公司移动通讯费用管理规定

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公司领导通讯费管理制度

公司领导通讯费管理制度制度的目的和原则应当明确。

公司领导通讯费管理制度旨在确保通讯费用的合理性、必要性，同时防止滥用和浪费。

该制度应遵循公平、公正、透明的原则，确保每一笔费用都能经得起审计和监督。

是具体的管理措施。

公司领导的通讯费用应分为必要的工作通讯费和额外的个人通讯费。

工作通讯费指的是因工作需要而产生的通话、短信和数据流量费用，应由公司全额支付。

个人通讯费则是指领导个人因私事产生的费用，应由个人自行承担。

为了加强管理，公司应制定详细的报销流程。

领导人员需在每月固定时间提交通讯费用报表，并附上相应的账单或发票。

财务部门负责审核费用的合理性，并对异常费用进行查询和核实。

公司还应设立专门的审批流程，由相关部门负责人对高额通讯费用进行审批。

为了防止滥报和虚假报销，公司应建立一套完善的监督机制。

这包括定期的内部审计、不定期的抽查以及对违规行为的处罚措施。

任何发现有违规报销行为的领导人员，都将面临相应的纪律处分，严重者甚至可能被解聘。

为了更好地控制成本，公司可以采取一些节约措施。

例如，为领导人员配备具有优惠套餐的工作手机，或者使用专业的通讯管理软件来监控和分析通讯数据，从而优化费用支出。

制度的实施效果需要定期评估。

公司可以通过收集反馈、分析通讯费用的变化趋势等方式，不断调整和完善管理制度。

这不仅有助于提高管理水平，也能够增强员工对公司政策的信任和认可。

一个良好的公司领导通讯费管理制度，应当结合企业实际情况，明确费用分类、报销流程、监督机制和节约措施。

通过这样的制度，公司不仅能够有效控制成本，还能够展现出对廉洁自律的坚持，为企业的长远发展奠定坚实的基础。

公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理，保障通信系统的正常运行，提高通信费用的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。

三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。

2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准，同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。

3. 通信费用标准应当符合国家相关规定，并经过公司审批。

四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理，确保费用的适用合理、节约规范。

2. 每月应当对通信费用进行核对和分析，及时发现费用异常或者浪费情况，并及时进行整改。

3. 公司应当建立费用监控制度，定期进行费用分析，确保通信费用的合理性和效益性。

五、费用报销1. 公司通信费用统一报销，员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 员工报销通信费用应当提供明细清单，确保费用的真实性和合理性。

3. 对于个人通信费用的报销，应当进行严格审批，杜绝虚报、冒领等行为。

六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度，对费用使用情况进行检查和评估，确保费用的合理性和规范性。

2. 建立通信费用管理台账，对每笔费用进行登记和管理，做到有据可查。

3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理，确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。

七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定，应当及时向全体员工宣传并严格执行。

2. 公司应当建立员工通信费用使用意识，提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。

3. 公司应当加强通信费用的监督和审查，确保通信费用的合理性和效益性。

八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工，公司有权对其进行相应的违规处理，包括警告、处罚或者停职等。

九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善，确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。

十、附则对于本制度中未尽事宜，由公司进行统一解释和补充。

公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。

第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的：公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具，用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。

2.手机使用责任：员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定，谨慎使用手机功能，确保公司信息安全。

3.手机使用时间：员工应在工作时间内合理使用公司手机，不得利用公司手机进行非工作相关活动。

4.手机安全保管：员工应妥善保管公司手机，不得将手机交给他人使用或丢失，如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。

第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付：公司出资支付员工的公司手机通讯费用，但需员工按规定合理使用，不得超支。

2.私人通讯费用支付：员工如需私人通讯，须自行支付私人手机通讯费用，不得将公司手机用于私人通讯。

第四章通讯内容管理1.通讯内容监控：公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控，以确保通讯内容符合公司规定，不泄露公司机密信息。

