用友U8+HR人力资源管理解决方案
用友U—HR解决方案介绍
规范人事管理流程 提高事务处理效果
规范用人激励机制 支持业务经营导向
实现员工能力管理 保证长期持续发展
U8-HR1
人事管理,薪酬管理 福利管理,劳动合同
U8-HR2
考勤管理 计件工资
UAP平台
U8-HR3
招聘管理,培训管理
U8-HR1
人事管理,薪酬管理 福利管理,劳动合同
U8-HR2
绩效管理 自助服务 考勤休假
识评价
过程有效,激励员工创造更大收
益
HR管理强调有效性,在乎员工反
弹
高层更关注人事信息 HRMS 使用人员多
2-内容提要
1.对企业人力资源管理的理解 2.U8-HR 123 解决方案框架 3.U8-HR 应用案例介绍 4.U8-HR竞争分析
2-1 U8-HR的位置
SOA
B/S
(在1000多家集团企业成功应用)
的客户和明确的输出并获得价值认同
工作的输出的方向包括水平的业务线PDCA以及纵向的管理线PDCA 工作的输入按确定的输出以及对应要求来确定 工作输入的悬空则表明内部组织体系存在责任真空/输出的风险 工作输出的悬空则表明职能/岗位的存在价值的疑问
INPUT Client
RESOURCE PROCESSES NETWORK
U8-HR1
优 先 级
U8-HR2
留 用
选
业 务 流
育
U8-HR23
2-4制造业与服务业的HR123
为客户着想,着眼信息化建设本身绩效 从实际出发,本着适合性原则整体规划
制造业HR123
规范人事管理流程 提高事务处理效果
细化人员管理控制 降低人员使用成本
实现员工能力管理 保证长期持续发展
U8人力资源HR
系统构建
Assembling modules and adjustment
项目规划
组建团队 内部交接 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯
方案设计
Making out business requirement
打印或打印预览时有效, 如勾选,则开始新的分 组时,自动更换打印纸
分组小计:定义分析 条件,统计X行Y列的 分组小计数
分组小计: 按部门分组
人事报表设计及应用—变更驱动表
变更驱动表:为简化报表设计,HR将相关数据组织为一个个的查询分类,数据之间的关 系由系统自动处理,但也形成新的问题,每个查询分类只有一个主表,无法输出子表的多 条信息,如查询分类“人员档案”无法输出一个员工的多条学历、工作履历等信息。为解决 此问题,在10.0版本提供了变更驱动表的功能,以输出员工子集的多条记录。
绩效实施与辅导:
活动:观察、记录和总结 绩效,提供反馈,就问题 与员工探讨,提供指导与 建议 时间:整个绩效区间
绩效管理—绩效应用场景 • 接口说明
绩效全业务流程
绩效体系搭建 协同绩效通知 执行绩效考评
定义指标分类
设置详细指标 年度绩、效季结度果确认 随绩时效了进解度绩效计算绩效甚周看至期板自按的动天考邮为核件自通考定知核义方多案种
功能点
基础设置、指标分类与指标定义、栏 目定义、方案分类与考核方案、强制 分布规则、业务取数公式、考核计划、 公式设置、量表分配、业务取数、批 量计算、结果发布、过程监控
考评人 考评对象
为考评对象进行打分
绩效评价
提交自己的绩效目标;查看 我的目标
自己的考核结果
我的结果
绩效管理—绩效应用场景
前期
绩效导向
单一企业U8HR人力资源管理信息化实训课程解决方案(软件)
ERP(HR) 人力资源管理信息化实训课程解决方案用友新道科技有限公司二O—四年零六月目录第一部分高校管理信息化人才培养四大问题.................................... 3.1.1 为什么学生到企业实践学习遭遇尴尬?............................... 3.1.2 为什么企业不愿意聘用毕业生?..................................... 3..1.3 为什么管理信息化类学生创新能力不强?............................. 4.1.4 为什么通过建立以实训为目标的实验中心,才能培养出企业需要的实践型人才? 4...第二部分用友新道对人力资专业建设的教学需求理解 (6)第三部分人力资专业建设ERP 实验中心应用价值分析 .......................... 7.3.1 推动教学改革、提升研究平台....................................... 7..3.2 培育企业管理复合型人才........................................... 7..3.3 参与开发用友50 万案例库,走近企业............................... 8..3.4 通过用友的人才输出管道,帮助学校输出学生......................... 9.3.5 专职教师培训与认证9...第四部分XX 学院HR 管理信息化实训方案................................... 1. 14.1 硬件方案....................................... 错.. 误!未定义书签。
4.2 管理软件配置方案.................................................. 1..14.2.1 G 类人力资源管理 .......................................... 1..14.3 实训教程和实训数据.............................................. 1..2.4.4 教师培训方案.................................................... 1..3.第五部分优惠报价......................................................... 1..4.第一部分高校管理信息化人才培养四大问题1.1 为什么学生到企业实践学习遭遇尴尬?当今,企业面临十分激烈的竞争环境,从企业角度看,每个工作人员的任务十分饱满,工作压力大,个人尚且自顾不暇,实习更是“忙上添乱” 。
