证照及重要文件管理制度.doc
某公司资质证照证件管理制度
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
证照函件管理制度
证照函件管理制度第一章总则第一条为了规范企业证照函件管理制度，加强对证照函件的管理、使用和归档工作，维护企业正常经营秩序和合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有部门对证照函件的管理和使用工作。
第三条证照函件指企业在经营活动中必须依据法律法规和政府规章制度所持有的所有证照和文件，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品合格证、质量检验报告、知识产权证书、经济合同、经营许可证、投资许可证、安全生产许可证、环保验收文件等。
第四条企业部门应当严格按照本制度规定，健全证照函件的管理、使用和归档工作，确保证照函件的安全、完整和准确。
第二章证照函件的管理第五条企业应设立专门的证照函件管理部门，定期对证照函件进行归档，建立完善的证照函件档案管理体系。
第六条企业应当按照法律法规规定的要求，按时办理公司的所有证照，及时更新证照信息。
第七条企业应当明确每一类证照函件的保管责任人，建立健全的证照函件台账，做好证照函件的领用、使用和归档管理。
第三章证照函件的使用第八条企业应当根据单位业务需要和审批权限规定，合理合法地使用证照函件，严禁私自调用他人名下的证照函件。
第九条证照函件的使用单位应对证照函件的使用情况进行跟踪和监督，确保证照函件的规范使用。
第四章证照函件的归档第十条企业应当依据证照函件的保管期限和规定，及时进行证照函件的归档工作，确保证照函件的安全和完整。
第十一条企业应当建立健全的证照函件归档流程，确认证照函件归档责任人，实施归档人按要求进行规范归档。
第十二条企业应定期对证照函件档案进行清理，将到期或作废的证照函件进行整理和销毁。
第五章附则第十三条本制度解释权归企业证照函件管理部门所有，并由企业证照函件管理部门负责制度的解释与修订。
第十四条遵守本制度不仅是对企业法律法规的遵守，更是对企业整体形象和运营秩序的负责。
要求所有员工严格遵守，对违反制度的行为予以严肃处理。
第十五条本制度经董事会审议通过后即时生效。
印章、证照管理制度
印章、证照管理制度第一章总则第一条为规范本公司印章、证照的管理，确保印章、证照的安全、有效、合法使用，维护公司的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有印章、证照的管理和使用。
第三条印章、证照是公司经营管理活动中的重要凭证和工具，必须严格管理，规范使用。
第二章印章管理第四条印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司重要文件、合同、协议等对外文件的签署和盖章。
2. 财务专用章：用于公司财务相关文件、票据的盖章。
3. 法人代表私章：用于公司法定代表人签署的文件、合同等。
4. 其他专用章：根据公司实际需要设立的其他专用印章。
第五条印章的刻制与保管1. 印章的刻制需经公司领导批准，由指定部门负责办理。
2. 印章应由专人保管，存放于安全、保密的地方，不得私自携带外出或转借他人。
3. 印章保管人员应建立印章使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、审批人等信息。
第六条印章的使用1. 使用印章必须经公司领导或授权人员批准，并按规定填写印章使用申请表。
2. 印章使用申请表应注明使用原因、用途、使用时间、审批人等信息。
3. 印章保管人员应核对申请表的各项内容，确保无误后方可盖章。
第三章证照管理第七条证照的种类及用途1. 公司营业执照：公司合法经营的凭证，用于办理相关手续和证明公司身份。
2. 税务登记证：公司纳税的凭证，用于办理税务相关事宜。
3. 组织机构代码证：公司组织机构的标识，用于办理相关手续和证明公司身份。
4. 其他证照：根据公司实际需要的其他证照。
第八条证照的办理与保管1. 证照的办理需按国家有关规定和公司实际需要，由指定部门负责办理。
2. 证照应由专人保管，存放于安全、保密的地方，不得私自携带外出或转借他人。
3. 证照保管人员应建立证照使用登记簿，记录每次使用的时间、用途、审批人等信息。
第九条证照的使用1. 使用证照必须经公司领导或授权人员批准，并按规定填写证照使用申请表。
2. 证照使用申请表应注明使用原因、用途、使用时间、审批人等信息。
建设集团公司证照管理制度（3篇）
建设集团公司证照管理制度1. 总则1.1 目的：为了规范建设集团公司证照的管理，保证证照的准确、合法、有效，提高公司运营效率。
1.2 适用范围：本制度适用于建设集团公司及其下属子公司的证照管理。
