神威药业组织架构设计

医药行业
神威药业组织架构设计
2002年7月
神威组织架构设计
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内部机密
目前神威药业的组织架构
董事会 总经理 安保部
外贸部
生产副总
销售总监
财务副总 人 力 资 源 大药房监察 基建部监察 销售监察 办事处内勤 内部监察 培训 招聘 信 息 技 术
行政副总
供 应 部
基 建 部 原辅材料 仓库 原辅材料 采购
第一阶段品质部的组织架构
运营副总
运营副总
x
品 质 部
品 质 部
认 证 办
质 量 控 制
质 量 保 证
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内部机密
组织变革六：为实现“财务管理创新，提高公司运行质量”的目标 ，毕马威 咨询建议神威的财务机构应设臵会计部、财务部
财务部组织架构
目前财务部组织架构
总经理 财务副总 财务部 会计 核算 出纳 税收会计 现金管理 筹资投资管理 信用与风险管理 总帐报表会计 应收应付会计 固定资产会计 税收会计 成本费用会计 预算分析会计

在我国多年来，财务管理与会计职能并未严格区分，两种职能由同一人或同一组人担当。但是会计执行的是记录和报告的功能；而财务 管理功能是对资金运动全过程的直接管理，涉及筹资管理、投资管理、股利分配等项内容。因此，从各自不同的功能上来看，两者宜予 分离。假如我们把企业的生产经营活动比作是在进行一场游戏竞赛的话，会计人员好比是记分员，记录并报告每位参赛人员或团体的得 分情况，会计人员并不直接参与游戏本身；而财务管理人员将直接参与游戏(进行资金运作)，记分员当然也要记录和报告他的得分情况 。将记分员和参赛者两个角色合二为一显然不利于专业化分工，同时也很难保证自己对自己有一个客观评价。从国内外一些优秀企业的 实例来看，它们也是将财务管理和会计分开设立的
架 构 三
董事会负责制型
优 缺 点
董事会
监察部
监察机构受本单位董事会领导。由于不受行政负责人的制约，独立性和权威 性较强，能较好地发挥监察的作用。目前西方各国大多数企业采用这一类型。
董事会负责制是我们建议的适应现代化企业管理体制的监察组织架构
内部机密
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同时，我们还需要强调，监察者并不等于全程参与者，神威现在虽然已经建立 监察部门，但其扮演的角色更多的是参与者而非监察者
为试产和正式投产准备相应 的生产设备 行业分析，竞争对手分 析，市场发展趋势，目 标市场和目标客户
产品工艺
保证工艺设计与结构设 计同布进行，使产品从 设计阶段平稳进入生产 阶段 采购部 按设计人员对关键原辅材料 的要求，寻找合适的供应商
销售部
客户反馈，消费者需求， 促销方案
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内部机密
组织变革三：整合公司内所有采购职责，成立采购部，完成原材料采购、辅助 性材料采购以及非生产性采购。统一的采购模式能够加强企业对于购买行为的 集中管理，降低风险
架 构 二
首长负责制型 行政最高负责人 监察部
优 缺 点
监察机构受本单位的行政最高负责人直接领导。这种类型由于不受各职能部 门的制约，审计的独立性与权威性比会计负责制强，但由于受行政负责人的 直接领导，独立性与权威性又不如董事会负责制型强。目前在中国大多数企 业采用这一类型(传统国营企业的组织体系中根本不存在董事会)
岗位一 岗位二 岗位三 岗位四
财务部
现金管理 筹资投资管理 信用与风险管理
会计部
总帐报表会计 应收应付会计 固定资产会计 税收会计 成本费用会计 预算分析会计
原财务部实际上履行了财务会计、 管理会计和财务管理三项职能，
履行财务管理职能 履行管理会计职能
12 内部机密
组织变革七：我们建议在董事会的直接领导下建立以经济效益审计与监察为中 心的现代监察部门
公司总部
销售会计
大药房
经营公司
包装公司
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饮片公司
燕郊
内部机密
神威药业第一阶段组织架构设计
董事会 薪资委员会 提名委员会 总经理 资本运作 企业战略规划 监察部 绩效委员会
专家委员会
研发副总 产 品 研 发 项 目 小 组
运营副总
财务副总 人 力 资 源 现金管理 筹资投资管理 信用与风险 管理
行政副总 信 息 技 术 公共关系 档案管理 秘书 总务
储运部组织架构
目前储运部组织架构
总经理 *
第一阶段储运部组织架构设计
总经理 生产副总 储运部 原辅材料库 成品库 备品备件库 劳防用品库 固定资产库 运输队
生产副总
销售总监
行政副总
供 应 部
机 动 部
商 务 部
信 息 技 术 部 成 品 运 输 电 脑 设 备
原 材 料 库
备 品 备 件
成 品 库
… …