2.通讯记录保存：员工应当妥善保存工作通讯记录，不得擅自删除公司手机上的通讯记录。

3.通讯内容保密：员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密，不得将公司机密信息发送给他人。

第五章违规处理1.超支处理：如员工超支使用公司手机通讯费用，需按规定进行罚款或其他处理。

2.私用手机处理：如员工私自使用公司手机进行私人通讯，需承担相应责任，公司有权要求员工进行赔偿。

3.通讯内容违规处理：如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息，公司有权对其进行严肃处理，直至解除劳动合同。

第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效，如有修改，由公司人力资源部门统一发布。

2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度，如有违反，责任自负。

3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。

本管理制度共计六章，规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容，旨在规范员工手机使用行为，保护公司信息安全，提高工作效率。

公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。

二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。

三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。

第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。

二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。

三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。

四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。

五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。

第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。

2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。

3. 不得在通话中透露公司机密信息。

4. 不得将公司电话用于个人事务。

5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。

6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。

二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。

三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。

第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。

二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。

三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。

第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。

二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。

三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。

第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。

公司移动话费管理办法

公司移动话费治理方法为加强公司移动通讯及话费的治理，结合统一参加中国移动集团用户后的需要，特制订本方法。

一、凡享受公司移动话费补贴的人员，必须统一参加中国移动集团用户，年初由公司统一预存话费，按年结算。

年终结算时，节余不回己，超支自负，超支局部从个人工资中扣除。

二、公司预存话费领用的人员，任职期内解聘或任职期满未能续聘的人员需将卡交回XX部，另行处置。

三、享受话费补贴人员的，除会议要求关闭外，天天8：00—22：30必须维持开机状态；参加会议时将调整到静音振动状态，以维持正常的工作联系。

四、XX部负责建立公司移动通讯话费治理台账，定期通报话费开支情况，并负责提供话费查询效劳。

五、本方法由XX部负责解释。

六、本方法自2004年1月1日起开始执行。

XXXXXX公司200X年X月XX日4月份德信诚惠州培训方案★报名咨询热线：************、2384308、2691676付小姐、黄小姐,★所有课程费用均含培训教材费、证书费、税费等邮箱:hz06@qs100通知公司所属各单位：为落低移动通信话费本钞票，经公司研究，决定参加集团公司中国移动通信集团用户超值66集团套餐，现将有关事宜通知如下：一、凡属享受公司话费补贴的人员，须统一参加中国移动集团用户。

由公司统一预存话费，年终结算时话费节余不回己，超支自负，从个人工资中扣除；不享受话费补贴的人员亦可自愿参加集团用户，由公司统一办理相关手续，话费自行担当。

二、属中国移动公司用户的可原号参加集团用户；属非中国移动公司用户的人员，申请后由中国移动公司免费提供新的卡。

三、请各单位在本周内将需要参加中国移动集团用户的人员名单和号码报综合治理部。

四、享受话费补贴的人员范围及补贴标准如下：超值66集团套餐此通知。

综合治理部。

公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理，提高通讯费使用效率，降低公司通讯支出成本，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用，包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。

三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定，每月预算金额由各部门主管审核确认。

2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%，超出部门可报销额度需经部门主管审批确认，超出个人通讯费限额需员工自行承担。

四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后，应及时填写报销单据，并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。

2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室，财务部统一审核报销单据，并在审核无误后进行核算处理。

3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况，并将报表发送给公司领导和各部门主管。

五、通讯费管理1. 所有通讯设备（如电话、传真机、复印机等）应合理使用，避免浪费。

2. 员工在使用公司手机时，应注意节约电话费用，不得私自外借或私自转移。

3. 公司对电信运营商的选择应慎重，以确保合理的通讯费用支出。

4. 针对公司业务开展需要，可以设立通讯费专项经费，由财务部负责审批使用。

5. 对于频繁超支的员工，公司有权对其通讯费用进行额外监管，并视情况进行惩罚处理。

六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工，公司将根据违规情况进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。

