礼仪文书概述

第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。

礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。

请柬，是请客用的通知书。

祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。

题词，是为留作纪念而体协的文字。

卟告，是一种报丧的文书。

悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。

礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。

邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。

在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。

第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。

它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。

请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。

它虽属书信类，但又与书信有所区别。

一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。

请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。

即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。

请柬比一般书信更具有庄重性。

（二）请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。

（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。

不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。

（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。

（3）正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。

交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。

正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。

（4）结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。

（5）签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。

2．请柬的写作要求（1）严谨、准确：请柬的文字很少，务求严谨、准确，一定写清被邀请者的姓名，身份，邀请的事由及应注意的事项等内容。

特别要初一核对时间、地点和人名等项内容，做到清晰明了，绝对避免差错。

（2）语言达雅兼备：“达”就是通顺、明白，不至于让被邀请者产生歧义；“雅”就是讲究文字美，根据具体场合、内容、对象，采用得体客气的措词，要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好，使被邀请者感到愉快和温暖，切忌使用乏味及浮华的语言。

例1：正面例2：二、祝词（一）祝词的含义和作用祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。

祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。

祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。

祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。

凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。

（二）祝词的种类根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种：1．事业祝词这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。

2．寿诞祝词寿诞祝词的对象主要是老年人。

祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。

3．祝酒词祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。

（三）祝词的写法和要求1．祝词的写法祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。

（1）称谓：祝词的成为视不同的对象而定。

祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。

（2）引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。

（3）主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。

（4）结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。

2．祝词的书写要求（1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。

（2）感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。

（3）颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。

第三节题词和仪式程序一、题词（一）题词的含义题词是指为留作纪念而题写的简短精炼的文字。

从题词中，一般能看出一个人观察事物的角度和艺术表现的特色。

（二）题词的种类根据题词的适用范围、对象，可分为人、事、物三大类。

就人来说，又可分为长辈、平辈、晚辈、先进模范人物等。

就事、就物题词，细分起来更多。

（三）贺幛题词1．贺幛题词的含义贺幛题词就是题写在布上或绸上的用来祝贺喜庆事，表示祝贺、奖勉之意的简短、精炼的文字。

2．贺幛题词的写作格式（1）竖式：贺幛题词的竖式写法式从右向左，即在幛的右上方从上到下竖写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间竖写贺词。

幛的左侧下方写送幛者的姓名、称呼等。

，最后再写“贺”、“敬贺”等字样。

如有两人以上同送的，写上“共贺”或“同贺”。

（2）模式：贺幛题词的横式写法式从左向右，即在幛的左上方写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间横写贺词，右下方写送幛者的姓名等。

例1：竖式贺朋友乔迁之喜例2：横式贺表哥娶媳3．贺幛题词的写作要求（1）弄清关系，正确称呼：写贺幛题词首先要明确送幛者与受幛者之间的关系，称呼要正确，切忌不懂装懂，胡乱下笔。

（2）题词要确切：在贺幛上题写什么词，要根据受幛者所办的喜庆事的性质而定，即办什么事题什么词。

（3）署名注意长幼顺序：送幛者署名有两辈以上人员的，应将长辈名字写在前面，晚辈名字写在后面，不能长幼颠倒。

若是平辈，年长的在前，年少的在后。

（4）文字要端正清楚：贺幛题词的文字要端正秀丽，整齐美观。

写在中间表示庆贺的词句，字体要大于上下左右的字。

4．各类贺幛题词常用词语（1）贺结婚百年好合缘结同心比翼双飞天作之合珠联璧合花好月圆新婚燕尔玉树生枝（2）贺新居辉生画栋地杰人灵喜气绕楼福地呈祥艳阳悬顶日映华堂碧宇生辉紫气东来（3）贺开张广辟财源顾客盈门振兴经济万民便利近悦远来利市三倍千有庆筹算无遗(4)贺嫁女佳偶天成永结同心云天比翼于归之喜花开连理妙选东床凤仆归昌(5)贺生子驎趾呈祥凤毛济美兰阶添喜饴座腾欢雀唱春枝瑞气盈门虎跃龙腾人杰地灵(6)贺生女绿柳迎春艳如朝霞花迎淑女兰惠吐芳彩鸾新舞女界增辉彩风新稚明珠弄掌（7）祝男寿寿如南岳青松增寿鹤语春秋爽朗康强南极星辉硕德高年椿庭日永春秋不老（8）祝女寿翠竹标芳金萱映日玉树盈秀古稀逢春报蝥生辉紫媛金章萱堂日永慈竹风和（四）挽幛题词1．挽幛题词德含义亲友去世，为了表示对死者的悼念，具幛吊丧，成为挽幛。

