(ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案最全版

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ERP系统编码规则

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99）第三段（00-99）第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分按田途区分按小类区分规格流水号总编码编码名称编码名称编码名称编码物料名称规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

SAP ERP实施方案--编码参考1

基础资料编码原则x x实业目录一. 货品代号编码原则: (3)二．仓库代号的设定 (3)三. 供应商编码原则： (3)四. 客户编码原则： (4)五. 部门结构编码、人员代号编码 (4)六．会计科目编码 (4)七．银行代号编码 (4)八．帐户代号编码 (5)九．币别代号编码 (5)十．固定资产代号编码 (5)说明1．编码原则为对公司的建议。

2．凡是字母，除要求小写的地方外，其他地方均为大写。

3．为便于计算机统计与查询，凡是要添加字母，不允许出现与以前编码中相同的字母。

4．增客户/供应商/货品/会计科目/部门/仓库必须由专人负责，其他人员不得随意增删与修改。

维护时应依据《编码手册》；维护后应在留言板中公布，并将维护结果通知系统管理员。

5．编码时应尽量避免用到英文字母里的‘I’、‘O’、‘Z’一.货品代号编码原则:10110 01 000 01二.大类中规格流水╳╳---╳╳╳╳╳╳表示明细，流水号二级用代号来表示类别一级用来区分不同属性说明：货品代号位数未定，其中第一级位数为三位，用来区分不同物料的属性，第二级位数也未定，直接用该货品原代号表示（考虑到xxxxx公司同事的要求），在第一段与第二段中间用‘-’进行连接。

二．仓库代号的设定仓库代号用四位来表示，总体上可分为四大类，如下：0000 总仓0001 原料仓0002 成品仓0003 待处理仓0004 废品仓其中0000是总仓，是最高层仓库，其它仓库都是它的下属仓库，如果在各个仓库下面还有更细的分类，可用层次来分，如原料仓下面可用0011表示某某货品仓，0021表示另外一货品仓，或直接用英文简称或汉语拼音缩写表示子仓库，但其上层库位为以一四大类之一。

三.供应商编码原则：╳╳╳╳╳╳╳二级一位用流水号表示一级六位用供应商英文名称或汉语拼音简称表示说明：供应商的编码定为七位，其中第一级六位，用供应商英文名称或汉语拼音简称表示，不足六位的用数字‘0’在后补齐。

ERP客户基础数据编码方案

**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言 (4)文档使用对象 (4)文档控制记录 (4)版权声明 (5)一、编码方案概要5二、基础数据编码规则61.公司目录62.部门档案93.人员类别104.人员档案105.客商分类116.客商档案127.存货分类138.存货档案149.库存组织1710.仓库档案1711.收发类别1812.项目类型1813.项目档案1814.条码规则1915.固定资产分类1916.固定资产1917.角色1918.操作用户20三、附表201.《条码规则》202.《基础数据_存货分类》25前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-1 1-21王振国V1.0初始版本2009-1 1-23王振国V1.1反馈版本2009-1 1-25王振国V1.2反馈版本2009-1 1-26王振国V1.3反馈版本2009-1 1-26王振国V1.4反馈版本2009-1 2-01王振国V1.5反馈版本2009-1 2-01王振国V1.6修正版本2009-1 2-05王振国V1.7反馈版本2009-1王V1.8反馈版本2-14振国2010-0 1-24王振国V1.9反馈版本2010-0 1-25王振国V2.0反馈版本2010-0 3-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

ERP编码方案

1.总则公司所有需要入库物料（见码表2-1）都必须按照本文件要求编码所有需要准确区分物料的场合，都应当以物料编码为标识。

1．1目的1．1．1使物料分类、编码标准统一。

1．1．2使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。

1．2适用范围用于公司产品之所有成品，半成品，原材料，辅助材料，工具耗品及仪器，设备，工具等1．3相关权职1．3．1ERP小组：本方案由ERP小组制订及修改，技术部、仓库、生产、财务等部门进行审核，按照文件控制规程作为受控文件发行。

悠改中保持编码的不变性，即已应用过的编码含义不会因后面的修改而改变。

1．3．2技术部：负责按规则对新物料进行编码。

1．3．3其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，并提出建设性意见。

1．4基本规则1．4．1用于产品中的一切物料，都要编订代码以供区别。

代码地表征物料的符号，具有唯一性，一种物料只有一个代码，一个代码对应一种物料。

1．4．2编码规则应有章可循，不会重复，易于编码。

1．4．3编码应留有足够的扩充空间，未来有必要增加新的规定时，被规定种类的物料已由原规定给定编码的，仍然沿用，新规定只适用于该种类的新增物料的编码。

1．4．4编码要直观，便于查找、识别。

1．4．5编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重新编码。

1．4．6编码由专人负责，统一编码，同一种物料只能有唯一的编码。

1．4．7各部门有新物料需编码时，须书面通知技术部专职人员进行编码。

1．5．1本方案分段编码，码位不定长，均以数字或字母组填充，图中每一个方框代表一位数码。

通用码段见理面说明：第一段：物料按应用类型分类码，占一位数，（见公用码表2-1）第一段：分类码，占一位，在每个应用类别之下分成若干类别，分类码只在特定的应用类型中才有意义。