七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率，降低通讯支出成本，希望全体员工能够严格遵守制度，配合管理部门工作。

2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查，确保通讯费使用合理有效。

3. 本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，将根据实际情况进行调整。

以上为公司通讯费管理制度，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益，谢谢大家的配合！。

公司电话费用管理制度

公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。

第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。

2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。

第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。

2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。

3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。

第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。

2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。

3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。

第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。

2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。

3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。

第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。

2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。

第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。

2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。

以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。

公司移动通讯费用管理规定

公司移动通讯费用管理规定一、背景在信息时代，移动通讯成为了企业沟通的主要方式之一。

但是，移动通讯费用的管理却是一个重要的挑战。

为了确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，公司制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有移动通讯费用的管理。

三、费用管理原则1.合理性原则：企业移动通讯费用的支出应该以实际业务需求和工作要求为基础。

在满足业务需求的同时，尽量控制移动通讯费用支出。

2.统一性原则：企业移动通讯费用应该由公司集中管理，确保费用的统一性和合规性。

企业员工使用个人移动电话进行工作时，需要事先申报并经过相关部门管理人员批准，方可报销相关费用。

3.限额性原则：公司应在合理范围内限定企业员工的移动通讯费用标准，并严格执行，防止费用过高。

4.严格执行费用控制，将企业通讯费用控制在合理的范围之内。

四、费用管理措施1.员工的移动通讯费用及资费标准需经公司邮寄提交相关部门负责人审批。

2.员工使用移动通信服务，费用应由公司统一支付，并有专人负责对费用进行核对报销和账务管理。

3.公司通讯管理部门负责收集搜集员工通讯设备的号码和资费标准，负责统一管理企业通讯设备和号码。

4.员工离职或调任其他岗位时，应当在规定时间内将企业移动通讯设备和号码交还公司通讯管理部门。

5.针对超出费用限额的通讯活动，需由相关部门主管人员批准后再进行，否则相关费用不予报销。

五、制度执行1.公司移动通讯费用管理应当严格遵守本规定，并定期组织检查，以确保执行情况。

对违规行为，依据公司规定进行相应的处罚。

2.公司通讯管理部门应当定期对企业通讯设备和号码进行抽查核对，确保相关设备和号码使用情况良好。

六、规定修改若在执行过程中，存在一些不充分或不符合实际的地方，需要及时修改完善，并由公司具有法定代表人的人签署批准后生效。

七、本规定为公司移动通讯费用所有管理提供基本方针，同时也要求公司全体员工遵守规定，确保企业移动通讯费用的合理、规范及有效管理，保障了企业的利益和员工的权益。

公司手机缴费使用管理制度

公司手机缴费使用管理制度在此背景下，制定一套科学合理的手机缴费使用管理制度显得尤为重要。

以下便是一份公司手机缴费使用管理制度的范本：一、目的原则本公司制定手机缴费使用管理制度，旨在规范员工使用公司提供的手机进行工作和生活中的沟通，确保通信费用的合理性和有效性，防范财务风险，保障公司的信息安全。

二、适用范围本制度适用于所有由公司配发手机的员工，包括但不限于公司正式员工、合同工及临时工等。

三、缴费规定1. 公司将按月为员工手机账户充值话费，具体金额根据员工的职务等级和工作需要确定。

2. 超出公司规定的标准话费额度部分，由员工自行承担。

3. 员工应合理控制通话时间和数据流量的使用，避免产生额外费用。

四、使用要求1. 员工应保证手机处于开机状态，确保在工作时间内能够随时接听工作电话和邮件。

2. 员工需使用公司指定的手机号码进行工作相关通讯，不得擅自更改号码或转移话费。

3. 员工不得将公司手机用于非法活动，不得访问不安全的网站或下载未经授权的应用。

4. 员工离职时必须归还公司手机及号码，如有欠费情况，须结清后方可办理离职手续。

五、监督责任1. 人力资源部负责监督本制度的执行情况，定期检查手机使用记录和费用报销单据。

2. 财务部门负责审核每月的话费报销申请，确保费用的合理性。

3. IT部门负责技术支持和安全监控，确保手机使用不会泄露公司机密信息。

六、违规处理违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重采取警告、罚款、停职检查直至解除劳动合同等措施。

