物业管理之空置房管理规范流程
物业管理之空置房管理规程
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物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程1\背景和目的1\1 背景:空置房是指在某一段时间内没有人居住或使用的房屋。
随着城市化进程的加快,空置房的管理和利用成为一个重要的问题。
1\2 目的:本规程旨在规范和管理空置房的使用和维护,促进土地资源的有效利用,保障社会经济的发展。
2\空置房管理责任部门和人员2\1 空置房管理责任部门:物业管理部门。
2\2 空置房管理责任人员:物业管理部门指定的专职人员。
3\空置房登记与核查3\1 空置房登记要求:所有建筑单位应将其空置房信息、用途和空置房起止时间进行登记,并在空置房内门口明确显示登记号码。
3\2 空置房核查:物业管理部门负责定期对空置房进行核查,确认房屋是否仍然处于空置状态,并记录核查结果。
4\空置房的利用和出租4\1 空置房利用:物业管理部门应积极主动为空置房提供合理的利用方案,并通过公告、宣传等方式积极推广。
4\2 空置房出租:所有空置房屋所有人应按照国家法律法规的要求,将空置房进行出租,并向物业管理部门提供租赁协议等相关信息。
5\空置房的安全管理5\1 空置房安全检查:物业管理部门应定期对空置房进行安全检查,发现安全隐患应及时进行整改。
5\2 空置房防灾措施:物业管理部门应制定空置房防灾措施,确保空置房在自然灾害等突发情况下能够及时应对和保护。
5\3 空置房防盗措施:物业管理部门应加强对空置房的安全防范,采取必要的防盗措施,确保空置房的安全。
6\空置房维护与装修6\1 空置房维护责任:空置房屋所有人有责任保持房屋的基本维护和日常管理,确保房屋的安全和整洁。
6\2 空置房装修规定:空置房屋进行装修必须符合相关法律法规,并向物业管理部门提前申请,并提供装修方案和材料信息。
附件:1\空置房登记表2\空置房核查记录表3\空置房维护记录表4\空置房装修申请表法律名词及注释:1\土地资源的有效利用:指合理利用土地资源,防止土地闲置和浪费。
2\租赁协议:指房屋的所有者和租户之间达成的关于使用房屋的协议。
空置房管理工作规程
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c)巡视情况应填写《空置房巡检记录表》(表31031-20)。
对于未托管给物管中心(处)的、已入伙未入住的空置房:
a)定期对房屋外围及外观情况进行检查、记录;
b)如发现异常及时向业主反馈相关情况;
c)特殊天气来临前后,向业主发送提示短信。
d)巡视情况应填写《空置房巡检记录表》(表31031-20)。
b)工程管理部门制定房屋本体及其设备设施巡视检查工作计划;
c)秩序维护部门制定空置房钥匙及成品保护计划;
d)根据签署的托管协议要求制定维护计划。
1.计划符合业主要求;
2.计划有审核,有批准;
3.各部门分工明确,检查频次确定,责任落实。
4
建立沟通平台
1.客户服务部门建立短(微)信平台(或通过其他形式),向开发商营销部门发送空置房管理信息;
3.发现较重大的问题(如:火灾等安全隐患等),应通知物管中心(处)负责人和业主;
4.巡视情况应填写《空置房巡检记录表》(表31031-20)。
1.钥匙领用符合管理规定,无差错;
2.每月巡检一次,无成品损坏、物品丢失现象;
3.巡视检查记录清晰完成,发现问题及时报告。
9
异常情况处理
设备故障处理:
工程管理人员对检查出的设备设施故障及时进行处理,避免造成重大经济损失。
事项/流程
工作内容
质量要求
1
空置房
统计
1.信息统计
物管中心(处)客户服务部门应定期更新开发商未售/未租出的空置房情况。
对于学校/医院等业态,物管中心(处)客户服务部门应于物业管理项目接管起初统计未使用的房屋情况,并根据情况定期(每周/每月)更新。
2.填制《空置房动态表》(表31031-19)
物业工程管理制度空房
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物业工程管理制度空房一、目的与背景为了更好地管理物业工程中的空房资源,提高空房的利用率和保障空房的安全管理,制定本管理制度。
通过规范化的管理措施和流程,有效提升物业管理水平,促进物业工程的长期稳定发展。
二、适用范围本管理制度适用于物业管理部门对工程项目中的空房进行管理和维护的相关工作。
所有涉及空房管理的人员必须遵守本制度的规定。
三、空房管理流程1. 空房登记:物业管理部门对空房资源进行登记,包括空房的位置、面积、户型、装修情况等信息,同时标记空房的状态,确保空房信息的准确性和及时性。
2. 空房清扫:空房在空置期间需要进行定期清扫和卫生保洁工作,确保空房的整洁干净,避免灰尘和污垢的滋生。
3. 安全巡查:物业管理部门对空房进行定期的安全巡查工作,发现安全隐患及时整改,确保空房的安全可控。
4. 设备维护:空房中的设备设施需要进行定期维护和保养,避免因长时间停用而导致设备老化或损坏。
