违规变更单位结算账户引发的风险事件
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违规变更单位结算账户引发的风险事件
一、案例简介
分行运行督导员对网点进行专项检查,检查该网点变更单位结算账户业务时发现:一单位账户户名由“XX汽车贸易责任公司” 变更为“XXX汽车销售有限公司”,单位法定代表人由“黄X” 变更为“陈X”,而且,单位填写的变更申请表上营业场所地址、联系电话等均发生变动,但客户提供变更资料只有变更申请书、税务登记证,没有变更单位提供相关部门的证明文件,如工商行政管理部门的《变更登记表》及工商营业执照,也无对单位的尽职调查记录,网点却直接为其办理了变更手续。
二、案例分析
根据《关于加强人民币单位银行结算账户管理的通知》要求:对客户账户名称、法定代表人发生变化的账户变更业务,银行要严格按照新开户的审核标准及相关规定办理。而《人民币单位结算账户管理办法》也明确规定:对单位客户账户名称、法人代表人发生变化的账户变更,但不改变开户行及账号的业务,单位客户的法定代表人或主要负责人、住址以及其他开户资料发生变更时,单位应于5个工作日内向开户行提交正式公函通知,并出具有关部门的证明文件,开户行对单位客户的变更通知和证明文件审核无误后,才能为单位客户办理变更手续。
本案例中,该网点柜员明显违反规定未要求单位客户提供完整的相关重要资料,就直接为其办理了账户变更手续,而现场管理人员也没有按规定对相关证明文件真实性、合规性、完整性进行现场审核,尽职调查不到位,是导致业务风险发生的主要原因,极易给不法分子提供可乘之机,引发经济案件。
三、案例启示
(一)要以《业务操作指南》为指南,加强对一线柜员对人民币单位结算账户业务处理规程的培训,促使其熟练掌握账户变更操作流程、关键风险点和重要环节,有效提升自身风险意识和风险防范能力,自觉规范其操作行为,从源头上减少风险事件的发生。
(二)要认真贯彻“了解你的客户”原则,落实尽职调查责任。“了解你的客户” 是保护银行合法权益和资金安全的基础工作,因此,不论是开户资料、还是变更资料,都应对单位客户的账户名称、法人,营业地址、联系电话等进行认真核实,对其真实性、完整性、合规性进行认真审查,从而将账户的开立、变更、撤销等各个风险环节规章制度的执行真正落到实处,确保客户身份资料的真实性、有效性和完整性。
(三)要进一步加强网点现场管理人员的履职考核,规范现场管理人员履职行为,将网点的业务运行核算指标与现场管理人员的绩效、评优考核挂钩,增强现场管理人员的责任感和紧迫感,对于现场管理人员不按规定履职,如履职不到位或现场监督审核流于形式等现象应加大罚处力度,促使现场管理人员将事中控制审核落到实处。