U8-HR企业人力资源管理解决方案(WORD)
U8-HR企业⼈⼒资源管理解决⽅案(WORD)**************公司企业⼈⼒资源管理信息化解决⽅案U8HR-V2.0 版本⽤友软件股份有限公司2008年⽉⽇⽬录1. 系统建设背景分析 (3)2. 理念再造是成功保证 (3)2.1基于战略配套的理念 (3)2.2基于流程优化的理念 (4)2.3基于系统思维的理念 (6)2.4基于全员参与的理念 (6)2.5基于信息技术的理念 (7)3. HR信息化价值作⽤ (8)3.1信息集中,⽿聪⽬明 (8)3.2业务效率,⼤幅提升 (8)3.3促进公平,和谐企业 (9)3.4⾓⾊转变,深化服务 (9)3.5规范管理,控制风险 (10)3.6成本结构,优化配置 (10)4. 整体解决⽅案框架 (10)4.1整体业务场景描述 (10)4.2系统应⽤部署规划 (12)4.3HR123的分步策略 (13)●U8-HR1 ⼈⼒资源管理应⽤⽅案 (14)●U8-HR2 ⼈⼒资源管理应⽤⽅案 (15)●U8-HR3 ⼈⼒资源管理应⽤⽅案 (16)5. 业务解决⽅案 (17)5.1.⼈事管理 (17)5.2.薪资管理 (24)5.3.劳动合同 (31)5.4.保险福利 (37)5.5.考勤休假 (39)5.6.绩效管理 (43)5.7.计件⼯资 (51)5.8.招聘管理 (53)5.9.培训管理 (55)5.10.员⼯⾃助 (59)5.11.经理⾃助 (63)5.12.宿舍管理 (67)1.系统建设背景分析在中国经济连接世界各地的同时,中国的⼈⼒资源管理也⾯临着考验。
经济活动的全球化带来了⼈才市场的全球化,要求着全球化的⼈⼒资源视野;东西⽅⽂化在全球化的经济活动中相互融合,冲击着企业内部的⾼效沟通;企业的⼈⼒资源管理的价值在于为业务经营的开展提供强有⼒的⽀撑,当前的市场竞争环境要求着⼈⼒资源部门提供⼀流的⼈⼒资源服务⽀持,要求着内部的⼈⼒资源管理体系的进⼀步优化、改进并⾼效运转。
U8HR企业人力资源管理信息系统
U8HR企业人力资源管理信息系统一、HR管理特点与创新需求要考虑通过信息技术来改进人力资源管理能力,就需要研究HR管理的特点,才能适合地实现管理创新,达成预期的改善目标。
人力资源管理不同于财务管理,钱是数字,而人是具有能动性的,这就是说人力资源管理上存在着管理科学和管理艺术两个方面。
另外,人力资源管理从管理层次上包括有事务层面的执行工作和战略层面的管控工作;在这个二维表格中,有的工作内容可以借助信息技术实现流程的优化,而有的HR工作内容,则会出现采用信息技术导致走入过于刚性而缺乏灵活性的境地,从效果上看适得其反。
只有将适合信息化的内容交又信息系统去做,并考虑应用环境的员工素质状况,IT 设备状况等综合因素来考虑信息化规划,才能达到良好的改善效果。
二、U8HR解决方案框架人力资源部门的工作中既包括有控制职能,也包括有服务职能,从整体上,HR部门是需要为企业提供服务,属于内部管理基础设施的重要组成部分,从服务类型上可以包括四类。
1)人事信息服务,需要为各级人员及时提供HR信息,支持相关的管理决策,如领导及时方面的查看报表,业务主管看自己下属信息,员工查看薪资、考勤等等。
2)事务处理服务,涉及到人事业务操作执行的各个方面,需要强调的是,服务效率和对应的服务成本上面。
3)政策控制服务,这贯穿在全部事务处理服务之中,但有所不同的是,从事务处理上讲,员工是客户,HR部门是供应商,而从政策控制服务上讲,服务对象是企业总经理,而不是员工,违反国家政策以及内部制度的事情是万万不能做的,即便是影响员工满意度。
4)人事咨询服务,这是体现HR人员专业性和工作价值的重要方面,企业各个层次人员均存在着HR咨询的需求,如员工不知道如何进行自己的职业生涯规划、部门经理不知道如何设置目标等等,HR人员应以自己的专业知识,在全面的信息系统支持下进行研究分析,提供各个层次人员所需要的咨询建议,支持企业业务经营的良好有序开展。
三、U8HR应用功能介绍战略变更后,组织体系调整部门/岗位/职位体系能方便调整辅助实现企业范围内的岗位体系标准化,使统计分析结果准确组织体系信息能方便地在企业内部快速沟通到位员工职业生涯完整记录提供存储方式能方便地存放员工的全部个人信息记录方便地人事变动处理操作,提高人事办事效率方便地查询统计手段,提供人员配置变动中的决策支持人事信息在企业级范围实现共享,消除信息孤岛的风险1、岗位编制2、人员档案信息3、人员变动4、报表、图形统计分析6、劳动合同管理不同类型合同、协议模板设置、合同到期通知模板设置方便的劳动合同的预制条件查询高效的劳动合同的初签、续签、变更、解除、终止、通知等事务处理方便地协议、台帐信息管理劳动争议的完整记录合同相关的分类统计分析7、薪资管理固定薪酬能将企业的薪资政策通过系统进行存储,消除计算错误和对人的依赖性根据企业的人事变动可方便地进行固定薪资部分的调整变更变动薪酬与变动薪酬相关的各类数据可方便地导入系统参与薪资计算薪资发放操作过程的方便性通过信息技术改造薪资计算处理流程,降低工作负荷能适应企业薪资发放的不同时间和不同对象的薪资项目处理自动进行个人所得税的计算数据应用方便地进行人工成本的统计和分析薪资结果与财务总帐、成本管理、预算管理等的自动连接薪资政策的薪资计算公式可以自定义并固化系统中,与操作员无关数据接口可导入各方数据,自动实现薪资计算和发放支持每月多次工资发放工资可以分摊到成本或者费用中去可以按照部门/人员/项目统计薪资状况支持现金发放和银行代发工资自动缴税计算并符合国家相关政策8、人员招聘管理方便地建立人才库实现人才储备,保证供给高效率地实现人员计划-活动-应聘-报到等招聘全过程的业务处理完整的过程文