5. 防火管理:空房在空置期间需要加强防火管理工作,确保消防设施的正常使用和有效性,避免火灾事故的发生。
6. 空房利用:在空房资源利用方面,物业管理部门可以通过合理租赁或其他方式,有效利用空房资源,提高空房的利用率和经济效益。
7. 空房租赁:空房可以通过物业管理部门进行租赁,确保租赁相关手续的合法性和规范性,保障租客的权益和空房的安全管理。
8. 空房销售:物业管理部门可以通过合法方式将空房进行销售,确保销售合同的有效性和合法性,保障空房的产权和使用权。
四、责任与义务1. 物业管理部门:负责对空房进行全面管理和维护,确保空房的安全和整洁,合理利用空房资源,提高物业管理水平。
2. 工程负责人:负责对空房的管理工作进行监督和指导,及时处理空房出现的问题和隐患,确保空房管理工作的顺利进行。
3. 管理人员:负责对空房进行日常巡查和维护工作,及时发现和处理空房的问题和异常情况,确保空房的安全和整洁。
4. 租客或买家:在使用空房资源时,必须遵守相关规定和制度,保障空房的合法权益和安全管理,不得擅自改变空房结构或装修。
物业空置房管理规定
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物业空置房管理规定一、背景介绍随着城市化进程的不断推进,物业空置房屋的管理问题日益突显。
为了有效利用这些空置房屋资源,提高城市土地利用率,制定一套科学、合理的物业空置房管理规定势在必行。
二、管理目标1. 提高空置房屋的出租率,减少资源浪费;2. 保障租户的权益,提升居住环境质量;3. 加强对空置房屋的监管,防止违规行为的发生。
三、管理措施1. 空置房屋登记制度所有空置房屋的业主必须按照规定,向物业管理公司进行登记。
登记内容包括房屋地址、业主身份信息、房屋面积等。
物业管理公司将建立完善的登记数据库,实时更新空置房屋信息。
2. 空置房屋出租优先权物业管理公司有权优先推荐空置房屋的出租信息给有需求的租户。
业主在一定期限内未能租出空置房屋,物业管理公司可采取公开招租等方式进行租赁。
3. 空置房屋管理费为了激励业主积极出租空置房屋,物业管理公司可对空置房屋收取一定的管理费用。
管理费用的具体标准由物业管理公司与业主协商确定,但不得超过房屋租金的百分之十。
4. 空置房屋维护要求业主对空置房屋的维护负有责任。
物业管理公司将定期检查空置房屋的安全性和卫生状况,对于出现问题的空置房屋,要及时通知业主进行整修。
5. 空置房屋监管物业管理公司将加强对空置房屋的监管力度,对于长期空置、违规出租等问题进行严肃处理。
违规行为包括未经登记擅自出租、违反出租合同约定等。
6. 空置房屋利用宣传物业管理公司将积极宣传空置房屋的利用价值,鼓励业主积极出租空置房屋。
宣传手段包括制作宣传册、举办宣传活动等。
四、管理效果评估为了评估物业空置房管理规定的效果,物业管理公司将定期进行评估。
评估内容包括空置房屋出租率、租户满意度、业主合作度等指标。
根据评估结果,及时调整管理措施,提高管理效果。
五、管理规定的执行物业空置房管理规定的执行将由物业管理公司负责。
物业管理公司将组织专门的人员负责空置房屋的登记、出租推荐、维护检查等工作。
同时,物业管理公司将与相关政府部门进行合作,确保规定的有效执行。
物业空置房管理规定
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物业空置房管理规定物业空置房管理规定第一章总则为了规范物业空置房的管理,保障业主权益,推动社区的有序发展,制定本规定。
本规定适用于物业管理公司以及业主委员会所管理的空置房。
物业空置房是指业主在房屋闲置期间,未出租、未销售的房屋。
空置房包括商业空置房和住宅空置房。
物业管理公司、业主委员会应当加强对空置房的管理,提高利用率,防止空置房给社区带来不良影响。
第二章空置房登记管理业主在空置房产生时,应当及时向物业管理公司或业主委员会进行登记,并提供相应的房屋证明材料。
物业管理公司、业主委员会应当及时核实空置房的登记信息,并对空置房进行编码管理。
登记信息包括但不限于:________空置房地质、面积、户型、业主姓名及等。
每年一次,业主应当向物业管理公司或业主委员会更新空置房的登记信息,如空置房状态有变更,应当及时通知物业管理公司或业主委员会。
第三章空置房利用物业管理公司、业主委员会应当积极推动空置房的利用,发挥其社区资源价值。
物业管理公司、业主委员会可以根据社区实际情况,主动联系租赁公司或房地产中介,推荐适合的租户。
物业管理公司、业主委员会可以组织开展空置房租赁推介活动,提高租赁率。
第四章空置房维护管理物业管理公司、业主委员会负责对空置房的维护管理工作。
物业管理公司、业主委员会应定期检查空置房的房屋结构、安全隐患等情况,并及时处理。
物业管理公司、业主委员会可以委托专业维修公司对空置房进行维修保养。
第五章处理空置房违规行为业主未按照规定登记空置房的,物业管理公司、业主委员会有权责令其补办手续,并可根据情况处以相应的处罚。
第十六条业主擅自将空置房出租、出售的,物业管理公司、业主委员会有权要求其停止违规行为,并可根据情况作出相应处罚。
