2018.6学校办公用品管理办法
学校办公用品使用管理规定
办公用品使用管理制度加强学校办公用品使用的管理,节约开支,避免浪费,特制订本管理制度.
1、办公用品由总务处统一保管,并指定专门保管人,按学校规定的费用标准向使用人发放.
2、采购人员应将所购买物品交保管员办理登记入库手续.
3、办公用品分个人和部门领取,个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、笔记本等.部门领用指本部门共同使用用品,如打孔机、订书机等.各部门应指定专人领取办公用品,办公用品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用.
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领办公用品一次性消耗品除外如数归还.有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续.。
小学办公用品、公用设施管理制度
小学办公用品、公用设施管理制度
一、办公用品管理制度：
1.办公用品的申请：员工可以根据需要向主管部门提交办公用品申请，包括办公文具、打印耗材、办公设备等。
2.办公用品的发放：主管部门根据申请情况，统一调配办公用品，并通知员工领取。
3.办公用品的归还：员工在使用完毕后，应及时归还未使用完的办公用品，如有损坏或丢失需赔偿。
4.办公用品的使用规范：员工在使用办公用品时应当爱惜使用，不得私自占用或擅自调离办公场所。
5.办公用品的库存管理：主管部门应定期进行办公用品的库存盘点，并根据需要进行采购和调整。
二、公用设施管理制度：
1.公用设施的使用范围：公用设施指办公场所中的公共区域、设备和设施，如会议室、厨房、洗手间等。
2.公用设施的预约：员工在使用公用设施时，应提前向主管部门预约，并遵守预约时间和使用规定。
3.公用设施的维护保养：每位使用公用设施的员工应当保持设施的整洁和良好状态，不得损坏设施。
4.公用设施的用电安全：员工在使用公用设施时应注意用电安全，不得私拉乱接电线，避免发生漏电和火灾事故。
5.公用设施的清洁卫生：主管部门应定期进行公用设施的清洁和消毒，员工也应主动保持公用设施的清洁卫生。
以上是小学办公用品、公用设施管理制度的一些要点，具体管理细则可根据实际情况进行制定和补充。
在学校办公用品管理制度
一、目的为了规范学校办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公用品的消耗，保障学校教学、科研、管理工作的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体教职工及学生，涉及办公用品的采购、领用、保管、报废等环节。
三、职责1. 学校办公室负责办公用品的采购、验收、分发、报废等工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品的领用、保管、使用等工作。
3. 教职工和学生负责按照规定使用办公用品，不得随意丢弃、损坏或挪用。
四、办公用品分类1. 办公耗材：纸张、笔、胶带、文件夹、文件盒等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公家具：办公桌、椅子、文件柜等。
五、办公用品采购1. 学校办公室根据各部门的实际需求，制定办公用品采购计划。
2. 采购计划经相关部门负责人审批后，由学校办公室负责实施。
3. 采购过程中，应确保办公用品的质量，价格合理，符合国家规定。
六、办公用品领用1. 教职工和学生需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，到学校办公室领取。
2. 学校办公室根据《办公用品领用单》进行发放，并做好登记。
3. 领用办公用品时，应按实际需求领取，不得多领、冒领。
七、办公用品保管1. 各部门负责人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品的安全、完好。
2. 办公用品应存放在干燥、通风、防火、防盗的地方。
3. 对易损坏、易变质的办公用品，应及时更换或报废。
八、办公用品报废1. 办公用品使用完毕或损坏后，由部门负责人填写《办公用品报废单》。
2. 学校办公室对报废单进行审核，确认无误后，统一进行报废。
3. 报废的办公用品应妥善处理，不得随意丢弃。
九、监督检查1. 学校办公室定期对办公用品的管理情况进行检查，确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为，学校将予以严肃处理。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
学校办公用品管理办法
学校办公用品管理办法
一、办公用品是指行政、教学过程中使用的低值易耗品,包括日常办公所用文具、办公耗材、教学耗材以及其它特殊物品。
办公文具类包括签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、印台、印泥、文件夹、讲义夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、日历、文具盒（台）、橡皮筋等。
办公耗材包括打印纸、复印纸、照片纸、文头纸、便签、信封（套）、光盘、录像带、电池、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓加墨等。
