关于规范车队管理的通知

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第八条 车辆燃油管理 1、车辆用油由后勤部统一管理。车队长负责车辆加油卡和里程登记的管理。 2、后勤部以车为单位建立用油和里程登记台账，每加一次油登记一次，每月汇 总一次；每月月底或下月初登记行车里程一次。 后勤部车队长每月初要将上月每 辆车的用油数量和行车里程汇总上报后勤部，为核算车辆百公里耗油提供依据。 附《车辆加油登记表》 驾驶员应做好用油纪录， 油卡由后勤部管理登记。 公司车辆一律凭卡在指定加油 站加油。 3、长途外出车辆可以在外现金加油，返回后应该说明原因及时报销。 4、除长途外出车辆之外，一般不允许在外现金加油，如有特殊情况需现金进加 油时，车辆驾驶员要及时与后勤部车队长联系并说明情况，经同意后方可加油， 否则不予报销。 第九条 保养维修管理（ 10 台）
应执行如下程序
（ 1） 定向用车使用人向后勤部提出用车申请， 经审批同意后， 后勤部通知公司
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专业车辆驾驶员出车，并给车辆驾驶员开具《车辆派遣申请表》 (样式附后 )并登 记、备案。 （ 2）车辆驾驶员凭登记备案后《车辆派遣申请表》出车，并妥善保存《车辆派 遣登记表》，以备报销有关费用时核对。 （ 3）当出车时间、方向和工作内容发生变化时，车辆驾驶员必须向后勤部车队 长汇报后， 方可执行新的工作， 并在派车单上注明联系时间、 联系人和变更的工 作内容。 5、公司所属各部门或单位的定向用车，由后勤部负责分配派遣，并由后勤部登 记、备案。 6、公司有重大活动或在紧急、特殊情况下，后勤部有权对定向用车统一调度。 7、非公司人员用车除在后勤部办理登记手续以外必须由总经理批准后方可安排。 8、外出派车所开支的过路费、停车费、加油费等一般由车辆驾驶员垫付，出车 返回后由车辆驾驶员填写《费用报销单》 ，经后勤部领导审核签字后，报公司权 限领导审批。 9、严格执行车辆归位制度，出车任务完成后，车辆必须停放在指定地点并将车 辆钥匙交由车队长保管。特殊情况下需在公司指定地点以外的其他地方停放时， 必须后勤部车队长报告，经准许后方可。节假日，非执行公务的人员，一律不准 动用公司车辆。 经派遣外出的车辆停放时须进停车场停放并有交接手续； 无停车 场时驾驶员不得远离车辆， 驾驶员临时离开车辆， 必须熄火锁门。 因不按规定停 放车辆造成车辆丢失、损坏一律由驾驶员负责赔偿。 10、除公司副总以上用车外， 其他车辆在非工作时间未经车队队长和分管领导同 意擅自驶离公司的， 每次计 200 元罚款， 超过三次以上的， 公司有权辞退车辆驾 驶人员并保留进一步追究责任的权利。 11、确因工作需要或其他特殊情况，车辆不能当日不能回公司的， 需先提交由部 门经理及分管领导签批的工作计划表，再填写《车辆离场申请表》 ，经公司领导 审批后方可执行。 公司将按照工作计划表来确定车辆离场的行驶路经与区间。 如 工作计划出现调整的， 需另行提交工作计划调整表。 离场车辆未执行工作计划表 或调整的工作计划表而变更行驶路径与区间的， 将依照公车私用予以处理。 公司 将不定期抽查车辆使用情况。
车辆管理制度
（暂行）
第一条 目的 为规范公司车辆管理工作，保证正常工作用车，保障车辆安全运行，结合
公司实际情况，特制定本制度。 第二条 隶属关系
公司车队隶属于福建绿友农林发展有限公司。 第三条 管理部门及职责 1、公司后勤部是车队的管理部门，后勤部车辆管理员负责协调车辆年检、违章 处理、日常管理监督、车辆使用相关数据的汇总、统计及车队工作情况汇报。 车队队长负责协调车辆维修、加油卡管理、车辆调配、车辆管控、日常保养、驾 驶培训、安全教育等方面的工作。 2、车辆管理员主要职责： （ 1）负责公司车辆年检的相关事宜； （ 2）负责公司驾驶员交通违章的登记、统计及处理； （ 2）负责车队、驾驶员的日常管理监督； （ 5）负责车队车辆相关登记、统计数据的汇总； （ 6）每月形成车队工作情况文字汇报； （ 7）完成领导交办的其他事情。 3、车队队长岗位职责： （ 1）、负责车辆出车情况日报、行驶路线的监控、组织自有车辆的修理与检查， 车辆的急救； （ 2）、负责每月车辆各项费用报表的制定，与各部门的工作配合； （ 3）、制定内部管理管理方案，每月收集并提交各项登记表； （ 4）、严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批； （ 5）、负责驾驶员的调度、协调、培训、安全教育等工作； （ 6）、负责协调车辆维修、加油卡的管理； （ 7）、接受并完成公司领导交办的其它工作。 第四条 适用范围
解放牌
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陈光扁 闽 J96078 轻型普通货车
施工部
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唐华华 闽 JD7738 轻型普通货车
解放牌 长城牌
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行政部
王森
闽 JA0366
小轿车
大众帕萨特
第七条 车辆使用管理
1、公司为各部门配备公司配送、办事、接待等专用车辆。后勤部负责公司车辆
