比价采购管理实施细则

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比价采购管理实施细则

比价采购管理实施细则一、引言比价采购是指通过比较不同供应商的报价来选择最适合的供应商进行采购的一种采购方式。

由于市场竞争激烈，如何有效管理比价采购过程成为企业的重要课题。

本文将探讨比价采购管理的实施细则，旨在帮助企业优化采购流程，获得更好的采购结果。

二、比价采购管理的重要性比价采购管理的实施对于企业来说具有重要意义。

首先，通过比价采购，企业可以获得更好的采购价格和质量保证。

不同供应商之间的价格和产品质量差异较大，通过比价采购，企业可以更全面地了解市场情况，选择最适合自己的供应商，获得更好的采购价格和质量保证。

其次，比价采购可以提高采购过程的透明度和公正性。

通过明确的比价采购流程和程序，可以避免采购过程中的非正当竞争和利益输送，保证采购过程的透明度和公正性。

最后，比价采购管理的实施可以提高采购效率。

通过建立标准化的比价采购流程和规范化的文件管理，可以减少采购人员的工作量，优化采购流程，提高采购效率。

三、比价采购管理的实施细则比价采购管理的实施需要遵循以下几个细则：1. 制定比价采购管理政策与流程企业应当根据自身实际情况，制定相应的比价采购管理政策与流程。

比价采购管理政策应明确比价采购的目的、原则和要求，比价采购流程应包括报价邀请、报价评审、供应商选择等环节，明确每个环节的责任和要求。

2. 选择合适的供应商在进行比价采购时，企业应充分了解市场情况，选择合适的供应商。

可以通过发布采购信息、参加采购展会等方式，拓宽供应商资源，提高供应商的筛选范围。

同时，企业还可以采用供应商评价体系，对供应商的综合能力进行评估，选取最符合企业需求的供应商。

3. 建立完善的文件管理系统比价采购管理过程中产生大量的文件和资料，如报价文件、评审表、合同等。

为了便于管理和查阅，企业应建立完善的文件管理系统。

可以采用电子化管理方式，使用专门的采购管理软件，将文件和资料保存在电子档案中，方便查询和归档。

4. 落实合同管理比价采购后，企业与供应商之间需要签订采购合同。

公司比价管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，确保采购过程的透明性和合规性。

第二章比价管理原则第四条比价管理应遵循以下原则：1. 合法合规：比价活动应符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

2. 公开透明：比价过程应公开透明，确保所有供应商均有平等参与的机会。

3. 竞争充分：比价活动应充分竞争，确保比价结果具有合理性和公正性。

4. 成本效益：比价活动应以降低采购成本、提高采购效益为目标。

5. 保密性：对供应商的报价和相关信息应予以保密，保护供应商的商业秘密。

第三章比价管理组织与职责第五条公司设立比价管理委员会，负责比价活动的组织、协调和监督。

第六条比价管理委员会组成如下：1. 主任：由公司采购部门负责人担任；2. 副主任：由公司财务部门负责人担任；3. 成员：由公司相关部门负责人和采购部门相关人员组成。

第七条比价管理委员会的职责：1. 制定比价管理制度和流程；2. 审批比价活动方案；3. 监督比价活动的实施；4. 处理比价活动中的争议；5. 定期对比价活动进行评估和改进。

第四章比价管理流程第八条比价管理流程如下：1. 采购需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请，经审批后交由采购部门进行比价。

2. 招标公告：采购部门根据采购需求发布招标公告，明确采购内容、技术规格、质量要求、报价要求等。

3. 供应商报名：符合条件的供应商在规定时间内报名参加比价活动。

4. 报价提交：供应商按照要求提交报价文件，包括报价单、技术方案、业绩证明等。

5. 评审：比价管理委员会组织评审小组对供应商的报价文件进行评审，评审内容包括价格、技术方案、服务质量、供应商信誉等。

6. 比价结果公示：评审结束后，比价管理委员会将比价结果进行公示，接受供应商的异议。

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度一、总则为了规范公司采购工作，提高采购效率，确保采购物资的质量，降低采购成本，特制定本比价采购管理制度。