第十七条业主拒不履行维护管理空置房的义务,造成社区环境恶化的,物业管理公司、业主委员会有权动用公共维修基金进行维修,并可以追究其法律责任。
附件:________1.物业空置房登记表2.空置房利用推介活动计划表3.空置房维护管理合作协议法律名词及注释:________1.物业管理公司:________指由业主委员会委托进行小区维护管理工作的公司。
物业空置房管理方案
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(2)巡查中发现问题,及时记录并通知业主或相关部门处理;
(3)定期对空置房进行保养维护,确保设施设备处于良好状态。
3.空置房租赁与销售服务流程
(1)搭建空置房租赁与销售平台,提供在线发布、查询等服务;
(2)建立租赁与销售合同模板,规范交易流程;
(3)提供法律咨询和交易指导,保障业主和租户的合法权益。
十、总结与展望
1.总结经验
(1)定期总结空置房管理工作的成功经验和不足之处;
(2)分享管理经验,提高物业管理水平;
(3)建立案例库,为未来管理工作提供参考。
2.展望未来
(1)探索更多空置房利用途径,提高房屋使用价值;
(2)加强与政府、企业、社会组织的合作,共同推进空置房管理工作;
(3)紧跟时代发展,不断优化管理方案,为业主创造更多价值。
(2)引入智能化管理手段,提高空置房管理效率;
(3)开展跨行业合作,创新空置房管理服务模式,提升整体竞争力。
十四、监督与考核
1.监督机制
(1)设立监督小组,对空置房管理工作进行全程监督;
(2)建立业主监督渠道,鼓励业主参与监督;
(3)定期对物业管理团队进行考核,确保管理措施落实到位。
2.考核评价
(1)制定考核指标体系,全面评估空置房管理工作;
物业空置房管理方案
一、背景分析
随着城市化进程的不断推进,物业空置房问题日益凸显。为合理利用空置房源,提高物业管理水平,制定一套科学、完善的管理方案至关重要。
二、目标定位
1.降低空置房比例,提高房屋利用率。
2.规范空置房管理,确保物业服务质量。
3.提高空置房业主满意度,促进社区和谐。
物业空置房的服务流程
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物业空置房的服务流程物业空置房的服务流程通常包括以下几个步骤:1. 空置房源登记:物业公司首先需要对空置房源进行登记,包括房屋的基本信息、房屋面积、装修情况等。
同时,还需要对房屋的出租价格进行评估,以确定合理的出租价格。
2. 房屋优化整理:物业公司会对空置房屋进行清洁、修缮和装饰等工作,以提升房屋的出租率。
这包括清洗房屋内外的卫生、修复房屋的损坏部分、布置家具和家电等。
3. 房源信息发布:物业公司会将房源信息发布在多个渠道上,如网络房屋租赁平台、公告栏、物业公司官网等,以吸引潜在租户的关注。
发布的房源信息需要包括房屋的基本情况、位置优势、交通情况、出租价格等。
4. 房源推广宣传:为了提高房屋的曝光度,物业公司还会进行相关的推广宣传活动。
例如,可以将房源信息推送给合作的中介公司,举办开放日活动,邀请潜在租户参观等。
5. 筛选租户:物业公司会对潜在租户进行筛选,确保他们符合房屋的使用要求。
筛选标准可以包括租户的信用状况、工作情况、租房经验等。
6. 签订租赁合同:一旦找到合适的租户,物业公司会与租户商议、签订租赁合同。
合同的内容包括租房期限、租金和押金的支付方式、房屋使用规定等。
7. 房屋交接:在租赁合同生效之前,物业公司需要与租户一同进行房屋交接。
交接的内容包括验收房屋的完好程度、记载现有设施设备的状况、对已有损坏的损失进行记录。
8. 租房服务管理:在租户入住后,物业公司需要进行日常的租房服务管理工作。
这包括房屋维修、设备更换、解决租户的问题和投诉等。
9. 租赁合同维护:物业公司需要保持与租户的良好沟通,及时更新租赁合同的内容,并确保双方的权益得到维护。
10. 租赁房屋退租和续租管理:当租约到期时,物业公司与租户进行退租和续租的协商。
如果租户选择退租,物业公司需要对房屋进行检查、修复和清理,以备下一位租户入住。
以上就是物业空置房的服务流程。
不同的物业公司在执行过程中可能会有一些细微的差异,但总体而言,这个流程可以帮助物业公司高效地管理和出租空置房源。
物业空置房管理规定
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物业空置房管理规定一、背景介绍近年来,随着城市化进程的加快,物业空置房屋的管理问题日益凸显。
物业空置房屋不仅浪费资源,还可能成为犯罪活动的温床,对社会治安和居民安全造成潜在威胁。
为了规范物业空置房屋的管理,保障社会安全和资源利用的合理化,制定本物业空置房管理规定。
二、管理责任1. 物业公司有责任对所管理的空置房屋进行登记、监管和维护,确保其安全、卫生和环境整洁。
2. 物业公司应建立健全空置房屋信息管理系统,及时更新空置房屋的基本信息,包括地址、面积、楼层、产权情况等。
3. 物业公司应定期巡查空置房屋,发现问题及时处理,确保其不受损坏和侵占。