2. 证照的定义和分类2.1 证照：指为了在法律法规规定的范围内行使特定权利或履行特定义务而由有关部门授权、核发的证明文件，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证等。
2.2 分类：根据证照的性质和用途，将证照分为营业性证照、行政许可证照、专业资质证照等。
3. 证照管理机构和责任3.1 建设集团公司设立证照管理部门，负责公司及子公司证照的管理工作。
3.2 证照管理部门应定期检查和核实各部门的证照，并定期向公司领导层汇报证照的情况。
3.3 各部门负责自身证照的申请、更新、变更和报废工作，并配合证照管理部门进行检查和核实。
4. 证照的申请和更新4.1 证照的申请应按照有关法律法规的规定和证照管理部门的要求进行，包括填写申请表、提供相关资料和缴纳费用等。
4.2 证照的更新应在到期前30天内提出申请，否则可能导致证照过期。
4.3 证照管理部门应及时审查和处理各部门的证照申请和更新，并在规定时间内将新证照交付到申请部门。
5. 证照的变更和报废5.1 证照的变更包括企业名称变更、地址变更、法定代表人变更等，应向证照管理部门提出申请，并提供相关纸质材料和手续。
5.2 证照的报废应按照有关法律法规和证照管理部门的要求进行，包括填写报废申请表、提供相关资料和缴纳报废费用等。
5.3 证照管理部门应及时处理各部门的证照变更和报废申请，并将变更信息或已报废证照注销。
6. 证照的保管和使用6.1 证照应由各部门的责任人妥善保管，防止遗失、损毁或被他人盗用。
6.2 证照的使用应按照法律法规和公司规定的范围和用途进行，不得违反法律法规规定和公司的内部规章制度。
6.3 证照管理部门应定期进行检查和核实，确保证照的准确、合法、有效。
公司证照及印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照及印鉴管理，规范公司证照及印鉴的使用，保护公司合法权益，确保公司证照及印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照及印鉴的管理，包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。
第二章证照及印鉴分类第三条证照分类：1. 公司基本证照：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2. 特种证照：安全生产许可证、资质证书、专利证书等。
3. 内部证照：员工证、出入证、工作证等。
第四条印鉴分类：1. 公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议等。
2. 合同专用章：用于公司内部合同、协议等。
3. 财务专用章：用于财务报销、付款等。
4. 法人章：用于公司法定代表人签字的文件。
5. 部门章：用于公司内部各部门文件。
第三章证照及印鉴的保管第五条证照及印鉴的保管由综合管理部负责，各部门需设立专人负责证照及印鉴的日常管理工作。
第六条证照及印鉴的存放：1. 公司基本证照、特种证照存放在综合管理部保险柜中。
2. 内部证照存放在各部门负责人处。
3. 印鉴存放在综合管理部保险柜中，并设立专用印鉴盒。
第四章证照及印鉴的使用1. 严格按照证照及印鉴的使用范围和权限使用。
2. 使用证照及印鉴需经授权审批。
3. 使用证照及印鉴需登记备案。
第八条证照及印鉴的使用流程：1. 员工填写《证照及印鉴使用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
3. 使用完毕后，使用人需将证照及印鉴交还综合管理部。
第五章证照及印鉴的借用第九条证照及印鉴的借用需遵循以下原则：1. 严格限制借用范围，仅限于公司内部业务办理。
2. 借用证照及印鉴需经授权审批。
3. 借用证照及印鉴需登记备案。
第十条证照及印鉴的借用流程：1. 员工填写《证照及印鉴借用申请单》，经部门负责人审核签字后报综合管理部审批。
2. 综合管理部审批通过后，由使用人领取证照及印鉴。
证照及重要文件管理制度
证照及重要文件管理制度第一章总则第一条为了加强证照及重要文件的管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称证照及重要文件，是指公司在经营活动中产生的，具有法律效力、对公司具有重要影响的各类证照、文件、资料。
第三条本制度适用于公司所有部门、分支机构和子公司。
第四条公司应当设立专门机构或者指定专人负责证照及重要文件的管理工作。
第五条公司应当建立健全证照及重要文件的管理制度，明确管理职责、管理流程和管理要求，确保证照及重要文件的安全、完整和及时更新。