七、其他事项特殊情况下，如员工出差或执行紧急任务导致通讯费用增加，需提前向直属领导报告并经批准后，相关费用可予以报销。

单位话费管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的电话费管理，合理控制通信费用，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和财务管理制度，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用固定电话、移动电话和互联网通信服务的员工。

第二章费用预算与控制第三条年度话费预算：各部门应根据工作需要，在年初提出年度话费预算，经财务部门审核后，纳入年度财务预算。

第四条通信费用包干制：对固定电话和移动电话，实行“包干制、节余归公、超额自负”的原则。

第五条节余归公：各部门在预算内节约的通信费用，归部门所有，可用于其他工作支出。

第六条超额自负：各部门在预算外发生的通信费用，由部门负责人承担。

第三章通信设备与使用第七条固定电话：各部门应根据工作需要，合理配置固定电话数量。

原则上，每个办公室配备一部固定电话，特殊情况需申请增加。

第八条移动电话：移动电话由各部门负责人根据工作需要分配，不得随意增加。

第九条通信设备使用规范：1. 未经批准，不得擅自更改电话号码或通讯地址；2. 不得利用单位通信设备进行非法活动；3. 不得利用单位通信设备从事与工作无关的私人事务。

第四章话费报销与结算第十条话费报销：员工使用通信设备产生的费用，应按规定进行报销。

第十一条报销流程：1. 员工每月底将话费清单、通话记录等材料提交部门负责人审核；2. 部门负责人审核无误后，提交财务部门；3. 财务部门审核后，办理报销手续。

第十二条话费结算：财务部门每月底根据各部门话费报销情况，与运营商结算话费。

第五章监督与考核第十三条监督检查：财务部门负责对各部门话费使用情况进行监督检查，确保话费管理制度落实到位。

第十四条考核奖惩：对违反本制度的行为，将予以通报批评、罚款等处罚；对节约通信费用的部门和个人，给予表扬和奖励。

第六章附则第十五条本制度由财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们旨在确保单位通信费用的合理使用，提高资金使用效率，同时加强员工对通信设备的规范使用，为单位的正常运营提供有力保障。

通讯费用管理规定范文(4篇)