中间码段根据特定的应用类型编制倒数第一段：版本码，占一位数码。

用字母表示2公用码表3．编码细则3．1成品类编码原则：本产品方案根据公司产品可分为很多种，我们现在只选它们其中的3种来举例，分别是：燃气炉、烟机和热水器，详细规则如下：3．1．1燃气炉编码原则：采用分段编码，码长11位，段位为7段，除了第四段用一个字母一个数字，第七段用一个字母外，其余均以数字填充。

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E ： X X XXX例：E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻电容电感类】表-2 一级编码对照表电阻电容电感二极管三极管集成IC R C L D Q U 传感器晶振耦合器 PCB 排插其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字按软件及像素由小到大排列（板机型号+软件型号）二级：产品版本用一位数字表示一级：产品类型用一位数字表示五级：用三位数字表示二级：用一位数字表示三级：用一位数字表示四级：用一位数字表示一级：用一位数字表示三级：产品型号用三位数字表示1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R）121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例：MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2）电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例：MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000（磁珠）002（磁珠）022047100220470 001（磁珠）003（磁珠）033068150330680例：ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级：用三位数字表示三级：用一位数字表示二级：用一位数字表示一级：用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例：MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5）三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例：MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36）集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例：MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M：表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例：MY00000 物料晶振-类型49U（圆柱形）-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9）耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391Ｂ9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例： MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311）排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例： MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12）其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例：ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级：成品编码六位数二级：流水号四位数一级：客户代码三位数1）二级：流水号 X X XX三级：序号二位数字表示二级：月份一位数表示一级：年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级：客户代码 X XXX二级：客户序号三位数字表示一级：客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级：物料编码二级：供应商代码一级：采购日期1）一级：采购日期 X X二级：采购年份一位数表示一级：采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2）二级：供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例：PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级：耗材序号一级：耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A： X XX XX三级：设备序号二级: 购置年份一级：设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如：1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级：版本序号三级：文件序号二级：文件类别一级：文件种类表-35 文件类别一级 0 1 2 3 4 5 种类临时文件制度文件规范文件产品文件表格文件其它文件二级 00 01 02 03 04 05 产品文件类别送样承认书产品文件首页工程文件试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号生产流程品质流程品质工具车间规范考核文件表格工具车间制度仓库管理制度考勤规则人事制度财务制度业务章程工程技术规范管理人员条例安全消防制度员工守则联络函检验报告品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T ： X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级：合同序号一级：合同类别二级：职员序号一级：职位类别三级：合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。

ERP客户基础数据编码方案

ERP客户基础数据编码方案ERP客户基础数据编码方案**集团基础数据编码方案客户项目经理:日期:用友项目经理:日期:目录前言 ..........................................................................................................错误!未定义书签。

文档使用对象 ................................................................. 错误!未定义书签。

文档控制记录 ................................................................. 错误!未定义书签。

一、编码方案概要错误!未定义书签。

二、基础数据编码规则错误!未定义书签。

1. 公司目录.............................................................. 错误!未定义书签。

2. 部门档案.............................................................. 错误!未定义书签。

3. 人员类别.............................................................. 错误!未定义书签。

4. 人员档案.............................................................. 错误!未定义书签。

5. 客商分类.............................................................. 错误!未定义书签。

erp数据编码规则

erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。

以下是一些常见的ERP数据编码规则：1. 唯一性：编码必须唯一，不能重复，以确保数据的准确性和一致性。

2. 标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码，以提高数据共享和互操作性。

3. 简单化：编码应简单明了，易读、易懂、易使用，避免过于复杂和难以理解的编码结构。

4. 快捷性：编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能，以提高工作效率。

5. 连续性：对于需要继承原来代码特性的数据，编码应保持连续性，以便于数据的历史记录和追踪。

6. 系统性：建立全面的数据编码体系结构，确保编码的全面性和系统性，避免出现遗漏或重复。

7. 可扩展性：编码应留有余地，以便未来扩展和适应新的业务需求。

在ERP系统中，常见的编码规则包括：1. 物料编码：用于唯一标识物料，包括产品、原材料、半成品等。

2. 供应商编码：用于唯一标识供应商，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

3. 客户编码：用于唯一标识客户，包括公司名称、地址、联系方式等信息。

4. 部门编码：用于唯一标识部门，包括部门名称、负责人等信息。

5. 员工编码：用于唯一标识员工，包括姓名、性别、年龄、职位等信息。

6. 会计科目编码：用于唯一标识会计科目，包括科目名称、科目编号等信息。

7. 销售订单编码：用于唯一标识销售订单，包括订单号、客户名称、产品名称等信息。

8. 采购订单编码：用于唯一标识采购订单，包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。

9. 库存商品编码：用于唯一标识库存商品，包括商品名称、规格、数量等信息。

10. 固定资产编码：用于唯一标识固定资产，包括资产名称、规格、数量等信息。

以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例，具体规则可能因企业实际情况而有所不同。

ERP编码原则(范例)