第二章证照及重要文件的种类和保管第六条证照及重要文件分为以下几种：（一）公司设立、变更、注销等有关登记证书；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司内部决策文件；（三）公司合同、协议、发票、支票等经济业务文件；（四）公司财务报表、审计报告、评估报告等财务文件；（五）公司的人事档案、员工名册、工资单等人事文件；（六）公司的知识产权证书、商标注册证书等知识产权文件；（七）公司的业务许可证、安全生产许可证等业务许可证照；（八）其他具有法律效力、对公司具有重要影响的其他文件。
第七条证照及重要文件应当分类别、分级别进行保管。
根据文件的性质、重要程度和保密要求，确定保管级别和保管人员。
第八条证照及重要文件应当采用安全可靠的保管方式，确保文件不被盗窃、损坏、篡改或者泄露。
第三章证照及重要文件的使用和管理第九条证照及重要文件的使用应当严格按照规定的程序进行，实行审批制度。
（一）使用证照及重要文件的，应当向负责人提出申请，说明使用理由、使用时间、使用范围等；（二）负责人审核同意后，予以批准；（三）使用人应当按照批准的范围、时间使用证照及重要文件，不得擅自扩大使用范围、延长使用时间；（四）使用结束后，应当及时将证照及重要文件归还保管人，并办理归还手续。
第十条证照及重要文件的保管人应当对证照及重要文件进行定期检查，确保文件的安全、完整和有效。
医院证照管理制度
医院证照、批复文件管理制度第一章总则第一条：目的为加强医院所有证照、批复文件的管理，防止遗失、杜绝风险，保证医院正常工作特制订本制度。
（本制度不含财务类证照和资信类文件）二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借。
三、分类1、证照类：工商营业执照正本及副本；医疗机构执业许可证及医疗相关证照；辐射安全许可证、环保、消防验收合格证、食品卫生许可证、污水排放接口许可证、电梯校验合格证、压力容器检验合格证等。
2、资信类：如验资报告、审计报告、评估报告等。
3、批复类：如政府部门公文批复等。
四、保管1、证照类、批复类由行政办公室设专人保管。
2、资信类文件由财务设专人保管。
五、使用审批流程（一）原件借用流程1、各部门因工作需要借用证照/批复文件，须按流程填写《医院证照/批复借用申请单》，写明借用证照/批复文件名称、事由、期限及随行人员，经部门负责人审核、分管副院长审核、执行院长审批后，凭审批后的申请单办理借用相关手续。
2、凡借用证照/批复文件必须在申请归还日期内归还，如不能按时归还，须办理延期手续，流程同上。
3、原件带出单位，保管员随行。
4、医院证照不得丢失、损坏。
如证照损坏或丢失，须立即向行政副院长报告，并及时与发证机关联系，办理证照挂失及补办手续。
5、任何人不得使用医院的证照/批复文件办理与审批事项无关事宜，一经发现追究当事人经济责任和法律责任。
（二）复印件使用流程1、各部门因工作需要复印证照/批复文件，须填写《医院证照/批复复印申请单》，写明复印证照名称、事由，经部门负责人审核、分管副院长审核，执行院长审批后，凭审批后的申请单办理复印等相关手续。
2、如证照/批复文件复印件需要加盖医院公章，则须填写《公章使用申请单》，按流程审批后，方可加盖医院公章。
3、复印件需要加盖使用时间及事项限制专用章。
4、任何人不得使用医院的证照/批复文件复印件办理和审批事项无关事宜，一经发现追究当事人经济责任和法律责任。
公司证件保管使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的保管、使用和管理。
第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：证件的取得、使用和保管应符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）安全、保密原则：加强证件的保密工作，确保证件安全。
（三）责任明确原则：明确证件的保管、使用责任人，落实责任追究制度。
（四）定期检查原则：定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
第二章证件的保管第四条公司证件分为以下几类：（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照类证件；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等内部文件；（三）合同、协议、授权委托书等业务文件；（四）其他需要保管的重要文件。
第五条证件的保管分为以下几种：（一）集中保管：公司设立专门的证件保管室，由专人负责证件的保管工作。
（二）分散保管：各部门根据工作需要，设立专柜或保险柜进行证件保管。
第六条证件的保管要求：（一）证件应放置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