本制度适用于公司所有采购活动。

二、采购原则1. 严格执行询价程序。

在采购过程中，必须对所采购的物资进行市场询价，了解市场价格水平，以确保采购价格的合理性。

2. 比价采购。

在采购过程中，应充分考虑供应商的报价、产品质量、交货期、售后服务等因素，进行综合评估，选择性价比最高的供应商进行采购。

3. 合同会签制度。

对重要物资的采购，必须经过相关部门的会签，如生产管理部、质量部、财务部、审计部等，确保采购决策的科学性和合理性。

4. 职责分离。

采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

5. 一致性原则。

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得大于请购单金额的5%。

三、采购流程1. 请购。

各部门根据生产计划或业务需求，填写请购单，注明采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求等，报采购部。

2. 采购部收到请购单后，进行市场询价，了解市场价格水平，选择合适的供应商进行比价采购。

3. 采购部将比价结果报请购部门，由请购部门根据比价结果选择供应商。

4. 采购部与选定的供应商签订采购合同，明确采购物资的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、价格、付款方式等。

5. 采购部按照合同约定进行采购，并跟踪采购进度，确保按时交付。

6. 采购物资到达公司后，由请购部门进行验收，确认物资的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。

如有不符，应及时与采购部联系处理。

7. 采购部根据验收结果与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用。

四、采购监督与考核1. 公司设立采购监督小组，负责对公司采购活动进行监督，确保采购制度的执行。

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度公司比价采购管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司比价采购管理行为，提高采购效率和采购质量，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司比价采购过程中的各个环节。

第三条定义1.采购人：本公司从事采购的部门或个人。

2.供应商：为本公司提供采购产品或服务的单位或个人。

3.比价采购：采购人与多个供应商进行比价，选定其中的一家或几家供应商进行采购的方式。

4.采购文件：采购人向供应商发出的，说明采购需求、要求和标准以及包括采购文件组成部分的所有文件。

5.邀请比价供应商名单：采购人选取并确认参与比价采购的供应商名单。

第四条基本原则1.公开透明原则：采购人应当公开采购需求、要求和标准，并建立健全采购过程公开制度，向所有符合条件的供应商公示信息并参与比价采购活动。

2.公平竞争原则：采购人应该保证所有符合条件的供应商公开竞争，不得对任何一家供应商优惠或者排斥其它符合条件的供应商。

3.节约用钱原则：采购人应当在保证采购质量的前提下，争取采购成本最优化，遵循合理定价原则。

4.合法合规原则：采购活动应当依照法律、法规的规定进行，采购人应当严格执行本制度以及其他有关规定，构建诚信、规范、有序的采购市场环境。

第二章采购文件编制第五条采购文件组成1.采购公告或询价通知。

2.邀请比价供应商名单。

3.招标文件、询价文件或比价文件（包括技术设计要求、质量要求、服务要求、报价要求等内容）。

4.投标、报价等文件。

5.报价档案。

6.评标报告。

7.采购合同和相关附件。

第六条采购公告或询价通知1.采购人应当在政府采购网、本公司官方网站和指定媒体发布采购公告，并明确采购的主要内容、采购文件获取途径和截止日期等内容。

2.询价采购时，采购人应当向符合条件的供应商发布询价通知，明确询价的主要内容、询价文件获取途径和截止日期等内容，并要求供应商在规定时间内向采购人回复确认参与比价采购的意愿。

物资比价采购管理制度

物资比价采购管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理企业的物资比价采购活动，提高采购效率和节约采购成本。

