改善提案(合理化建议)完全版_图文

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一句话,只要是对公司经营有利的革新、改善、合 理化建议都提出来,并书写在规范的提案报告书上 ,这就是一份提案。
改善提案活动鼓励提案者(个人或团体)自主实施
提案的产生
十八世纪初,英国造船业已懂得让员工提出创意, 来改善企业缺点,于是有了“提案改善制度”产生.
英国首创的提案制度,引进美国后,才正式在企业 界生根.第一个有记录可考的是美国国民计算器 器公司于1894年创设的职工提案制度.其后通用 电气(GE)及西屋公司亦采行.
提案的演进
1965年,日本电气株式会社(简称日电)引进ZD,将 之与品管圈活动连成一体,从而构架问题解决型 的“集体改善活动”模式,由于品管圈活动和目标 管理相辅相成,因此提案改善活动也活跃起来.
提案活动真正展开是在二战后,特别是石油危机 使世界经济步入长期性的低成长时代,物资缺乏, 物价高涨,资金短绌等情形日趋严重.为了生存, 除实行“集思广益”的全员经营外,别无他法,这 就是提案改善活动一直延续并日益旺盛的主因.
改善提案活动(也称合理化建议,在丰田公司被称之 为创意功夫)是公司通过一定的制度化的奖励措施, 引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改 善企业经营品质,提高管理能力的革新建议、改进意 见和发明创造等的活动。
改善提案是指公司内的个人或团体在生产、技术、 品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中,把 自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、 构思等都提出来写在改善提案用纸上。
构思性
着眼点非常好 持续性问题的解决方法有很好着眼点 瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好 自己部门内没有类似的问题(瞬间) 谁也没注意到问题着眼点(公司)
努力度
努力得到认可 在实施中非常辛苦,尽了很大努力 长时间,非常辛苦尽了相当大的努力 克服许多困难,尽了相当大的努力 克服极其不利条件,付出辛苦和努力
自己业务改善方面的提案;
办事能力和管理方式的提高;
节省材料、能源、经费的提案;
原料、设备国产化的提案; 现场工作方法改善的提案;
可提案的内容
安全技术、环境保护的提案;
提高产品质量、降低生产成本的提案;
开拓市场及促进销售的提案;
产工程改善和售后服务的提案;
生产设备、工艺革新的提案;
提案数 786
100,000 463,422 454,522 527,718 575,861 859,039
659,689
采纳率
70% 84% 84% 88% 91% 94%
99%
作为个人: 为解决问题悉心钻研、提出方案、实施改善、实现目标、得到 奖励、自我成长。
作为公司 1、开发个人能力 开拓个人发现问题的意识,改善并提高提案者的能力。 2、创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点、通过改善、使劳动场所趋于完美。 3、提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通(上司与下属,提案者之间) 4、创造出成果 通过改善使企业直接获得效益
先进性
指所提出与实施的措施、方 案等相对于原有事物有所改 进、完善、提高
效益性
指项目实施后能产生经济效 益或社会效益。
可行性
指措施、方案等经评审、实 践、验证,切实可行。
五要素
建议名称、建议内容、实施 方案、实施经费预算、节创 价值或效果。
解决认识问题
数量与质量 份内与份外 活动的持续开展 奖励机制的合理运用 结论的公正性
-切削工具的使用是否适合于作业?
-工具类是否备齐?
机器(Machine -是否处于最佳运行状态?

-是否正确使用?
-是否有效地运用机器的能力?
-是否被有效地利用自动移送,加热时间等?
-机器的高度有无不合理之处?
①对4M的检查清单
对象
材料(Material )
方法(Method )
检查项目
-能否使用容易购买且物美价廉的材料? -能否减少不良品和废品? -切割尺寸是否非常恰当? -材料堆放处是否整顿好? -是否遵守有关材料的标准? -是否做好半成品的管理? -是否做好材料的区分? -能否使搬运材料的方法更合理化? -能否采用更方便的作业姿式和方法? -能否使手工作业发展成工具化,机械化? -能否将作业方法改成女人也能干的作业? -有无缩减工时的方法? -能否使用其它机器? -能否一人操作2,3台或者更多的机器? -能否简化现在的作业?
本,提高效率
制度化的奖励措施 鼓励改善提案的自主实施 不限定提案内容 提案格式标准化 提案活动不能片面的追求
所谓的经济利益
事务
填写 申请书
部门初审
局收 集整

