产品售后服务标准
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目的
明确各部门在产品交付后及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。
适合范围
适用于公司计算机事业部售后服务的全过程管理。
管理职责
1)技术支持组,负责对
已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核;
2)程序开发组,负责售后过程中软件技术问题的分析解决及指导工作,必要时
至现场指导工作;
3)硬件开发组,负售后过程中硬件技术问题的分析解决及指导工作,必要时至
现场指导工作;
4)市场部,负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持;
5)行政财务部,负责核算售后服务相关费用并提供收费单据。
售后服务所覆盖的产品范围
计算机事业部销售的所有产品。
售后服务内容
产品的售后服务分为质保期内和质保期外两类。
不在免费保修之列的情况
1)本产品整机或部件已经超过质保期的;
2)不按《产品说明书》或《服务手册》的内容使用、维护、保管而导致故障或
损坏的;
3)被去除、涂改或损坏且无法有效证明本产品身份的;
4)由于进水、受潮、摔落、碰撞或运输或其他不可抗力及外界因素而导致故障
或损坏;
5)产品的外壳正常使用中的磨损、裂缝、划痕、掉漆,包括但不限于外壳、键
盘、显示屏、附件等;
6)非本公司认可的维修和改装。
质保期内售后服务
对公司产品的质保期内售后服务如下:
1)用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况
下,产品在保修期内出现质量问题,公司对用户实行免费修理并免费更换损坏的零部件;
2)产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题,公司可提供有偿售后服务,
并以优惠的价格提供备件(费用标准与质量保证期外的售后服务相同);3)如需要派人到现场处理质量问题,公司接到售后服务请求后,需填写《客户
服务申请单》,尽快派人到达服务现场处理解决产品质量问题,完成后由客户签名确认。
质保期外售后服务
1)公司在产品的使用周期内均提供售后服务,包括操作使用、技术性能、排除
故障等方面的咨询以及处理产品质量问题;
2)通过电话指导客户解决产品质量问题,或者给用户提供解决方案,用户自己
实施,不收售后服务费用;
3)如需要派人到现场处理质量问题,公司均实行有偿售后服务,具体收费标准
见附件1;
4)如需更换零部件,公司实行有偿提供,具体价格参照附件2。附件2未包含
的,由采购部门提供相关报价;
5)如需要派人到现场处理质量问题,公司应先将售后服务费用通知用户,填写
《客户服务申请单》,在接到售后服务确认后派人出发到客户处,完成后由客户签名确认。
工作原则
1)售后服务的优先顺序按付款比例从上向下,优先等级逐渐降低;
2)当用户急需购置产品配(备)件时,应遵循优先满足用户的原则;
3)在圆满解决用户问题的前提下,尽量减少公司及用户的售后服务费用的原
则。
附件1
服务收费标准
注:每年根据实际情况会予以调整。
附件2
零部件报价清单
附件3
服务申请维修单