三、登记管理1. 物业公司应与房屋所有者签订空置房屋管理协议,明确双方的权利和义务。
2. 物业公司应在空置房屋内设置明显的标识,标明该房屋为物业空置房屋,并提供物业公司的联系方式。
3. 房屋所有者应向物业公司提供空置房屋的相关证明材料,包括房屋产权证明、空置原因等。
四、监管措施1. 物业公司应定期对空置房屋进行巡查,确保其安全无隐患。
如发现房屋存在安全问题,应及时通知房屋所有者进行整改。
2. 物业公司应与相关部门合作,加强对空置房屋的监控,防止其被非法侵占或用于违法活动。
3. 物业公司应定期向房屋所有者报告空置房屋的使用情况,包括是否有人居住、是否有安全隐患等。
五、资源利用1. 物业公司可以根据实际情况,对空置房屋进行合理利用,如出租、出售等,以减少资源浪费。
2. 物业公司应与房屋所有者协商,制定合理的出租或出售政策,确保空置房屋得到有效利用。
六、处罚措施1. 对于拒不配合物业公司管理的房屋所有者,物业公司有权采取相应的处罚措施,包括罚款、停止提供物业服务等。
2. 对于擅自侵占物业空置房屋的个人或组织,物业公司可以报警并追究其法律责任。
七、宣传教育1. 物业公司应定期组织宣传活动,向业主和居民宣传物业空置房屋管理的重要性,提高他们的管理意识和责任意识。
2. 物业公司可以利用小区公告栏、微信群等渠道,发布物业空置房屋管理相关的信息,提醒业主和居民关注和配合管理工作。
物业管理之空置房管理规程[1]
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物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程1. 引言空置房屋指的是在长时间内没有人居住或使用的房屋。
空置房屋不仅会浪费宝贵的资源,还容易引发各种问题,如积尘、漏水、盗窃等。
为了充分利用房屋资源,保障小区安全和居民权益,制定空置房管理规程对空置房进行规范管理,是物业管理工作的一项重要举措。
本文将介绍物业管理之空置房管理规程的主要内容。
2. 空置房登记为了对小区内的空置房屋进行有效管理,业主或房东需要将其空置房屋登记在物业管理处。
登记时,应提供房屋的详细信息,包括房屋地址、房屋类型、建筑面积等。
同时,房东还需提供有效的,方便物业管理处与其沟通和协调。
3. 空置房巡查为了及时发现空置房屋的问题并加以处理,物业管理处将进行定期的空置房巡查。
巡查人员将对登记的空置房进行外观和内部检查,如有发现问题,将及时记录并通知房东进行处理。
巡查时应注意安全,避免因突发情况导致人身或财产损失。
4. 空置房维护空置房屋的维护工作至关重要,不能因长时间无人居住而忽视。
物业管理处将采取以下措施来维护空置房屋的基本状况:- 定期清洁:定期进行室内和室外的清洁工作,包括地面清扫、墙面擦拭等,保持房屋的整洁。
- 定期通风:定期开启窗户通风,避免房屋内积聚潮湿和异味。
- 定期检查:定期检查空置房屋的水电、燃气等设施,确保设施正常运行,避免安全隐患。
5. 空置房安全防范空置房屋的安全防范是物业管理的重要任务之一。
为了保障空置房屋的安全,物业管理处将采取以下措施:- 保持外观整洁:保持空置房屋的外观整洁,避免引发不法分子的注意。
- 定期巡查:定期巡查空置房屋周边环境,及时发现异常情况并加以处理。
- 安装监控设备:对于长期空置且位于偏僻地区的房屋,可以考虑安装监控设备,提高安全防范能力。
6. 空置房租赁对于持有空置房屋的业主或房东,可将其房屋出租给有需要的居民。
物业管理处将提供租赁信息发布服务,帮助业主和租户进行配对。
在租赁过程中,物业管理处将提供必要的协助,处理租赁相关事务。
物业空置房管理工作规程
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制度履历表1.制度新建时,仅需填写“制度名称”、“分层属性”和“责任部门”栏,制度经批准后再补充其他内容;2.“制定时间”、“修订时间”和“废止时间”均指经审批后的发文、生效时间;3.“责任部门”填制说明:发生变化时,应当重新填制本表,以最新的责任部门为准;4.“修订信息”应记录完整,并应按照制度修订的先后时间顺序填写,表格项数不够时可自行添加。
XX物业服务有限公司空置房管理工作规程(20XX版)第一章目的第一条规范空置房的管理工作,确保空置房管理的质量。
第二章范围第二条适用于各分/子/项目服务中心对管理区域内的空置房屋的管理。
第三章定义第三条一类空置房——物业公司已接管,尚未售出及售出后尚未办理交付手续的房屋;第四条二类空管房——业主已办理交付手续,由于房屋整改、配合整改或其他原因而预留钥匙于物业服务中心寄存。
第四章职责第五条项目负责人负责空置房管理的监督检查。
第六条客服专员/助理负责空置房的日常管理。
第七条秩序维护员负责空置房日常安全巡视。
第八条工程部负责空置房的维修保养。
第九条保洁员负责空置房的清洁工作。
第五章管理要点第十条空置房的登记建档(一)管理区域内的空置房由运营中心经理(主管)负责安排进行登记造册,反映空置房单元号及检查情况。