教学耗材包括粉笔、黑板擦、教案纸、听课记录纸、教学工作手册等。
其他特殊用品包括电话机、传真机、扫把、垃圾袋、垃圾桶、水桶等。
二、办公用品按物尽其用、精打细算的原则使用，杜绝浪费。
三、办公文具由总务处负责采购，并指定保管员负责保管、领用、登记、清查；办公耗材由办公室负责采购，其他处室、学科、教研组每月定期到办公室领取；教学耗材由教务负责采购和管理。
学校办公室用品管理制度及流程
一、目的为规范学校办公室用品的管理，提高办公效率，确保办公秩序，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校办公室所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。
三、管理职责1. 学校办公室负责人负责办公用品的管理工作，组织实施本制度的实施。
2. 办公室工作人员负责办公用品的具体采购、领用和保管工作。
3. 各部门负责人负责本部门办公用品的合理使用和节约。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为基本办公用品和特殊办公用品两大类。
（1）基本办公用品：包括纸张、笔墨、订书机、胶带、剪刀、文件夹等。
（2）特殊办公用品：包括打印机、复印机、传真机、电脑等。
2. 办公用品的标准按照国家规定的标准执行，如纸张标准为GB/T 148中规定的A4纸。
五、采购流程1. 办公室工作人员根据办公用品的消耗情况，填写《办公用品采购申请单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，将《办公用品采购申请单》报送学校财务部门。
3. 财务部门根据《办公用品采购申请单》和预算情况，审核批准后进行采购。
4. 办公室工作人员在采购过程中，应选择信誉好、价格合理的供应商。
5. 采购完成后，办公室工作人员将《办公用品采购申请单》及采购清单报送办公室负责人审批。
六、领用流程1. 办公室工作人员根据实际需要，填写《办公用品领用单》。
2. 经办公室负责人审核同意后，由办公室工作人员进行发放。
3. 领用人员应按照实际需要领用，不得浪费。
4. 办公室工作人员在发放办公用品时，应做好登记工作。
七、保管流程1. 办公室工作人员负责办公用品的保管工作，确保办公用品的完好无损。
2. 办公用品应分类存放，标识清楚，便于查找。
3. 办公室工作人员定期检查办公用品的存放情况，发现问题及时处理。
4. 办公室工作人员在保管过程中，应做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作。
八、报废流程1. 办公用品使用期限达到国家规定的标准或损坏无法修复时，应予以报废。
2. 办公室工作人员填写《办公用品报废申请单》，经办公室负责人审核同意后，报送学校财务部门。
学校办公用品文具管理制度
一、总则为加强学校办公用品文具的管理，提高使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工和学生使用的办公用品文具。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品文具的采购、分发、管理和监督工作。
2. 各部门负责人负责本部门办公用品文具的使用和管理。
3. 教职工和学生应自觉遵守本制度，合理使用办公用品文具。
四、办公用品文具的种类和规格1. 办公用品文具的种类包括：纸张、笔墨、胶带、剪刀、订书机、计算器、文件夹、笔筒等。
2. 办公用品文具的规格应符合国家标准或行业标准。
五、采购与分发1. 办公用品文具的采购由后勤管理部门负责，按照预算、需求进行采购。
2. 办公用品文具的采购应选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 办公用品文具采购后，由后勤管理部门进行验收、分发。
4. 部门负责人根据本部门实际需求，向后勤管理部门提出办公用品文具的申请。
六、使用与保管1. 教职工和学生应合理使用办公用品文具，避免浪费。
2. 教职工和学生应妥善保管办公用品文具，防止损坏、丢失。
3. 办公用品文具的使用年限一般为1-3年，过期后应及时更换。
4. 教职工和学生不得擅自将办公用品文具带出学校。
七、监督与检查1. 后勤管理部门定期对办公用品文具的使用和管理进行检查。
2. 各部门负责人应定期对本部门办公用品文具的使用情况进行自查。
3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由后勤管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校另行规定。
学校办公用品管理制度
学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范学校办公用品的管理，提高办公效率，确保办公用品的合理使用和保管，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全校范围内的办公用品的领用、使用和管理。
第三条学校办公用品指的是为学校教职员工提供的与工作相关的办公设备、办公用具和办公材料。
第四条办公用品的管理应遵守公平公正、规范高效的原则，强化责任意识，提高办公用品的利用率及延长使用寿命。
第五条学校办公室负责办公用品的库存管理和统一采购。
第六条各部门负责本部门办公用品的领用、使用和管理。
