企业常用公文写作培训
企事业单位公文写作培训
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
企事业单位公文写作培训
规范|规章|专用
公文写作的介绍
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
PART.01
规范|规章|专用
OFFICIAL DOCUMENT
公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。
公文写作一般步骤
1、写作准备
2、拟定提纲
3、草拟初稿
4、征求意见
5、反复修改
6、制版印刷
常用行政公文写作方法
OFFICIAL DOCUMENT WRITING TRAINING
PART.03
规范|规章|专用
OFFICIAL DOCUMENT
常用行政公文写作方法
开头用语：为（了）、关于、由于等结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等
主体部分规范
2.3 文尾部分
文尾部分规范
文尾部分规范
二、公文的内容
1、常用标题（不带发文机关）
2、主送机关
3、正文
4、附件
5、生效标识
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，在13 种法定行政公文中选择出3种常用的规范性公文如下：
三、几种常用公文的写作要点
通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。是行政机关、党务机关均使用的法定文种。多为下行文。
领导座次安排和企业常用公文写作培训
六、会议室座次安排
（一）会议桌与正门垂直
（A为客方，B为主方）
（二）会议桌与正门平行
（左边为客方，右边主方，排序情况参照一）
七、企业商务公文写作
公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的 重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相 关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高 办事效率和办事能力，都具有重要意义。
人较少时
人数较多时排定座次：
1、正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位 的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位 主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、 4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即 有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾 坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾 坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、 8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、 内容 和写法如下：
一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
标题书写方式
举例
发文机关名称+事由+文种 《***关于********的请示》
事由+文种
《关于*******的请示》
二、 正文，一般由开头、主体 、结语构成。
结语的习惯用语有“当否，
2020/6/14
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(1)标题：分为单标9题、和总双结标题两种。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题
公文式标题：单位名称+时限+总结内容。如标题下或文末有单位 署名，标题可省略单位名称等。
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文是组织、机关和企事业单位之间或上下级之间进行沟通、交流的一种特殊书面形式。