随着信息技术、会计方法的进步，传统财务会计本身的工作量必然会大大下降，已不再需要大量财务人员将大量精力化在传统的财务会 计领域
11 内部机密
上述设计理念具体体现在：加强履行管理会计和财务管理职责的机构、岗位设 臵，将会计部门与财务管理部门分设，成为管理型的财务、会计机构
原财务、会计机构 财务副总 财务部 建议的财务、会计机构 财务副总 将主要精力放在 财务管理和管理 会计上 将主要精力放管 理会计上 履行财务会计职能， 为管理会计和财务管 理提供信息
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组织变革一：针对神威药业发展的需求,建议设立企业战略规划部,由总经理直 接领导,负责制定公司的整体发展战略，管理重大项目,领导制定公司绩效管理 体系等工作;另外外部专家的征询工作也由战略规划部统一管理
战略规划部主要职责

制定、调整企业中长期发展策略规划
–考虑外部竞争环境，对竞争对手及市场环境进行分析，明确企业在市场中的竞争地位 –了解市场动态，行业发展趋势 –跟踪宏观经济形势，人口变化，消费习惯演变，地域特点等 –根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订
统一管理就针对行业政策、研发方向等方面向外部专家团的征询工作（专家委员会） 协助财务，营销规划，生产、销售等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其规划与企业规划的一致性 协调组织企业战略咨询项目
内部机密
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组织变革二：从神威的长期的发展来看，我们建议成立独立的研发中心，包括 产品研发及工艺，由总经理直接领导,并且通过研发小组的形式保证各个研发 相关部门的参与
采购部组织架构
目前采购部组织架构
总经理
第一阶段采购部组织架构设计
总经理
生产副总
生产副总Βιβλιοθήκη 供应部采购部原材料采购 辅助性材料采购
原材料采购 辅助性材料采购 非生产性采购
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组织变革四：整合厂内所有的仓储、运输职能，成立储运部：调整后的结构有 利于对产品从原材料到成品的整个储、运环节进行统一管理，同时也加强了对 于物料资产的集中控制
项目管理委员会 (批准项目小组的成立，决定项目小组的成员，监督项目小组的工作) 财务部
参与产品成本核算，投 资回报，可行性分析和 风险评估
生产部 产品研发
牵头成立项目小组，提 出产品概念和整体方案 设计，项目小组组长由 研发部成员担当 保证设计的可生产性，根据 过去同类产品的生产情况提 出设计建议
市场部 机动部
第一阶段财务部组织架构设计
总经理 财务副总 总部 会计部 大药房 经营公司
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内部机密
神威财务组织变革的设计理念在于弱化传统会计业务职能在整个财务、会计机 构中的权重；同时强化管理会计、财务管理的功能，形成管理型的财务、会计 机构
财务组织架构设计理念

随着市场竞争的加剧，财务管理在企业管理中的地位应从原来的从属地位向中心地位转移。当今企业，无论其组织形式如何，性质怎样 ，其基本目的都在于获取利润，使投资报酬最大。而现代财务管理的目标就是实现股东财富最大化，通过使理财活动与投资活动适当配 合，减少经营风险，最大限度地增加企业盈利并保证资产保值增值。企业财务管理水平的高低，既是企业竞争成败的坐标，又对企业生 存和发展产生重大影响
2.
3.
监察的目标之二是企业运营过程中高风险的环 节：
1. 2.
确定企业的运营过程的高风险环节 审核经营体系（制度，流程等）是否具备足 够的防止风险发生的能力 审核经营活动的事实是否遵守体系要求
3.
监察的内容范围不仅包括会计资料，还包括其 他经济信息，并且包括这些经济信息所反映的 经济活动和管理行为
研发部组织架构
目前研发的组织架构
总经理 总经理
第一阶段研发的组织架构
运营副总
运营副总
销售公司
财务副总
开 发 部
研 发 中 心
采 购 部
生 产 部
机 动 部
销 售 部
市 场 部
财 务 部
产 品 研 发
产 品 研 发
工 艺 研发项目小组
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内部机密
项目小组的设臵保证设计过程整合产品研发、生产、工艺、市场和销售各方面 的力量，使研究开发不再孤立地局限在研发部门,有利于最终开发出可生产、 具备成本与市场竞争能力的产品
* 以上仅列举部分的库存分散状况
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内部机密
组织变革五：将品质部从运营部分离,作为相对独立的公司“质量代表”及“ 质量监控”部门由总经理直接领导;品质部内部须建立明确的分工：质量控制 负责从原材料到成品的各道检验，质量保证则负责质量保证体系的建立和内部 、外部认证
品质部组织架构
目前品质部的组织架构
总经理 总经理

企业内部管理的水平对企业的成败起着至关重要的作用。传统的财务会计主要是用于向企业外部用户(如政府机构、银行、债权人等)， 提供他们进行各项决策所需之信息，尚不能很好地直接为企业内部管理服务。而管理会计是会计与管理的直接结合。预算分析会计通过 采用预测和决策分析的各种专门方法，对经营管理活动进行预测、决策分析，并通过预算将企业的总体规划以量化的形式具体呈现，服 务于企业内部管理的计划职能；管理会计采用变动成本法和标准成本制度对全面预算的实际执行情况进行计量和控制，对计划和预算所 确定方案的执行情况进行计量和控制，对责任中心的业绩考核提供依据，分析评价实际与计划产生差异的原因，为今后进行科学的经营 决策和计划