档记录保证过程的规范性招聘质量和人才供给的统计分析,为计划决策提供支持依据9、绩效考评管理绩效考评的辅助平台高效率地完成绩效考评过程,降低管理成本考评方案可定义、支持定性和定量指标考评可实现自助服务式全员各层级人员参与考评,支持360度绩效评价可实现不同考评指标由不同人考评以及同一考评指标多人考评等方式外部定量考评数据可方便地导入系统中完整全面地进行考评记录的存储,并可查询追溯考评过程严谨、可方便的监控自动进行绩效结果的统计汇总绩效考评结果应用各级人员可在授权下查询考评结果信息绩效考评结果可用于薪资计算10、考勤管理考勤方便地进行排班数据的操作处理,提高劳动力使用价值复杂工时制度的支持和方便的操作处理方便地进行考勤数据的检查和审核,维护企业权益考勤信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策休假完整而系统的休假记录维护,方便快捷的休假处理流程符合国家法律的休假政策规定的自动规则计算休假信息的方便查询以支持经理人员和员工的决策统计高效的考勤休假数据的自动统计统计结果与薪资计算的无缝连接11、计件工资管理高效自动的大量数据统计处理,消除出错风险及时进行生产工人的计件工资发放,符合国家法律计件数据采集提供多种方式,包括数据导入、与生产系统连接、手工录入等等支持到员工的个人计件处理支持到班组的集体计件处理,并可进行规则设置再分配到个人采用信息技术优化计件工资计算处理流程,实现多人协同的规则确定、数据采集、统计计算、查询分析等操作数据12、应用理念应用解决方案 应用模块人事管理模块,部署在人事经理及薪资专员岗; 薪资管理模块,部署在人事经理及薪资专员岗 考勤管理模块,部署在各生产助理及考勤专员岗 主要应用说明通过系统人事管理模块中建立了企业组织及岗、职位架构图,并直观生成组织架构图。
U8-HR企业人力资源管理解决方案(WORD)1.doc
U8-HR企业人力资源管理解决方案(WORD)1企业人力资源管理信息化解决方案U8HR用友软件股份有限公司2010年07月22日1 HR信息化价值作用通过HR信息系统的建设上线,将对原有的HR管理模式和工作习惯带来巨大的变化,通过这一流程优化的信息化改进措施的实施,将带来诸多方面的应用价值。
1.1 信息集中,耳聪目明◆在战略层面,可以帮助企业管理决策层快速获得运作管理相关的HR信息,支持动态实时的快速市场反应和决策,提高决策的快速性和科学性◆各级管理者可以再不依赖HR部门提供信息,从而摆脱被动信息获得格局,可以根据自己的时间安排,随时方便的在授权范围查询企业人事信息和进行相关的分析研究◆通过信息系统刚性特点推动企业范围内的管理标准化和流程优化工作的进一步深化和完善,比如标准岗位,任职资格,岗位要求,薪资项目,培训课程,合同签订等等。
可以很容易地通过信息系统发现缺漏之处和不足之处,从而极大的减轻了原来工作检查的监督成本。
◆在标准化工作的基础上,HR信息的统计不仅在信息的可靠性和科学性上得到进一步的提高,而且整个信息获得的流程将是直接从共享集中的数据库中获得。
1.2 业务效率,大幅提升◆薪资计算和发放的各项内容将采用信息技术自动替代的方式来完成,所有薪资项目以及薪资相关计算公式均可以在系统中进行设置,系统自动完成烦琐和复杂的计算工作。
◆薪资计算涉及到的各方面数据内容,比如人事信息,日常福利,考勤,考核,保险等,均可以实现在信息系统中落实相应权责后并行开展工作,而不需要像原来的方式下只能串行进行(比如,劳资部门需要等候考勤数据的获得,需要等候考核数据的获得)◆数据统计工作,在设置完成统计方式后,由系统自动进行数据统计,不仅数据的准确性得到提高,而且极大地减轻的劳资人员的工作负担。
在手工统计的情况下,为了保证数据的准确性,常常需要花费大量的时间来进行数据的核对检查等等,而系统的自动统计,则完全可以放心结果的可靠性。
U8人力资源管理解决方案
U8人力资源管理解决方案用友软件股份有限公司解决方案一、方案概述U8人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。
U8人力资源管理方案构成基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理二、客户需求2.1企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:1.查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR也记不住这么多人名,存在管理风险;3.统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
版权所有:用友软件股份有限公司2.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;2.车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR主管难以把控;3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动;4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
2.3招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;3.核心岗位的人才梯队没有建立起来2.4老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断:手工操作模式,常出现各种问题:1.效率差,老板需要一张人员结构表,HR需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确2.易出错,HR出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头2.5企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰,如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR对此状况却毫无知晓;2.劳动合同档案工作不完善,张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。