公文是一种非常重要的书面传达方式，因此，有必要进行公文写作培训，以提高公文写作的质量和效率。
一、培训目标公文写作培训的目标是提高培训对象的公文写作能力，使其能够准确、规范、清晰地表达自己的意思，并能够理解和解读他人的公文。
二、培训内容1.公文写作的基本要求公文写作要求语言简练、逻辑严密、格式规范。
培训对象需要学习如何使用简洁明了的词汇和句式，避免冗长和复杂的表达方式。
此外，还需要学习如何正确使用段落和标题，使公文结构清晰，层次分明。
2.公文写作的常用方法公文写作需要用到一些特定的方法和技巧。
培训对象需要学习如何正确使用引言、结论等段落，以及如何使用修辞手法来增强公文的说服力。
此外，还需要学习如何分析、归纳和总结信息，以及如何使用图表和表格来清晰地展示数据。
3.公文写作的注意事项公文写作有一些需要注意的事项。
首先，要避免使用含糊不清的词语和术语，以免给读者造成误解。
其次，要注意语法和标点的正确使用，避免出现拼写错误和语法错误。
最后，要注重公文的格式和排版，使之符合规范，易于阅读。
三、培训方法1.理论讲解培训开始时，可以通过讲解公文写作的基本原则、方法和注意事项来传授理论知识。
可以使用示意图、案例分析和实例演示等方式，使培训对象更好地理解并掌握公文写作的要领。
2.实践演练理论知识学习后，可以进行实践演练，让培训对象亲身参与公文写作的过程。
可以提供一些实际公文的样本，要求培训对象进行阅读、分析和写作。
可以设置小组讨论，让培训对象相互学习和交流，提高他们的写作能力。
3.写作辅导在实践过程中，可以提供个别的写作辅导，针对培训对象的写作不足之处进行指导和纠正。
可以进行一对一的交流，帮助培训对象解决写作中的难题，提高他们的写作水平。
四、培训评估为了检验培训的有效性，可以进行培训评估。
可以通过问卷调查、讨论会和写作测试等方式，评估培训对象的公文写作能力的提高程度。
领导座次安排和企业常用公文写作培训资料
报告的写作技巧与实例分析
结构清晰
报告应遵循明确的逻辑结构，包括引 言、正文、结论等部分，确保读者能 够迅速理解报告内容。
深入分析
对报告涉及的问题进行深入分析，提 出有见地的观点和建议。
数据支撑
运用图表、数据等辅助材料，增强报 告的说服力和可信度。
实例分析
通过具体案例，讲解报告写作的技巧 和方法，提升学员的报告撰写能力。
营造和谐氛围
合理的座次安排有助于营 造和谐、融洽的氛围，促 进与会者之间的交流与合 作。
展示企业形象
领导座次安排是企业对外 形象展示的一个方面，规 范的座次安排能够提升企 业的专业形象。
座次安排的原则与规范
以右为上（遵循国际惯例）
在并排站立、行走或者就座时，右边的位置通常高于左边，因此 应优先安排领导或重要人物坐在右边。
明确写作目的
在写作前明确公文的目的和受众，以便更好 地组织内容和语言。
熟悉公文规范
掌握公文写作的基本规范和格式要求，确保 公文格式正确、规范。
使用恰当的语言
使用准确、简洁、清晰的语言表达意思，避 免使用模糊、晦涩的词汇和术语。
注重逻辑结构
合理安排公文的结构和布局，使内容条理清 晰、逻辑严密。
公文写作的审查与修改技巧
请示的写作技巧与实例分析
明确目的
请示应明确表达请求批准或指示的事项，以 及期望得到的回复或结果。
提供依据
在请示中提供充分的依据和理由，支持自己 的观点和请求。
尊重上级
请示的语气应尊重上级，避免过于强硬或傲 慢。
实例分析
结合具体案例，分析请示写作的要点和技巧， 帮助学员掌握请示的写作方法。
05
领导座次安排案例分析
公文写作培训
公文写作培训公文写作是一项重要的工作技能，对于从事行政管理工作的人员尤为重要。
为了提高公文写作的质量和效率，许多机构和企业都会组织相关的培训活动。
本文将介绍公文写作培训的重要性、培训内容以及培训的具体实施方式。
一、公文写作培训的重要性1. 提高专业素质：公文写作是行政管理工作的基本要求之一。
通过培训，可以提高写作技巧，使公文更加准确、规范，增强专业素养。
2. 增强沟通能力：公文是机构或企业之间重要的沟通工具。
良好的公文写作能力可以减少沟通误解，提高工作效率。
3. 促进团队合作：公文写作培训不仅关注个人的写作技巧，还注重团队协作。
培训过程中，可以通过集体讨论、合作写作等方式，增强团队之间的合作精神。
二、公文写作培训的内容1. 公文写作规范：培训内容的第一部分应包括公文写作的基本规范，例如公文的格式、标题、编号、日期、称谓等，以及常用的公文写作术语和表达方式。
2. 表达清晰准确：在培训中，应重点培养参训人员的表达能力。