第七条办公用品库存在全校范围内实行统一管理，由物资管理员负责管理。
第二章办公用品的领用第一条教职员工领取办公用品需凭有效工作证件至学校办公室领取。
第二条办公用品的领取应根据教职员工的职务、岗位和实际工作需要进行合理配置。
第三条办公用品的领取应提前向学校办公室提交申请，并在规定时间内领取。
第四条教职员工领取办公用品后应按照规定的用途和方式使用，不得私自挪用、借用或私自转让。
第五条办公用品领取后应及时向学校办公室报备，做好登记和资料的归档工作。
第六条办公用品的领取数量应根据实际需要进行控制，避免浪费和过量储备。
第三章办公用品的使用第一条办公用品的使用应合理、有效，不得进行奢侈浪费。
第二条办公用品应按照规定的用途和方式使用，不得超额使用或私自挪作他用。
第三条办公用品应按照规定的保管要求妥善保管和维护，如有损坏或丢失须及时向学校办公室报备并进行赔偿。
第四条办公用品的借用须经过相应部门和人员的批准，并签订借用协议。
借用期限到期后必须归还，逾期未归还则按照规定进行追究。
第五条办公用品的维修、保养和更换须经过学校办公室的批准，由专业人员进行维修或更换。
第六条教职员工在离职或调离学校时应将所借用的办公用品归还或按照规定进行赔偿。
第四章办公用品的管理第一条学校办公室负责办公用品的采购、库存管理和配发。
第二条办公用品的采购须按照采购流程进行，确保采购的合理性和成本的控制。
学校办公用品使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，保障学校教育教学、科研和日常办公工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教职工和学生使用学校办公用品的行为。
第三条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的采购与领用第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责，按照学校年度预算和实际需求进行采购。
第五条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公用品的领用实行登记制度，领用人需填写《办公用品领用登记表》。
第七条办公用品的领用分为以下几种情况：（一）日常办公用品：由各部门负责人根据实际需要向后勤管理部门提出申请，经批准后领取。
（二）特殊用品：需经相关部门负责人审批，由后勤管理部门统一采购后发放。
（三）学生用品：由各班班主任根据班级实际情况向后勤管理部门提出申请，经批准后领取。
第三章办公用品的使用与保管第八条办公用品的使用应严格按照规定用途进行，不得挪作他用。
第九条办公用品的保管责任落实到个人，领用人需妥善保管，防止丢失、损坏。
第十条办公用品的报废需经后勤管理部门审核，按照相关规定办理报废手续。
第四章办公用品的报销与结算第十一条办公用品的报销需提供以下材料：（一）办公用品领用登记表；（二）发票或收据；（三）其他相关证明材料。
第十二条办公用品的报销按学校财务管理制度执行。
第五章监督与考核第十三条学校设立办公用品使用监督小组，负责监督办公用品的采购、领用、使用、保管等工作。
第十四条学校对办公用品的使用情况进行定期检查，对违反本制度的行为进行通报批评，情节严重的给予相应处罚。
第十五条学校对办公用品的使用效率进行考核，对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章其他第十八条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。
在学校办公用品管理制度
在学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度一、总则为规范学校办公用品管理，保证办公用品的合理使用和消耗，提高学校的运转效率和工作质量，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于学校内部的各部门、教职员工以及与学校有合作关系的单位和个人。
三、办公用品的分类学校的办公用品分为固定办公用品和消耗类办公用品。
1. 固定办公用品：指在学校内具有长期使用价值，且不易消耗的办公用品，如电脑、打印机、复印机等。
2. 消耗类办公用品：指在办公过程中会消耗和需要补充的办公用品，如纸张、笔、墨盒等。
四、使用原则1. 合理使用：办公用品的使用应以工作需要为依据，根据实际情况合理安排使用，并避免浪费。
2. 统一采购：学校统一组织采购办公用品，减少价格的浮动和差异。
3. 实行制度：要建立并执行相关的制度规定，如领用制度、报废制度等，确保规范化管理。
五、办公用品的采购1. 编制采购计划：各部门应根据实际需要，合理编制办公用品的采购计划，并及时报送学校行政部门。
2. 统一采购渠道：学校设立统一办公用品采购部门，负责统一采购渠道的建立和维护。
3. 多元供应商：根据实际情况，学校应与多个供应商建立合作关系，以确保采购的公正、透明。
4. 采购程序：所有采购行为必须按照学校制定的采购程序进行，包括需求确定、招标公告、投标申请、评标和合同签订等环节。
5. 采购合同：所有采购行为必须签订采购合同，明确双方权益和责任，确保供应商按合同执行。
6. 采购审批：学校设立采购审批程序，对超过一定金额的采购项目进行审批，确保资金使用的合理性和合法性。
六、办公用品的领用和管理1. 领用制度：学校应建立领用制度，对各部门和教职员工的办公用品领用进行规范管理，领用申请需要经过主管部门或直接上级审批。
