样品管控流程(范本)

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试验样品管理制度范文(3篇)

试验样品管理制度范文(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集，不同材料不同的要求，应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记，在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理，未检，已检应有明显标志，不同单位取样的样品应有区分的标志，分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求，不使样品变质和损坏，不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹，日晒，雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品，确认试样方法，检测仪器，检测环境，检测结果无误后，才准撤离试验现场。

试验样品管理制度范文（2）一、目的与适用范围本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。

适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。

三、试验样品的采购与入库1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。

对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。

2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。

特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。

4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。

样品管理控制流程

目的规范样品的管理操作，确保样品得到有效的控制，从而确保工程，生产和检验有据可依。

1适用范围适用于本公司所有样品的采集、制作、管理及使用全过程。

2定义样品：由客户提供或由公司授权人员签发的，用于工程，生产或检验人员检验时作为参照使用的某种产品的认可实物。

3职责3.1工程部3.1.1负责供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。

3.1.2负责提交客户样品的制作，试模样品，材料的内部评估、承认和签署。

3.1.3负责客户签署样件要求的信息获取，样品的验证确认。

3.1.4负责样品结构，性能，外观及颜色的确认。

3.1.5负责生产样品，限度样品的样品签署。

3.1.6负责工程样品档案的建立，保存管理。

3.1.7负责客户签署样品接受的登记,样品复稿的封存保护。

3.2质量部3.2.1负责协助工程部对供应商样品的确认、承认、测试测量和签署。

3.2.2负责协助工程部向客户提交样品，材料的测试和检验。

3.2.3负责样品的使用，归还和有效周期的管理。

3.2.4负责质量样品档案的建立，保存管理。

3.3市场部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品的信息沟通，获取。

3.3.2负责客户签署样品接受的登记,样品原稿的封存保护。

3.4采购部3.4.1负责供应商提交样品信息要求的沟通，获取。

3.4.2负责向相关部门（工程部/质量部等）送交供应商的提交样品，协助工程部和质量部建立供应商提交样品的相关资料和信息。

5、作业程序内容5.1样品收集：5.1.1 由客户或工程部/市场部提供样品来源。

5.1.2 工程部和品质部收到样品后，经工程部主管和质量部主管确认，然后进行封样。

5.1.3 由公司授权人签发的特殊情况下的让步接受，暂收样品。

5.2样品的分类：5.2.1 供应商样品：指由供应商制作提供，由我公司确认签发的样品，供供应商生产，检验和本公司工程、质量检验和追溯时的参考依据。

5.2.2 客户样品：指经由客户确认签发的，用于指导本公司工程设计开发，生产及验收参考标准的样品。

服装厂样品管理制度范本

一、总则为了加强我厂样品的管理，确保样品的合理使用、安全保管和及时更新，提高样品管理的效率和准确性，特制定本制度。

二、样品的定义本制度中的“样品”是指我厂生产的服装产品，包括成衣、面料、辅料等，用于展示、样品展示、客户确认、样品销售或用于其他商业用途。

三、样品管理制度1. 样品分类（1）标准样品：指具有代表性和典型性的样品，用于展示和客户确认。

（2）特殊样品：指具有特殊用途的样品，如展示样品、客户定制样品等。

（3）备品样品：指用于替换破损或丢失的标准样品。

2. 样品管理职责（1）样品管理员：负责样品的接收、分类、编号、登记、保管、更新、分发等工作。

（2）生产部：负责样品的生产和质量控制。

（3）销售部：负责样品的销售和客户确认。

（4）财务部：负责样品的采购和成本核算。

3. 样品管理流程（1）样品接收样品管理员负责接收样品，并按照样品分类进行初步整理。