(二)客户专员/助理负责定期将空置房单元号登记在《空置房清单》内,每月更新一次,提交运营中心经理(主管),抄送安全环境部、工程维修部。
第十一条巡查管理(一)运营中心负责不低于1次/月对空置房进行例行巡视检查,并将巡查情况记录在《空置房巡查记录表》,异常情况报相关责任部门处理。
(二)巡视人员根据季节变化定时对空置房进行开窗通风,检查室内卫生情况及室内设施设备完好情况。
(三)安全秩序维护员依据空置房清单每日对空置房周边进行巡视,保证房屋门窗关闭完好,遇有异常情况及时向相关部门或上级领导汇报。
(四)安全环境经理(主管)安排人员1次/季度对空置房进行清扫。
第十二条巡查内容(一)环境卫生:a)室内有无垃圾杂物、地面有无污渍、油漆、大小便;b)墙面有无乱涂乱画、潮、霉印;c)门窗表面有无明显污渍;d)室内有无异味;e)其他卫生问题。
小区空置房管理规定
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小区空置房管理规定小区空置房管理规定一、总则为加强小区空置房的管理,利用资源,促进房屋有效利用,维护小区的整体环境和安全秩序,特制定本管理规定。
二、收费标准小区空置房所有权人应按照物业管理规定的相关收费标准,缴纳物业费用,包括但不限于基本物业服务费、水电费等。
三、登记手续小区空置房所有权人应在购房后及时将房屋信息登记到小区物业管理处,提供相关证明材料,比如购房合同、房产证、身份证复印件等。
四、定期检查小区物业管理处将定期对空置房进行检查,确保房屋状况良好。
如发现房屋存在问题,将及时通知所有权人进行整改。
五、利用方式空置房的所有权人可以选择出租、出售或自用等方式利用房屋。
但在利用房屋前,必须与物业管理处签订相应的协议,并按照规定交纳相应的费用。
六、租赁管理1.出租空置房的所有权人应向物业管理处提供租客的身份信息,物业将对租客进行审查,确保其身份合法。
2.租赁期限不得超过两年,租赁期满后,租客需要重新向物业管理处申请续租,并支付相应的费用。
3.租客必须遵守小区的相关规定,不得擅自改变房屋结构或违反环境卫生规定。
七、出售管理1.空置房的所有权人如果决定出售房屋,必须提前向物业管理处备案,并按照规定缴纳相应手续费。
2.出售的房屋必须符合国家房地产相关政策,严禁买卖违规房屋。
八、整改措施如果空置房的所有权人不按照规定利用房屋,或者长期空置房屋导致房屋状况恶化,物业管理处有权采取以下措施:1.对空置房进行罚款,并根据房屋状况收取额外费用。
2.要求所有权人进行整改,改善房屋状况,并限定整改期限。
3.如所有权人不予整改或拒绝缴纳相应费用,物业管理处有权申请法律途径,进行强制处理。
九、奖励政策对于积极利用空置房屋的所有权人,物业管理处将给予适当的奖励,比如减免物业费用、提供优先购买新房等。
十、违规处理对于违反规定的所有权人,物业管理处有权采取相应措施,包括但不限于罚款、限制使用小区公共设施、停水停电等。
十一、附则本管理规定自颁布之日起执行,物业管理处有权根据实际情况进行调整或修改,并及时通知所有权人。
物业管理之空置房管理规程
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空置房管理规程一、目的保障房地产公司空置网点房、套房完好,严格物业各部门的规范管理。
二、适用于房地产公司委托代管已通过接管验收的所有空置房。
三、职责1、客户服务中心项目经理全面负责所辖区域空置房的管理。
2、巡检员负责定期对空置房进行巡查、管理,物业公司其他部门配合日常维护;3、保洁主管负责定期安排空置房的卫生保洁工作;4、维修人员负责定期检查维修空置房屋的主体及室内设施。
四、工作规程1、巡检员负责对空置房进行检查,保证每套房屋每月至少巡检一次,做好巡查记录。
2、巡检员对空置房的检查工作内容:•检查房屋的门窗完好及关闭情况。
•检查水表、电表、气表的关闭情况。
•检查插座、开关是否有渗水、漏电现象,其它异常情况。
•检查房屋是否有水浸现象,天花、(给排水管道)、墙面是否有滴、漏、掉灰、渗水现象。
•观察房屋内是否有其它异常情况。
3、房屋通风10至20分钟。
4、检查完毕后,巡检员需关好门窗及水电总阀离开5、发现问题应在《空置房巡检表》上详细记录,并拍照取证。
如属于工程质量或配套设施使用问题应及时通知物业工程部,并由物业工程部集中统一反馈房地产公司,空置房的清洁卫生问题,绿化问题及时通知客户服务中心,由客户服务中心统一安排。
6、遇到暴风、雷雨或其它灾害性天气应随时检查空置房。
采取必要的预防措施,发现问题及时处理或通知房地产公司,并详细记录。
7、巡检员对已记录的问题,在下月巡查重点复查,跟踪处理情况并记录入档。
8、客户服务中心项目经理对小区空置房源建立《空置房源统计表》,依据《空置房巡检表》中记录的内容进行抽查,检查现场与记录情况是否符合,根据检查情况采取相应处理措施。
9、与记录情况不符时,需在《空置房巡检表》的“负责人意见” 栏注明:整改要求、整改期限、复检时间、处理意见等。
10、请营销部配合在陪同客户看房后,及时关闭门窗。
