九大管理输入输出及工具方法记忆口诀(注释版)

九大管理输入输出及工具方法记忆口诀

一、整体管理：项目整体管理就是要决定在什么时间把工作量分配到相应的资源上，有哪些潜在的问题并在其变糟之前积极处理，以及协调各项工作使项目整体上取得一个好的结果，是一项综合性和全局性的工作，是对项目管理过程组中的不同过程和活动进行识别、定义、整合、统一和协调的过程。

（信息方法七全有，监控挣值指无家：项目管理信息系统PMIS 项目管理方法专

家判断监控挣值：挣值分析，计划：预测技术）

1、项目启动：制定项目章程，正式授权项目或者项目阶段的开始。

制定发布项目章程这个文档，正式的批准这个项目（项目的阶段）启动，为项目经理授权。

合书环组得章程

输入：1合同2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产

输出：项目章程

2、编制项目范围说明书（初步）：编制一个初步的项目范围说明书，概要的描

述项目的范围。

在项目的前期要编写一个范围说明书，当然，这个时候还是比较初步的。

章书环组得初书

输入：1项目章程2项目工作说明书3环境的、组织的因素4组织过程资产

输出：项目范围说明书（初步）

3、编制项目管理计划：将确定、编写、集成和协调所有分计划、以形成整体项

目管理计划。

资料 Word

和大家一起编制一个项目管理的计划，为以后项目的执行奠定了基础。

章初环组过效预----项管配管和变控

输入：1项目章程2项目范围说明书（初步）3环境的、组织的因素4组织过程资产5其他管理过程的输出6工作绩效信息7预测

输出：项目管理计划配置管理系统变更控制系统）

4、指导和管理项目执行：执行在项目管理计划中所定义的工作以达到项目的目

标。

有了项目管理的计划，并不意味着可以不管了，我们需要按照项目管理计划指导和管理项目的执行。

项管纠预变缺修----交变纠预变缺效

输入：1项目管理计划2已批准的纠正措施已批准的预防措施已批准的变更申请已批准的缺陷预防3确认的缺陷修复

输出：1可交付成果2请求的变更3已实施的纠正措施已实施的预防措施已实施的变更已实施的缺陷修复4工作绩效信息

5、监督控制项目工作：监督和控制项目的启动、计划、执行和收尾过程，以达

到项目计划所定义的项目目标。

在执行的过程中，一定要注意不断的监控，进行对比分析，做好项目的纠偏控制等工作，确保项目正常进行。

项管工效上效报----纠预变缺告

输入：1项目管理计划2工作绩效信息3工作绩效报告

输出：1推荐的纠正措施推荐的预防措施推荐的变更推荐的缺陷修复2项目

报告

资料 Word

6、整体变更控制：评审所有的变更请求，批准变更，控制可交付成果和组织过

程资产的变更。

变更是不可避免的，当发生了变更的时候，我们必须要严格的按照变更控制流程进行项目的变更管理工程。

项管请变交工效----批变纠预项缺交

输入：1项目管理计划2申请的变更3可交付物4工作绩效

输出：1变更申请被批准或者拒绝2已批准的纠正措施已批准的预防措施

已批准的缺陷修复项目管理计划（已批准更新）可交付物（已批准）

7、项目收尾：完成项目过程的所有活动，以正式结束一个项目或者阶段。

项目通过了验收，交付了产品，履行了相关合同条款，除此之外，我们还要召开项目的总结会，进行项目的总结和项目的评估审计等工作。

项管组合来归一----合收管收产服成更组

输入：1项目管理计划2组织过程资产3合同

输出：1合同收尾2管理收尾2最终产品、服务和成果的移交3已更新的组织

过程资产

二、范围管理：项目范围管理确保项目包含且只包含达到项目成功所必须完成

的工作，主要关注项目内容的定义和控制，既包括什么，不包括什么。

1、编制范围管理计划：制定一个项目范围管理计划，以规定如何定义、检验

和控制范围，以及如何创建与定义工作分解结构。

编写一个项目范围管理的计划。

项管初书环组长----项目范围管理计划（家板）

输入：1项目管理计划2项目范围说明书（初步）3环境、组织因素4组资料 Word

织过程资产5项目章程

输出：项目范围管理计划

工具：1专家判断2WBS模板3变更控制表格和标准

2、范围定义:给出关于项目和产品的详细描述，并记录进详细范围说明书里，

作为将来项目决策的基础。

对项目和产品进行详细的描述，并写到详细的范围说明书中，形成详细的范围说明书。

范管初书变组长----祥书和文档（分析家识别）

输入：1项目范围管理计划2初步的范围说明书3批准的变更申请4组织过程资产5项目章程

输出：项目范围说明书（详细）更新的项目文档

工具：1产品分析2专家判断3识别多个可选方案

3、创建WBS：将项目的可交付成果和项目管理工作分解为更小的、更易管理

的工作单元。用于分析项目所涉及的工作，所有的这些工作构成了项目的范围，为项目进度管理、成本管理和范围变更提供了基础。

将项目的可交付物和项目管理的工作进行分解，分解为更小的、更易于管理的工作单元。

范管祥书和组产- -项管分典和基准（模板分解动格式）

输入：1项目范围管理计划2详细的项目范围说明书3组织过程资产

输出：1更新的项目管理计划2WBS和WBS字典3范围基准

工具：1WBS模板2分解3滚动波式计划4WBS中工作包格式

4、范围确认：该阶段决定是否正式接受已完成的项目可交付成果，是一种阶段资料 Word

性验收。

阶段性的接受项目的可交付物，对不可以接受的说明理由，重新整改。

项管祥书交分典----交工分典变（检查）

输入：1项目管理计划2详细范围说明书3可交付物4WBS字典

输出：1可接受的项目可交付物和工作2变更申请

工具：检查

5、范围控制：监控项目和产品的范围状态，管理范围变更。

要管理好变更，做好范围控制管理工作，避免出现“范围蔓延”的状况。

项管效报变工效----项管更组变工效（偏差重计划，变控委员和配管）

输入：1项目管理计划2绩效报告3已批准的变更请求4工作绩效数据

输出：1已更新的项目管理计划2组织过程资产更新3变更请求4工作绩效

工具：1偏差分析2重新制定计划3变更控制系统和变更控制委员会4配置管

理委员会

三、进度管理：项目进度管理包含使项目按时完成所必需的管理过程。因此进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，利用进