派遣及使用， 并对各部门用车进行审批、 协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
6、制订车队内部管理方案
（ 1）掌握司机、修理、及各供应商的情况，拟定并签定相关合同，以及为了运
输任务的需要，依据节约、控制运输成本（油、路桥费的控制） 、有利于公司的
原则。不断地修正管理方法，制订新的管理规定。
（ 2）做好行车路线的划定、行车监控及公里数的核定。
（ 3）严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。
（ 4）车辆出勤情况的统计、监控及协助调配。
第十条 工作流程
1、日常检查、保养、维护
（ 1）驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
（ 2）行驶中注意车辆是否有异常声响。
（ 3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
（ 4）驾驶员每月底进行检查保养。
（ 5）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶
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3、车辆的急救及事故处理
当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、
请示），组织车辆救援。
车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一
般交通事故， 通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理， 并随时向公司领
导汇报处理结果。
4、配合其他部门的工作
福建省绿友农林发展有限公司 2014 年 5 月 8 日
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车辆驾驶员源自文库理制度 （暂行）
一、一般规定 第一条 公司车辆驾驶员须有合法有效的驾驶证件， 并且要熟知宁德市路况、
路名、地名。 公司车辆驾驶员必须严格遵守国家法律、 交通法规和公司的各项规 章制度，认真学习业务知识，提高驾驶技术，按规定参加安全教育，增强法律观 念，确保行车安全。
配合内勤开展各项工作， 做好车辆年审前的车辆修理工作， 协调调度与司机间关
系。协助调度派单，保障车辆合理、正常运行。
5、每月的各项报表 每月 5 日前将上月修理费用报表，及时上报直接领导及财务部。
每月 5 日前整
理上月的修理、安全检查等工作的资料，制表入档。 每月 5 日前核算车辆油耗，
做好司机上月的车辆油耗报表。
花木城
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谢明山 闽 JP8298 小型普通客车
长安牌 五菱牌
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黄荣炬 闽 J56765 轻型普通货车
租赁部
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赖益明 闽 J37317 轻型普通货车
长安牌 长安牌
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王修庇 闽 JD7759 轻型普通货车
江淮牌
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养护部
冯源杰 闽 J16066 重型专项作业车
福龙马牌
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冯源杰 闽 JC5831 轻型普通货车
第二条 车辆驾驶员应爱惜车辆，平时要注意车辆保养，经常检查车辆的主 要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行一次检修， 确保车辆正常行驶。 第三条 车辆驾驶员应每天抽适当时间清洗自己所开车辆， 以保持车辆外表和内 饰的卫生清洁。
第四条 出车时，要例行检查车辆的机油、电瓶、燃油、灯光、刹车、轮胎 气压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车返回后，要 检查存油量，发现存油量不足时，应立即加油，不得等到出车时才去加油。
2、公司为各部门配备的工作用车为定向使用辆， 一般情况下由各部门定向专用；
如各部门另有用车需要或车辆临时无法使用， 经向后勤部提出用车申请后勤部可
根据实际情况临时调配未派出的车辆。
3、纳入公司管理的车辆，每日在出车前由驾驶员填写《车辆出车登记表》 。车队
长对填写的内容进行审核。
4、公司定向用车一般情况下不得驶出宁德区域。如有特殊情况需外派长途用车