适用范围包括企业内所有物资比价采购活动。

二、采购流程1.采购需求提出：各部门根据自身工作需要提出物资采购需求，并填写《物资采购需求单》。

2.比价准备：采购部门按照需求单的要求，准备比价文件，包括采购物资的名称、规格、数量等详细信息。

3.发布比价公告：比价文件审核通过后，采购部门将比价公告发布到指定的渠道，如企业内部公告栏、采购网站等。

4.收集比价结果：比价截止日期后，采购部门收集所有报价，包括报价单位、价格、交货期等信息。

5.比价分析：采购部门对收集到的报价进行详细分析和比较，筛选出合理的报价。

6.签订合同：采购部门与中标单位进行谈判，达成一致后签订采购合同。

7.监督和验收：采购部门对中标单位的物资进行监督和验收，确保物资符合要求并按时交货。

8.记录和归档：采购部门必须对比价采购活动进行详细记录，并按照归档规定进行归档。

三、比价依据1.采购金额在一定范围内的物资比价，以低价中标原则为准。

2.采购金额超过一定范围的物资比价，需要采购部门按照相关法律法规和采购管理制度确定的程序，组织比较公正的招标活动，以中标单位为准。

四、报价要求1.报价单位必须按照比价文件的要求，以书面形式报价，并注明有效期。

2.报价单位必须提供营业执照、资质证书等相关证明文件。

3.报价单位必须对报价的货物质量、规格、交货期等做出明确承诺。

五、中标标准1.报价最低且符合要求的，可以被中标。

2.如果有多个报价最低且符合要求的，采购部门可以根据其他因素，如供货能力、信誉等进行评估，然后确定中标单位。

六、违约处理1.中标单位未按要求履行合同的，采购部门可以采取合同违约处理措施，如要求赔偿损失、限制合作等。

2.若中标单位存在重大违约行为的，采购部门可以取消合同，并扣除履约保证金等违约金。

七、制度执行与监督1.所有部门必须按照本制度规定的流程和要求进行物资比价采购活动。

比价(议价)操作细则

比价(议价)操作细则通知：关于下发《___比价（议价）操作细则》各位科室、分院和专科医院：为规范医院的比价（议价）采购行为，避免法律风险，我们根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》并下发执行。

___二〇一四年一月八日比价（议价）操作细则第一条：为了规范___物资及设备采购、工程建设、服务等项目的比价（议价）行为，提高比价（议价）项目质量，规避法律风险，我们特制定本细则。

第二条：医院招标采购议价管理委员会确定比价（议价）项目后，书面通知归口管理科室。

归口管理科室在收到通知和使用单位要求比价（议价）的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价（议价）工作，设备、工程类12天内组织并完成比价（议价）工作。

第三条：采购议价小组人员由归口管理科室、财务部、招标办、使用科室代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。

监察室、审计科参与比价（议价）的全过程监督。

第四条：比价（议价）项目相关资料和信息的收集、了解内容如下：1.使用科室必须先将拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报归口管理科室。

归口管理科室接到使用的方案后，才能启动比价（议价）程序。

2.对各使用科室的拟比价（议价）的物资类，归口管理科室根据项目及相关使用科室的实际情况，会同议价小组人员了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类、工程、服务，招标办商请相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。

市场部会根据比价（议价）项目的实际需要，对使用单位提供的材料进行核实确认，并选择拟参加比价（议价）的潜在供应（承揽）单位。

采购招标比价工作流程及管理制度

采购招标比价工作流程及管理制度一、采购招标比价工作流程1.需求确认：采购部门与需求部门进行沟通，确立采购需求，并制定相应的物品或服务采购需求单。

2.供应商筛选：采购部门根据采购需求单，通过市场调研和数据分析，确定适合的供应商，并将供应商名单发送给相关部门或人员。

3.招标公告：采购主管部门组织编制招标公告，包括招标内容、要求、投标截止时间等，并在相关媒体或企业内部发布招标公告。

4.投标准备：潜在供应商根据招标公告，准备投标文件，包括报价、技术方案、企业资质、合同条款等。

5.开标评标：在规定的开标时间和地点，采购经办人员组织开标，并邀请其他相关人员参与评标，评审投标文件，确定中标供应商和备选供应商。

6.中标通知：采购部门向中标供应商发送中标通知，告知中标结果，并要求中标供应商提交相关合同文件。

7.合同签订：采购部门与中标供应商进行合同谈判，并在谈判达成一致后，签署正式合同。

8.履约管理：采购部门对中标供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同要求按时交付物品或完成服务。