ERP（成品）编码修订方案一目的：为了适应公司网络化的发展，使物料分类、编码标准统一，使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础，特制定此物料编码规则。

二适用范围及定义：适用于公司所有产品, 所包含如下的内容：成品、半成品、原材料、客供料、外协料、辅料、其它定义:成品：在生产车间已包装的产品；半成品：在公司生产车间或外协工厂至少经过一道加工工序后，需要入库登记帐的零件总称；原材料：直接从外供应商购买且用于加工生产成品的主要生产材料；外协件：1.在本公司没有加工工艺而需外协厂商配合第二次以上加工；2.当外协件与原材料冲突时, 以外协件编码方式编码;3.当原材料和外协料有冲突时，依原材料为准。

客供料：1）在满足客户订单产品的生产过程中，需用到客户提供的原材料；2）为满足客户的供货运输需要，需要将客户所订其它公司的货品暂存公司仓库的成品或物料；辅料：直接或间接用于产品的生产实施过程上，包括包装贮运过程，但用量不可定量的物料；其它：在无法定义所属类别属性时的一个范围。

三权责：3.1 推行小组：负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订；3.2 开发中心：a. 负责按编码规则对新物料编号并建立BOM及资料文档；b. 对编码有统一的行使操作权；3.3 其它部门：严格按技术部的物料编码管理、使用物料，给出建议性意见；四编码总则：4.1 坚持一种物料对应一个编码；4.2 编码有章可循，不会重复，便于实施；4.3 编码应留有足够的可扩充空间，且有必要加以增加新规定时，被规定种类的物料已由原规则给定编码的，仍然给用，新规定只适用于该种类新物料的编码；4.4 编码应具有最大程度的直观性，便于查找、识别；4.5 编码规则作修改时，应不影响以往的编码体系，避免同一物料重复编码；4.6 编码由开发中心专人统一编码，同一物料只能有唯一的编码；4.7五成品编码说明：（A：表示字母；N：表示数字）5.1针对电子类：防盗（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：2004/8/152004/8/15（2（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：12 设计变更 A 9-11 流水号 N 8 配置 A 5-7 遥控器 N 4 主板 A 3 防盗 N2 电子 N1 成品 N5.1.1 编码第4位主板分解，详见（成品）附录一；5.1.2 编码第5-7位遥控器分解，详见（成品）附录二；5.1.3 编码第8位配置码分解，详见（成品）附录三；5.2针对电子类：倒车雷达（1）编码第一位为产品大类码，对照表如下：（3）编码第三位为类别码，分别示例为：（电子前位码）（4）编码第12位为设计变更码，规则对照下表：2004/8/1512 设计变更 A 9-11 流水号 N 7-8 显示器型号 A 6 探头型号 N 5 主板 N/A 4 探头数量 N/A3 倒车 N2 电子 N 1 成品 N 5.2.1 编码第4位“探头数量”码分解：按实数量的数字序号填写。

erp基础资料编码方案

目录一、仓库编码 (2)二、计量单位编码 (2)三、采购员编码 (2)四、客户编码 (3)五、部门编码 (3)六、销售订单编码 (4)七、采购订单编码 (4)八、生产订单编码 (4)九、财务部分的科目编码 (4)十、核算项目编码 (5)十一、供应商编码 (6)十二、物料编码 (7)一、仓库编码仓库编码采用3位数字A.BC编码（分二级编码），用于区分不同类型仓库。

具体编码规则为：A:第一级编码，用来表示仓库类别，设置有：1——本部名称仓（如济南为：1——济南仓）类型为：普通仓位2——委托代销仓类型为：委托代销3——集团消费仓类型为：普通仓位BC:第二级编码，用来表示具体仓库，设置规则如下：1——经营部名称仓下设：1.01——原料仓类型为：普通仓位1.02——成品仓类型为：普通仓位1.03——半成品仓类型为：普通仓位1.04——不良品仓类型为：普通仓位1.05——换货仓类型为：普通仓位1.06——代管仓类型为：代管物资1.07——报废仓(已除帐，非库存存货，只控存量)1.09——其它仓类型为：普通仓位2——委托代销仓下按经营部的委托代销客户分别设仓，从2.01开始顺序编码，所有仓位类型为委托代销。