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1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至 三个点。 2、公司为避免修理点配件价格过高，应根据修理点单独指定汽车配件供应点。 3、公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件， 杜绝在同一个点既买配件又做维修。 4、车辆保养、维护不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后， 由公司统一支付。 本制度解释权归公司所有。 本制度自发文之日起执行，原有制度即行废止。
公司财务部应制定各车辆及各部门维修保养预算控制政策。 车辆管理的工作主要包括：车辆出车情况日报、车辆行驶路线的监控、自 有车辆的修理与检查、 车辆的急救， 每月车辆各项费用报表的制定， 与各部门的 工作配合。 1、车辆的修理 （ 1）对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程 监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。 （ 2）车辆定期维护项目的内容：车辆每半年一次维护（强制保养） （ 3）车辆的维修与保养须填写《车辆维修保养申请表》 ，未填写《车辆维修保养 申请表》的，所产生的费用公司将不予报销。 2、车辆的检查 定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、 轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检 查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车 处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人， 追究相关责任人的责任。建立车辆维修、保养档案。
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本制度的适用范围为公司全体驾驶员
第五条 使用原则与信息登记
1、公司车辆实行定向使用和临时调用相结合、统一燃油管理、统一保养维修的
管理制度。
2、纳入公司管理的车辆必须填写《车辆登记表》 ，相关信息必须真实，有效。
第六条 车辆划分
现有车辆划分如下：
序号 所属部门 驾驶员
车牌号
车辆类型
车辆品牌
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谢明山 闽 JH0027 轻型普通货车
周围干燥清洁和有效工作能力。
（ 6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
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（ 7）车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成 机械事故及影响运输任务。 （ 8）车辆日常补胎及小零件更换必须在公司指定维修地点进行。 2、定期保养 （ 1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与 保养项目标准见《车辆保养参考标准》 。 （ 2）保养维修必须在指定的维修地点进行，驾驶员不得自行选择修理厂家。 （ 3）驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由车 队长安排车辆保养时间。 （ 4）驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、 修理， 不允许先斩后奏。 （ 5）定期保养操作流程： 驾驶员填写《车辆维修保养申请表》 ---- 车队长审核维修项目、金额 ---车辆管理 员检查 --- 财务经理审查 ----权限领导审批 ---对审批后的项目进维修 ---维修过程中 如需增加维修项目， 由车队长、 车辆管理员、 财务经理再次确认维修 ---驾驶员对 维修车辆进行检查 --- 索取发票及维修清单 --- 财务人员对维修项目进行审核 ---审 核通过后财务支付维修费用。 3、 车辆故障维修 （ 1）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程 度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 （ 2）如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得车队长同意就近寻找修理厂处 理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 （ 3）发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修 理原因进行鉴定、审核。 （ 4）突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请 --- 获批准后进行维修（不 能到指定处修理时，选择就近的修理厂） ---补填《车辆维修保养申请单》 ---对维 修质量进行反馈和记录 ----- 车队长鉴定、审核 ---- 车辆管理员签字 ---- 财务经理签 字 ----公司领导签字 ----财务报销。 保养、维修后的车辆须经车队长及驾驶员验收，合格后方可投入使用。 第十一条 特别事项