企业常用公文写作培训
企事业单位公文写作培训
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
企事业单位公文写作培训
规范|规章|专用
公文写作的介绍
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
PART.01
规范|规章|专用
OFFICIAL DOCUMENT
公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。
公文写作一般步骤
1、写作准备
2、拟定提纲
3、草拟初稿
4、征求意见
5、反复修改
6、制版印刷
常用行政公文写作方法
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
PART.03
规范|规章|专用
OFFICIAL DOCUMENT
常用行政公文写作方法
开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等
主体部分规范
2.3 文尾部分
文尾部分规范
文尾部分规范
二、公文的内容
1、常用标题（不带发文机关）
2、主送机关
3、正文
4、附件
5、生效标识
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，在13 种法定行政公文中选择出3种常用的规范性公文如下：
三、几种常用公文的写作要点
通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。是行政机关、党务机关均使用的法定文种。多为下行文。
领导座次安排和企业常用公文写作培训
六、会议室座次安排
（一）会议桌与正门垂直
（A为客方，B为主方）
（二）会议桌与正门平行
（左边为客方，右边主方，排序情况参照一）
七、企业商务公文写作
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的 重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相 关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高 办事效率和办事能力，都具有重要意义。
人较少时
人数较多时排定座次：
1、正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位 的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位 主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、 4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即 有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾 坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾 坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、 8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、 内容 和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
事由+文种
《关于*******的请示》
二、 正文，一般由开头、主体 、结语构成。
结语的习惯用语有“当否，
2020/6/14
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(1)标题：分为单标9题、和总双结标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题
公文式标题：单位名称+时限+总结内容。如标题下或文末有单位 署名，标题可省略单位名称等。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式，因此，有必要进行公文写作培训，以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力，使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思，并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式，避免冗长和复杂的表达方式。
此外，还需要学习如何正确使用段落和标题，使公文结构清晰，层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落，以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外，还需要学习如何分析、归纳和总结信息，以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先，要避免使用含糊不清的词语和术语，以免给读者造成误解。
其次，要注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
最后，要注重公文的格式和排版，使之符合规范，易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时，可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式，使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后，可以进行实践演练，让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本，要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论，让培训对象相互学习和交流，提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中，可以提供个别的写作辅导，针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流，帮助培训对象解决写作中的难题，提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性，可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式，评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
领导座次安排和企业常用公文写作培训资料
报告的写作技巧与实例分析
结构清晰
报告应遵循明确的逻辑结构，包括引 言、正文、结论等部分，确保读者能 够迅速理解报告内容。
深入分析
对报告涉及的问题进行深入分析，提 出有见地的观点和建议。
数据支撑
运用图表、数据等辅助材料，增强报 告的说服力和可信度。
实例分析
通过具体案例，讲解报告写作的技巧 和方法，提升学员的报告撰写能力。
营造和谐氛围
合理的座次安排有助于营 造和谐、融洽的氛围，促 进与会者之间的交流与合 作。
展示企业形象
领导座次安排是企业对外 形象展示的一个方面，规 范的座次安排能够提升企 业的专业形象。
座次安排的原则与规范
以右为上（遵循国际惯例）
在并排站立、行走或者就座时，右边的位置通常高于左边，因此 应优先安排领导或重要人物坐在右边。