这包括用词准确、语句通顺、结构合理等方面的要求。
通过案例分析和实践训练，帮助参训人员提高写作水平。
3. 文稿修订与审校：在公文写作中，修订与审校是必不可少的环节。
培训内容应包括如何审校公文、修改错误、保持文稿的整洁美观等方面的技巧和要求。
三、公文写作培训的实施方式1. 理论讲解与案例分析：培训可以采用讲座的形式，由专家针对公文写作的基本要素进行详细讲解，并结合实际案例进行分析，以使参训人员更好地理解和掌握相关知识和技巧。
2. 角色扮演与模拟演练：为了提高参训人员的写作能力和团队协作能力，培训可以组织角色扮演和模拟演练活动。
通过模拟真实工作场景，让参训人员扮演不同角色，撰写与公文写作相关的文书，锻炼实际操作能力。
3. 互动讨论与分享经验：培训中应给予参训人员充分的互动机会，可以组织小组讨论、问题解答等形式，让大家共同分享公文写作的经验和心得体会，并相互学习和借鉴。
4. 实际应用与作业指导：培训结束后，可以安排参训人员在实际工作中应用所学知识，撰写实际需求的公文文稿，并由培训组织者给予指导和评价。
企业公文写作培训课件
二、公文处理
（一）公文处理含义：
1、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、日常公文处理主要包括收文处理、发文处 理、督办处理、归档与销毁处理等。
（二）公文处理工作原则：
（三）公文管理部门：
1、办公室（综合部）是公司负责公文处 理的职能部门，负责归口管理公司发 文，并对各部门的公文处理工作进行 管理和指导。
1、企业党组（党委）公文。以企业党组（党 委）为发文单位，由企业党组（党委）负 责人签发，加盖党组（党委）印章 。
2、企业公文 。以企业为发文单位，由企业 领导负责人签发，加盖企业印章。
3、企业纪委公文。以企业纪委为发文单位， 由企业纪委书记签发，加盖企业纪委印章。 4、企业工会公文。以企业工会为发文单位，由 企业工会主席签发，加盖企业工会印章。 5、团委公文。以企业团委为发文单位，由 企业团委书记签发，加盖企业团委印章。
××集团有限公司（发文机关名称） 20**年×月×日（阿拉伯数字） （附注：×××××）
（一）眉首： 包括公文份 数序号、秘 密等级和保 密期限、紧 急程度、发 文机关标识、 发文字号、 签发人等。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×月×日印发
000001 机 密★×年 特急
7．请示 适用于向上级单位请求指示、批准。
——企业经常用
8、 批复 适用于答复下级单位请示事项。
——企业经基本不用
9．函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题、请求批准和答复审批事项。
——企业经常用
10．纪要
适用于记载会议主要情况和决定事项。—— Nhomakorabea业经常用
四、企业常用公文分类
企业公文写作培训方案
企业公文写作培训方案一、培训目标：通过企业公文写作培训，提升员工公文写作能力，使员工能够准确、简洁、规范地书写各类商务公文。
二、培训内容：1.公文写作基础知识1.1公文的定义与特点1.2公文写作准则与原则1.3公文写作的分类与要求2.公文格式与布局2.1公文的基本格式2.2公文的组成部分与顺序2.3公文的正文与附件3.公文常用语言技巧3.1公文中的常用词汇与用语3.2公文中的段落组织与衔接3.3公文中的修辞手法与表达技巧4.不同类型公文写作技巧4.1来函来电回复4.2会议通知与纪要4.3内部报告与外部通知4.4请假条与拜访函4.5建议信与邀请函5.公文写作规范与范例分析5.1公文的标点符号与格式5.2公文中的常见错误及修改方法5.3公文范例分析与讨论三、培训方法：1.理论讲授：通过专业讲师讲授相关公文写作知识，解析公文写作要点和注意事项。
2.实践演练：设置公文写作练习题，让员工进行实际操作，以提升实际写作能力。
3.范例分析：通过分析优秀公文范例，让员工了解规范写作的具体要求和技巧。
四、培训时间：本培训计划为期两天，每天6个小时，共计12个培训课时。
五、培训评估：1.培训前测：在培训开始前，进行员工公文写作能力的初步评估，以了解员工的基础情况。
2.培训中测评：在培训进行过程中，进行中期测评，以评估员工对培训内容的理解程度。
3.培训后测评：在培训结束后，进行最终测评，以评估员工经过培训后的公文写作水平提升情况。
六、培训资源：1.培训资料：准备培训手册、范例分析材料、练习题等资料，作为员工学习的参考和练习素材。