9.结算付款：采购部门根据供应商提供的发票和收据，进行结算，并按照合同约定的付款方式和时间付款。

二、采购招标比价管理制度1.制度建立：企业应制定专门的采购招标比价管理制度，明确责任部门，规范招标比价流程和操作规范。

2.招标公告规范：招标公告应包含详细的招标内容、要求、投标截止时间等信息，确保公开、公平、公正。

并通过多种渠道发布，确保广泛传达。

4.开标评标程序：确保开标评标过程严谨、公正、透明，采购经办人员应按规定程序进行开标和评标，并确保评标结果的公正性。

5.中标结果公示：采购部门应及时公示中标结果，确保结果对所有投标人公开透明，并为未中标供应商提供相应的反馈。

6.合同管理：采购部门应建立健全的合同管理制度，包括合同签订、履约管理、变更管理、合同备案等，确保合同的有效执行。

7.供应商绩效评估：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括交付时间、产品质量、售后服务等，评估结果可作为供应商继续合作的依据。

公司比价采购管理制度

公司比价采购管理制度一、制度目的为了确保采购活动的公开、公平、公正,维护公司的利益,规范采购员的行为,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和采购员员工。

三、比价采购的定义和原则1.比价采购是指公司采购商品或服务时,先向多家供应商询价、比较报价,最终选择最适合公司的供应商.2.比价采购的原则是公开、公平、公正、诚信、高效。