写在挽幛上表示哀悼或称颂死者的简短词语或对联等，成为挽幛题词。

2．挽幛题词的写法和要求挽幛题词的格式和写法于贺幛词基本相同，可分为竖式与横式两种。

挽幛题词的上款写在死者的性姓名称呼之后，要写上“千古”、“安息”等词语；下款送幛者署名之后要写“挽”、“敬挽”或“泣挽”等词语，以表示哀悼之情。

例1．挽岳父例2．挽战友3.挽幛题词常用词语（1）挽男丧：化鹤归真南极星沉高风亮节英魂常在典范共仰音容永别名流千古吾将安仰(2)挽女丧宝嫯星沉淑德常昭母仪千古范犹存女界典型慈竹风凄彤管流芳慈容宛在（3）挽男女老年丧福全德备松柏节操硕德流芳福寿全归老成凋谢典型尚在洪福齐天桃树果落(4)挽老师（师傅）丧教诲犹闻桃李含悲痛失严师立雪神伤师表千古高山空仰教泽犹存顿失心传（5）挽学生丧雅歌绝响顿失候芭痛萎桃枝怅念前途（6）挽兄妹丧阿甥谁鞠痛切焚须痛切同根泪洒竹芋（7）挽兄弟丧雁行折翼痛失手足神伤棠椂花萼楼封二、仪式程序（一）仪式程序的含义仪式程序是指在召开会议或举办活动之前，根据会议或活动德内容，按一定德步骤拟写德会议或活动进行德先后顺序的一种礼仪文书。

礼仪程序也可贴于主席台边，让参与者知晓会议或活动的进程（二）仪式程序的写法和要求仪式程序的格式比较简单，一般是将会议或活动的内容按照时间顺序分项列出，然后用序号1.2.3……表明每项内容的先后顺序。

仪式程序的拟写要求：（1）拟写仪式要根据不同类型的仪式内容和表现方式来确定，不可千篇一律。

（2）拟写仪式程序要注意各项内容之间的下届，步骤、进程要安排的合理、紧凑、顺达。

（3）拟写仪式程序要求做到条理清楚，每项内容的文字要简明扼要，书写要清晰、工整，使人一目了然。

例：(一)剪彩仪式程序1.剪彩仪式开始。

2.主持人介绍到会领导、负责人与知名人士。

3.本项目负责人讲话。

4.来宾代表至贺词。

5.进行剪彩。

6.安排参观或聚会。

（仪式结束）（二）命名与颁奖仪式程序1.欢迎接受命名与颁奖的有关人员入场。

（鸣炮、奏乐）2.命名与颁奖仪式开始。

3.领导宣读有关命名、颁奖的决定并讲话。

4.进行命名或颁奖。

（奏乐）5.领导讲话。

6.来宾致贺词7.接受命名、颁奖的有关人员发言或致答谢词。

8.仪式结束。

（奏乐）（三）新式婚礼仪式程序1.婚礼开始，鸣炮或奏喜庆阅2.向新郎、新娘鲜花。

3.新郎、新娘行鞠躬礼。

4.证婚人宣读结婚证书并讲话。

5.主婚人讲话。

6.介绍人讲话。

7.来宾致贺词。

8.新郎、新娘讲话（或表演节目）9.举行宴会或喜庆活动。

10.礼毕。

（四）追悼会仪式程序1.追悼会开始。

2.奏哀乐。

3.全体肃立，向逝者遗像默哀。

4.宣读悼词。

5.来宾致哀辞。

6.宣读电言。

7.向遗体告别。

8.向逝者加速表示慰问。

9.追悼会结束。

（奏哀乐）第四节讣告和悼词一、讣告的含义讣告又称为“讣文”、“付闻”。

“付”四报丧的意思。

讣告就是由逝世者的亲属或治丧委员会或逝世者生前的工作单位，向逝世者生前亲友和有关团体、个人报丧所使用的一种文书。

“讣告“一般由死者的亲属或治丧委员会发出。

讣告应该在向遗体仪式之前尽早发出，以便死者的亲友及时地做出必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。

二、讣告的类型和写法目前，讣告一般分讣告、公告式讣告与简便式（新闻报道式）讣告三种形式。

（一）一般式讣告一般是讣告要写明以下几方面内容：（1）开头第一行正中写“讣告”二字，或在逝世者的姓名，如“XXX讣告”。

字体要略大于正文的字。

（2）写明逝世者的姓名、身份、职务（有的还要写上党和人民对逝世者授予的荣誉称号），逝世原因，逝世时间、地点，终年岁数等内容。

（3）简洁逝世者的生平事迹，并对此做出评价。

（4）通知调唁、追悼会的时间、地点或根据遗嘱和逝世者家属的意见写明对丧仪活动的安排。