2.培训设备：准备投影仪、电脑、白板等设备，用于演示教学和讲解。
七、培训效果评估：1.通过培训前后的测评结果，评估员工的公文写作能力提升情况。
2.结合员工的反馈和辅导记录，评估培训课程的质量和有效性。
3.根据评估结果，对培训课程进行调整和改进，以提升培训效果。
八、培训导师：本次企业公文写作培训由经验丰富的专业写作导师来主持，确保培训内容准确、全面。
水务企业公文写作 培训
水务企业公文写作培训
《水务企业公文写作培训》
尊敬的水务企业员工：
为了提高水务企业的专业素养和公文写作水平，我们将组织一次《水务企业公文写作培训》。
这次培训将帮助我们全体员工更好地理解公文写作规范，提高写作效率和质量，为公司的发展助力。
培训内容包括公文写作的基本规范、格式、结构和技巧，以及实例分析和实践演练。
我们将特邀资深公文写作专家为大家分享经验和技巧，帮助大家掌握公文写作的要领。
培训时间为XX月XX日上午9:00-11:30，地点将另行通知。
请各位员工提前做好准备，准时参加培训。
希望每位员工都能积极参与，踊跃发言，共同学习，共同进步。
公文写作是水务企业工作中不可或缺的一部分，良好的公文写作能力对于公司的形象和效益至关重要。
通过这次培训，我们相信能够提升公文写作水平，为公司的发展贡献力量。
谢谢大家的配合和支持！
水务企业人力资源部敬上。
企业公文写作技巧培训
企业公文写作技巧培训1.明确写作目的：在写作公文之前，要先明确写作的目的。
无论是内部沟通还是对外宣传，都需要清楚地知道自己要表达的意思和目标。
2.简洁明了：企业公文的特点是要言简意赅，尽量用简短的文字将要传达的信息表达清楚。
避免冗长的句子和复杂的词汇，以免让读者迷失在长篇累牍中。
3.规范格式：企业公文需要遵循一定的格式和排版规范，比如标题、正文、落款等。
在培训中，可以让员工了解并熟悉这些规范，提高他们的写作规范性。
4.注意使用格式工具：在Word等写作软件中，有许多格式工具可以利用，比如标题、大纲、表格等。
通过培训让员工熟悉这些工具的使用，可以帮助他们更高效地进行写作。
5.注重细节和准确性：企业公文需要尽量准确地传达信息，避免模棱两可或有歧义的表达。
在培训中，可以通过案例分析和写作练习，让员工学会如何纠正和避免犯错。
6.增强可读性：企业公文不仅要准确地传达信息，还要有一定的可读性，吸引读者的注意力。
可以在培训中介绍一些提高可读性的技巧，比如使用段落、标题和重点突出等。
7.注意语言风格：企业公文的语言应该简洁、正式、客观，与企业形象相匹配。
在培训中，可以介绍一些公文写作中常用的词汇和句式，让员工了解并掌握这些语言风格。
8.反复修改和校对：企业公文是企业形象的体现，因此在写作之后要反复修改和校对，确保语法正确、逻辑清晰、格式规范。
在培训中可以指导员工如何进行修改和校对的工作。
9.注意礼貌和友善：企业公文需要表达尊重和友善的态度，避免使用过分生硬或冷漠的语言。
在培训中，可以引导员工学会如何使用礼貌和友善的语言表达。
10.增加实例分析：在企业公文写作培训中，可以引入一些实际的公文案例，让员工在分析和学习的过程中加深对写作技巧的理解和应用。
常用公文写作培训参考资料
常用公文写作培训参考资料
一、介绍
在工作中，撰写公文是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能够提高工作效率，减少沟通误会，展现专业形象。
本文档将介绍常用的公文写作技巧和规范，帮助您提高公文写作水平。
二、公文类型
1. 公告
•公告的特点
•公告的写作要点
•公告的格式范例
2. 通知
•通知的特点
•通知的写作技巧
•通知的模板示例
3. 倡议书
•倡议书的写作原则
•倡议书的结构和内容
•倡议书的案例分析
4. 呈批件
•呈批件的定义和作用
•呈批件的写作要点
•呈批件的范例展示
三、写作技巧
1. 文字简练明了
•避免冗长的句子和复杂的词语
•突出重点信息，简洁明了地表达意思
2. 逻辑严密清晰
•先总后分，观点要清晰
•逻辑思路要清晰，条理分明
3. 格式规范标准
•遵循公文写作格式规范
•注意字体、间距、标点等细节
4. 注意语言文雅
•使用得体的语言，避免口头化、粗俗化
•文笔要优美，形象生动
四、常见错误及改正
在写作过程中，可能会出现一些常见错误，以下是一些常见错误及改正方法：•使用错别字，应当注意细心校对
•句子结构混乱，应当调整语序
•行文杂乱，应当注意逻辑清晰
五、结束语
公文写作是一项需要不断练习和提升的技能，希望通过本文档的介绍，您能够更加熟练地撰写各类公文，提高工作效率，展现专业素养。