（2）样品登记样品管理员对样品进行编号、登记，填写《样品登记表》，并将样品信息录入样品管理系统中。

（3）样品保管样品管理员负责将样品按照分类存放于指定的样品库房，确保样品的安全。

（4）样品更新样品管理员定期检查样品，对破损、过时或不再使用的样品进行更新。

（5）样品分发销售部根据客户需求，经样品管理员审核后，将样品分发至客户。

（6）样品回收销售部在客户确认样品后，将样品回收，并交由样品管理员进行归档。

4. 样品使用（1）标准样品：销售部在客户确认产品时，必须使用标准样品。

（2）特殊样品：销售部在客户定制产品时，根据客户需求使用特殊样品。

（3）备品样品：在标准样品破损或丢失时，使用备品样品替换。

5. 样品安全（1）样品库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）样品管理员应定期检查库房，确保样品安全。

（3）样品管理员对样品库房钥匙进行严格管理，不得随意外借。

6. 样品记录（1）样品管理员应建立完整的样品档案，包括样品登记表、样品更新记录、样品分发记录等。

样品管理程序

样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。

2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。

3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。

3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。

3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。

4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。

4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后，做好样品的接收登记。

不符合检验要求的样品应拒收，并填写《样品拒收通知单》。

4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。

特殊检验样品按相关规定执行。

4.3.2 样品在传送过程中，应按检验项目的相关要求传送。

4.3.3各专业组接受样品后，按操作规程进行检验。

“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。

4.3.4检验工作完成后，样品下列要求存放，存放人员填写《样品存放进出登记表》。

（1）样品保管要做到“三不”（不损坏、不丢失、不混淆）（2）存放样品要按日期存放,便于查取。

（3）存放样品在规定（或特殊的）环境条件下存放时，应配备必要的环境条件和设施，如冷冻柜、恒温恒湿，防光照等，并进行维护、监控和记录。

保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。

（4）易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。

（5）留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。

4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查，以保证采样量不会过多或过少。

4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时，取用存放样品进行复检，并作记录。

4.5 存放样品的处理（1）样品保存期限满，经质量负责人批准后由有关人员处理。

（2）弃置样品由专人按生物安全条例处理。

5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。

样品管理控制程序

1.0目的规定样品的制作、测试、验证、承认、建档、使用、维护的控制，确保样品得以有效管理、使用。

2.0适用范围适用于对本公司供应商材料承认样品、试模样品、客户签署承认样品。

3.0职责权限3.1工程部3.1.1负责供应商材料样品的确认、承认、测试、签署、建帐保存管理；3.1.2负责提交客户样品的制作进度控制，试模样品、材料的内部评估、承认、批准；3.1.3负责客户签署样品要求信息获取、样品的验证确认，样品的登记、保管；过期或作废样品的管理。

3.2品质部3.2.1负责供应商材料样品的验证、确认、负责样品档案的建立、保存管理；3.2.2负责提交客户样品、材料的测试、检验；样品使用、归还、有效周期管理。

3.3销售部3.3.1负责样品提交客户的确认，客户产品信息要求沟通、获取；3.3.2客户样品接受的登记、档案的建立、样品原稿的封存保护。

3.4采购部3.4.1负责供应商材料样品信息要求的沟通、获取；3.4.2负责向相关部门（品质部/工程部等）送交供应商的材料样品，并督促工程部对供应商的材料样品进行确认，以及协助建立供应商材料样品的相关资料与信息。

4.0活动程序4.1供应商样品管理4.1.1当采购部新开发新供应商或供应商材料、生产工艺变更时，由采购部要求供应商《材料样品承认书》送样进行确认；材料变更涉及环保时供应商须附《测试报告》4.1.2采购部接到上述供应商的报告、材料样品时，转给工程部进行材料样品的确认。