四、比价采购的流程1.采购需求提报:各部门根据实际需求填写《采购需求提报表》，包括所需商品或服务的类型、数量、质量要求、交付时间等。

2.采购编报:根据采购需求提报表编制《采购计划》，包括采购的物品、数量、预算等。

采购员根据采购计划制定采购方案。

3.供应商选择:采购员根据采购方案，邀请多家符合资质要求的供应商参与竞价，或通过互联网平台发布竞价公告。

4.报价比较:供应商按要求提供报价，采购员将报价进行比较，分析各家供应商的价格、质量、交货期等因素。

5.供应商评估和选择:采购员针对报价进行供应商的评估，综合考虑价格、质量要求、交货期、售后服务等因素，选择最适合公司的供应商。

6.合同签订:确定最终供应商后，采购员与供应商签订正式合同，并明确双方的权利和义务。

7.履约管理:在供应商履行合同过程中，采购员需对供应商的履约情况进行监督管理，确保供应商按照合同要求履行义务。

五、比价采购的控制措施1.公开透明:采购员在发布竞价公告时，需确保公告内容准确无误，公开发布给所有符合条件的供应商。

2.资质审查:采购员在选择参与竞价的供应商时，需对其进行资质审查，确保其有合法经营资格。

3.竞价结果公示:在供应商报价比较后，采购员需要对比价结果进行公示，确保透明度。

4.合同约束:采购员与供应商签订正式合同，明确双方权益和义务，对供应商的履约进行约束和监督。

5.违约处理:对于无故拒绝履行合同或违约行为的供应商，采购员需要及时进行违约处理，包括索赔、终止合同等。

6.资料保存:采购员需要妥善保存比价采购相关的文件和资料，以备查验和审计。

比价采购管理办法规定

比价采购管理办法规定一、背景介绍比价采购是一种常用的采购方式，适用于需求较为简单、采购金额较小的情况。

为了确保比价采购的公平、公正、公开，需要制定相应的管理办法，以规定具体的操作流程和要求。

二、比价采购的定义和适用范围比价采购是指通过比较供应商报价，选择最具竞争力的供应商进行采购的一种采购方式。

比价采购适用于以下情况：1.采购金额在一定阈值以下；2.采购商品或服务较为简单，供应商数量相对较多；3.采购紧急，时间较为紧迫。

三、比价采购的流程比价采购的流程包括以下几个环节：1.编制采购需求计划：明确采购需求的具体内容和要求，并确保其合理性和合法性。

2.查找供应商：通过市场调研或询价等方式，查找符合需求的供应商名单。

3.发布比价公告：向符合条件的供应商发送比价公告，并明确报价截止时间和报价方式。

4.收集供应商报价：按照指定的报价截止时间，收集供应商的报价，并确保报价的保密性。

5.比较报价并评选供应商：根据报价、供应商信誉等因素，比较各家供应商的报价，并确定最具竞争力的供应商。

6.签订采购合同：与最终选择的供应商进行谈判，达成采购协议，并签订采购合同。

7.采购执行和验收：按照合同约定进行采购执行，并对采购的商品或服务进行验收。

8.采购结算和评价：按照合同约定进行采购结算，并对供应商的服务和商品进行评价。

四、比价采购的要求为确保比价采购的公正和透明，应遵守以下要求：1.公开透明：比价采购应向所有符合条件的供应商公开，并确保采购信息的真实、准确、完整。

2.平等竞争：比价采购应公平对待所有供应商，不得歧视或偏袒任何一家供应商。

3.保密原则：对供应商的报价信息应保持严格保密，确保公开结果后不对供应商造成不利影响。

4.合理合法：比价采购的采购需求应合理、合法，并符合相关法律法规的要求。

五、比价采购的风险管理在进行比价采购时，还需注意以下风险，并采取相应的风险管理措施：1.信息不对称风险：采购方与供应商的信息不对称可能导致采购决策的失误，应加强信息沟通和交流。

XX公司比价采购管理办法

XX市XX有限公司比价采购管理办法第一章制定目的与适用范围第一条为有效管控经营成本，规范金额未达到招标标准之项目的执行程序，作为招投标工作的有益补充，根据《中华人民共和国招标投标法》、《XX有限公司招采管理制度》等相关规定与要求，特对XX项目投资额较小的（合同估算价在 50 万元（含）以下的）单项零星工程制定此管理办法。

第二条本实施细则适用于XX地块的合同估算价在 50 万元（含）以下单项零星工程项目。

第三条该类项目特征为总价较低，标的物规格型号和质量标准明确、市场价格较为透明，若涉及安装调试等工序，其施工内容简单、技术要求低、施工周期短，不位于总进度计划关键节点。

第四条技术参数相同的零星工程项目应合并实施招采，禁止将相同工作内容工程肢解进行招采。

第五条技术参数相近的零星工程项目应尽量合并实施招采（合并后合同估算价不超过50万元（含）），以提高议价能力。

第六条经XX方同意后方可进行比价竞价定标。

第二章比价原则第七条比价竞标中标原则为兼顾供货方信誉、品牌、品质基础上的最低价中标。

第八条比价竞标过程遵循公开、公平、公正和诚信原则。

第三章比价采购流程第九条申报、审批等权限按照XX有限公司现行规定执行。

第十条招采部（或工程部等）负责确定采购需求与相应技术要求，包括且不限于品名、数量、交付时间、技术规格、质量要求、运输方式、付款方式及其他特殊要求等，填报询价文件表单。

第十一条成本部负责向潜在供应商发送询价单，并确定截止回复时间。

第十二条成本部负责汇总供应商报价，进行价格比较分析，提交评标小组。

第十三条评标小组负责审查各备选供方，特别是非代建方集采名单内供方的资质审核，报价审核，并拟定中标单位。

第十四条评标结果按照XX公司招采流程报代建方以及XX方相关职能部门及主管领导审批。

第十五条特别的，若遇特种需求或突发、应急的项目，招采部（或工程部等）需上报相关职能部门及主管领导，经XX方同意后，可以直接按类似规模的项目进行估算洽谈申报，但需要在项目申报中注明理由。

公司比价采购管理制度模板

公司比价采购管理制度模板一、目的与原则为规范公司的采购活动，确保采购过程的公正性、透明性及效率性，特制定此比价采购管理制度。

本制度以“公开、公平、公正”为基本原则，旨在通过市场竞争机制，选取性价比最高的供应商和产品，以实现资源的最优组合。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资和服务的采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品以及外包服务等。