评审 小组 评审
意见反馈 并奖励
单位组织 实施
各部门每月提案书回收 回收日期在月末 回收者为工会工作部 工会工作部按部门整理、入档,制作台帐(次月第1
氛围与宣传
营造一种良好的改善气氛 员工从中体验到成就感 提供相互学习和借鉴的园地 营造全面改善的公司面貌,展示
企业积极向上的文化
突出行动意识
领导率先,全员参与 现场指导 计划跟踪,验证 及时奖励
激活与原则
原则上不拒绝任何提案 激励措施及时兑现 根据各阶段情况进行具体指导 不断提高整体水平
提案的演进
1942年,美国成立全国提案协会,由24个关心 提案活动的公司创立,目前在美加及其它国家 已拥有1,200个会员公司.
1951年,日本丰田汽车公司开始采用美国公司 的提案制度.
1962年,美国马丁公司为缩短潘与飞弹的交期 而开发无缺点运动(ZD),无缺点运动要求员工 “第一次便把工作做好”,因此,不但要缩短工作 期限,同时要做到“无缺点”.
进行公正的评价 通过审查培养提案者的能力 提高提案者下一次提案的热情 把不太成熟的想法进行完善 加深与提案者的关系
注意点
要进行现地现物调查 对于特别出色想法充分进行研究 结合提案水平去理解和努力 回答应迅速 回答一定要有具体的批示
确定有形效果和无形效果 - 有形效果(金额)
关于公司和个人发展的其他提案;
其他有利于公司经营的提案
人事等有关基本厂规的事项; 突发性想法; 个人不满的事项; 重复的提案; 上司的指示、部门的课题; 会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容; 与改进公司经营无关的事项
切记:提案不 是发牢骚!
不是锤的打击,而是水的载歌载舞, 使鹅卵石趋于完美——泰戈尔
周) 整理后,由评审小组进行评审
自身条件 努力创造与提案者交谈的机会 理解提案者的想法 通过对提案者审查提高他们干劲 努力对提案者进行指导
提升能力 提高审查能力、掌握改善情况 巡视现场,把握提案指导方法 研究改善事例,研究审查方法 拓展提案范围,从内向外扩展
审查方法
降低成本、减少人员、减少工时、减少面积、减少 损费、成本节减等 - 无形效果 比以前更安全、环境得到改善、提高企业形象等
广泛性
在本部门改善想法部分可以利用 改善的想法可以直接利用 在部内可以广泛利用 在其他部也可利用,方案可直接利用 不同工种工序都可用
独创性
对方案的评价较低,但有见解 与以前的想法结合起来有很好地见解 有一定的见解和创意而且有进步性 有相当的见解和创意而且有进步性 有出色的见解和创意而且有创新性
1949年,石田退三的“造人运动” 1950年,英二借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度 1951年6月,开始了丰田的“创意功夫”活动 2000年度,合理化建议达到65万条,人均11.9条 至今,丰田公司的人均提案12条以上之多。
年度 1951 ------1974 1976 1977 1978 1979 1980 -----2000
1918年,美国海军建立了完善的提案制度,仿效者 颇多.
提案的演进
1942年,美国成立全国提案协会,由24个关心 提案活动的公司创立,目前在美加及其它国家 已拥有1,200个会员公司.
1951年,日本丰田汽车公司开始采用美国公司 的提案制度.
1962年,美国马丁公司为缩短潘与飞弹的交期 而开发无缺点运动(ZD),无缺点运动要求员工 “第一次便把工作做好”,因此,不但要缩短工作 期限,同时要做到“无缺点”.
丰田的“创意功夫”
人才育成
TPS(整体)
主题:彻底杜绝浪费 最终:生产方式的变革
QC(集体)
主题:品质
创意功夫(个人)
主题:安全、品质、成本等
改善
变革文化
丰田认为,好产品来自于好的设想。因此,丰田公 司提出了“好主意、好产品” 的口号。广泛采用合理化建 议制度(创意功夫),激发 全体员工的创造性思维,征 求大家的好主意,以改善公 司的业务。
突出改善效果 员工能力开发和活用 提高人与人之间的交流 提高员工参与经营的意识 问题表面化 提高工作现场的活力
培养员工的问题意识和改善意识 改善员工的精神面貌,创建积极进取、文明健康的企
业文化 改善员工发现问题和解决问题的能力,提高技能水平 改善员工的工作环境,促进员工满意 改善生产制造条件,提高生产效率 引导员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗、降低成
改善措施:
效果金额:
是否采纳: 是/否
确认人 :
是否实施 :是/否
实施人:
是否推荐: 推荐人
是/否