工程部进行样品、材料样品（2Pcs以上）的测试,包括材料样品的实配动作；适时安排由制造部门进行试用，合格后工程部进行样品承认。

4.1.3工程部应把对样品的确认与测试记录在《样品测试报告》上。

工程部确认OK，须完成供应商《材料样品承认书》的制作，并将《材料样品承认书》转采购；若确认NG，则工程部将该供应商的全部资格或样品退还至采购处。

经确认变更影响客户产品特性或客户有要求材料变更承认时由工程部依据《工程变更管理控制程序》交客户承认。

样品管理流程整理

样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。

2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。

3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。

二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。

2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。

3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。

三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。

2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。

3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。

4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。

四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。

2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。

3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。

4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。

五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。

2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。

3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。

4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。

六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。

2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。

3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。

七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。

2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。

样品管理流程范文

样品管理流程范文样品管理流程是指对企业或组织的样品进行全面管理和监控的一系列操作和措施。

有效的样品管理流程不仅能够提高样品管理的效率，还能够保障样品的质量和准确性，提高企业或组织的竞争力和形象。

下面详细介绍一下样品管理流程。

一、样品需求确认1.在样品管理之前，首先要进行样品需求的确认。

这包括确定样品的类型、数量和需求方的要求等信息，为后续的样品采购和分配提供基础。

二、样品采购1.样品采购是指根据需求，向样品供应商采购所需的样品。

在进行采购前，需要确定供应商的资质和信誉，并与供应商签订合同或协议，明确双方的权责和要求。

2.根据样品需求，进行样品采购，包括线上或线下采购等方式。

在采购过程中，要关注样品的品质和价格，并确保样品的畅通交付。

三、样品验收1.样品采购回来后，需要对样品进行验收。

验收是保证样品质量的关键步骤，通过验收可以确保样品符合要求，并且可以及时发现和纠正问题。

四、样品登记1.样品验收后，需要对样品进行登记。

登记是为了管理样品的流转和使用情况，确保样品有据可查。

2.样品登记包括登记基本信息，如样品名称、型号、数量、存放位置、进货日期等，以及登记样品的使用情况和借出记录等。

五、样品分配和使用1.样品分配是根据需求方或各部门的申请，将样品分配给相应人员或部门使用。

在样品分配过程中，要根据样品的特性和需求方要求，合理安排和分配样品的数量和质量，并确保样品能够及时交付到位。

2.样品使用是指接收用于测试或展示目的的人员或部门使用样品，并记录样品使用情况。

在使用样品过程中，要注意保存样品的完整性和安全性，及时进行测试或展示，并及时更新记录。