以确保门窗的完好性。
11、对查出房屋主体有渗水、外墙砖脱落,空鼓等,我物业部不能维修的项目请工程部给予配合维修。
物业管理之空置房管理规程
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物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程1. 简介本文档旨在规范和指导物业管理公司在空置房管理方面的操作。
空置房屋是指在一段时间内没有人居住或使用的房屋。
物业管理公司需要采取措施来确保空置房屋的安全,并尽可能减少空置时间。
本规程旨在帮助物业管理公司有效管理和维护空置房屋,提高物业的整体价值和利益。
2. 空置房管理流程2.1 空置房登记- 物业管理公司应建立空置房屋登记制度,确保每个空置房屋都得到准确登记。
- 空置房屋登记应包括房屋基本信息、所有权人联系信息、空置原因、预计空置时间等。
- 物业管理公司应定期更新空置房屋登记信息,并保证其准确性和完整性。
2.2 空置房巡检- 物业管理公司应制定巡检计划,定期对空置房屋进行巡检。
- 巡检内容应包括外部环境、房屋安全、设备维护等方面。
2.3 安全防范措施- 物业管理公司应加强空置房屋的安全防范措施,包括安装监控系统、加固门窗、定期巡视等。
- 物业管理公司应定期检查空置房屋的安全设施和防范措施,确保其正常运作。
2.4 空置房维护- 物业管理公司应定期对空置房屋进行维护,包括清洁、通风、除虫等。
- 物业管理公司应及时处理空置房屋出现的设备故障和维修问题。
2.5 租赁推广及协助- 物业管理公司可以采取积极的推广活动,找寻潜在租户,减少空置时间。
- 物业管理公司可以为房主提供租赁协助,包括推荐租户、租赁合同撰写等服务。
3. 空置房管理的注意事项- 物业管理公司应遵守相关法律法规,确保空置房屋管理符合法律规定。
- 物业管理公司应与房主保持良好的沟通,及时反馈空置房屋的信息和运营情况。
- 物业管理公司应建立健全的档案管理制度,保留和管理与空置房屋相关的重要文件和记录。
4. 结论空置房屋管理对于物业管理公司来说具有重要意义。
通过规范和指导物业管理公司的操作,可以提高空置房屋的利用率,减少潜在风险,提高物业的价值和利益。
物业管理公司应积极履行空置房管理责任,确保空置房屋的安全和维护,为房主提供相关的租赁推广和协助服务。
物业空置房管理流程
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物业管理之空置房管理规程

物业管理之空置房管理规程物业管理之空置房管理规程第一章总则第一条为了规范物业管理中的空置房问题,提高房屋利用效率,维护公共利益,根据相关法律法规,制定本管理规程。
第二条本管理规程适用于所有属于本物业管理区域范围内的空置房。
第三条空置房指在物业管理区域范围内,满足下列条件之一的房屋:(1)无居住人员居住超过30天。
(2)业主自动申报为空置房。
第四条物业公司负责对空置房进行管理,包括空置房登记、监管、处置等工作。
第二章空置房登记第五条业主发现空置房的,应当在发现之日起10天内向物业公司进行登记。
第六条业主申报空置房时,应提供以下材料:(1)房屋产权证明文件复印件。
(2)联系明文件复印件。
(3)空置房屋的具体情况介绍。
第七条物业公司收到业主的空置房登记申请后,应当核实相关材料,并给予业主反馈。
第三章空置房监管第八条物业公司定期对空置房进行巡查,核实空置房的情况。
第九条物业公司有权进入空置房进行检查,并采取必要措施维护房屋的安全与卫生。
第十条物业公司对于发现存在安全隐患等问题的空置房,应立即通知业主进行整改或采取相应的处理办法。
第四章空置房处置第十一条空置房处置应依法进行,并将相关信息及处理结果报告给业主。
第十二条物业公司可以根据实际情况,采取以下措施对空置房进行处置:(1)出租。
(2)出售。
(3)委托中介机构进行经营。
第十三条物业公司对委托中介机构进行经营的空置房,应建立有效的监管机制,确保中介机构履行合同义务,并监督租金的收取和付款情况。
第五章附件本文档涉及附件详见附件部分。
附件一:空置房登记申请表附件二:空置房监管记录表附件三:空置房处置结果通知书第六章法律名词及注释⒈物业管理:指对物业进行维护、管理、服务的行为。
⒉空置房:指在一定时期内无人居住或使用的房屋。
⒊业主:指房屋产权的合法拥有者。
⒋物业公司:指负责物业管理的法人或组织。
第七章结束。
物业空置房管理流程
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物业空置房管理流程一、空置房的定义与发现。
咱们先得知道啥是空置房呀。
简单来说呢,就是那些长时间没人住的房子呗。
那怎么发现这些空置房呢?一般就是通过业主的反馈啦,比如说业主跟物业说自己房子空着,暂时不打算住。
还有就是物业人员在日常巡查的时候,发现有些房子老是黑着灯,门口的信箱都塞满了信件,那这种房子就很可能是空置房啦。
二、空置房的登记。
发现空置房之后,可不能就这么不管了。
得把它好好登记下来。