祝您写作顺利！。
培训计划的公文主题词
培训计划的公文主题词尊敬的各位领导、同事们：为进一步提升员工的专业素养和技能水平，提高企业绩效，我们制定了一份新的培训计划，以确保员工在不同领域都能有所收获，更好地为企业的发展贡献力量。
一、培训目标本次培训的目标是帮助员工提升技能和专业素养，使其更好地适应企业发展的需求。
具体目标如下：1、提升员工的专业知识和技能水平，使其能够更好地完成工作任务；2、加强员工的团队合作意识和沟通能力，使企业内部的协作更加顺畅；3、增强员工的领导能力和创新意识，培养未来的企业领导人才。
二、培训内容1、专业技能培训：包括行业知识、产品知识、技术知识等方面的培训，帮助员工更好地掌握所需的专业知识和技能；2、团队合作培训：通过团队建设、沟通技巧等方面的培训，帮助员工建立团队意识，提高内部合作效率；3、领导力培训：通过领导力培训课程和案例分析等形式，提高员工的领导能力和管理技巧。
三、培训形式1、课堂培训：安排专业教师和行业专家进行系统的课堂培训，让员工有机会深入学习和了解相关知识；2、实践操作：组织实地参观、技能操作等活动，让员工通过实际操作来巩固所学知识；3、案例分析：通过真实案例分析和讨论，让员工更好地了解问题的本质并寻求解决方案。
四、培训评估1、培训前评估：通过问卷调查、面谈等形式，了解员工的培训需求和现状，为培训内容的定制提供参考；2、培训过程中的评估：培训结束后，通过考试、作业等形式，对员工的学习情况进行评估，发现问题及时调整培训计划；3、培训后评估：通过跟踪调查、实际表现等方式，对员工的培训效果进行评估，以检验培训计划的成效并为下一步培训提供参考。
五、培训落实1、制定详细的培训计划并落实到各个岗位和部门，确保每位员工都能参与到相应的培训中；2、严格执行培训计划，确保培训内容的全面和系统性；3、及时总结和反馈培训效果，调整和改进培训计划，为企业的发展提供更好的人才保障。
希望各位领导和同事们能够积极支持和配合我们的培训计划，共同努力，让企业的发展更上一层楼！期待员工在培训中能够有所成长，为企业的发展贡献更多的力量！谨呈XXX公司XXX年XX月XX日。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
企业常用公文写作培训及案例分析 PPT
括号（）：标示注释内容或补充说明；标示订正或补加文字；标示序次语、标示引语的出处。
﹝﹞标示公文发文字号的发文年份时；[ ] 标示国籍或所属朝代；【】报刊标示电讯、报道的开头；
连接号：短横线-：标示化合物名称或表格、插图编号；连接号码，包括门牌号码、电话号码，以及
狭义的公文指的是党政机关公文。它是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规 范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（2）公文的种类
党政机关公文 ：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要
企业常用公文写作培训
2021/5/3
1
目录
一、公文写作基本常识 二、公文的文体与格式 三、企业常用公文写作解析 四、常用词汇和问题汇总
2021/5/3
2
1 公文写作基本常识
（1）什么是公文
广义的公文即是公务文书，也就是我们所说的机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企事业部门用 来沟通、协调和处理上下左右之间的公务关系、办理机关事务的文章。简单的说，公文就是公务活动中 使用和形成的一切文字材料。
②日期要标明完整的年、月、日；
③尽量避免使用“今年”、“明天”、“本月”、“上月”等需借助其他时间概念才能准确理 解其含义的时间代词；
④禁绝使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定界限的词语。
（2）年份一律使用公历年份的全称。如需用有关历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号 并加圆括号，如1912年（民国元年）。
企业常用应用文 ：通知、通告、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、总结、消息等
常用公文写作培训课件PPT