明确写作目的
在写作前明确公文的目的和受众，以便更好 地组织内容和语言。
熟悉公文规范
掌握公文写作的基本规范和格式要求，确保 公文格式正确、规范。
使用恰当的语言
使用准确、简洁、清晰的语言表达意思，避 免使用模糊、晦涩的词汇和术语。
注重逻辑结构
合理安排公文的结构和布局，使内容条理清 晰、逻辑严密。
公文写作的审查与修改技巧
请示的写作技巧与实例分析
明确目的
请示应明确表达请求批准或指示的事项，以 及期望得到的回复或结果。
提供依据
在请示中提供充分的依据和理由，支持自己 的观点和请求。
尊重上级
请示的语气应尊重上级，避免过于强硬或傲 慢。
实例分析
结合具体案例，分析请示写作的要点和技巧， 帮助学员掌握请示的写作方法。
05
领导座次安排案例分析
公文写作培训
公文写作培训公文写作是一项重要的工作技能，对于从事行政管理工作的人员尤为重要。
为了提高公文写作的质量和效率，许多机构和企业都会组织相关的培训活动。
本文将介绍公文写作培训的重要性、培训内容以及培训的具体实施方式。
一、公文写作培训的重要性1. 提高专业素质：公文写作是行政管理工作的基本要求之一。
通过培训，可以提高写作技巧，使公文更加准确、规范，增强专业素养。
2. 增强沟通能力：公文是机构或企业之间重要的沟通工具。
良好的公文写作能力可以减少沟通误解，提高工作效率。
3. 促进团队合作：公文写作培训不仅关注个人的写作技巧，还注重团队协作。
培训过程中，可以通过集体讨论、合作写作等方式，增强团队之间的合作精神。
二、公文写作培训的内容1. 公文写作规范：培训内容的第一部分应包括公文写作的基本规范，例如公文的格式、标题、编号、日期、称谓等，以及常用的公文写作术语和表达方式。
2. 表达清晰准确：在培训中，应重点培养参训人员的表达能力。
这包括用词准确、语句通顺、结构合理等方面的要求。
通过案例分析和实践训练，帮助参训人员提高写作水平。
3. 文稿修订与审校：在公文写作中，修订与审校是必不可少的环节。
培训内容应包括如何审校公文、修改错误、保持文稿的整洁美观等方面的技巧和要求。
三、公文写作培训的实施方式1. 理论讲解与案例分析：培训可以采用讲座的形式，由专家针对公文写作的基本要素进行详细讲解，并结合实际案例进行分析，以使参训人员更好地理解和掌握相关知识和技巧。
2. 角色扮演与模拟演练：为了提高参训人员的写作能力和团队协作能力，培训可以组织角色扮演和模拟演练活动。
通过模拟真实工作场景，让参训人员扮演不同角色，撰写与公文写作相关的文书，锻炼实际操作能力。
3. 互动讨论与分享经验：培训中应给予参训人员充分的互动机会，可以组织小组讨论、问题解答等形式，让大家共同分享公文写作的经验和心得体会，并相互学习和借鉴。
4. 实际应用与作业指导：培训结束后，可以安排参训人员在实际工作中应用所学知识，撰写实际需求的公文文稿，并由培训组织者给予指导和评价。
企业公文写作培训课件
二、公文处理
（一）公文处理含义：
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、日常公文处理主要包括收文处理、发文处 理、督办处理、归档与销毁处理等。
（二）公文处理工作原则：
（三）公文管理部门：
1、办公室（综合部）是公司负责公文处 理的职能部门，负责归口管理公司发 文，并对各部门的公文处理工作进行 管理和指导。
1、企业党组（党委）公文。以企业党组（党 委）为发文单位，由企业党组（党委）负 责人签发，加盖党组（党委）印章 。
2、企业公文 。以企业为发文单位，由企业 领导负责人签发，加盖企业印章。
3、企业纪委公文。以企业纪委为发文单位， 由企业纪委书记签发，加盖企业纪委印章。 4、企业工会公文。以企业工会为发文单位，由 企业工会主席签发，加盖企业工会印章。 5、团委公文。以企业团委为发文单位，由 企业团委书记签发，加盖企业团委印章。
××集团有限公司（发文机关名称） 20**年×月×日（阿拉伯数字） （附注：×××××）
（一）眉首： 包括公文份 数序号、秘 密等级和保 密期限、紧 急程度、发 文机关标识、 发文字号、 签发人等。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
000001 机 密★×年 特急
7．请示 适用于向上级单位请求指示、批准。
——企业经常用
8、 批复 适用于答复下级单位请示事项。
——企业经基本不用
9．函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。
——企业经常用
10．纪要
适用于记载会议主要情况和决定事项。—— Nhomakorabea业经常用
四、企业常用公文分类
企业公文写作培训方案
企业公文写作培训方案一、培训目标：通过企业公文写作培训，提升员工公文写作能力，使员工能够准确、简洁、规范地书写各类商务公文。
二、培训内容：1.公文写作基础知识1.1公文的定义与特点1.2公文写作准则与原则1.3公文写作的分类与要求2.公文格式与布局2.1公文的基本格式2.2公文的组成部分与顺序2.3公文的正文与附件3.公文常用语言技巧3.1公文中的常用词汇与用语3.2公文中的段落组织与衔接3.3公文中的修辞手法与表达技巧4.不同类型公文写作技巧4.1来函来电回复4.2会议通知与纪要4.3内部报告与外部通知4.4请假条与拜访函4.5建议信与邀请函5.公文写作规范与范例分析5.1公文的标点符号与格式5.2公文中的常见错误及修改方法5.3公文范例分析与讨论三、培训方法：1.理论讲授：通过专业讲师讲授相关公文写作知识，解析公文写作要点和注意事项。
2.实践演练：设置公文写作练习题，让员工进行实际操作，以提升实际写作能力。
3.范例分析：通过分析优秀公文范例，让员工了解规范写作的具体要求和技巧。
四、培训时间：本培训计划为期两天，每天6个小时，共计12个培训课时。
五、培训评估：1.培训前测：在培训开始前，进行员工公文写作能力的初步评估，以了解员工的基础情况。
2.培训中测评：在培训进行过程中，进行中期测评，以评估员工对培训内容的理解程度。
3.培训后测评：在培训结束后，进行最终测评，以评估员工经过培训后的公文写作水平提升情况。
六、培训资源：1.培训资料：准备培训手册、范例分析材料、练习题等资料，作为员工学习的参考和练习素材。
2.培训设备：准备投影仪、电脑、白板等设备，用于演示教学和讲解。
七、培训效果评估：1.通过培训前后的测评结果，评估员工的公文写作能力提升情况。
2.结合员工的反馈和辅导记录，评估培训课程的质量和有效性。
3.根据评估结果，对培训课程进行调整和改进，以提升培训效果。
八、培训导师：本次企业公文写作培训由经验丰富的专业写作导师来主持，确保培训内容准确、全面。
水务企业公文写作 培训
水务企业公文写作培训
《水务企业公文写作培训》
尊敬的水务企业员工：
为了提高水务企业的专业素养和公文写作水平，我们将组织一次《水务企业公文写作培训》。
这次培训将帮助我们全体员工更好地理解公文写作规范，提高写作效率和质量，为公司的发展助力。
培训内容包括公文写作的基本规范、格式、结构和技巧，以及实例分析和实践演练。
我们将特邀资深公文写作专家为大家分享经验和技巧，帮助大家掌握公文写作的要领。
培训时间为XX月XX日上午9:00-11:30，地点将另行通知。
请各位员工提前做好准备，准时参加培训。
希望每位员工都能积极参与，踊跃发言，共同学习，共同进步。
公文写作是水务企业工作中不可或缺的一部分，良好的公文写作能力对于公司的形象和效益至关重要。
通过这次培训，我们相信能够提升公文写作水平，为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的配合和支持！
水务企业人力资源部敬上。