3——集团消费仓下按经营部的集团消费（捆绑销售）客户分别设仓，从 3.01开始顺序编码，所有仓位类型为普通仓位。

仓位编码：普通仓位 01委托代销 02二、计量单位编码三、采购员编码具体采购缩写+两位数字+姓名Sb02 李瑞瑞设备采购员李瑞瑞四、客户编码公司的简称由两位字母缩写，如蝴蝶：HD，客户类型分为：1.大客户2.中型客户3.小客户客户签约时间年份+月份如2005年6月即为0506（5）根据客户的区域性，可以将客户划分：华北区客户、华中区客户，西南区客户、华东华北区客户代码：1（其位置在客户编码的第七位）华中区客户代码：2区客户与华南区客户等，其区域划分代码规定如下：西南区客户代码：3华东区客户代码：4华南区客户代码： 5公司简称+客户类型+客户签约时间+区域性##.#.####.#HD.1.1111.3蝴蝶公司，大型客户，2011年11月签约.是西南客户的代码.五、部门编码蝴蝶鞋类公司有主要有生产部，销售部，仓存部，采购部及财务,部公司的部门按阿拉伯法编码：六、销售订单编码六种销售方式分别有六个编码：01现销 02赊销 03直运销售 04委托代销 05分期收款 06受托代销例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式如：A.16P7141C1-01春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销提示：一般金蝶自动的生产七、采购订单编码采购订单将采用与销售订单关联的方式生成订单编码例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+C 如：A.16P7141C1-01C春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+C提示：一般金蝶自动的生产八、生产订单编码生产订单将采用与采购订单、销售订单两张单据关联的方式生成例：季节码.商品尺码+鞋楦码 +面料码+底型码+底材码+类别+颜色-销售方式+S 如：A.16P7141C1-01S春秋季，41码，普通头，绵羊皮，平跟，包真皮，男鞋，雪青，现销+S提示：一般金蝶自动的生产九财务部分的科目编码在科目的第 1 级分组中，科目分为了六大类，代码都是不可以修改的，他们的编码规则是资产类代码以1 开头，负债类代码以2 开头，权益类是以3 开头，成本是以5 开头，表外科目以6 开头，这六大类科目不能进行修改十、核算项目编码十一、供应商编码所有供应商统一使用7位码长，如下：XX XX XXX第一，二位，一级编码，供应商所在省或直辖市，有2为数字组成，其中第一位第三，四位；二级编码，供应商所在地市码，有两位数字组成。

erp数据编码规则

erp数据编码规则ERP数据编码规则是企业资源计划管理系统中非常重要的一部分，它用于规范和标识企业内部各类数据的编码方式。

通过统一的编码规则，ERP系统能更好地管理和分类企业数据，提高数据处理的效率和准确性。

本文将从编码规则的重要性、编码规则的设计原则以及常见的编码规则类型等角度进行探讨。

首先，编码规则在ERP系统中的重要性不可忽视。

在企业的日常运营中，有大量的数据需要进行处理和管理，如库存管理、销售订单管理、采购管理等。

如果没有编码规则的统一标准，不同部门和人员对同一类数据的处理方式可能存在差异，导致数据的混乱和错乱。

而通过建立统一的编码规则，可以确保不同部门间的数据交流和共享更加顺畅，减少数据处理中的错误和重复。

编码规则的设计需要遵循一些基本原则。

首先，编码规则应该具有唯一性，即同一类数据在系统中只能有一个对应的编码标识。

这样可以避免数据冗余和重复。

其次，编码规则应该具有可读性，方便用户根据编码快速找到相关信息。

此外，编码规则还应该具有可扩展性，随着企业运营的变化和发展，能够灵活地调整和添加新的编码规则。

常见的编码规则类型包括层次编码、数字编码和字母编码等。

层次编码是根据数据的关系层次进行编码，通常采用父子关系来建立编码结构。

例如，在库存管理中，可以使用层次编码来对不同的产品进行分类和标识。

数字编码则是使用数字来表示不同的数据类型或属性。

例如，可以使用数字编码来对不同的仓库或部门进行标识。

字母编码则是使用字母来表示数据的属性或特征，通常用于对数据进行辅助描述。

例如，在销售订单管理中，可以使用字母编码来表示订单的状态，如A代表已下单，B代表已发货。

在实际的ERP系统应用中，根据不同的企业特点和需求，编码规则可能会有所差异。

因此，企业在设计编码规则时应根据自身的业务流程和数据特点来进行合理规划。

同时，为了确保编码规则的有效实施，企业还应制定相应的管理制度和培训计划，使员工能够准确理解和遵守编码规则。

(完整版)完整的ERP系统编码规则标准

ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。

为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。

第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。

本标准适用于有限公司内部使用。

2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。

3、职责信息中心是本标准归口管理部门。

各相关部门配合本标准的执行和维护。

第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。

一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。

2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。

也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。

二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。

·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。

(ERPMRP管理)用友ERPU实验操作案例及操作步骤(全)最全版

（ERPMRP管理)用友ERPU 实验操作案例及操作步骤(全)实验一系统管理和基础设置[实验要求]1、以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。

2、以账套主管“陈明”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。

3、正确设置相应的系统日期。

1、财务人员分工（1）编号（xxx学生自定义）姓名：陈明所属角色：账套主管具有系统所有模块的全部权限（2）编号（xxx学生自定义）王晶所属角色：出纳权限：具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限（3）编号（xxx学生自定义）马方所属角色：总账会计、应收会计、应付会计权限：具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。