2. 领用登记：学校对所有办公用品的领用进行登记，并建立办公用品公共台账，记录领用人、用途、数量以及领用时间等信息。
3. 办公用品保管：各部门和教职员工要妥善保管办公用品，确保安全和完好无损。
学校办公用具管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用具的管理，提高办公效率，保障教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有办公用具的管理。
第三条学校办公用具管理遵循以下原则：1. 规范管理，明确责任；2. 优化配置，合理使用；3. 节约资源，提高效益；4. 严格执行，定期检查。
第二章办公用具的分类与配置第四条学校办公用具分为以下几类：1. 办公桌椅：包括教师办公室、行政办公室、会议室等场所的桌椅；2. 办公文具：包括笔、纸、文件夹、胶带、订书机等；3. 办公设备：包括打印机、复印机、传真机、投影仪等；4. 办公用品：包括档案盒、文件袋、档案柜、文件架等。
第五条办公用具的配置应遵循以下原则：1. 按需配置，满足实际工作需求；2. 合理配置，避免浪费；3. 优先配置教育教学和管理工作所需的办公用具；4. 根据部门职能和工作性质，合理分配办公用具。
第三章办公用具的使用与维护第六条办公用具的使用应遵循以下规定：1. 按照规定用途使用办公用具，不得挪作他用；2. 使用过程中注意爱护，避免损坏；3. 使用完毕后，归还原处，不得随意丢弃；4. 发现办公用具损坏，应及时报修或更换。
第七条办公用具的维护应遵循以下要求：1. 定期检查办公用具的完好情况，发现问题及时处理；2. 对损坏的办公用具进行维修或更换；3. 对使用频繁的办公用具，加强保养，延长使用寿命；4. 对报废的办公用具，按规定程序进行处理。
第四章办公用具的采购与领用第八条办公用具的采购应遵循以下原则：1. 采购计划合理，避免浪费；2. 选择优质供应商，确保办公用具质量；3. 严格执行采购程序，确保采购过程公开透明；4. 合理控制采购成本，提高资金使用效益。
第九条办公用具的领用应遵循以下规定：1. 办公用具领用需填写领用单，经部门负责人审批；2. 领用时应核对数量，确保准确无误；3. 领用人应妥善保管领用的办公用具，不得私自转借或出售；4. 办公用具领用后，定期统计使用情况，为采购提供依据。
学校办公用品管理制度（精选7篇）
学校办公用品管理制度学校办公用品管理制度我国办公用品行业正逐步向产业化、规模化发展，生产的产品品质具备国际市场竞争力，随着需求市场的不断扩大以及出口增长，将迎来一个新的发展机遇。
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学校办公用品管理制度1为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特制定本制度。
一、大宗日常办公用品，根据实际情况，由学校后勤服务部拟制购买计划，学校校长签字后，再由专人按规定程序统一购买；零星临时急需办公用品由学校后勤总务处负责统一购置。
非日常办公用品或价值较大的办公用品，由学校行政会讨论后制定购置计划，校长签字后，再由专门的采购小组按规定程序购买。
二、办公用品购买后，学校保管人员负责办公用品的验货、保管，同时按类别建立入库台帐；纳入固定资产管理的同时建立固定资产登记卡。
三、办公用品的发放，必须严格控制并建立发放登记台帐；办公用品的领用，必须严格控制并履行签字手续。
四、工会于每期末协同学校总务处对办公用品进行盘点、对教师领用的办公用品进行统计，核算费用后，予以公布。
五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
六、所有人员对办公用品必须厉行节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。
七、所有人员对办公用品必须爱护，一经发现人为损坏现象，则必须照价赔偿。
学校办公用品管理制度2为深入贯彻落实中央、省委、市委关于厉行节约、反对浪费的指示精神，进一步弘扬中华民族的传统美德，参考学校原有相关规定，现制定xx卫生学校《关于节约使用办公用品、节俭办公的若干规定》，望广大教职工认真遵照执行。
一、牢固树立节约光荣、浪费可耻的观念，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水，努力降低办公成本。
二、办公用品为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不许将办公用品随意丢弃废置；不得用办公设备干私活，谋私利。
三、办公用品使用要物有所值，物尽其用，禁止大材小用、贵材贱用。
学校办公用品管理制度
第一条为了规范学校办公用品的管理，提高教职员工的办公效率，保障办公用品的合理使用，特制定本管理制度。
第二条学校办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材等物品。
第三条学校办公用品由学校统一采购并统一管理，将各部门对办公用品的需求进行统一汇总、统一采购。
第四条学校办公用品的使用范围限于学校教职员工，禁止私自挪用和私存。
未经批准不得将学校办公用品用于非工作用途。
第五条教职员工在使用学校办公用品时，须爱惜公物，合理使用，不得浪费。
一切用品使用完成后必须妥善保管和归位。
第六条学校办公用品由专人进行库存和入库登记，并严格按照规定的流程和程序进行领用。