六、样品归还和报废1.样品归还是指对使用完毕的样品进行归还或交接。

在归还样品时，要核对样品的数量和质量，并与登记信息进行对比，确保归还的样品完整无损。

2.样品报废是指对损坏、过期或失效的样品进行报废处理。

样品报废时，要记录报废原因，并及时进行处理和清理。

七、样品存储和保管1.样品存储是指对样品进行分类、分区、标识和储存的一系列操作。

样品管理实施细则范本（2篇）

样品管理实施细则范本一、引言在产品开发、市场调研以及销售过程中，样品管理是非常重要的一环。

合理高效的样品管理可以提高工作效率、减少工作中的失误和风险。

本文旨在制定一套样品管理实施细则，明确样品管理的流程和责任，以确保样品管理的高效性和准确性。

二、管理流程（一）样品需求申请1. 在需要样品的情况下，员工应向所属部门提出样品需求申请。

2. 样品需求申请应包括以下内容：样品名称、数量、用途、提货日期等。

3. 样品需求申请应经所属部门主管审批后才能进入后续流程。

（二）样品采购1. 样品需求申请获得批准后，采购部门负责进行样品的采购工作。

2. 采购部门应按照申请中的要求，寻找合适的供应商，进行样品的采购。

3. 采购部门应与供应商保持沟通，确保样品按时到货，并及时通知相关部门。

（三）样品入库1. 样品到达后，采购部门应及时通知库房管理员进行样品入库。

2. 库房管理员应按照规定的方式对样品进行分类、编号和记录。

3. 采购部门负责将样品相关的文件、质量证明等材料归档，并通知相关部门样品已入库。

（四）样品领用1. 所有样品的领用都必须经过样品需求申请流程，并由相关部门主管批准后方可进行。

2. 领用样品时，相关人员应填写领样申请单，并向库房管理员提出领样请求。

3. 库房管理员在确认领样申请单无误后，负责将样品交予领样人，并在样品领用记录中进行登记。

（五）样品归还1. 样品归还应按照约定的时间进行，如需延期归还，应提前与相关部门主管沟通并获得批准。

2. 领样人应保证样品在归还时的完好无损，并将样品归还给库房管理员进行入库操作。

3. 库房管理员在确认样品无损后，应在样品归还记录中进行登记，并通知相关部门样品已归还。

三、职责分工1. 样品需求申请者：负责准确填写样品需求申请，并及时提交给所属部门主管审批。

2. 所属部门主管：负责审批样品需求申请，并确保申请符合要求，并在审批通过后通知采购部门。

3. 采购部门：负责根据样品需求申请进行样品的采购工作，并与供应商保持沟通，确保样品按时到货。

程序文件样品管理控制程序

程序文件样品管理控制程序一、目的为了对样品的接收、标识、储存、流转、处置等过程进行有效的控制，确保样品的完整性、准确性和可追溯性，特制定本程序。

二、适用范围本程序适用于本公司所有涉及样品的管理活动，包括但不限于原材料、半成品、成品的样品。

三、职责1、样品采集部门负责按照规定的方法和程序采集样品，并填写相关的采样记录。

2、样品接收部门负责对接收的样品进行检查、登记和编号，确保样品的数量、质量和相关信息符合要求。

3、检测部门负责对样品进行检测和分析，并按照规定的格式和要求出具检测报告。

4、样品保管部门负责对样品进行妥善的储存和保管，确保样品在储存期间的质量和安全。

5、质量控制部门负责对样品管理的全过程进行监督和检查，确保样品管理符合本程序的要求。

四、工作程序1、样品的采集（1）样品采集部门应根据检测目的和要求，制定详细的采样计划，包括采样地点、采样时间、采样数量、采样方法等。

（2）采样人员应经过培训，熟悉采样方法和操作规程，严格按照采样计划进行采样，并做好采样记录。

（3）采样过程中应采取必要的措施，防止样品受到污染或损坏。

2、样品的接收（1）样品接收部门应在接到样品后，及时对样品进行检查，包括样品的数量、包装、标识等，确认无误后进行登记和编号。

（2）对于不符合要求的样品，应及时通知采样部门重新采样或补充相关信息。

3、样品的标识（1）对接收的每一个样品，都应进行唯一性标识，标识内容应包括样品编号、名称、来源、采集日期、检测项目等。

（2）标识应清晰、牢固，不易脱落和损坏，确保在样品的整个流转过程中能够清晰识别。

4、样品的储存（1）样品应根据其性质、特点和检测要求，选择合适的储存条件和方式进行储存。

（2）储存环境应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度等条件应符合要求，防止样品变质、损坏或丢失。

（3）对易燃易爆、有毒有害等危险样品，应按照相关规定进行特殊储存和管理。

5、样品的流转（1）样品在流转过程中，应严格按照规定的程序和路线进行，确保样品的安全和准确无误。

样品管理程序(含表格)

样品管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的管理样品的制作、使用、保管及更改，加强过程控制。

2.0范围适用于公司内生产、检验用及提交PPAP的所有产样品的控制，包括公司自制样品及客户提供的样品。

3.0职责3. 1生产部根据生产、品质等需求部门提出的样品需要配发样品材料:3. 2生产部负责制作样品并保管经确认批准后的样品及正确使用;3. 3技术部负责对做出的样品进行确认;3.4品质部负责样品检验与确认，保管经确认批准的样品及正确使用。