（4）编号（xxx学生自定义）白雪所属角色：采购主管、仓库主管、存货核算员权限：具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。

（5）编号（xxx学生自定义）王丽所属角色：销售主管、仓库主管、存货核算员权限：同白雪。

2.建立新账套(1)账套信息账套号：（xxx学生自定义）：账套名称：学生姓名+学号；账套路径：D盘启用会计期：2010年08月；会计期间设置：默认。

(2)单位信息单位名称：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司；单位简称：xx公司；单位地址：北京xx区xx路xxx号：法人代表：肖剑：邮政编码：xxxxxx；联系电话及传：xxxxxxxx；税号：xxxxxxxxxxxx。

(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB);企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；账套主管：陈明；选中”按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。

科目编码级次：4222存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223（6）数据精度该企业对存货数量、单位小数定为2。

(ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件

（ERPMRP管理)易助ERP操作说明SOP文件东莞市泰亮半导体有限公司易助ERP操作说明目录一、编码原则1.商品编码原则2.客户编码原则3.供应商编码原则二、各作业操作说明及人员安排三、业务流程说明及操作注意事项1.订单管理2.产品结构3.物料需求4.采购管理5.生产管理6.仓库管理四、ERP考核制度一、编码原则1、商品编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在8-14码之间，总长度不超过20码规则:参考《物料編碼手冊.doc》2、客户编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、客户地区、等级、类型、前置符、手动编号范例:依类型分类3、供应商编码原则(请负责人补充完编码规则或依附件设定) 说明:长度建议在4-6码之间，总长不超过10码规则:可按流水码、类型、前置符、手动编号二、各作业操作说明及人员安排说明：主要为日常作业操作设定相应权限及后续各作业人员信息追踪，各操作员及审核人应严格按照安排人员及时录单及按时审核，以达到快速处理日常作业，若各作业数据没有正常三、业务流程说明及操作注意事项说明：详细的操作流程可以参考ERP系统菜单→工具→易助客户实施帮助手册附件里面有详细的操作流程图；目的：制定注意事项是顾问在培训时与内部讨论后需要注意操作，以减少因操作失误导致数据有误从而影响到其他部门数据的准确性。

业务总体流程：注意图示画红色框的部份为必须录入的信息,其他信息可依实际情况设定图示中的内容是随意录入作为范例,并不是贵司产品的真实信息,仅参流程及操作说明参考1.订单管理COP1.1流程简要说明：1.2总体说明：录入【订单】前首先确认一下:客户信息、商品信息、产品结构、基本选配信息是否有设定好若未设定好请参考《2产品结构》操作说明A.下单的客户是否有建档，若未建档可到系统菜单【基本信息】→【客户信息】对应新增客户的信息,参考如下图1.3单据操作说明【订单】操作说明:(1)接到客户的订购单，需录入订单信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单】点击，进入订单画面后，新增订单,录入订单单号，选择相应的客户，在单身录入相应的品号、单价、预交货日期等信息，注意若客户有需要赠品的，需分二笔录入并且在赠品栏打勾即可(3)每笔品号录入完成后需对应设定每个产品的选配：选中表格中的产品，点击工具栏按钮选配->生成选配信息,勾选完需选配的料号点切换,查看是选择的选配件是否正确即可关闭退出,其他品号用同样的方式设定即可(4)点击保存->送审核,系统已设定有默认审核人,一般情况下,直接点击确定即送审完毕,之后等待审核人审批订单基本数据画面出现红色审核印章,即审核完成(5)样品录单方式:须有品号信息,录入订单时在单据性质中录入样品,若要客户给钱,则录入单价,不需给钱的则,在赠品栏将赠品打勾即可或录入0单价;目前公司对样品只作订单录入,且不审核,不建产品结构,不跑物料需求计划,不录入销货单,除订单录入外其他都用手工单处理【订单变更单】操作说明:(1)主要变更内容:客户单号、品号、数量、单价、交期，指定结束，新增新品、修改、删除某一项等信息(2)在系统菜单找到【销售】→【订单变更单】点击，进入订单画面后，点击新增-选择需更新的订单号，变更版本自动生成，录入相关的变更原因，及需变更的品号信息，作相应的变更(3)注意：数量的变更会影响到选配用量，所以也需做选配，点选配-生成选配资料，关闭即可保存审核，即变更成功，重新打开订单，查看订单发现数量已被更改(4)注意订单变更需分时机，不同时机影响到计划、采购需作不同的变更,下图简要分析不同变更的处理步骤【销货单】操作说明:(1)产品生产完成入库后，即可通知仓库出货，因此需录入销货单，打印送货单。