第七条学校办公用品的使用管理要建立健全的账目记录制度，记录使用情况和库存情况，确保账目和实物相符。
第八条学校办公用品在使用完毕后，如有损坏或者遗失，应当及时报告，由领用人负责赔偿或者申请部门进行赔偿。
第九条学校办公用品的库房要定期进行盘点，并按照盘点结果进行调整和整理，确保库房物品的完整性和准确性。
第十条学校办公用品的采购、使用和管理要贯彻节约资源、防止浪费的原则，提倡绿色办公，减少一次性用品的使用。
第十一条对于长期不需要使用的办公用品，应当及时报废或者处理，不得随意乱放或者私自处理。
第十二条学校领导对于办公用品的管理有权对使用情况进行监督和检查，对于违反规定的行为有权进行处理和纠正。
第十三条学校办公用品管理委员会负责对办公用品管理制度的执行和监督，并对于存在的问题进行及时处理和整改。
第十四条对于违反办公用品管理制度的行为，学校有权根据情节轻重进行批评教育、通报批评、纪律处分等处理。
第十五条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上就是学校办公用品管理制度的全部内容。
为了规范学校办公用品的管理，提高教职员工的办公效率，保障办公用品的合理使用，特制定本管理制度。
学校办公用品包括但不限于文具、办公设备、耗材等物品。
学校办公用品由学校统一采购并统一管理，将各部门对办公用品的需求进行统一汇总、统一采购。
学校日常办公用品管理制度
一、总则为了加强学校日常办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，确保教学、科研、管理工作的顺利进行，特制定本制度。
二、办公用品的分类及管理职责1. 办公用品分为一般办公用品和专用办公用品两大类。
（1）一般办公用品：包括文具、打印纸、文件夹、胶带、订书机等。
（2）专用办公用品：包括实验室设备、教学设备、计算机设备等。
2. 学校设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、分发、保管和使用监督等工作。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照预算执行。
2. 办公用品采购前，需由使用部门填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审核后报学校办公用品管理小组审批。
3. 学校办公用品管理小组根据采购申请，进行市场调查和询价，选择质量好、价格合理的供应商。
4. 采购完成后，由办公用品管理小组进行验收，确保采购物品符合要求。
四、办公用品的分发1. 办公用品的分发由办公用品管理小组负责，根据各部门的实际需求进行。
2. 分发办公用品时，需填写《办公用品分发记录表》，详细记录分发物品的种类、数量、用途等信息。
3. 部门负责人应指定专人负责领取办公用品，并做好领取记录。
五、办公用品的使用与保管1. 使用部门应合理使用办公用品，避免浪费。
2. 专用办公用品由使用部门负责保管，确保设备安全、完好。
3. 部门内部办公用品的保管由部门负责人指定专人负责，定期检查，确保物品齐全、完好。
六、办公用品的报废与回收1. 办公用品达到报废标准或因损坏无法使用时，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经部门负责人审核后报学校办公用品管理小组审批。
2. 报废办公用品经审批后，由学校办公用品管理小组统一回收。
3. 回收的报废办公用品，根据实际情况进行处理，如可回收再利用的，应进行回收再利用。
七、监督检查1. 学校设立监督检查小组，定期对办公用品的管理情况进行检查。
2. 检查内容包括：采购、分发、使用、保管、报废等环节。
学校办公用品管理制度办法
一、总则为了规范学校办公用品的采购、领用、保管和使用，提高办公用品使用效率，保障教育教学工作的正常进行，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于学校各部门、各班级及教职工的办公用品管理。
三、办公用品的采购1. 学校办公用品的采购由学校后勤部门负责，按照学校预算和需求计划进行。
2. 采购办公用品时，应选择质量合格、价格合理、售后服务良好的供应商。
3. 采购办公用品应严格按照学校财务制度执行，严禁超预算、违规采购。
四、办公用品的领用1. 教职工因工作需要，可向后勤部门申请领用办公用品。
2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量、用途等信息。
3. 后勤部门应根据《办公用品领用单》及时发放办公用品，并做好登记工作。
五、办公用品的保管1. 学校设立专门的办公用品仓库，由专人负责保管。
2. 仓库应保持通风、干燥、整洁，防止办公用品受潮、变质。
3. 保管人员应定期检查办公用品库存，确保库存数量与实际使用相符。
六、办公用品的使用1. 教职工应合理使用办公用品，避免浪费。
2. 严禁将办公用品用于非工作用途。
3. 教职工使用完办公用品后，应将剩余部分交还后勤部门。
七、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本办法，造成浪费、损坏办公用品的，将视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处理。
八、附则1. 本办法由学校后勤部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