通讯费用管理规定范文1.公司内部通讯费用管理应遵循合理、透明、节约的原则。

2.企业应制定通讯费用管理规定，明确员工使用通讯设备的权限、限制和责任。

3.员工应严格按照规定的通讯费用管理流程使用通讯设备，如拨打电话、发送短信或使用互联网等。

4.通讯费用管理规定应包括通讯设备的购置、使用、维修、报废等事项的管理细则。

5.企业应定期审核员工的通讯费用报销情况，确保费用的合理性和准确性。

6.对于违反通讯费用管理规定的员工，应进行相应的纪律处分，包括警告、停职、罚款等。

7.企业也可以采取技术手段监控通讯设备的使用情况，以控制通讯费用的浪费和滥用。

8.企业应建立完善的通讯费用管理制度，确保通讯费用的科学、合理的控制和使用。

通讯费用管理规定范文（2）第一章总则第一条为规范和管理通讯费用，提高通讯资源利用效率，本规定制定。

第二条适用范围：1. 本规定适用于本单位内所有人员使用的通讯设备和服务的费用管理。

2. 本规定适用于本单位的通讯管理人员和使用通讯设备和服务的人员。

第三条定义：通讯费用：指单位为保障日常工作需要而产生的与通讯设备和服务相关的费用，包括但不限于电话费、移动通信费、上网费等。

通讯设备和服务：指单位购置和使用的固定电话、移动电话、传真机、互联网接入服务等。

第二章费用管理职责第四条费用管理职责：1. 财务部门负责审核、审批通讯费用的支付工作，并监督费用使用情况。

2. 通讯管理人员负责统筹和管理通讯费用，包括设立费用预算、审批设备和服务的申请、监测费用使用情况等。

3. 使用通讯设备和服务的人员应按照规定的程序、额度和范围使用并负责费用的合理使用。

第五条财务部门的职责：1. 财务部门承担预算编制、费用支付和费用使用情况监督等职责。

2. 财务部门负责编制通讯费用预算，根据单位实际情况和需求合理确定费用预算额度。

3. 财务部门审核通讯费用的申请，确保费用申请合规、合理。

4. 财务部门负责制定通讯费用支付流程，并及时按规定支付费用。

移动收费管理制度

移动收费管理制度第一章总则第一条为规范移动收费管理行为，促进移动通信市场健康发展，制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内提供移动通信服务的经营者。