U8HR客户解决方案-word
亚洲新能源人力资源管理信息系统介绍U8HR-V2.0用友软件股份有限公司南通分公司2010年5月目录1、现代人力资源管理认识 (3)1.1基础数据管理 (5)1.2人力组织与人员管理 (6)1.4灵活的薪资核算管理 (11)1.6考勤休假管理 (17)1.7员工培训管理 (22)1.9劳动合同管理 (26)1.10人力资源报表 (31)1、现代人力资源管理认识人力资源管理工作大致可分为两方面,一种是作业性的,另一种是战略性的。
所谓作业性项目指的是考勤、薪资福利等行政性和总务性的工作。
而战略性项目包括人力资源政策的制定、执行,帮助中高层主管的甄选,员工的教育、培训、生涯规划,长期激励,组织发展规划和为业务发展开发、留住人才等等,具有相当的前瞻性。
把一些非核心的、过于细节化的传统性人事管理业务外包出去或有软件系统执行,也将成为企业提升人力资源竞争力的选择,因为这种作业附加值很低,使人分心并偏离重要的战略性事务,不利于提升人力资源管理的形象和重要性。
把这些传统事务从人力资源管理着桌面分离出去,使人力资源管理者专注于系统性全局性的战略事务。
目前很多企业人力资源信息处理平台并没有从根本上解决公司的人力资源管理核心工作中存在的问题,从低层次上来讲,对于员工信息的收集与处理还处于较为原始的阶段;从高层次上讲,科学的人力资源管理许多还只停留在高层的思想意识中,并未将专业化的工具与系统化的实施手段结合起来加以运用。
实际上,我们要做的事情不只是进行简单的信息化工作改造后提高工作效率、减少手工劳动,而更应该是通过新的平台引入科学的管理工具,从人力资源管理的角度提升企业的核心竞争力。
对希亚洲新能源而言,用友U8ERP-HR软件适应人力资源管理的发展趋势,改变了传统的人事管理模式,使人力资源管理更符合当今迅速变革的社会经济发展潮流。
整体而言,导入U8ERP-HR软件可以为亚洲新能源人力资源管理带来如下特点:提升作业品质电脑化、网络化、流程化的工作条件和工作方式有利于减轻操作人员的手工工作负担,降低人为的误操作因素,减少工作中的错误,在提供更方便、更正确服务的同时,促进业务流程的顺利对接。
U8-人力资源解决方案
下载考勤刷卡数据
日/月结果处理
绩效考核
考勤区间结果汇总
薪资接口
查询分析
2006 UFIDA Software Corporation
考勤管理—灵活的规则设置
2006 UFIDA Software Corporation
考勤管理—排班等日常业务处理
2006 UFIDA Software Corporation
人才
团队
2006 UFIDA Software Corporation
机制 组织机构体系 薪酬与激励体系 绩效管理体系 培训开发体系 ……
岗位
流程
企业信息化模型---HR位置
使用者
企业门户 商业智能
供应商
供 应 链 管 理
生 分 产 销 制 销 造 售 系 管 统 理 行政办公自动化系统(OA)
客 户 关 系 管 理
2006 UFIDA Software Corporation
人事管理难题的系统解决及实现
平台维护
HR维护
人事管理看似简单,实则繁杂!
报到管理 转正管理
调配管理 组织机构 岗位管理 人员档案 ……
如何实现统一、准确、高效的人事管 理? 集团内部 公司内部人员的频繁调配如 何管理? --遵照国家人事信息指标代码标准 --组织、岗位、职务统一管理 --人员档案/变动/编制一览无余 --岗位任职人员管理 --信息到期预警提醒 ……
2006 UFIDA Software Corporation
保险福利管理
应用准备 基 础 设 置 福利类别 福利帐户
福利项目
福利部门
日 常 业 务
福利计算 福利汇缴
福利缴交 分摊费用
福利档案 福利报表
企业内控管理解决方案--(人力资源)
U8系统解决方案 U8系统解决方案
U8解决方案说明—岗位设置及人员配置 U8解决方案说明 解决方案说明—键、 与关键、涉密岗位员工签订保密协 明确岗位任职资格,招聘、 明确岗位任职资格,招聘、人员任 议,保障企业利益 用做到有据可依、 岗位超缺编分析 用做到有据可依、有章可循 根据企业经营目标制订人力 明确岗位职责,员工各司其职、 自定义任期届满预警功能 明确岗位职责,员工各司其职编制计划 增加职务任期控制表, 预算、、各负其责 增加职务任期控制表,对部分易发生舞弊行为的 预算、 审查招聘需求是否超过部门 岗位进行任期控制, 岗位进行任期控制,实行岗位轮换制度 部门超缺编分析 编制、 编制、岗位定员
包括国外的情况,萨班斯方案) 1、法规推出的背景(包括国外的情况,萨班斯方案)
2、法规的整体框架 3、对客户意味着什么
一、背景篇 二、U8内部控制解决方案框架 U8内部控制解决方案框架 三、U8内部控制解决方案详解 U8内部控制解决方案详解 四、内部控制部署建议
一、背景篇 二、U8内部控制解决方案框架 U8内部控制解决方案框架 三、U8内部控制解决方案详解 U8内部控制解决方案详解 四、内部控制部署建议
合同签订控制
劳动争议
考勤系统辅助检 查连续旷工现象, 查连续旷工现象, 取消/暂停IT IT系统权限 取消/暂停IT系统权限 便于核对员工是 否自动离职, 否自动离职,以 记录劳动争议及协商、 记录劳动争议及协商、调解处理结 核准解雇与否, 核准解雇与否,审查离职结算 便及时采取措施: 分析劳动争议产生原因,采取 果;分析劳动争议产生原因便及时采取措施: , 情况 停止计薪、 停止计薪、中断 必要的应对、 必要的应对、改进措施 支持快速查询出未签、 支持快速查询出未签、到期未 、解除合同、 社保、 社保 解除合同、 核实员工自动离职后,打印、 核实员工自动离职后,打印、送达书面 续签人员, 支付解雇人员工资 续签人员,及时签订劳动合同 取消考勤卡权限 《解除劳动合同通知》,避免劳动纠纷。 解除劳动合同通知》 避免劳动纠纷。 通知书内容根据模版自动生成 等