（二）证件的保管人员应具备一定的法律知识，熟悉证件的使用和管理。
（三）证件的保管人员应定期对证件进行整理、清理，确保证件的完好。
（四）证件的保管人员应严格执行保密制度，不得泄露证件信息。
第三章证件的使用第七条证件的使用应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：使用证件时，应确保符合国家法律法规和公司内部规定。
（二）授权原则：使用证件时，应取得相应的授权。
（三）安全、保密原则：使用证件时，应确保证件的安全和保密。
第八条证件的使用流程：（一）使用人提出使用申请，填写《证件使用申请表》。
（二）部门负责人审核，签署意见。
（三）证件保管人员根据审核意见，提供所需证件。
（四）使用人使用证件完毕后，应及时归还。
第四章证件的清理与检查第九条公司应定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。
公司证照管理制度
公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为了规范和加强证照的使用管理，提高企业的运作效率和安全性，制定本证照使用管理制度。
本制度适用于我公司及其全体员工。
二、证照的定义1. 证照是指由相关政府部门颁发的、具有法律效力和行政管理功能的文件，用于证明企业合法经营、从事特定业务或享受相关权益。
2. 本制度所指的证照包括但不限于营业执照、生产许可证、经营许可证、安全生产许可证等各类必要证照。
三、证照的使用管理1. 责任部门：企业的证照管理由行政部门负责，具体包括证照的申请、领取、归还、变更等工作。
2. 证照登记：每一份证照都应进行登记，包括证照的名称、编号、有效期、使用部门、保管责任人等信息。
3. 证照申请：凡需要使用证照的岗位及员工，必须提前向行政部门提交证照申请，清楚说明使用证照的原因和期限。
4. 证照领取：行政部门在核对申请材料无误后，将证照及时领取，并在证照登记簿上进行记录。
5. 证照归还：证照使用结束后，必须及时归还行政部门，并在证照登记簿上进行记录。
6. 证照变更：凡涉及证照的信息变更，如有效期延长、证照内容更新等，应由行政部门负责办理，相关部门协助配合并及时提供所需材料。
四、证照的保管1. 证照存放：行政部门应设立专门的证照存放柜，保持整洁、干燥、防火。
2. 证照借阅：对于需要借阅证照的人员，必须填写借阅登记表，并在借阅期限内归还，逾期需重新申请。
3. 证照的防丢、防损：行政部门要加强证照的保管管理，确保证照不丢失、不损坏，定期盘点证照，确保数量和内容无误。
4. 证照的备份：企业应配备专门的证照复印设备，并定期对重要证照进行备份，确保备份文件的安全。
五、证照的使用要求1. 证照的合法使用：企业及员工在使用证照时，必须依法合规操作，严禁冒用、伪造、偷盗、买卖、出租、转让证照，如有发现将依法追究责任。
2. 证照的及时更新：证照的有效期届满前，行政部门应安排相关人员办理证照更新手续，以确保企业持有的证照始终处于有效状态。
机关证照管理制度
机关证照管理制度一、总则为规范机关证照管理，提高工作效率和服务质量，搭建信息共享平台，现制定本机关证照管理制度。
二、适用范围本机关证照管理制度适用于机关内部对各类证照的管理，包括但不限于员工证照、办公证照、合作机构证照等。
三、证照管理权限1. 机关领导负责审核和批准所有重要证照的申请和颁发。
2. 办公室负责协调和监督机关内部所有证照的管理工作。
3. 各部门负责自身领域内证照的申请和颁发工作。
4. 员工负责自身证照的保管和使用。
四、证照的种类及管理1. 员工证照：包括身份证、工作证、培训证、健康证等，由人事部门统一管理。
2. 办公证照：包括机关文件、会议纪要、协议合同等，由办公室统一管理。
3. 合作机构证照：包括合作协议、合作文件、信任证明等，由相关部门负责管理。
五、证照的申请和颁发1. 员工证照的申请：员工应在入职时提供基本证照信息，由人事部门协助办理相关证照。
2. 办公证照的申请：机关内部需要文件、会议纪要等证照时，应向办公室提出申请，经审核批准后颁发。
3. 合作机构证照的申请：机关和合作机构合作时，应双方提供相应证照，由相关部门审核批准后颁发。
六、证照的保管和使用1. 员工证照的保管：员工应妥善保管自身证照，严禁私自出借他人使用。
2. 办公证照的使用：机关内部文件、会议纪要等证照应按规定使用，严禁涂改造假。
3. 合作机构证照的保管和使用：双方合作机构证照应妥善保管，严禁私自出借他人使用。
七、证照的维护和更新1. 员工证照的维护和更新：员工有证照变动时应及时向人事部门申请更新。
2. 办公证照的维护和更新：机关内部文件、会议纪要等证照有变动时应及时通知相关部门更新。