第三条移动通信服务经营者应当遵守法律法规和政策规定，依法履行收费管理职责，保障用户合法权益。

第四条移动通信服务经营者应当建立合理的收费制度，公平公正地对待用户，确保收费管理工作的规范性和透明性。

第五条移动通信服务经营者应当加强内部管理，建立健全的收费管理制度，落实责任到人，确保收费管理工作的有效开展。

第六条收费管理应当遵循公平、公正、透明、便民、互利的原则，维护市场秩序，保护用户权益。

第七条收费管理部门应当加强监督检查，规范收费管理行为，及时发现和纠正违法违规行为，维护市场秩序。

第八条用户应当自觉遵守法律法规和相关政策规定，合法使用移动通信服务，按规定支付通信费用。

第九条用户在使用移动通信服务过程中，应当留意收费信息，如发现异常情况应当及时与移动通信服务经营者联系。

第十条移动通信服务经营者应当及时回应用户的疑问和投诉，协助用户解决问题。

第二章收费管理制度第十一条移动通信服务经营者应当建立健全的收费管理制度，具体包括以下内容：（一）收费标准：明确收费标准，合理确定通信费用。

（二）收费方式：提供多种收费方式，方便用户选择。

（三）收费周期：规定收费周期，明确收费时间。

（四）欠费处理：建立欠费处理机制，保障通信服务连续性。

第十二条移动通信服务经营者应当依法向用户提供明细化的收费服务，不得设置违法违规费用。

第十三条移动通信服务经营者未经用户同意，不得擅自变更收费标准、收费方式、收费周期等。

第十四条移动通信服务经营者应当及时向用户提供收费信息，包括收费标准、收费方式、收费周期等。

第十五条移动通信服务经营者应当建立健全用户投诉处理机制，接受用户投诉并及时予以回复。

第十六条移动通信服务经营者应当加强收费管理人员培训，提高其收费管理水平。

第十七条移动通信服务经营者应当定期对收费管理制度进行评估，根据评估结果及时调整优化收费管理制度。

公司移动话费管理办法

公司移动话费管理办法
一、背景
在现代企业管理中，移动通信已经成为企业员工日常工作中必不可少的一部分，移动话费的管理和控制对于公司的财务运营至关重要。

为了规范公司内部的移动话费使用和管理，制定一套科学有效的移动话费管理办法势在必行。

二、相关政策
2.1 移动话费报销规定
•公司员工使用个人手机产生的通话、短信及上网费用，公司将按实际费用的50%报销。

•客户拜访、出差等工作需要产生的相关通讯费用，公司将按实际费用的100%全额报销。

2.2 移动话费限额管理
•公司将为不同岗位的员工设定月度移动话费限额，超出限额部分由员工个人承担。

•部门经理应及时核对员工的移动话费使用情况，确保在限额之内。

三、费用核算
•公司将设立专门的移动话费报销单据，员工应如实填写通话、短信、上网等费用情况，并附上相关凭据。

•财务部门对报销单据进行审核核实后，按照公司规定的报销标准进行报销。

四、防止滥用
•公司将建立移动话费使用台账，每月对话费使用情况进行汇总和分析，及时发现异常情况。

•对于有违规使用移动话费的员工，将按公司规定进行相应的处罚，严肃处理。

五、宣传与培训
•公司将向全体员工宣传移动话费管理制度，加强员工的责任心和减少浪费意识。

•新员工入职培训中将加入移动话费管理内容，确保全员了解和遵守相关规定。

六、总结
公司移动话费管理办法的制定和执行对于企业财务稳健和管理规范至关重要，希望各部门和员工能够共同遵守相关规定，合理使用移动话费，以提高企业的整体管理效率和财务控制水平。

通信费管理办法(新修订)

为加强通讯工具的使用管理，合理控制公司的办公电话、移动电话的费用支出，制定本管理办法。

公司相关人员。

1.3.1 综合管理部： (1) 负责公司通讯工具的配置、日常维护和管理。

(2)负责办理公司办公电话费用清单打印与审核。

1.3.2 财务部：负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。

：公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备。

1.5.1 公司办公电话费用标准： (1)经营班子成员办公电话费用实报实销。

(2) 各部门的电话话费标准 200 元/月·部；传真电话增加 100 元/月。

(3)所有电话产生的信息费全部由电话所在人员自理。

1.5.2 移动电话费用标准(1)费用限额：序号岗位标准1 总经理 300 元/月2 副总经理 250 元/月3 财务总监(助理) 200 元/月4 各部门部长 180 元/月5 各部门副部长 150 元/月6 各部门主管 100 元/月7 部门员工 80 元/月(2)特殊岗位人员移动电话费用标准由个人向综合管理部负责人提出申请，公司总经理审批。

(3)因职务变动或岗位调整，从变动或调整下个月起执行新标准。

6.1 办公电话费用由综合业务管理人员每月根据通信清单按照“单机考核、月度结算、超支扣款”的办法进行审核，对超支话费下达扣款通知书，由财务管理人员从相关负责人工资中直接扣除。

6.2 移动电话话费按照各岗位话费补贴标准，由财务部与工资一起发放。

6.3 有公司配备办公移动电话的人员将不享受移动电话费补贴。

1.7.1 本办法由公司综合管理部、财务部负责解释与完善。

1.7.2 本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长(总经理)或其授权人签字后生效。

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公司手机及费用管理制度

公司手机及费用管理制度一、总则1. 本制度适用于公司全体员工，旨在规范员工使用公司配发的手机及个人手机进行工作的行为。

2. 公司将根据员工的岗位性质和工作需要，合理安排手机使用及费用报销标准。

3. 员工应合理使用通讯资源，保证工作效率，并遵守公司信息安全管理规定。

二、手机配发与管理1. 公司将为必需的员工配发工作手机，配发标准依据岗位级别和工作需求确定。

2. 员工须签署《公司手机使用协议》，明确手机的使用范围、保管责任及违约后果。

3. 员工离职时，必须归还公司配发的手机，并确保手机状态良好，否则应按市场估价赔偿损失。

三、费用管理1. 公司将根据不同岗位设定合理的话费报销额度，超出部分由员工个人承担。

2. 员工需保存好相关费用票据，按月提交至财务部门进行审核报销。

3. 对于国际长途、特殊增值服务等非工作必需的高额费用，员工需提前申请并获得批准后方可报销。

4. 财务部门负责监督审查通讯费用的真实性与合理性，防止虚假报销行为。

四、使用规范1. 员工应优先使用电子邮件、即时通讯软件等网络通讯方式，降低通话成本。

2. 工作时间内，员工应保持通讯畅通，确保紧急情况下能及时联系。

3. 未经公司允许，员工不得使用公司手机访问不安全网站或下载来源不明的软件。

4. 严禁员工将公司手机用于私人经营活动或违法活动。

五、安全管理1. 公司配发的手机应设置密码保护，避免他人擅自使用造成信息泄露。

2. 员工应定期更新手机系统及安全软件，提升安全防护能力。

3. 如遇手机丢失或被盗，员工应立即报告公司，以便尽快采取补救措施。

六、监督与执行1. 各部门负责人需对本部门的通讯费用进行监督管理，并对违反规定的行为及时纠正。

2. 人力资源部负责对员工手机使用情况进行抽查，确保规定得到执行。

3. 对于违反本制度规定的员工，公司将视情节严重程度给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 如有特殊情况需调整通讯费用标准或使用规定的，经公司高层批准后执行。