U8HR解决方案教学提纲
U8HR解决方案目录1 项目概要 51.1 院校基本情况 51.2 启用帐套 51.3 实施模块范围及启动时间 51.4 实施地点 52 系统初始化 62.1 帐套信息 62.1.1 启用帐套 62.1.2 编码方案 62.1.3 数据精度73 静态数据准备方案83.1 组织机构档案83.1.1 部门档案83.1.2 职务档案93.2 职工档案103.2.1 职工类别103.2.2 职工档案104 业务解决方案124.1 总体流程124.2 人事管理业务解决方案134.2.1 组织机构调整业务解决方案134.2.2 编制管理解决方案154.2.3 继任人管理解决方案164.2.4 职工入职解决方案174.2.5 特殊业务解决方案:离退职再应聘入职或退休返聘入职17 4.2.6 试用期新职工转正解决方案184.2.7 职工调配解决方案184.2.8 职工离职/离退休解决方案204.2.9 人事预警214.2.10 人事报表214.3 合同管理344.3.1 初始设置344.3.2 业务流程344.3.3 业务流程说明344.4 经理自助434.4.1 初始设置434.4.2 业务解决方案431 项目概要1.1 院校基本情况目前,XX院校人力资源部门的信息处理手段和信息管理方式主要通过文档、表格处理软件来完成,已经在一定程度上影响了人力资源基础工作的效率和流程化进程,迫切需要借助信息技术和现代网络条件,通过建立先进、实用的信息系统,提高工作效率和业务流程的规范性,并在此基础上实现人力资源管理工作的自动化、系统化,为领导提供基于信息的决策支持。
基于以上背景,院校领导决定建设人力资源管理信息系统,以实现符合高校发展要求的人力资源管理目标。
1.2 启用帐套启用【XX院校HR系统】一个帐套。
1.3 实施模块范围软件版本:用友ERP—U8HR编号模块启用日期01 人事管理02 人事合同03 经理自助1.4 实施地点XX院校HR系统,地址:XXXX2 系统初始化2.1 帐套信息2.1.1 启用帐套序号表项目内容1 账套号0012 帐套名称XX院校HR系统3 账套存放路径D:\u8soft\admin4 启用日期2008.04.015 单位名称XX院校6 单位地址XXXXXXXX7 记账本位币人民币8 高校类型工业9 是否预置会计科目否10 账套主管demo11 存货是否分类否12 供应商是否分类否13 客户是否分类否14 是否有外币核算否2.1.2 编码方案各种静态数据的编码方案,对已经使用到的级次不能修改,没有使用到的级次可以修改或增加,修改位置在〖基础设置〗——〖基本信息〗——〖编码方案〗中HR模块只涉及部门编码,其级次为2-2-2-2-2。
【售前】U8HR解决方案(HR1)
通知、预警管理 HR业务关联
劳动力 短缺 执行反馈
HR规划执行
专业层目标:3P模型为基础的HR精细管理
后备人才库
继任人管理库
重点人员库
用友U8协同HR系统功能划分
协同功能:运用协同交互、知识管理以及 门户技术,进一步增强HR的专业服务, 同时也快速有效地在企业中引领变革
分析功能:分析、评估以及优化现有人力资 源,确保HR对企业的“价值与贡献”。先进 的数据分析和报告工具,支持HR政策和决策
整体规划、分步实施、随需应用的HR系统
系 统 集 成 智 能 决 策 流 程 管 理 数 据 管 理
人力资源优 化管理
车间管理
生产制造排程
财务管理
人力劳动成本核算
产能管理
信息预警
经理自助桌面 员工职业生涯管理
管理咨询
HR3
总裁自助桌面 员工自助桌面 生日及关键事件提醒
智能预警 管理优化
员工招募管理
HR分析员 (专业人士门户)
分析 功能
Check: 发现问题; 找出原因…
用友U8HR产品介绍
人事管理、合同管理、薪资管理、社保福利管理 考勤管理、计件工资、招聘管理、培训管理 绩效管理、员工自助、经理自助、报表分析、HR-BI
分层部署的U8HR系统
U8-HR1
U8-HR2
U8-HR3
人事管理 合同管理 薪资管理 福利管理
行政事务性工作 分析性工作 决策性工作 计划性工作
人力资源管理工作内容与价值
Value 价值 HR Strategy 决策性工作
支持企业战略到执行的HR--支撑业务,驱动业绩
企 业 HR 战 略 落 地 执 行 HR 战略 HR 规划 HR 目标
用友U8+HR人力资源管理解决方案
用友U8+H R人力资源管理解决方案V11.1(总102页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--用友U8-HR人力资源解决方案1.1.U8-HR人力资源管理信息系统方案设计1.1.1.整体框架U8-HR是人力资源管理的全业务管理,从最为基础的人事、薪资、考勤到招聘、培训、绩效,并且通过全员的人员参与过程,实现了全员的人力资源管理。
U8-HR不仅仅是一套人力资源部应用的系统,基于统一的UAP平台,实现与其他ERP系统的无缝集成。
整体业务框架图如下:在企业管理中,首要是确定商业模式,也就是投入在哪里以及产出在哪里;根据这一确定的商业模式即可构造出企业的主商业流程,并依据这一主流程的高效运转的需要而确定适合的组织管理模式和组织流程,确定企业战略落地需要的组织职责分解的部门、岗位、职务等,并通过信息系统完成其标准化管理和高效的内部沟通。
组织职责确定之后,适合的人力资源配置成为重点,这也可理解为一个人力预算或人力规划的概念,从管理上需要确定配置什么样的人支付什么样的薪资同时,需要进行人员职责落实的目标设定和考核,以保证战略目标的有效落地执行。
