证件管理制度

证件管理制度

证件管理制度规章制度

第一章总则

第一条目的和依据

为加强公司证件管理工作，规范员工证件的使用、管理和保管，维护公司和员工的合法权益，制定本制度。

制度制定依据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律、法规，贯彻落实公司各项规章制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有员工证件的使用、管理和保管。

第三条术语解释

1.员工证件：指公司颁发的身份证、工资卡等证件。

2.责任主体：指有权，有责任的人。

第二章证件使用管理

第四条证件申请

1.员工在公司入职时，需携带有效身份证件，公司将在入职手续中办理工资卡等证件。

2.对于已经颁发身份证的员工，公司不再办理新的身份证，但办理工资卡等证件需要重新提供身份证扫描件。

3.新领取或重新办理工资卡时，需提供原银行工资卡和身

份证原件及复印件。

第五条证件使用

1.员工证件只限本人使用，不得借给他人使用。

2.员工证件应妥善保管，不得遗失或损毁。

3.员工证件丢失或损毁需要重办的，需立即向公司报备，

并按照公司规定流程办理补办手续。

第六条证件更换

1.员工身份证更换需提供原身份证和户口簿等相关证明材料，并按照公司规定程序进行更换手续。

2.员工工资卡更换需提供原工资卡及身份证原件及复印件，并按照公司规定程序进行更换手续。

第七条证件注销

离职员工要及时交回公司已交付的证件，并确认已注销。

第三章证件保管

第八条证件保管责任

1.公司管理人员对员工证件的保管工作负有监管和管理责任。

2.员工应对自己的证件进行妥善保管，任何遗失、损毁等问题由员工个人负责。

第九条证件保管办法

1.员工证件应放在个人保险柜或存放在专门柜子内。

2.员工证件不得随身携带，不得放在公共场所等易丢失或易被盗窃的地方。

第十条证件盘点

公司每年对员工证件进行一次盘点，对已离职员工证件进行注销确认。

第四章违规处理

第十一条违规行为

1.员工证件遗失或被盗窃的，未及时报告的；

2.员工证件被借给他人使用的；

3.未按要求存放证件的；

4.有重大过失或者疏忽，导致证件被伪造或者冒用的。

第十二条处理方式

1.对于上述违规行为，公司将视具体情况采取相应措施进行处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金、罚款等。

2.对于造成严重后果的违规行为，公司将依法追究责任，并要求员工承担相应的法律责任。

第五章附则

第十三条生效日期

本制度自公布之日起生效。

第十四条修改和解释

本制度的修改和解释权归公司所有，经公司相关部门审核和批准后生效。