(ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案最全版

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(ERPMRP管理)ERP客户基础数据编码方案

**集团

基础数据编码方案

客户项目经理:

日期:

用友项目经理:

日期:

目录前言3

文档使用对象3

文档控制记录3

版权声明3

一、编码方案概要4

二、基础数据编码规则4

1.公司目录4

2.部门档案6

3.人员类别6

4.人员档案6

5.客商分类7

6.客商档案8

7.存货分类9

8.存货档案10

9.库存组织12

10.仓库档案13

11.收发类别13

12.项目类型13

13.项目档案14

14.条码规则14

15.固定资产分类15

16.固定资产15

17.角色15

18.操作用户15

三、附表16

1.《条码规则》16

2.《基础数据_存货分类》20

前言

文档使用对象

1.**集团相关业务人员和领导

2.用友公司内部领域专家和公司领导

文档控制记录

日期负责人版本备注2009-11-21 王振国V1.0 初始版本

2009-11-23 王振国V1.1 反馈版本

2009-11-25 王振国V1.2 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.3 反馈版本

2009-11-26 王振国V1.4 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.5 反馈版本

2009-12-01 王振国V1.6 修正版本

2009-12-05 王振国V1.7 反馈版本

2009-12-14 王振国V1.8 反馈版本

2010-01-24 王振国V1.9 反馈版本

2010-01-25 王振国V2.0 反馈版本

2010-03-18 王振国V2.1 反馈版本

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读,未经双方公司共同许可,不得以

任何形式传播或提供非授权人阅读。

<版权所有UFIDAGroup©2009> 一、编码方案概要

系统编码是项目实施的关键步骤,我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码,以便能够系统统计和分析相关的业务数据,并且达到如下的目的:

①系统上线时,易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规则

1.公司目录

总体说明:

集团统一确定编码和名称

编码规则:层级序列码

公司逐层顺序号

XXXXX……

下级公司

一级公司

举例:见下表

编码规范:

1.编码属性:数字2.适用范围:全集团集团公司统一编码

2.部门档案

总体说明:

集团统一编码规则。

编码规则:

2/2/2

部门逐层顺序号,各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

X XXXXX

下级部门

一级部门、

举例:

生产部门下的四十万吨车间:0401,其中04代表生产部门

3.人员类别

总体说明:

集团统一编码规则,逐级编码,每级2位。

编码规则:

XXXXXX ……

人员下级分类,例如01生产经营类,0101操作工。

人员一级分类,例如01.在职类02.非在职类。

4.人员档案

总体说明:

采用7位编码

编码规则:

开始按人员进入公司的顺序流水编码。

公司序号,具体参照上面公司目录中的公司序号,从01到43。

5.客商分类

总体说明:

客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类

内部客商:集团内部法人单位;

客户:与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人;

供应商:为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人;

商贸类:与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人;

其它类:除以上四类之外的外部法人单位和个人;

编码规则:层级序列码

1/2/2/2

4.1内部客商分类:以数字“1“开头,后面的用公司编码和名称。

4.2客户分类

XXXXXXX

如果是国内客户代表地级市编码,国外客户在上级

分类基础上按顺序编号

01.亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.

非洲

01国内客户02.国外客户

客商大类下的“客户”子类,代号为2

4.3供应商分类

XXXXXXX

前一级分类下的子类,按顺序编号

对于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸

其他类别此处为前一级分类下的子类,按顺序编号

01.化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助材

料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建材类

10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类

客商大类下的”供应商”子类,代号为3.

4.4商贸类:

XXXXXXX

乡镇级,例如01.大王镇

县区级,例如01.广饶县02.东营区

如果是省内客商此处地级市,例如01.东营02.济南

省外客商此处直接设“省外类”与省内地级市并列

客商大类下的“商贸类”子类,代号为4

4.5其它类:第一位以数字“5“开头,后面用逐层顺序号编码

6.客商档案

总体说明:

客商档案记录了有关客商的一些基本信息。

编码规则:

1客户

XXXXXXXX

前位为“0”的,此处为省会城市区号去掉第一位,

山东省的用真实区号去掉首位,区号是三位的后面

用0补充。例如济南的客户,此三位为531,北

京的客户此三位是100,安徽客户551(合肥区号

是0551);前位是“1”的,此三位为100亚洲,

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