人力资源的适合配置反映着人力资源使用的生命周期循环,也就是员工从入职到离职的全部过程的管理,包括着内部外部招聘、入职上岗、合同签订、培训开发、人员变动等人事管理工作,同时也伴随着人员使用的支持性HR工作,包括上岗定级定薪、考勤休假、保险福利、信息沟通等一系列的管理工作。
人作为企业最为核心的资源,日常工作中如何使用、开发企业的人力资源是一直困扰着企业人力资源从业者甚至是企业高层,U8-HR强大的BI分析工具,从多角度、全方位整合企业运行过程中与人相关的数据,从而让企业HR及公司的领导层时时了解到公司人员结构、薪资水平、人员配置等涉及到人力资源的各个层面的整合数据,并且从数据中及时发现目前人力资源管理中存在的问题,从而保证人力资源管理不断优化,真正实现以人促进企业发展。
用友ERP-U8项目实施方案(二期人力资源部分)
用友ERP-U8项目实施方案(二期人力资源部分)一、项目背景本次项目实施是在第一期用友ERP-U8项目的基础上进一步完善和优化人力资源相关模块,包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
二、项目目标本项目的目标是实现人力资源管理咨询公司提供的业务需求,包括但不限于以下方面:1. 优化员工档案管理的流程,提高档案准确性和管理效率2. 精简薪资管理的操作流程,避免人工计算错误和漏洞3. 实现自动化考勤管理,减少管理工作量,提高工作效率4. 实现绩效管理的自动化和标准化,更好地发挥员工潜力三、项目实施方案1. 针对员工档案管理,通过引入OCR技术进行信息自动识别,提高数据录入效率和准确性。
2. 薪资管理方面,引入系统自动化计算薪资,结合员工档案工资水平设定,实现更科学的薪酬管理,同时减少人工处理环节。
3. 在考勤管理方面,引入动态人脸识别技术,实现实时考勤和值班排班,减少纸质数据的录入和审核。
4. 在绩效管理方面,采用关键绩效指标(KPI)评估体系,以客观数据为基础进行考核。
四、项目实施计划1. 项目启动:2022年8月2. 系统需求分析:2022年8月至2022年9月3. 系统实施培训:2022年9月至2022年10月4. 系统上线运行:2022年10月至2022年11月五、项目预算本项目预算为100万人民币,其中包括系统采购费、技术人员培训费、系统实施费等。
六、项目组成本项目团队包括了需求分析、系统实施和运维维护方面的人员。
其中需求分析人员负责收集、整理并设计人力资源模块,系统实施人员负责技术实现和设备采购等事宜,运维维护人员负责系统运行与维护。
七、项目风险1. 团队人员调度风险,在项目周期内出现团队人员调度需要及时妥善处理。
2. 系统稳定性风险,在日常使用过程中需要注意数据备份和系统故障恢复等问题。
八、项目验收标准1. 项目实施后与合同约定的需求保持一致;2. 系统功能完善,及时响应和修复潜在的缺陷;3. 实现预定的用户数与用户使用满意度。
U8-cloud领域解决方案-人力资源篇SP
考勤数据
福利数据
人事数据
总账
薪资期间
薪资档案维护
薪
薪资核算、审核
薪资补发
单
发放申请
个税申报
薪
发放审批
薪资发放
银企直连
多
基础设置
薪资项目
标准薪资表
支撑
薪资类别
发放设置
薪资类别
发放项目
薪资管理—多薪酬体系管理
薪资管理—薪资调整管理
薪资管理—薪资核算
薪资管理—薪资核算,审核
薪资管理—薪资报表查询
人力资源管 理中心
全员 业组务织架个人构信(息报查询表制作薪酬| 福业利务查查询询 | 领导考勤查申询请| 经理查人询事业)务申请 人 处理
U8 cloud HR产品应用架构
移动应用
行业应用
金融服务 流程制造 建筑地产 能源电力 流通运输 连锁零售 国有企业
个人信息 我的薪资 我的社保 我的合同 我的考勤 移动签到 员工团队 工资+ 移动审批
公司、岗位、职务、部门、项目等多 角度的人工成本分析; 月度分析,年度分析; 对比分析。
➢给什么岗位,发多少工 ➢给什么人,发多少工资
影响因素: ➢岗位相对重要程度 ➢人本身 ➢人对企业的贡献度
岗位职责
考核评估
薪酬福利
主要 工作
共同创造价
什
值
什
经
客观评估价
固
值
公平分配价 值
资
工作 目的
根 职 验
U8 cloud 薪酬管理产品方案
人力资源新趋势 – 社会化共享服务模式大行其道
中国大型企业(5000人以上)超过40%已建立共享服务中心
专家中心 COE
U8+人力资源解决方案
薪资管理
薪资标准管理 薪资项目定义 薪资自动核算
人事管理
组织机构管理 人员分类管理 人员报到管理
考勤休假
考勤规则设置 请假管理 刷卡数据管理
薪资报表 调资管理 财务集成
人员信息管理 人员变动管理 政策制度管理
排班管理 加班管理 考勤报表
劳动合同
合同类型 合同管理 合同台帐 合同预警
人事风险管控
法律法规 专家解读 律师观点 相关案例案例
调动申请审批通过后生成调 动登记
经理在经理自助中提交 部门下属人员的调动申
请
调动登记可处理工资类别变更 和薪资部门变更
调动登记对员工的薪 资档案项目进行调整
Yonyouup Information Technology Co.,Ltd
离职业务
离职申请
离职相关业务
离职登记可处理薪资 业务、福利业务、合 同业务、业务员业务
分类 确立 各层
级标
准
岗位
提供业务素质标准
说明书
依据职责确 立职位标准
任职资格 提供工作标准 标准
课程
设置
标准
课程
设置
职业发展 计划
考试认证方法
考试 依据
业务依据
考试认证
招聘(内外)
提供个性素质标准 个性 测评
素质定义 能力
与描述
体系
进入/安置 培训 调配、晋升
测评管 理办法
能
培训开发系统 力
测
评
培训
业务更依赖HR HR更好融入业务
全员应用 平台
HR CEO 中层 基层员工全员参与
平台化应用
人力资源绩效分析 人力投入产出比 人力成本结构 人力效益指标
用友U8HR业务介绍