登记啥呢?就像房子的具体位置呀,门牌号可不能写错咯。
还有业主的联系方式,这可重要啦,万一有啥事儿能马上联系上业主。
再就是房子的一些基本情况,像房子的户型、面积这些。
登记得越详细越好,就像给空置房建立一个小档案一样。
三、空置房的检查。
接下来就是检查啦。
要定期去空置房里面看看呢。
进去之后,先看看水电情况。
水电可不能出问题,要是漏水漏电那可就麻烦大了。
比如说看看水龙头有没有滴水,电线有没有破损的地方。
再就是看看房子的整体结构有没有啥变化,墙啊、地板啊有没有裂缝啥的。
有时候啊,可能会有一些小动物跑进去,像老鼠之类的,那也得检查检查有没有它们的踪迹。
要是发现有啥小问题,就得赶紧想办法解决。
四、空置房的维护。
检查出问题就得维护嘛。
如果墙面有点掉皮了,那就找工人来修补修补。
水电有问题,那就找专业的水电师傅来修。
而且呀,为了让房子保持一个好的状态,就算是空置着,也得打扫打扫卫生。
灰尘积太多了也不好,等业主回来看到一个干净整洁的房子,心里肯定也高兴呀。
还有窗户这些也要检查,要是窗户坏了,刮风下雨的时候雨水灌进去,房子就容易受潮,那对房子可不好啦。
五、空置房的安全管理。
六、空置房的再利用。
有些空置房如果长期没人住,其实也可以考虑合理的再利用。
比如说,经过业主同意之后,可以用来做一些社区活动的临时场地。
或者是作为一些物业工具的存放地,但是一定要保证不会对房子造成损坏,而且要和业主商量好各种细节,比如租金啦,使用期限这些。
七、与业主的沟通。
物业项目空置房管理规定
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物业项目空置房管理规定1. 引言物业项目中的空置房屋是指在一定时期内无人居住、无租赁或无使用的房屋。
为了有效管理物业项目中的空置房屋,维护项目的整体安全和环境卫生,制定本管理规定。
2. 定义2.1 空置房屋:指在连续三个月或以上期间内未出租、未居住或未使用的房屋。
2.2 空置房管理:指对物业项目中的空置房屋进行统一管理和监督,以维护项目的整体利益和安全。
3. 空置房房主责任3.1 房主应主动上报房屋的空置情况,并按照规定的时间和方式提供相关证明材料。
3.2 房主应对空置房进行定期巡查,确保房屋的安全和基本维护,如及时修复房屋设施和处理环境卫生问题。
3.3 房主应按照规定的手续和程序,申请出租或出售空置房屋。
4. 物业管理责任4.1 物业管理公司应建立空置房登记制度,记录和管理项目中的空置房屋信息,包括地址、业主姓名、联系方式等。
4.2 物业管理公司应定期巡查和检查空置房屋,对发现的问题及时通知房主并要求其进行整改。
4.3 物业管理公司应与相关部门合作,加强对空置房屋的安全防范,定期巡逻并维护项目的整体安全。
4.4 物业管理公司应建立空置房屋信息公开制度,定期发布项目中空置房屋的相关信息,以便有意向租赁或购买的人员进行了解和联系。
5. 业主委员会职责5.1 业主委员会应监督和督促物业管理公司执行好空置房管理规定,并对房主和物业管理公司的违规行为进行处理和处罚。
5.2 业主委员会应组织开展相关宣传活动,提高业主对空置房管理的重要性的认识,鼓励业主积极参与空置房屋的租赁或出售。
5.3 业主委员会应收集和整理业主的意见和建议,及时向物业管理公司反馈,并参与制定和完善相关的管理政策和措施。
6. 空置房管理措施6.1 奖惩机制:对积极出租或出售空置房屋的房主,给予适当的奖励和优惠政策;对拒绝出租或出售空置房屋、或不按规定整改的房主,进行相应的处罚和限制。
6.2 安全防范:加强对空置房屋的安全防范工作,包括加强巡逻、安装视频监控等措施,以防止违法犯罪和火灾等意外事件的发生。
物业小区空置房管理规定
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1.对违反空置房管理规定的产权人,物业管理部门有权依照相关规定给予警告、罚款等处罚。
2.物业管理部门应建立健全投诉举报机制,接受业主和社会公众的监督。
十九、空置房管理应急预案
1.物业管理部门应制定空置房管理应急预案,包括自然灾害、火灾、盗窃等紧急情况的处理程序和措施。
2.应急预案应定期进行演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地应对。
1.物业管理部门应建立健全空置房管理考核制度,定期对空置房管理工作进行评价。
2.考核结果作为物业管理部门工作绩效的重要依据,对管理不善、工作不到位的,应依法依规追究责任。
十四、空置房管理与社区和谐
1.物业管理部门应积极倡导社区和谐,通过空置房的有效管理,促进邻里关系的和谐发展。
2.鼓励业主参与空置房管理,共同维护小区的居住环境,提高居住品质。
二十、空置房管理档案保管
1.物业管理部门应按照国家档案管理的规定,对空置房管理档案进行归档和保管。
2.空置房管理档案的保管期限应符合国家规定,确保档案的完整性和可追溯性。
二十一、空置房管理政策调整
1.物业管理部门应关注国家及地方关于空置房管理的政策动态,及时调整和完善小区空置房管理规定。