3. 合作机构证照的维护和更新：双方合作机构证照有变动时应及时通知相关部门更新。
八、违规处理1. 员工证照的违规行为：员工私自出借他人使用、涂改造假等行为，按规定给予警告、记过、降职等处理。
2. 办公证照的违规行为：机关内部文件、会议纪要等证照私自出借他人使用、涂改造假等行为，按规定给予警告、扣减工资、调岗等处理。
证照资料管理制度
证照资料管理制度（试行）1.为确保**公司（以下简称“公司”）战略目标的实现，推进公司“制度化、规范化、标准化、精细化”管理，保证公司证照资料使用的合法性、严肃性、权威性，维护公司形象及合法权益，杜绝证照资料滥用等违法、违规行为的发生，制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司各类证照资料的管理。
3.证照资料的种类3.1经营许可类：营业执照（五证合一）、开户许可证、机构信用代码证、融资性金融许可证、社保登记本、贷款卡、发票领购簿等。
3.2财产产权类：土地使用证、房屋所有权权证、机动车行驶证等。
3.3资信类文件：公司章程、验资报告、审计报告、专项审计报告、评估报告、信用评级报告、工商年检报告等。
3.4重要文件：各银行合作协议、董事会任命文件、董事会决议、政府部门公文批复等。
4.证照资料申办流程4.1证照资料申办流程图专业资料流程关键控制节点:4.3.1经办人需到相关部门领取办理证照所需的各种表单及准备资料清单。
4.3.2公司各类证照资料的办理由各证照的管理部门提出，并根据需要填写《证照资料申办审批单》（附件11.1），经办人需填写申请人名称、申请日期、隶属部门、申办证照名称、使用范围（或事由）等信息，经部门经理、副总经理、总经理审核/审批后方可办理。
4.3.3审批手续完备后经办人准备所需资料，经部门经理审核无误后，按照公司《印章管理制度（试行）》规定办理用印。
4.3.4经办人应及时领回所办证照资料，并按岗位职责分工进行登记及保管。
4.4流程文件/表单4.4.1《证照资料申办审批单》（见附件11.1）5.证照资料使用的管理5.1证照资料使用申请流程图专业资料流程关键控制节点:5.3.1申请人因工作需要，借阅、复印、外出使用证照资料，应根据情况如实填写《证照资料使用审批记录单》（附件11.2）或《证照资料外出使用审批单》（附件11.3），写明事由及拟用证照资料名称、件数等进行详细说明。
5.3.2证照资料保管员应建立《证照资料使用登记薄》，详细登记证照资料使用时间、用途、使用类型、申请部门、申请人等内容，并定期归档。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
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证照及重要文件管理制度1
证照及重要文件管理制度
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。
一、下列证照及资料由专人负责统一保管
1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。
2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。
3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。
4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。
二、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下
1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。
2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。
3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。
4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。
5．严格交接转移手续。
三、证照资料的借阅、借用、复印管理办法
1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。
3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过________个月。
五、违规责任
1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。
2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担。