4.0工作程序4.1公司内自制样品的控制:4.1.1公司内制作的产品样品根据保存时间和使用性质分为两类:永久性样品和临时性样品。

4.1.1.1永久性样品分为三种:标准样品、限度样品、识别用样品。

4.1.1.2限度样品用于比对各零件之最大限度要求。

如物料之颜色、外观、毛刺等的判定参考。

4.1.13标准样品有良品与不良品用于必要情况下，如尺寸检验不易或辅助检验、校验测试机时用以比对使用。

4.1.1.4识别用样品用于各成品、半成品、组立装配时识别装配位置、方向、角度之用。

4.1.2永久性样品的制作4.1.2.1.品质部根据实际控制需要，向生产部提出样品制作的材料申请;除非因材料短缺、产品较为贵重不适宜保留、客户不同意保留样品等特殊情况外，原则上每种产品都应尽可能的制作至少一个标准样品以作为生产和检查参考使用及作为公司所有生产过程产品的历史追溯。

4.1.2.2必要时生产部人员负责把样品材料需求安排入生产计划中。

4.1.2.3生产部根据品质计划制作样品，样品完成后交给品管部。

4.1.3永久性样品的确认:4.1.3.1品质部在收到样品后由检查员根据品质计划和参照相关资料确认，合格后填写样品卡并用绳子挂于产品上，再由品检负责人确认，管理代表批准，登录于“样品管理总表”4.1.3.2在以上确认完成后，此产品可以作为止式样品在检验、生产、测试等控制时参考使用。

样品控制与管理程序

01样品控制与管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性，避免样品在存储、处置、准备过程中出现退化、丢失、损坏，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2适用范围我院各类校准业务中校准样品的接收、识别、流转、贮存、处置等管理。

3职责3.1管理中心受理校准业务时，负责对校准样品（包括邮寄样品）的完整性和校准要求的适宜性进行验收，记录接收样品状况及储存要求。

3.2样品管理员负责样品保管、传递、处置，并对校准中心样品管理情况进行指导及监督检查，做好样品台帐及样品室的管理。

3.3校准人员负责承检样品领用并负责对制备、校准、传递过程中的样品加以保护。

3.4技术负责人批准样品处置。

4工作程序4.1样品的接收及贮存4.1.1管理中心接收客户送检样品时，应根据客户的需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等）并认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品是否满足校准要求，必要时还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，与客户协定检毕样品处理方式。

4.1.2样品管理员对样品进行编号、标识，加贴在校准物品上的标识，不应影响被校准物品的使用，否则应在该校准物品离开本院时予以清除。

本院的校准样品的标识系统应包含对现场校准的要求，如使用某种简化的方式。

应确保被校物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。

4.1.3样品编号样品管理员对客户送来及抽样人员采集的样品确认后进行编号、标识，详见《样品标识卡》。

4.1.4管理中心接收客户寄来的委托校准样品，应对照随样品寄来的《计量器具校准委托单》按4.1.1进行验收。

4.1.5对以封样方式寄送来的样品，管理中心验收时应检查样品封条的符合性、完整性、有效性，检查样品的符合性。

4.1.6在样品接收过程中对样品能否适用于校准存疑，样品与《计量器具校准委托单》及随样技术文件、明示担保不符，《计量器具校准委托单》要素不全、不明确、不能为正确出具结果报告提供必要、充分的信息时，样品管理员应与委托方联系，要求其进一步给出明确说明并作好记录后才予验收发检。

公司样品管理流程样品管理程序

公司样品管理流程样品管理程序样品管理程序l 目的检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此本检测中心为保证检测样品始终处于真实性的状态，特制定本程序。

2 范围适用于检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别、制备及保密等的管理。

3 职责3.1 技术负责人的职责维护本程序的有效性，对样品的安全和保密管理进行监督，必要时对样品进行确认。

3.2 样品管理员的职责负责送样、抽样样品及其附件的接收工作，记录样品的状态特性、完整性和对应于检测要求的适宜性，对样品进行编号和粘贴样品状态标识，按照客户的要求在符合条件的环境中保存样品，维护和记录样品贮存的环境，将样品及其传递到检测室，并对在各个环节中的样品进行监督。