通讯费管理办法最新通讯费管理办法

通讯费管理办法最新通讯费管理办法集团公司总部员工通讯费用管理办法所属各单位：为进一步加强通讯管理，合理控制费用支出，保证通讯畅通，现将《集团公司总部员工通讯费用管理办法》予以下发。

请遵照执行。

集团公司2015年11月13日集团公司总部员工通讯费用管理办法第一章总则第一条为进一步规范职务履职待遇、业务支出，完善总部员工通讯费用管理制度，参照《中国铁道建筑总公司暨中国铁建股份有限公司总部员工履职待遇、业务支出管理办法》相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称总部员工是指集团总部在职在岗人员，—1—不包括：驻勤、临时聘用人员等。

第三条标准的制定坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。

第二章通讯费用补贴标准第四条总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用，参考电信市场资费标准，根据岗位要求和履职需要确定，具体补贴标准如下：集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过〃〃〃元，负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过〃〃〃〃元，在年度预算限额内据实报销。

董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月〃〃〃元。

部门正职每人每月〃〃〃元，部门副职每人每月〃〃〃元。

其他人员每人每月〃〃〃元。

第五条各部门特殊工作岗位人员，可根据工作性质由各部门提出，部门负责人报集团公司领导批准后，在办公室备案，按不同岗位情况每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的补贴。

第六条总部员工离休、退休或调离总部工作的，停发通讯费用补贴。

特殊工作岗位人员变动工作后，不再享受另行增加的补贴。

第七条集团公司董事会董事、监事会监事执行相应的行政—2—职务标准。

第八条市场化选聘的总部员工，其薪酬体系中已经包括通讯补贴的，不再报销通讯费用或者另行发给通讯补贴。

第九条原住宅电话补贴取消。

总部员工每月住宅电话按实际发生费用从工资中扣除，其他人员每月住宅电话按实际发生费用由电话所开收据，到财务部缴纳。

第十条因岗位、职务享受多重补贴的，按就高原则享受其中一项，不重复补贴。

公司通信费管理制度

公司通信费管理制度第一章总则第一条为了规范公司通信费管理，提高通信费使用效率，加强成本控制，保障公司正常经营秩序，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门，包括但不限于固定电话、移动电话、互联网、传真等通信设备的使用和管理。