三、责任主体1. 采购部门负责组织实施比价采购工作，包括编制采购计划、市场调研、邀请报价、评审比较等工作。

2. 财务部门负责监督采购预算的执行情况，确保采购资金的合理使用。

3. 审计或相关部门负责对采购过程进行监督和审计，防止违规操作。

四、比价采购流程1. 需求确认：各部门根据实际需要提出采购申请，并明确采购物资或服务的具体参数、数量及预期时间等要求。

2. 市场调研：采购部门应对所需采购物品的市场行情进行调研，收集潜在供应商信息。

3. 邀请报价：至少邀请三家以上具备相应资质的供应商参与报价，确保竞争充分。

4. 报价评审：依据预设的评审标准（如价格、质量、服务等）对供应商的报价进行综合评价，选出最优供应商。

5. 审批流程：将评审结果提交至管理层审批，确保决策的合理性与合法性。

6. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。

7. 验收入库：收货后进行严格的质量检验，符合要求的物资方可办理入库手续。

五、异常处理若发现供应商存在提供虚假报价、质量问题或其他违反合同约定的行为，应立即停止合作，并按照合同约定追究其责任。

六、监督管理建立完善的监督机制，任何员工发现采购过程中存在的不正当行为都应立即上报。

公司将对违规行为进行处理，并视情节严重程度采取相应的纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起执行，由公司管理层负责解释。

如有与国家相关法律法规冲突之处，以国家法律法规为准。

比质比价采购管理办法

比质比价采购管理办法一、概述比质比价采购是指在保证产品质量的前提下，通过比较同类产品的价格，选定性价比最高的供应商进行采购的一种方法。

在采购过程中，严格按照比质比价原则进行，能够有效减少采购成本，提高采购效率。

本文档旨在制定比质比价采购的具体管理办法，明确比质比价采购的具体操作流程和注意事项，确保比质比价采购的有效性和合理性，符合企业的利益最大化。

二、比质比价采购管理流程1.计划采购：•购置需求：根据企业实际需要，确定需要采购的物品及数量；•采购预算：根据财务部门供给的预算情况，将采购需求与预算进行对比，确定采购的具体数量以及可接受的价格范围。

2.策划采购：•制定采购计划：根据采购需求和采购预算，制定采购活动的详细计划，包括采购时间、地点、采购方式、采购范围、采购标准等；•确定采购方式：根据采购的具体情况，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价等。

3.实施采购：•发布采购通知：按照采购方式，发布相关的采购通知，包括招标公告、竞争性谈判通知书、询价函等；•接受投标：接受符合采购要求的供应商的投标；•评审投标：对符合条件的供应商所递交的报价进行评审，包括产品质量、价格、交货期限等；•签订合同：选择被评审为最优的供应商，与其签订正式的采购合同。

4.实施管理：•采购监督：对采购的实施过程进行监督，确保供应商按照合同交货，并提供合格的产品；•采购支付：根据合同的约定，按照合同金额，及时支付供应商的货款；•归档备案：将采购合同等相关文件归档存档，作为备案和监督的依据。

三、注意事项1.选择供应商时，首先要考虑产品的质量和可靠性，如果质量不能保证，再便宜的价格也不值得选择；2.采购过程中，要保持公开、公正、公平的原则，并遵守政府有关采购的法律法规；3.制定采购计划时，应该将采购的频次以及采购量进行合理的规划和控制，避免过多或过少的采购；4.评审投标时，要根据事先规定的标准进行比较，不能随意修改标准，以免影响公平性和有效性；5.签订采购合同时，应该注意相关的法律问题，确保合同的有效性，并保护企业的合法权益；6.每个环节的操作都应该有严格的操作规程，以确保操作的准确性和有效性。

比价采购管理实施细则

比价采购管理实施细则
1. 比价采购适用范围
不适宜招标、议标方式的，经公司总经理同意可采用比价采购。

2. 比价采购原则
2.1 比价应坚持同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉的原则。

2.2 每种材料或设备应有三家以上供货商提供报价表。

2.3 比价采购的全部过程应有书面记录或资料存档备查。

3. 比价采购计划
由项目部上报比价采购计划，经采购管理部和招投标监管中心、纪检监察部、人力资源部、成本预结算部审核后，报公司分管领导批准执行。

4. 组建比价采购领导小组
4.1 采购管理部进行的比价采购
由采购管理部组建比价小组，组长由分管领导担任，组员由采购管理部相关人员组成，经公司分管领导批准后成立。

