的记录成为打开的表、窗体或查询结果数据集中的当前记录。例如,在“窗体”视图中打开一个窗体并且移动到一个新记录的过程为:
Sub ShowNewRecord()
DoCmd.OpenQuery”Sales Totals Query“,,acReadOnly
(4)DeleteObject方法
删除一个特定的数据库对象。例如,删除Former Employees Table表的语句为:
DoCmd.DeleteOhject acTable,”Former Employees Table“
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