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
培训计划公文写作格式
培训计划公文写作格式致全体员工：为提高公司员工的专业素质，增强团队合作意识，促进企业的发展，公司决定进行一次全员培训。
为此，特制定了以下培训计划，望全体员工积极参与，共同努力，取得良好成绩。
一、培训目标：1. 提高员工的专业技能，提升工作质量和效率；2. 提升员工的团队意识和合作能力，促进团队协作；3. 增强员工的沟通能力，提高与客户和同事的交流能力；4. 提升员工的领导力和管理能力，为企业发展提供有力支持。
二、培训内容：1. 专业技能培训1.1 针对不同岗位的技能培训，包括生产制造、市场销售、人力资源管理等；1.2 对新技术新工艺的培训，提高员工对新技术的掌握与应用能力；1.3 针对新员工的岗前培训，帮助新员工快速融入工作岗位。
2. 团队合作培训2.1 团队建设活动，提高团队成员间的信任和合作意识；2.2 团队协作训练，加强团队成员的协作能力和团队精神；2.3 团队作战演练，锻炼团队在危机时的应变能力和团队协作能力。
3. 沟通能力培训3.1 沟通技巧培训，提高员工的表达和倾听能力；3.2 与客户沟通培训，提高员工对客户需求的理解和应对能力；3.3 团队协作中的沟通培训，加强团队成员之间的信息共享和沟通交流。
4. 领导力培训4.1 领导力发展课程，提升员工的领导能力和团队管理能力；4.2 项目管理培训，提高员工的项目管理能力和团队协作能力；4.3 创新能力培训，激发员工的创新意识和团队创新能力。
三、培训方式：1. 线下培训根据员工的不同工作岗位和培训需求，安排专业培训机构进行线下培训，包括专业技能培训、团队合作培训、沟通能力培训等。
2. 线上培训对于部分员工或远程工作人员，采用线上培训的方式，利用网络平台进行远程培训，确保全员参与培训。
3. 商业培训针对公司的特殊需求，购买商业培训课程或邀请专业培训机构进行定制化培训。
四、培训时间：1. 短期培训安排短期培训课程，包括专业技能培训、团队合作培训等，时间安排在工作日的午休时间或下班时间。
常用公文写作培训课件PPT
◆ 如：《关于彭灿锋等同志职务任免的决定》 《关于表彰2014年度优秀领导班子和优秀中层管理人员的决定》 ◆ 三大特点：重大性、决策性、具体性 ◆ 正文由原因和事项两部分组成。
30
（二）通知
公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性 公文和电报可以不加盖印章。
公文印发传达范围等需要说明的事项。
抄送机关
印发机关和印发日期
除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机 关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机 关的统称。
公文的送印机关和送印日期。
2、中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》 （GB/T 9704-2012），2012年6月29日发布， 2012年7月1日实施。
格式要素 份号 密级和
保密期限 紧急程度
发文机关标志
发文字号 签发人 标题
主送机关
《条例》
涉密公文应当标注份号。
涉密公文应当分别标注密级与保密期限。
紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别 标注“特提”“特急”“加急”“平急” 一种是发文机关全称或者规范化简称加“文件”； 一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联合 行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用 主办机关名称。 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合 行文使用主办机关的发文字号。 上行文应当标签发人姓名。
用于传达上级指示，批转下级公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项，印发公司规章制度， 任免人员。
◆如： 《关于下发< 建筑安装工程税款代征办法 >的通知》 《关于成立档案工作领导小组的通知 》 《关于五一节放假及调整作息时间的通知 》 ◆五大特点：多功能性、发布性、指示性、中转性、周知性 ◆由标题、通知缘由、通知事项三部分组成。