操作风险防范手册[1](精)
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“内部转账”
35、自制凭证内容要素清楚完整,书写规范,符合 规定; 36、凭证与附件金额、内容相符; 37、编制红字凭证摘要清楚,并在原错误凭证上注 明“已于×年×月×日冲正”字样; 38、自制凭证内部传递; 39、自制凭证必须经过主办会计审核审批签章后方 可记账; 40、不得手工填写应由业务系统打印的各类凭证; 41、科目使用准确规范,应收应付、辖内往来、同 业存放、存放同业等科目使用准确,无非正常挂账。
“柜面放贷”
42、须借款人本人亲自办理; 43、收妥抵(质)押物,审核相关手续完备后 记载账务; 44、个人贷款资金以转账方式交付,转入借款 人本人的实名银行卡、存折户(含一折通、 一证通等)账户或其他个人结算账户,不直 接支付现金; 45、禁止借款人不到场由内部人代为办理贷款 和偿还贷款(借款人真实授权的除外)。
江苏省农村信用社
会计业务柜员操作风险
防范手册
2007.6
银行业从业人员基本准则
• 诚实信用 • 守法合规 • 专业胜任 • 勤勉尽职
会计人员职业道德
Βιβλιοθήκη Baidu
•爱岗敬业 熟悉法规 •依法办事 客观公正 •做好服务 保守秘密
业务类别
• 一、柜员操作
• 1、现金业务 • 4、结算业务 • • • • 2、转账业务 5、特殊业务 3、贷款业务 6、中间业务
“外部转账”
26、转账支票填写规范正确,出票日期、付款人账号、名称、 金额大小写、用途、印鉴、支付密码等要素无伪造变造或 涂改,提示付款支票应在提示付款期限内; 27、收款人或持票人提交的进账单信息与转账支票内容一致, 持票人出具符合实名规定的身份证件; 28、背书转让的支票,转让背书必须连续规范符合规定,收 款背书必须正确规范; 29、对公账户转入对私账户,用途及金额符合相关条件; 30、账务处理完成后才能出具加盖印章的“转讫”回单; 31、同城提入转账支票如需退票,必须在规定时间内回复对 方行; 32、大额转账业务进行登记,执行反洗钱相关规定,及时报 告; 33、对屡次签发空头支票的,应及时停止为其办理支票或全 部支付结算业务; 34、支票要使用墨汁或炭素墨水书写签发。
业务种类: 一、实时汇兑(省内已加入综合业务系 统信用社、农合行、农商行及县内跨行 同城汇兑转账业务,不得向未上线八家 农商行发起贷记往账业务); 二、农信银电子汇兑(跨省已加入农信 银综合业务系统的信用社、农合行、农 商行汇兑业务); 三、大、小额支付(全国范围跨行汇兑 业务,不含省内已上线单位)。
“汇兑业务”(二)
50、汇兑凭证填写规范正确,日期、收付款人名称、 收付款账号、开户行、大小写金额,用途、印鉴、 支付密码等要素无伪造变造或涂改; 51、汇款业务办理人出具实名身份证件; 52、对公账户汇入对私账户,用途及金额符合相关规 定; 53、账务处理完成后才能出具加盖印章的“转讫”回 单; 54、大额汇兑业务进行登记,执行反洗钱相关规定, 及时报告; 55、对汇入后挂账的业务及时查询,非本社(行)业 务及时退汇。
• 二、会计管理
1、财务管理 2、柜员和柜员卡管理 3、账户管理 4、现金库房管理 5、重要单证管理 6、联行机具和印章管理 7、会计监督 8、对账管理 9、档案管理
“对私存现”(一)
1、先收妥款项后记账,及时记载票面金额或现金台 账; 2、办理无折(卡)存现,由存现人亲自填写存款凭 条,注明账号、户名和联系方式; 3、审核出具的身份证件符合实名制管理规定,形式 要件符合规定样式,在系统中录入准确实名信息。 实名身份证件种类包括:居民身份证(临时身份 证)、护照;军官证、警官证、士兵证、军队学员 证、军队文职干部证、军队离退休干部证和军队职 工证;港、澳地区居民和台湾同胞旅行证件;外藉 旅客的护照、旅行证,外交官证;未成年人的户 口簿或者户口所在地公安机关出具的身份证明等 (异地上学的未成年学生开立一万元以下储蓄账户 可以使用学生证作为实名证件),下同。
“对公收现”
13、现金缴款单或存款凭条要素齐全,日期、户 名、账号、金额、票面等要素无涂改; 14、先收妥款项后记账,及时记载票面金额或现 金台账; 15、对公存折无折存现时,登记存现人姓名和联 系方式; 16、发现假币双人当面盖章没收,签发没收收据; 17、办妥业务后出具加盖印章的收现业务回单; 18、大额收现进行登记,执行反洗钱规定。
“现金对公付现”
19、现金支票填写规范正确,出票日期、账号、户 名、用途、金额大小写、印鉴、支付密码等要素无 伪造变造或涂改,提示付款支票应在提示付款期限 内; 20、收款人在现金支票背面签章,持票人出具符合 实名规定的身份证件; 21、对公存折户取款,账折必须见面; 22、支取现金用途符合规定,并附相关证明或清单 (如工资清单、农副产品收购证明等); 23、大额付现提前预约,进行登记,执行反洗钱相 关规定,及时报告; 24、对屡次签发空头支票的出票人,及时停止为其 办理支票或全部支付结算业务; 25、支票要使用墨汁或炭素墨水书写签发。
“对私存现” (二)
4、办妥业务后由存款人签字确认,出具加盖 印章的业务回单; 5、大额存现进行登记,执行反洗钱规定; 6、发现假币双人当面盖章没收,签发没收收 据; 7、办理特定储蓄(教育储蓄),相关手续齐 全。
“对私付现”
8、办理取现业务时账(卡、单)见面,通兑的存折 (卡、单)符合级别与要求,不得办理无存折(卡、 单)取现; 9、先记账后付款,及时记载票面金额或现金台账; 10、审核出具的身份证件符合实名制管理规定,形 式要件符合规定样式,与系统中实名信息一致, 与持证人实际一致; 11、办妥业务后由取款人签字确认,出具加盖印章 的业务回单; 12、大额取现提前预约,进行登记,执行反洗钱相 关规定,及时报告。
“柜面收贷”
46、收回企业法人未到期贷款,需法人 提交转账支票主动还款(借款人违反合 同约定,贷款人有权提前收贷的除外); 47、全额收回贷款必须利随本清(销 户),不得利息挂账; 48、收回逾期贷款,须计收加罚利息; 49、收回贷款后,抵(质)押物须归还 给抵押人或出质人本人。
“汇兑业务”(一)