改善实用之六实例
1. 改善就是要更有效率地達成目的之 手段的選擇、變更:
2.改善的字面意思即為“把它改好”﹔
3.把理所當然的事(常識)做成理所當然就是改善 。
4.改善為誰而做
5.改變<辛苦>的作法及<下功夫>的作法
①对4M的检查清单
对象Biblioteka 检查项目-有无使人容易疲劳,危险之处?
-作业者的工作知识是否充分?
-能否减少作业者人数?
作业者(Man)
-温度,照明是否合适? -加工品,工具是否在互相干涉的范围内?
-是否有效地发挥作业者的技能?
-作业者的自主性是否发挥出来?
-作业分配量是否均匀?
-能否使两个以上的工具结合起来?
②对生产合理化三要素的检查清单
对象 品质(Quality)
交货期(Delivery)
检查项目
-什么产品,什么工程多发生不良? -能否保证产品的性能,耐久性? -是否存在要求以上的精密度? -是否确定检查标准? -是否施行对职员的品质PR? -检查标准是否合理? -是否灵活使用管理,统计图表等进行管理改善? -延迟交货期的最大原因是什么? -工程怎样进行重编,才能缩短生产周期? -减少半成品的诀窍? -订单同生产能力是否平衡? -是否正确地布置材料,入库? -外协厂家管理上的困难是什么? -能否实行现标准品的大量生产化? -能否进一步缩短交货期? -是否建立材料,生产,加工,出库的综合性计划?
-机器(Machine
-方法(Method) -交货(Delivery)
-手和脚 - 身体 - 疲劳 - 安全 - 操作
-布置 - 环境 - 照明 - 整理 - 搬运
-产品的设计质量 -原资财的设计品质 -原资财的品质,价格 –原材料使用法 -人-机械装备-库存-制造-检查-搬运 -修理费用-办公费-电力,动力
6.改變進行方式----改<防守的改善>為<功擊的改 善>。
提案实例7
提案实例8
提案实例9
检查清单的种类 ①对4M的检查清单 ②对生产合理化三要素的检查清单 ③对作业动作的检查清单 ④对作业者环境的检查清单
⑤各部门改善业务的检查清单
对象
-作业者(Main) ) -材料(Material) -品质(Quality) -成本(Cost)
改善提案活动工具
提案报告书(1 )
改善提案报告书
提案名称:
单位:
提案内容: 改善前
改善期间: 年 月 年月日
提案者:
改善后
日~
问题点描述
改善效果: 确认
具体改善内容
普通提案用纸
改善提案申请书
提案名

提案人
提案人姓
部门

改善前状态或问题点(可另附页):
编号:XXXXXX
提案日 期
提案人 工号
无形效果:
改善提案(合理化建议)完全版_图文.ppt
本次培训的主要内容
一、什么是改善提案活动 二、丰田的“创意功夫” 三、改善提案活动的基本思想、意义、 作用、特点 四、改善提案活动的审查程序和权限 五、提案审查人员的要求 六、改善提案活动的评价要点 七、改善提案活动的运作方法 八、案例介绍
改善,就是改的更好!
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