3.3 检测人员的职责负责记录接收到检测室样品的状态，按照检测作业指导书的要求进行样品制备，对制备、测试、传递、贮存过程中的样品加以防护和管理。

4 工作程序4.1 样品的接收4.l.1 委托样品的接收4.1.1.1 样品管理员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，对样品的形态、样品附件、资料及完整性进行详细记录。

4.1.1.2 在交接双方对样品的数量、型号、规格等级、包装、外观缺陷等样品状况、附件、资料都一一登记确认后，样品管理员应征求客户对样品及技术资料的贮存和保密要求，当客户有特殊要求时．样品管理员应请客户在检测委托（合同）书中注明详细要求，并对特殊要求报请技术主管进行合同评审。

4.1.1.3 检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，须在检测委托（合同）书上说明，所提供的服务须经客户同意，还应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。

4.1.1.4 客户寄来的样品由收件人到样品管理员按4.1.1.1～4.1.1.3条办理委托手续，并负责与客户联络。

4.1.1.5 检测委托（合同）书一式二份，第一份交客户留存，作为委托检测后领取检测报告和领回样品的凭据；第二份作为下达检测计划的凭据。

样品管控流程

目的：为了确保公司在行业品牌影响力，规范样板标准作业，确保样品生产数据化建档；为业务员学习产品专业性知识提供机会；重新赢得客户信任提供了专业工具；为大货生产提供参照依据。

内容：根据公司内部实际情况，结合客户市场需要以及未来公司战略布局，公司总经办决定成立：博泰光学样品专家组，所有部门无条件服从组长的样品生产计划统筹安排，销样订单决定了公司市场推广和行业影响力；制造专家组职能划分表：1. 业务作业标准1.1业务需要向客户就需求样品型号、颜色（底色和表面处理颜色）、标准、数量、可见光透过率、辅料、配件和需求时间等一一确认；1.2 业务员需要自己先评估，客户要求交期是否合理，并需要尽可能多争取时间，和客户确认交期时，需预留内部异常处理的缓冲期；（准确交期要相关负责人确认）1.3 所有产品确认信息，必须按照《开发样品制造追溯单》表格填写，确保信息准确率，检查后交部门负责人签字确认。

1.4《开发样品制造追溯单》完成后转交镜片制造巴技术部组长；2.生产流程2.1《开发样品制造追溯单》由业务直接转交样品制作组副组长；2.2 副组长接收业务《开发样品制造追溯单》时，需要评估和审核具体项目内容是否满足开发条件，当面和业务员进行信息再次沟通确认后进行签字，（不符合开发条件的，需要业务及时向上级负责人反馈，确认是否立项开发。

）2.3 副组长确认后的《开发样品制造追溯单》转交组长；2.4 组长接到《开发样品制造追溯单》应当面和副组长进行沟通确认信息操作标准；2.5 组长必须在24小时内，组织样品制造小组成员，进行样品制造内部评审会议，评审结果填写在《开发样品制造追溯单》上，并回复样品成品交付准确时间，并把信息发到开发业务确认群里，业务需按照组长评审后的交期，同客户协商处理；2.6 订单确认后各工艺专家，必须严格按照《制造组职能划分表》里面的责任定位执行，严格按照评审的时间和标准作业执行，需确保样品订单的品质和交期，满足客户需求，并将生产制造中异常，和需要改进的问题填写在《追溯单》上，便于后续改进，确保大货顺利投产。