用友U8HR业务介绍首先,用友U8HR具有全面的人力资源管理功能,包括员工信息管理、薪酬管理、绩效评估、福利管理等。
企业可以通过U8HR系统集中管理员工的基本信息,包括姓名、职位、工号、部门等,有效提升人事管理的效率。
同时,系统还支持对员工进行薪酬及福利发放管理,包括工资核算、社保公积金管理、奖金发放等,帮助企业实现工资发放的自动化。
此外,U8HR还提供绩效评估功能,帮助企业对员工的工作表现进行评估,为企业提供相关数据信息支持人才开发、激励等决策。
其次,用友U8HR通过引入人工智能技术,实现了智能化的人力资源管理。
系统利用人工智能对人力资源信息进行分析,通过大数据分析和算法预测,为企业提供智能化的人力资源决策支持。
例如,系统可以通过分析员工绩效、培训记录等数据,智能推荐适合员工的培训计划,提升员工的综合素质和能力。
同时,系统还可以分析员工的离职倾向、工作满意度等信息,提前发现潜在的人才流失风险,并及时采取相应的措施,提高员工的工作积极性和满意度。
此外,用友U8HR还具有灵活的拓展和个性化配置功能。
系统支持根据企业的需求进行个性化配置,灵活适应不同企业的人力资源管理需求。
企业可以根据自身的组织结构、工作流程等情况进行设定,实现个性化的业务流程。
同时,系统还支持与其他用友产品进行集成,实现全面的企业管理和信息化。
最后,用友U8HR还具有高度的安全性和稳定性。
系统采用先进的服务器和安全措施,确保企业的人力资源数据安全可靠。
同时,系统还具有强大的存储和备份功能,有效防止数据丢失和损坏。
总结来说,用友U8HR是一款功能全面、智能化、灵活拓展的人力资源管理软件。
它通过结合云计算、人工智能等先进技术,为企业提供高效、智能、一体化的人力资源管理解决方案。
无论是员工信息管理、薪酬管理、绩效评估还是福利管理等,都能帮助企业提升管理效率,降低成本,提高员工满意度。
因此,用友U8HR是企业进行人力资源管理的理想选择。
此外,用友U8HR还具备强大的数据分析和报表功能。
用友U8+人力资源管理解决方案7.doc
用友U8+人力资源管理解决方案7U8+人力资源管理解决方案一、U8+人力资源管理解决方案U8+人力资源解决方案以企业的核心资源“人”为管理对象,帮助企业从“人”这个具有能动性资源的角度,重新审视企业价值创造、价值评估、价值分配的过程,搭建全价值链的人力资源管理体系,提升企业竞争优势;同时,以现代人力资源管理理念为指导,帮助成长型企业构建人力资源“选、用、育、留”管理循环,理顺、优化企业里的人力资源,进而发掘、提升人员的能动性,有效达成企业经营目标,并在此基础上,落实、固化先进人力资源体系、业务流程,确保企业持续、稳健经营。
二、U8+人力资源管理方案构成基础应用:人事管理+薪资管理+人事合同+福利管理深度应用:计件工资+培训管理+招聘管理+经理自助+员工自助+绩效管理三、目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、小型企业集团3、关注人力资源基础管理四、企业关键需求4.1企业好几百号人,找个人事资料,真是麻烦诊断:人事资料管理工作量大而繁杂,日常工作中存在很多难点:1.查询难,比如企业几百人,找个同籍贯的,要翻几十分钟;2.有风险,一些人来了又走、走了又来,违反了公司相关规定,但HR也记不住这么多人名,存在管理风险;3.统计难,人员总是动态变化,手工统计需要时间,很难掌握适时数据。
4.2考勤主管每月为算出勤情况、出勤工资焦头烂额诊断:算考勤情况、核出勤工资,手工操作,存在很多难点:1.HR考勤主管需要逐一核对、汇总全公司人员出勤情况,工作量巨大;2.车间报考勤时,迟报、漏报、错报情况时有发生,HR主管难以把控;3.错报、漏报发生后,责任很难分清,HR工作被动;4.出勤工资需要手工核算,难免出错、所需时间也很长。
4.3招人、考核、晋升缺乏标准,随意性强诊断:人力资源缺乏体系化,需要加强人力资源管理基础工作--岗位评估及分析、人岗匹配分析等1.组织架构缺乏梳理,没有清晰的岗位体系和岗位说明书;2.岗位任职人员的资格与人员信息没有关联,人岗匹配工作无法落实;3.核心岗位的人才梯队没有建立起来4.4老板需要一张简单报表,人力资源部所有人员却需要忙一整天诊断:手工操作模式,常出现各种问题:1.效率差,老板需要一张人员结构表,HR需要放下手里工作,忙活1天,数据还不一定完全准确2.易出错,HR出张人工费用表,得一遍遍核算,还怕数不准3.车间主任要找到整个车间人数,还得逐一去数人头4.5企业用工状况,人力资源部无法适时总体掌控,企业与员工极易发生劳动争议诊断:企业用工问题,是一个敏感问题,处理不当,容易出风险,常见的管理难题:1.劳动合同管理缺乏相应制度,用人部门与HR在合同签订上职责如何划分不清晰,如门店员工来了一个月来,还没签订劳动合同,HR对此状况却毫无知晓;2.劳动合同档案工作不完善,张三离职了,跟企业打起了官司,合同当初怎么签的,却如何也找不到文本了。
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机构划转:将某机构及其 下属机构、职位和员工整 体划转到另一机构下
机构合并
机构合并:将某机构的下 属机构、职位和员工整体 划转到另一机构下
业务依据
调配、晋升
能力依据
考核评价
考核方法
考核 制度
考核标准
薪酬 提供分配方式 体系 考勤管理
价值分配
调资涨薪依据
考核 指标
企业文化、制度、员工关系等管理
Yonyouup Information Technology Co.,Ltd
人事管理场景
人事岗
入职
领导岗 定级定薪 合同签约
信息登记
异动
福利办理
效果问题
• HR工作状态“忙、盲、茫”,但效果难现 • 老板觉着HR工作缺乏价值 • 员工觉着HR是资本家代言人 • 直线经理觉着HR“管、卡、压”
效益问题
• 作为企业投入最核心资源之一,“人力”的投入效益是否该衡量? • 如果衡量,该如何衡量? • 衡量不是为了衡量而衡量,衡量完的目的是什么?