4.2 项目经理部进行的比价采购
由项目经理部组建比价小组，组长由项目经理担任，组员由项目部相关人员组成，经项目经理批准后成立。

5. 比价的程序
5.1 采购管理部或项目部应成立不少于3人的采购小组，采购管理部或项目部负责人任组长。

5.2 比价小组针对比价材料广泛收集生产厂家、质量、价格等市场信息，向三家以上的厂家（或供货商）发出书面询价材料或电传询价，且保存规范的询价记录。

5.3 在规定的时间内接受客户书面报价单；比价小组在收到报价单后，要对报价方的价格、质量、信誉等情况进行综合审核，对比价单位进行排序。

5.4 按排序对各比价单位进行实地考察后，比价小组出具比价报告推荐采购单位。

5.5 比价报告经公司分管领导批准(100万元以上的比价采购需经公司总经理批准)后，方可进行采购。

6. 监管
所有询价活动由招投标监管中心、纪检监察部、成本预结算部监管。

比价采购管理实施细则资料

精品文档总则第一章规范询价、合理确定采购方式，第一条为进一步加强物资采购价格管理，比价流程，提高采购物资的性价比，降低采购成本与使用成本，依据《淮南矿业集团物资采购价格管理办法》，制订本实施意见。

万元以下的，或同一品种物资批量采购20 单一物资采购金额在第二条标采购条件也不具备比)万元以下的，可进行比价采购；不具备招(议金额在50价采购条件的，可进行集体议价采购。

万元的，则应采用招50 同一物资，连续比价采购金额累计超过第三条标方式采购。

)(议组织机构和管理职责第二章物资供应管理部成立比价管理领导小组，部长任领导小组组长，第四条物资成员由分管采购业务经理和计划科、商务科、分管价格的副部长任副组长，等职能部门以及各采购业务)(审计、监察科纪委质量管理科、物资消耗管理科、科的主要负责人组成。

对采应主动做好价格调研工作，业务科是物资比价采购的主体，第五条及时指导渠道负责编制询价单并确定报价截止日期，购价格合理性负直接责任。

负责按程负责依据询价比价单进行比质比价采购；内供应商按照要求进行报价；序推荐供应商，确保物资采购满足价格管理需要。

负责保证报价过商务科是物资比价采购价格监督管理部门。

第六条负责报价库的管理和公正性；负责对业务科比价采购结果进行评判；程的公平、维护；负责组织价格调研工作。

负责完善物资编码中与价格属性计划科负责确定物资采购方式；第七条相关的物资名称、规格型号、材质、品牌、单重、设备配置、配件图号等基础信息，保证基础信息的准确。

精品文档．精品文档负责对比价采购管理的操作过程进行监督，)(监察、审计科第八条纪委对采购行为进行监督检查。

报价管理第三章准入渠道内《物资管理系统》报价数据库由供应商的报价组成，第九条进口产品的报价有供应商的报价一个月内有效，其中：供应商均有权参与报价。

报价超出钢材大市场实行一天一价，随行就市。

效期依照报价方书面表述执行；有效期的，业务科应及时发起报价。

采购单价执行供应商有效期报价，历史报价仅做参考。

采购物资比价管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司采购行为，降低采购成本，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应的稳定性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的比价管理工作。

第三条采购比价工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第二章比价原则第四条采购比价应坚持以下原则：1. 质量优先原则：在保证物资质量的前提下，选择性价比高的供应商。