（ERPMRP管理）IFSERPEAM系统功能清单最全版

（ERPMRP管理）IFSERPEAM系统功能清单最全版文档编号:2001-HTRH-07.1（ERPMRP管理)IFSERPEAM系统功能清单IFSERP/EAM系统功能清单广州万迅电脑软件有限公司目录0IFS通用组件(GENERAL)30.1应用程序服务(A PPLICATION S ERVICES)31销售管理-IFS/分销I(DISTRIBUTION)51.1客户排程(C USTOMER S CHEDULING)51.2客户订单(C USTOMER O RDERS)61.3发票(I NVOICE)112供应管理-IFS/分销II(DISTRIBUTION)132.1采购(P URCHASING)132.2库存(I NVENTORY)152.3供货商排程(S UPPLIER S CHEDULING)193质量管理-IFS/品质管理(QUALITY MANAGEMENT)214财务管理-IFS/财务(FINANCIALS)224.1会计规则（A CCOUNTING RULES）224.2总分类账（G ENERAL L EDGER）244.3定期费用分摊（P ERIODICAL C OST A LLOCATION）254.4应付与应收账款（A CCOUNT PAYABLE AND RECEIVABLE）26 4.5固定资产（F IXED A SSETS）304.6成本核算（C OSTING）324.7合并账(C ONSOLIDATED A CCOUNTS)354.8报表生成器(R EPORT G ENERATOR)355生产管理-IFS/制造(MANUFACTURING)375.1CRP385.2MRP385.3资源需求计划(RRP)395.4车间订单(S HOP O RDER)395.5主计划(M ASTER S CHEDULING)416设备管理-IFS/企业资产管理（EAM）426.1设备台帐(E QUIPMENT)426.2预防与更正维护(P REVENTIVE AND C ORRECTIVE M AINTENANCE)42 6.3设备效能(E QUIPMENT P ERFORMANCE)44 7人力资源-IFS/人力资源(HUMAN RESOURCES)457.1雇员及组织设定(E MPLOYEES AND O RGANIZATIONAL D EFINITIONS)45 7.2排班计划和规则(S CHEDULES AND R ULES)467.3时间&考勤(T IME &A TTENDANCE)467.4时间管理(T IME M ANAGEMENT)468文档管理(DOCUMENT MANAGEMENT)480IFS通用组件(General)0.1应用程序服务(ApplicationServices)提供系统基础数据设置和定义0.1.1计量单位(UnitsofMeasure)0.1.2单位关系(UnitRelationships)0.1.3特性(Characteristics)0.1.3.1最佳匹配查找(BestFitSearch)0.1.3.2对象摘要(ObjectSummary)0.1.3.3基本数据(BasicData)特性基础(CharacteristicBasic)模板(Template)0.1.4管理器(Manager)0.1.4.1ISO代码定义(ISOCodeDefinition)可以定义国家，货币，语言和计量单位。

ERP客户基础数据编码方案

ERP客户基础数据编码方案简介在企业资源规划（ERP）系统中，客户基础数据是重要的组成部分之一。

合理编码客户基础数据能够提高数据管理的效率，减少数据冗余和错误。

本文将介绍一个基于编码方案的ERP客户基础数据管理方法。

编码方案设计原则设计一个合适的编码方案需要遵循以下原则：可读性编码的目的是为了方便人们阅读和理解数据，因此编码方案需要具备良好的可读性。

编码中的字母、数字和符号需要遵循业界通用的规范，以便于人们快速理解和记忆。

一致性编码方案需要保持一致性，即相同类型的数据应该采用相同的编码规则。

例如，客户的行业信息可以使用行业分类编码，同一行业的客户编码前缀应该相同。

可扩展性编码方案需要具备可扩展性，以便于系统的升级和扩展。

当新增客户时，编码方案应该能够自动分配一个唯一的编码。

可定制性不同企业的业务需求不同，因此编码方案应该具备可定制性。

企业应该有权利根据自身需求调整和修改编码规则。

客户编码客户编码是唯一标识一个客户的代码。

有多种方式可以构建客户编码，其中一种常用的方式是基于层级结构进行编码。

基于层级结构的编码在这种编码方案中，客户编码由一系列字段组成，每个字段代表客户的不同层级。

例如，一个基于行业和地区的编码方案可以采用以下格式：行业编码 - 地区编码 - 序号。

具体编码示例： - IT行业（10）的北京地区（1100）的第一个客户，编码为 10-1100-001 - 化妆品行业（20）的上海地区（1200）的第三个客户，编码为 20-1200-003这种编码方案通过层级的方式提供了更多的信息，并且方便了数据的分类和查询。