第三条公司通信费管理遵循“合理、节约、规范、公开”的原则，强调合理使用通信设备，勤俭节约，规范操作，公开透明。

第四条公司通信费管理部门负责监督和执行通信费管理制度，对违反规定的行为进行纠正和处理，并可以根据实际情况适时修订和完善管理制度。

第五条公司通信费管理部门应当加强对员工的宣传教育，提高员工的责任意识和节约意识，促进通信费的合理使用。

第六条公司通信费管理部门有权对公司通信费的使用情况进行检查、监控和审计，发现问题应及时处理，并向公司领导层汇报。

第七条公司通信费管理制度由公司董事会审批，经公司总经理签署生效，由通信费管理部门负责具体执行和落实。

第八条公司通信费管理部门应当定期对通信费管理制度进行评估和改进，确保其符合公司的实际情况和发展需求。

第二章通信费的使用和管理第九条公司员工可以根据工作需要合理使用公司提供的通信设备，但必须按照规定使用，并做到节约使用、禁止滥用。

第十条公司员工不得私自更换或调动公司提供的通信设备，不得私自申请增加通信费用，并且不得将公司通信设备用于私人目的。

第十一条公司通信设备只能在工作时间内使用，非工作时间需关闭或保持静音状态，严禁在工作期间使用通信设备进行私人通话或下班时间使用通信设备进行公司业务。

第十二条公司通信设备使用人应当保管好自己的通信设备，确保设备的安全和功能正常，并定期进行维护保养和安全检查。

第十三条公司通信设备使用人应当妥善保管个人通信费用清单和相关凭证，确保费用记录的真实性和准确性，并及时报销个人通信费用。

第十四条公司通信费管理部门应当定期对通信费用进行审核和核对，确保费用的合理性和真实性，并加强对通信费用的监督和管理。

通讯费报销制度

通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理，提高审批效率，保证报销的公正、合理和透亮，特订立本制度。

本制度适用于全部员工，包含固定和临时员工。

二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。

2. 费用标准（1）电话费用：包含固定电话和移动电话费用。

固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销，移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。

（2）传真费用：依据实际使用情况和标准收费，按月报销。

（3）移动通信设备费用：包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。

具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。

（4）上网费用：包含宽带费用和上网时产生的流量费用。

宽带费用按月报销，流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。

三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程（1）员工需在使用通讯工具之前，向所在部门经理提出通讯费申请。

（2）部门经理依据申请内容和费用标准，审核并批准申请。

（3）经过部门经理批准的申请，员工方可开始使用通讯工具。

2. 费用报销流程（1）员工需在每月15日前，将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。

（2）部门经理需在收到员工报销申请后，对申请进行审核和审批。

（3）经过部门经理审批的申请，需提交给财务部门进行财务复核。

（4）财务部门对申请内容进行审查和核对，确认申请内容符合规定标准后，将费用报销给员工。

四、费用报销要求与限制1. 报销要求（1）员工需要确保通讯费用的合理性和合法性，不得私自报销不符合实际情况的费用。

（2）报销申请需填写完整、准确，包含费用项目、金额、发票等必需信息，并附上相关凭证。

（3）员工需妥当保管好相关费用凭证，如发票、账单等，以备日后核查需要。

2. 报销限制（1）通讯费用需符合公司业务需要，员工不得进行个人私用，否则不予报销。

（2）对于超出费用标准的部分，员工需自行承当，不享受公司报销。

总部员工通讯费用管理制度

总部员工通讯费用管理制度1 范围本制度规定了JS总部员工通讯费用的补贴标准及发放方式。

本制度适用于集团公司总部所有员工。

2 规范性引用文件及术语和定义2.1 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

2.2 术语和定义下列术语和定义适用于本制度。

2.2.1 总部员工是指集团总部在职在岗人员，不包括：驻勤、临时聘用人员等。

2.2.2 通讯费用指总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用。

3 组织机构与职责3.1 办公室职责负责每月按时参照通讯费用标准统一缴纳总部员工的通讯费，并到财务部办理报销手续，对超出标准部分进行统计，上报人力资源部，在工资中予以扣除。

3.2 财务部职责负责总部员工的通讯费用在标准范围内进行报销。

3.3 人力资源部职责负责将总部员工的通讯费用超出标准范围内部分，从个人工资中扣除。

4 目的与管理原则4.1 目的总部员工通讯费用管理的目的是为了进一步规范职务履职待遇、减少业务支出。

4.2 管理原则坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。

5 补贴标准5.1 总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用，参考电信市场资费标准，根据岗位要求和履职需要确定，具体补贴标准如下：a) 集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过 12000 元，负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过 15000 元，在年度预算限额内据实报销。

b) 董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月 600 元。

c) 部门正职每人每月 400 元，部门副职每人每月 300 元。

d) 其他人员每人每月 100 元。

5.2 各部门特殊工作岗位人员，可根据工作性质由各部门提出，部门负责人报集团公司领导批准后，在办公室备案，按不同岗位情况每月另行增加 50～100 元的补贴。