2. 价格合理原则：比价过程中，充分考虑市场价格波动，合理确定采购价格。

3. 供货及时原则：优先选择供货周期短、服务优质的供应商。

4. 信誉良好原则：选择具有良好信誉和业绩的供应商。

第三章比价流程第五条采购比价流程如下：1. 物资需求提出：各部门根据实际需求，提出采购申请，包括物资名称、规格型号、数量、预算价格等。

2. 采购部门收集信息：采购部门根据采购申请，收集相关供应商的报价信息。

3. 比价分析：采购部门对收集到的报价信息进行分析，筛选出符合比价原则的供应商。

4. 询价与谈判：采购部门与筛选出的供应商进行询价和谈判，确定最终报价。

5. 报批与公示：将最终报价提交给相关负责人审批，并在公司内部公示。

6. 采购决策：根据审批结果，确定采购供应商。

第四章供应商管理第七条采购部门应建立供应商评估体系，对供应商进行动态管理。

1. 供应商评估指标：包括产品质量、价格、供货周期、售后服务等方面。

2. 供应商分类：根据供应商评估结果，将供应商分为A、B、C三类。

3. 供应商淘汰与升级：根据供应商表现，对供应商进行淘汰或升级。

第五章监督与考核第八条公司设立采购比价监督小组，负责对采购比价工作进行监督。

1. 监督内容：采购比价流程的合法性、合规性，比价结果的合理性等。

2. 考核办法：对采购部门进行绩效考核，考核内容包括采购成本降低率、采购效率、供应商满意度等。

第六章附则第九条本制度由公司采购部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

比价采购管理制度

比价采购管理制度一、制度目的为了规范采购行为，保障采购品质，促进供应商之间的公平竞争，本公司特制定比价采购管理制度，以规范公司内部采购流程，确保采购活动的合法合规、公平公正。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动及与之相关的各项操作，包括但不限于物资购买、工程合同、服务采购等。

三、比价采购程序1. 编制需求申请各部门根据实际需求，编制采购需求申请，并提交至采购部门。

2. 采购代理商确定采购部门根据需求确定采购代理商，要求代理商提供相关报价及产品/服务说明。

3. 报价收集采购部门向至少三家符合条件的供应商发出询价邀请，并要求供应商在指定时间内提供报价。

4. 报价比较采购部门收取供应商报价后，进行报价比较，将比价结果及报价表向相关人员呈报。

5. 结果确认根据比价结果，确定最终供应商，并将结果呈报给相关部门。

6. 合同签订与最终供应商进行合同谈判，确定采购事项并签订合同。

7. 采购执行根据合同内容和约定，执行采购事项。

8. 结算审计采购部门根据实际执行情况，进行结算审计并完成采购记录。

四、报价要求1. 报价文件准备供应商按采购部门要求准备报价文件，包括价格、产品说明、售后服务等。

2. 报价有效期供应商的报价有效期不得少于15个工作日，逾期报价视为无效。

3. 报价单位报价应以人民币为单位，同时应包括税、运费、包装费等费用。

4. 报价准确性报价应准确无误，如有故意虚报或漏报价格，将会影响供应商在公司的信誉度。

五、供应商评价1. 供应商资质评估采购部门应对新供应商进行资质评估，包括其信用记录、生产能力、产品质量等。

2. 供应商考核对已合作供应商，采购部门应进行定期评价，评估其产品质量、服务水平以及合作态度。

3. 供应商比价在确保质量相同的情况下，采购部门应比较不同供应商的报价，选择性价比最高的供应商。

六、采购记录的保存采购部门应对每一次采购活动进行详细记录，包括需求申请、报价表、谈判过程、合同、付款记录等，保存时间不少于5年。

采购询价、比价、议价管理规定(标准版)

采购询价、比价、议价管理规定
一、物资采购要充分了解所采购物料的品名、标准、规格型号以及相关的技术参数，并与使用部门进行有效沟通。

二、物资采购必须优先从供应商体系中选择，优先在供应商体系中进行询价、议价，并且有详细的分项报价单（须标明自制或外购）。

三、选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商的顺序选择。

四、要充分考虑是否有其他更为有利的替代品。

五、询价、比价、议价应重点考虑市场价格的波动、采购次数和采购数量的增加、供应商自身的产品成本的高低、预测市场供应是否发生变化等因素。

六、采购人员询价、议价完成后，于《请购单》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。

七、采购部经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购部经理亲自与供应商议价，并将议价结果报公司总经理审批。

主管副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。