除了客户编码，其他类型的基础数据也可以采用编码方案进行管理。

以下是一些常见的基础数据编码方案：产品编码产品编码可以采用层级结构的方式，以便于分类和查询。

例如，产品编码可以包含产品分类、子分类和序号。

地区编码地区编码可以采用标准的行政区划编码，以方便数据的管理和查询。

例如，中国的行政区划编码遵循GB/T 2260的标准，可以按照省、市、县、乡镇的编码进行标识。

ERP客户基础数据编码方案

E R P客户基础数据编码方案内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21王振国初始版本2009-11-23王振国反馈版本2009-11-25王振国反馈版本2009-11-26王振国反馈版本2009-11-26王振国反馈版本2009-12-01王振国反馈版本2009-12-01王振国修正版本2009-12-05王振国反馈版本2009-12-14王振国反馈版本2010-01-24王振国反馈版本2010-01-25王振国反馈版本2010-03-18王振国反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规则1.公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号X XX XX下级公司一级公司举例：见下表编码规范：1．编码属性：数字2．适用范围：全集团2.部门档案总体说明：集团统一编码规则。

编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

下级部门一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门3.人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。

编码规则：XX XX XX ……人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

ERP客户基础数据编码方案

**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言 (3)文档使用对象 (3)文档控制记录 (3)版权声明 (3)一、编码方案概要 (4)二、基础数据编码规则 (4)1. 公司目录 (4)2. 部门档案 (6)3. 人员类别 (6)4. 人员档案 (6)5. 客商分类 (7)6. 客商档案 (8)7. 存货分类 (9)8. 存货档案 (10)9. 库存组织 (12)10. 仓库档案 (13)11. 收发类别 (13)12. 项目类型 (13)13. 项目档案 (14)14. 条码规则 (14)15. 固定资产分类 (14)16. 固定资产 (14)17. 角色 (15)18. 操作用户 (15)三、附表 (15)1. 《条码规则》 (15)2. 《基础数据_存货分类》 (20)前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21王振国V1.0初始版本2009-11-23王振国V1.1反馈版本2009-11-25王振国V1.2反馈版本2009-11-26王振国V1.3反馈版本2009-11-26王振国V1.4反馈版本2009-12-01王振国V1.5反馈版本2009-12-01王振国V1.6修正版本2009-12-05王振国V1.7反馈版本2009-12-14王振国V1.8反馈版本2010-01-24王振国V1.9反馈版本2010-01-25王振国V2.0反馈版本2010-03-18王振国V2.1反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

ERP客户基础数据编码方案

.**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言 (3)文档使用对象 (3)文档控制记录 (3)版权声明 (3)一、编码方案概要 (4)二、基础数据编码规则 (4)1.公司目录 (4)2.部门档案 (6)3.人员类别 (6)4.人员档案 (6)5.客商分类 (7)6.客商档案 (8)7.存货分类 (9)8.存货档案 (10)9.库存组织 (12)10.仓库档案 (12)11.收发类别 (13)12.项目类型 (13)13.项目档案 (13)14.条码规则 (14)15. 固定资产分类 (14)16. 固定资产 (14)17. 角色 (14)18.操作用户 (15)三、附表 (15)1.《条码规则》 (15)2. 《基础数据_存货分类》 (20)前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21 王振国V1.0 初始版本2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本2009-12-01 王振国V1.6 修正版本2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

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（ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案**集团基础数据编码方案客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：目录前言3文档使用对象3文档控制记录3版权声明3一、编码方案概要4二、基础数据编码规则41.公司目录42.部门档案63.人员类别64.人员档案65.客商分类76.客商档案87.存货分类98.存货档案109.库存组织1210.仓库档案1311.收发类别1312.项目类型1313.项目档案1414.条码规则1415.固定资产分类1516.固定资产1517.角色1518.操作用户15三、附表161.《条码规则》162.《基础数据_存货分类》20前言文档使用对象1.**集团相关业务人员和领导2.用友公司内部领域专家和公司领导文档控制记录日期负责人版本备注2009-11-21 王振国V1.0 初始版本2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本2009-12-01 王振国V1.6 修正版本2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本版权声明本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规则1.公司目录总体说明：集团统一确定编码和名称编码规则：层级序列码公司逐层顺序号XXXXX……下级公司一级公司举例：见下表编码规范：1．编码属性：数字2．适用范围：全集团集团公司统一编码2.部门档案总体说明：集团统一编码规则。

编码规则：2/2/2部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

X XXXXX下级部门一级部门、举例：生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门3.人员类别总体说明：集团统一编码规则，逐级编码，每级2位。

编码规则：XXXXXX ……人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类。

4.人员档案总体说明：采用7位编码编码规则：开始按人员进入公司的顺序流水编码。

公司序号，具体参照上面公司目录中的公司序号，从01到43。

5.客商分类总体说明：客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类内部客商：集团内部法人单位；客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；编码规则：层级序列码1/2/2/24.1内部客商分类：以数字“1“开头，后面的用公司编码和名称。

4.2客户分类XXXXXXX如果是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级分类基础上按顺序编号01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲01国内客户02.国外客户客商大类下的“客户”子类,代号为24.3供应商分类XXXXXXX前一级分类下的子类，按顺序编号对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号01．化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类客商大类下的”供应商”子类,代号为3.4.4商贸类：XXXXXXX乡镇级，例如01.大王镇县区级,例如01.广饶县02.东营区如果是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列客商大类下的“商贸类”子类,代号为44.5其它类：第一位以数字“5“开头，后面用逐层顺序号编码6.客商档案总体说明：客商档案记录了有关客商的一些基本信息。