样品管理流程【范本模板】

样品管理业务部与客户沟通确认样品的要求信息无误后进行签收.
客户样品业务部保存客户样板的原版书面资料，样品由工程部保存原版，对签
收的客户样品及配套零件进行《客户样品清单》登记。并在实物上编
号，标识。当只有一件客户样品时，由业务部专管.
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使用客户样品的部门，应做好使用、储存的标识、防护、维护管理。客户样品客户存在“孤板”或高价值样品,应由使用部门指定专人负责，同时清单
对借用和归还的样品要进行书面登记。
样品进行归还时，由工程部依据《客户样品清单》进行核对，样品应
完整无误。
当使用部门发生丢失，损坏客户样品时，应使用正式的联络方式通知
客户,并依据客户的要求采取补救措施和改善措施，适时变更《客户
样品清单》
自制样品:
样品管理新产品导入/变更过程中，因生产和检测需求，追溯的样品由开发部
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自制样品
确认签发。由工程部、生产部参与制作,后进行样品的测试，评估.合自制样品格后并对所制样品确认封板,并在《自制样品清单》登记,工程部、品清单
保及生产各持一份样品.
生产部量产首件样品必须经品管部确认签板后方可进行量产。
样品管理临时样品
临时样品：因生产异常出现与样品存在差异时，因生产需求由工程部/品管部签发限度接收样品，包括结构、功能、外观、色差等样品. 临时样品需注明限度接收内容/批次/数量/期限，当限度批次/数量/ 期限达到需求时,此样品由品管部作报废处理. 临时样品由品保部保管并妥善存放,不用存档记录。
X 表示机型;
A 编号或客号；
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B 表示类别
（类别代码:E-研发，Q—品保,C-客户，S—供应商）;
C 标识流水号（0001-9999）；D 标识版本号（A/B/C.。.)

样品管理控制程序

*****公司样品管理控制程序温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！修订履历1、目的明确规定本公司与客户的标准样品、限度样品制作、管理、发放等流程，使样品保持有效性，特制订此规范；2、范围适用于来料、制程和成品等用于品质检验之实物；3、权责3.1、品管部：负责所属样品的制作及确认，样品的归档管理、使用、清洁和保管；负责所有样品的统计和编号管理；负责所属样品的签发；3.2、销售部：负责客户标准样品和限度样品的收集，确认客户提供的样品的有效性；4、定义4.1、标准样品：为了减少用于检测的检测仪或公司无检测条件时出现错误导致产生误差，选定符合所需项目标准的样品，作为参考或指导性标准；4.2、限度样品：制程上因产品外观品质，不能用测定器测定的特性判定合格与否，依据操作人员主观判断处理的品质项目，以最适当和客观性为基准制定的样品；4.3、客户样品：为了能使本公司提供合格的物料，客户提供标准的物料实物，用于统一标准和指导性标准；4.4、工作样品：公司内部根据标准样品的规格型号、尺寸、功能等进行复制的样品，并用于生产过程中所参照的样品；5、工作内容：5.1、客户标准样品的作业：5.1.1、销售部部接收“客户标准样品”后转交给品质部文员处登记；5.1.2、品保部文员应将标准样品上贴上样品标签，注明编号、规格、时间、有效期限等，并将其登记入“标准样品一览表”中；5.1.3、任何单位需借用样品时，必须记录于“样品借用登记表”品质文员领取，使用完后及时归还，并注明归还情况（如样品完整度、归还日期）；5.1.4、客户标准样品保存期限：如客户无特殊要求，其有效期限直到客户有新版样品代替时；5.1.4、品质部将客户提供的标准样板进行复制，经确认后原版留品质部管理，复制的样板由品质文员分发给相关部门，同时在“样品发放记录表”中记录并由接受人签字；5.2、送样留样（包括颜色样品）：5.2.1、当销售部将品质确认合格的样品送客人确认时，销售部应留下1套，并对其进行标识，注明客户、送样日期、品名、规格型号；5.2.2、送样获客户通过后，销售部应对先前的留样签名确认后，送品质文员处登记并由品质文员发放给相关部门及相关QC；5.2.3、任何部门需借用样品时，必须在品质文员处领取并记录于“样品借用登记表”中，使用完后及时归还，并注明归还情况；5.2.4、送样留样的保存期限：其有效期限一律为二年（色样除外），如果满二年，特殊样品依客人要求5.2.5、对于生产中的临时封样，仅对特定的批有效，此种封样不需经过品质部受控，由QC签核就可；5.3、出货留样的作业：5.3.1、出货留样样品由负责各单位的QC人员检验/标识后归放于样品室，且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、出货日期、生产单位、留样数量等内容；5.3.2、出货留样样品应保留1年，超过1年后的样品，由样品管理人交检查是与现有产品相同后方可用于出货；不同时，应待生产同款成品时再出货；6、样品的管理：6.1、在样品有效期前的一个星期，品质部样品管理员应通知相关QA，要求进行重新封样；6.2、对于过期的样品，品质部样品管理员应将全部收回，现场人员在使用样品时如发现有过期的样品，应主动送回品质部样品管理员处；6.3、品质部样品管理员在回收过期样品时，应同时在“标准样品一览表”中做记录，以明确回收情况；6.4、样品应给予适当的保护，保存的样品柜不应放在让太阳照射的地方，最好不要用透明的柜，以更进一步保护样品；6.5、合格的样品必须发放給生产、销售部、品质部相关QC并签收存档；6.6、工作样品的管理，所有的工作样品只限于对应的产品进行参照，如：（尺寸；外观、功能及印刷字样、印刷位置等）当客户对其产品设计有所改动的时候，所有的工作样品要进行回收处理，新的工作样品要待客户确认了标准样板以后方可制作工作样品；6.7、品质部每月定期对工作样品进行确认其有效性，当工作样品的外观，尺寸有缺损或不良现象时，品质部要立即更新，使其工作样品能达到有效性；7.表单：7.1、《标准样品一览表》7.2、《样品借用登记表》7.3、《样品发放记录表》。