2.政策调整应充分征求业主意见,确保管理规定的科学性和民主性。
(2)房屋产权人因工作、学习等原因短期外出,但户籍未迁出本市的;
(3)房屋产权人死亡,尚未办理继承手续的。
三、空置房管理
1.小区物业管理部门应当对空置房进行定期巡查,确保房屋安全、设施完好。
2.物业管理部门应建立空置房档案,详细记录房屋基本信息、产权人信息、空置时间等。
3.物业管理部门应主动与空置房产权人取得联系,了解房屋空置原因,引导产权人合理利用空置房资源。
物业空置房管理规定
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物业空置房管理规定标题:物业空置房管理规定引言概述:物业空置房管理是指物业公司对空置房屋进行有效管理和维护的一项重要工作。
合理规范的物业空置房管理规定能够有效避免房屋被荒废、破坏或非法占用,保障房屋安全和价值。
下面将详细介绍物业空置房管理的相关规定。
一、空置房屋的登记管理规定1.1 空置房屋的登记义务:物业公司应当对空置房屋进行登记备案,包括房屋的位置、面积、产权证明等信息。
1.2 登记内容要求:登记内容应当真实准确,包括房屋的所有权人信息、联系方式等,确保能够及时联系到房屋所有人。
1.3 登记更新要求:物业公司应当定期更新空置房屋登记信息,及时了解房屋的使用情况,确保房屋安全。
二、空置房屋的安全管理规定2.1 安全巡查要求:物业公司应当定期对空置房屋进行安全巡查,确保房屋的外部和内部设施完好无损。
2.2 防盗措施要求:空置房屋应当安装防盗设施,如门窗锁具、监控摄像头等,确保房屋不受盗窃破坏。
2.3 紧急处理规定:一旦发现空置房屋存在安全隐患,物业公司应当及时采取紧急处理措施,避免事故发生。
三、空置房屋的维护管理规定3.1 定期维护要求:物业公司应当定期对空置房屋进行维护保养,包括清洁卫生、防潮防蛀等工作。
3.2 设施设备管理:空置房屋的设施设备应当定期检查和维修,确保正常运转。
3.3 绿化环境管理:对于有院落或花园的空置房屋,物业公司应当进行绿化环境管理,保持整洁美观。
四、空置房屋的监管管理规定4.1 监控设备安装:物业公司应当在空置房屋周边安装监控设备,及时发现异常情况。
4.2 保安巡逻要求:空置房屋应当有定期的保安巡逻,防止非法入侵或破坏。
4.3 监管报告提交:物业公司应当定期向相关部门提交空置房屋的监管报告,报告内容包括安全情况、维护情况等。
五、空置房屋的合理利用规定5.1 出租管理要求:物业公司可以根据相关规定对空置房屋进行出租管理,确保房屋得到合理利用。
5.2 临时使用规定:对于长期空置的房屋,可以根据需要进行临时使用,如举办活动、展览等。
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空置房管理规程
一、目的
保障房地产公司空置网点房、套房完好,严格物业各部门的规管理。
二、适用于房地产公司委托代管已通过接管验收的所有空置房。
三、职责
1、客户服务中心项目经理全面负责所辖区域空置房的管理。
2、巡检员负责定期对空置房进行巡查、管理,物业公司其他部门
配合日常维护;
3、保洁主管负责定期安排空置房的卫生保洁工作;
4、维修人员负责定期检查维修空置房屋的主体及室设施。
四、工作规程
1、巡检员负责对空置房进行检查,保证每套房屋每月至少巡检一
次,做好巡查记录。
2、巡检员对空置房的检查工作容:
●检查房屋的门窗完好及关闭情况。
●检查水表、电表、气表的关闭情况。
●检查插座、开关是否有渗水、漏电现象,其它异常情况。
●检查房屋是否有水浸现象,天花、(给排水管道)、墙面是否有滴、漏、掉灰、渗水现象。
●观察房屋是否有其它异常情况。
3、房屋通风10至20分钟。
4、检查完毕后,巡检员需关好门窗及水电总阀离开。
5、发现问题应在《空置房巡检表》上详细记录,并拍照取证。
如
属于工程质量或配套设施使用问题应及时通知物业工程部,并由物业工程部集中统一反馈房地产公司,空置房的清洁卫生问题,绿化问题及时通知客户服务中心,由客户服务中心统一安排。
6、遇到暴风、雷雨或其它灾害性天气应随时检查空置房。
采取必
要的预防措施,发现问题及时处理或通知房地产公司,并详细记录。
7、巡检员对已记录的问题,在下月巡查重点复查,跟踪处理情况
并记录入档。
8、客户服务中心项目经理对小区空置房源建立《空置房源统计
表》,依据《空置房巡检表》中记录的容进行抽查,检查现场与记录情况是否符合,根据检查情况采取相应处理措施。
9、与记录情况不符时,需在《空置房巡检表》的“负责人意见”
栏注明:整改要求、整改期限、复检时间、处理意见等。
10、请营销部配合在陪同客户看房后,及时关闭门窗。
以确保门窗
的完好性。
11、对查出房屋主体有渗水、外墙砖脱落,空鼓等,我物业部不能
维修的项目请工程部给予配合维修。
12、对已交付的空置房要及时在《空置房源统计表》中予以注销。
空置房管理标准
一、卫生保洁容
1、工作容及标准
2、保洁记录
栋单元空置房保洁记录表
年
保洁主管
年月日
二、维修养护容
1、工作容及标准
2、维保巡检记录
栋单元空置房维保记录表
年。