商务备忘录

什么是商务备忘录

商务备忘录是一种在办公事务或商务活动中，以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条。可以用来解释政策、程序和指示；发布通知，提出信息和行动要求；答复要求；帮助人们提醒事物等。由于用途不同，事项不同，商务备忘录有不同的种类。

商务备忘录有两种含义。一是外交文书，声明自己对某问题的立场，或把某些事项的概况(包括必须注意的名称、数字等)通知对方；二是随时记载，帮助记忆的笔记形式。商务备忘录主要用于商业交往用途，具有上述两种含义的性能。

商务备忘录的特征

(一)还需进一步洽谈和协商

商务备忘录记录的是双方各自的意见和观点。这些意见和观点可能双方并未达成一致意见，需要在下一次洽谈中进一步协商。

(二)不具法律效力

因为商务备忘录记录的只是初步的观点和意见，不是双方最终的共识。它只能作为参考性资料来使用，并不具有法律约束力。

商务备忘录的作用

商务备忘录作为参考性资料，引导着下一次洽谈的方向，可以避免一些话题的重复讨论，提高工作效率，节约时间，有利于尽快促成对外商务活动。

商务备忘录的写法

商务备忘录的写法比较灵活。通常的格式先是标题，一般写“备忘录”三字即可，再是称呼，即送交目标(接受人)，然后是记录事项，最后是写备忘录者签名和日期。

如果是起到提醒作用的，有时可以将日期放到前面，也可以省略称呼。一些专项商务备忘录，格式则有所不同。

商务备忘录一般都比较简短，但也有的专项性商务备忘录篇幅较长，如商务谈判备忘录。商务备忘录的长短主要是由需要记录的事项的多少或复杂程度决定的。

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商务备忘录范文

例文一：

例文二：

例文三：

【例文评析】前两则为提示性备忘录，内容简要、直接，格式各不相同。最后一则是谈判性备忘录，首先介绍了备忘的背景，接着再写具体内容，因事项较多，格式上采用条款式。需要注意的是，此类备忘录一般记述已经达成一致的事项。