药厂实验样品管理制度范本

一、目的为加强药厂实验样品的管理，确保实验样品的代表性、有效性和完整性，提高实验数据的准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药厂所有实验样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理工作。

三、职责1. 质量控制部负责实验样品的全面管理工作，确保实验样品的合规性。

2. 实验室负责人负责实验样品的日常管理工作，确保实验样品的规范使用。

3. 实验员负责实验样品的取样、制备、测试等工作，确保实验样品的质量。

4. 保管员负责实验样品的贮存、保管工作，确保实验样品的安全。

四、实验样品管理流程1. 样品取样（1）实验员根据实验需求，按照规定的时间和地点取样。

（2）取样时，应确保样品的代表性、有效性和完整性。

（3）取样后，实验员应在样品标签上注明样品名称、规格、取样时间、取样人等信息。

2. 样品流转（1）实验员将样品送至实验室负责人处，由其进行审核。

（2）实验室负责人审核通过后，将样品送至保管员处。

3. 样品贮存（1）保管员将样品存放在规定的贮存容器中，确保样品的储存条件符合要求。

（2）样品的储存条件包括温度、湿度、光照等，应严格按照相关规定执行。

4. 样品处置（1）实验结束后，实验员应将剩余样品送至保管员处。

（2）保管员根据样品的性质和数量，决定是否进行销毁或留样。

5. 样品识别（1）样品标签应清晰、完整，包含样品名称、规格、取样时间、取样人等信息。

（2）样品的标识应具有唯一性，便于查找和管理。

五、样品保密与安全1. 实验样品的保密工作由质量控制部负责，确保实验样品的保密性。

2. 实验样品的安全工作由保管员负责，确保实验样品的储存安全。

3. 实验员和保管员应严格遵守实验样品的保密和安全规定，防止样品丢失、损坏或泄露。

六、监督检查1. 质量控制部定期对实验样品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。

2. 实验室负责人和实验员应积极配合监督检查工作，及时纠正违规行为。

七、附则1. 本制度由质量控制部负责解释。

样品管理制度范本

样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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