1
绩效方案设定 绩效结果沟通 绩效结果统计
招聘管理
招聘需求采集 招聘计划制定 应聘管理
招聘活动安排 简历收集筛选 人才库管理
培训管理
培训需求管理 培训计划管理 培训资源管理 培训档案管理 培训活动管理 培训效果评估
薪资管理
薪资标准管理 薪资项目定义 薪资自动核算
薪资报表 调资管理 财务集成
劳动合同
合同类型 合同台帐
能力 体系
依据职责确 立职位标准
任职资格 标准
测评管 理办法
提供工作标准
进入/安置
培训开发系统
能 力 测 评 方 法
能 力 测 评 内 容
素质评价系统
课程 设置 标准
课程 设置
培训
培训 制度
职业发展 计划 考试认证方法
考试 依据
考核评价系统
培训依据(业绩与能力)
考试认证
薪酬分配系统
薪酬等级 确定依据
可直接在机构设置内编辑部门档案, 增加、修改、删除、撤销、反撤销 与平台的功能权限保持一致。
穿透编辑职位信息
可选择职位的职级分类,以及相对 应的职级、职等范围。人员选择职 位时,在此范围内确定一个具体的 职级、职等
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组织变革
合同管理 合同预警
人事管理
组织机构管理 人员分类管理 人员报到管理
人员信息管理 人员变动管理 政策制度管理
考勤休假
考勤规则设置 请假管理 刷卡数据管理
排班管理 加班管理 考勤报表
保险福利
类别设置 福利缴交 财务集成
福利档案 薪资集成 报表统计
预警平台
工作流管理
自定义档案
标准/灵活报表
全过程管理平台
计算发放
人事报表 薪资报表
转正 调岗
合同变更
薪资变动
福利变动
综合报表
离职
合同终止
薪资结算
福利变动
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人事管理流程
Yonyouup Information Technology Co.,Ltd
组织体系设计
搭建单位信息
穿透编辑部门信息
人力资源 管理
1、流程规范 2、结构优化 3、全员服务 4、业务支持
人 力 资 源 决 策 支 持 系 统
人事管理
1、提升效率 2、及时准确
工 作 流 驱 动
UAP平台(权限、单据、工作流、数据、角色……)
操作者/管理者 管理者/顾问 战略伙伴/专家 角色
HR业务管理关键应用
战略应用
薪 资 福 利 管 理 人 力 资 源 报 告 招 聘 提 请 培 训 提 请 绩 效 管 理 信 息 查 询
机构划转
1、按照设置的规则在新的部门内创建职位,将原职位的编制带到新的职位内, 原职位自动撤销。 2、将需要调动的人员调动至新的部门内,在任职情况内新一条任职记录,原 1、按照设置的规则在新的部门内创建职位,将原职位的编制带到新的职位 任职记录更新为历史记录。 内,原职位自动撤销。 3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。 2、将需要调动的人员调动至新的部门内,在任职情况内新一条任职记录, 原任职记录更新为历史记录。 若职位档案设置了 3、原部门、职位的其他基本信息和非业务子集复制到新的部门、职位下。 自动编码规则,会 自动生成职位编码
全局化人力 资源视角
人力资源“选、用、 育、留”全过程管 理; 业务流程化管理, 可自定义
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人力资源管理领域面临的难点 人力资源信息化普遍诉求 U8-HR帮助企业搭建四个平台 核心价值及效益量化 U8-HR成功客户
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4 5
U8-HR应用架构
1、人才管理 2、决策支持
人力资本 管理 财 务 、 供 应 链 、 销 售 、 生 产 、 办 公 、 门 户 …
人力资源规划 人力资源计划
人力资源预测 基础数据调查
规划实施策略 人工成本预算
深层应用
经 理 自 助 服 务
基础应用
UAP基础组件
个 人 信 息 维 护 考 勤 信 息 查 询 薪 酬 福 利 查 询 劳 动 合 同 信 息 查 询 绩 效 培 训 提 请
员 工 自 助 服 务
绩效管理
绩效基础设置 考核计划 绩效结果应用
人力资源管理领域面临的ห้องสมุดไป่ตู้点 人力资源信息化普遍诉求 U8-HR帮助企业搭建四个平台 核心价值及效益量化 U8-HR成功客户
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HR信息化普遍诉求
业务更依赖HR HR更好融入业务
HR CEO 中层 基层员工全员参与
全员应用 平台
平台化应用
全过程管理 平台
人力资源绩效分析 人力投入产出比 人力成本结构 人力效益指标
构建人力资源职能管理闭环
HR业务管理应用架构 -业务流程 人力资源规划系统
规划计划
职业 化行 为评 价系 统
依据 职位 职责 分层 分类, 确立 晋升 途径 根据 分层 任职资格 分类 确立 等级制度 各层 级标 准
岗位 说明书
提供业务素质标准
招聘(内外)
提供个性素质标准
个性 测评
素质定义 与描述
精细管理 产业链协同
人力资源信息化解决方案
Yonyouup Information Technology Co.,Ltd
1
人力资源管理领域面临的难点 人力资源信息化普遍诉求 U8-HR帮助企业搭建四个平台 核心价值及效益量化 U8-HR成功客户
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HR业务领域面临的管理难点
效率问题
• 企业里面有人员进出,总也无法“数对人头”; • 人员离职,管工资的人却不知道,还“仁慈”地给该离职人员发工资 • 考勤核算非常繁杂,迟到、早退、旷工、各类休假,需要投入太多精力 • 缺乏平台,考核工作难推动