编码规则：1客户XXXXXXXX前位为“0”的，此处为省会城市区号去掉第一位，山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面用0补充。

例如济南的客户，此三位为531，北京的客户此三位是100，安徽客户551(合肥区号是0551)；前位是“1”的，此三位为100亚洲，200欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲0.国内客户1.国外客户客商大类下的”客户”子类,代号为2.2供应商：供应商分类+4位流水码供应商分类3商贸类客商：XXXXXXXXXX0101、东营区02、河03等省内地级市,例如:东营01;省外因业务少不再细分,仅设“省外类”客商大类下的“商贸类”子类,代号为44其他类客商：其他类分类+4位流水码其他类，例如501.投标押金类7.存货分类总体说明：采用五级分类，每类2位；编码规则：2/2/2/2/2项目：编码、名称下表为编码举例(具体编码请参考附表《基础数据_存货分类》8.存货档案总体说明：主要完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。

编码规则：1.成品纸(不包含生活用纸)采用16位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXXXX规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092.卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781克重(不足三位前面补0)，如45克文化纸编写为045，如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488第一位：1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸5.生活用纸。

后两位是第一位大类下的子类，如201代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒数字1，固定。

2.生活用纸类采用14位编码，规则如下：XXXXXXXXXXXXXX流水编码，从1850mm,写为1850，非大辊0000长卷，002.圆卷501.生活用纸卫生纸502生活用纸餐巾纸(5代表生活用纸)5.内贸生活用纸6.外贸生活用纸数字1，固定。

3.化工类采用6位编码，规则如下：1.固体化工2.液体化工1.国产化工数字2，固定4.备品备件类采用10位编码，规则如下：XXXXXXXXXX前一级别分类下的子类，如前一类是泵件，此处为01泵盖，02泵轴等前一级别分类下的子类，如前一类是国产备件，此处为01泵件，02胶件等1.国产备件2.进口备件3.国产随机件4进口随机件数字3，固定。

5.浆纸类采用6位编码，规则如下：XXX XXX流水编码，从001到9991.废纸类2.木草类3.木浆类1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸数字4，固定6.燃料类采用4位编码，规则如下：1.原煤2.燃料油数字5，固定7.建材类采用7位编码，规则如下：XXXXXXX流水编码，从001到999前一级别分类下的子类，如前一类是钢材类，此处为01扁钢，02槽钢等1．钢材类2.水泥类数字6，固定8.辅助材料类采用8位编码，规则如下：XXXXXXXX前一级别分类下的子类，如前一类是包装物，此处为01包装袋，02包装纸等03.低值易耗品……数字7，固定9.库存组织总体说明：库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。

编码规则：用公司编号即可，举例如下10.仓库档案总体说明：一个仓库隶属于一个库存组织。

采用3位编码编码规则：XXX2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。

1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材类7.辅助材料类11.收发类别总体说明：用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。

编码规则：2位流水码1.收2.发12.项目类型总体说明：是指具有相同属性，采用同种方法进行核算与管理的一类项目的集合。

编码规则：采用2位编码XX从01到99。

例如01在建工程,02往来项目等。

13.项目档案总体说明：项目档案是用来设置项目的基本信息，如项目的编码，名称，要素等信息。

编码规则：2/2/2XXXXXX三级分类，此处为流水码；没有此处不用。

二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99一级分类，流水编码从01到9914.条码规则参照附表《条码规则》。

15.固定资产分类编码规则：XXXX上级分类如果是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具06专用设备16.固定资产编码规则：固定资产类别+5位流水码XXXXXXX5固定资产分类17.角色编码规则：公司编码+“_”+部门属性汉语拼音字母简称+“_”+3位流水号举例：山东**纸业股份有限公司(公司编码101)下的财务人员：101_CW_001~101_CW_999 18.操作用户编码规则：用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规则加数字序号举例：王平:wangp,重名的情况：wangp1，wangp2……三、附表1.《条码规则》①．总部10#11#12#机新闻纸产品条码编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码；第9-10位（2位）：产品品种信息，集团公司统一编码；第11-14位（4位）：产品定量；第15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用“0”补齐；对平板纸，按横纵方向进行编码。

第23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；第24-27位（4位）：产品净重量；第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；第32位（1位）：产品生产班组，代表1，2，3，4四个班组。

②.总部9#机新闻纸产品条码编码规则（卷筒纸）说明：同总部10#11#12#机条码编码规则比较，9#机编码未设班组信息，而在第1位补0，其他编码信息一致。

③.铜版纸项目产品编码规则说明：第1-6位（6位）：产品生产日期；第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。

86、87代表总部铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、2#两台垛包机；第9-10位（2位）：产品品种；第11-13位（3位）：产品定量；第14-21位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补“0”。