关于“多体系结合”审核人日的计算公式

“多体系结合审核”每位审核员审核时间的计算办法

1.目的：

为维护公司和审核员的切身利益，体现“合理、合规、合法”的经营理念，特制订本办法。

2.适用范围：

本办法适用“多体系结合”各审核员审核时间的安排和审核补贴的结算。3.职责：

3.1审核部负责根据本办法计算“多体系结合”审核组各成员在审核组中所需承担的审核时间并报财务部；

3.2审核组长负责根据确定的审核组各成员在审核组中所需承担的审核时间编制审核计划；

3.3 财务部负责按每个审核员实际承担的审核时间结算审核补贴。

4.管理内容及要求：

4.1“多体系结合”审核各审核员所需承担审核时间的计算

4.1.1参与每个单体系审核的审核员审核人日数计算公式：

（单体系理论审核时间×任务书下达的总审核时间/理论总审核时间）÷参加审核人数

注：

a.单体系理论审核时间：是指按照CNAS-CC15《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》附表中所列出的时间；

b.理论总时间：为“注a”中查表得出的各“单体系理论审核时间”之和；

c.任务书下达的总时间:是指公司在合同评审阶段考虑各种因素后确定的需实际执行的“审核人日”。

d.参加审核人数:是指实际参与每个“体系”审核的审核员人数。

4.1.2 经计算后实际值的“修正”，执行以下规则：

0.25人日以下修正为0.25人日；

0.25-0.5人日修正为0.5人日；

0.5-0.75人日修正为0.75人日；

0.75-1人日修正为1人日；

4.1.3 审核时间计算方法的应用：

a.多体系结合审核，应首先计算参与审核人数多的体系，再计算“风险程度高”的体系；

b.最后一个体系审核人日的计算应为：任务书下达的总审核时间减去“已计算过的”体系审核时间总和（不修正）。

注：若参与EMS、OHSMS审核的审核员数量一致，也可将任务书下达的总审核人日减去“QMS”的审核人日均分审核人日。

c.参加多体系结合审核的审核员时间为参与每个体系审核计算的时间数的总和。

举例说明：

例如：参与多体系审核的审核员为3人，其中1人为三体系，1人为两体系（Q+E），1人为单体系（Q）；体系涉及人数为：200人（含设计）；EMS、OHSMS 的风险等级分别为高风险和中风险。

经评审和查表得知：各体系理论时间分别为（QMS）9人天、（EMS）13人天、（OHSMS）10人天；总时间为32人日。公司在考虑各种情况（如：多条生产线、体系结合的成熟度、客户为认证所作的准备情况）后，确定的“任务书下达的总时间”为29人日。

则：

a.每个参与QMS审核的人日数为：（9×29/32）÷3=2.72≈2.75（人日）

b.每个参与E审核的人日数为：（13×29/32）÷2=5.89≈6（人日）

c.参与S审核的总人日数为：29-8.25-12=8.75（人日）

d.三体系审核员所得的审核人日为：17.5人日；两体系审核员所得的审核人日为：8.75人日；单体系审核员所得的审核人日为：2.75人日；

4.2管理要求

4.2.1审核部审核方案管理人员应做好以下工作：

a.安排多体系审核时，应安排具有多体系资质的审核员（可以是实习审核员）实施审核；

b.下达任务书时，同时应计算好每位审核员在审核任务中所参与的审核人日，并随任务书一起通知审核组成员。

4.2.2审核组长应根据审核任务的要求，编制审核计划，同时应保证审核组成员“同进同出”（实习审核员在完成其它体系审核任务时，应按计划安排进行实习审核，不得中途退出）。

4.2.3 关于其它应遵循的“审核事项”执行公司原有的各项规定。

5．相关文件和表单

5.1 CNAS-CC15《管理体系审核时间(QMS、EMS、OHSMS)》

5.2 审核任务书