九、办公用品分类及标准1. 文具类：包括铅笔、圆珠笔、签字笔、尺子、橡皮、胶带等。
2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑等。
3. 办公耗材类：包括打印纸、复印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。
4. 办公用品采购标准：根据学校实际需求，合理确定各类办公用品的采购数量和质量。
通过以上管理办法，我校将加强办公用品的管理，提高办公用品使用效率，为教育教学工作提供有力保障。
学校财务办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强学校财务办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，提高工作效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及全体教职工。
第三条学校财务办公用品的管理遵循“统一领导、分级管理、节约使用、合理调配”的原则。
第二章管理机构及职责第四条学校设立财务办公用品管理中心，负责全校财务办公用品的采购、保管、发放、回收等工作。
第五条财务办公用品管理中心的职责：1. 制定财务办公用品管理制度，并组织实施；2. 负责财务办公用品的采购、验收、入库、出库等工作；3. 对财务办公用品的使用进行监督，确保合理使用；4. 定期对财务办公用品进行盘点，确保账实相符；5. 负责财务办公用品的报废、回收工作；6. 对各部门、各单位财务办公用品的使用情况进行统计和分析。
第六条各部门、各单位负责本部门、本单位财务办公用品的使用、保管和回收工作。
第三章采购与验收第七条财务办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第八条采购部门应根据学校年度预算和各部门的实际需求，制定财务办公用品采购计划。
第九条采购部门应选择具备相应资质的供应商，签订采购合同。
第十条采购的财务办公用品应严格按照合同要求进行验收，确保质量合格。
第四章保管与发放第十一条财务办公用品入库时，应进行登记、分类、上架，并做好标识。
第十二条保管人员应定期对财务办公用品进行检查，确保库存安全。
第十三条财务办公用品的发放应根据各部门、各单位的需求进行，实行实名制登记。
第十四条发放财务办公用品时，应严格按照审批手续，不得私自发放。
第五章使用与回收第十五条教职工应合理使用财务办公用品，不得浪费。
第十六条各部门、各单位应建立健全财务办公用品使用登记制度，定期进行统计和分析。
第十七条教职工调离岗位或离职时，应将使用的财务办公用品进行回收。
第十八条财务办公用品的回收应由财务办公用品管理中心负责，并进行登记、处理。
大学高校办公用品管理办法
大学办公用品管理办法第一条为加强学校办公用品的采购、保管、领用和管理等工作，确保办公需要，杜绝铺张浪费，减少办公经费开支，结合学校实际情况，制定本办法。
第一章办公用品分类及范围第二条办公用品分类主要包括办公耗材、低值品、易耗品。
（一）办公耗材包括：硒鼓、墨盒、墨粉等。
（二）低值品（1000元以下）包括：办公设备、通讯设备、电脑周边等。
（三）易耗品包括：桌上用品、一般办公用品、办公文具、文件夹包、办公用纸、清洁用品等。
第二章办公用品的采购第三条国有资产管理处代表学校统一采购、管理办公用品。
第四条国有资产管理处定期组织遴选办公用品的政府采购供应商，由遴选中标的供应商供货。
第五条各单位申报的少数专用物品和急需物品，经单位负责人签字盖章后，报国有资产管理处联系供应商，统一采购。
第六条国有资产管理处对供应商报价进行核查，及时调整货品价格。
如供应商提供货品报价过高，谈判无效，可由库房考虑另行备货。
第三章办公用品的保管和管理第七条库房管理人员对库房物资定期进行盘点，做到账物相符，随时掌握库存的数量、质量和需求情况，为进货及时提供数据，保障供给。
第八条库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。
日常用品、易耗、便于保管的办公用品可适量库存，避免不必要的储存或过量积压。
第九条采购办公用品应及时入库，库房入库、出库要及时对账。
第十条国有资产管理处对各单位领用办公用品的情况定期进行统计,建立领用特殊用品档案资料，并能够实现电子查询，以便较为客观掌握具体领用情况。
第十一条办公用品库房应做好防火、防虫、防潮、防盗等安全工作。
第四章办公用品的领用第十二条办公用品由学校各单位本着节约的原则，根据实际需求，用多少领多少，专领专用。
所发生费用由各单位相关业务费支出。
第十三条各单位领用办公用品，必须填报《XX大学办公用品领用计划单》，并指定专人办理。
第十四条领取的特殊用品（如32G及以上容量U盘、移动硬盘、无线鼠标、音箱、电话机（子母机）等）应提交领用人员名单登记，如重复申领，应说明原因。
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方树泉中学办公用品管理办法
为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。
一、办公用品管理责任部门
办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。
（一）教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。
主要有：
1.一般教学用具，如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；
2.专业教学用具，各专业所需教学仪器及相关器材。
（二）后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。
（三）办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。
（四）学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品，
主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。
二、办公用品的申购和采购
1、申购
（1）学期开学前，各处室根据实际情况需要，制定采购计划，并填写《办公用品申购计划单》，见附件1，各处室负责人仔细审核签名，报分管领导批准后生效。
（2）学期中，更换、添置办公用品，需将损坏或报废的办公用品归还学校，并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。
2、采购
（1）办公用品采购需到指定采购机构进行采购。
（2）采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购督查工作。
（3）涉及采购用品为特殊物品或专业物品，由各处室指派专业人员协助采购。
（4）采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。
应当将编制出的购买物品价格表交于财务室保管，财务室在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误后准予付款报销。
三、办公用品的管理和发放
保管员严格把好管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。
1、管理
（1）保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写《办公用品入库登记表》，见附件2。
（2）保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。
（3）保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，需保管人登记相关问题，签字确定。
保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。
（4）保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。
2、发放
（1）保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。
领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》，见附件3，签上领取人姓名和日期。
保管人做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
（2）已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
四、办公用品的借用及归还
1、借用
凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，见附件4。
2、归还
借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》，超时未还的，保管员有责任督促归还。
借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
五、办公用品的维修、报废
所有日常办公用品使用人，需本着厉行节约，物尽其用的原则，合理使用办公用品。
对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。
（1）所有办公用品出现损坏至不能使用的，均应交还于保管员，不得私自处理。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，承担所造成相应损失部分的赔偿。
（2）可维修的办公用品，由使用人提交《办公用品维修登记表》，见附件5，由保管员统一进行处理。
（3）经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。
由保管人填写《办公用品报废申请单》，见附件6，经处室负责人签字确认后报废事项方为成立。
（4）报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。
（5）办公用品在完成报废程序后，应当从《办公用品入库登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
六、办公用品的交接与回收
保管人因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品的交接或收回时应填写《办公用品交接登记表》，见附件7，移交人需逐项列出物品清单，接收人应仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
附件4：办公用品借用单
附件5：办公设备维修登记表
附件6：办公用品报废申请单
附件7：办公用品交接登记表。